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文檔簡介
廢舊物資管理制度篇1:廢舊物資管理制度
廢舊物資管理制度
1目的:
加強(qiáng)廢舊物資及各種包裝物的回收、利用、處理等管理,規(guī)范處理程序,杜絕人為浪費和閑置,減少資產(chǎn)流失。
適用范圍:
2.1廢舊物資范圍:施工現(xiàn)場范圍內(nèi)所有的因不符合質(zhì)量、技術(shù)及工藝要求的物資,包括經(jīng)確認(rèn)不能再繼續(xù)使用的措施用料。
2.2包裝物范圍:設(shè)備包裝箱、設(shè)備固定物、隨設(shè)備固定的鋼管排架;電纜軸及其它包裝物,包括有押金和無押金的各種包裝物。
回收
3.1廢舊物資的回收:由各使用單位收集并送到物資部辦事處指定的集中地點,由物資部辦事處保管員驗收并出具收貨憑證(此單一式二份,雙方各一份),填寫廢舊物資回收、處理臺帳。
3.2包裝物的回收:各使用單位要及時將包裝物退回物資辦事處的指定地點,經(jīng)保管員驗收合格后撤消借用手續(xù)。
利用與處理
4.1物資辦事處應(yīng)及時對廢舊物資和包裝物進(jìn)行篩選分類;在不影響工程質(zhì)量的前提下,鼓勵各專業(yè)公司充分利用廢舊物資。具體價格由物資辦事處與項目部協(xié)商確定,每月由物資辦事處匯總,將費用轉(zhuǎn)入使用單位成本。
4.2調(diào)撥:物資辦事處根據(jù)各施工現(xiàn)場和物資部的需要,對還有使用價值的廢舊物資組織調(diào)撥,調(diào)撥價格由調(diào)出單位、調(diào)入單位和財務(wù)部共同協(xié)商確定,物資辦事處負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)并組織實施。
4.3銷售:物資辦事處對已確認(rèn)沒有使用價值的廢舊物資和包裝物,可對外銷售,價格參照各工程所在地的市場行情確定并報項目部備案。
4.4結(jié)算:
(一)廢舊物資的結(jié)算:各施工單位、專業(yè)公司回收上繳的廢舊物資,由物資辦事處根據(jù)磅單或經(jīng)交、收雙方認(rèn)可的數(shù)量開具數(shù)量驗收單,待該筆物資處理后,按實際的銷售金額連同驗收單交項目部財務(wù)部門,根據(jù)各項目部的承包政策與送繳單位結(jié)算。對在公司范圍內(nèi)的調(diào)撥,采用內(nèi)部銀行的結(jié)算方式,由財務(wù)部劃轉(zhuǎn),對外銷售的款項直接交項目部財務(wù)部門,由財務(wù)部門開具有效的收據(jù)。
(二)包裝物的結(jié)算:各類包裝物均為無償使用,但各施工單位在使用期間造成丟失、損壞的要視具體情況進(jìn)行必要的處罰:凡有押金的包裝物丟失、損壞造成的押金損失,以實際損失金額為準(zhǔn);凡無押金的包裝物按丟失、損壞的最終損失為準(zhǔn),結(jié)算時依據(jù)其借用手續(xù),由責(zé)任單位賠償。
4.5廢舊物資及包裝物進(jìn)出施工現(xiàn)場,依照項目部現(xiàn)場保衛(wèi)部門的有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)后,由保衛(wèi)人員押送出門。
5流程
6附表:廢舊物資回收、處理臺帳
廢舊物資回收、處理臺帳
序號
上交單位
上交
日期
名稱
單位
數(shù)量
單價
總價
負(fù)責(zé)人
買料人
備注
編制人:
管理員
編制日期:
篇2:鋼鐵企業(yè)廢舊物資管理規(guī)定
青島鋼鐵規(guī)章制度
六綜合管理
廢舊物資管理規(guī)定
為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理,對廢舊物資進(jìn)行統(tǒng)一回收處理,使審批和處理程序規(guī)范化,特制定本管理規(guī)定。
一、廢舊物資的范圍
1、在生產(chǎn)過程中損壞,且修復(fù)使用價值低下而報廢的機(jī)電設(shè)備、儀器儀表、備品備件、大型工具等;
2、廢舊耐火材料;
3、因工藝變化而淘汰、積壓,在公司內(nèi)無法使用的機(jī)電設(shè)備、備品備件、儀器儀表、原料及材料等。
4、原料輔料下角、包裝物及以舊換新回收的其他物品。
二、管理職責(zé)和要求
1、各生產(chǎn)單位、有關(guān)職能部門,及時做好基層廢舊物資的收集工作,并將廢舊物資及經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的清單及時提交所屬廢舊物資管理部門。
2、設(shè)備采購部、采購部設(shè)備物資采購部
作為廢舊物資管理部門,制訂廢舊物資管理細(xì)則和詳細(xì)的判廢標(biāo)準(zhǔn)(和第三條不統(tǒng)一,判廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由專業(yè)部門(設(shè)備動力部、信息化工程部、技術(shù)中心、)出具,按專業(yè)(采購管理范圍)對符合報廢程序和要求的廢舊物資進(jìn)行回收管理與考核,做到回收及時、賬目清楚、分區(qū)域存放、出入庫手續(xù)完備。
3、廢舊物資管理部門接收的廢舊物資,須經(jīng)相關(guān)部門(設(shè)備動力部、信息化工程部、技術(shù)中心、采購部等)按照專業(yè)管理制度進(jìn)行技術(shù)鑒定,有明確的報廢原因、判定根據(jù)和結(jié)論報告。
4、廢舊物資管理部門根據(jù)內(nèi)部回收價格,對各單位提交入庫的廢舊物資,開具收貨憑證一式三份,廢舊物資管理部門、財務(wù)資產(chǎn)管理部及提交單位各一份。每月3日前將各單位上月廢舊物資總金額反饋財務(wù)資產(chǎn)管理部,據(jù)此沖減相關(guān)單位的考核成本和費用。
5、廢舊物資管理部門首先組織有關(guān)單位進(jìn)行廢舊物資綜合利用,做好綜合利用的監(jiān)督管理;需對外處置的,做好監(jiān)督檢查、合同會簽等工作。
6、市場部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門確定廢舊物資內(nèi)部回收價格、再利用結(jié)算價格及對外處置競標(biāo)拍賣底價。具體方法一般采取成本測算、價值評估、網(wǎng)絡(luò)查詢以及咨詢其他鋼廠的價格等方式進(jìn)行。
7、市場部負(fù)責(zé)確定廢舊物資起拍價格、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、組織競標(biāo)拍賣、參與合同會簽。如果競拍失敗,由市場部、廢舊物資管理部門共同修訂竟拍底價、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重新招標(biāo)。
8、財務(wù)資產(chǎn)管理部定期檢查、指導(dǎo)廢舊物資管理部門臺賬建立及使用情況,做到賬簿規(guī)范、賬物相符;依據(jù)合同金額及發(fā)貨計量數(shù)額等辦理結(jié)算事宜。
9、公安處負(fù)責(zé)核驗廢舊物資出廠時的銷售發(fā)票、財務(wù)出門證、計量單據(jù)等憑證。
三、廢舊物資對外處理程序
1、設(shè)備采購部、采購部設(shè)備物資采購部
對不能實施再利用需對外處置的廢舊物資,提出處理報告(附明細(xì)表)報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后方可對廢舊物資納入對外處理程序。
2、廢舊物資管理部門將報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的處理報告,及時遞交市場部確定競拍底價(限期二個工作日內(nèi))。
3、市場部根據(jù)廢舊物資處理報告、競拍底價,進(jìn)一步咨詢市場價格、分析競買者的構(gòu)成,合理確定起拍價格,嚴(yán)密組織招標(biāo)競拍。五個有效工作日內(nèi)出具競拍結(jié)果。
4、廢舊物資管理部門按照市場部的竟拍結(jié)果與中標(biāo)單位簽署合同,經(jīng)市場部、財務(wù)資產(chǎn)管理部及公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長會簽。
5、廢舊物資管理部門對有合法處理手續(xù)的廢舊物資,在交付前通知公安處與本部門工作人員一起進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),監(jiān)督搬運、裝車、計量、出廠過程,核驗有關(guān)憑證,做到發(fā)貨準(zhǔn)確、計量可靠、出廠無弊。
7、廢舊物資處理合同會簽至公司分管領(lǐng)導(dǎo)即生效。廢舊物資管理部門復(fù)印會簽單、附簽訂的廢舊物資處理合同原件,交財務(wù)資產(chǎn)管理部結(jié)算存檔??偨?jīng)理、董事長繼續(xù)會簽檢查。如沒有問題,備份存檔合同會簽單;如發(fā)現(xiàn)問題,廢舊物資管理部門、財務(wù)資產(chǎn)管理部應(yīng)及時采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
五、考核規(guī)定
1、廢舊物資產(chǎn)生單位未按照要求分區(qū)域存放,或者混有"非廢舊物資",廢舊物資管理部門一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按程序反饋至系統(tǒng)創(chuàng)新部,考核責(zé)任單位1000-5000元,并同額獎勵廢舊物資管理部門。
2、廢舊物資出廠,由公安處進(jìn)行出門檢查,發(fā)現(xiàn)與出廠廢舊物資不相符的,由公安處按照程序反饋至系統(tǒng)創(chuàng)新部,考核裝車現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督管理的廢舊物資管理部門、公安處以及廢舊物資產(chǎn)生單位各500-2000元,并同額獎勵公安處。
3、廢舊物資管理部門加強(qiáng)廢舊物資回收管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不完全回收現(xiàn)象,分別考核廢舊物資管理部門及產(chǎn)生單位500-2000元。
4、廢舊物資處理相關(guān)部門都要指定一名負(fù)責(zé)該項工作的具體人員,需要出具相關(guān)資料和進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)的,必須及時提供或到達(dá)現(xiàn)場,違反規(guī)定,廢舊物資管理部門視情節(jié)按照每次100-500元提出考核意見報系統(tǒng)創(chuàng)新部兌現(xiàn)考核責(zé)任單位。
5、凡屬缺乏報廢程序、私下處理廢舊物資、串通客戶擾亂竟拍程序、有意造成公司損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給與行政處分,并責(zé)令責(zé)任人按照所造成的損失進(jìn)行追回,或由個人進(jìn)行補(bǔ)償;嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
六、附則
1、廢鋼回收利用執(zhí)行《廢鋼回收管理規(guī)定》;磁選后鋼渣粉末由廢鋼管理部負(fù)責(zé)處理;廢次材、短圓棒由銷售總公司對外處理。
2、本規(guī)定自二〇一三年七月修訂發(fā)布之日起執(zhí)行。本規(guī)定解釋權(quán)歸系統(tǒng)創(chuàng)新部,與本規(guī)定相抵觸的其它規(guī)定同時作廢。
附件:《廢舊物資對外處理合同會簽單》、《廢舊物資再利用合同會簽單》
附件:
廢舊物資對外處理合同會簽單
合同編號:
購貨單位
銷貨單位
物資名稱
產(chǎn)生單位
規(guī)格型號
或
材質(zhì)
單價
元
計量單位
數(shù)量
金額
元
結(jié)算方式
廢舊物資鑒定情況及處理意見:
廢舊物資管理部門:*年*月*日
招標(biāo)及說明:
合同會簽
董事長
總經(jīng)理
分管領(lǐng)導(dǎo)
財務(wù)資產(chǎn)
管理部
市場部
廢舊物資管理部門負(fù)責(zé)人
廢舊物資管理部門業(yè)務(wù)員
廢舊物資再利用合同會簽單
合同編號:
購貨單位
銷貨單位
物資名稱
產(chǎn)生單位
規(guī)格型號
或
材質(zhì)
單價
元
計量單位
數(shù)量
金額
元
結(jié)算方式
廢舊物資鑒定情況及處理意見:
廢舊物資管理部門:*年*月*日
定價及說明:
合同會簽
董事長
總經(jīng)理
分管
領(lǐng)導(dǎo)
財務(wù)資產(chǎn)
管理部
市場部
廢舊物資管理部門負(fù)責(zé)人
廢舊物資管理部門業(yè)務(wù)員
篇3:局廢舊物資處置管理辦法
廢舊物資處置管理辦法
總則
為加強(qiáng)公司廢舊物資管理,完善和規(guī)范廢舊物資處置行為,堵塞管理漏洞,防止公司資產(chǎn)流失,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,特制定本辦法。
編制依據(jù)
參照區(qū)局《物資供應(yīng)、廢舊物資處理管理流程》,依據(jù)《公司固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定編制本辦法。
適用范圍
局公司下屬分、子公司(不含參股公司)范圍內(nèi)的生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性的報廢物資設(shè)備、材料的處置管理。
術(shù)語
廢舊物資是指屬于公司經(jīng)批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn)賬目及未列入資產(chǎn)賬目的設(shè)備、工器具、材料及辦公設(shè)備等物資。
歸口管理部門
局物資回收經(jīng)營部為公司廢舊物資處置部門。
監(jiān)督部門
公司審計部對公司范圍內(nèi)廢舊物資處置過程進(jìn)行全程監(jiān)督。
審核部門
公司范圍內(nèi)的生產(chǎn)性廢舊物資處置由公司財務(wù)部核準(zhǔn);非生產(chǎn)性廢舊物資(辦公設(shè)備等)由公司總經(jīng)理工作部核準(zhǔn)。
8價值歸口部門
所有分、子公司廢舊物資處置價款統(tǒng)一歸集到局物資回收經(jīng)營部財務(wù)。
9工作職責(zé)
9.1局物資回收經(jīng)營部職責(zé)
9.1.1局物資回收經(jīng)營部是全公司廢舊物資處置的歸口管理部門。
9.1.2在公司物資回收工作領(lǐng)導(dǎo)小組下,建立健全物資回收管理流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。
9.1.3建立具備物資回收資質(zhì)回收商的檔案信息,所有物資處置采取競爭性談判方式確定回收商。
9.1.4接收各分、子公司提交的經(jīng)審批同意的相關(guān)報廢手續(xù)和《報廢物資設(shè)備材料局細(xì)清單》,根據(jù)清單辦理相關(guān)交接手續(xù)。
9.1.5提出物資報廢建議,辦理相關(guān)手續(xù)。
9.1.6按照公司批準(zhǔn)的競爭性談判金額,負(fù)責(zé)相關(guān)物資處置合同、協(xié)議的簽訂。
9.1.7負(fù)責(zé)對申請報廢物資的現(xiàn)場核驗和分類處置、負(fù)責(zé)按合同約定收取處置資金。
9.2財務(wù)部職責(zé)
9.2.1財務(wù)部對局物資回收經(jīng)營部廢舊物資處置的價值進(jìn)行審核。
9.2.2負(fù)責(zé)對各分、子公司《固定資產(chǎn)(設(shè)備)報廢鑒定表》(見附錄二)進(jìn)行審查。
9.2.3按照各職能部門簽字認(rèn)可的報廢物資及局回收經(jīng)營部廢舊物資銷售結(jié)算單審核回收資金。
9.2.4按照現(xiàn)行財務(wù)、會計制度規(guī)定,對處置過程中允許列支發(fā)生的相關(guān)費用進(jìn)行審核、監(jiān)督。
9.2.5按現(xiàn)行財務(wù)會計制度、法規(guī)和財務(wù)管理流程指導(dǎo)局物資回收經(jīng)營部進(jìn)行帳務(wù)處理。
9.3審計部職責(zé)
9.3.1審計部是廢舊物資處置的監(jiān)督部門。
9.3.2視工作需要,對各分、子公司申請的廢舊物資回收管理流程、內(nèi)部控制以及涉及到的相關(guān)事項進(jìn)行審計監(jiān)督。
9.3.3針對工作中發(fā)現(xiàn)或暴露問題,對相關(guān)責(zé)任部門提出建議或意見。
9.3.4對違規(guī)單位、人員提出處理建議。
9.3.5對監(jiān)察建議、意見的落實情況進(jìn)行跟蹤檢查。
9.4總經(jīng)理工作部職責(zé)
9.4.1總經(jīng)理工作部是公司車輛、生產(chǎn)性建筑物、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、辦公用計算機(jī)、電子類設(shè)備固定資產(chǎn)報廢的審核管理部門。
9.4.2負(fù)責(zé)對各分、子公司報送的車輛、生產(chǎn)性建筑物、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、辦公用計算機(jī)、電子類設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀等固定資產(chǎn)的《非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)報廢鑒定表》《計算機(jī)設(shè)備報廢申請表》(見附錄三、四)及資料進(jìn)行審核。
9.4.3負(fù)責(zé)組織對退役、報廢非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、車輛、生產(chǎn)性建筑物、辦公用計算機(jī)、電子類設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀等固定資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定工作。
9.5各分、子公司職責(zé)
9.5.1各分、子公司是所轄固定資產(chǎn)的管理單位。
9.5.2負(fù)責(zé)所轄固定資產(chǎn)報廢申報工作,按照《公司固定資產(chǎn)管理辦法》履行資產(chǎn)報廢程序。
9.5.3依據(jù)原始設(shè)備臺帳,填報《報廢物資處理申請表》(見附錄五),提供報廢資產(chǎn)相關(guān)設(shè)備、材料的名稱、類別、數(shù)量以及重量的《報廢物資局細(xì)》(見附錄六)。
9.5.4向局物資回收經(jīng)營部辦理相關(guān)報廢物資材料移交手續(xù)。
9.5.5如遇廢舊物資與所報申請回收的廢舊物資發(fā)生更改時,資產(chǎn)管理單位需提供書面情況說局。
10管理規(guī)定
10.1基本準(zhǔn)則
10.1.1公司報廢物資的報批按照《公司固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
10.1.2公司廢舊物資實行歸口管理,統(tǒng)一處置的原則,其它任何分、子公司、班組及個人均不得擅自處置廢舊物資。
10.1.3資產(chǎn)管理和使用單位必須保持報廢設(shè)備的完整性,不得任意拆卸報廢設(shè)備上的配品配件。如確因工作需要,需事先向管理部門提交書面報告,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可拆卸。
10.1.4資產(chǎn)管理和使用單位在辦理報廢資產(chǎn)移交手續(xù)時,須按照《固定資產(chǎn)(設(shè)備)報廢鑒定表》的審批內(nèi)容,依據(jù)原始設(shè)備臺帳,提供報廢資產(chǎn)相關(guān)設(shè)備的名稱、類別、數(shù)量以及重量的局細(xì)清單。
10.1.5廢舊物資的處置本著易于工作的原則開展,可分為集中處置及現(xiàn)場隨工回收兩類。
10.1.6未列入資產(chǎn)帳目的廢舊物資,由局物資回收經(jīng)營部按照公司有關(guān)規(guī)定處置。
10.1.7列入資產(chǎn)帳目的廢舊物資統(tǒng)一集中在局物資回收經(jīng)營部倉庫后,由局物資回收經(jīng)營部按照競爭性談判確定的回收商進(jìn)行處置。
10.2處置管理
10.2.1凡通過公司審核報廢物資的各分、子公司單位,對所處置物資的完整性及數(shù)量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
10.3運輸管理
10.3.1報廢物資的運輸
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