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文檔簡(jiǎn)介

行政人事管理制度匯總則為了維護(hù)公司正常的辦公秩序,樹立良好的公司形象,規(guī)范公司全體員工的工作行為,提高員工整體素質(zhì),加強(qiáng)公司對(duì)員工的監(jiān)督管理,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策和公司發(fā)展需要,特制定本管理制度。一.公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定,貫徹實(shí)行本制度,維護(hù)公司利益和形象.二.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何單位、任何個(gè)人做損壞公司形象、利益、聲譽(yù)和破壞公司發(fā)展的事情。三.創(chuàng)新突破,唯有不斷創(chuàng)新才能保持永續(xù)發(fā)展,因環(huán)境變化的變革,是現(xiàn)代企業(yè)不變的經(jīng)營(yíng)法則。四.公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。五.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)公司合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。六.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。七.公司重視長(zhǎng)期發(fā)展,計(jì)劃經(jīng)營(yíng),從大處、遠(yuǎn)處著眼,確實(shí)做到有效運(yùn)用資源。八.公司全體員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“品質(zhì)、高效、誠(chéng)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取、”的公司精神,為公司發(fā)展而努力九.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益.本制度規(guī)定內(nèi)容與原相關(guān)制度沖突的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。斤本制度解釋礦權(quán)歸鼎晟行俊政人事部。公司簡(jiǎn)介孕“遮鼎緒”婚,意為三足允鼎立;吉“訪晟邁”也,意指光明蓬熾盛?;槌啥级﹃苫鎶y品有限責(zé)肢任公司自1秒999年創(chuàng)饑立,是一家軟以精油為主扣的專業(yè)化妝異品代理公司沃。經(jīng)過難14昏年時(shí)間的不來懈努力,公四司迅速發(fā)展棟,現(xiàn)擁有飛沫揚(yáng)頓·么柏蒂、自然郊芳療師、E桿SC三大專污業(yè)線高品質(zhì)麻護(hù)膚品牌和價(jià)萊馨塑身內(nèi)無衣等,在全押川有400染多個(gè)經(jīng)銷點(diǎn)貌。公司在2錫006年開亦創(chuàng)了晟美源襖國(guó)際美容美濾體連鎖機(jī)構(gòu)鬧,意圖攜手飲把辛“繪美麗舍”乖作為終身事顯業(yè)的朋友,陡公司提供統(tǒng)吳一的品牌、先產(chǎn)品、管理于模式、教育筆培訓(xùn)和營(yíng)銷棟策劃,帶領(lǐng)合更多的事業(yè)桿伙伴規(guī)避風(fēng)故險(xiǎn),輕松圓搞滿自己事業(yè)做的美夢(mèng)。顯我們誠(chéng)信經(jīng)賺營(yíng)多年,以躺加盟商為公蛾司的核心運(yùn)恢作部分,在屢展示貨品、蠟商品推薦、篩店鋪陳列、錦提升業(yè)績(jī)方初面和各大加嚇盟商共同進(jìn)摧步。釀我們堅(jiān)持提鼻供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品滋和服務(wù),希熄望與經(jīng)銷商朋和終端客戶蒸一起,共創(chuàng)昂三贏的鼎晟棉時(shí)代,共饗割美麗和財(cái)富留。簡(jiǎn)☆化企業(yè)文化:幣☆童公司理念:灑誠(chéng)信做人心用心做到事專積業(yè)專注鴿成就未來翼☆潔企業(yè)愿景:虹集化妝品生拖產(chǎn)、營(yíng)銷、伐培訓(xùn)、服務(wù)候?yàn)橐惑w的全皆方位企業(yè)實(shí)進(jìn)體,結(jié)合晟剛美源連鎖機(jī)升構(gòu),樹立鼎掙晟品牌,擁壟有鼎晟教育饑中心,培養(yǎng)單鼎晟人才,憑發(fā)展鼎晟基遮業(yè)。董事長(zhǎng)降☆忍組織架構(gòu)圖玩:董事長(zhǎng)總經(jīng)理總經(jīng)理開發(fā)部總監(jiān)市場(chǎng)部總監(jiān)后勤(房庫(kù))行政人事部開發(fā)部總監(jiān)市場(chǎng)部總監(jiān)后勤(房庫(kù))行政人事部前臺(tái)客服品牌經(jīng)理市場(chǎng)經(jīng)理送貨財(cái)務(wù)開單送貨品牌經(jīng)理品牌經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理市品送前臺(tái)客服品牌經(jīng)理市場(chǎng)經(jīng)理送貨財(cái)務(wù)開單送貨品牌經(jīng)理品牌經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理膽第一章瞞行政事務(wù)管亂理滑第1節(jié)廉授政管理制度阻公司員工在罪工作活動(dòng)中牛要廉潔奉公吵,遵紀(jì)守法皺,不準(zhǔn)利用漠職務(wù)上的便踐利,貪污公優(yōu)司解財(cái)物、挪用插公款,不準(zhǔn)膨收受賄賂以跳及行賄或介鳥紹賄絡(luò)。油第二條售公司員工在環(huán)公務(wù)交往活陳動(dòng)中,必須段厲行節(jié)儉,誼不準(zhǔn)違反規(guī)朋定公款吃喝銷;不準(zhǔn)用公胃款接待與公皆務(wù)無關(guān)活動(dòng)棋的人員。誦第三條察公司員工在盞外出公務(wù)活黃動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)孤有明確的公禾務(wù)目的,一捆切從簡(jiǎn),不穴準(zhǔn)超標(biāo)報(bào)銷懼差旅費(fèi)用,內(nèi)不準(zhǔn)借公務(wù)倦之機(jī)繞道旅訪游。業(yè)第四條屬公司員工對(duì)潔分管的工作宇,應(yīng)按程序慌辦事,不得頑濫用職權(quán)、甚假公濟(jì)私、蕉徇私舞弊,慨不準(zhǔn)拉幫結(jié)澆派,搞外“績(jī)私人關(guān)系儉”挑、辦“責(zé)人情關(guān)系哥”傘。不準(zhǔn)利灘用職權(quán)從事法各種個(gè)人有祝償活動(dòng)。哪第五條育嚴(yán)格按照合鮮同規(guī)定進(jìn)行酸資金支付,富執(zhí)行資金支攔付審批制度葉,嚴(yán)禁資金險(xiǎn)提前支付或廈故意延后支類付,確有需奸要提前支付過或延后支付士,需經(jīng)公司拿領(lǐng)導(dǎo)研究決項(xiàng)定并有書面怎意見。繁第2節(jié)疊行為規(guī)范儉管理系第一條儀釘表儀容洗(一)公司對(duì)所有員工必柏須衣冠整潔合,按著裝規(guī)系定要求執(zhí)行摩。有工裝的訂員工在工作削時(shí)間內(nèi)必須樂著工裝上崗見,必須佩戴泉公司統(tǒng)一發(fā)哥放的工作牌音。佩帶方式圾為:正面朝遷外佩戴于外撇衣胸前,任盾何員工不得閥私自在工作駐牌上粘貼、縫涂改。田(二)公司氏所有員工在叉工作場(chǎng)所內(nèi)磁不得穿運(yùn)動(dòng)菌服、短褲、裁背心、拖鞋堵。并注意自趟己的言行舉漲止。匯(三)公司小所有員工要桂保持個(gè)人身喝體、面部、唇手部清潔,憲服裝要保持序干凈、整潔杰。挪(四)公司漸所有員工儀沈容、儀表要耽符合自然大膝方的要求,返頭發(fā)要常洗單并梳理整齊斤,不得混孝染和制作怪修異發(fā)型。懼(五)公司宿所有女員工稼提倡化淡妝倘,但不得濃售妝艷抹和噴睬過濃的香水薦,不允許在茂上班時(shí)間化進(jìn)妝,飾物應(yīng)駝佩戴整齊、歇大方。翼第二條工筐作行為規(guī)范雜(一)出入靠辦公室開、眨關(guān)門的動(dòng)作談要輕便,盡敘量不發(fā)出聲科音。公司員墳工在本單位聽辦公時(shí),不封得無故關(guān)閉平辦公室門鎖灰。巾(二)員工歇離開(指較筆長(zhǎng)時(shí)間離開吐座位)或下嘗班時(shí),應(yīng)關(guān)撐閉電腦主機(jī)哪及顯示器電市源,并將座燃椅推到桌下兔;下班后不協(xié)得將筆記本左電腦等貴重殲物品留在辦剝公室。董(三)舉止殲應(yīng)大方得體暑,與人交談昂雙眼應(yīng)平視籠對(duì)方,不要就左顧右盼。披對(duì)客戶或來嫁訪人員提出芬的詢問、疑掠難、要求、尚意見,要耐財(cái)心傾聽,在倍不違背保密閉制度的原則輸下,有問必談答并做到回尊答準(zhǔn)確。返(四)各單澇位的來訪人辯員需在行政芳前臺(tái)處(或翅規(guī)定的地方蛛)登記,由撫各品牌指派家人員引導(dǎo)至內(nèi)會(huì)見地點(diǎn),啞并為其倒好券茶水。肆(五)在任鋼何辦公區(qū)域高內(nèi)任何地方腔遇見客人當(dāng)昏自覺禮讓。吳來訪人員入耗座后,自己柿方可坐下;翼來客告辭,瘋應(yīng)起身移步感相送。著(六)公淋司所有員工徹請(qǐng)事假必須統(tǒng)提前1天向帽直屬上級(jí)請(qǐng)自示,病假必及須提供醫(yī)院鞠相關(guān)證明。傍(詳見考勤晚管理制度)菠第三條言躍談規(guī)范暈(一)聲調(diào)資要自然、清震晰、柔和、冷親切,不要霧裝腔作勢(shì),候聲量不要過壟高,也不要愧過低,以免貞客人聽不太添清楚。雷(二)不準(zhǔn)模講粗言、使略用蔑視和污街辱性的語言生。如(三)語言通表達(dá)用敬語抓,注意趁“屋請(qǐng)完”喚、慰“潛謝哄”位字不離口?;蟮谒臈l電席話應(yīng)答規(guī)范向(一)所有猛來電,務(wù)必寧在三響之內(nèi)壇接答。外線活的標(biāo)準(zhǔn)味用語是:暴“博您好!鼎晟數(shù)化妝品公司欲(拔××吵單位)饞”休。通話內(nèi)容熱應(yīng)做到簡(jiǎn)潔縫、規(guī)范、禮犁貌,語氣應(yīng)扇當(dāng)平和。極(二)通話詳時(shí)不得使用剝免提功能鍵倍,中途若需側(cè)與他人交談設(shè),應(yīng)用另一單只手捂住聽漢筒或按閉音偶功能鍵。必揉要時(shí)要做好輝通話記錄,尿通話要點(diǎn)要竭問清,然后困向?qū)Ψ綇?fù)述際一遍。窄(三)對(duì)方獨(dú)掛斷之后,菠方為通話完算畢,任何時(shí)沒候不得用力種擲聽筒。骨(四)禁止窄使用公司座枕機(jī)撥打私人敢,禁止困撥打與工作弓或業(yè)務(wù)無關(guān)防的,禁熱止使用公司濃撥打聲費(fèi)訊及其課它付費(fèi)錘。煎第五條辦獅公紀(jì)律漢(一)員工凳應(yīng)嚴(yán)格按單憶位考勤制度刷守時(shí)守紀(jì),方不得遲到、攤早退,不得百離崗、脫崗嗽、空崗,串販崗,不得隨肆意找人代崗股。波(二)保持灶辦公室肅靜呀,工作時(shí)間獻(xiàn)盡量避免大偏聲呼喚、喧輪嘩,妨礙他卻人辦公。粉(三)工作搞時(shí)間不吃零睜食、閑聊、撿打瞌睡、躺貢臥、打牌,維QQ聊天,貪聽音樂,看莫視頻,玩游詳戲等與工作俊無關(guān)的事情投。蠟(四)上班站時(shí)間嚴(yán)禁辦強(qiáng)私事,因公差外出應(yīng)向本件單位負(fù)責(zé)人頁(yè)請(qǐng)示,說明圈去向和工作鼓內(nèi)容。積(五)接待柳來客詢問,鉛不得泄露公海司管理制度結(jié)等相關(guān)秘密大的事項(xiàng)。狹(六)保持腫辦公區(qū)內(nèi)整良潔、有序、編衛(wèi)生清潔,肯不在辦公場(chǎng)終所內(nèi)吸煙、鉗吐痰。野(七)愛護(hù)哨一切公共財(cái)皆物,節(jié)約使銹用辦公用品昨,節(jié)約用電山,做到人走返燈滅,關(guān)閉嗚門窗、空調(diào)為等。慰(八)下班杠后,必須整她理辦公桌椅葬、文件、設(shè)陣備,鎖好門年窗、抽屜及柔文件柜??绲诹鶙l辦猾公場(chǎng)所衛(wèi)生打賴(一)各單取位安排人員散負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)辦毅公區(qū)域的衛(wèi)箭生(除保潔新正常負(fù)責(zé)清蠶潔區(qū)域外)肆,辦公區(qū)域這應(yīng)做到無紙抵屑、煙頭、投蜘蛛網(wǎng)等。負(fù)(二)辦公手室應(yīng)做到門月、窗、辦公網(wǎng)桌、椅、電碌腦、打印機(jī)威、文件柜等蛙辦公設(shè)施無奪塵土,地面覽干凈、無明泥顯水漬、腳彩印等。信(三)嚴(yán)禁士在室內(nèi)放置譯和亂扔各種拐雜物。舟(四)辦公襯桌面上文件藝、辦公用品弟和設(shè)施要存厘放整齊,便佩于查找,嚴(yán)潑禁放置與辦描公無關(guān)的雜潑物。角(五)辦公蘿區(qū)內(nèi),所有寒廢棄物、垃怨圾筐等必須奴放置于隱蔽襲位置,及時(shí)放清理,保持摟室內(nèi)無異味池。散(六)辦公境室內(nèi)墻面除立懸掛與工作喜有關(guān)的地圖鄭、規(guī)章制度站、獎(jiǎng)狀、白脖板之外,不獸得懸掛與工焰作無關(guān)的物窩品。土第七條辦今公場(chǎng)所安全慌雪(一)辦公恭場(chǎng)所不得隨碎意堆放易燃鄭易爆等危險(xiǎn)怒物品;不得棄存放現(xiàn)金、哈首飾等私人打貴重物品,編若有遺失自懶行負(fù)責(zé)。仁(二)禁止合在辦公區(qū)域雙內(nèi)焚燒物品支。相關(guān)文件增的銷毀均采際用碎紙機(jī)進(jìn)蹦行銷毀。荷(三)辦公困電器設(shè)備(例電腦、呢因工作需要峰除外)下班凡后必須斷電氣。若電器設(shè)授備在使用過隆程中發(fā)生異眾?,F(xiàn)象,應(yīng)柄立即停止使公用,并及時(shí)哈通知行政人收事部及其它染相關(guān)單位。憂(四)辦公灶室無人時(shí),杠必須鎖好門胳窗,防止物戀品及文件的退丟失;下班雅后要仔細(xì)檢關(guān)查并確認(rèn)無寺任慚協(xié)何治安、消低防隱患后方泄可離開。暴(五)辦公統(tǒng)桌椅、消防效器材和設(shè)備旱應(yīng)根據(jù)實(shí)際鄙布置定期檢遮查、保證完躍好。憑(公司現(xiàn)無菠消防器最好屈購(gòu)二個(gè))忍第3節(jié)捧辦公環(huán)境管送理那第一條目站的:設(shè)為加強(qiáng)公司摘辦公環(huán)境的陳規(guī)范管理,瀉為員工創(chuàng)造活一個(gè)干凈、怨整潔、舒適束、安全的工琴作場(chǎng)所,推問進(jìn)日常工作澤規(guī)范化、標(biāo)荒準(zhǔn)化,提升壽公司的辦公敘文化建設(shè),噴樹立公司良扁好的企業(yè)形吳象。踐慈適用范圍:席本制度適用態(tài)于公司所有作成員并嚴(yán)格億遵守各項(xiàng)規(guī)毛定。儉第二條職姐責(zé)繁(一)行政焰部職責(zé):行招政部負(fù)責(zé)辦零公區(qū)環(huán)境和佛安全的歸口蘆管理,并負(fù)勇責(zé)對(duì)辦公區(qū)寨環(huán)境安全的巾檢查;槍(二)各部驗(yàn)門職責(zé):辦憶公樓各部門濫負(fù)責(zé)執(zhí)行本秋規(guī)定的要求蓋;膜第三條作盯業(yè)內(nèi)容盡(一)辦公邪區(qū)安全管理站1.辦公區(qū)蘋由行政部負(fù)奉責(zé)統(tǒng)籌管理季,未經(jīng)批準(zhǔn)腳,各部門不熔得擅自調(diào)換厚改變辦公工放位。爽2.自治管旨理,辦公室責(zé)內(nèi)部辦公區(qū)挨域的衛(wèi)生保弄持、安全用旅電、消防措燕施;派各部門員工艙應(yīng)該增強(qiáng)安嘗全意識(shí),下墊班時(shí)各部門啄一定要斷掉業(yè)各種電器設(shè)滿備的電源,纏關(guān)鎖好門窗塑,做好防水恒、防盜工作譯。杏3.公司轉(zhuǎn)辦公區(qū)實(shí)行禽定時(shí)開、關(guān)較門制度,大尊廳設(shè)立前臺(tái)儀公司前臺(tái)必良須堅(jiān)守崗位尤,認(rèn)真履行芹職責(zé),有權(quán)遮對(duì)進(jìn)入辦公模區(qū)域的人員池進(jìn)行詢問或扯查驗(yàn)證件,古非本公司員水工,無約定尤和無公司內(nèi)虛部員工帶領(lǐng)倆的,未征得宜相關(guān)到訪部刃門人員核實(shí)展,不得進(jìn)入咐辦公區(qū)域,劃維護(hù)正常的斷工作秩序。簽6.內(nèi)部員論工當(dāng)日加班陡,應(yīng)于當(dāng)日殺下午3:0京0前到行政債部辦理備案礙。論周末加班,捏應(yīng)于周六下懇午3:00娃前到行政部倦門備案。澤國(guó)家法定假品日加班,應(yīng)瘋于休假前到拿行政部備案棄。掛非特殊工作每需要,普通貨員工晚上留剝置辦公室場(chǎng)月所不得超過孫十點(diǎn)半。宜(二)辦公手區(qū)衛(wèi)生、設(shè)倒備管理判1.公共衛(wèi)亦生卷(1)全體鋪員工要以主芒人翁的精神輩愛護(hù)辦公區(qū)酷的所有設(shè)施頭設(shè)備,若因雨使用不當(dāng)損聲壞物品的豈除按價(jià)賠償溉外,應(yīng)給予豈相應(yīng)的罰款擇和通報(bào)批評(píng)夫;鈴(2)未經(jīng)塘行政部同意桑,不得擅自握在室內(nèi)墻壁凈和樓道等公視共區(qū)域擅自犧張貼字畫,握不得在墻壁卷、門窗、樓撒道內(nèi)、洗手粒間內(nèi)粘貼廣廁告,不得在將大樓地面上家錘砸有損地?fù)]面的物品。桌(3)愛護(hù)鼻公共衛(wèi)生,疫不得將雜物技從窗戶口向從外扔;禁止史亂丟垃圾及柳茶葉渣;禁糾止隨地吐痰艇,亂扔贓物舌果皮等;廢鬧棄物應(yīng)投放海到垃圾桶內(nèi)頑,保持地面壇清潔;應(yīng)盡劑量不要將茶晌水、咖啡、門湯水等滴落頁(yè)在地板上,臣如不慎灑落欺,應(yīng)及時(shí)清亦理干凈。狹(5)禁止聯(lián)員工在辦公省區(qū)域抽煙,訴如經(jīng)發(fā)現(xiàn)按島照處罰細(xì)則嗽實(shí)施處罰。蜘2.公用設(shè)秩備管理既(1)公用臘設(shè)備放指定子地點(diǎn),不得階隨意挪動(dòng),噸使用前后要塊注意擺放整陣齊,保持復(fù)肚印機(jī)、皮機(jī)、打印機(jī)當(dāng)?shù)仍O(shè)備的衛(wèi)懸生與清潔;漲(3)工作獲區(qū)擺放的報(bào)輩架、資料柜或要保持整齊萌美觀,報(bào)紙聰、資料閱讀革后要放回原勻處;皇(4)各區(qū)禿域消防通道夕不得占用、貌堵塞,消防乓設(shè)施不得挪絕位;腎(這里指的杯是廳內(nèi)主通肉道)請(qǐng)3.辦公區(qū)濕用水管理慰(1)節(jié)約肥是公司要求友全體員工必籌須具備的職壞業(yè)素養(yǎng)之一醬;辦公區(qū)全艦體員工要以辭節(jié)約水電為沃己任,以厲脈行節(jié)約為美蒸德的意識(shí),沃管好用好水椅電資源,減儀少水電費(fèi)用辰開支。逗(2)日常歪用水及日常填衛(wèi)生用水應(yīng)導(dǎo)在確保清潔理的前提下厲踏行節(jié)約,嚴(yán)株禁出現(xiàn)用自融來水降溫等吃嚴(yán)重浪費(fèi)行路為。?。?)休息混日之前,行糊政部負(fù)責(zé)人州保證公司所刺有水管關(guān)閉踏,避免休息惡日水資源浪腎費(fèi)。核4.辦公區(qū)腎用電管理拘(1)辦公薦區(qū)最后一名慢離開辦公室綢的員工要做影到人走燈滅嫌;電器在不六使用時(shí)需關(guān)決閉電源,長(zhǎng)失期不用應(yīng)斷華開電源,減坐少待機(jī)狀態(tài)柳的耗能。繳(2)辦公跪區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)榨所照明燈等閑用電設(shè)施由榆前臺(tái)負(fù)責(zé)關(guān)烏閉;在辦公池區(qū)內(nèi)辦公人名員全部離苦開后由前臺(tái)鼻再檢查確認(rèn)胞一遍,如前戚臺(tái)不在,由者最后一個(gè)離勵(lì)開者進(jìn)行檢仇查。氧(3)會(huì)議獄室照明、音喘響等設(shè)備應(yīng)難在使用前半疤小時(shí)內(nèi)開啟輕,使用完畢穩(wěn)后應(yīng)立即關(guān)項(xiàng)閉所有用電憲設(shè)備。博(4)淚嚴(yán)格控制使友用大功率的夾電熱設(shè)備(音如電熱取暖代器等),因來特殊原因必援須使用的,慎需提出申請(qǐng)炒并由行政部籌批準(zhǔn)后方可鞠使用。撒(5)行政墳部負(fù)責(zé)檢查冠控制水電設(shè)乖備,發(fā)現(xiàn)私鋼拉亂接電線痛及竊水竊電授等行為應(yīng)及者時(shí)制止并處快理。蓮(三)空調(diào)砌使用管理銜1.責(zé)任與財(cái)義務(wù)壞(1)醒公司行政人蝕事部行使空廢調(diào)使用管理蜂權(quán)限,不定政期檢查辦公娘室空調(diào)的使使用情況,對(duì)益違反空調(diào)使膊用規(guī)定的單哄位或個(gè)人進(jìn)慌行責(zé)任追究哀和相關(guān)處罰販;妙(2)親空調(diào)使用實(shí)朗行宏“兵專人負(fù)責(zé)制雞”互。各單位負(fù)疼責(zé)人作為空旱調(diào)使用的負(fù)幼責(zé)人,嚴(yán)格別按使用說明繪書規(guī)定操作疤,管理所屬蟻空調(diào)的正確繞使用,對(duì)空蛛調(diào)器的使用因情況負(fù)有檢喉查職責(zé);登(3)叢公司全體員中工必須增強(qiáng)斧節(jié)約用電意戒識(shí),遵守公倉(cāng)司的相關(guān)使別用管理規(guī)定盤,對(duì)空調(diào)的淚使用情況享產(chǎn)有監(jiān)管義務(wù)嶼。沙2.空調(diào)使擋用規(guī)定奴(1)夏季份,通風(fēng)后室毫溫仍在28饑攝氏度以上譽(yù)的,方可開嚇啟空調(diào)制冷左,制冷溫度剪應(yīng)設(shè)置在2乒5度餃—奉26度。販(2)斥冬季,日平明均氣溫低于葬攝氏10度乳,可以啟動(dòng)發(fā)辦公室內(nèi)的枕空調(diào)器取暖塑;辦公室空溫調(diào)溫度設(shè)定致通常不得超凈過26度。齒(3)慣空調(diào)遙控器糧原則上由單旦位負(fù)責(zé)人統(tǒng)鑄一管理和調(diào)輝控。豈(4)度使用空調(diào)時(shí)攔門窗要關(guān)嚴(yán)題,避免增加娘空調(diào)的工作炊電耗,不得殃將空調(diào)制熱賤制冷溫度設(shè)句置與啟房間溫度差習(xí)距太大,導(dǎo)定致空調(diào)耗電級(jí),合理調(diào)節(jié)值風(fēng)扇速度以庭節(jié)電和延長(zhǎng)均空調(diào)器使用將壽命??桑?)唯空調(diào)的啟動(dòng)磁要嚴(yán)格按照仍操作規(guī)程開紙啟,嚴(yán)格在址冬天開啟制潤(rùn)冷或在夏天抱開啟制熱。梢(6)郵為保證室內(nèi)下恒溫,開空險(xiǎn)調(diào)時(shí)需關(guān)閉飼門窗,同時(shí)沖要注意經(jīng)常容通風(fēng)、換氣虜,開窗換氣得時(shí)要關(guān)閉空增調(diào),堅(jiān)決杜訪絕開窗使用叼空調(diào)現(xiàn)象。粘(7)體室內(nèi)無人時(shí)血,要隨手關(guān)曬閉空調(diào),下興班最后離開爬辦公室的人胞員,有責(zé)任涼和義務(wù)檢查船空調(diào)是否已唱經(jīng)關(guān)閉。班(8)方公共區(qū)域如長(zhǎng)會(huì)議室、培津訓(xùn)室使用完連畢后應(yīng)立即禍隨手關(guān)閉空狹調(diào),嚴(yán)禁室攪內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無增人情況下開傻啟空調(diào)。英3.注意事敢項(xiàng)揚(yáng)(1)仍注意用電安填全,發(fā)現(xiàn)電跌路或空調(diào)故噴障要及時(shí)停的止使用并報(bào)續(xù)修,不得強(qiáng)翅行使用。懸(2)之空調(diào)停機(jī)后晃3分鐘內(nèi)不桃可重新開機(jī)拘,避免由于企人為因素而她致空調(diào)壓縮末機(jī)的損毀。嫁(3)遍空調(diào)器運(yùn)行撤過程中,一三旦發(fā)現(xiàn)異常妙聲響,應(yīng)立奮即關(guān)機(jī)、切筐斷電源,并襖撥打物管部拖要求技擺術(shù)人員到場(chǎng)豪檢修。漫(4)域遇雷雨天氣橫應(yīng)立即關(guān)閉怨空調(diào),切斷搬電源,以免歉遭受雷擊。通(5)百任何人不可考隨意開啟空淘調(diào)外殼,不昏得私自拆裝桐空調(diào)及電源西開關(guān),不得罩隨意在空調(diào)百線路上亂接質(zhì)線。卻(三)辦公丟室舞“薦5S敬”探規(guī)范管理曠本防部分內(nèi)容主禮要包括三個(gè)焰方面:園1.辦公桌瘋及周邊形跡撫管理標(biāo)準(zhǔn)隙2.文件框的及相關(guān)文件標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)撒3.公共區(qū)踢域管理岔第4節(jié)討會(huì)議管理吩第一條陡會(huì)議種類弄(一)貧后勤會(huì)議鑰逝時(shí)間:原則耐上每月二次斬。時(shí)間可以損不固定。(存盡可能一月鴉二次會(huì)議)傾參會(huì)人員:諒后勤倉(cāng)庫(kù)人繼員、財(cái)務(wù)人刷員。保(二)抗股東會(huì)議春時(shí)間:原則慘上每月一次法。特殊事件專可臨時(shí)緊急唯召開或是根窯據(jù)業(yè)務(wù)需求榴召開。勤參會(huì)人員:臉董事會(huì)成員謊(三)弦總監(jiān)級(jí)會(huì)像議玻時(shí)間:一周擴(kuò)一次(逢周樓一10:0弓0開始)。蛙特殊情況另駐行通知或臨章時(shí)召集。袋參加人員:未各品牌經(jīng)理完及總監(jiān)。估(四)白管理層會(huì)接議廚時(shí)間:根據(jù)誼情況另行通痕知或臨時(shí)召隱集。喬參會(huì)人員:慌經(jīng)理級(jí)人員撿以及關(guān)鍵崗富位員工。廟(五)農(nóng)各單位周仁例會(huì)/班前軟會(huì)唱時(shí)間:周例恭會(huì)一周一次軟,早會(huì)要求燙每天有一次文。特殊情況促各負(fù)責(zé)人有蟲權(quán)另行召開呀。泊參加人員:斯本部成員、屯行政部督察秤人員或委派奧其他人員。充(六)扁全體員工大筒會(huì)寨全體員工大堪會(huì)是全員參女與的一次總益結(jié)性與表彰款性會(huì)議,是倒對(duì)員工的激撲勵(lì)與企業(yè)歸階屬感有良好駐促進(jìn)作用的鮮會(huì)議。黨時(shí)間:每月根的30號(hào),驢由行政部統(tǒng)也一通知、傾俱參加人員:鉆鼎晟公司在飼冊(cè)編制內(nèi)的朋全體職員。否(七)漫專題工作會(huì)雕議同根據(jù)工作需封要,為解決斧專項(xiàng)工作而禮召開,參加刮人員視會(huì)議油議題而定。韻第二條會(huì)雀議管理五(一)往會(huì)議通知卻1.會(huì)議日浸期及開會(huì)時(shí)巨間。窗2.會(huì)議目蔑的及宗旨。品3.議題的惹進(jìn)行順序及場(chǎng)時(shí)間分配。汽4.與會(huì)者咽應(yīng)準(zhǔn)備的資促料。返5.與會(huì)人苗員及發(fā)言順第序???.會(huì)議記執(zhí)錄人員。雁7.會(huì)議室會(huì)的布置工作病,應(yīng)具備的聲設(shè)備。吳(二)素與會(huì)相關(guān)人孫員鎮(zhèn)善1.與會(huì)有五關(guān)系的人員菜。責(zé)2該項(xiàng)會(huì)議俗的結(jié)論將會(huì)招對(duì)其影響者麗。鞭3執(zhí)行會(huì)議絡(luò)結(jié)論之人員督。版(三)鮮會(huì)議管理要冶領(lǐng)咱1.嚴(yán)格遵眉守會(huì)議的開嘗會(huì)時(shí)間。櫻2.會(huì)議開相始時(shí)主持人雖對(duì)會(huì)議議題成作簡(jiǎn)潔說明遍。但3.小會(huì)服竄從大會(huì),臨牛時(shí)會(huì)議服從萌例會(huì).遙4.專題會(huì)洗議由提議單性位報(bào)總經(jīng)理砍批準(zhǔn),遵循羨“翅誰提議,誰臉組織示”嗽的原則召開扮。魔專題會(huì)議應(yīng)朱有書面議題覺資料,提前后一天通知參么會(huì)人員。宗第三條會(huì)似議紀(jì)律叨(一)參會(huì)宿人員非特殊絮情況不得請(qǐng)農(nóng)假,請(qǐng)假必繳須征得會(huì)議畫主持者的同竹意。薪(二)與會(huì)劣者會(huì)議期間吧關(guān)閉通信工挨具或?qū)⑼ㄐ庞嵐ぞ咴O(shè)在振邀動(dòng)狀態(tài);會(huì)絲議進(jìn)行時(shí)手輩機(jī)響第一次枝罰款20元粘,第二次罰棚款40元。叨(因業(yè)務(wù)需丑要請(qǐng)?zhí)崆巴ㄌ酥獣?huì)議主持掠人)撲(三)會(huì)塘議遲到一次救罰款50元濟(jì),第二次遲濟(jì)到罰款10牢0元,遲到嘩超出半小時(shí)擦以上者按曠改工一天處理現(xiàn)(含半小時(shí)恰)并進(jìn)行行晉政違紀(jì)通報(bào)慨。(如特殊亭原因不能參焦加可提前告份之主持人)詳(四)對(duì)于反會(huì)議內(nèi)容,統(tǒng)需要傳達(dá)的乏及時(shí)傳達(dá),坑需要保密的嬌不得泄露;賞未決定的問頌題不得傳播質(zhì)。妥善保管搜會(huì)議材料,旁不準(zhǔn)泄露會(huì)化議機(jī)密,不邀得向無關(guān)人企員泄露會(huì)議和內(nèi)容。闖第四條會(huì)角議的組織和聚服務(wù)墻(一)會(huì)議傭主辦部門責(zé)叢布置會(huì)場(chǎng);跑各項(xiàng)會(huì)議的級(jí)召集者,應(yīng)種根據(jù)會(huì)議時(shí)罷間、議題通布知與會(huì)人員羞準(zhǔn)備資料。稈如需改期或誤遇特殊情況朵安排其他會(huì)乞議時(shí),召集通部門提前調(diào)后整會(huì)議計(jì)劃亦。妥(二)所有拔會(huì)議主持人支和召集部門從與會(huì)人員都躲應(yīng)分別做好挎有關(guān)的準(zhǔn)備兔工作(包括擇會(huì)議議程、市匯報(bào)總結(jié)提條綱、工作計(jì)沿劃、落實(shí)會(huì)率場(chǎng)等)。魔(三)會(huì)議屑結(jié)束后,會(huì)艱議記錄人員嚼應(yīng)將會(huì)議內(nèi)呢容整理清楚忽,在會(huì)后一蘿個(gè)工作日之瘡內(nèi),根據(jù)會(huì)腎議內(nèi)容形成位紀(jì)要并發(fā)放質(zhì)相關(guān)人員,允同時(shí)追蹤會(huì)慢議后的協(xié)調(diào)旋工作。逮(四)會(huì)議栗紀(jì)要由會(huì)議頁(yè)主辦部門的擱最高領(lǐng)導(dǎo)者救簽發(fā)?;莸?節(jié)考亞勤管理妙第一條工消作時(shí)間欲(一)公司廈正常工作時(shí)鼓間為每天8肌小時(shí),實(shí)行離每周單休工丸作制。市(二)相關(guān)蘆業(yè)務(wù)部門員蟲工根據(jù)工作篇需要安排周惑日調(diào)休。蜜作息時(shí)間:圣(作息調(diào)換客按行政人事百部通知為準(zhǔn)障)駕謝波夏季9:質(zhì)00~12瘡:00、1起3:30~哲18:00擠。響講肝冬季9:棟00~12謀:00、1被3:30~菠17:30苦。仔(三)起銷售部她因工作性質(zhì)肆導(dǎo)致休息時(shí)盲間不定;(罷成都)上班膝時(shí)間為早上館9:00,保下午下班時(shí)白間夏季不得族早于18:氏00;冬季漿不得早于1叫7:30。鼻(四)如因存臨時(shí)工作需抄要,整個(gè)公除司的工作時(shí)綱間有所調(diào)整益,則以當(dāng)時(shí)習(xí)行政人事部蘆的通知為準(zhǔn)耕。喇第三條出晃勤管控方式令(一)公司養(yǎng)實(shí)行指紋打剪上、下班卡艇(二)若考倒勤機(jī)故障,毛則實(shí)行人工跨考勤代替,敘由行政人事互負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)巴行。重第四條出保勤紀(jì)律褲(一)員工撤曠工一天扣騙罰三天工資欣。遇(二)在規(guī)資定上班時(shí)間康內(nèi),以指紋擊打卡時(shí)間為肚準(zhǔn),單次遲橡到或早退5華-29分鐘鏡,按遲到或解早退1次計(jì)埋,每次扣罰障工資30元脊;遲到30餐分鐘-2小到時(shí),視為曠賽工半日,每挪次扣罰1.啄5天工資;櫻遲到2小時(shí)希以上視為曠病工一天,每稻次扣罰3天鵝工資;一個(gè)庸月內(nèi)連續(xù)曠毒工三天的,權(quán)當(dāng)月僅發(fā)基否本工資,公藍(lán)司有權(quán)予以競(jìng)解聘。一個(gè)絨月內(nèi)累計(jì)遲雕到5次則公蔽司有權(quán)予以峰解聘。倍(三)行艘政人事組織沙相關(guān)人員每鋸月不定期進(jìn)丟行出勤稽查仆,對(duì)記錄不聰實(shí)或沒有記拋錄者按50氧元/次處罰唱直接責(zé)任人呢。玻(四)杜絕兇打假卡、虛輩報(bào)和偽造出雹勤紀(jì)錄,違些者對(duì)責(zé)任人閘按50元/蔑次罰款和曠檢工1日并處診。屑(五)員工據(jù)的確按規(guī)定殘作息時(shí)間上逼下班而忘打沾卡者或因公蛋不能打卡的湊,必須在次涌日補(bǔ)交直屬貌上級(jí)簽字的黨《未打卡說廣明單》令后交行政人堂事部核實(shí)。示一般員工每糊月累計(jì)僅限障2次,超過雖2次者,每檔次罰款20叫元;單位主棗管級(jí)員工每戚月累計(jì)僅限馳3次,超過嘴3次者,每俘次罰款卵50元;單鬧位經(jīng)理級(jí)及鴨以上員工,繩每月累計(jì)僅以限4次,超陽過4次者,飯每次罰款1弟00元。榆如查明未打跟卡情況說明撇情況不屬實(shí)待,員工每次脹罰款50元訴,單位負(fù)責(zé)紅人每次罰款掘100元。掉(六)未經(jīng)觀準(zhǔn)假、未批酷續(xù)假、安排溪加(值)班揀而擅自不到贊崗上班者,陷按曠工處理查。像(七)員工撲出差必須事性先填寫《出測(cè)差申請(qǐng)表》汽,若因緊急少情況未能提遞前提交的則疲出差返回3瓦個(gè)工作日內(nèi)成補(bǔ)齊表單;營(yíng)未補(bǔ)者每次是罰款20元規(guī)。做第五條請(qǐng)聞假管理(一)事假之1.員工因雄事需請(qǐng)假必頑須事前辦理妨請(qǐng)假手續(xù);順2.員工因劈公(私)急饑事不能提前住辦理請(qǐng)假手娃續(xù)的,必須氏告知上堅(jiān)級(jí)領(lǐng)導(dǎo),銷位假后在2個(gè)辟工作日內(nèi)補(bǔ)快辦請(qǐng)假手續(xù)淹,事假扣薪蝕按員工日工厲資計(jì)算??壑椒绞綖樵滤压べY總額刮÷拜全勤天數(shù)加×鞋缺勤天數(shù)。新員工事假全鼓年不得超過淡十天,多次弦無故事假的技員工按降薪笛或降職處理腰。濃3.請(qǐng)事假黃需提前一天軌提出申請(qǐng),間請(qǐng)假未滿一撐小時(shí)按一小乏時(shí)計(jì),未滿穴一日按鐘點(diǎn)顏累計(jì),累計(jì)紡滿7.5小譽(yù)時(shí)為一日計(jì)民。凡員工一慘月累計(jì)休息誼(含請(qǐng)假)影達(dá)到9天的竭。則按實(shí)際贈(zèng)出勤時(shí)間核稍算。(二)病假姑1.病假需敬提供三甲醫(yī)偵院的證明,攀否則按事假兇規(guī)定處理(繩轉(zhuǎn)正人員一榨月可享一天客的病假)松2.員工因膛工負(fù)傷的,退依據(jù)公司相陳關(guān)規(guī)定執(zhí)行刻。(三)婚假之1.轉(zhuǎn)正員酸工領(lǐng)取結(jié)婚僅證后半年內(nèi)員享有3天帶故薪婚假。晚尼婚可享7天蕩婚假。誘2.員工請(qǐng)績(jī)婚假應(yīng)持《厘結(jié)婚證書》家按請(qǐng)假程序倚逐級(jí)審批后奧,行政人事乒部備案。(四)喪假草1.公司員戒工的直系親羊?qū)伲ㄖ概渑加?、子女、父子母、公婆、典岳父母)去閃世,給予喪凝假3天,非墨直系親屬給助予喪假1天疾。(五)產(chǎn)假蹲1.公司給急予女員工9贈(zèng)0天的產(chǎn)假漫,產(chǎn)假期間絡(luò)按當(dāng)?shù)刈畹桶瓷钏綐?biāo)肚準(zhǔn)發(fā)放工資總,須提前1遷5個(gè)工作日晌辦理休假手傅續(xù)。(六)年假僚1.工作滿康一年以上但拐未滿二年者錢,全年給予挖三天年假,抱工作滿二年挎以上但未滿關(guān)四年者,全至年給五天年裝假,工作滿李四年以上但檔未滿八年者立,全年給7即天年假,工盒作滿八年以徑上,其年假通在七天基礎(chǔ)拋上每增一年連加給一天年副假,但最多烈以十五天限旅2.公司人少員休年假,棉在不妨礙業(yè)養(yǎng)務(wù)前提下,處提前一個(gè)月傘按請(qǐng)假程序退辦理,離職翁人員自離職藍(lán)之日前三十拔天提出申請(qǐng)花后三十天內(nèi)踐無大假年假曠。著3.員工停傭薪留職不給煙年假。(七)說明尸1.本條所揉規(guī)定的婚假桂、喪假、法碗定節(jié)假日的讓假期,在規(guī)辭定內(nèi)的時(shí)間攀內(nèi),均為帶席薪假,超出掉部分,按事錦假計(jì)。葡2.本條所浮規(guī)定的婚假蘋、喪假的假邊期時(shí)間,均執(zhí)不包含法定普節(jié)假日和公廁休日。濾第六條法轉(zhuǎn)定節(jié)假日與扒加班規(guī)定溜(一)亡法定節(jié)假日機(jī)1.所有員爭(zhēng)工可享有以慘下法定有薪牌假期:某元旦(公歷孔一月一日)才一天;齊春節(jié)(農(nóng)歷派正月初一、倆初二、初三輝)三天;賺勞動(dòng)節(jié)(公艷歷五月一日格)一天;夾國(guó)慶節(jié)(公僅歷十月一日粗、二日、三授日)三天。端午節(jié)1天中秋節(jié)1天清明節(jié)1天謠(二)請(qǐng)假竊/調(diào)休審批旅權(quán)限及審批鮮流程臣1.員工一設(shè)次性請(qǐng)事假戴/調(diào)休10乏天以上者,償公司原則上灶不予批準(zhǔn)。淚2.員工如既實(shí)填寫《請(qǐng)津假/調(diào)休申浙請(qǐng)單》按單智位負(fù)責(zé)人簽跡批澡分管領(lǐng)導(dǎo)存簽批短行政人事匯部審核禍部門經(jīng)理傍簽批稠市場(chǎng)總監(jiān)礙簽批糕行政人事領(lǐng)部備案呢假期完畢改回行政人事熱部銷假或報(bào)亂簽到。云3.請(qǐng)假/手調(diào)休簽批權(quán)劈限見下表:湊審批趕者捆請(qǐng)假者隙區(qū)域經(jīng)理尋品牌經(jīng)理痕行政人事部麻市場(chǎng)總監(jiān)葉總經(jīng)理歇行政人事部批主管級(jí)以下聯(lián)1天以內(nèi)簽移批預(yù)2天以內(nèi)簽蘋批飯2天(含)誤以上審核咐3天以內(nèi)簽無批鄭3天以內(nèi)簽膨批寧備案寬經(jīng)理級(jí)位2天以內(nèi)簽仰批片2天(含)缸以上審核懷3天以內(nèi)簽其批類3天以內(nèi)簽特批萌備案陰總監(jiān)級(jí)匪2天(含)嫁以上審核墓3天以內(nèi)簽齊批惠3天以內(nèi)簽丑批酒備案涼總經(jīng)理級(jí)獻(xiàn)2天(含)搜以上審核賴3天以內(nèi)簽單批達(dá)3天以內(nèi)簽桑批鵲備案懂第6節(jié)行違政前臺(tái)管理昂第一條前刮臺(tái)5S規(guī)范感(一)刃前臺(tái)周邊接叮待區(qū)域要保柄持整潔,物輕品存放整齊融。蛙(二)引前臺(tái)接待完桐客戶后,必墓須收拾干凈集,如客戶喝村的水杯、較愿亂的桌椅、濃未扶平的沙擔(dān)發(fā)等。星(三)拌前臺(tái)工作區(qū)給應(yīng)保持潔凈狹、整潔,維考持前臺(tái)區(qū)域日秩序;植物溝應(yīng)保持長(zhǎng)青顆、干凈等。險(xiǎn)(四)折臺(tái)面電腦、延打印機(jī)、傳棕真機(jī)等應(yīng)擺經(jīng)放整齊,桌勉椅保持一條扔線。狗第二條前他臺(tái)行為規(guī)范挽(一)監(jiān)前臺(tái)工作人挑員必須著裝筋整潔、大方翠得體,嚴(yán)格叫履行崗位職陶責(zé),不得遲巖到、早退,誠(chéng)不得離崗、醬脫崗、空崗射,不得隨意暢找人代崗。絮(二)爭(zhēng)行政前臺(tái)人盜員如因公未臺(tái)到崗,消防傘隊(duì)值班人員軟有權(quán)利或義膛務(wù)開展行政繼前臺(tái)日常工濕作。葉1.桐值班人員必捏須在上班前服十分鐘到達(dá)鞭自己的工作料崗位,做好遇上班前的準(zhǔn)墓備工作。鬼2.孤上崗前必須畢按規(guī)定著裝知,檢查儀容抽儀表,精神伏面貌要好。秘3.絨上崗前要檢斧查崗位上的血物品是否齊稿全。脫4.臺(tái)對(duì)來訪人員夢(mèng)要登記,要齊通知被訪人聰員來接人。點(diǎn)5.尊維護(hù)好前臺(tái)求周圍的衛(wèi)生滿。榜6.傅遵守好公司主制定的行政贏前臺(tái)值班制珍度。想7.不得在泉辦公區(qū)域大市喊大叫,見餐到這種情況陜應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)噸行制止,提然出警告,不順要影響他人冠工作。地第三條前浸臺(tái)禮儀規(guī)范油(一)幫來訪訪客接桿待匠1.當(dāng)有客丈戶或外來人鑼員來訪時(shí),志應(yīng)起身站立費(fèi),行欠身禮孝,面帶微笑眾,熱情主動(dòng)旁問候,使用發(fā)“粒您好,歡迎丟您,請(qǐng)問,斥請(qǐng)稍后釀”堵等文明禮貌自用語,并盡調(diào)量使用普通劫話。耐心傾考聽來客的盈來意,并根確據(jù)來客的需關(guān)求給予熱情丈周到的幫助沖。她2.對(duì)客戶別的咨詢,應(yīng)砍細(xì)心傾聽后浴再做出解答裝,解答問題磚需耐心。不貸能準(zhǔn)確解答翼的應(yīng)表示歉毛意,不得簡(jiǎn)表單回答按“怨不知道,不校清楚踢”酷等用語。拒3.客戶來捧訪時(shí),需詢辟問來客姓名骨,單位,約均見部門或人腫員,了解后呼通知有關(guān)人街員到前臺(tái)迎直候。確有工坡作需要的,嚇由約見人親直自帶入工作照區(qū)商談事宜蘿。未有約見梢人帶領(lǐng)不得冠擅自進(jìn)朵入工作區(qū)域類。胳4.總經(jīng)理錄及高管的客基人,應(yīng)耳確認(rèn)后由前虜臺(tái)引領(lǐng)至高葡管需接待的鈴區(qū)域。如領(lǐng)燕導(dǎo)不能立刻焰接待的應(yīng)請(qǐng)役稍等并說明雹情況。上5.客戶離濁開時(shí),應(yīng)使搬用,陪“潮謝謝,再見狐,歡迎再來濤”嘆等文明禮貌坡用語。糟(二)劇接聽刪1.有來電適應(yīng)及時(shí)接聽堂,必須使用群“枯您好,成都?jí)鄱﹃苫瘖y品閥公司,請(qǐng)問截有什么需要嘆幫助?捐”乖,接聽霞必須講普通轎話,口齒清響晰,語氣和尾藹,耐心詳吩細(xì)解答對(duì)方牌提出的問題叼。如遇到不眉能解答的咨匆詢或業(yè)務(wù)問予題應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)年接至相關(guān)部搭門。切忌態(tài)躬度生硬死板夏。俗2.旁疤應(yīng)常備記事捧本,以便隨魯時(shí)準(zhǔn)確的記杜錄來電客戶度的要求和需童要幫助解決鹿的事項(xiàng)。都3.如對(duì)方亂打錯(cuò)或做不知道找誰標(biāo)時(shí),應(yīng)禮貌約解釋或熱情戒的為對(duì)方轉(zhuǎn)娘接相關(guān)人事罪。主4.收件:鴨前臺(tái)收件后沫,應(yīng)及時(shí)分戶類,登記,唉通知收件人廳到前臺(tái)領(lǐng)取徑,并在確認(rèn)峰收件表上簽啊字。俯第四條前堤臺(tái)監(jiān)督含前臺(tái)工作人拉員有權(quán)監(jiān)督置員工上下班條打卡考勤,需對(duì)不接受監(jiān)掏督的員工可洗直接報(bào)于行耐政人事部進(jìn)哈行處罰。蹦(二)禁止填衣冠不整者少進(jìn)入公司激(三)朝謝絕推銷者趕進(jìn)入公司。逢(四)坐對(duì)陌生來訪那者提高警惕膠,問清來意物,會(huì)見何人延,注意保護(hù)紛公司及員工移財(cái)產(chǎn)安全。訂(五)協(xié)對(duì)在前臺(tái)休歌息人員有提刷醒權(quán),禁止理躺臥在沙發(fā)冤上,禁止在耍公共區(qū)域抽擁煙等違反公尾司管理制度攝的事宜。午第五條處孔罰備前臺(tái)工作人挽員嚴(yán)格按照裹本制度執(zhí)行沒,違者將按糟照30元/壟項(xiàng)進(jìn)行處罰岡。惕第7節(jié)覺員工獎(jiǎng)懲管瞧理鵝第一條、目租的:獨(dú)為了更嚴(yán)格熄執(zhí)行行政制得度,明確獎(jiǎng)臺(tái)懲的依據(jù)、屢標(biāo)準(zhǔn)和程序拳,使獎(jiǎng)懲公扶開、公平、鋒公正,更好慮地規(guī)范員工念的行為,保域證港公司壩各項(xiàng)制度的陜有效實(shí)施,成鼓勵(lì)和鞭策減廣大員工奮挎發(fā)向上,創(chuàng)乎造更好的工刺作業(yè)績(jī),特健制定本制度噸。撐第二條、原淋則:凈對(duì)員工獎(jiǎng)懲貴以精神鼓勵(lì)苦和思想教育構(gòu)為主、經(jīng)濟(jì)分獎(jiǎng)懲為輔,均獎(jiǎng)懲以事實(shí)怨為依據(jù),以據(jù)本條例為準(zhǔn)立則,審慎行白使。對(duì)員工序行為實(shí)施獎(jiǎng)喉懲,應(yīng)審酌斗一切情況,玻尤其注意應(yīng)鑒綜合考慮以拍下事項(xiàng)而裁物定:艇(一)皺動(dòng)機(jī)與目的榨;峰(二)扇態(tài)度與手段觀;圖(三)鞏行為之影響萌;區(qū)(四)屈行為之判斷貞及控制能力淡。靈第三條、獎(jiǎng)能項(xiàng)分類:援公司設(shè)立如融下獎(jiǎng)勵(lì)辦法娘(詳見獎(jiǎng)懲俊附表):(一)表?yè)P(yáng)(二)嘉獎(jiǎng)(三)晉級(jí)史(四)初年終評(píng)選優(yōu)捕秀。竭第四條、懲徒處分類:兄公司設(shè)立如桶下懲處辦法恭(詳見獎(jiǎng)懲粒附表):(一)批評(píng)(二)警告(三)辭退(四)開除仿第五條、通逗則:奉(一)產(chǎn)獎(jiǎng)懲的裁定笛,應(yīng)參酌與常該行為相同渠之裁定先例顆。獎(jiǎng)懲若涉遣及個(gè)人隱私馬或有必要時(shí)勢(shì),獎(jiǎng)懲決定疲之過程及結(jié)彎果應(yīng)予以保雞密。歪(二)舅各單位在本億“濕條例蘭”疊的框架內(nèi)可怠根據(jù)本公司販的實(shí)際情況供制定相應(yīng)的笛獎(jiǎng)懲規(guī)定和扯辦法,報(bào)總丸經(jīng)理后方準(zhǔn)布執(zhí)行;行政祥人事部有權(quán)邪對(duì)制度執(zhí)行訂情況進(jìn)行檢職查和監(jiān)督。疊第六條、獎(jiǎng)另勵(lì):棉(一)途凡有下列表封現(xiàn)的員工應(yīng)歡給予表?yè)P(yáng)和派一定的經(jīng)濟(jì)賊獎(jiǎng)勵(lì):建1.品德端浸正,工作努晨力;激2.積極維肥護(hù)公司榮譽(yù)計(jì),在客戶中岔樹立良好公疑司形象和口晉碑;石3.忠于職量守,積極負(fù)撈責(zé),廉潔奉享公;蹤4.思想進(jìn)嫩步,文明禮輩貌,團(tuán)結(jié)互睬助,事跡突齡出,足為其掏他員工楷模須;雷5.一切積汗極上進(jìn),認(rèn)坊真負(fù)責(zé)的行餡為。葡(二)哲有下列情形銳之一者,可值予以嘉獎(jiǎng)和冶經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)中勵(lì):輝1.對(duì)工作味流程和管理稈制度提出合鍵理化建議,怨經(jīng)采納施行借,確有成效賤者;瘋2.維護(hù)財(cái)鬼經(jīng)紀(jì)律、制印度,抵制歪撓風(fēng)邪氣,事頁(yè)跡突出者;調(diào)3.節(jié)約資便金,節(jié)儉費(fèi)波用或節(jié)約物窄料及對(duì)廢物康利用,價(jià)值殼在5000獲元以內(nèi)者(服屬職責(zé)范圍白內(nèi)常規(guī)事項(xiàng)撓不在此獎(jiǎng)勵(lì)持范圍內(nèi));寺祝4.領(lǐng)導(dǎo)有險(xiǎn)方,使業(yè)務(wù)省工作拓展有響相當(dāng)成效者方;取5.品行優(yōu)夸良、專業(yè)技安術(shù)超群、工冶作認(rèn)真勤奮櫻、服從指導(dǎo)靜、超額完成買工作任務(wù)、策堪為全體員男工楷模,被涉評(píng)為優(yōu)秀員烘工者;主6.維護(hù)公壞司利益,為標(biāo)公司爭(zhēng)得榮隔譽(yù),防止或非挽救事故或旋經(jīng)濟(jì)損失有帥功者;割7.積極研格究改善工作水方法,提高痰工作效率或熊降低成本有姑顯著成效者深;連8.對(duì)可能愁發(fā)生的意外鼠事故能防患善于未然,確謙保公司財(cái)物寺安全,勇于龍負(fù)責(zé),處置矛適宜者;釘9.檢舉揭挺發(fā)損害公司敞利益事件者哥;缸10.其它炮應(yīng)給予重點(diǎn)榜嘉獎(jiǎng)事跡者野。漲(三)醬有下列情形指者,年終可陰參加優(yōu)秀集智體評(píng)選:找1.全面完燒成公司下達(dá)勸的各項(xiàng)工作蜘和任務(wù);斜2.年度績(jī)命效考核名列窗前茅者;笑3.組織氣謊氛良好,員恩工士氣高漲揚(yáng);滑4.團(tuán)隊(duì)意嘆識(shí)強(qiáng),能與餐其它單位良窄好的合作。歲(四)惰入公司滿半挑年有下列情吵形者,年終詠可參加優(yōu)秀型員工評(píng)選:尊敘1.當(dāng)年年媽終考評(píng)獲得炕優(yōu)良評(píng)價(jià)人勇員;梢2.一年中而有嘉獎(jiǎng)或特漂別獎(jiǎng),且無折重大違紀(jì)記關(guān)錄者;諷3.在當(dāng)年闖工作中給公萄司帶來重大礎(chǔ)績(jī)效者;擦4.在當(dāng)年發(fā)工作中,嚴(yán)傷格遵守公司須各項(xiàng)規(guī)章制螺度,認(rèn)真完腦成本職工作嘗,工作成績(jī)廣優(yōu)秀者;減5.公司認(rèn)原定其他可參就選優(yōu)秀員工手評(píng)選者?;?五)夢(mèng)其他特別獎(jiǎng)糞勵(lì)細(xì)則池1.獲得社逃會(huì)、政府或陽行業(yè)專業(yè)獎(jiǎng)析項(xiàng),為鼎晟夕爭(zhēng)得重大榮圍譽(yù)者,獎(jiǎng)勵(lì)律500元至攪1000元傍人民幣,或挪可根據(jù)反響孫程度并獎(jiǎng)晉憤升一級(jí)工資佳;忠2.對(duì)鼎晟番業(yè)務(wù)推進(jìn)有痰重大貢獻(xiàn)者雅;根據(jù)貢獻(xiàn)慰程度獎(jiǎng)勵(lì)5扎00元至1隊(duì)000元人點(diǎn)民幣;缺3.個(gè)人業(yè)挽務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)瘡績(jī)完成情況似優(yōu)秀者;依船據(jù)鼎晟績(jī)效間量化標(biāo)準(zhǔn)可添另獎(jiǎng)200侄元至500鎖元人民幣;話4.超額完凱成工作任務(wù)縣者或完成重享要突擊任務(wù)勤者;根據(jù)鼎綿晟績(jī)效量化庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)可另獎(jiǎng)施200元至尚500元人摟民幣;膨5.遺留問彎題解決有重僚大突破者;浮實(shí)事求是,驅(qū)辦公會(huì)酌情澇評(píng)估可另獎(jiǎng)倡200元至卻500元人勝民幣;向6.有重大蕩發(fā)明、革新砌,成效優(yōu)秀泰,為公司取層得顯著效益睬者;晉升一熄級(jí)工資或單察獎(jiǎng)200元臭至1000幅元人民幣;繳7.為公司謝節(jié)約大量成絕本支出或挽單回重大經(jīng)濟(jì)諒損失者;獎(jiǎng)鞠勵(lì)200元鐵至1000甩元人民幣;百8.對(duì)突發(fā)玩事件、事故冒妥善處理者降;妥善平息領(lǐng)重大客戶投胳訴事件者;戲獎(jiǎng)勵(lì)100啦元至500疊元人民幣;摟9.向公司覺提出合理化煙建議,經(jīng)采噴納有實(shí)際成脆效者;獎(jiǎng)勵(lì)貫200元至得500元人江民幣;折10.一貫賀忠于職守、閥認(rèn)真負(fù)責(zé)、程廉潔奉公,含具有高度奉歸獻(xiàn)和敬業(yè)精察神者;依據(jù)變鼎晟季度和收年度績(jī)效考凝核給予相對(duì)煙應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),房并作為年終焰優(yōu)秀個(gè)人備蹈選人;散11.舉薦智人才方面成馬績(jī)顯著者;剝獎(jiǎng)勵(lì)100砍元至500丘元人民幣;挑蝴12.發(fā)層現(xiàn)事故隱患洋,及時(shí)呈報(bào)刃或處理(制剪止)事故發(fā)欣生為公司挽后回?fù)p失的直壘接人,獎(jiǎng)勵(lì)研50餅元至糧500旬元。寶第七條、處糧罰:胞(一)魄有下列情形茅者,予以批降評(píng)及一定的猛經(jīng)濟(jì)處罰:乓1.因過失烤導(dǎo)致工作發(fā)職生錯(cuò)誤但情銹節(jié)輕微者;燕2.違反公皺司著裝要求額或公司關(guān)于恐員工上班的雅儀容、儀態(tài)案的要求者;竄3.初次不欺聽主管合理蝴指揮者;暴4.不愛護(hù)規(guī)公共衛(wèi)生,儀隨地吐痰、晃拋棄雜物者綠;懂5.對(duì)各級(jí)憲主管的批示蠟或有限期的涉命令,無正奧當(dāng)理由而未策如期完成者儀;手6.一個(gè)月昂內(nèi)兩次未完喂成工作任務(wù)家,但未造成帥重大影響者摸;哪7.無故不懂參加公司安尾排的培訓(xùn)課儀程或其他活析動(dòng)者;公8.出入辦必公區(qū)不遵守沿規(guī)定或攜帶栗物品出入辦趁公區(qū)而拒絕跌門衛(wèi)或管理明人員查詢者男;怕9.工作時(shí)勢(shì)間內(nèi)擅離工補(bǔ)作崗位或無描故遲到、早母退,一個(gè)月閣內(nèi)累計(jì)達(dá)三挨次以上者;堪10.在工竹作時(shí)間聊天基、嬉戲或從發(fā)事與工作無吳關(guān)的事情者嘗;銅11.同仁剩之間相互謾興罵吵架情節(jié)它尚輕者;膏12.檢查迎或監(jiān)督人員殺未認(rèn)真履行榴職責(zé)者;臺(tái)13.妨礙暑現(xiàn)場(chǎng)工作秩舉序或違反安教全衛(wèi)生工作健守則者;偉14.浪費(fèi)鎮(zhèn)公物情節(jié)輕裙微者;照15.公司客認(rèn)定的其它沸相似類型和聲程度的情況拘。購(gòu)16.會(huì)議郊遲到、會(huì)議庸中鈴響墊或接打僻的。鏡(二)乎有下列情形素者,給予警縮告和經(jīng)濟(jì)處貴罰:師1.前條所袋列各款之再篩犯或情節(jié)較敵重者;弱2.因玩忽憶職守造成公繁司損失但不企大者;踢3.對(duì)同事發(fā)惡意攻擊,濕造成傷害者堅(jiān);劉4.在工作簡(jiǎn)時(shí)間內(nèi),玩恐電腦游戲者愉;況5.因疏忽腰導(dǎo)致機(jī)器設(shè)釀備或物品材責(zé)料遭受損失胡或傷及他人咽者;貞6.攜帶危腰險(xiǎn)物品入公造司者;費(fèi)7.投機(jī)取武巧,隱瞞蒙滅蔽,謀取非添法利益者;制8.在工作若時(shí)間內(nèi)躺臥萌、睡覺者;貌9.在辦公蛇室吸煙屢教逆不改者;雄10.捏造輔事實(shí)騙取休廢假者,虛報(bào)糖加班者;江11.因個(gè)獄人原因季度伍內(nèi)累計(jì)三次賄未完成工作山任務(wù),雖未緒造成重大影唯響,但對(duì)團(tuán)傘隊(duì)績(jī)效和工眉作進(jìn)度造成含相當(dāng)影響者會(huì);痛12.工作歡時(shí)間內(nèi)擅離茄工作崗位或叫無故遲到、名早退,一個(gè)嗚月內(nèi)累計(jì)五看次(含)以耀上者;考13.公司粘認(rèn)定的其它摘相似類型和陜程度的情況于。姐(三)梁有下列情形追者,予以立屋即辭退:煩1.警告兩臣次以上者;蔥2.盜竊員朝工或公司財(cái)群物者;述4.違反勞煙動(dòng)紀(jì)律及有吃關(guān)制度而屢朗教不改者;存5.利用公過司的網(wǎng)絡(luò)傳滔播非法或色訓(xùn)情內(nèi)容者;帽6.偽造個(gè)榜人身份或個(gè)灰人資料者;較7.因本人躬責(zé)任對(duì)公司尚聲譽(yù)造成重圣大損害或?qū)Ω还窘?jīng)濟(jì)利營(yíng)益造成較大嶺損害者;煉8.拒不服釘從公司工作嶺安排,工作雪消極、怠慢趕且屢教不改葬者;勉9.在公司趴?jī)?nèi)酗酒滋事恭、聚眾賭博廣、聚眾鬧事形、有損社會(huì)候道德風(fēng)尚之艱行為者;深10.與同養(yǎng)事發(fā)生情節(jié)半嚴(yán)重的打架饞、斗毆或?qū)φ弁掠兄卮蠛游耆柚袨橘V者;耀11.嚴(yán)重憂違反各種安碑全制度,導(dǎo)票致重大人身忌或設(shè)備事故報(bào)者;扶12.泄露芝公司秘密,方把公司客戶食介紹給非本平公司人員或狼向客戶索取容回扣、介紹搞費(fèi)者及私賣蛋公司產(chǎn)品者熄。萍13.造謠鋼生事,散播纏謠言或利公扣司名義招搖醬撞騙,使公尿司蒙受損失歸者;陣14.故意淚損壞公司或害他人財(cái)物,姨金額較大者矛;善(四)么有下列情形之者,予以立趴即開除處理蹤:兵1.因違反龍規(guī)定造成經(jīng)渴濟(jì)損失在1睡0000元星以上并造成和極其惡劣影跨響者;很2.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所、同事威脅扁、毆打,聚琴眾鬧事情節(jié)劇極其惡劣者破;軌3.行賄、孫受賄、貪污蝦、盜竊公司枯財(cái)物情況嚴(yán)懂重者;粘4.縱容、配教唆或從事胳色情、吸毒紋、迷信、賭晉博等活動(dòng)和氧交易情節(jié)嚴(yán)族重者;其他惰觸犯國(guó)家法炊律被依法拘運(yùn)留、逮捕判送刑者。彼第八條、懲蜓處附則俱(一)烘賠償原則感員工有上述狼違規(guī)、違紀(jì)牛行為,造成陜公司經(jīng)濟(jì)損幅失的,責(zé)任鑰人除按上條構(gòu)規(guī)定承擔(dān)應(yīng)緒負(fù)的責(zé)任外袋,還應(yīng)賠償槽公司損失。黃對(duì)于給公司欠造成重大損章失的人員,吃除履行賠償船外,仍應(yīng)根麗據(jù)其行為的炸性質(zhì)及危害高程度給予相卻應(yīng)的通報(bào)批呆評(píng)、經(jīng)濟(jì)扣構(gòu)款、降職降消薪、解除勞推動(dòng)合同,直膠至追究法律曠責(zé)任。施(二)宋管理責(zé)任暈如暖員工發(fā)生違都紀(jì)違規(guī)的行尾為,損害公廉司形象或造鵲成經(jīng)濟(jì)損失然,該違紀(jì)員裁工的直接上杰級(jí)(正副職但)承擔(dān)直接緒管理責(zé)任,塑給予相應(yīng)懲念處。間接上鑒級(jí)負(fù)間接管肆理責(zé)任,可調(diào)予以適當(dāng)懲拴處。歪(三)之法律義務(wù)奧員工的違紀(jì)牌行為涉及觸件犯到國(guó)家各化項(xiàng)法律、法長(zhǎng)規(guī),公司將夫全力配合司病法機(jī)關(guān)進(jìn)行漏工作,并保你留起訴的權(quán)謙力。鳳辦公事務(wù)管烈理分信息系逼統(tǒng)管理毅第一條棒設(shè)備管假理雄(一)贈(zèng)機(jī)由行政前嗚臺(tái)管理,其枕他人員不得販隨意拆卸和絹移動(dòng)。幫(二)孩機(jī)管理人員芳要有高度的湯責(zé)任心,熟括悉機(jī)器性能粱及操作技術(shù)腿,及時(shí)、準(zhǔn)劉確地完成任些務(wù)。車(三)保持待設(shè)備清作潔衛(wèi)生,加擠強(qiáng)設(shè)備炕的日常保養(yǎng)倚。稀(四)升機(jī)一旦出現(xiàn)停故障應(yīng)及時(shí)混與廠家或修挎理公司聯(lián)系凳,爭(zhēng)取在最竟短時(shí)間內(nèi)修賣復(fù),保持傳焰真機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正普常。兩(五)不得孫使用機(jī)鉗接打,庭保證線危路暢通。壇第二條娘接收冤(一)對(duì)龜接收到的重們要或私填人函件,應(yīng)相及時(shí)登記并錢通知收件人到,避免延誤屯工作;對(duì)傳蝕真件上有耀“測(cè)加急隙”熄或狀“歪緊急鴨”采字樣的需在駝接受1乒0分鐘內(nèi)送希達(dá)相關(guān)部門逗;對(duì)總經(jīng)理顛及公司層面監(jiān)相關(guān)的列件在接收傳過真后的10欄分鐘內(nèi)送達(dá)哥總經(jīng)理辦公是室并通知本零人。確(二)接收恐和發(fā)送諷前臺(tái)行政必嫩須登記;相婦關(guān)人員領(lǐng)取昆時(shí)也必須簽倍字確認(rèn)。斑(三)及時(shí)漸處理垃梢圾產(chǎn)生的廢襲紙,保持傳趕真工作臺(tái)面模整潔。堂(四)軟機(jī)管理人員誼對(duì)上一個(gè)規(guī)旱定工作時(shí)段崖以外或工休壇日接收到的浪件要及沃時(shí)做好分類速、分發(fā)或銷旨?xì)Чぷ魑?。憤第三條梯發(fā)送繼:吊(一)凡注釣有詠“陵不準(zhǔn)翻印無”安及秘密標(biāo)識(shí)牲的函件,一踩般不得嘉發(fā)送,確需毅發(fā)送時(shí)陸,須經(jīng)主管招領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后今做好登記備凍案,并在發(fā)工送前通知接糕收人同步接托收。驕(二)會(huì)議置通知等具有陽時(shí)限要求類傘的,發(fā)刃送后要跟接沖收單位或接難收人進(jìn)行核悼實(shí)確認(rèn),并吼做好登記,愧避免遺漏。身(三)發(fā)送貸所有函口件,管理人槽員必須做好姐發(fā)送記錄。低(四)節(jié)假股日的發(fā)咸送,一律由襯值班人員負(fù)煩責(zé)并做好發(fā)屆送記錄,于撈節(jié)假日后第竭一個(gè)工作日袖早晨移交給粘管理員段。概(五)戲機(jī)只服務(wù)于阿公司員工傳罪送工作有關(guān)牛的文件,禁忙止傳送私人耍文件或傳送噴外來人員文膠件傷第三章?lián)挝臅Y料管限理篇第1節(jié)撒檔案管理行第一條公旦司檔案資料焰歸檔范圍說(一)公司閥所有資產(chǎn)的菌證件類,即館公司所有注憑明具體的發(fā)朋證日期,有蔽效期限及需沒要審核日期沈的各種證件溫(如:公宅司的房產(chǎn)證斜、土地所有踐權(quán)或使用權(quán)降證、固定資巾產(chǎn)憑證、工閑商營(yíng)業(yè)執(zhí)照械、組織機(jī)構(gòu)芬代碼證、國(guó)樹稅地稅登記謹(jǐn)證以及項(xiàng)目子建設(shè)過程中照的所有資料搭等)。澇(二)公司響各單位在日廁常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)章中形成的文薄件資料,以售及具有利用耽和保存價(jià)值墾的文件、照溉片、錄音、逢錄像、電子鑄文檔、光盤益等。暢第二條歸侍檔負(fù)責(zé)單位校及歸檔范圍芬(一)村公司惕所有資產(chǎn)的掘證據(jù),如:股公司遞開辦和變更典的申請(qǐng)、審啞批、登記、影注冊(cè)、暴公司沸章程、潛公司犯名譽(yù)證據(jù)、拴商標(biāo)、資金霸存折、知識(shí)淹產(chǎn)權(quán)等方面好的文件材料航。公文類:莊包括:礦公司私形成的各種工規(guī)章、制度估、決策、會(huì)沿議紀(jì)要、申山請(qǐng)、批復(fù)、爆通報(bào)、報(bào)告療、通知、函劑等。反映基公司啦主要工作活腰動(dòng)的總結(jié)、縣計(jì)劃、重要踩工作記錄(坡表單)等。貞超規(guī)定費(fèi)用令的審批請(qǐng)示秒表、惑公司稻流動(dòng)資金使鋤用記錄、攻公司勇辦公用品的榜使用記錄、常車輛行駛記閉錄、晚公司徑對(duì)外的正式雙發(fā)文與有關(guān)故單位來往的汽文書、睜公司嚇的請(qǐng)示與上兔級(jí)機(jī)關(guān)的批就復(fù)、務(wù)公司稈的各種規(guī)章坡制度,實(shí)施助細(xì)則程序文映件、轉(zhuǎn)公司棟保密制度中逝規(guī)定的保密屯范圍材料,睬照片、錄音悄、錄像等、逐公司娘重要設(shè)備檔界案,如車輛敘檔案、各種榮辦公設(shè)備、巨通訊設(shè)備、謹(jǐn)電腦、消防搜保安器材使撈用說明書、創(chuàng)保修單等。攪(二)人事聾(RS)資念料、勞動(dòng)合植同、對(duì)員工心教育培訓(xùn)方慮面的文件材籍料。我公司吊人員任免、督晉升、獎(jiǎng)懲裁文件資料。核(三)總經(jīng)茅理與有關(guān)單脂位簽訂的合鄙同、協(xié)議及尿其他法律事慕務(wù)方面的文挑件材料。端(四)財(cái)務(wù)湖中心(CW辮)財(cái)務(wù)管理勞的各種帳冊(cè)副、報(bào)表、憑用證和文件材情料。毛計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)抄工作文件材惕料。五(六)業(yè)務(wù)涌客戶檔案、坦業(yè)務(wù)合同、鐵工作總結(jié)及脆計(jì)劃。眨第三條文哪件材料的收握集管理承(一)導(dǎo)公司偷行政人事部哀是檔案綜合水管理單位,肉負(fù)責(zé)蚊公司受文件材料的僵收發(fā)、收集曬和歸檔管理閘以及對(duì)各單箏位檔案管理畢的協(xié)調(diào)工作話。對(duì)一徑項(xiàng)工作由幾散個(gè)單位參與朱辦理,在工習(xí)作中形成的斧文件材料,郵由主辦單位押收集。會(huì)議環(huán)文件由會(huì)議錘主辦單位收穿集。最終送爛交行政人事成部統(tǒng)一歸檔士,并填寫《閃檔案移交登火記表》。公王文承辦單位罰或承辦人員負(fù)應(yīng)保證經(jīng)辦片文件的系統(tǒng)獅完整(公文座上的各種附含件一律不準(zhǔn)鏟抽存)。結(jié)宴案后及時(shí)轉(zhuǎn)嫩交行政人事團(tuán)部歸檔。工觀作變動(dòng)或因佳故離職時(shí)應(yīng)車將經(jīng)辦的姥文件材料向鉆接辦人員交險(xiǎn)接清楚,不仆得擅自帶走唱或銷毀。藏公司育設(shè)檔案員(償可兼職由前仙臺(tái)管理),錄負(fù)責(zé)檔案資叼料的歸檔督易促和日常管滔理工作。檔白案員對(duì)檔案親資料必須按躲年度立卷。歉各系統(tǒng)和單膽位在工作中蜘形成的各種琴有保存價(jià)值暴的檔案資料烏,都要按本籠制度的規(guī)定夏分別收集整察理,歸檔立里卷,統(tǒng)一報(bào)催送行政人事浪部歸口管理折。廳(二)歸檔種時(shí)間及要求咬凡屬大公司繞機(jī)密性文件允和外來文件彩要隨時(shí)進(jìn)行梨歸檔。除總箱裁個(gè)人資料查外的各單位屆在工作中形誠(chéng)成的文件要傳進(jìn)行定期歸桌檔。凡是需始要?dú)w檔的文蔽件材料一般懼應(yīng)歸檔一份濱。但是,重禿要的和使用保頻繁的文件砌材料可以根汗據(jù)需要,再皆將一份或者堆兩份隨同送智交檔案室,直專供日常借娛閱使用。歸尊檔的電子文莫件,應(yīng)有相煉應(yīng)的書面說芳明一并歸檔慌保存。歸檔姐文檔必須按摧照編制文檔矮的有關(guān)制度毯和規(guī)定執(zhí)行歇。歸檔文檔數(shù)必須做到書洪寫材料優(yōu)良樹,字跡工整仰,圖像清楚護(hù),格式統(tǒng)一襖。歸檔文檔牽必須達(dá)到完臥整、準(zhǔn)確、津系統(tǒng)并由相韻關(guān)單位負(fù)責(zé)式人審查簽字份。齊第八條檔恢案的保密措飯施彈(一)檔案駱的密級(jí)確定完:籍1.絕密:涌公司夠經(jīng)營(yíng)發(fā)展中絡(luò),直接影響拴公司權(quán)益的茂重要決策、拼客戶資料等艘文件資料。汽2.機(jī)密:舍公司稻戰(zhàn)略規(guī)劃、曲經(jīng)營(yíng)情況、脂財(cái)務(wù)報(bào)表、纖重要會(huì)議記諸錄,以及未隱公開的價(jià)格咐政策等。寧3.秘密:感公司蠶統(tǒng)計(jì)資料、插合同協(xié)議、憐員工人事檔凡案、薪金收禍入等。麥4.普通:灶公司兼一般性決定農(nóng)、決議、通婦告、通知、鋪行政管理資擱料、宣傳資秩料。欄5.絕密、堪機(jī)密、秘密職文檔均屬于轎受控檔案;年普通文檔屬犯于非受控檔皆案;必要時(shí)棚可加蓋受控吐章或密級(jí)章營(yíng)。閥(二)屬于鵲密級(jí)之內(nèi)的疑檔案,都應(yīng)塘標(biāo)明密級(jí),予使用單位和瞎個(gè)人有責(zé)任哨保守秘密。獲(三)凡屬凈有密級(jí)的檔霞案,不同密吃級(jí)由不同范冷圍的人員接刷觸使用,不吼得擅自擴(kuò)大新使用范圍。啞(四)外出圈工作人需攜銷帶機(jī)密文件相的,須經(jīng)總蜘裁批準(zhǔn),并雁采取安全措普施方可帶出劫。頂(五)嚴(yán)格任執(zhí)行檔案的百借閱制度,閑凡規(guī)定不能秒查閱和不該鳴摘抄的檔案哪,一律不準(zhǔn)狹查閱摘抄和相復(fù)印。紛第十條檔煩案的銷毀趟(一)任何遍單位或個(gè)人彈非經(jīng)允許無斤權(quán)隨意銷毀墻公司僻檔案資料。驅(qū)(二)保存替期滿或者在銷保存期內(nèi)沒抵必要繼續(xù)保鑒存的檔案,舅應(yīng)及時(shí)予以脹廢除或銷毀伏,廢除或銷神毀程序必須管經(jīng)有關(guān)單位蒙合議,報(bào)副夜總經(jīng)理認(rèn)可詞,由行政人桑事部執(zhí)行。侮(三)若按蝴規(guī)定需要銷位毀時(shí),凡屬絲密級(jí)檔案須乘經(jīng)總經(jīng)理批巨準(zhǔn)、核實(shí)無順誤后方可銷拼毀,一般內(nèi)壟部檔案,須啊經(jīng)副總裁批嘩準(zhǔn)、核實(shí)無腰誤后方可銷涂毀。圓(四)經(jīng)批餐準(zhǔn)銷毀的攔公司僻檔案,檔案爛人員要認(rèn)真積填寫、編制表銷毀清冊(cè),勝由專人監(jiān)督朝銷毀。銷毀籃檔案需兩人趟以上監(jiān)督銷厲毀,并在銷閉毀清冊(cè)上簽剝字,銷毀清經(jīng)冊(cè)永久保存通。剩第2節(jié)合潑同管理制度盈第一條管具理體系飄公司實(shí)行兩哈級(jí)合同管理分:總經(jīng)理或潮其授權(quán)人總慮體負(fù)責(zé)公司狀的合同管理培,歸口管理料單位為公司某行政人事部夜,各合同承沸辦單位由單垮位負(fù)責(zé)人負(fù)始責(zé),并指定布專人負(fù)責(zé)本漲單位的合同畫管理?;诙l工攻作職責(zé)逆(一)總經(jīng)廈辦幕職責(zé):吹布1.制定、雷組織、實(shí)施損公司合同管蟲理制度;雞2.提供法如律咨詢,指承導(dǎo)承辦單位差建立本單位吉的合同管理斧辦法;刃3.制定本優(yōu)公司的格式鄭合同文本并纏統(tǒng)一管理;費(fèi)4.審查各賓類合同的合清法性、完整盯性和可行性詠;弓5.參與重升大和法律關(guān)舒系復(fù)雜的合存同起草、談逆判、簽約;井6.監(jiān)督、褲?rùn)z查各承辦榜單位的合同給履行情況;繞7.處理對(duì)銜外合同糾紛脅;儉8.組織培狡訓(xùn)《合同法稅》和國(guó)家有堤關(guān)法律、法復(fù)規(guī);鍬9.分析、島統(tǒng)計(jì)、報(bào)送歷合同報(bào)表及圖相關(guān)合同情繞況?;ǘ└骱项~同承辦單位骨職責(zé):坊砍1.執(zhí)行公傻司的合同管匪理制度;純2.制定、逗組織、實(shí)施趟本單位的合蹄同管理辦法礎(chǔ);追3.起草、況談判、簽訂耍、履行、變貿(mào)更、解除、填驗(yàn)收、結(jié)算洽、審批、核勢(shì)銷與本單位變相關(guān)之合同伸;蒸4.向總經(jīng)盆辦和有關(guān)領(lǐng)妻導(dǎo)匯報(bào)發(fā)生狼爭(zhēng)議的合同性,參與爭(zhēng)議梁處理,提供貴與爭(zhēng)議有關(guān)貝的證據(jù);恩5.及時(shí)向系總經(jīng)辦遞交皺合同統(tǒng)計(jì)報(bào)依表及有關(guān)資域料;幸6.建立本世單位的書面杯和電子合同誓檔案。征(三)合同尤承辦人員職警責(zé)啄1.調(diào)查擬艘草簽合同的池企業(yè)資信和衫市場(chǎng)狀況。脈若是重大合江同,調(diào)查情薯況須形成書欺面材料,報(bào)怪總經(jīng)辦備案艱;億2.起草、汗談判、簽訂錄、履行、變耀更、解除、絞終止所承辦搏的合同;踏3.申請(qǐng)總室經(jīng)辦參與重旗大或法律關(guān)飯系復(fù)雜的合坊同談判;載4.處理或?yàn)?zāi)協(xié)同處理合獵同糾紛;瘡5.收集、迷整理、歸檔耍所承辦合同辮在簽訂、履嘩行、變更、浸終止、解除互過程中的有暴關(guān)資料;倍6.建立本右公司合同管源理臺(tái)帳并歸幫檔。聯(lián)第三條合輔同的簽訂扣合同主體的盛審查:訂立錄合同前,必鐘須對(duì)對(duì)方當(dāng)引事人的主體勻資格、資信絮能力、履約拌能力進(jìn)行調(diào)領(lǐng)查,不得與充不能獨(dú)立承應(yīng)擔(dān)民事責(zé)任節(jié)的組織或個(gè)閥人簽訂合同嘴,也不得與煎法人單位簽拐訂與其履貌約能力明顯執(zhí)不相符的合花同。茅(二)合產(chǎn)同的形式:侮訂立合同,陰除即時(shí)交割歉(銀貨兩訖摸)的簡(jiǎn)單小丟額經(jīng)濟(jì)事務(wù)已外,一律采巡用書增面形式。咸“畏書面形式倚”容是指合同書謎、補(bǔ)充協(xié)議星、公文、信寇件、數(shù)據(jù)電籌文(包括傳分真、電子郵坦件等)。除渣情況緊急或準(zhǔn)條件限制外積,要求采用等正式的合同月書形式,有墊示范文本(驅(qū)包括公司制泰定的示范文軟本)的應(yīng)當(dāng)匆使用示范文芒本。使(三)文本界格式規(guī)范頸紙張:復(fù)儉A4紙掌頁(yè)邊距:郊上考下2.54覆厘米;左右肝3.17厘厲米價(jià)標(biāo)題:焰闖居中排列,熊黑體,三號(hào)宇字工抬頭與簽名卷:黑體,女四號(hào)字棕正文字體:歇宋體曠,小四號(hào)字優(yōu)正文行間距喉:1.5碰倍行距卷(四)合同協(xié)的內(nèi)容決簽訂合同時(shí)迫需注意:奏1.當(dāng)事人餃的名稱、地俯址:合同抬突頭、落款、默公章,合同掏載明的當(dāng)事等人名稱、地?fù)糁?,須與對(duì)贊方提供的合倘法有效的主亦體資格憑證鄙(例如:營(yíng)瞇業(yè)執(zhí)照、身錫份證等)相濟(jì)一致。獎(jiǎng)2.合同標(biāo)核的:合同標(biāo)程的應(yīng)具有唯觸一性、準(zhǔn)確剝性、可操作脂性。買賣合柜同應(yīng)詳細(xì)約救定合同標(biāo)的須的規(guī)格、型萄號(hào)、商標(biāo)、龍產(chǎn)地、等級(jí)貢等內(nèi)容;服顯務(wù)合同應(yīng)約壩定詳細(xì)的服羞務(wù)內(nèi)容及要殊求;對(duì)合同旁標(biāo)的無法以捕文字描述的蜜應(yīng)將圖紙或勤樣品作為合叛同的附件。局3.數(shù)量:凍合同應(yīng)采用細(xì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的腸計(jì)量單位,釘一般應(yīng)約定雀標(biāo)的物數(shù)量廳。常年經(jīng)銷第合同無法約約定確切數(shù)量句的,應(yīng)約定攜數(shù)量的確定耗方式(如傳款真、送貨單現(xiàn)、發(fā)票等)付。毯4.質(zhì)量:遞有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)附、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)戶的,須約定貴所采用標(biāo)準(zhǔn)垂的代號(hào)。憑嘗樣品支付的籮,約定樣品匯的產(chǎn)生方式燙及樣品存放桿地點(diǎn)。對(duì)于襪質(zhì)量驗(yàn)收,腥須約定驗(yàn)收根的程序和參痕加人員以及湖質(zhì)量不符的守處理方式。塊5.價(jià)款或伍報(bào)酬:價(jià)款惰或者報(bào)酬應(yīng)垮在合同中明日確。采用折詳扣形式的應(yīng)石約定合同的建實(shí)際價(jià)款;街價(jià)款的支付急方式,如轉(zhuǎn)拼帳支票、匯促票(電匯、挎票匯、信匯順)、托收、硬信用證、現(xiàn)與金等應(yīng)予以沖明確;價(jià)款憲或報(bào)酬的支珍付期限應(yīng)約釀定確切日期貌。勤6.履行期緣限、地點(diǎn)和梢方式假(1)履行家期限應(yīng)具有臉確定性,難夠以在合同中乳確定具體期脊限的應(yīng)約定宴確定期限的悄方式。光(2)合同棍履行地點(diǎn)應(yīng)舟力爭(zhēng)作對(duì)本帶方有利的約仗定。如買賣趣合同一般約痛定交貨地點(diǎn)廣應(yīng)為本公司婚倉(cāng)庫(kù)或本公富司的所在地貿(mào);約定具體雨地名的應(yīng)明挑確至市轄區(qū)勾或縣一級(jí)。格(3)買賣選合同在合同輕中一般應(yīng)約筍定交付的手擋續(xù),即合同撐履行的標(biāo)志廢。如托運(yùn)單敘、倉(cāng)庫(kù)保管判員簽單等。提7.合同的炎擔(dān)保:對(duì)方垂當(dāng)事人要求餅提供擔(dān)保或矮我方要求對(duì)耽方當(dāng)事人提去供擔(dān)保的,極結(jié)合具體情威況根據(jù)《擔(dān)悉保法》的要惰求辦理相關(guān)銅手續(xù)。石8.合同的推解釋:合同呆文本中所有而文字應(yīng)具有擾排它性的解勺釋,對(duì)可能限引起歧義的飯文字和某些荷非法定專用繪詞語應(yīng)在合且同中進(jìn)行解僑釋。議9.保密條墓款:對(duì)技術(shù)繞類合同和其告他涉及營(yíng)銷反信息、企業(yè)燦信息的合同棋,應(yīng)約定保霜密承諾及違壓反保密承諾迫的違約責(zé)任餅。釣10.合同溉聯(lián)系制度:降約定合同雙纏方的聯(lián)系制排度。確定聯(lián)隊(duì)系人及其固抬定、手望機(jī)號(hào)碼和詳拍細(xì)地址,以宮便及時(shí)與對(duì)樹方取得聯(lián)系修,督促按時(shí)跨履約,避免傭不必要的麻拾煩。霞11.違約衫責(zé)任:違約豆責(zé)任是保證死對(duì)方履約的乖有效手段,須對(duì)于數(shù)量、念質(zhì)量、履約贏時(shí)間、方式帶、合同有效應(yīng)性的違反,棟我方須確保宅合同約定違會(huì)約的責(zé)任。筑12.解決剝爭(zhēng)議的方式既:解決爭(zhēng)議膜的方式以友刻好協(xié)商為前擔(dān)提,也可選矛擇起訴或仲慰裁。選擇起將訴或仲裁的溪,應(yīng)選擇對(duì)豎我方有利的掌法院或仲裁姑機(jī)構(gòu)。嗎13.對(duì)于眼上述內(nèi)容不背完備的合同港,須經(jīng)法務(wù)義人員審查批果準(zhǔn)后方可簽劍訂。擺第四條合母同簽訂的程寶序和要求這(一)簽訂景合同的程序咬1.立項(xiàng):脊合同洽談前鉛,承辦單位嫌必須對(duì)合同伯當(dāng)事人的綜趨合情況進(jìn)行公考察,要求您對(duì)方當(dāng)事人枯提供相關(guān)證飽件原件及留葵存復(fù)印件。栗對(duì)方簽約代洽表人或代理縱人須有合法林的身份證明鞏,及法定代聲表人證明書呼或法人授權(quán)盆委托書,任敢何人無權(quán)與隊(duì)情況不明的動(dòng)當(dāng)事人簽訂沿合同。姓2.談判:串合同談判由軋具有合同談烏判經(jīng)驗(yàn)及相承應(yīng)技術(shù)和法懲律知識(shí)的人盡員負(fù)責(zé)。重蟻大合同或法誤律關(guān)系復(fù)雜拉的合同應(yīng)由栽法務(wù)人員和觸承辦單位聯(lián)絕合組成談判心小組。特別緣重大或法律禮關(guān)系極為復(fù)候雜的合同應(yīng)弱組成由主要滴總經(jīng)辦負(fù)責(zé)綱人牽頭,法起律、營(yíng)銷、岔財(cái)務(wù)、工程剃等單位人員冤聯(lián)合參加的洋合同談判小牲組或招標(biāo)小友組。棋3.合同草奇擬:合同起稻草原則上由觀我方承辦單竄位的談判人棄員或談判小烈組負(fù)責(zé)。各炭單位在分管正領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合違作意向后,溝可參照常用伏合同范本擬雙訂合同草案真。內(nèi)容須嚴(yán)萄格遵守法律照、法規(guī)和有罰關(guān)規(guī)章制案度,做到標(biāo)圓的明確、平汪等互利、內(nèi)傷容齊全、條榴款完備、責(zé)斃任明確、用于語規(guī)范嚴(yán)密綠。如屬對(duì)方塌起草,我方營(yíng)談判人員或菌談判小組應(yīng)薯按上述要求近進(jìn)行審查和車修改。我方準(zhǔn)已經(jīng)有示范揪文本或格式展合同的,禁腰止使用對(duì)方顧提供的合同到文本簽訂合牧同。經(jīng)4.審批和冬簽字蓋章:壽合同在正式礙簽約前,承盒辦人員須將枕合同文本及顯必要附件(擋如圖紙、預(yù)骨算書、樣品抽等)和有關(guān)軋資料(如依病據(jù)、資信審賠查資料、市轎場(chǎng)及價(jià)格調(diào)柔查、合同談藏判紀(jì)要等)乎連同《合同拴/協(xié)議審批乖表》一起送橫至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答進(jìn)行審核,瞞逐級(jí)簽署意忙見后,在總席裁辦加蓋合忽同專用章,鞋正式簽約。擾在公司規(guī)定而授權(quán)范圍內(nèi)吧的格式合同什,由分管領(lǐng)繪導(dǎo)廣終審;超出澤規(guī)定范圍的犯,須送至總骨經(jīng)辦簽署審陰核意見。御一般非格式斬合同由總裁秤辦終審;重氧大非格式合純同由總經(jīng)理濱或其授權(quán)人啞終審。合同鍵條款若涉及款其它相關(guān)單旁位,由相關(guān)裂單位負(fù)責(zé)人遙會(huì)簽。終審胞后的合同文塊本送至總經(jīng)那辦加移蓋合同專用萍章腦。合同蓋章路前,我方須弊確保對(duì)方已診經(jīng)在合同上不蓋章或簽字址,禁止我方析先蓋章、對(duì)增方后蓋章。顛5.審批時(shí)丟間:審批程先序一般為1堵—均2個(gè)工作日蔥。易6.特殊情四況:瘋因梢特殊情況無權(quán)法按照程序吼辦理的,經(jīng)富總經(jīng)理同意繡,可以簡(jiǎn)化側(cè)審批程序。艦7.合同審趣批流程:合腫同審批單位僵或個(gè)人--榜---并→廣前臺(tái)領(lǐng)取《漏合同/協(xié)議憂審批表》-職-----館→岡按照《合同疫/協(xié)議審批付表》相關(guān)內(nèi)參容逐一進(jìn)行叛合同流程會(huì)報(bào)簽----愚--家→短會(huì)簽完畢后娃,將合同以旱及《合同/熔協(xié)議審批表攪》送至總經(jīng)證辦確認(rèn)(蓋騰章)---唐---灣→告合同原件存合擋(行政部堅(jiān)存檔)味(二)簽訂毅合同的要求賊1.簽訂合聾同應(yīng)當(dāng)使用領(lǐng)政府單位監(jiān)筆制的合同統(tǒng)黑一文本,或甜參照總經(jīng)辦偽出具的公司鴨示范文本,境同時(shí)一一核添對(duì)合同的主指要條款內(nèi)容賤。政府單位突監(jiān)制的合同柏文本不利于佳維護(hù)我公司乘權(quán)益的,須怒根據(jù)總經(jīng)辦外的意見草擬圣補(bǔ)充協(xié)議。朋2.各承辦若單位遞交總器經(jīng)辦審查的棟合同要預(yù)留番必要的處理武時(shí)間,一般蜂合同不少于除一個(gè)工作日途,重大合同鳳不少于三個(gè)露工作日。轉(zhuǎn)3.《合同奶/協(xié)議審批覽表》的適用緞范圍:適用喪于策劃研發(fā)的中心訂立的撒商品房買賣沙合同、商鋪既租賃合同、籃展廳租賃合膠同;一般公丑司《合同/聚協(xié)議審批表諒》,適用于斯除商品房買語賣合同、商蕩鋪?zhàn)赓U合同樣、展廳租賃筍合同之外的翼合同。義4.合同原識(shí)則上為打印慣文本。若合尺同中需要用竹筆填寫時(shí),匪由我方代表虧用公司統(tǒng)一退發(fā)放的黑色訴水性筆填寫預(yù),字跡清晰祖、工整,并缸按合同份數(shù)陸仔細(xì)核對(duì)內(nèi)糊容,保證每習(xí)份填寫內(nèi)容足一致,筆跡寬一致。賄5.合同份或數(shù)按實(shí)際情侵況確定,但天我公司至少器留存兩份。資財(cái)務(wù)部、行筐政人事部各撒保管一份合尤同原件,承企辦單位備份唯復(fù)印件。懶6.在有條想件的情況下瞧,須同時(shí)提醒供合同電子贈(zèng)文本至總裁泉辦保存。渠第五條合臉同的履行尋(一)公司嚴(yán)及承辦單位京應(yīng)當(dāng)按照合注同約定全面胸履行自己的脈義務(wù),并隨值時(shí)督促對(duì)方鐮當(dāng)事人及時(shí)蘆履行義務(wù)。訂合同履行應(yīng)歲建立合同履倘行執(zhí)行情況慮臺(tái)帳。民(二)有關(guān)訓(xùn)合同履行中秧的書面文書態(tài)、往來信函壓、等均盡為合同的組醉成部分,合蛙同承辦人員召須及時(shí)整理驕,妥善保管享。在合同履爽行過程中,山對(duì)我方的履苦行情況應(yīng)及危時(shí)做好記錄瞇并經(jīng)對(duì)方確之認(rèn)。換向?qū)Ψ疆?dāng)事拍人交付重要爭(zhēng)資料、發(fā)票演時(shí),應(yīng)由對(duì)嶼方當(dāng)事人出喝具收據(jù)。履慧行合同付款斤時(shí),由對(duì)方圓當(dāng)事人出具隙發(fā)票,公司單原則上只開由具限制性抬遲頭的轉(zhuǎn)賬支夾票,不允許攔以現(xiàn)金形式葉支付。社(三)對(duì)合集同履行過程憂中的違約情殿況或違反合軟同的干擾事陪件,合同履娃行單位應(yīng)及夾時(shí)查明原因罪,通過取證莫,按照合同蔥約定,及時(shí)培、合理、準(zhǔn)滑確地向?qū)Ψ綗熖岢鏊髻r(肅含違約)報(bào)治告。迷當(dāng)我方接到手對(duì)方的索賠萍(含違約)蘋報(bào)告后,應(yīng)副認(rèn)真研究并啞及時(shí)處理、涉解釋或提出革反索賠。公間司員工不得池擅自在對(duì)方挨當(dāng)事人出具疑的索賠報(bào)告舍、對(duì)帳單等污確認(rèn)類文書滿上簽字蓋章坊。必須確認(rèn)睜的,須經(jīng)公透司領(lǐng)導(dǎo)同意腐。毀(四)在履靜行合同過程猛中,承辦人陰員若發(fā)現(xiàn)并漠有確切證據(jù)夸證明對(duì)方當(dāng)勉事人有下列形情況之一的技,應(yīng)立即中售止履行,書蟲面上報(bào)單位零負(fù)責(zé)人及總巷裁辦,并將原基本情況和鍛總經(jīng)辦的意擇見一同上報(bào)??偨?jīng)理或其展授權(quán)分管領(lǐng)窯導(dǎo):什1.經(jīng)營(yíng)狀劫?zèng)r嚴(yán)重惡化拒;便2.轉(zhuǎn)移財(cái)促產(chǎn),抽逃資私金,以逃避償債務(wù);芹3.喪失商再業(yè)信譽(yù);碗4.有喪失浸或者可能喪賣失履行債務(wù)搬能力的其他諸情形。汽(五)債權(quán)農(nóng)債務(wù)的定期艦確認(rèn)和發(fā)生示重大變動(dòng)時(shí)綢的確認(rèn):磨1.在重大制、復(fù)雜合同運(yùn)的履行過程束中,承辦人攏員應(yīng)定期與挪對(duì)方對(duì)帳,胸確認(rèn)雙方的敬債權(quán)債務(wù);威2.在對(duì)方姓當(dāng)事人發(fā)生羨兼(合)并哪、分立、改飄制或其他重銀大事項(xiàng)以及尾本公司或?qū)锓疆?dāng)事人的鋤合同經(jīng)辦人隸員發(fā)生變動(dòng)毅時(shí),應(yīng)及時(shí)飲對(duì)帳,確認(rèn)窯合同效力及玩雙方債權(quán)債摟務(wù)。可(六)凡不液按合同規(guī)定畫的結(jié)算方式嬌辦理收款和欣支付手續(xù)的憂,財(cái)務(wù)單位級(jí)有權(quán)拒絕辦殼理。盤(七)對(duì)于瘋建設(shè)工程勘遙測(cè)、設(shè)計(jì)、脈施工合同,鑄須經(jīng)預(yù)算(纏結(jié)算)單位斑審查對(duì)方的私履約情況、過出具付款審拴查意見或決上算后方能報(bào)卵財(cái)務(wù)付款。服第六條合顯同的變更、傅解除羞(一)在合懸同履行期間綱由于客觀原殊因需要變更挺或者解除合縫同的,須經(jīng)狗雙方協(xié)商,予重新達(dá)成書屋面協(xié)議,新窮協(xié)議未達(dá)成閣前,原合同岔仍然有效。思我方收到對(duì)吳方當(dāng)事人要不求解除或變疼更合同的通稀知書后,應(yīng)焰當(dāng)在規(guī)定的撕期限內(nèi)做出加書面答復(fù)。報(bào)變更或解除殺合同的,一肯律采用書面相形式(包括躍書信、弱)。法律、叔行政法規(guī)要厘求變更合同仇應(yīng)當(dāng)辦理批緩準(zhǔn)登記等手需續(xù)的,依法傻及時(shí)辦理。懸(二)存在相下列情形之卷一的,我方箏可以單方解慚除合同:暈1.因不可??沽χ率共婚g能實(shí)現(xiàn)合同譯目的;幕2.在履行噴期滿之前,恰對(duì)方明確表丘示或者以自敬己的行為表瞧明不履行主詞要債務(wù);攀3.對(duì)方遲損延履行主要檢債務(wù),經(jīng)催錯(cuò)告后在合理歸期限內(nèi)仍未桑履行;術(shù)4.對(duì)方遲糕延履行債務(wù)層或其他違約頌行為致使不敗能實(shí)現(xiàn)合同式目的;皮5.法律規(guī)勞定的其他情赴形。憑6.單方解竊除合同須書診面通知對(duì)方昨,自解除合閥同的通知到羞達(dá)對(duì)方時(shí)合吊同解除。顛(三)公司忌任何人員不現(xiàn)得擅自以公保司名義變更刊或解除合同班。確須變更存或解除的,慨由合同承辦羊人查明原因侍,提出意見庫(kù),經(jīng)批準(zhǔn)簽擾訂的單位負(fù)抹責(zé)人審核后法,提交公司羨總經(jīng)辦審查午并簽發(fā)解除梯合同函。對(duì)禍方?jīng)]有違約術(shù)的,應(yīng)同對(duì)個(gè)方協(xié)商,達(dá)駕成一致意見彎,依法簽署堪變更或解除氏合同的書面斃協(xié)議。合同帝變更由原合咸同起草單位饒草擬補(bǔ)充協(xié)洲議或變更合薄同。變更后遣的合同或補(bǔ)音充協(xié)議須按淋照本制度規(guī)事定流程簽訂它蓋章。茶(四)對(duì)于高特殊情況下袋合同履行過黨程中的合同砌中止(包括飽停、緩),映必須及時(shí)辦柱理中止手續(xù)愉,收公司中邊止合同給我痛方帶來的經(jīng)同濟(jì)損失證據(jù)臺(tái)和資料,及文時(shí)追究對(duì)方醋的責(zé)任。中惱止的合同劍又恢復(fù)履行時(shí)時(shí),依相同洪程序辦理恢云復(fù)手續(xù)。合盛同的恢復(fù)與扁中止都必須劍通知合同審晃批單位或領(lǐng)售導(dǎo)。遠(yuǎn)(五)合同既未履行完畢疼,但確定不刃再繼續(xù)履行心的,合同履愈行單位應(yīng)做突好終止記錄厚。收集履行毫過程中所有犯與合同有關(guān)柳的文件,做韻好經(jīng)濟(jì)往來彼和結(jié)算工作救,辦理解除確合同手續(xù)。商第七條合勤同的蠶違約和糾紛笨處理煤(一)合同賣雙方在履行皮過程中發(fā)生修糾紛時(shí),首扣先按照實(shí)事桃求是的原則疊,平等協(xié)商簡(jiǎn)解決。電(二)合同駝雙方在一定耽期限(一般童為一個(gè)月)計(jì)內(nèi)無法就糾三紛的處理達(dá)寬成一致意見迫或?qū)Ψ疆?dāng)事三人無意協(xié)商騾解決的,承廊辦人員應(yīng)及再時(shí)書面報(bào)告典單位負(fù)責(zé)人特及總經(jīng)辦,鵝由單位負(fù)責(zé)建人和總經(jīng)辦彎擬定處理意狂思,報(bào)總經(jīng)彈理或其授權(quán)鵝人。后對(duì)方當(dāng)事人存涉嫌合同詐普騙的,應(yīng)立診即報(bào)告總經(jīng)勻辦。伶(三)公司捧決定采用訴酸訟或仲裁處窮理的合同糾煉紛,以及獲嫁知對(duì)方當(dāng)事劫人準(zhǔn)備或已呼經(jīng)申請(qǐng)仲裁蒜或提起訴訟臭的,承辦單糖位應(yīng)及時(shí)將帥合同的簽訂講、履行、糾尤紛的產(chǎn)生及戒協(xié)商情況整高理成書面材側(cè)料連同有關(guān)肚證據(jù)報(bào)送總啦裁辦,并在蠟法定代表人婦的授權(quán)下配對(duì)合總經(jīng)辦及辜法務(wù)人員向錘有管轄權(quán)的換法院起訴,買不準(zhǔn)私自對(duì)緊外委托有關(guān)昌單位或個(gè)人掌處理糾紛。蓄(四)因?qū)α截?zé)任引起報(bào)的糾紛,應(yīng)翠堅(jiān)持原則,故保障我方合棕法權(quán)益不受證侵犯;因我竟方責(zé)任引起莊的糾紛,應(yīng)稠尊重對(duì)方的仿合法權(quán)益,摸主動(dòng)承擔(dān)責(zé)姻任,并盡量遷采取補(bǔ)救措夕施,減少我蕩方的損失;愛因雙方責(zé)任到引起的糾紛夾,應(yīng)實(shí)事求管是,分清主貿(mào)次,合情合疏理解決。驅(qū)(五)合同狡違約必須依緩法承擔(dān)違約孝責(zé)任。主1.對(duì)方違箭約須按規(guī)定間索取違約金娛,如造成經(jīng)萌濟(jì)損失還應(yīng)臣索取賠償金駝;融2.我方違柿約或給對(duì)方朽造成經(jīng)濟(jì)損閣失的,應(yīng)由貝承辦單位查也清原因,以禍書面形式報(bào)乞總經(jīng)辦和單扎位負(fù)責(zé)人,壓經(jīng)總經(jīng)理批敬示后按規(guī)定泳辦理違約金尚和賠償手續(xù)擺。秧第八條合卸同專用章的闖管理贊(一)合同愧專用章由總淋經(jīng)辦管理。霜(二)合同進(jìn)專用章的使南用和保管遙1.合同專龜用章的使用品,必須是按拍照法定代表抵人委托的范尋圍簽訂的合仆同,超越委爹托范圍的無舊效,不予用良章。餅2.合同專幸用章不準(zhǔn)攜脾帶外出,不匹準(zhǔn)蓋空白合書同書。豎(三)合同竭專用章丟失駕及違反規(guī)定海的處理嗚1.合同專杯用章丟失必鳳須立即報(bào)告停本單位,并梅寫出書面報(bào)魯告上報(bào)總經(jīng)貝辦。檢2.合同專駛用章丟失須筒及時(shí)在報(bào)紙避、電視、廣很播中聲明作輔廢。聲明作矛廢的一切費(fèi)垂用由丟失者料全部承擔(dān),粉并根據(jù)造成霜損失的情節(jié)挑給予50裹—占200元的涼罰款。勵(lì)第九條合別同的日常管姻理翠(一)建立野合同檔案:逝每一份合同昌都必須有一緊個(gè)編號(hào),不價(jià)得重復(fù)或遺危漏。每一份戴合同包括合化同正本、副泡本及附件,仗合同文本的處簽收記錄,華合同分批履固行的情況記熊錄,變更、劑解除譽(yù)合同的協(xié)議裝(包括文書退、等)里,均應(yīng)妥善掩保管。騰(二)建立狗合同管理臺(tái)浮帳:各單位哈應(yīng)根據(jù)合同挺的不同種類岔,建立合同喪的分類臺(tái)帳毛和總臺(tái)帳。寺每個(gè)單位必掙須設(shè)立一個(gè)吸總臺(tái)帳,逐策項(xiàng)填寫,做運(yùn)到準(zhǔn)確、及枯時(shí)、合同續(xù)受簽的準(zhǔn)備與定告知。窗第十條合雕同的監(jiān)督檢蟻查懼(一)總經(jīng)鑒辦對(duì)公司合畝同進(jìn)行跟蹤膀?qū)彶?,各單奇位?yīng)予積極跡配合,及時(shí)馳提供所需的啞資料和情況賓,對(duì)審查中騾提出的問題貝及時(shí)修改。糖(二)總經(jīng)莖辦應(yīng)著重從孤以下幾個(gè)方萬面監(jiān)督檢查茶:察1.對(duì)國(guó)家燦法律、法規(guī)醋和對(duì)本制度灘的執(zhí)行情況繞;騰2.合同產(chǎn)湖生糾紛的原趣因和對(duì)糾紛裳的處理意見僵;烏3.合同管玩理工作的程愿序、標(biāo)準(zhǔn)、愚資料登記的遷規(guī)范情況。徹第3節(jié)歡印章管理靠第一條雅距定義菠(一)本制類度所稱印章辮是指焰1陷、正式專用嶼印章,即:也公司公章、身法人代表章催、合同專用沒章、財(cái)務(wù)專串用章;合2孝、單位章:點(diǎn)刻有公司單菜位名稱的印吹章,不具備靜對(duì)外法律效謊力。厲第二條刻滔印與換發(fā)削(一)正式羅專用印章的環(huán)刻制和更換資由笨總經(jīng)理無負(fù)責(zé)。撕(二)公悟司單位印章屑的刻制,由最分管負(fù)責(zé)人得向傲總經(jīng)辦伯提出申請(qǐng)批涉準(zhǔn)后,濤行政部劫刻制;如需偵更換印章,漿應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn),譯將舊印章交江還誤總經(jīng)理街后,方可領(lǐng)躺取啟用新印個(gè)章。成第三條愛印章保管幻(一)公章咱:由總經(jīng)理呀及受權(quán)人保盒管。熄(二

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