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文檔簡介
第頁共頁企業(yè)辦公室工作方案六篇企業(yè)辦公室工作方案六篇企業(yè)辦公室工作方案篇120xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上程度,效勞質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項指標?,F(xiàn)特定20xx年公司年度工作方案方案如下:一、加強學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊伍構(gòu)造,員工整體素質(zhì)全面提升一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部三會一課、室務(wù)會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步進步了全體員工的政治理論程度。加強黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中兩辦干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,方案生育管理人次,進步了員工業(yè)務(wù)才能程度,隊伍整體素質(zhì)有較大進步。同時,優(yōu)化隊伍構(gòu)造,調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們?nèi)缃竦倪@支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)歷更豐富,才能更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。二、圍繞中心工作,標準運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻策,科學(xué)制定措施,抓好催促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并催促檢查落實,獲得了較好效果。加強信息調(diào)研,搜集掌握運輸經(jīng)營信息,深化開展了構(gòu)建平安落實機制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了根據(jù)。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期〔條〕,集團公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。二是改良辦文質(zhì)量。根據(jù)集團公司最新公文處理方法,結(jié)合公司實際,制定出臺了《公司公文處理施行方法》,進一步標準了辦文程序,標準了公文處理,完畢了一直以來公司公文處理較為混雜的場面。落實《公司公文處理施行方法》,嚴把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不標準性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不標準性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的過失。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類標準性文電件,認真起草公司各類匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,實在進步辦會程度,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步標準總經(jīng)理辦公會議題的搜集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效進步了會議效率。實在抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進展傳達貫徹。抓好會議決定事項的催促落實,保證會議獲得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、____工作會議等均獲得了預(yù)期效果。四是進步辦事效率。進一步標準辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理施行方法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,機關(guān)各部門請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權(quán)威性、標準性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,進步了工作效率。三、強化效勞意識,改良辦公方式,綜合效勞程度不斷進步三、強化效勞意識,改良辦公方式,綜合效勞程度不斷進步一是成功推行了機關(guān)用車制度改革。落實一件辦成一大大事的指導(dǎo)思想,把改革機關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導(dǎo)用車方法進展了調(diào)整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車本錢,并做到了效勞質(zhì)量不下降,獲得了很好反響。同時,改良用車效勞,進步司機業(yè)務(wù)技能程度,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,獲得的好成績。全年辦公室車隊共平安出車趟次,平安行程萬公里。二是認真做好____接待工作。掛牌成立____辦,落實專人負責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。____辦牢記效勞宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)心,妥善處理每件____。來訪人xx次,____妥善處理上訪人次,解決各類詳細問題個,確保了大局穩(wěn)定。三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建立。積極協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建立,年內(nèi)建成了覆蓋機關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改良辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責(zé)管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,根本完成了用戶需求分析^p,制定了試用期間的相關(guān)制度、方法,各項準備工作根本到位。今年,將全面進展推廣應(yīng)用。四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展一值班工作。加強值班室根底管理,強化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體程度不斷進步,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應(yīng)急事件的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期。企業(yè)辦公室工作方案篇220xx年迎來了,作為辦公室文員,對新的一年要制定自己新的工作方案,要把這一年的工作都盡量做好了。對這一年面臨的工作,我制定了以下的文員工作方案:一、企業(yè)文化的深化塑造企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。1、將公司開展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精華加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)開展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目的等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)開展效勞。4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。二、行政部自身建立行政工作作為將來企業(yè)開展的動力,自身的正規(guī)化建立非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和標準。行政部第九年度自身建立目的為:1、完善部門組織職能;2、完成部門人員裝備;3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);4、進步部門工作質(zhì)量要求;5、圓滿完本錢部門年度目的和公司交給的各項任務(wù)。三、建立職位分析^p制度通過職位分析^p既可以理解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加準確,也有助于公司理解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進展擴、縮編制。也可以通過職位分析^p對每個崗位的工作量、奉獻值、責(zé)任程度等方面進展綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的根底。四、繼續(xù)績效評價體系的完善工作并保證與薪資掛鉤,從而進步績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幏治赐瓿晒ぷ髦笜撕筒槐M職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地進步組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心,及時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的開展。第九年行政部著手進展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改良工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作、校正目的的目的。2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M展。3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目的是部門工作中比擬重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。在不斷的成長中,很多的現(xiàn)實情況在不斷的開展中得到了長遠的進步,這是公司開展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運轉(zhuǎn)順利了,公司的開展也就更加的順暢了。在不斷的開展中,公司行政辦公室會發(fā)揮更大的作用。在這里我希望大家都可以意識到自己的問題,找到問題所在,找到以后開展的方向,為公司的開展做出的奉獻!企業(yè)辦公室工作方案篇3雖然今年文秘職務(wù)的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著自身才能得到了提升,考慮到這類狀況應(yīng)該對今后工作的挑戰(zhàn)引起足夠的重視才不會出現(xiàn)些許的忽略,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現(xiàn)的過失,事實上對于資歷尚淺的自己來說積累文秘工作中的經(jīng)歷才是此刻的自己需要加強的地方,合理方案的制定對于文秘職業(yè)生涯的成長無疑可以起到良好的效果。展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作的安排以免存在忽略狀況,實際上在明年的文秘工作中應(yīng)該找準自身的定位并學(xué)習(xí)公關(guān)方面的知識,理解辦公室職責(zé)的根底知識自然可以在平時的工作中表達出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據(jù)撰寫方案與總結(jié)的習(xí)慣對原有的方案進展檢查,這類方式即便存在不合理的地方也可以通過自己的建議從而進展適量的修改,浪費些許時間卻可以保證領(lǐng)導(dǎo)的行程安排不會因為臨時的更改從而出現(xiàn)較大的變化,另外由于寫作才能的提升也意味著轉(zhuǎn)變思維的固有觀念將會變得更加穩(wěn)重。熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責(zé)是否在工作中得到表達,對于自身工作效率的提升而言結(jié)合辦公室設(shè)備的利用是個不錯的注意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實際上對于業(yè)務(wù)才能較高的文秘來說這項才能的完全掌握自然是很有必要的,除此之外那么是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示向各部門傳達需要完成的工作任務(wù),根據(jù)情況進展匯報以后再來反思自己在完成職責(zé)的同時是否使文秘專業(yè)的知識掌握得更加結(jié)實。對公司文件進展搜集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對這類事務(wù)的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類不同屬性的文件搜集與撰寫工作并處理好后續(xù)的整理,考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進展分門別類再來加強檔案的管理才能表達出自身的價值,在我看來通過這種方式的訓(xùn)練至少可以讓自己在文秘工作中獲得管理程度的提升,另外再監(jiān)視好考勤工作的公正性以及各項重要經(jīng)費的使用狀況便能是自身才能獲得相應(yīng)的提升。方案的制定也是希望可以改變當前文秘工作才能停滯不前的狀況,至少通過各項文秘才能的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會把握時機并妥善利用這份工作方案從而在明年為辦公室的開展創(chuàng)造更多的佳績。企業(yè)辦公室工作方案篇420xx即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深化調(diào)研,掌握實情;加強管理,改良效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的安康快速開展作出更大的奉獻?,F(xiàn)將工作方案匯報如下:一、加強溝通,抓好宣傳工作綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反應(yīng)表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進展修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。二、完善績效考核制度,使之更有序進展公司試行績效考核以來,截止目前,獲得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)歷積累。但在詳細操作中,還有許多地方急需完善。綜合辦公室將此目的列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,到達績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處分未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地進步組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心,及時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的開展。綜合辦公室在績效考核工作的`根底上,著手進展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。三、完善培訓(xùn)、福利機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素質(zhì)普遍有待進步,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來幫助。同時,7月份開場的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。四、完善各類物品的采購招標工作走向市場,理解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。20xx年公司辦公室繼續(xù)以進步素質(zhì),強化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、效勞型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作方案如下:一、黨建工作方案1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。2、做好黨員開展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員開展方案。3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建立,做好黨員培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。二、宣傳工作方案1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,進步《xx新聞》的程度。2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。三、群團工作方案1、制定方案措施,以抓好基層組織建立為打破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。3、結(jié)合公司消費經(jīng)營工作實際,制定方案,深化開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。辦成一件大事:全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng),將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調(diào)、綜合效勞的有效渠道和有力工具。強化兩項職能:進一步強化信息調(diào)研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。建成“三型”部門:把辦公室建成學(xué)習(xí)型、奉獻型、創(chuàng)新型的機關(guān)部門。實現(xiàn)四條標準:即努力實現(xiàn)辦公室“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、效勞到位”的標準。主要工作⒈加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。進一步修訂學(xué)習(xí)制度,制定詳細學(xué)習(xí)方案安排,指定專人負責(zé)學(xué)習(xí)內(nèi)容準備,進步學(xué)習(xí)的方案性和質(zhì)量、效果;進一步豐富交班會學(xué)習(xí)內(nèi)容,形成定期學(xué)、集體學(xué)、自已學(xué)的良好氣氛。按照公司黨委的統(tǒng)一部署,抓好辦公室黨員先進性教育活動的深化開展。⒉全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設(shè)置,制定出臺《電子公文處理施行方法》、《網(wǎng)站信息管理方法》等相應(yīng)規(guī)章制度。加強對公文處理用戶的培訓(xùn)工作,加快推廣普及進度。⒊強化督查督辦職能。下發(fā)關(guān)于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報方法,明確詳細分管人員,從制度、方法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點落實會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦公決定事項、領(lǐng)導(dǎo)批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。⒋加強信息調(diào)研工作。制定信息搜集、上報、聯(lián)絡(luò)等一系列方法,建立健全文秘崗位信息調(diào)研制度,開展評比獎勵,落實責(zé)任考核,并實行定期通報,綜合評定。⒌繼續(xù)標準辦事程序。重新修訂《公司接待管理方法》、《機關(guān)汽車使用管理方法》和有關(guān)會議制度,標準辦事程序,進步辦事效率。強化日常根底管理,認真做好文稿起草、文電審核、會務(wù)組織、____接待、值班機要、檔案史志、方案生育、打字文印等各項工作。企業(yè)辦公室工作方案篇5經(jīng)營壓力空前,20xx年是分公司收入指標劇增。市場競爭劇烈的一年,同時,也是分公司市場大開展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是強化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,進步效勞質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。發(fā)揮6項功能,詳細的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。一、要實在解決好4個矛盾其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要表達在效勞性上:一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)效勞的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、部分服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好辦公室工作。二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的效勞性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提早準備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈敏的應(yīng)變才能,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)催促檢查、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作。三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個____。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點忽略和懈怠。當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。二、發(fā)揮6項職能突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。一是發(fā)揮參謀功能。要擅長站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要理解面上的總體工作,又要理解近期的重點工作,既要理解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要理解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。擅長增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)絡(luò),對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足開展變化的新情況,多動腦筋、想方法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作才能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不時進步參與決策才能。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)那么。辦公室既要全面理解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承當起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關(guān)工作無小事。三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)絡(luò)工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原那么,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原那么辦事。堅持民主集中制原那么,堅持一級對一級負責(zé)。突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕費事。一定要堅持逐級匯報的原那么,五是發(fā)揮效勞功能。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)標準的工作制度、工作順序、工作規(guī)那么,使每項工作都有章可循。突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。三、重點做好五項工作一是抓好文書檔案管理。一方面注重進步分公司文書檔案管理程度;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是施行靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手協(xié)助有關(guān)單位進步文書檔案管理程度;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。二是抓好制度建立。確定年年為辦公室的根底建立年,二是建改并舉。各項制度建立方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的根底上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”三是要獎罰并重繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安根本穩(wěn)定。抓好事務(wù)管理工作〔印章管理、乘車證管理、招待費使用、費管理等等〕強調(diào)按原那么,四是要嚴格程序。走程序,防止出現(xiàn)破綻。抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理施行定額控制,五是要定標明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。企業(yè)辦公室工作方案篇6在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們辦公室的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目的上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標任務(wù)作出積極奉獻。為了總結(jié)經(jīng)歷,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克制存在的缺乏,現(xiàn)將XX年的工作做如下簡要回憶和總結(jié),缺乏之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:一、人事管理方面根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以裝備各崗位。標準了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。二、行政事務(wù)工作方面1.本年度進展了兩次驗廠活動,主要出如今目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改良。2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的缺乏,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。3.對后勤保障工作做到讓員工用上安康、衛(wèi)生的食品。三、公司管理運作方面1、順應(yīng)市場的開展,按照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通2、逐步完善公司監(jiān)視機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)視要做的事情?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)視管理力度。3、加強團隊建立,打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。進步團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保平安消費,減少平安事故發(fā)生。5、充分引導(dǎo)員工勇于承當責(zé)任理解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承當責(zé)任。四、工作中的收獲懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,可以積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)歷。過去的一年,在得到公
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