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文檔簡介
年度詳細(xì)地工作計(jì)劃在20XX年的工作中,采購部按照集團(tuán)工作需要及工程進(jìn)度需求做好采購工作。采購部客氣的向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。為更好的完成20XX年的工作,進(jìn)一步加強(qiáng)敬業(yè)精神,增加責(zé)任意識,提升完成工作的效率,制訂以下工作計(jì)劃。一、管理方面1、完善采購成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度精致化管理。在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提升采購的性價(jià)比。2、積極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標(biāo)、大采購的戰(zhàn)略合作模式,在實(shí)踐中完善大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則。3、完善采購工作手冊采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是規(guī)范操作的樣本。采購手冊可以幫助新人迅速熟悉和把握輔料采購,縮短摸索進(jìn)程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本。在以后的一年里,以采購工作手冊為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ)、完善。4、繼續(xù)分解、量化部門工作將每一個(gè)員工工作分解,并量化到每一個(gè)崗位,可以合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細(xì)化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),以后企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。二、業(yè)務(wù)方面目前集團(tuán)化采購需求有兩個(gè)方面:工程材料設(shè)備的采購,集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。(一)工程材料采購1、建立開放式的信息發(fā)布平臺,改善信息采集方式,完善信息渠道建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺,以原來顧客提供信息為主的信息渠道,拓寬成以顧客信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局見解。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,能提升行情分析判斷力,為采購提供決議依據(jù)。2、平衡集團(tuán)和顧客好處,實(shí)現(xiàn)共贏提倡合作建立在進(jìn)廠公平互信基礎(chǔ)上,無不對等區(qū)別對待的理念,增加廠商之間的互信。在合作進(jìn)程中公開、公平、合理,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低顧客成本,既而降低采購成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項(xiàng)目標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。20XX年的目標(biāo)是確定可連續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo),并對個(gè)別指材料標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長期使用需要。3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫我們在進(jìn)行采購成本分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少過往的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為以后的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購決議提供依據(jù),比如公司要按照20XX年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行定位和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4、采購公開、透明,實(shí)施陽光采購采購部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購進(jìn)程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部要加強(qiáng)自身防范,連續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改善采購制度,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的清廉自律。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺建設(shè),在大宗材料設(shè)備采購時(shí)提請招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購,小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺公開報(bào)價(jià),減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。(二)集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項(xiàng)目多,數(shù)量少,需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn),針對以上特點(diǎn),我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:1、穩(wěn)固上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道為保障公司的正常運(yùn)行,首先就要穩(wěn)固供應(yīng)商隊(duì)伍,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時(shí)供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)固。但是也有供應(yīng)不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),20XX年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。2、進(jìn)行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要把握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)1、提升專業(yè)知識和操作技能全體采購人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識,從20XX年開始,兩年時(shí)間內(nèi),采購全體人員必需取得會計(jì)從業(yè)資格證書,采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認(rèn)證資格,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證。提升專業(yè)知識,也要提升業(yè)務(wù)能力。采購部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識,主動(dòng)申請參與采購專業(yè)技能方面的培訓(xùn),報(bào)集團(tuán)人力部審批。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時(shí),進(jìn)行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必需不定期參與全國新型材料發(fā)布會、展會等,了解新型材料、設(shè)備知識。2、期貨學(xué)習(xí)期貨學(xué)習(xí)是專業(yè)知識的一部分,從采購方面來說,期貨具有特別的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等限期貨價(jià)格走勢中,都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān)。加強(qiáng)期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。3、輪崗學(xué)習(xí)采購部員工,要熟悉和把握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在20XX年采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購
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