計(jì)劃系統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課件

1計(jì)劃系統(tǒng)上線應(yīng)用培訓(xùn)（管理層）主講:閆成宇時(shí)間：2011-07-20第一頁，共二十一頁。培訓(xùn)大綱分級(jí)管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)如何監(jiān)控）三PMO體系說明二分級(jí)管控模型回顧一工作流審批/月度計(jì)劃應(yīng)用培訓(xùn)四第二頁，共二十一頁。會(huì)議運(yùn)營體系分級(jí)管控模型集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理職能經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)工程師集團(tuán)關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃樓棟施工計(jì)劃模板模板模板生成關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)部門月度計(jì)劃個(gè)人月度計(jì)劃第三頁，共二十一頁。思路圖解主計(jì)劃模版專項(xiàng)計(jì)劃模版WBS工作指引標(biāo)準(zhǔn)化代替人管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目主計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)實(shí)際工作月度計(jì)劃計(jì)劃執(zhí)行月度計(jì)劃匯報(bào)集團(tuán)和項(xiàng)目公司總經(jīng)理關(guān)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)公司計(jì)劃經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注主項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行責(zé)任人關(guān)注月度計(jì)劃執(zhí)行達(dá)成率第四頁，共二十一頁。應(yīng)用人群說明工作大類工作細(xì)類主責(zé)用戶匯報(bào)方式執(zhí)行匯報(bào)個(gè)人月度計(jì)劃對(duì)應(yīng)責(zé)任人無配合，每周匯報(bào)一次部門月度計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃聯(lián)動(dòng)跟隨個(gè)人匯報(bào)聯(lián)動(dòng)匯報(bào)實(shí)例專項(xiàng)計(jì)劃部門計(jì)劃聯(lián)動(dòng)跟隨部門計(jì)劃聯(lián)動(dòng)匯報(bào)實(shí)例主項(xiàng)計(jì)劃部門計(jì)劃聯(lián)動(dòng)跟隨部門計(jì)劃聯(lián)動(dòng)匯報(bào)項(xiàng)目運(yùn)營周報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理召開項(xiàng)目運(yùn)營周例會(huì)時(shí)提交公司運(yùn)營月報(bào)公司PMO召開項(xiàng)目公司運(yùn)營月會(huì)時(shí)提交形象進(jìn)度匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理每月提交一次第五頁，共二十一頁。培訓(xùn)大綱分級(jí)管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)如何監(jiān)控）三二PMO體系說明二工作流審批/月度計(jì)劃應(yīng)用培訓(xùn)四PMO體系說明第六頁，共二十一頁。集團(tuán)應(yīng)用目標(biāo)

1、搭建運(yùn)營管理平臺(tái)；2、堅(jiān)定不移推行PMO體系架構(gòu)；3、堅(jiān)持人才培養(yǎng)策略，實(shí)行大項(xiàng)目經(jīng)理制；4、建立標(biāo)準(zhǔn)化，包括制度、流程、文檔、知識(shí)；5、全面推行考核系統(tǒng)；6、建立分級(jí)管控體系，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)抓大放?。坏谄唔?，共二十一頁。XXX地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營管理體系第八頁，共二十一頁。架構(gòu)、崗位與授權(quán)在PMO體系管控中受到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)概念影響，部分原有職能的權(quán)限會(huì)因此而被重新劃分：

直接管控職責(zé)調(diào)整到了項(xiàng)目經(jīng)理的身上，其負(fù)責(zé)控制整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度和工作協(xié)調(diào)；

原職能部門經(jīng)理和人員只有在技術(shù)、質(zhì)量、資源等方面進(jìn)行輔助和支持的職責(zé)。第九頁，共二十一頁。PMO線上崗位職責(zé)說明崗位名稱責(zé)任權(quán)利與義務(wù)公司總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)是否如期實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)在里程碑節(jié)點(diǎn)不受影響情況下?lián)碛姓{(diào)整；項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃權(quán)力；主項(xiàng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃審批終審人；參與階段性成果審批；項(xiàng)目公司PMO會(huì)議決策人；對(duì)計(jì)劃執(zhí)行按時(shí)達(dá)成率進(jìn)行考核；公司PMO對(duì)公司所有的項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃、階段成果是否如期實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)在PMO線上要求各專業(yè)協(xié)同權(quán)力；公司PMO會(huì)議的發(fā)起人和主持人；參與主項(xiàng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃審批；主項(xiàng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控人；參與管理層召集的PMO會(huì)議；上傳公司所屬項(xiàng)目月度運(yùn)營簡(jiǎn)報(bào)；專業(yè)負(fù)責(zé)人（部門經(jīng)理）對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程中因?qū)I(yè)問題導(dǎo)致的延誤和損失負(fù)責(zé)否決專業(yè)上無法解決的技術(shù)問題；給與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)專業(yè)建議、監(jiān)控質(zhì)量；參與專項(xiàng)計(jì)劃的復(fù)核和審批；參與階段性成果審批；對(duì)部門所屬工作任務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)；第十頁，共二十一頁。PMO線上崗位職責(zé)說明崗位名稱責(zé)任權(quán)利與義務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目開發(fā)整體計(jì)劃進(jìn)度和整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要求各專業(yè)協(xié)同權(quán)力;編制和調(diào)整項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃;參與專項(xiàng)計(jì)劃的復(fù)核和審批;參與階段性成果審批;召集PMO項(xiàng)目周例會(huì);編撰和上傳項(xiàng)目進(jìn)度周報(bào);對(duì)完成工作進(jìn)行評(píng)價(jià);

PMO助理對(duì)計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)的任何異常及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)協(xié)助PMO做好各級(jí)計(jì)劃復(fù)核;參與項(xiàng)目周例會(huì)跟進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行;月度計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控人;編撰公司所屬項(xiàng)目月度運(yùn)營簡(jiǎn)報(bào);協(xié)助管理層梳理工作項(xiàng)指引;專業(yè)責(zé)任人（項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)）對(duì)負(fù)責(zé)的工作任務(wù)做到如期、保質(zhì)、保量完成召集相關(guān)聯(lián)專業(yè)線進(jìn)行協(xié)同;匯報(bào)任務(wù)開展進(jìn)度和情況;提交成果工作項(xiàng)的成果;對(duì)緊前工作項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià);第十一頁，共二十一頁。培訓(xùn)大綱分級(jí)管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)如何監(jiān)控）三二系統(tǒng)應(yīng)用說明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)如何監(jiān)控）三工作流審批/月度計(jì)劃應(yīng)用培訓(xùn)四PMO體系說明第十二頁，共二十一頁。如何監(jiān)控A、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控B、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控C、查看項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)D、形象進(jìn)度查詢、監(jiān)控F、報(bào)表查詢、分析☆監(jiān)控點(diǎn)總結(jié)E、設(shè)定個(gè)人關(guān)注第十三頁，共二十一頁。問題追查發(fā)現(xiàn)問題，如何追查原因第十四頁，共二十一頁。培訓(xùn)大綱分級(jí)管控模型回顧一系統(tǒng)應(yīng)用說明（領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)如何監(jiān)控）三二工作流審批/月度計(jì)劃應(yīng)用培訓(xùn)四PMO體系說明月度計(jì)劃應(yīng)用/工作流審批培訓(xùn)四第十五頁，共二十一頁。月度計(jì)劃使用說明☆月度計(jì)劃的編制、執(zhí)行項(xiàng)目主計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)同步匯報(bào)同步匯報(bào)匯報(bào)部門月度計(jì)劃引用個(gè)人月度計(jì)劃引用第十六頁，共二十一頁。計(jì)劃審批流程介紹說明：1、計(jì)劃的編制口徑需結(jié)合集團(tuán)下達(dá)的里程碑

節(jié)點(diǎn)時(shí)間；2、待審批和可執(zhí)行的計(jì)劃口徑必須是項(xiàng)目組

成員達(dá)成共識(shí)；3、如計(jì)劃的調(diào)整影響到

里程碑事件，需要總經(jīng)理簽字審批；第十七頁，共二十一頁。幸福指數(shù)幸福指數(shù)項(xiàng)目進(jìn)度幸福指數(shù)項(xiàng)目進(jìn)度興趣挫折厭惡找回感覺開竅麻木領(lǐng)悟第十八頁，共二十一頁。第十九頁，共二十一頁。第二十頁，共二十一頁。內(nèi)容總結(jié)1。模板。跟隨個(gè)人匯報(bào)聯(lián)動(dòng)匯報(bào)。直接管控職責(zé)調(diào)整到了項(xiàng)目經(jīng)理的身上，其負(fù)責(zé)控制整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度和工作協(xié)調(diào)。原職能部門經(jīng)理和人員只有在技術(shù)、質(zhì)量、資源等方面進(jìn)行輔助和支持的職責(zé)。參與主項(xiàng)計(jì)