檔案室建設(shè)方案范文

檔案室建立方案范文為進(jìn)一步推動(dòng)我局檔案標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建立，爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)綜合檔案室，依據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)治理省級(jí)認(rèn)定方法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案目標(biāo)治理實(shí)際狀況和爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)的要求，我局打算xx一、指導(dǎo)思想以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)開(kāi)展觀為指導(dǎo)，以檔案治理省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)現(xiàn)實(shí)效勞，替將來(lái)著想”的，進(jìn)一步加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)我局檔案工作。通過(guò)爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)治理，提升工作效能。二、工作目標(biāo)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)治理水平的目標(biāo)，促進(jìn)我局各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化建立，從而更好的效勞于我市交通事業(yè)。三、組織領(lǐng)導(dǎo)我局檔案目標(biāo)認(rèn)定工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性工程，必需凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)，努力實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)治理升級(jí)，我局打算對(duì)原檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)展充實(shí)調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)小組由沈培興任組長(zhǎng)，趙文松任副組長(zhǎng)，我局相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及檔案員為成員，全面負(fù)責(zé)檔案升級(jí)工作。四、實(shí)施步驟為確保我局檔案目標(biāo)治理升級(jí)工作如期完成，將整個(gè)工作分為四個(gè)階段：發(fā)動(dòng)預(yù)備階段、收集階段、自檢補(bǔ)差階段和整改驗(yàn)收階段。第一階段(2～5制定我局檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)目標(biāo)治理實(shí)施方案;調(diào)整充實(shí)我局檔案治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;召開(kāi)有關(guān)人員會(huì)議，部署檔案目標(biāo)治理認(rèn)定工作。組織小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，提高對(duì)檔案治理升級(jí)工作重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)邀請(qǐng)市檔案局指導(dǎo)科教師來(lái)我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，對(duì)我局檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展指導(dǎo)，覺(jué)察缺乏和需要改進(jìn)的地方，及早預(yù)備，制定整改完善措施。～9依據(jù)檔案類(lèi)別，實(shí)行分塊操作。文書(shū)檔案。由局綜合檔案室負(fù)責(zé)，各部門(mén)依據(jù)要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集移交局綜合檔案室，移交時(shí)間不得超過(guò)xx5綜合材料。大事記、全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、專題材料的編寫(xiě)，匯編等由交編辦負(fù)責(zé)，各科室和生疏本局工作狀況的相關(guān)同志協(xié)作完成，xx9會(huì)計(jì)檔案。由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)，截止xx報(bào)電子版，xx9科技類(lèi)檔案。由工程科、檔案室負(fù)責(zé)工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。xx9聲像、實(shí)物檔案。由各科室、檔案室共同負(fù)責(zé)，各科室負(fù)責(zé)好本科室的聲像檔案，編目，填寫(xiě)說(shuō)明。實(shí)物檔案統(tǒng)一移交檔案室，xx9因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，打算實(shí)行集中和分散錄入相結(jié)合的方式，各科室要盡力協(xié)作，工作安排量化到人，保證按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第三階段(10～10我局檔案治理領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)治理審計(jì)認(rèn)定自檢評(píng)分表》進(jìn)展自檢打分，對(duì)自檢中存在的問(wèn)題進(jìn)展認(rèn)真補(bǔ)課。邀請(qǐng)市檔案局到我局指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)展預(yù)檢，并依據(jù)提出的意見(jiàn)準(zhǔn)時(shí)落實(shí)整改。辦公室負(fù)責(zé)自檢工作安排及有關(guān)材料的預(yù)備。第四階段(11申報(bào)。依據(jù)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，組織撰寫(xiě)申報(bào)省二級(jí)檔案治理的申請(qǐng)報(bào)告、自檢報(bào)告(主要包括我局概況，開(kāi)展檔案工作目標(biāo)治理的措施及自我評(píng)價(jià)等)、我局檔案工作根本狀況登記表、自我檢查評(píng)分表。驗(yàn)收。依據(jù)預(yù)檢中覺(jué)察的缺乏，限期落實(shí)整改，在各項(xiàng)工作20**11底前達(dá)標(biāo)。五、工作要求(一)檔案目標(biāo)治理認(rèn)定工作涉及到我局各科室，僅靠個(gè)別科室和檔案員是難以完成的，各科室必需充分生疏這次檔案升級(jí)工作的重要性，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，在人員安排、時(shí)間安排、經(jīng)費(fèi)投入全力支持下，做到互幫互助，爭(zhēng)取高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)目標(biāo)任務(wù)。(二)解決檔案庫(kù)房防磁柜、閱覽室等硬件問(wèn)題，確保檔案庫(kù)房平安結(jié)實(shí)，庫(kù)房嚴(yán)格依據(jù)“九防”要求，切實(shí)做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等必要硬件設(shè)備，確保檔案平安無(wú)損。依據(jù)我局檔案進(jìn)度，對(duì)所需要硬件設(shè)施的配置及費(fèi)用支出，由檔案室提出意見(jiàn)報(bào)我局領(lǐng)導(dǎo)審定予以安排，為檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作如期完成供給后勤保障。(三)我局檔案目標(biāo)治理爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，工作任務(wù)重，時(shí)間緊，要求高，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，同時(shí)也為我們供給了一個(gè)迎接挑戰(zhàn)、提高進(jìn)步的難得機(jī)遇。各科室人員都要樂(lè)觀參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心盡力幫助檔案員做好檔案升級(jí)工作，確保順當(dāng)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)立任務(wù)。一、指導(dǎo)思想案的平安和有效利用，提升整體效勞功能。二、檔案治理工作(一)檔案材料的收集建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;對(duì)遺缺不全的檔案，實(shí)行不同措施，樂(lè)觀收集齊全;準(zhǔn)時(shí)催辦完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后立卷歸檔，并做好臺(tái)帳治理。(二)檔案的歸檔、立卷與治理依據(jù)檔案、時(shí)間、題目、內(nèi)容挨次分成假設(shè)干層次和類(lèi)別進(jìn)展分類(lèi)。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷名目和案內(nèi)名目，對(duì)全部公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案名目(卡片)，按肯定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)展一次清理，去除不必要保存的材料;對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制。(三)檔案的保管防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的平安;公司設(shè)立特地地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦?kù)房或?qū)Ｓ梦募?kù)保存檔案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀等工作。(四)檔案的鑒定分類(lèi)從檔案的內(nèi)容、、時(shí)間、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值，以鑒定按檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種以確保檔案的價(jià)值。(五)檔案借閱、利用工作凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批前方能調(diào)閱。案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過(guò)三個(gè)星期，到期歸還;如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)保護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如覺(jué)察遺失或損壞，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。本公司內(nèi)檔案治理的利用方式有：1、供給檔案原件;2、供給檔案復(fù)印件;3、供給文獻(xiàn)索引資料。4、檔案治理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)向各部門(mén)員工供給公司檔案編研信息效勞。三、檔案室工作職責(zé)：1、完成文書(shū)檔案、聲像檔案、規(guī)劃?rùn)n案、基建檔案、2、做好室藏建立。一是檔案庫(kù)房，到達(dá)規(guī)定要求。二是將檔案治理的相關(guān)制度上墻，好的各類(lèi)檔案上架入庫(kù)保管。3、開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用工作，辦理借閱與詢問(wèn);樂(lè)觀開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本公司工作效勞。4、維護(hù)檔案的完整與平安，做好檔案的平安防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作，對(duì)損壞、偷竊、擅