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文檔簡介
第頁共頁公司物業(yè)客服工作總結公司物業(yè)客服工作總結公司物業(yè)客服工作總結1自今年2月份主持尚城物業(yè)管理處以來,努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:一、自覺加強學習,努力適應工作根據本工程的特點,對綜合管理的職責任務進展調整,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,自覺加強學習,虛心請教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法。從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了本工程工作中的根本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。二、主要經歷和收獲在尚成工程工作以來,完成了一些工作,獲得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經歷和收獲;(1)只有下功夫熟悉根本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)(3)只有樹立效勞意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好(4)通過收費工作,對業(yè)主普遍的需求和想法有所理解。想業(yè)主所想急業(yè)主所急,力求把工作做得更好。三、下步的打算針對上半年工作中存在的缺乏,為了做好下半年的工作,主要做好以下幾個方面:(1)積極做好與百商公司、業(yè)主之間的協(xié)調,進一步理順關系;(2)加強業(yè)務知識的學習進步,創(chuàng)新工作方法,進步工作效率;(3)抓好小區(qū)清潔維護工作;(4)進步收費率(5)完成創(chuàng)優(yōu)任務(6)狠抓團隊建立在下半年里,將努力進步工作質量和效率,進一步進步自身的素質,尋找差距,抑制缺乏,在今后的工作中獲得更大的進步。公司物業(yè)客服工作總結2一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的根底上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據公司的開展和物業(yè)管理行業(yè)不斷開展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進展培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;二、理論聯(lián)絡實際,積極開展客服人員的培訓工作一個好的客服管理及效勞,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識缺乏的問題,20xx年著重對客服人員進展了大量的培訓:1、培訓形式多種多樣,比方:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)開展的步伐。3、積極應對新出臺的法律、法規(guī),20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進展了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的根底更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。三、物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成一個標準化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和效勞工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進展收費,08年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進展了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。四、積極應對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員詳細負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經常與業(yè)主進展溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進展的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發(fā)事件的才能,物業(yè)部客服申請購置了《陜西省公眾應急指南》分發(fā)給廣闊業(yè)主,使大家學習應變各類突發(fā)事件的才能。五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗隨著科學技術的飛速開展,能的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)絡公司企劃部制作了節(jié)能降耗建議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時到達節(jié)能降耗的目的。在到達節(jié)能降耗的同時,客服還根據西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也進步了大家在遇到此類問題時的應急才能。六、后期零星交房工作有條不紊的進展截止08年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,xxx地區(qū)的`商務氣氛更加的濃重,而國際的知名度也不斷提升。七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑效勞,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計到達99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,根本完成了公司年初制定的收費目的。同時對07年的欠費用戶進展了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。八、積極聯(lián)絡開發(fā)商為業(yè)主辦理房產,維護業(yè)主的正當權益自20xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產證,截止08年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的進步了公司的誠信度。九、積極配合相關部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)效勞的整體優(yōu)勢物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間互相配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防平安是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)絡、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服嚴密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。物業(yè)部客服不僅在部門內部互相配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比方為提升公司的銷售,配合相關部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成年度保潔合同的續(xù)簽工作保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的進步,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)視工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進展改進,在保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理效勞工作的最終目的經過我們對的業(yè)主滿意度調查統(tǒng)計如下,本次調查共發(fā)放調查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,詳細分析^p如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98。公司物業(yè)客服工作總結320xx年轉眼即過,物業(yè)公司抑制了重重困難。在復雜多變的市場經濟條件下,經受住了嚴峻考驗。這一年來,蕪湖融匯物業(yè)管理人大膽開拓,勇于理論,奮力拚搏,搭建了堅實的開展平臺,使物業(yè)管理逐步向科學化、標準化、標準化、專業(yè)化開展。回憶物業(yè)公司一年來的工作,有付出、有收獲,有汗水、有成長。物業(yè)公司從年初開始堅持員工與企業(yè)同開展、共進步的核心理念,依托全體員工的積極投入,緊張有序的開展著各項物業(yè)管理工作。通過理論與探究,創(chuàng)新工作思路,強化內部管理,嚴抓品質效勞,提升整體質量,努力適應新形勢下物業(yè)管理工作的開展要求,在強調“效勞上層次、管理上臺階”的根底上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。為后續(xù)的開展奠定了堅實的根底?,F(xiàn)將20××年的主要工作及存在的缺乏總結如下:一、日常工作目的管理的完成情況(一).以做好物業(yè)本職工作為前提,積極配合其它部門認真落實和執(zhí)行開發(fā)公司的工作要求和部署。繼續(xù)落實和執(zhí)行績效考核制度及各職各類人員崗位職責和任務區(qū)分,繼續(xù)堅持“業(yè)主至上、效勞第一”的宗旨,使“微笑效勞、文明辦事”的要求表達在每一位員工的身上,促進了物業(yè)效勞和管理工作的向前推進。物業(yè)公司的經濟效益與其效勞質量是相輔相成,密不可分的。良好的效勞質量可以促進物業(yè)費的收繳工作得以順利進展。反之,那么不然。而有效的品質管理又是效勞質量提升的有力保障。(二)房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理方案,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋構造的行為,空房完好率為95%。為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:1)針對業(yè)主與裝修管理專項擬定了裝修工作指引,就裝修單元的重點部位防水、消防平安、水電管路走向、自用設施設備安裝等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提早知悉各項管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好準備;2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊內規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關于外立面及室內構造方面從嚴審核,給出審批意見與建議;3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài);4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,并按方案施行復檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定。5)從20xx年起,根據工作的安排需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織施行,經過相關培訓及各項準備工作后順利予以施行,獲得了良好的成效。(三)公共設施、設備的管理為了保證小區(qū)廣闊住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)方案和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,到達養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。(四)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)視綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,催促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地根本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。(五)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進展大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。(六)小區(qū)平安防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主提供一個平安舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,對保安人員定期進展崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標準,并堅持嚴格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌效勞,在前期裝修階段進出人員復雜,硬件設施條件欠缺的情況下,根本完成了公司安排的各項工作任務。1)繼續(xù)執(zhí)行施工人員出入證制度,定時定崗進展裝修單元清場,這在一定程度上極大地進步了平安管理的成效,同時更防止了延時裝修引致客戶投訴的情況,收到了良好的成效;2)為加強裝修搬運的監(jiān)管,防止違章使用電梯搬運裝修材料的情況,從20××年起管理處實行了裝修搬運押金管理制度,自制度施行以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況根本得以杜絕;3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須配合查詢與登記,拿出小區(qū)的物品均憑放行條并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行,小區(qū)的平安才能得到保障;4)按消防管理制度要求,保安部安排專人每月定期對消防栓、滅火器施行專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對在經營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經營的商鋪均已按要求裝備了滅火器;5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過物業(yè)經理主持召開專項整治工作,并安排落實相關工作后,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地進步了停車場車場管理的平安系數。二、存在的缺乏與展望雖然,我們在20xx年的工作中獲得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,效勞意識不強,實際處理事務的才能還有待進步;第二,與業(yè)主的溝通不夠,理解缺乏,在往后的工作中應予以加強。第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的平安正常運行,防止因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理效勞工作的不滿;第四,保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴重欠缺的情況,需要在實際工作中作出改善。針對以上幾個問
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