第章采購(gòu)組織管理

第二章采購(gòu)組織管理目前一頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)本章主要介紹采購(gòu)組織的結(jié)構(gòu)、采購(gòu)人員的配置、采購(gòu)的基本模式以及采購(gòu)組織設(shè)計(jì)等。

通過(guò)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，能夠?qū)Σ少?gòu)部門在企業(yè)中的位置有一個(gè)基本了解；能夠理解加強(qiáng)采購(gòu)組織管理在企業(yè)管理中的地位與重要意義。學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握采購(gòu)組織的內(nèi)涵及功能掌握采購(gòu)部門在企業(yè)中地位的影響因素掌握集中型與分散型采購(gòu)組織的特點(diǎn)及適用范圍掌握采購(gòu)組織的基本類型了解采購(gòu)組織設(shè)計(jì)的原則及步驟了解采購(gòu)部門與采購(gòu)員的職責(zé)了解未來(lái)采購(gòu)組織的特點(diǎn)目前二頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)第一節(jié)采購(gòu)組織的概述一、采購(gòu)組織的含義組織”的兩種含義一是指作為實(shí)體本身的組織，即按照一定的目標(biāo)、任務(wù)和形式建立起來(lái)的社會(huì)集體。

如：企業(yè)、政府、大學(xué)、醫(yī)院等二是指管理的組織職能，即通過(guò)組織機(jī)構(gòu)的建立運(yùn)行和變革機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)組織資源的優(yōu)化配置，完成組織任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)采購(gòu)管理組織是指為了完成企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，由采購(gòu)人員按照一定的規(guī)則組建的一種采購(gòu)團(tuán)隊(duì)目前三頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)二、采購(gòu)組織的功能團(tuán)隊(duì)凝聚功能組織協(xié)調(diào)功能制約監(jiān)督功能激勵(lì)懲罰功能發(fā)揮凝聚功能需做到三點(diǎn)：明確采購(gòu)目標(biāo)及任務(wù)；良好人際關(guān)系與群體意識(shí)；采購(gòu)組織中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用是指正確地處理采購(gòu)組織中復(fù)雜的分工協(xié)作關(guān)系。協(xié)作功能包括：組織內(nèi)部縱橫向關(guān)系協(xié)調(diào)；組織與環(huán)境關(guān)系的協(xié)調(diào)采購(gòu)組織由采購(gòu)人員組成，各自由職能和相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任，通過(guò)這些構(gòu)成結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，對(duì)組織的每一成員行為都有監(jiān)督和制約作用是指在一個(gè)有效的采購(gòu)組織中，應(yīng)該創(chuàng)造一種良好的環(huán)境，充分激發(fā)每一個(gè)采購(gòu)人員在工作中的積極性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性，同時(shí)杜絕和限制采購(gòu)人員的不當(dāng)行為目前四頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)三、建立采購(gòu)管理組織的重要性（補(bǔ)充）目前五頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)四、建立采購(gòu)管理組織考慮的因素（補(bǔ)充）部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的采購(gòu)管理機(jī)制相適應(yīng)目前六頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)【拓展】常見(jiàn)的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)形式目前七頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)【拓展】常見(jiàn)的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)形式目前八頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)五、影響采購(gòu)部門地位的因素目前九頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)六、采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系采購(gòu)組織隸屬哪個(gè)部門直接體現(xiàn)了采購(gòu)在整個(gè)企業(yè)中的地位采購(gòu)經(jīng)理的頂頭上司職位高低反映了采購(gòu)在企業(yè)機(jī)制中的受重視程度采購(gòu)組織在企業(yè)中的設(shè)置主要4種：隸屬生產(chǎn)部門隸屬行政部門隸屬總經(jīng)理（高級(jí)管理層）隸屬物料管理部門目前十頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)采購(gòu)部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系目前十一頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前十二頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前十三頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前十四頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)總經(jīng)理物料管理部門業(yè)務(wù)部生產(chǎn)部人事部行政部采購(gòu)部隸屬于物料管理部門目前十五頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)拓展目前十六頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)第二節(jié)采購(gòu)組織的類型采購(gòu)組織在企業(yè)中的類型主要有4種：分散型采購(gòu)、集中型采購(gòu)、混合型采購(gòu)、跨職能采購(gòu)目前十七頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)（一）分散型組織即與采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)和工作分別由不同的部門來(lái)執(zhí)行目前十八頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前十九頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)更好滿足各地獨(dú)特的需求；避免集中采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)官僚主義和形式主義目前二十頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)（二）集中型采購(gòu)組織董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，采購(gòu)部門是一個(gè)整體，受公司總部的管理目前二十一頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前二十二頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)集中型采購(gòu)組織的特點(diǎn)協(xié)調(diào)采購(gòu)量，量大價(jià)優(yōu)采購(gòu)專業(yè)化，降低采購(gòu)成本減少工作重復(fù)，提高工作效率目前二十三頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)（三）混合型采購(gòu)組織

混合型采購(gòu)組織是在兩種采購(gòu)組織（分散型和集中型）結(jié)構(gòu)下，在公司一級(jí)的層次上存在中心采購(gòu)部門，同時(shí)各獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位或分公司也進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購(gòu)部分（分析市場(chǎng)、制定最高層采購(gòu)戰(zhàn)略、統(tǒng)一審核供應(yīng)商資格、與供應(yīng)商談判簽訂合同等）負(fù)責(zé)策略性采購(gòu)，如訂貨量制定、發(fā)出訂單、催貨、收貨目前二十四頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)混合型采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)目前二十五頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前二十六頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前二十七頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)（四）跨職能采購(gòu)組織跨職能采購(gòu)組織是由生產(chǎn)、質(zhì)量、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、研發(fā)等職能部門的成員組成的團(tuán)隊(duì)。通常是為了一個(gè)特定的采購(gòu)項(xiàng)目或連續(xù)性的采購(gòu)任務(wù)而組建的。采購(gòu)組織中比較新穎的一種組織形式IBM采購(gòu)部重組（參考書P39）目前二十八頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)跨職能采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)目前二十九頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前三十頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)1、跨職能采購(gòu)組織的分類與任務(wù)從一個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目到另外一個(gè)長(zhǎng)期在某一個(gè)小組里工作，并面臨不斷變化的任務(wù)除了負(fù)責(zé)日常工作之外，還要支持某團(tuán)隊(duì)的任務(wù)，任務(wù)完成后解散除了負(fù)責(zé)日常工作之外，還要不斷完成支持團(tuán)隊(duì)的任務(wù)人員安排全職兼職有限的期限連續(xù)的不同組織水平的采購(gòu)組織目前三十一頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)2、跨職能采購(gòu)組織的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)減少解決問(wèn)題或完成任務(wù)所需的時(shí)間能夠開(kāi)發(fā)出創(chuàng)新的產(chǎn)品和流程，提高創(chuàng)新能力，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)共有決策權(quán)，加強(qiáng)了部門或組織間的交流實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)，利于找到解決問(wèn)題更好的方法公司需要花費(fèi)較多精力成立跨職能采購(gòu)組織管理難，需謹(jǐn)慎信息不流通，需要進(jìn)行公開(kāi)交流采購(gòu)組織成員素質(zhì)要求高，需對(duì)小組目標(biāo)有充分的理解需要充足的的條件和環(huán)境資源支持，否則實(shí)施起來(lái)有某些缺陷目前三十二頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)（五）未來(lái)采購(gòu)組織架構(gòu)的趨勢(shì)理想的采購(gòu)組織未來(lái)包括以下特征：未來(lái)下一個(gè)出口垂直/關(guān)注職能個(gè)體決策閉環(huán)的信息流公司協(xié)商層級(jí)的結(jié)構(gòu)職能部門所在地物理性社交網(wǎng)絡(luò)水平/關(guān)注流程小組決策開(kāi)放的信息流集團(tuán)協(xié)商更加扁平的層級(jí)結(jié)構(gòu)聯(lián)合辦公虛擬社交網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)在未來(lái)未來(lái)的采購(gòu)管理組織轉(zhuǎn)向目前三十三頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)第三節(jié)采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)（一）采購(gòu)組織設(shè)計(jì)的原則1、精簡(jiǎn)的原則2、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則3、統(tǒng)一的原則4、高效的原則目前三十四頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)思考：建立采購(gòu)管理組織的步驟？什么情況下企業(yè)采購(gòu)需要外包？目前三十五頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)企業(yè)需要外包的情況：目前三十六頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)（二）采購(gòu)組織設(shè)計(jì)的步驟1、考慮采購(gòu)管理職能2、考慮采購(gòu)任務(wù)量3、確定采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)4、設(shè)計(jì)采購(gòu)管理作業(yè)流程5、設(shè)定崗位6、為各個(gè)崗位配備適合的人員采購(gòu)組織設(shè)立流程目前三十七頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)（三）采購(gòu)組織設(shè)計(jì)的方法目前三十八頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前三十九頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前四十頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前四十一頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)某電子廠采購(gòu)部組織表例子：目前四十二頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前四十三頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)例子：目前四十四頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)4、混合式設(shè)計(jì)目前四十五頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)5、按采購(gòu)物料重要性設(shè)計(jì)物品物品價(jià)值采購(gòu)數(shù)量負(fù)責(zé)人員A70%10%經(jīng)理（重要物品）B20%30%主管C10%60%職員物品的價(jià)值與負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)關(guān)系表采用按照物品價(jià)值建立部門的方式，主要是保障主管對(duì)重大的采購(gòu)項(xiàng)目能夠集中精力加以處理，達(dá)到降低成本以及確保來(lái)源的目的有利于主管有更多的時(shí)間對(duì)采購(gòu)部門的人員與工作績(jī)效加以管理目前四十六頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)項(xiàng)目重要性與負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)關(guān)系表類別利潤(rùn)影響程度供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度負(fù)責(zé)人員策略性項(xiàng)目高高總監(jiān)瓶頸類項(xiàng)目低高經(jīng)理杠桿項(xiàng)目高低主管非緊要項(xiàng)目低低職員項(xiàng)目重要性與負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)關(guān)系表目前四十七頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)（補(bǔ)充）目前四十八頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前四十九頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前五十頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)目前五十一頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)【拓展】采購(gòu)管理制度含義與作用目前五十二頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)第四節(jié)采購(gòu)組織的職責(zé)（一）采購(gòu)部門的職責(zé)掌握供應(yīng)市場(chǎng)現(xiàn)狀評(píng)估和選擇供應(yīng)商制訂采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)流程及簽訂合同作為主要聯(lián)絡(luò)對(duì)象和供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系提高采購(gòu)效率、控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政管理和人事管理目前五十三頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)（二）采購(gòu)人員的職責(zé)目前五十四頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)（8）保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)目前五十五頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)（8）要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作目前五十六頁(yè)\總數(shù)六十頁(yè)\編于十二點(diǎn)4.采購(gòu)助理（1）請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記；（2）交貨記錄及跟催；（3）訪客的安排與接待；（4）采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支；（5）進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)；（6）各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的整理與統(tǒng)計(jì)