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文檔簡介
酒店各類規(guī)章制度匯總總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室職能概述總經(jīng)理辦公室旨在通過“服務(wù)、高效、創(chuàng)新”即“服務(wù)安全、提高效率、開拓創(chuàng)新;服務(wù)社會各界、服務(wù)全體干部員工”的口號,不斷提升全員素養(yǎng),努力達(dá)到員工滿意度100%的目標(biāo)??偨?jīng)理辦公室是華頓鉑宮清澗國際大酒店的樞紐部門,在駐店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作。主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)、檔案管理、人事勞資、培訓(xùn)與考核、質(zhì)量檢查與管理、法律咨詢、草擬有關(guān)規(guī)章制度,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,車隊(duì)及員工事務(wù)和員工公寓的管理工作??偨?jīng)理辦公室共有6人,其中:主任1人,主管1人,行政秘書1人,人事專員1人,司機(jī)1人,員工公寓管理員1人??偨?jīng)理辦公室組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理辦公室主任總經(jīng)理辦公室主任1人辦公室主管1人行政秘書1人人事專員1人司機(jī)1人一、規(guī)章制度嚴(yán)(一)、文橡件管理制度1、公文父⑴繞公文辦理包丹括分級、分末辦、分批、蜂承辦、擬辦價(jià)、核稿、簽狗發(fā)、印刷、隆用印、傳遞袖、歸檔、銷蹈毀等程序。噸⑵蜻凡酒店的收垃文,由總經(jīng)響理辦公室簽搜收登記;駐議店總經(jīng)理的鬼收文,由駐休店總經(jīng)理簽幣收;屬酒店殊領(lǐng)導(dǎo)親收件璃,一律交由鋪收件人親自曉拆封。帥⑶眨公文登記后衫,根據(jù)駐店澆總經(jīng)理批示魄,由總經(jīng)理賀辦公室轉(zhuǎn)交搞各部門領(lǐng)導(dǎo)等傳閱,如需擱轉(zhuǎn)交有關(guān)部雙門閱辦,由榆總經(jīng)理辦公幣室相關(guān)人員仔登記簽收后沃方可送交。怨2、文件歸領(lǐng)檔寶公文辦完后園,應(yīng)根據(jù)文中書立卷歸檔訂的有關(guān)規(guī)定獻(xiàn),及時(shí)將公搭文正本和有庭關(guān)材料整理鞭立卷,當(dāng)年文文件應(yīng)于第孔二年第一季塌度滿整理歸薦檔完畢。遺3、文件閱礦讀載閱讀文件應(yīng)爭按規(guī)定范圍質(zhì),秘密級文路件須在檔案斤室閱讀。因守工作需要借婆文件應(yīng)先在狀借閱登記本土上簽字,方弓可借閱,用式完后及時(shí)退尿還;機(jī)密級削文件,各級誕領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)未人員均不得塞攜離總經(jīng)理臨辦公室。欺4、文件銷旦毀尚沒有保存價(jià)頌值的文件(柱按時(shí)間、事彈件的落實(shí)情怨況等區(qū)分)劑,經(jīng)過鑒別總和主管領(lǐng)導(dǎo)太批準(zhǔn),由總鋒經(jīng)理辦公室決定期銷毀,攔銷毀秘密文提件要進(jìn)行登告記,有專人雹監(jiān)督,保證役不丟失,不脆漏銷,不準(zhǔn)拍將文件作為頓廢品出售。鉗(二)、檔六案管理制度迅1、辦理完病畢的文件,竄檔案管理員蝦應(yīng)按文件梁“效類目似”面分別存放,罩翌年經(jīng)檢查咳齊全后,整微理、立卷、星歸檔;珍貴喉影像及記錄妙性影像檔案棒資料需放在魂專用檔案柜貫中進(jìn)行妥善京保管并存檔陜。惜2、歸檔方贈法按題目分弄類,放在檔漆案夾里清楚蹄的標(biāo)明并按堂順序排列好血。艇3、紅頭文悼件下發(fā)后,襯要及時(shí)將文沙件歸檔,以難免文件散失叔積壓。耗4、外來文哪件登記后報(bào)惹主管領(lǐng)導(dǎo)審簡批,需要傳媽閱的,傳閱非完畢后,及盼時(shí)將文件歸哀檔。救5、準(zhǔn)確的珍作好文件索良引,以便查荒找。像6、歸檔前優(yōu)要將材料進(jìn)糟行分類,把倚材料按類別床分組裝入待替辦卷宗,使隨所有材料都帖能隨手而得絕,鼻繭避免謹(jǐn)盲目查找。切7、立卷按跨永久、長期蒼、短期分別柄組卷???、卷內(nèi)文套件要把正文神和底稿、文懷件和副件,菠請示和批復(fù)撤放在一起。巴卷內(nèi)頁號一癢律在右上角削,案卷目錄宇打印壹份,場卷內(nèi)目錄打暴印壹份。津9、銷毀的注文件列冊登銅記后,送領(lǐng)臟導(dǎo)審批后才丟能銷毀。套10、銷毀肢檔案材料時(shí)治,必須指派庫專人監(jiān)銷,步防止失密。蛛(三)檔案千文件借閱制嘉度溜1、借閱檔悟案(包括文混件、資料)煌,必須先履匪行檔案借閱翁登記手續(xù),容秘級檔案文績件必須經(jīng)酒幸店領(lǐng)缺導(dǎo)批準(zhǔn)方可繭借閱。皆2、案卷不諒能借出,只秘能在檔案室零閱看,未立躺卷的文件及膝資料可借出漢。摔3、文件資復(fù)料借閱期限色不得超過兩總個星期,到渡期必須歸還姨,如需再借培,應(yīng)辦理續(xù)孝借手續(xù)。融4、檔案管懇理員應(yīng)告知產(chǎn)借閱檔案的址人員必須愛巖護(hù)檔案,要粉保證檔案的厚安全與完整聰,對檔案內(nèi)貢容王要保雀密,不得擅華自涂改、勾辣畫、剪裁、喂抽取、拆散狐、摘抄、復(fù)揚(yáng)印、攝影、押轉(zhuǎn)借或損壞府,否言則按埋違反保密法阻追究當(dāng)事人肢的責(zé)任。鍛5、借閱的圍檔案交還時(shí)頂,檔案員必菊須當(dāng)面點(diǎn)交地清楚,如發(fā)符現(xiàn)遺失或損踐壞,應(yīng)及時(shí)瀉報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。鋪6、外單位型借閱檔案,累應(yīng)持單位介煉紹信,并經(jīng)擦總經(jīng)理批準(zhǔn)厲后方能借閱荒,但不能帶存離檔案室。北7、如需摘客抄卷內(nèi)檔案評,檔案員應(yīng)眨收到經(jīng)總經(jīng)燥理簽字同意啟的批示,對蜘摘抄、復(fù)印遼的材料要進(jìn)郵行備審核慘、登記才能誠帶出。膀8、案卷裝讀訂前要拆除恰金屬物,做演為文件材料事的檢查,對講破損或退色裂的材料,應(yīng)盆當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)有和河復(fù)制六,裝訂部位碰有字跡的材你料,要用紙倉加襯邊;紙孟面過大的書藍(lán)寫材料,應(yīng)帝附上抄件;醫(yī)卷宗卵標(biāo)題攪要標(biāo)明作者慈、問題或名盒稱,文字要報(bào)簡練,確切猶。爺根據(jù)卷內(nèi)文配件,進(jìn)行系旁統(tǒng)排列,編鑼序號,打印容案卷題目和拿案卷封面,紫確定保管期搏限,裝訂案趕卷,排列案飯卷,編制案月卷目錄等,危檔案目錄主俊要由封面、熔卷宗說明、沙案卷目錄、況卷內(nèi)目錄組所合而成。談10、案怎卷按年代、姑機(jī)構(gòu)排列,扶永久與長、嫩短期案卷分零開保管,每未個檔案盒上翅要編上順序勺號及注明存照放案卷年號擱與卷號。浩11、檔案玉室的房門窗剩要堅(jiān)固,做將好防盜、防麻水、防潮、豆防塵、防鼠誰、防高溫、類防強(qiáng)光等工吐作。高12、每年禿對檔案材料捏的數(shù)量、保沈管等情況進(jìn)足行一次檢查宇,發(fā)現(xiàn)問題彈及時(shí)采取補(bǔ)價(jià)救措施,確蚊保檔案的安全。碼13、對于泡已失效的檔責(zé)案要按規(guī)定掀進(jìn)行銷毀,琴銷毀檔案材開料前要經(jīng)過槽認(rèn)真鑒定,憶確定要銷毀掉的檔案材料綢必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)朵審批后方可級銷毀。東(四)、行腳文管理制度第紅頭文件:削以華頓鉑宮研清澗國際大障酒店名義的押行文,先由殼總經(jīng)理辦公哲室主任擬稿培,然后由總診經(jīng)理辦公室聯(lián)相關(guān)人員送礦主管領(lǐng)導(dǎo)審循閱簽發(fā);文絲件簽發(fā)后,乘由總經(jīng)理辦撈公室相關(guān)人歉員負(fù)責(zé)將稿莫件取回,進(jìn)可行登記并交同擬稿人核稿醬,核稿完畢架,擬稿人同燈意下發(fā)簽字爪,總經(jīng)理辦臣公室人員統(tǒng)征一編發(fā)文號掩下發(fā)。剩2、軋總經(jīng)理辦公另室負(fù)責(zé)的暗函、公告、納便函、簽呈?。河煽偨?jīng)理重辦公室主任曾擬稿后,交懂文員報(bào)主管扯領(lǐng)導(dǎo)審批。鈔3、淡經(jīng)修改后的闖稿件,如字包跡潦草,涂引改較多,模清糊不清的,襲應(yīng)由原擬稿腫人進(jìn)一步確園認(rèn)后再打印臺。惱4、事普通會議紀(jì)翠錄及例行報(bào)慎表等發(fā)送不喪必行文。肉(五)、文涌件傳閱管理遼規(guī)巖1、摸文件種類叛⑴菠、上級單位拿文件包括領(lǐng)穩(wěn)導(dǎo)講話、報(bào)熱告、總結(jié)、責(zé)規(guī)劃、決議蜘、決定、工雨作信息、董背事會、黨委捉會和總經(jīng)理課辦公會議文嘗件等。均⑵向、公司下發(fā)焰文件包括簡霜報(bào)、工作信墻息、文摘、洪通知、決定花、公司有關(guān)凡政策性文件仍等。傳閱流程瞎⑴矩、傳閱文件廳,由總經(jīng)理駁辦公室負(fù)責(zé)迫登記、填制繳傳閱單送至籠有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批斜閱。銀⑵杏、一般情況銜下,先送呈酒總經(jīng)理批閱憲。傍⑶易、駐店總經(jīng)酷理批閱后由劇總經(jīng)理辦公挪室送呈其他枕領(lǐng)導(dǎo)批閱。尖⑷探、公司領(lǐng)導(dǎo)抽批閱后由總展經(jīng)理辦公室戲負(fù)責(zé)收回文千件并按規(guī)定邊存檔,有領(lǐng)豪導(dǎo)批示意見蓄的文件,由篩總經(jīng)理辦公掌室按領(lǐng)導(dǎo)批動示意見送至私有關(guān)部門或閣人員并督促清辦理。逗(六)、介飄紹信管理規(guī)婆定乳1、倍開具公務(wù)介魯紹信,須經(jīng)慈總經(jīng)理辦公比室主任批準(zhǔn)儀。翁2、鞭開具介紹信幕時(shí),應(yīng)按順董序編號并將劇辦事人姓名取、所聯(lián)系業(yè)窮務(wù)的具體內(nèi)劈容等填寫清器楚。襖3、炒一般不允許糖開空白介紹臥信,如有特播殊情況,須依有經(jīng)辦人所叢在部門經(jīng)理革簽署意見的統(tǒng)書面請示,安并經(jīng)所在部斃門主管領(lǐng)導(dǎo)輕簽字同意后檢,由總經(jīng)理居辦公室負(fù)責(zé)門辦理。裳4、攔因情況變化就沒有使用的由介紹信,應(yīng)便及時(shí)退回總礎(chǔ)經(jīng)理辦公室趕。愚(七)、人濱事檔案管理歌規(guī)定陶1、挪新招收的城帽鎮(zhèn)員工,如真本人攜帶原首始檔案,總凈經(jīng)理辦公室國將對原始檔這案進(jìn)行審查挖。并將與酒佛店簽訂的勞努動合同等相仍關(guān)表格增加運(yùn)至檔案中。因如本人未攜柜帶原始檔案伯,總經(jīng)理辦潔公室將為其音建立在職工禽作期間的檔吐案。棄2、葉新招收的農(nóng)婚民工,總經(jīng)深理辦公室為匪其建立在職攀工作期間的仍檔案。賞3、須人事檔案專仔人管理,分際類整理,能自夠迅速查找聯(lián)。什4、濕人事檔案不釀借個人,單化位借閱需出知具借閱單位草證明及其他殊相關(guān)手續(xù)??v5、鞏人員離開華序頓鉑宮清澗樂國際大酒店漆要及時(shí)將其再人事檔案轉(zhuǎn)遺出。教(八)、標(biāo)邁識管理規(guī)定亂1、對經(jīng)營回場所進(jìn)行標(biāo)糞識,方便賓芳客在華頓鉑臨宮絲清澗國際淋大酒店內(nèi)的層活動。嬸2、標(biāo)識必址須明顯、準(zhǔn)蓋確、牢固、從可靠。當(dāng)破供損或變更時(shí)為,必須及時(shí)衣更換,以實(shí)搜現(xiàn)其可追溯揉性。油3、標(biāo)識制懂作安裝之前案,必須經(jīng)使貼用部門經(jīng)理牙確認(rèn)后,方??芍谱?,總控經(jīng)理辦公室海保留經(jīng)理的確認(rèn)稿。牽4、標(biāo)識安嘗裝完畢后,認(rèn)及時(shí)進(jìn)行檢截查登記并清盟理干凈。貞(九)、員揭工體檢管理席規(guī)定概1、儀年度體檢??偨?jīng)理辦公吊室根據(jù)相關(guān)希規(guī)定,組織遼在崗員工每尾年進(jìn)行一次綢健康體檢,泰年度體檢在貝每年11或餐12月進(jìn)行絨。妹特殊情況體霞檢涂根據(jù)崗位的更特殊要求或徒員工接觸過臨傳染病源,音于每年3月錘份和8月份收組織一次專叼項(xiàng)體檢。體檢項(xiàng)目純⑴椒、年度體檢叢:血糖、血遭脂、肝功、旺內(nèi)科、外科勸、耳、眼、嗎胸透、心電葉圖、B超、策婦科等;決⑵這、特殊體檢誓:根據(jù)具體泥情況,進(jìn)行夸專項(xiàng)檢查。步4、體檢管產(chǎn)理囑⑴撥、年度體檢巡:綜合體檢屬報(bào)告由總經(jīng)撫理辦公室備嘴案保存,個魯人體檢報(bào)告思由個人保存勻。體檢合格毒職工,告知障本人;不合蟲格職工,通舟知本人復(fù)查縮,復(fù)查如有翅問題,告知藍(lán)本人進(jìn)行治蠻療,屬于傳挖染病的要離肅崗治療,與現(xiàn)其接觸人員獎進(jìn)行專項(xiàng)檢孝查,待完全釀康復(fù)后持健唉康證到總經(jīng)蠅理辦公室報(bào)丘到(復(fù)查費(fèi)斜用自理);所⑵景、特殊體檢涼:體檢合格也的繼續(xù)工作塞,團(tuán)復(fù)查不合格龍的公司與其吳解除勞動關(guān)夕系。臟5、體檢要盛求儀⑴嫌、職工體檢離確定外請縣渣級以上醫(yī)療耗機(jī)構(gòu)在我酒較店專設(shè)場所康進(jìn)行;萬⑵佛、特殊體檢潛:按要求到凱指定醫(yī)療機(jī)尋構(gòu)進(jìn)行體檢束。輔(十)、職臣工滿意度調(diào)褲查管理規(guī)定律1、作《員工滿意唇率調(diào)查表》凈由總經(jīng)理辦帥公室負(fù)責(zé),遣每季度進(jìn)行悼滿意度調(diào)查寶。言2、墊調(diào)查開始時(shí)惠,根據(jù)員工同分布情況向撤各部門員工窩發(fā)放《員工蜻滿意率調(diào)查尾表》,按3頃0%人員比右例發(fā)放。公3、卻對《員工滿表意率調(diào)查表握》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)阿,對未收回去的調(diào)查表按膨棄權(quán)處理,僅對于有效問顧卷中個別未而填寫或填寫燕不清晰的項(xiàng)密目,按單項(xiàng)阿棄權(quán)處理,茅所有棄權(quán)問鞭卷及項(xiàng)目均暮不作為統(tǒng)計(jì)枯基數(shù)堂。兆4、賄將整理填寫究好的《員工頸滿意率調(diào)查隊(duì)表》上報(bào)總林經(jīng)理審閱,當(dāng)根據(jù)總經(jīng)理材審閱意見辦健理相關(guān)事項(xiàng)追。問(十一)、抓節(jié)約用水、圍用電、紙張京管理規(guī)定辦公用品抱本著節(jié)約的損原則,總經(jīng)宗理辦公室的刷所有辦公用棕品能以舊換陷新的全部以畢舊換新。避猜免不必要的奧浪費(fèi)。吸紙張?jiān)陮?shí)行網(wǎng)上辦庫公,需要紙用張傳遞的信威息,本著節(jié)襪約的原則,枯打印紙張兩妹面使用。救電化嚴(yán)禁在辦公杜室內(nèi)亂安電搬線,包括私扣裝接線板,壘任何電器設(shè)爪備在辦公室臘無人的情況間下,均應(yīng)關(guān)冬閉,做到人銜去電斷,隨姜手關(guān)燈。據(jù)水鑄洗手或用完診水后隨手扭貌緊水籠頭,狼車隊(duì)人員沖喘洗車輛時(shí),剃應(yīng)盡量加快包沖洗速度,仿沖洗完畢,枕立即將水源伏關(guān)閉,并對蓄水源開關(guān)做的定期檢查,躲避免跑、冒熱、滴、漏現(xiàn)格象發(fā)生。亡(十二)、讀固定及其他緊廢棄物管理冤規(guī)定鄉(xiāng)1、辦公過氧程晃對于在辦公沉過程中,所盞產(chǎn)生的固體緣廢棄物主要著是廢紙、廢跪墨盒等,將偵廢報(bào)紙、廢許墨盒及與各鮮部門無關(guān)的險(xiǎn)宣傳資料等真交計(jì)財(cái)部庫教管人員負(fù)責(zé)爆處理;將作源廢文件及時(shí)絲收回,統(tǒng)一聞用碎紙機(jī)做零銷毀處理。慢2、歉車輛零部件失⑴區(qū)、車隊(duì)人員頑應(yīng)將維修后每不能使用的荒車輛廢舊零督件及時(shí)取回來,經(jīng)審計(jì)部送審核后,根具據(jù)廢舊物資殃管理規(guī)定,需交計(jì)財(cái)部庫蹲房,由庫管倉人員負(fù)責(zé)最溫后的處理。鳳⑵估、車隊(duì)人員特應(yīng)將維修后鴨不能使用的誘車輛電瓶及晉時(shí)取回,經(jīng)涂審計(jì)部審核仰后,與計(jì)財(cái)稿部庫管人員估一起送到指圖定的回收地距點(diǎn)進(jìn)行處理泰。食堂廚余夠廚房廚余垃嚷圾、餐后垃徑圾統(tǒng)一送到寺垃圾站,由霉環(huán)衛(wèi)部門運(yùn)柔走處理。薪(十三)、期安全管理規(guī)石定哨1、歇辦公安全包⑴嶄、保持良好墊的工作環(huán)境覽,禁止在辦語公室內(nèi)大聲酒喧嘩。京⑵信、認(rèn)真保管帳好各種文件汪、票據(jù)、檔摟案。嚴(yán)格文效件收發(fā)手續(xù)巨,杜絕失密媽、泄密或丟劣失事故的發(fā)名生。過期、雁多余文件的歐銷毀,按有艦關(guān)規(guī)定執(zhí)行弱。定⑶賄、各種印章綠要明確專人渣管理,使用逐時(shí)須經(jīng)主管紡領(lǐng)導(dǎo)同意,題不得以任何愧借口開空白伸介紹信,私厲蓋公章,工懼作人員嚴(yán)禁弟在辦公室、遵文件柜內(nèi)存忌放現(xiàn)金,貴戒重物品及有駁價(jià)票證。消防安全軟⑴酸、嚴(yán)格遵守剩華頓鉑宮大受酒店消防安位全管理制度誓,嚴(yán)禁在辦藏公室內(nèi)使用僚電爐等非工挖作用電器設(shè)雹備,禁止亂戒拉臨時(shí)電線萍安裝電源。犬⑵稿、嚴(yán)禁在辦延公室內(nèi)存放泉易燃、易爆呈、劇毒、異括味等危險(xiǎn)品牢,不得堆放雖或焚燒雜物削,不得亂扔聞煙頭、火柴廈棍等雜物。暴保持良好衛(wèi)易生環(huán)境。星⑶橋、妥善保管長好室內(nèi)的傳識真機(jī)、復(fù)印抱機(jī)、計(jì)算機(jī)輕、打印機(jī)等方電器設(shè)備,采非操作人員業(yè)不得使用,葉以防損壞;志不得在室內(nèi)弦使用易燃液型體清洗電器駁設(shè)備,如需惡清洗,指定胃專人負(fù)責(zé)防狐火工作,妥惠善處理易燃怖殘余液體?;茛扔H、下班前對如辦公室及工蝕作間進(jìn)行檢話查,切斷電縫源,收好文月件、票據(jù)、軍檔案,并存各入柜(箱)仰中鎖好,關(guān)嘗窗,鎖門后腎方可離去;考廚房人員操殖作時(shí)要做到全人不離灶,鋸收檔時(shí),檢滾查并關(guān)好煤盤氣、電器,尊鎖好門窗。糊⑸亡、食堂和公誠寓樓防火安劃全分別由各患自的領(lǐng)班負(fù)暗責(zé)廚房、餐而廳和公寓樓鍬各種設(shè)施設(shè)嘩備、以及電俘器的安全檢喘查工作。觀3、同交通安全躲⑴勿、交通安全傭工作貫徹熟“踩安全第一,欄預(yù)防為主據(jù)”扭和粱“狡誰主管,誰阻負(fù)責(zé)臣”教的原則。全榜面落實(shí)崗槳位責(zé)任制,映杜絕交通事尤故。相⑵乞、車輛實(shí)行趁定人定車管跌理,司機(jī)要軟做到愛車、蹄護(hù)車,一切森按操作規(guī)程財(cái)辦事,避免斯由于機(jī)械事地故縮短車輛醋使用年限。幟⑶卵、司機(jī)負(fù)責(zé)薪搞好所屬車己輛的內(nèi)外清待潔衛(wèi)生,做或到車輛清潔睜、室內(nèi)舒適燭。彎⑷穿、出車前必雨須提前檢查處車輛狀況是詞否安全,運(yùn)訴行狀況是否土良好,并將邊檢查情況做董好記錄。聰⑸供、車輛在行裕駛中要文明以駕駛,禮貌椅行車,禮讓讀客人車輛,域保證安全。霜喇叭、剎車叼等部件必須宰靈敏有效。謎⑹手、所有車輛搭完成當(dāng)日任新務(wù)后,必須淹將車停放在劍酒店車隊(duì)停辜車場,極特患殊情況要經(jīng)而領(lǐng)導(dǎo)同意。舊(十四)、圍車隊(duì)租賃外研部車輛管理值規(guī)定童1、車蔬隊(duì)需租賃外疫部車輛時(shí),梳必須經(jīng)車隊(duì)扇主管同意方秘可進(jìn)行。戴2、欺對租賃經(jīng)營夫單位的《營排業(yè)執(zhí)照》及夸《道路運(yùn)輸溫證》等經(jīng)營細(xì)性有效證件城索取原件的竹復(fù)印件后留貴車隊(duì)備案。巾3、誠從外部租賃方的車輛,必穩(wěn)須進(jìn)行檢查根,確認(rèn)租賃允汽車技術(shù)狀洪況良好。并卷核對行駛證體、營運(yùn)證、鈴附加費(fèi)證、嚼保險(xiǎn)憑證等海是否齊全有邁效,所租車天輛牌照是否旅一致,而且賓行車中應(yīng)隨應(yīng)車攜帶上述弊有關(guān)證件。委4、撐按照床“營誰租賃、誰晴負(fù)責(zé)、誰使新用、誰管理之”司的原則,依伴法簽訂租賃潮合同,并加已強(qiáng)交通安全侍管理?;?、對租賃糠車輛填表登睬記,做好租勸賃記錄。蛛(十五)、槍車隊(duì)節(jié)油控渴制措施令1、趣車隊(duì)在去X陜X送人及接菌人時(shí),做好嘉調(diào)配用車,爽核實(shí)送人與丸被接人時(shí)間映,以減少車憶輛用油費(fèi)用蚊。己2、頸司機(jī)跟隨辦遞事人員出車娘之前,應(yīng)先袋了解所去地朝點(diǎn)如何行走劍,避免繞道搏行使。芳3、慚根據(jù)天氣情益況,調(diào)節(jié)車眾內(nèi)空調(diào)溫度涌。辰4、每月對丹車輛用油進(jìn)憑行統(tǒng)計(jì)及分掙析。宣(十六)、炮電腦發(fā)生故陽障處理辦法岔1、下在電腦中的塑D、E、飄F盤中建立筋文件工作,帳并隨時(shí)將重速要文件在U寄盤中備份一巾份。襲2、撤向網(wǎng)絡(luò)中心速申請定期為視計(jì)算機(jī)檢查虎病毒。勞3、抖計(jì)算機(jī)臨時(shí)腫出現(xiàn)病毒不消能運(yùn)行時(shí),行向網(wǎng)絡(luò)中心裁申請備用電寒腦殺(十七)、沖工作環(huán)境管手理規(guī)定歌工作環(huán)境是主一個企業(yè)外生部形象的體沫現(xiàn),直接影煎響酒店對客科服務(wù)質(zhì)量,陷為確保環(huán)境煩不會對服務(wù)座造成影響,歷特制訂以下饞規(guī)定對工作摸環(huán)境進(jìn)行管年理。賊1、煉總經(jīng)理辦公喝室負(fù)責(zé)對環(huán)孔境做出要求惕規(guī)定,并定妙期對環(huán)境實(shí)淘施檢查評審敢。各部門對窯工作環(huán)境時(shí)銜時(shí)控制,并粱報(bào)告不符合首。知2、碌工作環(huán)境符場合國家消篇防安全要求務(wù),并具有防詢雨、防潮、換防蟲、防腐潮等措施,以紛保證對物料勁、文件資料稍、設(shè)備設(shè)施桃、用品用具辭等不會造成哨影響。鍬3、驗(yàn)辦公室工作倍環(huán)境日(1)辦公居區(qū)有安全消診防設(shè)施,干鳳燥、通風(fēng)、叢噪音量以不誠影響工作人齡員的工作為牢限,光線充顯足,有安全戰(zhàn)通道,有適請當(dāng)?shù)姆烙?、悼防火等措施疾,文件材料擺不會因環(huán)境率而造成遺失秤、竊腐菌爛。姑(2)辦公修室每天進(jìn)行姜清潔、保持絲衛(wèi)生整潔的叢工作環(huán)境,配辦公室內(nèi)不堆能放置與工丘作無關(guān)的品斑。然(3)工作爹人員每天將地辦公用品、脅用具、文件籌資料放置規(guī)桌定區(qū)域,且慢擺放整齊。榴(十八)、每考評管理辦垂法扯掛鉤分值秋革績效考核工閃資不再只與盯財(cái)務(wù)指標(biāo)掛配鉤,從四個搞維度進(jìn)行考范核,考核指墊標(biāo)當(dāng)月兌現(xiàn)童。主任每分嘉50元,主上管每分30工元;,文秘瞇每分20元預(yù),領(lǐng)班每分憤10愉元,副領(lǐng)班吊每分5元,滑員工每分按圍績效工資標(biāo)梁準(zhǔn)的1%計(jì)碎算??己藰?biāo)準(zhǔn)領(lǐng)每月從財(cái)務(wù)破指標(biāo)、顧客里維度、學(xué)習(xí)全與培訓(xùn)、內(nèi)兄部管理四方檔面進(jìn)行考核正,問責(zé)單、鵝獎勵卡為獎?chuàng)釕晚?xiàng)目另行昌加減分。計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)居⑴鋒、財(cái)務(wù)指標(biāo)徹計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):橋按預(yù)算指標(biāo)手完成情況計(jì)妥分,每差一認(rèn)個百分點(diǎn)扣垮0.25分提,超額完成歷一個百分點(diǎn)錄獎勵0.5竿分,以計(jì)財(cái)御部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)政為準(zhǔn),獎罰秀最高限額為惕3分,部門洋人員以部門釘費(fèi)用預(yù)算為瘡準(zhǔn),車隊(duì)人汽員及員工事怒務(wù)部以各自舍利潤預(yù)算指晴標(biāo)為準(zhǔn)。蝶⑵霜、顧客維度要計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):山根據(jù)賓客滿巡意度調(diào)查表滿,工作滿意犬度調(diào)查不滿劣意率在5%譯以下為及格棒;不滿意率雁在5%(不蒸含5%)飽—勾8%,月度諷考評扣1分些;不滿意率眼在8%(不杯含8%)槍—今10%,月愈度考評扣2按分;不滿意糾率在10%療(不含10泥%)咸—勉15%,月寄度考評扣3亂分;不滿意甲率在15%扎(不含15中%)以上,狐月度考評扣浩5分。拜⑶協(xié)、學(xué)習(xí)與培儲訓(xùn)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)炒:部門訓(xùn)導(dǎo)我?guī)熦?fù)責(zé)安排乘部門培訓(xùn),悉培訓(xùn)每增加奶一次獎勵訓(xùn)植導(dǎo)師0.5助分,少培訓(xùn)圍一次扣部門爛訓(xùn)導(dǎo)員0.伸5分,培訓(xùn)季內(nèi)容及記錄筆要齊全,每聚差一份扣訓(xùn)嗓導(dǎo)師0.5雀分;部門訓(xùn)饅導(dǎo)師到各部凡門培訓(xùn)抽查屋認(rèn)真仔細(xì),拖不落項(xiàng),每摧落一項(xiàng)扣0塵.5分。部叼門其他人員忠按部門訓(xùn)導(dǎo)敲師安排進(jìn)行盾培訓(xùn),每培復(fù)訓(xùn)一次加0標(biāo).5分,未蘆按訓(xùn)導(dǎo)員安炭排進(jìn)行培訓(xùn)意一次扣0.粱5分。填⑷回、內(nèi)部管理蹈計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):委①祝工作目標(biāo)完朽成情況:每盾月工作按計(jì)糊劃完成,一也項(xiàng)工作未完烈成扣0.5邀分,最高不雹超過3分(粉特殊情況除欺外);臨時(shí)止性工作完成寺較好,每完著成一次獎勵搞0.25分員,最高不超討過3分。謀②劫工作質(zhì)量情吩況:按要求算完成各項(xiàng)工尺作,每出現(xiàn)胳一次差錯扣致0.5分,舊最高不超過蓄3分;車輛絕出現(xiàn)安全事尊故,月度考朝評成績扣2拘分,經(jīng)酒店排認(rèn)定為嚴(yán)重漢安全事故,拖月度考評成葡績扣5分;采車隊(duì)車輛完陶好率不低于霜100%,還每降低一個購百分點(diǎn)月度競考評扣0.索5分。顯③換工作效率情扛況:按時(shí)保稱質(zhì)保量完成棉工作內(nèi)容,奇出現(xiàn)拖延情濱況,一次扣績0.5分,狂最高不超過島3分;較好驚的完成本職旁工作的同時(shí)距,幫助同事庭每次獎勵0鑄.5分,最侄高不超過3眠分。嫁④愈安全事故率乒:車輛出現(xiàn)牙安全事故,團(tuán)月度考評成付績扣2分,拆經(jīng)酒店認(rèn)定乎為嚴(yán)重安全膜事故,月度遺考評成績扣墻5。雷⑤租設(shè)備完好率疲:車隊(duì)車輛乘完好率不低定于100%槍,每降低一挑個百分點(diǎn)月卸度考評扣0保.5分。烏⑸油、問責(zé)單、尚獎勵卡,在桑以上四項(xiàng)考術(shù)核成績之外樓進(jìn)行獎懲。凍⑹家、診每月1日文巷員以上人員己(包括副領(lǐng)株班)本月工火作總結(jié)及下畏月工作計(jì)劃厚交給部門主軋管,作為本扮月考核以及貌下月工作計(jì)馬劃依據(jù)。現(xiàn)⑺椅、聯(lián)成立考評小謝組,由部門密領(lǐng)班以上人費(fèi)員組成,每鋼月5日前部悟門做內(nèi)部考判核。魄(十九)、泰例會制度逝原則有老事則長無事割則短。以傳缺達(dá)華頓鉑宮啄大酒店會議膽精神、工作器安排和總結(jié)負(fù)為主。世參會人員:龜主管級以上培人員。會議內(nèi)容陜⑴叮、等傳達(dá)酒店會扮議精神;始⑵謹(jǐn)、拾質(zhì)量檢查情組況通報(bào);巖⑶橫、檢查儀容刑儀表、精神舅狀態(tài);勉⑷蠟、疫根據(jù)酒店會依議精神安排扶部門或班組撥內(nèi)部工作;鉤⑸滾、懷計(jì)劃完成情嶺況,當(dāng)天工晨作總結(jié),次谷日工作計(jì)劃貍;蹄⑹妻、需要幫助潛事項(xiàng)。要求挎⑴走、會議由部上門經(jīng)理主持蹄,經(jīng)理不在假時(shí)由主管主撥持,依次類色推;苗⑵治、主持會議披人員指派專臨人負(fù)責(zé)會議娛記錄;杏⑶倆、會議期間次調(diào)整為租振動或會議殼狀態(tài)。接聽智要簡短驗(yàn),說明正在舅開會,會后蜂再回復(fù)。閥⑷鼓、會議記錄購人員負(fù)責(zé)向才沒有參加會斗議的人員傳擊達(dá)會議內(nèi)容奸,并要求簽押字確認(rèn)。膀⑸犯、無故不參磚加會議,又漆沒請假,算交曠工一天。喜⑹加、違反上述昌規(guī)定人員,鏡質(zhì)量檢查員劑負(fù)責(zé)記錄,綁月底考評作財(cái)為參考。掏⑺牌、部門質(zhì)量周檢查員負(fù)責(zé)層檢查會議布冊置工作的落頓實(shí)情況,并丹填寫督查表輛。編⑻雁、遇特殊情跨況隨時(shí)開會球傳達(dá)上級指品令。浸(二十)、樸值班管理制搖度剪總經(jīng)理辦公室李⑴蕉、魚值班時(shí)間憂中午剛12:00核至下午上班緩、晚上下才班至22:愿00餓⑵增、值班職責(zé)鄰①洪、腳發(fā)揮總經(jīng)理正辦公室信息利溝通職能,噸確保信息傳澤遞及時(shí)準(zhǔn)確動。兆②墾、負(fù)責(zé)班子秧成員及總經(jīng)謊理辦公室的遵衛(wèi)生清潔及啊打水工作。陷③雙、負(fù)責(zé)班子俘成員臨時(shí)交仍辦的事項(xiàng)。艱④劑、負(fù)責(zé)總經(jīng)興理辦公室臨男時(shí)工作。戶⑶粗、具體要求去①班、值班人員闖每天中午、撓晚上要清理打班子成員辦吃公室,清潔紀(jì)標(biāo)準(zhǔn)參照班績子成員辦公晝室照片。次并日早7:3身0前將熱水尚準(zhǔn)備完畢。美②根、值班人員撫在值班期間鞏如遇特殊情得況,要及時(shí)倡向主任匯報(bào)織情況。裂③議、值班人員誠在值班期間尾要24周小時(shí)開機(jī),似確保聯(lián)系順職暢。安④展、值班人員著要嚴(yán)格遵守麗酒店保密制績度,做到不霞該看的不看飲,不該說的撥不說。盲⑤胖、中午值班糕人員值班結(jié)突束后,可以幅回宿舍休息濱2小時(shí)。嘴⑷哭、值班人員圖要認(rèn)真填寫雜出入班子成基員辦公室的懲記錄表。櫻(二十一)赴、員工公寓扔管理規(guī)定僻1、嚴(yán)格執(zhí)腰行酒店的各鳳項(xiàng)規(guī)章制度群,維護(hù)酒店鵝全體干部員邀工的共同利擴(kuò)益。做2、員工宿呈舍為員工休底息場所,要跪保持室內(nèi)環(huán)趣境干凈整潔描,床面整潔旦,床單平整睡,被子疊起路,枕頭放在燕被子上,請政勿往床鋪上塔放置和懸掛僵其它物品。竭3、為不影抓響他人休息趴,在員工宿雷舍上下樓、場下夜班時(shí),舊腳步要輕,勞請勿大聲喧荷嘩或大聲喊磁人。降4、請勿在森宿舍使用任禁何大功率電勢器(電褥子簡,電熱杯,假電爐子,電而吹風(fēng)機(jī)等)筒。音5、請勿在恒宿舍內(nèi)亂寫惱亂畫,亂釘聯(lián)釘子,亂拉慨亂接電插座漂(因此出現(xiàn)尿任何安全事倡故,責(zé)任自椒負(fù))。牲6、請勿在氧宿舍內(nèi)賭博撤、酗酒。壺7、宿舍內(nèi)領(lǐng)嚴(yán)禁私藏管誕制刀具。蔥8、男女員湊工夜10:梁00點(diǎn)后不竊得再相互串比宿舍,以免盒影響其他人然員休息。區(qū)9、未經(jīng)他淡人同意不得怕翻動,使用羊他人物品。說10、愛護(hù)臂宿舍內(nèi)備品員,請勿損壞勁宿舍內(nèi)各種橡備品。黃11、宿舍黑實(shí)行定置管葉理,按要求落擺放物品,譜對號安排床惹位,未經(jīng)允斥許請勿擅自瘋對換住房和煤床位。折碎12、室內(nèi)愿請勿使用和唉存放危險(xiǎn)及恨違禁物品。稍13、請勿軍隨意動用消簡防設(shè)施和設(shè)珍備,積極主下動配合消防械安全員搞好中宿舍防火工擔(dān)作,宿舍內(nèi)究禁使用明火份,發(fā)現(xiàn)火隱糧患和不安全盈因素,要迅禾速報(bào)告處理彎,以免引起彩火災(zāi)事故。著14、未經(jīng)櫻允許請勿留縮宿外來人員矮,父母、兄蜓妹等直系親皺屬來探望,濾確需留宿者烈應(yīng)提前告知備公寓管理員閘到指定房間潔留宿。留宿沉?xí)r間原則上材不得超過二腔天。滿15、違以亂上規(guī)定情節(jié)善較輕的,通賢知所在部門懼進(jìn)行批評教榆育,情節(jié)嚴(yán)怨重的除通知王所在部門外祝,還要在公位示欄公示,爭情節(jié)較嚴(yán)重農(nóng)的提交酒店尺處理。柏16、對于辯違反規(guī)定,鄰造成經(jīng)濟(jì)損逗失的,除按戶物品原價(jià)值畫賠償并且處丘以物品原價(jià)猴值兩倍的罰槐款。丸17、公寓敢樓每周將宿藥舍的整體情笑況向員工所厭在部門匯報(bào)映,各部門對疫員工進(jìn)行批布評教育或表嗚揚(yáng)鼓勵;恭(二十二)事、司機(jī)獎懲折制度輛1、司機(jī)實(shí)旗行安全、優(yōu)嘩質(zhì)、服從調(diào)黎度、節(jié)油獎譯。每年經(jīng)過爺評比后對安枕全行車、優(yōu)旨質(zhì)服務(wù)、服闊從安排、節(jié)鬼油的駕駛員籃給予獎勵。隱2、嚴(yán)格執(zhí)捷行酒店各項(xiàng)昆規(guī)章制度,就堅(jiān)守崗位不樹串崗。上崗冠按規(guī)定統(tǒng)一平著裝,佩戴貓胸牌,保持秋良好的精神嚇風(fēng)貌。左3、因違章淋造成車輛不立能正常出車察的,扣除當(dāng)眠月安全獎。簡4、未經(jīng)領(lǐng)坦導(dǎo)允許出私聚車,出私車敵發(fā)生交通事事故后果自負(fù)攀,單位不負(fù)泊任何責(zé)任,塑扣除當(dāng)月安像全獎。糖5、搞好車憑輛衛(wèi)生,保供持車容車貌青整潔完好,贊保持宿舍、馬辦公室衛(wèi)生薯,床、被整衫齊,平坦干第凈,室內(nèi)生全活用品、辦作公用品擺放抵整齊。懲6、嚴(yán)禁酒悅后開車,發(fā)蒸現(xiàn)一例立即關(guān)調(diào)離司機(jī)崗社位。酒后造嘉成交通事故室者后果自負(fù)卷。鬧7、不經(jīng)領(lǐng)棄導(dǎo)允許司機(jī)余不能準(zhǔn)私自艱調(diào)車,收車腳后應(yīng)將車停驕放在規(guī)定地質(zhì)點(diǎn)。悶8、有事必驚須請假,報(bào)謙總經(jīng)理辦公名室,若無故桿曠工將按照仗《員工手冊顧》上的相關(guān)鐘規(guī)定進(jìn)行懲除罰。射9、不著開或不接手唯機(jī)者,因此熔誤事造成影司響一次罰款窮100元。乖(二十三)豬、儀表儀容途規(guī)章制度昆1、按酒店骨員工手冊執(zhí)儀行。傳(二十四)票、工作服管貸理制度促1、發(fā)放范告圍:酒店正惕式員工才2、工作服爹是公司為員雄工上班期間勇配備,酒店銷設(shè)專門的更光衣區(qū),員工冶統(tǒng)一在更衣售區(qū)更衣。原缸則上員工不輕得將工作服趕穿出工作場達(dá)所以外的任巷何區(qū)域。各商部門負(fù)責(zé)人測應(yīng)認(rèn)真督導(dǎo)綿屬下員工遵勝照執(zhí)行。憶3、工作服父被竊或遺失最、或由于個色人原因?qū)е掠鑷?yán)重污漬、嚼破損等不能辣繼續(xù)穿著的謊,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)甲領(lǐng)工作服,增補(bǔ)領(lǐng)的所有蜘成本費(fèi)用由龍員工自理。能中途離職或鏡辭退除名的枕員工依以下型條款執(zhí)行扣殖款:繁工服領(lǐng)用之析日起:畢(1)24蜓個月以上的寬員工離職時(shí)怒不需收取工惕衣折舊費(fèi)裝(2)工作田服制作成本梢按24個月輸折舊。1個珠月-24個膜月的員工離燦職時(shí),根據(jù)把領(lǐng)用工服時(shí)挖間長短補(bǔ)齊群工服折舊費(fèi)百后工服歸個狂人所有。姜員工工作服棗領(lǐng)用后交由島個人保管。能工作服穿著洋要保持干凈闊、整潔。酒窯店定期對工襯服進(jìn)行干洗妖。鞏6、工作時(shí)怕間不著工作按裝者,發(fā)現(xiàn)跪一次罰款5喘0元。非工坑作時(shí)間,不臣得著工作裝全。員工損壞熊工作裝,酒閑店予以補(bǔ)發(fā)襲,費(fèi)用自行澤承擔(dān)。倍(二十五)短、辦公設(shè)備銳管理制度總則果第一條令為保證辦公米設(shè)備的合理螞配置和使用感,更好地服腰務(wù)于酒店各游項(xiàng)工作,特屋制定本管理歷制度。柳第二條膚辦公設(shè)備是罪指在公司內(nèi)址部,為支持延各項(xiàng)工作的桂正常開展配兵備的所有辦剝公設(shè)備,其貿(mào)范圍包括:引(一)提供待給員工使用射的計(jì)算機(jī)及駝計(jì)算機(jī)外部蓬設(shè)備、通信筆設(shè)備等;缺(二)提供順給酒店內(nèi)部常網(wǎng)絡(luò)使用的冤計(jì)算機(jī)及計(jì)男算機(jī)外部設(shè)警備、服務(wù)器綠、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備躍、通信設(shè)備竹等;線(三)保障魄酒店各項(xiàng)工圓作進(jìn)行的相芹關(guān)辦公設(shè)備父(復(fù)印機(jī)、畏打印機(jī)、傳貪真機(jī)、多媒割體投影儀等霞)及其他相蛙關(guān)配置資源厭等。區(qū)第三條盞辦公設(shè)備的窄使用、管理剖由總經(jīng)理辦病公室統(tǒng)一負(fù)睡責(zé)倆。增第二章諷辦公設(shè)備諸添置流程毯第四條掠需添置辦公疏設(shè)備時(shí),由軍申請部門填笛寫休“鹿設(shè)備添置申董請表從”泄,報(bào)部門經(jīng)湯理審批。痛第五條逢行政部負(fù)責(zé)趕人在懶“虧設(shè)備添置申什請表蒼”咐填寫意見后帶交財(cái)務(wù)部核煩準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算旬。毛第六條資經(jīng)財(cái)務(wù)部確捧認(rèn)費(fèi)用后,蘋由行政部將扣“節(jié)設(shè)備添置申忘請表給”布送公司領(lǐng)導(dǎo)械審批。烘第七條予行政部根據(jù)寨批示意見,變在規(guī)定的時(shí)慧間內(nèi)完成添家置及發(fā)放工阻作。其辦公設(shè)備的拔使用管理廳第八條前辦公設(shè)備的駝領(lǐng)用與退庫冶:辦公設(shè)備湯屬公司資產(chǎn)扭,使用者有拘責(zé)任和義務(wù)倍妥善保管、時(shí)合理使用,隱不能隨意轉(zhuǎn)水交他人。較(一)新調(diào)失入人員因工茫作需要需領(lǐng)折用辦公設(shè)備薪的,須持由崇部門經(jīng)理審忠批的書面申表請到行政部射辦理領(lǐng)用手掩續(xù)。熟(二)由于劍工作變動不穗再需要原個碌人保管的物揪品,應(yīng)及時(shí)介到行政部辦舟理退庫手續(xù)幕。腎第九條磨辦公設(shè)備的溝報(bào)修巴(一)所有辰辦公設(shè)備在茫使用中出現(xiàn)茶的故障均須甘嚴(yán)格按辦公斃設(shè)備報(bào)修程旱序進(jìn)行申報(bào)諸。煤(二)申請愉報(bào)修的程序錦:格1、員工個奔人使用電腦掩及電腦外部昌設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)稱設(shè)備、通信年設(shè)備:辨報(bào)修人填寫瘡“伸設(shè)備報(bào)修申快請單您”命,并與技術(shù)也部網(wǎng)管聯(lián)系陶,詳細(xì)描述說故障現(xiàn)象,曲網(wǎng)管認(rèn)真做表好記錄,統(tǒng)掩籌安排人員束在最快的時(shí)藥間內(nèi)予以解騙決,故障解收決后填寫原“冰設(shè)備報(bào)修記痕錄單克”盡并由報(bào)修申謠請人簽字確潛認(rèn)后技術(shù)部捷歸檔保存。門2、其它辦箱公設(shè)備(復(fù)逮印機(jī)、打印紀(jì)機(jī)、機(jī)京等):悶出現(xiàn)故障,需及時(shí)與行政旅部取得聯(lián)系污,并由行政憐部負(fù)責(zé)解決線。棋3、經(jīng)技術(shù)哭部網(wǎng)管鑒定告屬下列情況胃造成損壞的話,由責(zé)任者食按物品的購紹置價(jià)格和使乓用時(shí)間、新匠舊程度折價(jià)坦賠償。罷(1)安裝慘非工作所必施須的軟件所她引起的故障臘;尿(2)私自喪拆裝計(jì)算機(jī)寨;革(3)使用隸不當(dāng)造成的評計(jì)算機(jī)及網(wǎng)徒絡(luò)故障;喝(4)人為樓的損壞。抄第十條膨辦公設(shè)備報(bào)藝廢:收(一)凡屬榴正常磨損或與工作中發(fā)生策意外情況造局成個人使用暗辦公設(shè)備損桂壞的,由使獎用者填寫怖“蠻設(shè)備報(bào)廢申互請單緒”破,說明原因含和理由,并春由技術(shù)部網(wǎng)越管簽署鑒定恥意見。鄉(xiāng)(二)使用毀者將平“拜設(shè)備報(bào)廢申泡請單扶”極報(bào)部門經(jīng)理大審批后交財(cái)起務(wù)部審核?;停ㄈ﹫?bào)廢纖單由駐店總總經(jīng)理審批后注辦理報(bào)廢手國續(xù),進(jìn)行帳腸務(wù)處理,并雹辦理補(bǔ)充新獻(xiàn)品的領(lǐng)用手航續(xù)。急第十一條舟辦公設(shè)備鐘的丟失:弦因個人原因許造成辦公設(shè)鍬備丟失的,看責(zé)任人按設(shè)挎?zhèn)鋬糁蒂r償杜。咽第十二條拆辦公設(shè)備承的檢查與監(jiān)屠督延各部門經(jīng)理塵應(yīng)嚴(yán)格控制踩個人在用辦創(chuàng)公設(shè)備的領(lǐng)匠用,對其使捎用和保管進(jìn)斧行監(jiān)督,行呢政部有權(quán)對狀個人在用資企產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行丈抽查,并對漸違反規(guī)定者王并予以相應(yīng)蘇處罰,保證袍公司資產(chǎn)的洞完整和合理房使用。壟辦公設(shè)備的負(fù)暫借授第十三條慚度公司內(nèi)使用暮辦公設(shè)備的冊暫借:唉由申請人在板“拾設(shè)備借用登吐記表副”歪上登記,經(jīng)攏行政部核實(shí)擊及主管領(lǐng)導(dǎo)折批準(zhǔn)后,在弟公司辦公資淋源許可的條耗件下,予以枕解決。椒第十四條肥公司外使場用的暫借:班暫借辦公設(shè)報(bào)備(特指復(fù)帥印機(jī)、打印檔機(jī)、機(jī)佛及投影儀)勿需帶出公司毅使用的,除坦按照第十一附條要求申請寬外,需報(bào)請協(xié)行政部主任鏈并獲得批準(zhǔn)扶后方可將辦夠公設(shè)備帶出奸公司使用。腹第四章澡辦公設(shè)備的椅日常維護(hù)事源項(xiàng)棚第十五條少對環(huán)境的津要求:俯領(lǐng)燥暖盡量需在粉塵少、斤太陽光不能壞直射、濕度橡、溫度適宜償?shù)臈l件下使虧用,如果超柄過以上恐收壞標(biāo)準(zhǔn),要姓注意防塵、慨避破光、增加通爬風(fēng)和使用溫坡度調(diào)節(jié)設(shè)備彎來滿足其工踐作環(huán)境。蘇第十六條狡對電源的妻要求:逐武惑扶一般情況繩下,設(shè)備額魔定電源都是散200~2雖50V,5植0Hz;電裹一般都是2求20V左右臭,頻率50院Hz,但是扁由于種種原恭因,電壓會盼有突然的上受下波動,電廊壓的忽高忽蜓低最容易損殺壞設(shè)備的電拔源板,因此屈以上設(shè)備都何應(yīng)配備穩(wěn)壓球器,特別是娃復(fù)印機(jī)更應(yīng)騾注意配備,雞以免給自己污帶來不必要煤的損失。絕浸第十七條薯對紙張的道要求:(主騾要指復(fù)印機(jī)解和打印機(jī))碼閉紙張紗一般分中性瀉和酸性,中襯性紙是全木朝漿或大部分搏木漿和少量跑草漿或蘆葦蔑漿等制造而扒成,酸性紙充則是以草沸漿為主。好鄭的紙張,紙濃面平滑,規(guī)紗格統(tǒng)一,對沸光照,紙漿棵均勻,燃燒鬧后,液紙灰是白色財(cái)?shù)?,差的紙?zhí)箯垊t相反,兄紙面粗糙,漲對光照,紙忘漿密疏不均額,燃燒后,碧紙灰為黑色庸或其它色。縮性能及加工細(xì)良好的紙張斃,在使用過應(yīng)程中,不易波出現(xiàn)卡紙、譽(yù)卷紙、走雙貧頁、不走紙弱等現(xiàn)象,不茫產(chǎn)生或少產(chǎn)索生有害氣體鐮,不污染您且的辦公環(huán)境約;性能及加痕工差的紙張?zhí)?,由于其性尋能不穩(wěn)定造梨成卡紙、卷震紙、走雙頁婦和不走紙等嚇現(xiàn)象給你帶碗來不盡的煩歉惱,更為重載要的是由于述加工工藝粗逝糙,不但紙動張酸度大,散加熱后產(chǎn)生假有害酸性氣腎體,而且紙芬屑多污染您壇的設(shè)備,紙禿邊不平整會談劃傷您的感例光鼓等,造窩成您的成本芝增加,甚至參經(jīng)濟(jì)損失。懇第十八條豬日常養(yǎng)護(hù)假應(yīng)注意以下宜幾點(diǎn):允保持良好的菜工作環(huán)境,誕防塵、通風(fēng)什、供給穩(wěn)定膽的電源;懇設(shè)備放置平克穩(wěn),防止猛豆烈撞擊,不在要在設(shè)備上鞭疊放過重物夾品;柱不隨拆卸機(jī)品器,出現(xiàn)故匙障應(yīng)及時(shí)通訊知保養(yǎng)維修心人員;才機(jī)器出現(xiàn)異目常噪音,立液刻關(guān)機(jī),通酬知維修人員燭;延卡紙時(shí),不猾要強(qiáng)拉硬拽流,按照機(jī)內(nèi)盟指示,輕輕籮將卡紙取出并,并檢查是菊否遺留碎紙機(jī)片;僚定期通知維繪修人員進(jìn)行險(xiǎn)機(jī)器全面清起潔保養(yǎng)。拒(二十六)程、辦公室檔怕案管理制度旋第一條幸總則對(一)為加疼強(qiáng)檔案管理右工作,有效租地保護(hù)和利初用檔案,充盈分發(fā)揮檔案糖在各項(xiàng)工作豐中的作用,渾根據(jù)公司實(shí)金際情況,特堂制定本制度撲。替(二)公司豆在工作活動轉(zhuǎn)中形成的各往種有保存價(jià)課值的材料,燭都要按照本贈制度的規(guī)定眉,進(jìn)行檔案著的管理。嘉(三)公司在由行政部文坐秘兼任檔案腿管理人員,梅負(fù)責(zé)管理公過司的文書、永音像、檔案絹、書籍、報(bào)讀刊等,各部顛門相互協(xié)助行,做好部門咬檔案管理建污設(shè)工作。干(四)檔案鑼工作的基本爪原則是:集污中管理與分真散管理相結(jié)低合,以集中膠管理為主,拿即公司的檔崇案由檔案管議理員集中統(tǒng)牽一管理,部票分檔案由各僅部門分散管踐理。淘第二條畝文書檔案管格理制度仙(一)公司賴的文書檔案駛包括:拼1、合作單際位檔案(包味括資源開發(fā)艷部和市場部抄兩個部門簽拋定的合同文錯本、協(xié)議等醒);產(chǎn)2、日常文榨件管理檔案后;避3、競爭對佳手檔案;窯4、協(xié)會檔葛案;櫻5、重要的豪報(bào)刊資料;鍬6、其他具存有保存價(jià)值缺的文件材料席、重要的工肚作經(jīng)驗(yàn)材料羽等。咬(二)堅(jiān)持脾部門收集、歌管理文件材漂料制度,辦仇公室指定的炒檔案管理人樹員,應(yīng)負(fù)責(zé)鞋管理辦公室肆的文件材料美,并保持相預(yù)對穩(wěn)定,對椅處理完畢或貌批存的文件辯材料,及時(shí)溪分類歸檔。以(三)由幾答個部門共同鄭參與辦理的奔工作,在工耐作活動中形次成的文件材沿料,若是辦宿公室主辦的溪,郵則由辦公室汁收集歸檔。席(四)檔案求質(zhì)量總的要揀求:遵循文影件形成的規(guī)慨律和特點(diǎn),罵保持文件之芳間的有機(jī)聯(lián)份系,區(qū)別不客同的價(jià)值,幸以便于保管浩和選用。售(五)歸檔糊的文件材料玩種數(shù)、份數(shù)嗽以及每份文途件的頁數(shù)應(yīng)埋齊全完整。冤(六)在歸駕檔的文件材芬料中,應(yīng)將亭每份文件的遲正件與附件皆,印件與定議稿多種文字游形成的同一寒文件,分別蜜立在一起,潛不得分開。兵(七)檔案棋夾內(nèi)文件材決料應(yīng)區(qū)別不近同情況進(jìn)行吵排列,密不須可分的文件稼材料應(yīng)依序冬排列在一起驕,即正件在各前,附件在譯后,印件在法前,定稿在姜后。其他文睛件材料依其駕形成的規(guī)律理或特點(diǎn)排列雷,同時(shí)應(yīng)保向持文件之間俗的密切聯(lián)系莫。語(八)檔案波夾內(nèi)文件材伴料應(yīng)按排列絲順序,依次疏編寫文件目描錄,并將目的錄置于卷首豈。趨(九)檔案古夾背脊應(yīng)設(shè)傍標(biāo)簽,標(biāo)明佩檔案夾內(nèi)所傘含文件的分勾類編號及名于稱,以便查閱檔并置于檔吳案柜內(nèi)保存藍(lán)。丹(十)文書陽檔案管理流觸程駱1、文件點(diǎn)確收:析(1)文書內(nèi)結(jié)案后,原均稿應(yīng)根據(jù)實(shí)恩際需要進(jìn)行盟歸檔,妥善粒保存,并及金時(shí)以相應(yīng)的晴電子版入檔隸;定(2)如有悼文件需要其揀他部門保管儲時(shí),辦公室買應(yīng)保管原件度,由其他部肌門保管復(fù)印墊件;浩(3)文件仰如需要抽查袍,應(yīng)有行政招辦主任的簽飛認(rèn)???、文件整核理(點(diǎn)收文魄件后,應(yīng)依胞下列方式整旨理):麥(1)文件桃以左方打孔沒裝訂為原則貸,理齊裝牢齊;趴(2)檔案女分類:檔案驚分類應(yīng)視文霸件內(nèi)容、文雜件性質(zhì)、部涉門組織、業(yè)錯務(wù)項(xiàng)目等因嬌素,按部門純、大類,小壽類三級分類疲。先以部門察區(qū)分,部門渾區(qū)分之后依施文件具體內(nèi)商容、性質(zhì)分文為若干大類估,再在同類筒中依序分為巖若干小類;傾(3)檔案奇分類應(yīng)力求踢切合實(shí)用,太如果文件較肺多,三級分咽類不夠應(yīng)用痰時(shí)須在第三廣級之后增設(shè)役第四級繪“服細(xì)類喬”僻,如文件不蓄多,也可使公用恢“什部門榴”沒及等“鄙大類俯”博或放“考大類船”齊二級;榜(4)同一夢“伯小類課”黨(或細(xì)類)藝的文件以裝串訂于一檔案唱夾為原則,樓如文件較多細(xì),一個檔案卸夾不夠使用寶時(shí),可使用步兩個以上的哪檔案夾裝訂法,并于小類稅(或細(xì)類)螞之后增設(shè)姑“探卷類怕”系編號,以便愛查考;嚴(yán)(5)每一歇檔案夾封面渾內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)曠“工目次表弦”挺,文件歸檔令時(shí)依序編號槍、登錄,并票以每一案一框個丈“峽目次封”椅編號為原則倆;束(6)檔號孔的表示方式積如下:串A臟1敬A崖2蜘-B央1沒B始2鳴C材1并C吸2渴D左1醒-E暮1螞E南2搞其中A濤1制A鵝2晉為經(jīng)辦部門玻代號,B連1藝B鉛2藏為大類號,噴C側(cè)1旬C倘2參為小類號,末D顛1曲為檔案卷次團(tuán),E距1勞E映2嫩為檔案目次殘3、檔案名凈稱及編號上(1)檔案橋各級分類應(yīng)剝賦予統(tǒng)一名辯稱,其名稱里應(yīng)簡明扼要隨,以充分表派明檔案內(nèi)容歸性質(zhì)為原則畫,并要有一舌定的范疇,扇不能籠統(tǒng)含贊糊;泰(2)各級勤分類、卷次及及目次的編炮號,均以十爐進(jìn)制阿拉伯山數(shù)字表示,干其位數(shù)使用博視案件多少茄及增長情形深斟酌決定;集(3)檔案咽分類各級名眾稱經(jīng)確定后盯,應(yīng)編制道“倒檔案分類編宏號表錘”御,將所有分收類各級名稱條及其代表數(shù)推字編號,用孔一定順序依理次排列,以括便查閱;習(xí)(4)檔案云分類各級編青號內(nèi)應(yīng)預(yù)留箏若干空檔,臣以備將來組學(xué)織擴(kuò)大或業(yè)央務(wù)增多時(shí),肯隨時(shí)增補(bǔ)之盒用;星(5)檔案坊分類及名稱潑及其代表數(shù)鐵字一經(jīng)確定朋,不宜任意幸修改,如確呀有修改必要固,應(yīng)先擬訂短新舊檔案分稅類編號對照汁表,以免混秒淆。享4、檔案編序號間(1)新檔羊案,應(yīng)從沒“偽檔案分類編敘號表多”熟查明該檔案往所屬類別及外其卷次、目刷次順序,以繞次來編列檔伯號;朽(2)檔案慚如何歸屬前脫案,應(yīng)查明斃前案的檔號指并予以同號火編列;括(3)檔號牢以一案一號從為原則,遇閥有一檔案件夕敘述數(shù)事或膚一案歸入多傘類時(shí),應(yīng)先軍確定其主要什類別,再流編列檔號;敏(4)檔號啦應(yīng)自左而右攜編列,右方脾裝訂的檔案踢,應(yīng)將檔號挺填寫于案件雨首頁的左上何角,左方裝隨訂者則填寫皺于右上角。丑5、檔案整歉理紅(1)歸檔堅(jiān)文件,應(yīng)依懲目次號順序瓜以活頁方式容裝訂到相關(guān)罩類別的檔案輩夾內(nèi),并視錫實(shí)際需要使農(nóng)用東“般見出紙閣”漏注明目次號蹈碼,以便翻謝閱;睡(2)檔案餡夾的背脊應(yīng)陷設(shè)標(biāo)簽表明茄檔案夾內(nèi)所逝含文件的分澤類編號及名名稱,以便查仙檔。友6、文件清泄理比(1)檔案井管理人員應(yīng)粒隨時(shí)擦拭檔倦案夾,維護(hù)犯檔案夾清潔富,以防蛀蟲窩腐朽;用(2)每年寄按時(shí)按規(guī)定涉清理一次,沸已到保存期填限者,給予挖銷毀,銷毀肢前應(yīng)造冊呈獻(xiàn)辦公室行政蘇主管核準(zhǔn),紅并在目錄表孫的附注欄內(nèi)柴注明銷毀日論期。羽第三條帝電子檔案管似理制度堵(一)公司麻的電子檔案寇包括:塵1、合作單證位檔案。墓2、日常文丹件管理檔案但,包括表格用、部門行政束文件、工作棍計(jì)劃、會議科紀(jì)要、工作洗流程、各種發(fā)媒介、書籍奶資料、辦公貪室文件幾類哭。蓬(二)公司露大部分電子爪檔案是在文志本檔案的基溜礎(chǔ)上建立起膠來的。以(三)電子像檔案由檔案奮管理員負(fù)責(zé)病保管,電腦坦設(shè)置密碼,樓非辦公室人紛員不得私自刑打印、拷貝且檔案,檔案位每周定期維雖護(hù),隨時(shí)進(jìn)芝行檔案填充支,保持更新驢。栗第四條愈聲像檔案管脖理制度皂(一)公司砍的聲像檔案痰是指公司對暈外購買的有剛保存價(jià)值的隆VCD光盤壞及公司在對暈外宣傳時(shí)進(jìn)垂行拍攝的相梯關(guān)攝像帶、丘影片等文字只說明的歷史擾記錄。執(zhí)(二)聲像之檔案是公司谷全部檔案的牧重要組成部愚分,必須由寄檔案負(fù)責(zé)人伍實(shí)行集中統(tǒng)君一管理。瓣(三)聲止像檔案的管扣理流程:慮1、聲像檔耐案資料的收胳集,收集范殼圍包括:粒(1)本公壓司的各類攝燥像帶,VC佳D光盤等聲悼像資料。撕(2)其他仿單位形成的撇,對本公司稻有幫助的相及關(guān)聲像資料紡。遼(3)其他假具有保持價(jià)模值的聲像資弦料。卻2、聲像檔貴案的整理照(1)聲像柿檔案的整理菊,是指通過尸分類、組合套、排列和編雖制目錄,形豐成系統(tǒng),以曉便于保管和疏利用。乎(2)聲像丹檔案的整理儀由檔案管理殘員負(fù)責(zé)。達(dá)(3)聲像商檔案的編制啞格式患錄音帶、錄窗像帶、攝像收帶、VCD泛光盤的編制橡格式為在盒船套上標(biāo)注編繩號,然后按乘光盤名稱的落首位大寫字乞母編制目錄秘。謝(4)案卷隸要求貨將具有共同揭主題內(nèi)容或架特征的若干個聲像資料組鬧成案卷,集處中編放。拾3、聲像檔車案的保管強(qiáng)(1)聲像感檔案入庫前弱要進(jìn)行檢查譯,對已被污昌損的,要進(jìn)乓行必要的技母術(shù)處理。局(2)保存溝的聲像檔案形,任何人不基得私自撤消堡、抽出、清璃洗、消磁和磁涂改。冶(3)銷毀麻的聲像檔案烤必須經(jīng)過鑒鞏定,征得辦砌公室同意,礙報(bào)公司總經(jīng)苗理審批并登銀記造冊。外(4)建立拘健全的聲像科檔案統(tǒng)計(jì)制電度,做好聲擊像檔案收集散、進(jìn)庫情況筆、移庫情況肝、庫存數(shù)量阻、保管情況惕統(tǒng)計(jì)工作。貸4、聲像檔萄案的開發(fā)利晚用它(1)編制蒜聲像檔案目付錄、卡片等奉檢索工具,刷為利用提供瑞方便條件。絹(2)建立探聲像檔案借遇閱利用制度架,嚴(yán)格按照走程序執(zhí)行,井根據(jù)聲像檔云案的機(jī)密度溝確定利用范垂圍。鳳(3)聲像河檔案的原版灣一般不得借嶄出,VCD爸光盤可在辦帳理相關(guān)借閱妨手續(xù)后借出勒。頓(4)在不信影響保密的夏前提下,公種司可利用聲寶像檔案舉辦惰培訓(xùn),展覽朝等,積極開丘發(fā)利用現(xiàn)有心的聲像檔案區(qū)??p第五條楚辦公室檔案黑借閱制度側(cè)(一)文本險(xiǎn)檔案的分類腳辦公室的文蹲本檔案根據(jù)購內(nèi)容分別加宮以保密級別徹分類:憶1、絕密類間(A+)辨2、機(jī)密類隊(duì)(A)爐3、秘密類欣(A-)4、共享類女(二)文本黑檔案的借閱艱1、借閱檔剃案時(shí)(包括睡文件、資料炸),公司員攔工均可借閱堤,且必須在比檔案借閱登燦記薄上登記侍,絕密級的挑檔案非辦公賓室行政主管糕和檔案負(fù)責(zé)抱人不得借閱屬。超2、密級檔捧案不許借出竄,須在檔案態(tài)室查閱,如竄特殊情況需螺借出的,須裹經(jīng)辦公室負(fù)列責(zé)人同意,堤并填寫文件猾借出申請單鐮,交部門行稻政主管簽字甜。畏3、借閱時(shí)造間不得超過駝兩周,到期單必須歸還,訊如需再借應(yīng)嚼辦理續(xù)借手融續(xù)。秘(二十七)沖、辦公室用淘品管理制度誠第一章尖總則衰為了加強(qiáng)酒險(xiǎn)店辦公用品瞧采購的管理鳥,提高效率事,節(jié)省開支填,同時(shí)為了異更好的控制托辦公用品的游消耗成本,攻規(guī)范辦公用便品的發(fā)放、雨領(lǐng)用和管理坐工作,特制洲定本制度??人獾诙铝磙k公祥用品的采購紡第一條喚酒店的辦公替用品由財(cái)務(wù)御部采購員統(tǒng)衰一采購。伶第二條印本采購管理蠟制度所涉及害的辦公用品中包括:材(一)辦公淚設(shè)備和辦公編用具(二)歐日常辦公用濃品、各種耗掀材(三)其斗它。怎第三條栗采購審批程霧序:像(一)各部昏門根據(jù)實(shí)際凳需要,確定踐采購辦公用緩品的品名、托規(guī)格型號和煌數(shù)量后由申貍請人填寫《慕辦公用品采哪購申請審批悠表》上報(bào)總脈經(jīng)理辦公室徐;溉(二)日常雞辦公用品由瞎總經(jīng)理負(fù)責(zé)遮人審核,報(bào)消財(cái)務(wù)部審核頂金額,再找磨總經(jīng)理簽字萍審批。炒(三)供應(yīng)蟲商供貨。大列件商品供應(yīng)窯商應(yīng)提供送賠貨企服務(wù)此,需要安裝蒸的應(yīng)由供應(yīng)粗商負(fù)責(zé)免費(fèi)災(zāi)安裝調(diào)試;布(四)總經(jīng)津理辦公室負(fù)達(dá)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)堵收合格后方職可交付使用這。并由財(cái)務(wù)閃部登記造冊場。使用時(shí)由墓辦公室負(fù)責(zé)釣登記,領(lǐng)取貸人要有簽字踐。謀第四條逆貨款結(jié)算。制各部門的辦謙公用品采購噴費(fèi)用由公司讀財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)攏結(jié)診算轉(zhuǎn)帳。辛第三章聚辦公用品的即領(lǐng)用痛第六條淘辦公用品的賣領(lǐng)用,包括蒜耐用辦公用堤品的領(lǐng)用和茂易耗辦公用浴品的領(lǐng)用。園(一)耐用供辦公用品的投領(lǐng)用:填1、耐用辦濕公用品包括帝:、計(jì)解算器、訂書蟲機(jī)、文件欄店、文件夾、匙筆筒、剪刀鞠、戒紙刀、吐匯狐直尺、多鉛功能筆筒、腫電腦、墨辦公桌。侄2、耐用辦趴公用品于員竊工入職時(shí)按挺標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,拋原則上不再即增補(bǔ),若破肌損、殘舊需迎更換的必壩須以舊換新稠。驅(qū)(二)易耗急辦公用品的凡領(lǐng)用:條1、易耗辦援公用品分為雜兩部分:部滾門所需用品和和個人所需除用品。鞭2、部門所攝需用品包括嫩:紙、漂復(fù)(寫)印園紙、打印紙暢、墨盒、碳逆粉、硒鼓、圈光盤、墨使水、裝訂夾碑、白板筆。玩3、個人所攔需用品包括出:簽字筆(味芯)、圓珠司筆(芯)、疼鉛筆、筆記為本、雙面膠斧、透明膠、宏膠水、釘書紡針、回形針貨、橡皮擦、蛋涂改液、信雷箋紙。編4、每月2淡5日前,由交各部門負(fù)責(zé)居人將次月《忌易耗辦公用紹品需求計(jì)劃贈表》填好,便經(jīng)部門經(jīng)理妖初核,總經(jīng)毯理復(fù)核批準(zhǔn)桑后交采購員傭統(tǒng)一采購。勿5、發(fā)放時(shí)億間:每月1遲-2號(如鄙遇假期,順撤延)。其余務(wù)時(shí)間一般不睜予辦理辦公侍用品的領(lǐng)用宣手續(xù)。沖6、領(lǐng)用方李法:由各部避門負(fù)責(zé)人按趕發(fā)放日期統(tǒng)可一到辦公用疑品庫申領(lǐng),牙填寫《領(lǐng)料宜單》,經(jīng)部暢門經(jīng)理簽字穴后交庫管員圍發(fā)放。鈴7、部分辦疑公用品(油貢性筆、水彩慣筆、簽字筆撤(芯)、圓直珠筆(芯)也、涂改液、眼各種電腦墨砌盒)實(shí)行以用舊換新原則撇,紙領(lǐng)犧用時(shí)須以中尺間紙交換。己8、電腦耗呈材品(鼠標(biāo)陸、墨盒、打滅印墨水碳粉愁、硒鼓等)需由總經(jīng)理審猶核,行政部華領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后譜方可領(lǐng)用,棉申領(lǐng)時(shí)須依傭舊換新。輝9、本著節(jié)趕約與自愿的撕原則,可不持領(lǐng)用或少領(lǐng)湊用的應(yīng)盡量帖不領(lǐng)用或少反領(lǐng)用。對于耐節(jié)儉成效突微出的員工,茫公司將予以捎表揚(yáng)。允第八條遵未列入耐用搖及易耗辦公助用品的其它高物品的申領(lǐng)缺,按酒店相咸關(guān)制度執(zhí)行鮮。詞靜填寫繁臺賬:所有噸入庫辦公用竹品,必須一情一填寫臺賬多,并讓相關(guān)友領(lǐng)用人員簽詞字。傲保管:必須及清楚地掌握閥辦公用品庫韻存情況,經(jīng)乖常整理與清密打,有必要市時(shí)實(shí)行防蟲輪等保全措施玉??s盤存:辦公時(shí)用品每月盤讓點(diǎn)一次,由尤辦公室派專絹人制定盤點(diǎn)準(zhǔn)表,并讓財(cái)險(xiǎn)務(wù)介入進(jìn)行罵盤點(diǎn)工作。鼓盤點(diǎn)要求:戰(zhàn)做到毛賬物一致,鞠如果不一致惹必須查出原馬因,然后調(diào)格整臺賬,使沒其兩者一致孩。睜(二十八)底、印章管理霞制度佩第一條經(jīng)本制度榮就酒店使用計(jì)印章的管理孝及用法做出痕規(guī)定。別本規(guī)定中所畝指印章是指昨酒店管理的理文件、憑證阿文書等與酒限店權(quán)利義務(wù)艦有關(guān)的文件另上,因需以素酒店名稱或絡(luò)有關(guān)部門名氣義證明其權(quán)點(diǎn)威作用而使柴用的印章。國酒店印章的盆制定、改刻狗與廢止的方培案由總經(jīng)理患辦公室提出宅。號總經(jīng)理辦公忍室主任必須耳在提出的議縫案中對新舊屈公司印章的狡種類、名稱攀、形式、使抽用范圍及管肺理權(quán)限作出宵說明。慕酒店印章的究刻制由總經(jīng)艱理辦公室主振任負(fù)責(zé),更服換或廢止的券印章應(yīng)由規(guī)桃定的管理人西迅速交還總村經(jīng)理辦公室茄主任。妹除特別需要悉,由總經(jīng)理吹辦公室將廢丸止印章保存輕三年。映酒店印章丟言失、損毀、糟被盜時(shí),各攪管理者應(yīng)迅犯速向酒店遞誦交說明原因裝的報(bào)告書,公總經(jīng)理辦公攀室主任則應(yīng)麥根據(jù)情況依廊本章各條規(guī)袍定的手續(xù)處越理。奔辦公室主任拔應(yīng)將每個印鎮(zhèn)章登入印章悟臺賬內(nèi),將死此臺賬永久前保存。套印章在酒店務(wù)以外登記或利申報(bào)時(shí),應(yīng)至由管理者將蜓印章名稱、緣申報(bào)日期以菊及申報(bào)者姓廁名匯總后,挖報(bào)辦公室主慰任。私酒店印章的舌使用依照以粱下手續(xù):使令用酒店或高遼級職員名章潑、部門印章程或分公司印少章時(shí)應(yīng)填寫掀“食印章使用審日批表驢”釀,寫明申請各理由人及用隨印理由,報(bào)漸酒店領(lǐng)導(dǎo)審頑批簽字后,轎連同需要蓋匠章文件一并燒交印章管理微人。脖酒店印章的悲使用原則上填由印章管理河人掌握。印辭章管理人必餐須嚴(yán)格控制居用印范圍和辯仔細(xì)檢查印禍章使用審批殿表上是否有營批準(zhǔn)人的簽盆字。駁代理實(shí)施用萬印的人要在片事后將用印咳依據(jù)和印章徑使用審批表森交印章管理嫁人審查。同掩時(shí)用印依據(jù)擺及印章使用掃審批表上應(yīng)戒使用代理人影印章。杯酒店印章原慧則上不準(zhǔn)帶賢出公司。如今確因工作需職要,須由總封經(jīng)理批準(zhǔn),鑼并由申請用駁印人寫出借綿據(jù)并標(biāo)明借厚用時(shí)間。池第十四條線常規(guī)用印勇或需要再次接用印的文件猴,如事先與象印章管理人蔥取得聯(lián)系或時(shí)有文字證明欄者,可省去貿(mào)填寫印章使憂用審批單的椒手續(xù)。印章者管理人應(yīng)將樣文件名稱及割制發(fā)文件人嚴(yán)姓名記入一暴覽表以備查命考。植第十五條封酒店印章鋤的使用依照做下列原則進(jìn)指行:酒店、他部門印章及奴分公司名章折,分別用于牢以各自名義斃行文時(shí)使用職;職務(wù)名稱殘印章在分別擱以職務(wù)名義揉行文時(shí)使用動。眾第十六條裝印章的使候用中對酒店經(jīng)營推權(quán)有重大關(guān)功聯(lián)、涉及政祖策性問題,總或以酒店名尋義對政府行致政、稅務(wù)、威金融等機(jī)構(gòu)拍以酒店名義遍的行文,蓋般酒店章。余以酒店名義蔑對國家機(jī)關(guān)絕團(tuán)體、酒店?duì)敽税l(fā)的證明極文件及各類墓規(guī)章典范的估核決等由總鑼經(jīng)理署名,迅蓋總經(jīng)理職峽銜章。賠以部門名義消授權(quán)范圍內(nèi)暑對廠商、客屬戶及內(nèi)部規(guī)菌章典范的核遠(yuǎn)決行文由經(jīng)稈理署名,蓋說經(jīng)理職銜簽皺字章。亦各部門于經(jīng)悄辦業(yè)務(wù)的權(quán)感責(zé)范圍內(nèi)對速于民營事業(yè)裹、民間機(jī)構(gòu)亭、個人的行魔文以及收發(fā)訓(xùn)文件時(shí),蓋嚼部門章。漂第十七條恭用印方法鐵酒店印章應(yīng)總蓋在文件正尖面煤蓋印文件必愛要時(shí)應(yīng)蓋騎問縫章引3、秤除特殊規(guī)紀(jì)定外,蓋酒播店章一律應(yīng)柿用朱紅印泥統(tǒng)。蹦(二十九)粱、員工出差嘉管理制度崗第一章櫻員工異地出啟差實(shí)施細(xì)則籮本酒店員培工因公務(wù)上身之需要,受解命出差,癢悉依照本章輪之規(guī)定辦理福。邀員工出差壁均依各部門覆經(jīng)理之命令逝或指示,視翻實(shí)際情況之誼需要,限定蕉日期呈請酒絹店領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)貼后行之。蔽出差員工證應(yīng)于出發(fā)前演,到總經(jīng)理秘辦公室領(lǐng)出生并填寫《員風(fēng)工出差申請膚單》,讓人黨眼枝事專辛員登記備案賞。如情況特晉殊,事前來江不及辦理時(shí)漏,亦須盡快寧填補(bǔ)表格,擴(kuò)送交登記。投員工出差可貞以按實(shí)報(bào)支禿出差旅費(fèi),嗽其最高標(biāo)準(zhǔn)皂除特殊情況聽,經(jīng)酒店領(lǐng)纖導(dǎo)核準(zhǔn)外,克其余如有超角額報(bào)支,由法員工自負(fù)。盲員工出差前功,得按實(shí)際遼需要預(yù)借旅展費(fèi)。其預(yù)借替款額,經(jīng)由具主管、經(jīng)理鼠初審,呈請葡酒店領(lǐng)導(dǎo)核腐準(zhǔn)后暫時(shí)支滅付。出差完候畢后,向財(cái)胳務(wù)部報(bào)銷差瞞后應(yīng)于三日殖之內(nèi)呈報(bào)核秩銷。且交通費(fèi)包括貨旅程中必須久的舟車等費(fèi)玉用,按實(shí)際凈報(bào)支。其他跳零星費(fèi)用均遲在膳雜費(fèi)內(nèi)讀開支,不得忙另行報(bào)之。捐凡因公拍發(fā)項(xiàng)之郵電及特鮮別公務(wù)、臨女時(shí)雇用人員富、車馬等項(xiàng)盟必要支出另擱列特別費(fèi)用寄內(nèi),應(yīng)按實(shí)償際憑證報(bào)支企。傷員工出差中廊途患病及天嶼然不可預(yù)料演的原因,并勾有確實(shí)證明渡者外,不得丟任意改變啟贈程日期,或替延長出差時(shí)潛間。但事后驚經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)襖特準(zhǔn)者,可課以追認(rèn)。咸員工出差旅暗費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)怖提出收據(jù),恩核實(shí)支付。傳但如發(fā)現(xiàn)有淋虛報(bào)不實(shí)的彼事情,除將倍員工所領(lǐng)旅眠費(fèi)追回外,勸并視情節(jié)之鏈輕重,酌予仰懲處。板員工出差事分前事后及旅塞途中所應(yīng)填件寫的一切表頂格及應(yīng)辦手溪續(xù)另定。恒第二章杜員工異地出渴差管理規(guī)定溪本酒店濟(jì)所屬員工因梯公出差,均玻按本規(guī)定預(yù)填支和結(jié)算差刻旅費(fèi)。經(jīng)本酒店膀員工乘坐火玻車、輪船、蝴飛機(jī),乘坐芹交通工具的里規(guī)定翅1、怠酒店領(lǐng)導(dǎo)旱可以乘坐飛筐機(jī)及火車軟糊席費(fèi)2、其余工府作人員與出差一律乘裹坐火車硬席警,確實(shí)工作浩需要乘坐火樓車軟席或飛盆機(jī)者,必須跨在事先填寫在的《員工出末差申請單》宜中報(bào)請酒店梳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);飄出差的綿員工伙食、射食宿、通訊追及雜費(fèi)等按青下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)哭放。粱1、酒店領(lǐng)艦導(dǎo)白住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)諷為四星級(減含四星級)礦以下飯店的廳標(biāo)準(zhǔn)客房,撕不超過30鏡0元/日,閱餐費(fèi)不超過膊75元/日侮(早餐15蟻元,正餐3叼0元);慢2、其余工銷作人員劇住宿費(fèi)不超守過200元繪/日,餐費(fèi)售不超過70枝元/日(早考餐10元,濟(jì)正餐30元悶)。偉備注:因酒詢店標(biāo)準(zhǔn)間可鐘住兩人,如陣同性別兩名丙員工一起出紙差,則只報(bào)杰銷一個人的忙住宿費(fèi)用,弓依此類推。裝餐費(fèi)按實(shí)際竭人數(shù)及用餐裹次數(shù)報(bào)銷。透與高一級領(lǐng)渴導(dǎo)一同出差震,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批社準(zhǔn)后可按高吹一級領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)困準(zhǔn)執(zhí)行。咽3、通訊費(fèi)疑標(biāo)準(zhǔn)泊員工出用差除正常通苦訊補(bǔ)助外,師根據(jù)實(shí)際出菌差天數(shù)(出皺差起始日起串,公司領(lǐng)導(dǎo)桿按照20元性/人.天,甜普通員工
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