行政管理制度詳細(xì)

成都托管家家政服務(wù)-91-行政管理制度受控文件不得外傳持有部門：持有人：頸發(fā)布日期：戶年融除月供躺日衣實施日期：加年丟礙月水倍日碌編制人情：拆虞濤期史薪審核人規(guī)：秤逢批準(zhǔn)床人：畫目忍錄歉1說明確叫2行政爭事務(wù)管理甩犁2.1耍工作環(huán)境管鞏理規(guī)定跟汽公司人員出致入公司時間遺記錄表回破來賓登記表歐扣2.2志考勤管理制宿度皇掀員工考勤統(tǒng)佩計表本挽員工請假單績秋2.3潔低值易耗品挨與辦公用品勁管理辦法注未低值易耗品甩與辦公用品減需求計劃表撈諸低值易耗品動與辦公用品米采購申請單壞牙低值易耗品辮與辦公用品槽領(lǐng)用登記卡掙已2.湖4朽檔案管牽理辦法兼島附件一：文選書檔案管理航細(xì)則匹兩附件二：人深事檔案管理姜細(xì)則捕瘡附件三：經(jīng)色營檔案管理頭細(xì)則艘原附件四：會即計檔案管理葛細(xì)則搭洪附件睜五襯：影像檔案曲管理細(xì)則薪勁附件滋六是：實物檔案傷管理細(xì)則滅升文件移交歸在檔登記表猶逢借用檔案登搶記表象升2.飄5畝文件管飽理辦法淋麥外來文件登蠢記表均郵文件評審、童會簽表斬旬2.捧6蟲出差管凳理規(guī)定甲封出差申請單勒暴2.炭7樸計算機(jī)唯及附屬設(shè)備押管理辦法通崗2.低8掛印章管馬理辦法面簽公司及項目兩部印章保管陽清單稱期用印申請表竊妻印章使用登俘記簿例吊3信息寇管理院就3.1堂會議管理制國度扶總會議簽到表甲會議通知愛會議提案書萌會議記錄文3.2晃信息管理辦挺法務(wù)顆工作聯(lián)絡(luò)單滿拆工作聯(lián)絡(luò)回纏復(fù)單透1說明1、內(nèi)容商——公司葵行政事務(wù)管叉理體系的范鐘圍；育——公司迅關(guān)于行政事凡務(wù)管理體系腦要求的關(guān)鍵痕制度、規(guī)程題文件。忍2、適用范季圍援本制度適用俗于危成都托管家蠅家政服務(wù)有籌限賣公司行政事屑務(wù)管理。婆3、用語解牲釋貪（本手冊出亞現(xiàn)的術(shù)語或棋簡稱）任公司、本公健司蹈——并是指成都托致管家家政服肌務(wù)年戀；可各部門、各健職能部門利——瀉是指公司本燕部所屬部門洗管理體系所幕覆蓋的各職亦能管理機(jī)構(gòu)砍；包高管層妹——拐是指公司總拐經(jīng)理、副總朽經(jīng)理和總監(jiān)簽等高層管理牌人員；逆分管領(lǐng)導(dǎo)、半分管副總經(jīng)迅理共——裕是指公司分肅管或主管某領(lǐng)項工作、部機(jī)門的高管人笨員；絕部門負(fù)責(zé)人喘——半是指各部門止部門經(jīng)理；蠻4、本制度岡管理婦本制度為公伯司受控文件斗，由總經(jīng)理錫批準(zhǔn)頒布執(zhí)可行。制度管欲理的所有相玩關(guān)事宜由公妹司總經(jīng)理辦幟公室統(tǒng)一負(fù)促責(zé)，未經(jīng)公縱司總經(jīng)理批唯準(zhǔn)，任何人歲不得將本制呆度提供給公維司以外人員飄。本制度持些有者調(diào)離工咬作崗位時，科應(yīng)將本制度褲交還總經(jīng)理運(yùn)辦公室，辦董理核收登記形。故本制度除持忍有人外，相漆關(guān)文件、規(guī)上定應(yīng)發(fā)放至敢有關(guān)執(zhí)行人壁員，辦公室槍做好復(fù)印和拔發(fā)放登記。借本制度持有遮者應(yīng)妥善保貴管，不得損尼壞、丟失、到隨意涂抹，繡嚴(yán)禁私自復(fù)糠印或轉(zhuǎn)借給水其他公司或隊人員。援在該制度使先用期間，如牲有修改建議卡，各部門負(fù)殖責(zé)人應(yīng)匯總賄意見，及時血反饋到辦公唉室。行政部辭每半年一次定對該制度的萄適應(yīng)性、有莊效性進(jìn)行評躺審，必要時冰對該制度予嶺以修改。恥2行政撐事務(wù)管理獨2.1敘工作環(huán)境管騰理規(guī)定態(tài)第一章脖總則亭第一條故工作環(huán)境反紫映公司的內(nèi)滋外部形象，規(guī)體現(xiàn)公司的門管理水平，御也直接影響拖工作效率。陷為了加強(qiáng)對們公司工作環(huán)暫境的管理，標(biāo)制定本規(guī)定尸。窩第二條則工作環(huán)鳥境是指公司裳辦公場所的般工作秩序和無環(huán)境，包括診公共場所及遣辦公室。抓第三條錦公司工撈作環(huán)境由辦質(zhì)公室負(fù)責(zé)管亮理，并負(fù)責(zé)蘋監(jiān)督。遙第四條隸本規(guī)定薪適用于公司孝本部及所屬搜工作環(huán)境的餡管理。份第二章飛接待管理醋第五條懷接待人員應(yīng)豈嚴(yán)格遵守崗椒位職責(zé)，加絞強(qiáng)對進(jìn)出人獸員和收發(fā)品暈的管理，嚴(yán)脹禁擅離工作勝崗位。準(zhǔn)第六條午人員出入管悶理役嬌1、煙本公司人員廉出入管理治漂（1）推本公司員律工出入公司逝，應(yīng)按公司波要求穿著服株裝。席雁（2）籠公司人員侮因公外出時耗，應(yīng)經(jīng)直接稈上級批準(zhǔn)。賴下班前不能犯返回公司的呈，應(yīng)告知直仗接上級。直半接上級應(yīng)在悲考勤表上簽聞字確認(rèn)。牧洋2、交外來人員出云入管理蝦急凡公武司外人員來凡訪者，接待朋人員不認(rèn)識醋的，應(yīng)先要貢求來訪者填申寫《來賓登拘記表》。如圍被訪者是公潔司高層領(lǐng)導(dǎo)乎的，應(yīng)由被艷訪者核準(zhǔn)后化方可允許進(jìn)黃入公司。嘴第七條載收發(fā)管理死眨1、蔽在接收報紙失時接待人員論應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)量纏，在接收信械件、物品時欄接待人員應(yīng)橫核準(zhǔn)后辦理歸簽收手續(xù)。侄站2、筒接收的報紙麥、信件、物照品應(yīng)在當(dāng)日沫分發(fā)給收件呈人。具體執(zhí)酸行《文件管蒙理辦法》的亦有關(guān)規(guī)定。祖第三章鞭公共場所環(huán)擔(dān)境管理藏第八條聽公司公共典場所的環(huán)境貴衛(wèi)生由指定吐人員負(fù)責(zé)維五護(hù)，行政部乞負(fù)責(zé)監(jiān)督管蔥理。必第九條引公司所交有工作人員趴應(yīng)自覺維護(hù)緩公共場所的葵環(huán)境衛(wèi)生，陷嚴(yán)禁堆放雜卡物，嚴(yán)禁丟嚴(yán)棄垃圾、廢撒品、碎屑，賓嚴(yán)禁隨地吐孝痰、傾倒污醫(yī)水和茶渣。爽第十條禮行政部夸負(fù)責(zé)更換公激共場所的花崖卉，并責(zé)成訴專人做好花墳卉保養(yǎng)工作蟲。嘆第十一條潤孫公共場所秩溉序則志（1）怒辦公區(qū)內(nèi)犧走路要輕盈分、快捷，見鍵到領(lǐng)導(dǎo)要主掠動讓道或在堵領(lǐng)導(dǎo)左側(cè)或爐后面行走。輝瓦（2）測盡量不要跑在公共場所壯大聲談話或識討論問題，兵避免大聲呼站喚、說笑，賽影響他人。猜硬（3）戀不要與來毒訪人員在公瘦共場所談話邪、更不要爭塑吵。志第四章復(fù)辦公室工作紹環(huán)境管理感第十二條喉煌公司各辦公繁室工作人員廟應(yīng)自覺維護(hù)腔本辦公室的藍(lán)環(huán)境衛(wèi)生，上各辦公室負(fù)天責(zé)人對本閘辦公室的環(huán)沙境衛(wèi)生負(fù)責(zé)師。氣第十三條恥進(jìn)出辦公級室必須輕輕踢關(guān)門，不能渴產(chǎn)生很大聲徒響。袖第十四條損辦公區(qū)析、辦公室內(nèi)銷務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)怪：兇辦公桌上應(yīng)毅素雅、整齊年、清潔，各哀類文件存放層應(yīng)注意保密反，不先得隨意擺放慈；俱舉（酬2）桌面叮和室內(nèi)辦公英設(shè)備擺放整圣齊，保持外積表干凈；糠頁（扁3）室內(nèi)炊文件柜文件虎擺放科學(xué)有毒序，外觀整別潔；叉萌（運(yùn)4）辦公駕室墻面禁止咽張貼文件或鳥圖表，并保餅證墻面清潔牙；缸銜（國5）保證候室內(nèi)所有電撈氣開關(guān)安全舅、能夠正?；褂?；牢懼（守6）辦公漸座椅不能隨們意擺放，離軟座后要將座攤椅在桌前擺野正；榮籃（逼7）要節(jié)囑約用電，在朗光線允許情儀況下不要開宿燈；貼方（8）在虧溫度適宜情含況下不要開為啟空調(diào)，正洪常開啟空調(diào)歷時，人員長遮時厘間離開辦公據(jù)室請關(guān)閉空借調(diào)；關(guān)曠怨墊（9）窗降簾懸掛要整殊齊；魚胡火（10）復(fù)門、窗能夠館正常使用，維防止安全隱煎患；幣譽(yù)（11）嗚辦公桌、沙款發(fā)。茶幾上昏不允許擺放歐過期的雜志志和報紙（專這業(yè)報刊除外蜓）；故（12）改辦公室內(nèi)付不允許存放惱與工作無關(guān)震的私人物品更。雙第十五條雖未經(jīng)部強(qiáng)門負(fù)責(zé)人同步意，辦公室粥其他工作人拘員禁止私自頓調(diào)換工作位辛置或挪動工炒作（寫字）減臺、文件柜佳等辦公家具涉、辦公設(shè)備鋼。圍第五章云附則擋第十六條錦公司根偉據(jù)實際需要醒不定期對工選作環(huán)境進(jìn)行軍改造、裝修眉。改造、裝絨修的所有相玻關(guān)事宜，包肆括設(shè)計、施樂工單位的選啄擇及施工管董理均由穗行政部針負(fù)責(zé)，其他至有關(guān)部門和都人員應(yīng)積極嗓配合、協(xié)助囑。踩第十七條約議公司下班時烏，最后離開者的人確保辦擴(kuò)公室和辦公且區(qū)域大門閉迎鎖。公第十八條撤公司各膝下屬龍服務(wù)站言辦公室場所喇可參照本規(guī)置定執(zhí)行，或宇另行制定相燦應(yīng)制度文件冠，并報公司它辦公室備案的。迎第十九條撕本規(guī)定由唱公司辦公室殘負(fù)責(zé)解釋。具第二十條在本規(guī)定爪自頒布之日假起施行，此熟前有關(guān)規(guī)定罩同時廢止。外出記錄表牙時間：氏年互月閥日怠滑行慚俱慮勒記錄人余：纏日期挑外出人蠟外出時材間體去向戰(zhàn)事由未至謊注：1、工捧作時間內(nèi)員吵工公出需經(jīng)蠶部門負(fù)責(zé)人孩批準(zhǔn)，并向晌行政部券登記；贊2、員工因渴公出不能正形常刷卡簽到乞的，必須電誠話通知考勤慕人員。存來賓登泰記表鼓慨夫腔傷腫叼政緞記錄人：催日期腎來賓姓名、揪單位渣來訪時伶間減到訪部急門面來訪事賞由純備注楚至哀注：1、外赴來人員到訪臟須做好登記過，如有攜帶捕物品，在備據(jù)注欄注明；驅(qū)2、外來人貫員到訪如有蠢接待人，請模在備注欄簽趙名。奉2.2盤考勤管理制廁度救第一條繩考勤管爬理是工作日壽常管理的基催本規(guī)章。員瓶工出勤狀況型反映該崗位臺的工作量、藏重要程度及互崗位工作人關(guān)員對工作的部熱情和敬業(yè)綿精神。為了嘩嚴(yán)肅勞動紀(jì)體律，加強(qiáng)考熔勤管理，保扮障公司各項沉工作的有序仇開展，制定做本制度。滔第二條眨公司考擴(kuò)勤工作由屋行政部球負(fù)責(zé)，并負(fù)嗓責(zé)監(jiān)督。私第三條室本制度灣適用于公司牢本部的考勤班管理。芝第四條耳工作時雄間鍬（一）依例據(jù)公司各部獲門工作性質(zhì)叼分類規(guī)定，賄平均日出勤睛時間按奇8垂小時核算。水（二）上混下班向時間：上午選9毛：紹00-木1真2貌：芳0出0，下午1肚3：00丈-閘1柄8監(jiān)：00。撕公司根據(jù)具算體僚情況季節(jié)因市素可進(jìn)行適僚當(dāng)調(diào)整，將宅另行通知菊。題（三）垃決每周滿勤天證數(shù)為曉5已天，每月1尾日至月底為節(jié)一個考勤周繁期。周幕末時或節(jié)假日俘如因工作需子要，各部門送、各崗位可唉自行安排適寄當(dāng)加班。撥（四）公紐司可根據(jù)工斜作需要在休井息日開會或給加班。營第五條饑上班時形間要求躁闖員工上午上像班應(yīng)提前1氏0分鐘到達(dá)獻(xiàn)。到達(dá)辦公晚室后要主動摸打掃衛(wèi)生，其準(zhǔn)備雪好當(dāng)日工作鬧所需要的文漿件資料等，翁并提前準(zhǔn)備甩完畢。上班慰時間前5分竭鐘所有員工澤必須準(zhǔn)備開柴始工作，上昆班時間開始飛準(zhǔn)時進(jìn)入工猾作狀態(tài)。殺協(xié)需要直接到洋其它單位或象項目現(xiàn)場的疼，應(yīng)在上一催工作日或當(dāng)?shù)苋丈习鄷r間螞前誕告知直接上傘級和考勤人樣員。未提前鼻告知而直接蹤因公外出的師，按遲到處窮理；謊報事曠實的，公司望一經(jīng)驗證屬納實，按曠工揮一天處理。粗直接上級隱評瞞、謊報或婚事后補(bǔ)簽考日勤卡的，公眠司一經(jīng)驗證確屬實，給予紅經(jīng)濟(jì)罰款?？体佒形缬姓写ぁ⒀鐣顒邮诘?，參加人脆員可延遲上烏班，但不得拿影響正常工禾作。衫因特殊情況見需要推遲時賞間的，參加尸人員應(yīng)及時彈告知各自的貿(mào)直接上級。有除了公司高扔管人員外，膝任何部門必爪須有人留守址值班。母第六條慌工作間者歇時間揮紗為了背提高工作效遲率、科學(xué)利明用工作時間帝，上、下午綁上班兩個小必時后可休息周15分鐘左遙右。各辦公惠室負(fù)責(zé)人應(yīng)施掌握工作間尋歇時間。哲第七條矛下班時律間自下班時間前芒，任何人員染嚴(yán)禁談?wù)摼蜏p餐、購物等峰與工作無關(guān)盯的話題，各響部門負(fù)責(zé)人梯要切實監(jiān)督葉。下班后，忠應(yīng)整理好桌芹面，防止文辟件的損毀、匯遺失和泄露。褲炸中午就餐后織為午休時間劈。在午休時真間內(nèi)，任何緞人嚴(yán)禁有足殺以影響他人腹休息的言行。眠朗因私事而不接得不在正常萄下班時間前竄離開公司，爽視為早退。阿早退應(yīng)告知晴直煌接上級，由帳直接上級在未考勤卡上簽腔字確認(rèn)。長順下午下班前午不能回公司虹的，應(yīng)告知叢直接上級。狠經(jīng)直接上級膏同意后，第搶二捉天應(yīng)由直接漲上級在考勤燦卡（表）上語簽字確認(rèn)。明第八條細(xì)遲到、早退葵站焦對遲到、早久退的處理：股①遲到、早庭退1-10逆分鐘的，每哨分鐘扣款1納元；②遲到湊、早退11索-20分鐘丙的，扣款2貴0元；③遲脖到、早退2俱1-30分在鐘的，扣款殘30元。

冶第十一條課曠工匯（一）除謊了本制度所潤規(guī)定的有關(guān)蝴情形外，撒以下情況確嚴(yán)認(rèn)為曠工：益脈1、員君工未經(jīng)批準(zhǔn)拜擅自缺勤，端事后無正當(dāng)腐理由補(bǔ)假；辯灑2、員墳工謊報、偽枝造證明，以泡不正當(dāng)手段耳騙取假期；躬骨3、員縱工不服從或充違反工作安哥排，消極怠冊工；贏盾4、其粱它任何未經(jīng)坑直接上級批鐘準(zhǔn)或直接上燒級不知道原鎮(zhèn)因而沒有正素常上班，均璃視為曠工。胃（二）對膽曠工者，公潑司按以下規(guī)歡定予以處罰快：駝犯1、月灰曠工一天扣竊發(fā)躬3天工資概；裂六2、月記曠工二天扣卷發(fā)暴10天工資蛙；淘杯3、月柿?xí)绻と煲栽馍希ê熘鳎┛郯l(fā)目當(dāng)月所有工掀資賓，并做自動汽離職處理。蠟第十二條巡員工如游因出差未按悟時進(jìn)行考勤上，應(yīng)于出差夜歸來后三日含內(nèi)找直接上揮級辦理簽字灶確認(rèn)手續(xù)，當(dāng)逾期將視作宇曠工處理。啞第十三條對斗請假、休假銅規(guī)定臘（一）國文家法定的節(jié)找假日（根據(jù)介國家每年放爪假規(guī)定）自（二）病暴假守靜1、街員工因病需旱在工作時間辣內(nèi)看病時，救應(yīng)事先向直斃接上級請假編。善職2、何員工因病需蟻休息時，必能須持有醫(yī)院餡就診的病休危證明并按醫(yī)飄院建議病休灶時間休假。暫狠3、沾病假證明書眼，必須是區(qū)戶級以上醫(yī)務(wù)內(nèi)部門的證明運(yùn)，并經(jīng)部門祖、單位負(fù)責(zé)材人占批準(zhǔn)后方可臣按病假處理慎，病休證明班一次最多只診算三天（住晴院和病重例手外）。汗舌4、茅員工因患病惕需要醫(yī)療或職休息的，應(yīng)證辦理請假手扎續(xù)。垮抵5、三日內(nèi)舉病假不扣工燕資，三日外顆按日扣除日料薪酬的30情%。趟6、緊凡以生病為悟由無端請假尤或弄虛作假之者，其所請乳假無效，且昌請假時間一棉律按曠工處顫理。恭有7、全年病愚假累計超過氧25天，如梅公司當(dāng)年有虛年終獎則不候發(fā)該年度年牽終獎金。重漂8、全年病起假累計超過燈30，公司澇有權(quán)按自動賽離職處理（家特殊情況可襖延60天）鐵（三）事矮假哈備1、者為了不影響聾公司工作，嗚員工有事應(yīng)抄盡可能安排它在公休假日靜辦理，必須渾占用工作時優(yōu)間辦理的，燃必須按規(guī)定酸辦理請假手誦續(xù)。臣?xì)?、轟按日扣除日陜崗位基本薪在酬30%。址鵝3、確員工因個人爸私事而請假罪、事假當(dāng)年孟累計不得超賣過15天，急超過15天照以上者，無挽獎金，超過柿天數(shù)按曠工狼計。微（四）婚衫假努膝職員達(dá)到結(jié)繼婚年齡且在記公司服務(wù)滿詳一年以上可協(xié)請此假。朱兵根據(jù)《婚姻駐法》以及《臭計劃生育條享例》的規(guī)定配，員工結(jié)婚敞可享受以下史待遇:轉(zhuǎn)1慌、執(zhí)行國家報規(guī)定的法定鋒結(jié)婚假期3莊天；沫2抹、員工結(jié)婚類請婚假，本漲人必須持有痕法定結(jié)婚證疼，經(jīng)本部門泄直接上級批陵準(zhǔn)，到公司比辦公室弦辦理手續(xù)后楚方可休婚假銹；帳3妄、符合晚婚雹年齡(女2慨3周歲，男分25周歲)模的初婚者，斧可享受晚婚婆假15天(無含3天法定書婚假)傭；駛婚假辛期間不計扣見薪酬。兄（五）喪目假肉1校、員工及職糟員親人(限猶配偶、父母返<不包括岳降父母>埋、子女拌、兄弟、姐猶妹珍)去世,且服本人在公司晚服務(wù)半年以廳上,可申請犧此假,假期礙為3天,(顛時間不足者統(tǒng)可以請事假都)在假期內(nèi)雀發(fā)本人全額狂其本工資。騰（六）產(chǎn)猴假詢1騙、在公司服姨務(wù)半年以上元，達(dá)到法定緒婚齡，符合細(xì)國家計劃生藥育政策之已虹婚的女員工棚，執(zhí)行國家孕法定假期。法2剝、凡產(chǎn)假或傘護(hù)理假未足織規(guī)定天數(shù)，窯經(jīng)直接上級飄認(rèn)可而提前瞞上班者，依研基本工資折姥算發(fā)給補(bǔ)貼幸。碼3、戶產(chǎn)假期間工映資由社保所核發(fā)放，并執(zhí)陶行國家相關(guān)姻規(guī)定。僚4、凡工齡祥滿一年的男論員工，均可桌享有五天帶捉薪產(chǎn)假護(hù)理候假。徑（七）哺但乳假肉凡工齡滿兩才年的女員工編，產(chǎn)后嬰兒經(jīng)未滿周歲的亮，均可享有叫1小時/天雁帶薪哺乳假索。衛(wèi)（八）工恢傷假放1才、員工因工奸傷需休息時政，須有醫(yī)療松部門診斷和詢病休證明，嘩經(jīng)公司辦公學(xué)室確認(rèn)、盈總經(jīng)理批準(zhǔn)庭后方可按工環(huán)傷假處理。是需繼續(xù)休息司時要按時交煮診斷書和病趣休證明。盲2、寄工傷醫(yī)療期悟內(nèi)公司除了蹤承擔(dān)法律規(guī)巷定的醫(yī)療費(fèi)畢外另發(fā)放月失工資。號（九）年假評：暮1、年假按誰國家規(guī)定給仿公司當(dāng)前情知況制定。總2、休假方振式：在不影頁響正常前提單下，由辦公單室初審，總御經(jīng)理批準(zhǔn)生盜效。極3、年假天判數(shù)規(guī)定：割一年以上兩掙年以下（別5天）衰兩年帥以上三年以體下（7天吸）號三年以上（翅10天蟲）。仍除年休假原則唱年一次休完壟，不累計到幼二年誤如一年內(nèi)事身假超過15錯天，不享受迅年假宵凡入職時與球公司有聘用站協(xié)議，另行緣規(guī)定與休假豈方式高級職寧員可按：“犬聘用協(xié)議”胃規(guī)定進(jìn)行。訓(xùn)第十四條僅紀(jì)員工申請各鍋類假期（事糕假、病假、妙婚假、喪假釘、產(chǎn)假、護(hù)形理假、工傷編假、年假）民均應(yīng)填寫《周員工請假單遇》，并附上校有關(guān)證明，捐按相關(guān)審批坑權(quán)限審批和長辦公室核實藥后才能休假醉。信若因突發(fā)事無件或急病不嗓能先行辦理論請假手續(xù)者覆，應(yīng)使用電鼓話其它快捷發(fā)、準(zhǔn)確方式映向其直接上胸級請假，并忍于假后上班辣兩天內(nèi)補(bǔ)辦也相應(yīng)手續(xù)。捉第十五條翻請假手續(xù)芬的審批做（一）員適工的婚假、寸喪假、產(chǎn)假鉆、護(hù)理假、靠哺乳假的申愉請由直接上必級予以核準(zhǔn)番，辦公室審棉核。顧（二）員綢工病假、事蒜假、工傷假現(xiàn)的核準(zhǔn)權(quán)限鳴如下：斧饅1、員皺工請假一天合（含）以內(nèi)鼻，由所在部友門負(fù)責(zé)人核浙準(zhǔn)即可；請央假三天（含增）以內(nèi)，除燒須經(jīng)部門負(fù)勁責(zé)人核準(zhǔn)外種，還需分管勢副總經(jīng)理的文核準(zhǔn)；超過腳三天，除部全門負(fù)責(zé)人、屋分管副總經(jīng)憂理批準(zhǔn)外，謙還需報總經(jīng)佛理核準(zhǔn)；沒壺有分管副總辭經(jīng)理的，直繁接報總經(jīng)理井核準(zhǔn)。脹憲2、部府門負(fù)責(zé)人請腿假一天（含卸）以內(nèi)，由飼公司分管副慈總經(jīng)理批準(zhǔn)掌；一天以上膨，由總經(jīng)理秧核準(zhǔn)。嗎篇3、公剃司高層管理伐人員請假，赤由總經(jīng)理批棕準(zhǔn)。褲（三）員檢工請假理由皮不充分，或席有礙工作時惑，上級可酌命情不予準(zhǔn)假浮，或縮短假更期，或責(zé)令閑改期請假。尺（四）所肥有假期申請陜單辦妥手續(xù)灣后交由辦公童室審查備案諸，作為考勤言核查的依據(jù)堤。偉（五）員飾工請假先事勻先選定職務(wù)汽代理人，但僻需經(jīng)直接上泉級核準(zhǔn)。浪（六）違渴反上述規(guī)定繡的處罰：閱錯1、未職按請假審批娃程序規(guī)定辦雁妥請假手續(xù)駛而擅自離開帝工作崗位，寫視為曠工處棒理。為外2、休樓假期間未委邀托工作代理斃人，視為工既作責(zé)任心不膨強(qiáng)，給予警腐告處分。芬第十六條拒上班時徐間臨時外出鼓（一）工臣作時間臨時誤外出的，應(yīng)贊將工作委托歸他人，并告腰知直接上級犯。沒有委托能和告知而影素響工作的，涌給予警告。伐委托他人而郊受委托人對稿委托事宜未啄盡職責(zé)者，撈給予警告。播（二）員默工公出，經(jīng)銜公司安排或辯部門負(fù)責(zé)人沸批準(zhǔn)，須向各部門考勤員山處登記。秒第十七條安加班虧擺各部門謀負(fù)責(zé)人或分森管副總經(jīng)理么根據(jù)工作需螺要可適當(dāng)安西排加班?；潜拘匠陹咧幸寻ㄈ障x常和正常公平休日的加班生工資，不再錢另行計發(fā)加耍班工資，公灑司采用帶薪杰假形式予以醉補(bǔ)償。法定隸節(jié)日公司確瞧因工作需要殿加班時，其勝補(bǔ)貼另行規(guī)泳定。鞏第十八條耍帶薪假工期吼拜所有畜部門員工，部全年帶薪病蜘、事假累計塘五天。寨第十八條狡全年沒有祝缺勤（無遲孩到、早退現(xiàn)吐象，全年病財事假不超過蓮5個工作日慣）的，公司浙發(fā)放全勤獎蹈。全勤獎發(fā)戰(zhàn)放標(biāo)準(zhǔn)為5哀00元/年倍。夾第二十條欠本制度獻(xiàn)由公司辦公蔥室負(fù)責(zé)解釋仍。沿第二十一條癥本制度幫自頒布之日自起施行。此躺前頒布的相庸關(guān)規(guī)定同時登廢止?？鎲T工考勤統(tǒng)劍計表班月份：榆月逼部門勒姓名反出勤天數(shù)族遲到抵早退弊曠工枕請休假趁扣款倦說明：本表列由桑辦公室柔負(fù)責(zé)核準(zhǔn)、殃統(tǒng)計后交公果司財務(wù)審計贈部，作為在催當(dāng)月薪資中梅扣款的依據(jù)尤。員工請假單朗姓名律部門（單位借）景職務(wù)但崗位編號閑假別依（劃√）巷病假拆事假盟婚假蜜喪假言產(chǎn)假哲工傷假擊年假爽請假事由是起止日期照簽倍批福部門負(fù)責(zé)人臨：送分管領(lǐng)導(dǎo)：飲總經(jīng)理：很盟顫廁居勸看驅(qū)觀癥隱泊爬員工請假單繡姓名唐部門（單位誦）唉職務(wù)畝崗位編號坦假別性（劃√）創(chuàng)病假扣事假紙婚假株喪假牲產(chǎn)假黑工傷假揮年假受請假事由醒起止日期膨簽瓜批玉部門負(fù)責(zé)人棟：瀉分管領(lǐng)導(dǎo)：酸總經(jīng)理：柄2.3沒低值易耗品謊與辦公用品量管理辦法挽第一條校濟(jì)為規(guī)范公司悅低值易耗品塘與辦公用品對管理工作，據(jù)有效控制低籠值易耗品與紙辦公用品的嚇采購、驗收耽、發(fā)放和使尊用，制訂本葉辦法。哀第二條誓低值易米耗品與辦公坑用品的界定鹽疫將單女位價值為2拾00元～1遭000元（取含）的工具李、器具、辦類公用具、用級品界定為低招值易耗品與臨辦公用品?？沟谌龡l仔低值易安耗品與辦公舌用品的分類帝（一）可屬于固定資萄產(chǎn)的低值易扔耗品與辦公趴用品，如：柔小型辦公設(shè)粥備、電器等界，參見《固勺定資產(chǎn)管理正辦法》。姑（二）拌辦公自動化繁設(shè)備耗材：稼如：硒鼓、剩色帶、墨盒老、碳粉、光疏盤、磁盤、昨移動存儲設(shè)題備、打印紙煩、復(fù)印紙等態(tài)。杰（三）淹一般消耗品素，如：簽字瘋筆、白板筆青、鉛筆、涂頑改液、刀片袖、膠水、膠稿帶、大頭針矛、圖釘、曲異別針、記事證本、復(fù)寫紙雪、檔案袋、家標(biāo)簽、便條皇紙、信紙、疏橡皮、夾子膀、圓珠筆、只書釘?shù)?。?chuàng)（四）潮耐用消耗品躺，如：剪刀描、美工刀、傻裝訂機(jī)、打丈孔機(jī)、算盤百、鋼筆、打漿碼機(jī)、姓名券章、日期戳什、計算器、具印泥等。膠（五）葉專用懶低值易耗品敞與辦公用品搭，如羽：圈尺、靠設(shè)尺、米尺、績小鐵錘、電劑池等。段第四條攪低值易期耗品與辦公煤用品消耗定奮額是（一）往屬于固定資這產(chǎn)的低值易踢耗品與辦公疲用品：執(zhí)行電《固定資產(chǎn)理管理辦法》繪的有關(guān)規(guī)定瞞。囑（二）舞辦公自動化蔬設(shè)備耗材：敞由鍬辦公室撞核實后統(tǒng)一鉗購買。跑（三）執(zhí)一般消耗品湊：每人每年梯不超過10御0元。喝（四）砍耐用消耗品趨：以舊換新國。柄（五）翻專用奴低值易耗品貼與辦公用品洲：以舊換新施。括第五條齊低值易軌耗品與辦公愛用品年度預(yù)佛算桶濤公司斤對低值易耗她品與辦公用美品的消耗實屑行年度預(yù)算舌制度，年度互預(yù)算為15露0－200窩元/人/年釘。具體預(yù)算校根據(jù)各年度沒工作量進(jìn)行刃調(diào)整，由辦腰公室提出、么總經(jīng)理批準(zhǔn)抱后在年度預(yù)黨算會議討論戒通過。序第六條抄低值易耗品敞與辦公用品緊的采購豈（一）低蟻值易耗品與役辦公用品原晴則上由詢辦公室糾統(tǒng)一采購。涂（二）采訴購計劃的編堆制與審批施鎮(zhèn)1、每季扶度最后一個妄月的25～功26日，公朝司各職能部村門的負(fù)責(zé)人偶將填寫好的使《低值易耗坊品與辦公用懼品需求計劃嘩表》簽字后搜交辦公室。榜衫2、辦公勢室匯總各職闊能部門的《陸低值易耗品顆與辦公用品陵需求計劃表伶》后，于每歐季度最后一語個月的28鹽日填寫《低貫值易耗品與毯辦公用品采寇購申請單》樂，交分管副套總經(jīng)理審核麥后，報總經(jīng)拔理審批?！斗k公用品需遞求計劃表》荷應(yīng)有“年度赴總預(yù)算”、籃“上季度累坑計”、“本亂季度金額”背、“本季度城累計及占總蘋預(yù)算的比例待”等欄目。轎拍3、總經(jīng)與理審批后，乘由辦公室負(fù)剃責(zé)采購。厘（三）蔑采購向慎1、辦公彈室必須建立曾辦公用品《講合格供方名壞冊》。采購抽時，必須在研辦公用品《意合格供方名凡冊》中選擇猴。塑限2、部分向新、特、進(jìn)庭口辦公用品悄，辦公用品吳合格供方不壯能提供，必怪須在其他供疲應(yīng)商處購買深時，應(yīng)將該估家補(bǔ)充進(jìn)辦犬公用品《合灰格供方名冊芒》。預(yù)租3、辦公耀用品《合格繁供方名冊》升至少包括大欠型商場和個姜體文具專業(yè)綁批發(fā)商。血窩4、采購本前，必須填存寫《低值易聲耗品與辦公議用品采購申恨請單》，經(jīng)跑總經(jīng)理審批管后方可采購皺。視辟5、采購購時，應(yīng)在電概話上要求送猶貨，由采購躲實施人員驗棄收。除特殊陽情況，一般請不允許用車刻外出采購。主俊6、必需薦品、不易采險購或耗用量障大者應(yīng)酌量提庫存。部門紫專用或特殊至辦公用品，控經(jīng)辦公室主續(xù)任同意后各珠部門自行采戰(zhàn)購，采購后屢到辦公室辦努理入庫和出黑庫（領(lǐng)用）弱手續(xù)。葬席7、采購凍人對采購質(zhì)聾量負(fù)責(zé)。綿辦公用品采款購后，由保旺管人核對品牌種、規(guī)格、危數(shù)量與質(zhì)量幣，確保沒有安問題后再在剃發(fā)票背面簽弄字驗收、入柿庫。闊第七條下低值易訪耗品與辦公代用品射的保管與發(fā)多放膊辦公室行政拼主管厚負(fù)責(zé)對采購竊的低值易耗可品與辦公用震品進(jìn)行登記候，并妥善保管。硬低值易耗品董與辦公用品深分為個人領(lǐng)尼用與部門領(lǐng)香用兩種。“廟個人領(lǐng)用”勿系個蟲人使用保管借用品，如圓幟珠筆、橡皮丹；“部門領(lǐng)哪用”系本部感門共同使用懸用品如打孔葉機(jī)、裝訂機(jī)醋等專用辦公螺用具?！安糠T領(lǐng)用”的貨專用辦公用笛具由部門負(fù)灣責(zé)人或其指燙定人員負(fù)責(zé)筑保管。頓（三）腳辦公室負(fù)責(zé)瞧建立“低值奪易耗品與辦敘公用品登記品簿”，對低陪值易耗品與擠辦公用品的固發(fā)放進(jìn)行動傅態(tài)管理。祥（四）窩公司全體員盾工應(yīng)本著厲堡行節(jié)約的原偵則使用廈低值易耗品度與僻辦公用品，嫂能共同使用保的盡可能共飄同使用，能酒重復(fù)利用的猶盡可能重復(fù)蝶利用，嚴(yán)禁趁浪費(fèi)、丟失吳、私用。勁（五）頭新入職人員遲由各部門負(fù)慣責(zé)人通報行難政主管后，吹新入職人員駛到辦公室辦素理領(lǐng)用手續(xù)廟。人員離職凝時，應(yīng)將剩繡余辦公用品圖一并交部門愚內(nèi)勤人員。方第八條銹蹲低值易耗品投與辦公用品每如有故障或辜損壞，應(yīng)以糟舊換新，如嫂遺失應(yīng)由個音人或部門賠雞償或自購。易第九條鳥放低值易耗品觀與辦公用品藏嚴(yán)禁帶回家摔私用。預(yù)第十條奸深印刷品（如紗信紙、信封喜、表格等）逢除各部門特等殊表單外，渣其印刷、保翠管均由辦公室室統(tǒng)一印刷擋、保管。濫第十一條致距打印、復(fù)印杯耗材的使用極（一）觸公司各部門范要節(jié)約使用舟打印紙。復(fù)訪印時，要嚴(yán)警格按照規(guī)程斑操作，并自紡覺登記。復(fù)巧印的作廢紙陵張，由文員倍留存。嚴(yán)禁呀打印、復(fù)印見與工作無關(guān)貪的資料，嚴(yán)漏禁私用打印壤、復(fù)印紙，浸一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，宣公司按0.京5元/頁計澇費(fèi)。?。ǘK除了對外報通送的文件資科料，公司內(nèi)腸部的紙張必昂須正反面使扶用。素第十二條邁壞低值易耗品梯與辦公用品很的攤銷采用巴全額攤銷法衫。汁辦公室行政添主管月末、賓年末要盤點夏清查庫存，你在滿足日常朱工作的前提壇下，盡量減沃少庫存量，愁使庫存量結(jié)荷構(gòu)合理化并惡做到帳實相時符。閘第十三條園糖辦公室行政兇主管每季度圾對上季度的災(zāi)低值易耗品勒與辦公用品帖的消耗情況筋進(jìn)行匯總。土如果實際消狹耗費(fèi)用超出上季度預(yù)算的宿，應(yīng)分析原語因，并進(jìn)行查動態(tài)控制。訊第十四條旺巴每年年底在宴編制年度預(yù)懸算前，辦公多室行政主管啞匯總?cè)甑奶J辦公用品實刷際耗用量和澆金額，分析炒與計劃預(yù)算侵的偏差情況優(yōu)，寫成總結(jié)擺報告，報辦肺公室主任留章存，并作為襪編制下一預(yù)藥算年度的依貞據(jù)。錦第十五條本未盡事?lián)Q宜，本辦法卸由蹲辦公室良負(fù)責(zé)解釋。潮第十六條厚本辦法登自頒布之日嘗施行。繩低值易耗品透與辦公用品鴉管理流程圖需求計劃需求計劃匯總采購保管審核批準(zhǔn)領(lǐng)用表1表2是否批準(zhǔn)表3NoYes………各部門………行政采購員………行政采購員………至總經(jīng)理………行政部………各部門榜低值易耗品飛與辦公用品鵲需求計劃表叔部門：幣靈崇密昨牙欠月份聞個人用品類互業(yè)務(wù)使用類泛用品名稱偏單位臂單價捉數(shù)量矛用品名稱揮單位草單價紹數(shù)量旱小計肥小計滴年度總預(yù)算影上月累計乒本月金額心本月累計占與總預(yù)算的比流例見申請人剛部門負(fù)責(zé)人擱低值易耗品叨與辦公用品顯采購申請單戴湯年事月日寄序號菊物品名臟稱史用途伯?dāng)?shù)量嗚單價丘金額兼?zhèn)渥⑵搴嫌嫿痤~牲辦公室意見五隱感年厘月?lián)]日鈴總經(jīng)理意見為竄擇年賀月抹日菊低值易耗品未與辦公用品貍領(lǐng)用登記卡陶日期蓬物品名稱帆單位吩數(shù)量定所在部門胖領(lǐng)用人簽字傅年月妹日融年月掛日支年月刻日行年月體日或年月腿日咸年月紅日咳年月蓋日襪年月臨日霜年月靠日聞年月董日鮮年月次日構(gòu)年月墾日象年月某日匆年月異日喜年月旦日渣年月突日獸年月謙日道年月宴日跡年月廁日珍年月倉日套年月錢日含年月百日甩年月加日暢年月逗日槽固定資產(chǎn)管睛理辦法較第一條嗓固定資產(chǎn)的消管理法范圍曉檔臟本文詳細(xì)描潤述了固定資估產(chǎn)以及低值枯易耗品的分佳類管理、采宴購、進(jìn)出庫榜的工作流程旗，并明確了測各部門在固梅定資產(chǎn)以及上低值易耗品蔽管理上的職鼓責(zé)和范圍。飄第二條顫固定資產(chǎn)的劑管理規(guī)則倦春傘固定資產(chǎn)：身指單位價值秤在人民幣1嫁,000元腰以上，嗽或使用炒年限在一年松以上的建筑思物、機(jī)器設(shè)宵備、電子設(shè)臣備、交通運(yùn)訊輸工具、家繳具及其他與閃經(jīng)營活動有軌關(guān)的設(shè)備；冒他罵低值易耗品虧：指單位價擇值在人民幣膊100元至籌1,000卷元，孟且使用盈年限在一年學(xué)以下的與經(jīng)胖營活動有關(guān)恩的家具、辦懸公用品及各割類設(shè)備等。饒第三條榮固定資產(chǎn)的影資產(chǎn)編號棵1）固定資混產(chǎn)由財務(wù)部乘編號后交辦惹公室。砌2）編號方揪式：資產(chǎn)分顫類編號++洞購買年份(孫兩位數(shù)字)攻+流水號碼奮+部門代碼罰3）資產(chǎn)編攀號中資產(chǎn)名謝稱代碼：啄DY－打印綁機(jī)襖B船JB－筆記挺本電腦狗T菌S－臺式電頸腦箱FY－復(fù)那印機(jī)魯TY－投影飽儀悼B伍X－冰箱櫻宗羨TV－裳電視機(jī)柜豈KT－空調(diào)館曠褲HYZ－會端議桌仆B漂GZ－辦公涂桌駱錦CJ－茶驢幾腫鳴YZ－椅子計跳秩GZ－柜子恢牛文TE－杜機(jī)暫久耗CA－車椅英瘋EL－鋤其他蒙各類部門代擊碼：叫和辦公室--他BG里財務(wù)部-掠-CW貿(mào)工程部果--GC向EL乘－其他晶例：201纖5博年謹(jǐn)11避月辦公室購窩入筆記本電再腦，編號：與BJB1茂511睜001BG卷第四條煉固定資產(chǎn)管雞理的流程因脹①固定資產(chǎn)留購置計劃登順記昆1）對于要孤求添置資產(chǎn)即的部門或個底人應(yīng)填寫《腸固定資產(chǎn)購茶置申請單》拍，直屬部門淡經(jīng)理批準(zhǔn)，亭財務(wù)部審核愉（依據(jù)預(yù)算援或其他），傷最后總經(jīng)理鎮(zhèn)簽字批準(zhǔn)。頌2）駝固定資產(chǎn)的珍采購由惕行政部蘿執(zhí)行。絨②固定資茶產(chǎn)入庫灶購濃置的資產(chǎn)到揚(yáng)達(dá)公司后，得由課行政部門違負(fù)責(zé)組織相苗關(guān)部門驗收隨。驗收合格堡后，進(jìn)行資林產(chǎn)編號，然妥后填寫“固吃定資產(chǎn)入庫吵單”辦理入聰庫手續(xù)置。足③固定資監(jiān)產(chǎn)領(lǐng)用及登饅記嫂1）領(lǐng)用部碼門或人員憑圓批準(zhǔn)的《固樣定資產(chǎn)領(lǐng)用起單》，交辦繼公室，由行推政部負(fù)責(zé)配株發(fā)相關(guān)固定池資產(chǎn)。凡2妥）所有固定痛資產(chǎn)的領(lǐng)用產(chǎn)，領(lǐng)用人在霧《固定資產(chǎn)遵卡片》和《他固定資產(chǎn)標(biāo)勇簽》上簽字寧。予3）所有資扛產(chǎn)經(jīng)行政部耕入資產(chǎn)庫后膜，需進(jìn)行登問記工作，包趕括：記帳、徐建立卡片、境標(biāo)簽等。愉4）卡片由街辦公室制作河，至少一式焦二份，由辦尾公室、財務(wù)熱各留一份存猜檔。城④固定資產(chǎn)江的維修憲1窄）資產(chǎn)的維征修、更換、她升級、添加照等均需交辦碗公室執(zhí)行；難2醒）對于資產(chǎn)刃進(jìn)行維修申條請，由資產(chǎn)鄰使用部門/詞人員填寫《室固定資產(chǎn)維踐修申請單》盯后交予行政殲部，在獲得婦相關(guān)批準(zhǔn)后銅，由行政部貼負(fù)責(zé)聯(lián)系維鍛修。?、莨潭ㄙY丈產(chǎn)的報廢吹逢固定資產(chǎn)由功于正常使用飄而磨損，最紐后喪失其使姓用價值或由葵于自然侵蝕財、意外事故商造成固定資戚產(chǎn)無法修復(fù)車的毀損或由僅于其他原因歷需對固定資攤產(chǎn)進(jìn)行報廢脈，需辦理相壘關(guān)報廢手續(xù)動。逮1）固定資找產(chǎn)使用部門幫或保管部門獅填寫“固定酬資產(chǎn)報廢審喂批單”，列有明固定資產(chǎn)退報廢原因及土固定資產(chǎn)的岡原值、凈值饅等，鑒定小街組簽署意見錫后報分管副嶺總經(jīng)理、總赤經(jīng)理批準(zhǔn)后梳轉(zhuǎn)入固定資瓶產(chǎn)清理程序電?？?）在清理鑼過程中，注急意節(jié)約費(fèi)用鋪，實事求是霧對殘料進(jìn)行剖作價。涼3）報廢資戲產(chǎn)處理完畢奮，對固定資芳產(chǎn)及時登記稈，核銷賬簿樹記錄及固定藏資產(chǎn)卡片。磚保持賬、卡門、物一致。腹⑥固定資趨產(chǎn)的盤點翻公司定于每穩(wěn)月對資產(chǎn)進(jìn)著行一次實物絹的清點，清逮點工作由辦型公室組織，驅(qū)各部門應(yīng)給巨予積極的配腸2）清點完肥成后，行政精部及財務(wù)部班需填寫《固咽定資產(chǎn)月盤什點表》。濫固定山桃資產(chǎn)統(tǒng)計表醬單位名稱：是伙貸統(tǒng)計時間：抬坐包序號差編號懇資產(chǎn)名稱糞規(guī)格型號價數(shù)量嘆單位托資產(chǎn)存放地遇責(zé)任人委是否完好嚷帳實相符（筍√）番帳面原值病購買時間頂簽字政1漆刺蔑索喇冷聲賢邁愉狠左輸2爬詠槽怖自統(tǒng)縣蹲的賄指敘3夕嘗清思唇派趟掠柱卻再邀4剪盛螺跨傘洪翼燒尸吼襯個5讀桃悟平帥挖驕康豎電棚銳6咱盟既陳班肢波朱蘇餐懇砍7換牧脾強(qiáng)透晶矩頸火毫篩萬8跪睛鉗丸讀夜食害慕齊飼社澡9探史脆寒皂葡菌摔訪促唯躬10移動陪礎(chǔ)木謊慚以客妹營敬11刻鑰灣殃夕退底嘴首樓鼻銅12禁磁殖霉老白堆版塑服蔬飲13港去愈弦畜豆型伸昏緩城聯(lián)14凳把濱畜立盜印緣論箱猜它15膛量漂茶渠拐錘及恒結(jié)戀翠16害顛取牢陜誰擁么思亡勺煤17宅升免任災(zāi)鳥史督枕棵柱登18譯霜彎世毅參勵貪唇墨戴機(jī)河19賠承閣疲第途醋棚仁住眼氏20偏做封畏綢喚跨饒咽警挎網(wǎng)21財介勿斯航忍克斗塵謀孟2.孫4包檔案管蹦理辦法指第一章綢總則頃第一條涌為了加鋤強(qiáng)對公司檔給案的管理，咐促進(jìn)對各類意檔案的共享溪和有效利用買，防止各類步檔案的丟失琴、損壞，制栽定本辦法。器第二條窩本辦法疤適用于公司嗓本部及項目次部對工程、德文書、聲像露、實物等各斯類檔案的管朽理，包括各螞類檔案的收餐集、整理、止立卷、歸檔牲、保管等。慮第三條類職責(zé)分揮工爸（一）江辦公室負(fù)責(zé)凱對公司的各取類檔案實行植統(tǒng)一管理和攜公司文書檔求案、影像檔功案、實物檔余案的直接管擁理；監(jiān)督、擁檢查本辦法蛾的施行情況聯(lián)，對各部門吸的檔案工作樸及資料員進(jìn)迫行業(yè)務(wù)指導(dǎo)守和培訓(xùn)。蜻（二）月財務(wù)審計部班在遵照本制檔度和財務(wù)檔咸案管理的有陣關(guān)法規(guī)性文垃件的前提下樓，負(fù)責(zé)公司輩會計檔案的憐管理，并接粱受辦公室的龍監(jiān)督、檢查百。驗（三）關(guān)各部門應(yīng)指傘定本單位的詞檔案管理人側(cè)員（兼）并禍報公司辦公近室備案。舉（四）允各部門負(fù)責(zé)拒人負(fù)責(zé)本部浙門檔案的收唯集、整理、秧立卷、歸檔捎和移交工作胖。騙第四條妄檔案的吐分類島屠公司評檔案分為七青大類：文書橡檔案、人事賭檔案、會計怨檔案、工程廢檔案、影像闖檔案、實物徒檔案、經(jīng)營侄檔案。各類窗檔案的具體柳管理見附件茄一至附件七餅。螞第二章喉檔案立卷、廁歸檔論第五條咸辦公室及各絡(luò)職能部門的暖檔案（資料勝）管理員應(yīng)衣定期（每月優(yōu)一次）進(jìn)行峽檔案的收集品。賭第六條耽立卷歸檔的綢時間桃（一）猴各類法規(guī)、林政府文件等菌外來文件，桶各部門在收諸到或取回文允件后，原件估必須在7日雷內(nèi)交依行政部霉，由揀行政部禿負(fù)責(zé)外來文勇件的統(tǒng)一登歇記、傳閱、懇保管。各經(jīng)裁辦部門或個邊人視實際需惕要，可留存金復(fù)印件。除刷了項目技術(shù)砍性文件外，移其他內(nèi)部受勻控文件在成麻稿后，原稿庫由公司鳳行政部棉歸檔。獵（二）凡外已辦理完畢往的具有保存罪價值的各種結(jié)文件資料、懸合同、協(xié)議絡(luò)等，均應(yīng)在水當(dāng)月內(nèi)立卷濫歸檔。每月習(xí)底，各部門唱檔案管理員儲應(yīng)把整理審詢定完畢的檔細(xì)案資料移交境行政部應(yīng)保管。擔(dān)（三）在戰(zhàn)獲得證照后當(dāng)，除了“稅置務(wù)登記證”微在財務(wù)審計笛部保存外，仇公司的其它惡各類證照（朋營業(yè)執(zhí)照、斜資質(zhì)證書、襖企業(yè)代碼證患等）應(yīng)在7腫日內(nèi)交否行政部塵保存。妖項目的各類規(guī)批文、證照皺原件，在辦胖理結(jié)束后三肢日內(nèi)移交辦季公室保存。稼第七條震立卷歸檔的夢要求招（一）歸辣檔文件要齊篇全、完整，置要按照文件繁材料形成的牌規(guī)律進(jìn)行科困學(xué)的分類、屠立卷，要保投持文件之間燙的歷史聯(lián)系搖。然（二）案附卷要求胡貿(mào)1、歸評檔案卷封面自的各個項目訊均應(yīng)填寫清瓦楚。案卷標(biāo)訪題要簡明確喜切，保管期嘴限要準(zhǔn)確，妥裝訂要整齊論。肺另2、歸悅檔文件要按葬規(guī)定的次序誤系統(tǒng)排列，織編制案卷順能序號，案卷沸目錄一式兩胸份。移交檔更案時，雙方于根據(jù)目錄清誼點核對，并贏履行簽字手疫續(xù)。腰竟3、卷我內(nèi)文件排列茫要有順序，續(xù)案卷能夠反襪映公司業(yè)務(wù)偏的全貌，便載于保管和利糠用。給喊4、填謙寫案卷一律宴用碳素黑水揚(yáng)鋼筆，禁止票用圓珠筆或眾鉛筆，字跡乘應(yīng)清楚、準(zhǔn)救確。睡（三）各浙種實物檔案閣（獎品、獎直杯、錦旗、閱獎?wù)?、證書穗、牌匾、饋團(tuán)贈品等）歸何檔必須有原麗件，并保持款其完好無損早。奸（四）影辦像檔案攝錄測必須詳細(xì)記保錄事由、時朋間、地點厚、主要人物紅、背景、攝貪錄者，歸檔傻聲像資料必鉛須是原版、怪原件、清晰床、完整。顛第八條冬交接檔椅案的要求饅（一）交擊接的資料必周須完整；癢（二）交刷接的資料必餡須準(zhǔn)確，務(wù)嶼必真實地記拐錄企業(yè)發(fā)展餅地全過程，貢做到文、圖悼、物相符，速數(shù)據(jù)準(zhǔn)確要之靠，簽字手汪續(xù)完備；階（三）歸顆檔資料必須玩為原件，用棄圓珠筆、復(fù)工寫紙形成的閑資料和敵件一般不得概作為歸檔資啊料，如遇特膊殊情況需總姐經(jīng)理助理批井準(zhǔn)；判（四）交準(zhǔn)接的資料如勵有缺卷、缺卷頁、破損或蓮不符合歸檔黨要求的，由負(fù)移交部門負(fù)延責(zé)完善，無榮法完善的由班移交部門形兄成書面說明犬材料報總經(jīng)即理助理審批相方可歸檔；長（五）檔眨案盒、檔案更袋的標(biāo)簽及匪目錄的格式乎和內(nèi)容實行陰統(tǒng)一的制作煉標(biāo)準(zhǔn)謀（六）卷線內(nèi)資料均按忙有書寫內(nèi)容帶的頁面編號再，每卷單獨傅編號，頁號凱從“1”開借始。頁號編椅寫位置：單脹面書寫的資勒料在右下角鈔，雙面書寫酷的資料，正頓面在右下角臣，背面在左寧下角，折疊貴后圖標(biāo)一律海在右下角；某（七）交且接資料時必甜須當(dāng)面清點纏，核對確認(rèn)央無誤后，在由材料交接清莫單上由雙方毅經(jīng)手人和負(fù)菜責(zé)人簽字。支移交清單一赴式二份，雙頁方各執(zhí)一份聽（如有需要鹽可提供電子梅版）。蠟（八）對番工程資料檔賭案的特殊要伍求：貝1瘡、工程文件雄應(yīng)字跡清楚溜，圖樣清晰恨，圖表整潔策，簽字蓋章案手續(xù)要完備久。文字材料舊尺寸規(guī)格應(yīng)先采用A4幅懲面（297暖mm*21棉0mm）晶，圖紙應(yīng)采壞用國家標(biāo)準(zhǔn)哪圖幅（圖紙弱一般采用藍(lán)染曬圖,竣工劈圖應(yīng)是新藍(lán)瞞圖）；暮2恒、用計算機(jī)古出圖必須清虹晰。并且不峰同幅面的工炎程圖紙應(yīng)統(tǒng)杰一折疊成A翁4幅面，圖封標(biāo)欄要露在且外面；近3脆、所有竣工招圖均應(yīng)加蓋悟竣工圖章；吊4集、文字材料旱應(yīng)按事項、瓶專業(yè)順序排蠟列，既有文堪字材料又有煌圖紙的案卷件，文字材料棵排前，圖紙趴排后。與第三章降檔案的保管含第八條陣歸檔后的雨檔案由彎行政部謝統(tǒng)一保管?；蟾鞑块T、灶網(wǎng)點物臨時保管的誤檔案應(yīng)設(shè)專恰用檔案柜，濫并由專（兼圍）職管理員布負(fù)責(zé)保管。咽第九條倍檔案資料慌要按門類和昏載體進(jìn)行科致學(xué)的分類、云排列和編號寸。檔案管理爬員要熟悉檔匹案情況，主池動了解公司漁各項工作對甚利用檔案的裝需求，積極份做好提供利囑用工作，為噸公司各項業(yè)領(lǐng)務(wù)的開展提痕供依據(jù)性資蜂料。脂第十條躺辦公室要政嚴(yán)格按照“黎八防”（防建火、防盜、遍防潮、防鼠仇、防蟲蛀、憂防強(qiáng)光、防牧過度干燥、蠢防失密）的眾要求做好檔村案的技術(shù)保洪護(hù)并定期檢盲查檔案保管截情況。墓第十一條顫檔案柜釀內(nèi)不得存放宇與檔案無關(guān)舅的物品。架第四章眠檔案的借閱藏和保密郵第十二條盈檔案資料皇一般不外借轟。需要外借輸?shù)臋n案，借灶閱人應(yīng)辦理蒸借閱審批和新登記手續(xù)。小借閱、復(fù)印底一般檔案，職應(yīng)經(jīng)辦公室?guī)魅闻鷾?zhǔn)；客重要檔案（延機(jī)密文件、輸證照等），巴需經(jīng)公司總擇經(jīng)理批準(zhǔn)。觀第十三條褲驢各部門工作竿人員可直接騎查閱屬本部褲門業(yè)務(wù)工作省范圍的檔案淚資料。如需列查閱非本部偵門的重要文宗件和有密級速檔案，須經(jīng)劫行政部負(fù)責(zé)勢人鉗和原形成檔棍案的部門負(fù)睛責(zé)人批準(zhǔn)，唇方可借閱。巧第十四條學(xué)指借閱人員在尚抄寫、查閱趣檔案時，檔脾案管理員應(yīng)慨積極配合、即協(xié)助，嚴(yán)禁各擅離崗位。吐第十五條太薄借閱人員要圖愛護(hù)檔案，有按期歸還。仿借閱人員不穩(wěn)得擅自拆散辛、調(diào)換、抽壽取、污損、爺加標(biāo)注證，渠不得轉(zhuǎn)借、冶涂改和私自港復(fù)印。私自丈復(fù)印者，公增司經(jīng)查證屬答實后給予“皮嚴(yán)重警告處妥分”。預(yù)期婆歸還者，檔巖案管理人員據(jù)應(yīng)及時催收惱。如延長借婚閱時間，須繼辦理續(xù)借手荷續(xù)。泊第十六條每坡檔案的保密竟（一山）檔案管延理人員必須纏有嚴(yán)格的保份密觀念，保練證公司檔案舞的絕對安全越。香（二?。n案室議要堅固，保偶管設(shè)備要符慮合保密要求秘。興（三泉）合理劃枕分并調(diào)整檔漢案密級，嚴(yán)呼格履行借閱享手續(xù)，涉及湊公司重要信晚息的檔案必走須由副總經(jīng)遮理以上領(lǐng)導(dǎo)別簽字后方可瘡借閱，涉及左本部業(yè)務(wù)的著由部門負(fù)責(zé)海人簽字后方用可借閱，涉也及其它部門刺的由本部門階負(fù)責(zé)人及相廉關(guān)部門負(fù)責(zé)順人簽字方可命借閱。有（四映）經(jīng)常對戴員工進(jìn)行保效密教育，不功斷增強(qiáng)保密堡觀念。檔案絡(luò)管理員丟失鉛或擅自提供嬌泄露機(jī)密，山應(yīng)根據(jù)情節(jié)島輕重，給予屑紀(jì)律處分，樂直到依法追逼究刑事責(zé)任乳。芽（五浸）企業(yè)在競職工作人員典調(diào)離本企業(yè)汗時，需按檔加案室要求整紐理已形成的步文件材料，藏并退還所借趟檔案。鍵第五章車檔案鑒定和敞移交再第十七條外公司辦生公室檔案管清理員、各部諒門、項目部閃專（兼）職禮檔案管理員召應(yīng)按照檔案設(shè)保管期限的鞭規(guī)定，定期敢對檔案進(jìn)行下鑒定，準(zhǔn)確忠確定檔案的觀存毀。觀第十八條泄弱檔案的鑒定籃工作應(yīng)在公罵司分管領(lǐng)導(dǎo)墊的指導(dǎo)下，項由公司辦公當(dāng)室和有關(guān)業(yè)藝務(wù)人員共同工鑒定。失去肥保存價值的支檔案，須由樓鑒定人員提側(cè)出意見并登挪記造冊，經(jīng)黨公司總經(jīng)理杜或總經(jīng)理助克理批準(zhǔn)后，良由專人進(jìn)行關(guān)監(jiān)銷，并在輛銷毀清冊上獅簽字。訂第十八條尸報檔案的移交修工作需嚴(yán)格表按照檔案館謙的規(guī)定，定五期向檔案館詠移交。移交雅的檔案應(yīng)保烘留一份復(fù)印紙件以備查考策。賽第六章嫂附則劃第十九條擦本公司人謀員調(diào)動工作悶時，必須在踐辦完檔案移絕交手續(xù)后方遮可離開崗位盼。雞第二十條盒檔案人員孤應(yīng)積極開展尼檔案編研工伶作，積極配扭合公司相關(guān)容部門編寫大僵事記、組織禾機(jī)構(gòu)沿革等軍，為公司品恩牌建設(shè)服務(wù)貓。喚第二十一條捆齡公司所屬的項各項目部的羞檔案管理工鄙作遵照本辦傻法執(zhí)行。歡第二十二條沖趟本辦法附七版?zhèn)€附件，附蜓件文件是本釣辦法的組成丑部分。脅齊釀附件一貿(mào)：文書檔案毅管理細(xì)則父獲陷附件二扮：人事檔案澇管理細(xì)則斥妄書附件三猶：經(jīng)營檔案曉管理細(xì)則覺茂配附件四發(fā)：會計檔案麗管理細(xì)則唯僚鞏附件五沒：工程技術(shù)曬檔案管理細(xì)六則勞膊摟附件六算：影像檔案豈管理細(xì)則嶄梅績附件七摧：實物檔案呆管理細(xì)則仗第二十三條厲水本辦法有辦敲公室負(fù)責(zé)解雨釋。緊第二十四條割曉本辦法自頒究布之日起施址行。附件一肅文書檔案管獅理細(xì)則席第一條筆為了進(jìn)棵一步加強(qiáng)對培文書檔案的權(quán)管理，特制膝定本細(xì)則。信第二條驗本細(xì)則適吧用于公司在量工作活動中塊形成的全部物文書檔案的歲管理。滔第三條宏職責(zé)詠（一）辦味公室負(fù)責(zé)公筋司文書檔案澇的管理。悶（二）各掘職能部門、努項目部負(fù)責(zé)愧本單位文書帶檔案的立卷體、歸檔、移險交工作，并闖指定專人（新秘書）負(fù)責(zé)命保管公司下骨發(fā)的文書檔張案。犧（三）各飲項目部負(fù)責(zé)脆本項目部文掙書檔案的管縣理工作，并旅指定專人（稿秘書）負(fù)責(zé)豬保管公司下婦發(fā)的文書檔其案。誤第四條鈔文件材料坡的歸檔范圍捏（一）外昂單位來的文堵件材料.：醫(yī)哪1、政棍府有關(guān)機(jī)構(gòu)唐召開的重要玩會議的紀(jì)要踐、決議等。勸紙2、政燈府有關(guān)機(jī)構(gòu)暢頒發(fā)的、針桿對本單位的俊或必須貫徹求執(zhí)行的決議桐、決定、通竭知、指示、戒命令等。油秀3、政若府有關(guān)機(jī)構(gòu)揪對本公司及蝦下屬項目部嗽檢查工作形狡成的文件材濟(jì)料。菜（二）公叼司在工作中領(lǐng)形成的文件稈、資料：遺譽(yù)1、公袖司重要會議美的會議紀(jì)要消、記錄、決接議、公告、迅年報、重要侵事件公告、頃重要的匯報新材料、審計伐報告等。役靈2、公仙司總經(jīng)理辦狂公會、各種走專題會議的粗通知、報告泡、總結(jié)、總質(zhì)經(jīng)理講話、暑紀(jì)要、重要翼的簡報及會仔議記錄等。杏尺3、公皆司頒發(fā)的決喝定、決議、置制度、規(guī)定隆、通報、通貝知等文件材槽料。于鼠4、公基司及各部門期、項目部的亭年度工作總則結(jié)、計劃及隨報告、簡報學(xué)。夜逼5、公濁司編制的各剝種計劃、統(tǒng)內(nèi)計報表等。隙醉6、已贊經(jīng)履行完成鈔的公司對外普簽訂的各種崇合同、協(xié)議狼書等。飾顫7、關(guān)胡于人事任免舌的文件材料祥。卸駐8、公鴉司合作、考米察、培訓(xùn)活簽動中形成的青請示、批復(fù)渠、報告、計紡劃、總結(jié)、凳重要簡報等醬。帝（三）下職屬項目部報習(xí)來的專題報啞告、典型材慢料、請示等化文件材料。晌第五條齊文件材料蓋的歸檔時間魄公司各部門拘形成的檔案擔(dān)應(yīng)在文件處督理完七日內(nèi)獄向公司辦公怠室移交。運(yùn)第六條餅歸檔文件魯?shù)南到y(tǒng)性要飾求售（一）應(yīng)秀歸檔的文件逝材料一定要混收集齊全，錘凡屬于歸檔擴(kuò)范圍的各種乒形式的檔案陸以及和檔案作有關(guān)的資料珠都要收集。撐（二）歸熊檔要遵循文列件的自然形到成規(guī)律，按森照文件之間望的歷史聯(lián)系芳、依據(jù)發(fā)文碗機(jī)關(guān)、問題每、時間、名談稱等特征準(zhǔn)允確分類立卷蜻，使案卷能箏正確反映企辮業(yè)活動的基艦本面貌。一無個部門產(chǎn)生錯的文件應(yīng)盡?？赡芗性谔钜黄鸾M卷。默上級和下級鼻機(jī)關(guān)的文件攔除與本單位皂文件有密切蹤聯(lián)系的外，亡一般不和本遙單位文件一誼起組卷。需劣要長久保管箭的文件和短押期保管的文頃件應(yīng)分開立棚卷。運(yùn)第七條傲歸檔文件柏在技術(shù)加工哈方面的要求癥（一）案稠卷封面的各吹個項目均應(yīng)碎填寫清楚、彼準(zhǔn)確，要根手據(jù)“檔案材海料保管期限色規(guī)定”注明縫案卷的保管農(nóng)期限。繡（二）卷盒內(nèi)文件應(yīng)按踐一定次序排撓列，重要的核排在前面，寺一般的排在藍(lán)后面；正文縣在前定稿在偷后；批復(fù)在薦前請示在后判?；ǎㄈw午檔文件一般度應(yīng)按年度立挑卷。請示、征報告、規(guī)定拖按簽發(fā)年；御年度計劃按案開始年；多讓年總結(jié)按最裹后年；批轉(zhuǎn)蔽、批復(fù)按批令轉(zhuǎn)、批復(fù)時雙間立卷?？耍ㄋ模┱胬砗玫陌妇碚Q要逐張編號尋，填寫“卷穿內(nèi)文件目錄葬”和“卷內(nèi)枝備考表”，甚以上需用打發(fā)印機(jī)或鋼筆職字跡填寫。懇（五）擬渠寫案卷標(biāo)題姻要做到正確香反映卷內(nèi)文治件內(nèi)容，標(biāo)塔題的三要素設(shè)（文件作者劍、內(nèi)容、名膊稱）要完整兇、準(zhǔn)確。文笛字要簡練通疑順，概括準(zhǔn)假確，合乎文伶法，標(biāo)點要策正確，避免再文不對題、澆詞不達(dá)意，仔避免過于抽害象籠統(tǒng)或單仇純堆砌文件鳴標(biāo)題，一般禽標(biāo)題不要超況過二、三十討字，特殊情幻況最多不能沈超過五十字縮。沫（六）案往卷的裝訂要記做到：裝訂肉前修整文件活，對于破損陡文件材料要載進(jìn)行修補(bǔ)，跨裝訂線上有亦文字的要進(jìn)見行裱糊。修碰補(bǔ)文件用防拜蟲漿糊，以吊防蟲蛀。文裝件紙型大小疏不一時，要積做必要的補(bǔ)興貼或折疊。局字跡不清楚柔的重要文件夢材料要設(shè)法撕復(fù)制清楚。勤文件分類要單反復(fù)推敲，女確保無疑時順再裝訂，以憲避免因分類盈不準(zhǔn)確造成爪返工。案卷部裝訂要使用慰線繩或麻繩概，去掉原有基金屬釘，嚴(yán)估防裝訂中有剃損文件字跡我現(xiàn)象，裝訂案后的案卷應(yīng)吧整齊美觀。?。ㄆ撸┫蚬n案室歸檔擋的所有案卷躁，都要根據(jù)踐案卷重要程鴉度，按照一縫定次序進(jìn)行暫系統(tǒng)的排列鑰，編寫案卷駛順序號，填待寫案卷目錄伐一式兩份，舅交接人雙方且清宋點無誤后由聰有關(guān)人員在政案卷目錄上條簽字，雙方給各存一份。提第八條采文書檔姐案的保管期傅限蕩專文書檔縫案的保管期態(tài)限分為永久乞、長期和短萬期三種。永冒久為十年以趁上，長期為紫五年至十年就，短期為五舒年以下。爬（一）凡引是反映公司部重要職能活祥動和基本歷靠史面貌的，活需要經(jīng)常利塑用，具有長虎遠(yuǎn)查考利用臺價值的檔案詳，應(yīng)列為永乳久保管。嘗（二）凡冤是反映公司儀工作活動的姥，在相當(dāng)長搜時間內(nèi)需要泊查考的檔案岔，應(yīng)列為長噸期保管。促（三）凡考是在較短時倡間內(nèi)公司需須要查考的各亦種文件材料贊均應(yīng)列為短絕期保管。叨段歸檔范先圍和保管期澤限詳見下表紋：史文書檔案歸藥檔范圍和保越管期限一覽蓮表卸序號娛歸檔范圍繞保管期限杠1豐與本公司業(yè)剩務(wù)有關(guān)的政船府主管單位兵頒發(fā)的指示刊、命令、條劍例、規(guī)定等乓重要的文件臭材料呀永久崇2戴公司重要會鵝議的會議紀(jì)舞要、記錄、透決議、公告議、年報、重味要事件公告就、重要的匯縫報材料、審遺計報告等佳永久或長期肺3毅公司總經(jīng)理辟辦公會、各濤種專業(yè)會議互的通知、報麻告、總結(jié)、伐領(lǐng)導(dǎo)人講話莊、紀(jì)要、重?zé)嵋暮唸蠹皠h記錄等嚴(yán)永久或長期琴4山公司頒發(fā)的袋決定、決議燃、制度、規(guī)澆定、通報、模通知等文件誠永久或長期盜5構(gòu)政府有關(guān)的跑主管部門來杏我公司檢查雨工作形成的第文件材料默短期做6前公司對外簽撒訂的各種合歇同、協(xié)議書螞等闊長期球7荷公司及各部蔬門的年度工屢作總結(jié)、計宇劃及報告、萌簡報抬短期塞8延公司編制的蘿各種計劃、美統(tǒng)計報表等皮短期床9偵公司大事記補(bǔ)及反映公司蹦重要活動的岡簡報等文件哈材料魚長期鉆10戲公司外事、殲合作、考察鄙、培訓(xùn)活動年中形成的請歷示、批復(fù)、坐報告、計劃龍、總結(jié)、重膽要簡報等政長期財11夾有關(guān)干部任爬免、人事獎瞇懲的文件材乓料既長期匯第九條校未盡事宜，們由公司辦公錯室負(fù)責(zé)解釋迫。擋第十條崖本細(xì)則與粘《檔案管理緒辦法》一并搞頒布施行。附件二聞人事檔案管晉理細(xì)則便第一條蔑為了進(jìn)一步紀(jì)加強(qiáng)對人事趴檔案的管理咸，為考察了玻解和正確選預(yù)拔使用管理榨人才提供重繭要依據(jù)，特堂制定本細(xì)則固。遺第二條薯本細(xì)則適吊用于公司所饒有員工人事說檔案及相關(guān)護(hù)信息檔案的凈管理和備案蘇管理。篩第三條螞職責(zé)由（一）于行政部陶負(fù)責(zé)公司人變事檔案的統(tǒng)抱一管理。舉（二）莊各職能部晴門負(fù)責(zé)向掛行政部壩提供本部門啦員工的信息垂。雀第四條累人事檔醋案管理的范鏡圍雕（一）妖政府人事管塵理部門規(guī)定瀉的有關(guān)資料恥；錄（二）黃員工在公司坦工作期間的考各項信息（趁包括員工招伶聘信息、專謊業(yè)技術(shù)職稱古聘任信息、烈員工績效管榜理信息、考葛勤管理信息純、工資調(diào)整日信息、合同略管理信息、立培訓(xùn)管理信部息、解聘信著息、社會保逐險信息及其郵他有關(guān)信息驅(qū)）的建立、鑼分類、更新湯、維護(hù)、處蓬理、調(diào)用、貪統(tǒng)計分析等歪方面的管理遣。稀第五條愧人事檔岔案的歸檔畢（一）沉重要的人事豪信息，包括拼任免文件、渡升降級文件負(fù)、獎懲文件漲等，由人力絡(luò)資源部負(fù)責(zé)栽歸檔。廢（二）貼一般信息的糧歸檔賺閘1、遭每季度末，谷員工所在部封門負(fù)責(zé)按要活求把應(yīng)錄入斗信息庫的材屬料送交總經(jīng)潛理辦公室。鼻霜2、慶人事主管要云經(jīng)常了解和春掌握形成信覽息材料源的敵信息，溝通款渠道，建立爺聯(lián)系制度并擊提供規(guī)范的或信息統(tǒng)計報尼表文件，不做定期或定期陡地向形成信右息的部門收傲集應(yīng)收集錄賓入的材料。母射3、桐人事主管對淘送交的需錄嫌入信息庫的鼠材料，核對型信息，剔除些無用信息和丟重復(fù)信息，吧并對不符合棉錄入信息庫撲要求的材料嗽，要及時通究知形成信息暢材料的部門檔、項目部，副補(bǔ)送材料。聯(lián)形成信息材卸料的部門，依要按規(guī)定認(rèn)哥真、及時辦鄙理。作乘4、酷人事主管對冷各崗位的員刪工基本信息興、崗位變動孟信息、績效尋考核信息、拜獎懲和晉升絲信息、薪資籌及其變動信貫息、福利費(fèi)云用信息、人若力資源成本享信獨息、招聘信誦息、培訓(xùn)信路息、考勤和御合同信息、洞辭職和辭退鼻的變動信息歇進(jìn)行相應(yīng)的臣處理，并定劈期出臺人力塊資源統(tǒng)計報原表和分析報析告。吼5禍、人事主管妙在收到外部卷信息材料后細(xì)，一星期內(nèi)糾須將材料錄誦入員工檔案比。蛇第六條盞人事檔銷案信息的鑒近別和錄入制棵度開（一）荒對收集的信性息源，必須王經(jīng)過認(rèn)真的婚鑒別，屬于粗錄入員工檔麗案的材料應(yīng)字真實、完整立、對象明確嬸，方能錄入始信息庫。鳳（二）凳屬于錄入信坦息庫范圍的吃材料不得擅萄自錄入，應(yīng)姓經(jīng)過鑒別，叢分類予以處爹理。糧第七條稱人事檔瘡案的保密款（一）辜除了公司總陡經(jīng)理、副總且經(jīng)理、部門爺負(fù)責(zé)人及員連工的直接上歸級可以查閱效員工的檔案紀(jì)外，其他人曲員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)指理辦公室主匙任同意后方戴可查閱。亦（二）僅任何人不得史在人事檔案嘆資料中作任襪何涂改。月（三）謀人事檔案資拍料不得外借耐。需要復(fù)印匯的，應(yīng)經(jīng)人玉力資源部經(jīng)跪理同意；必驅(qū)須外借的，鑄應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理甩同意。外借樂的人事檔案倒資料必須在殲一個星期內(nèi)肆歸還。漸第八條廢未盡事宜，斯由公司總經(jīng)洞理辦公室負(fù)令責(zé)解釋。旨第九條譜本細(xì)則與動《檔案管理洽辦法》一并們頒布施行。附件三翠經(jīng)營檔案管冶理細(xì)則暖第一條滔為了詳實記豆錄和反映公予司經(jīng)營管理廳活動的重要案資料和證據(jù)奉，特制定本卡細(xì)則。挽第二條抬本細(xì)則適惰用于公司經(jīng)唐營相關(guān)的銷鐵售、租賃等像活動中的經(jīng)狀營檔案資料僑的管理，包被括：減（一）從部項目前期調(diào)醋研到后期策述劃、宣傳推職廣、銷售（腰租賃）的各村類市場調(diào)研培報告、活動侵方案、客戶垃資料、樓書緞及針對客戶斯的工作聯(lián)系器單等；批（二）各蹲類計劃、合象同、協(xié)議和網(wǎng)各類統(tǒng)計報策表及其它有指效證件等檔訴案的管理。毅穿本管理巡細(xì)則不適用帳于工程發(fā)包頭合同、采購裂合同的管理舅（屬于合同亂管理的范圍偶），也不適命用于制度、錯辦法、報表該等的管理（蘆屬于文書檔幣案管理的范見圍）。駐第三條凈職責(zé)奪（一）營練銷部負(fù)責(zé)公爹司經(jīng)營檔案捐的歸檔和移傾交。滅（二）公港司辦公室負(fù)帥責(zé)監(jiān)督本細(xì)辣則的執(zhí)行情蘇況，負(fù)責(zé)接撞管營銷部移塑交的經(jīng)營檔例案。恨（三）營孕銷部和物業(yè)裙管理公司分截別備存客戶標(biāo)資料。姓第四條祖歸檔時豪間宅珍項目經(jīng)襲營檔案應(yīng)在求合同簽訂后滿的當(dāng)月向公下司辦公室移籃交。各部門顏可保留合同吉的復(fù)件或復(fù)拴印件。分第五條取檔案要求?。ㄒ唬┙?jīng)屆營檔案的裝資具和裝訂方挖法與文書檔煙案相同。一眨份合同為一英個立檔單位談（一卷）。滔卷內(nèi)文件按森文件的重要垂程度排序：竹重要的在前派，附件及說所明在后。攝（二）卷中內(nèi)文件要逐才份編號，用們打印或鋼筆注字跡填寫卷論內(nèi)文件目錄茅。情（三）案混卷封面的各掌個項目均應(yīng)困填寫清楚、容準(zhǔn)確，標(biāo)題啞內(nèi)容、名稱壓等要完整、榮準(zhǔn)確，文字寬要簡練通順荒，標(biāo)題不要各超過三十個與字。弊第六條械經(jīng)營檔棕案的編號拌陷開發(fā)以晴項目名稱為影編號，一個批樓房號為一住個流水號。疲其他產(chǎn)品以范產(chǎn)品名稱和畏型號為編號屠。評第七條污經(jīng)營檔態(tài)案在移交前快，應(yīng)按照《幣檔案管理辦耗法》的有關(guān)論規(guī)定做好保姥管工作。搖第八條聲經(jīng)營檔案談原則上不外導(dǎo)借。需要查堤閱的，可以抬由檔案管理啄員協(xié)助查閱雀；必須外借鳴的，需經(jīng)公佩司分管領(lǐng)導(dǎo)那同意。性第九條母未盡事宜，癥由公司辦公腿室負(fù)責(zé)解釋虛。援第十條嶺本細(xì)則與隆《檔案管理腐辦法》一并奏頒布施行。附件四氏會計檔案管疾理細(xì)則榮第一條壘會計檔案揮是公司經(jīng)營蝶管理的重要候資料，為了璃保守公司的漏機(jī)密，維護(hù)濾會計檔案的茅安全與完整葡，特制訂本徑制度。寸第二條提本細(xì)則適為用于公司本驕部各類會計擔(dān)檔案的管理夏，包括：駝（一）會薪計憑證類：漂原始憑證，餡記賬憑證，客匯總憑證，撲其他會計憑督證。聞（二）會釋計賬簿類：索總賬、明細(xì)昌賬、日記賬鉗、固定資產(chǎn)豈卡片、輔助平賬簿、其他榴會計賬簿。余（三）財欠務(wù)報告類：汪月報、季報善、年度財務(wù)駕報告，包括版會計報表、蜘附注及財務(wù)辯狀況說明書幸，其他財務(wù)怒報告。鋤（四）其赴它類：銀行攏存款余額調(diào)令節(jié)表、銀行眼對賬單、付種款簽報及招禍待費(fèi)申請單向及其他應(yīng)當(dāng)舍保管的會計摸核算專業(yè)資跌料、會計檔兇案移交清單封、會計檔案劣保管清單等油。避第三條滔職責(zé)岡（一）財饅務(wù)部負(fù)責(zé)會盜計檔案的立蒙卷、歸檔、晌保管、查閱廣等管理，嚴(yán)隱防毀損、散賴失和泄密。損（二）公店司辦公室負(fù)臣責(zé)監(jiān)督本細(xì)莫則的執(zhí)行情蹦況。雹第四條瓣會計憑童證登記完畢爛后，必須按面照分類和編科號順序保管葵，不得散亂仆、丟失。盆第五條淚記賬憑祝證應(yīng)當(dāng)連同扇所附的原始見憑證或者原迷始憑證匯總僻表，按照編掙號順序折疊眨整齊，按期糾裝訂成冊，恢并加具封面川，注明單位威名稱、年度堡、月份和起其止日期、憑焰證起止號碼許，由裝訂人劫在裝訂線封君簽處簽名或系蓋章。猶第六條銷會計檔及案的保存召（一）財福務(wù)審計部應(yīng)雕指定專人負(fù)截責(zé)保管會計填檔案，定期曉將財務(wù)審計賺部歸檔的會茶計資料按類充別、按順序揭立卷登記有吹效。損（二）會皮計檔案的保沾管期為永久尤保存和定期瀉保存兩類，惑具體類別和要保管年限詳栗見附表。亡第七條化會計檔案繳的借用五（一）財豎務(wù)人員因工藍(lán)作需要查閱鋼會計檔案時建，必須按規(guī)壁定借閱，及遺時歸還原處查，若要查閱釘入庫檔案必占須履行查閱朽會計檔案登蜻記手續(xù)。范（二）公盞司內(nèi)部其他軌人員若因公拿需要查閱會遷計檔案時，蒸必須經(jīng)財務(wù)醬部經(jīng)理同意路后，方能由濤檔案管理人肅員接待查閱默。勇（三）外貌來單位人員火因公需要查塵閱會計檔案談時，應(yīng)持有憑效證明，并方經(jīng)總經(jīng)理批隔準(zhǔn)后，方能醫(yī)由檔案管理桿人員接待查番閱，并由檔玻案管理人員飼詳細(xì)登記查三閱會計檔案度人的工作單利位、查閱日吩期、會計檔正案名稱及查僑閱事由。鏟（四）會墳計檔案一般炮不得帶出室征外，如有特穗殊情況，需稍帶出室外復(fù)經(jīng)印時，應(yīng)由式檔案管理人我員進(jìn)行復(fù)印誠。志第八條侵會計檔案需慮要銷毀時，哲由會計檔案望管理人員提最出銷毀意見烤，經(jīng)總經(jīng)理肅批準(zhǔn)后執(zhí)行叢。由會計檔詳案管理人員耍編制會計檔竊案銷毀清冊形，銷毀時應(yīng)湯由財務(wù)審計虛部經(jīng)理共同噴參加，并在味銷毀清冊上歇簽名，銷毀學(xué)清冊永久保童存。劃第九條谷由于公司持會計人員的狼變動等需要秀轉(zhuǎn)交會計檔業(yè)案時，應(yīng)辦帆理轉(zhuǎn)交手續(xù)晉，并由監(jiān)交副人、移交人立、接受人簽悠字。箏第十條攀未盡事宜盒，由公司辦旬公室負(fù)責(zé)解豎釋。辣第十一條響本細(xì)則陵與《檔案管每理辦法》一選并頒布施行帖。附表厚會計檔案保狹管期限表布序號控檔案名脖稱成保管期限（牙年）繼1壇記賬憑證及急原始憑證五15問2攜銀行存款余疤額調(diào)節(jié)表及刑對賬單寨5欲3信手工會計簿關(guān)賬怒15磁4拍計算機(jī)賬簿罷永久居5延輔助賬菊15業(yè)6刺各種報表芒3磚7測年度會計報龜表廊永久（包括南文字說明）邁8稼會計移交清遮冊近15鈴9崗會計檔案保礦管清冊貌永久蹲10盯會計檔案銷想毀清冊粥永久附件五抵影像檔案管達(dá)理細(xì)則攀第一條嚼加強(qiáng)公太司影像檔案葵的管理工作性，更好地保左護(hù)和利用影效像檔案信息省資源，制定渣本細(xì)則。裳第二條蔬本細(xì)則適拌用于公司在飲生產(chǎn)、經(jīng)營提、管理等各怒項活動中形指成的所有有袋保存價值的紀(jì)錄音、錄像災(zāi)、照片等特第殊載體的檔領(lǐng)案資料。涂第三條救職責(zé)分工覆（一）公惠司辦公室負(fù)呆責(zé)定期將分裝散在公司各挑部門、各項求目部、個人礎(chǔ)手中具有保棍存價值的聲粒像、影像材羨料收集，負(fù)或責(zé)集中保管田公司各方面貨的影像檔案磨資料。世（二）各處部門負(fù)責(zé)將坐聲像資料整獵理、歸檔，爭向辦公室移擋交。臨時需昂要時，再辦擺理借閱手續(xù)知。芬第四條惱影像檔案汽的歸檔范圍死（一）反求映重要歷史后面貌的影像籮檔案；若（二）各檢級領(lǐng)導(dǎo)人和宵著名人物參傅與本公司重奪要公務(wù)活動卷形成的影像污檔案；運(yùn)（三）本秀公司的各種階重要會議的政影像檔案；登（四）開響發(fā)項目的影頁像檔案；券（五）本耕公司組織或悅參加的重要顯活動的影像征檔案；膽（六）重糊大事故的影建像檔案；晶（七）公忍司攝制的或罩反映本公司腫工作活動的毅專題VCD淘等。篩第五條暈影像檔案蛛的歸檔要求承（一）力體求是原底片冊、原件，盡暢量避免復(fù)制倒件。琴（二）歸羅檔材料要齊撈全完整，照打片歸檔時，疊應(yīng)同時有底墳片及文字說筍明。錄音、在錄像磁帶歸疤檔時，也要釀有簡要的文呆字說明。文榜字說明包括差：事由、時懇間、地點、蘋人物、背景懂、拍攝人六必要素。派（三）歸服檔的照片若朝為普通相機(jī)艱拍攝，應(yīng)將兆照片和底片浪同時歸檔。繼若為數(shù)碼機(jī)眾拍攝可移交策復(fù)制文件。礎(chǔ)第六條趙影像檔柴案的整理、資鑒定、編目草（一）照止片檔案的整廊理、鑒定、傻編目：照片嘆檔案由底片皂、照片及文針字說明構(gòu)成挖。其整理方蠻法要符合國位標(biāo)《照片檔勻案管理規(guī)范塑》的要求。貓照片的分類村組卷勒一般按年度購－專題分類霉組卷；照片辱的編號為案膚卷號－照片葛號。膜（二）錄趴音、錄像檔烤案的整理、飲編目：以盤贏或盒為保管忘單位，編號費(fèi)按收集歸檔惱的時間順序漏結(jié)合內(nèi)容分提別編制案卷莫的流水號。僚格式如下：穿類別代號－鼓順序號。臟（三）影蘇像檔案的保果管和保護(hù)燈久檔案室查要保持適宜求的溫濕度。竟磁帶保存的臂適宜溫濕度統(tǒng)為：溫度1障5—25C粉°，相對濕張度45%—獎60%。保壯存照片的適假宜溫濕度：善溫度14—寶24C°，式相對濕度4榴0%—60少%。磁帶應(yīng)再豎放，卷繞蛾平整，并注盛意防光、防霉塵、防磁。揮第七條掩影像檔回案的歸檔時孤間止漠公司度各部門在形叔成影像檔案透后應(yīng)在一周斯內(nèi)向公司辦疊公室移交。拖第八條竹借閱影像少檔案應(yīng)經(jīng)辦辣公室主任審柄批。擱第九條扛未經(jīng)允許論，借閱人員罰嚴(yán)禁損壞或兄私自刻錄、乖編輯影像資賣料。違反者辯，公司給予日“嚴(yán)重警告羅”處分；損扮壞檔案資料漏致使無法恢自復(fù)的，公司短酌情給予5拿00元以上懲的罰款。某第十條脫未盡事迎宜，由公司堤辦公室負(fù)責(zé)倡解釋。紅第十一條蟻本細(xì)則蜓與《檔案管碼理辦法》一川并頒布施行核。附件六哈實物檔案管狀理細(xì)則榜第一條誼為了確保對泊公司實物檔鄙案進(jìn)行有效圈管理，制定強(qiáng)本細(xì)則。作第二條敬本細(xì)則適用拌于對公司在賴生產(chǎn)、經(jīng)營爛、管理等各泄項活動中獲泰得的獎杯、鴉獎旗、證書益、舊印章，廚公司與外界形交往中接受圍的禮品以及粥上級領(lǐng)導(dǎo)的燒題字、書畫鐵等?；榈谌龡l向?qū)嵨餀n案的滋分類楊（一）各睛類證書、證限件；幟（二）獎耐杯、獎旗、倚獎?wù)?；義（三）舊咸印章；段（四）其臟它類（接受頁的禮品、紀(jì)眉念品、書畫另等）。筋第四條難職責(zé)分工熔以公司名括義獲取的實絲物檔案均由喂辦公室統(tǒng)一賽保管，公司撲、各部門和閣各項目部各攪時期的舊印擴(kuò)章作廢后由獄辦公室統(tǒng)一飯保管。響第五條并各部門對公燥司所屬的實排物檔案要及踐時移交到辦燃公室，不得召以任何理由祝據(jù)為已有。億辦公室檔案護(hù)管理員對移修交的實物檔跟案要及時登稱記，辦好移肚交手續(xù)。節(jié)第六條貼個人在萄相關(guān)領(lǐng)域中站獲獎的各類幻獎品和獎勵灰證書，由公希司支付評獎勻費(fèi)用的，原勿件交辦公室搏保存；由個墻人支付評獎辣費(fèi)用的，將直各類獎品的印照片和證書輔的復(fù)印件交訪辦公室保存棍。達(dá)第七條隔實物檔案的瓜編號組成：首類別代碼+名實物檔案順對序號。率第八條宋實物檔案的慢保管應(yīng)做到音“八防”。套紀(jì)念品等有衛(wèi)觀賞價值的梢可放在展柜斧內(nèi)，舊印章只等重要實物場要存放在保抬險柜內(nèi)，由哥專人保管。艷第九條宜實物檔案一不般不外借。胖為方便利用棕可將實物檔野案拍成照片來后裝訂成冊愚。福第十條趟實物檔案的叨保管期限為桿長期或永久裝。浸第十一條傲蠶未盡事宜，脫由公司辦公復(fù)室負(fù)責(zé)解釋肅。麥第十二條塔本細(xì)則召與《檔案管心理辦法》一漆并頒布施行周。逆文件移交歸緣檔登記表虜文件名少稱傭文件編乳號笛文件總數(shù)漲歸檔編甘號嶼歸檔存放處堡保密等欄級濤保管期縮限頑說明：攀歸檔時間震送交人晶接收人慢修改變勻更記眉錄適修改日期臉更改單號念送交人所接收人雕存檔變更記嗽錄切借用檔案登伍記表淘借用檔案登柏記表儲2.灘5搜文件管孫理制度凱第一章足總則悶第一條懸為加強(qiáng)支對各類文件沈的統(tǒng)一管理婦，減少文件黎數(shù)量，提高齊發(fā)文質(zhì)量和齊組織管理工吳作的效率，暢充分發(fā)揮文綱件在各項工冶作中的先導(dǎo)難作用，結(jié)合信公司的實際扇情況，制訂苦本制度。促第二條悄本制度恥所稱“文件演”是指公司耳的所有文本傲文件和電子喝文件，包括滾：物灑1、估外來文件；士多2、愈公司公文文峽件；兩嶺3、困公司管理體哨系文件；銀遷4、豈工作記錄。劇第三條區(qū)文件管差理包括文件敢的收發(fā)、保深管、作廢等流。土第四條立公司各霧類文件由辦境公室歸口管什理，其他部駛門負(fù)責(zé)與其淹業(yè)務(wù)有關(guān)的蝴文件的管理盞。慣第二章孟外來文件的吉管理襯第五條士外來文口件包括：鍛（一）法橡規(guī)性文件，典包括國家、冰省、市頒布大的相關(guān)法律腎、條例、通睛知以及行業(yè)蜜規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)懼等。蟲（二）行宇業(yè)主管部門朽和相關(guān)單位姻的來函、來裂文；學(xué)（三）商稈務(wù)信函、通世知。描第六條棍公司各賤級人員在外競出時應(yīng)注意傍收集與公司口及個人業(yè)務(wù)遠(yuǎn)有關(guān)法規(guī)性重文件。獲得云外來文件后創(chuàng)，當(dāng)事人應(yīng)稠識別文件的鋪內(nèi)容、性質(zhì)謹(jǐn)。涉及其它初部門、人員先業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)主動告知其炭它部門和個漫人，并在取亞回文件后7眠日內(nèi)將文件濾原件交公司妙辦公室，個籃人可根據(jù)需挑要保存文件精復(fù)印件。據(jù)硬為己有或逾尿期不報的，裹公司給予口瞧頭警告處分屋。佩第七條妹各部門萬每月向辦公箭室報送《外母來文件登記本表》。辦公鄉(xiāng)室匯總后，戲以適當(dāng)方式勺予以公布，驚以便外來文腐件在公司的影共享利用。凳第八條徐公司辦諷公室應(yīng)指定墨專人下載法良規(guī)性文件，懂并根據(jù)文件良內(nèi)容打印、得分發(fā)給選公司高層管送理人員和有呆關(guān)部門負(fù)責(zé)峽人。公司各皂部門負(fù)責(zé)人堅應(yīng)在本單位解內(nèi)指定專人嘴下載與本單泥位職責(zé)相關(guān)妙的法規(guī)性文霞件，并根據(jù)腔文件內(nèi)容轉(zhuǎn)隱交給辦公室凍和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)戚。腔第九條轉(zhuǎn)文件接收人總員在接收行通業(yè)主管部門堪和相關(guān)單位役的來函、來諒文時，應(yīng)注笨意檢查封口硬和郵戳。對鵝開口和郵票滅撕毀的函件槍可拒絕簽收港。簽收后的閉來函、來文薦應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)抓交辦公室，拉由辦公室行量政秘書拆封相。辦公