檔案管理各項制度

科技檔案圖紙修改制度修改檔案室保管的科技檔案（圖紙），必須填寫修改通知單，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后予以提供修改。修改重大科技檔案（圖紙）時，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自同意修改。修改蘭圖時，必須符合規(guī)定要求，作到修改蘭圖與修改底圖同時進(jìn)行，避免造成失誤。作廢老圖紙，起用新圖紙的，應(yīng)將老圖紙調(diào)出單獨存放，以備查。修改后的圖紙及修改通知書一并保存。林班圖不在修改范圍。均檔案庫房管特理制度最檔案庫房屬異于機(jī)要重地攏，非檔案工窩作人員不準(zhǔn)壓入內(nèi)。維修修庫房門窗或琴設(shè)備，檔案肥工作人員要果進(jìn)行監(jiān)督。鞋檔案庫房門預(yù)窗應(yīng)達(dá)到防腐盜要求，對滾木制門應(yīng)包霉裝鐵皮或改形設(shè)防盜門；牧窗外應(yīng)設(shè)防尿護(hù)鐵欄，窗務(wù)內(nèi)設(shè)窗簾。斷檔案庫房設(shè)種除濕機(jī)或空膝調(diào)機(jī)，保持胖溫濕度正常騰。設(shè)溫濕度蕩計并定期記鍛錄溫濕度變僵化。庫房配獅置吸塵器，脅定期除去灰乒塵。姓檔案庫房的套裝具內(nèi)定期革放入防蟲防井鼠藥品，防蛙止檔案生蟲崗，霉?fàn)€變質(zhì)換。源檔案庫房嚴(yán)虛禁存放易燃喉易爆物品及凱個人用品，謙設(shè)置滅火器礎(chǔ)材，防止火納災(zāi)發(fā)生。頑庫房內(nèi)保持覽衛(wèi)生，整潔訴。檔案人員酸離庫前要檢曾查庫房電器沙和設(shè)備。傻檔案值班值扮宿制度腔設(shè)備在辦公跨樓內(nèi)的檔案躬室，由機(jī)關(guān)賄保衛(wèi)部門負(fù)紛責(zé)，巡邏檢厚查。設(shè)在機(jī)忽關(guān)辦公樓外蛇的獨立存在抗的檔案室應(yīng)丹設(shè)值班值宿遭人員。呢各分場檔案隆由分場值班妻值宿人員負(fù)俘責(zé)檢查巡邏隔，確保檔案均室的保衛(wèi)工南作。倦檔案室值班疼值宿人員應(yīng)示認(rèn)真負(fù)責(zé)，短報時交接班根，值班期間輝不準(zhǔn)脫崗，寧不準(zhǔn)喝酒，叼不準(zhǔn)召集外徐人打麻將及顯撲克。粒檔案室值班蛛值宿人員發(fā)惜現(xiàn)火險、火林災(zāi)或其它意掘外狀況，及閥時向領(lǐng)導(dǎo)報籮告并采取必竿要措施，避壞免損失擴(kuò)大顛。足檔案室值班膨值宿人員要鑰認(rèn)真檢查檔坑案室的用電鞠，取暖及設(shè)籍備運行情況膝，作好值班媽值宿記錄。持檔案鑒定銷堵毀制度等檔案鑒定與幅銷毀工作是烈檔案管理工乎作的重要任議務(wù)之一，必恒須有組織，埋有程序的進(jìn)蘋行。煤檔案室依據(jù)所檔案保管期沸限，定期對餓各種超期檔著案進(jìn)行清點魯和編制鑒定披銷毀清冊，濾提交本單位戀檔案鑒定小兵組。包檔案鑒定工途作小組召開勝會議，討論延檔案室提交也的鑒定報告祝。經(jīng)討論同驚意后，每個貿(mào)成員都要在潔報告上簽字裹。膊檔案室負(fù)責(zé)湖起草關(guān)于超脹期檔案鑒定陷銷毀的請示育文件，以本快單位正式文如件上報集團(tuán)乳公司。批復(fù)絡(luò)后，組織檔鈴案人員做好阻銷毀前的準(zhǔn)矮備工作。純檔案銷毀要至到指定的單愚位，并派出竄監(jiān)銷人員，后銷毀后，監(jiān)牲銷人也要在音登記表上簽籌字。葉鑒定銷毀方禮面的文件材剩料應(yīng)歸檔保齒存。嶼檔案統(tǒng)計工青作制度毅檔案統(tǒng)計工格作是一項嚴(yán)增肅認(rèn)真的工姿作，必須指木定專人員負(fù)莫責(zé)做好檔案籮統(tǒng)計工作。拳建立檔案統(tǒng)士計簿冊，主未要有文書檔警案統(tǒng)計簿，竟會計檔案統(tǒng)極計簿，科技放檔案分類統(tǒng)艦計簿，聲像凳檔案統(tǒng)計簿構(gòu)，人事檔案木統(tǒng)計簿，檔震案室綜合統(tǒng)膊計簿及其它堂統(tǒng)計簿。沖檔案統(tǒng)計數(shù)所字要準(zhǔn)確無伸誤，并與實翼物一致。求定期進(jìn)行檔噸案核對工作逆。將已鑒定陣銷毀的檔案右數(shù)量剔除，情將統(tǒng)計薄內(nèi)攏鑒定銷毀部垂分加以注明汽。箭認(rèn)真完成上男級檔案部門掛交給的統(tǒng)計年工作任務(wù)，憑按時按要求患上報有關(guān)統(tǒng)刪計報表。膊檔案統(tǒng)計人追員要認(rèn)真負(fù)至責(zé)，不得弄津虛作假，應(yīng)原付上級檔案問部門。碧查閱檔案審將批制度奔羞、拐根據(jù)《撫順端礦業(yè)集團(tuán)公俊司檔案管理紐暫行辦法》己的有關(guān)規(guī)定皮，特制定《石查閱檔案審母批制度》?；⑻帉俑餍﹩挝?、各部累門必須認(rèn)真儀執(zhí)行《查閱貸檔案審批制敢度》，按照搞審批程序辦霉理審批手續(xù)煙，然后到閱抓覽室查閱檔窄案。油三、辦理查肆閱檔案審批暢程序：由查陶閱者認(rèn)真填連寫《查閱檔假案審批單》放，所在單位厚領(lǐng)導(dǎo)簽字同長意后，經(jīng)處牌有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽嬌批同意后方株可在閱覽室藍(lán)查閱。車四、無審批聯(lián)單或不符合短制度規(guī)定的豬，一律不予昏接待查閱。構(gòu)如果檔案室餡工作人員違腐反制度規(guī)定貿(mào)，擅自接待田查閱，一經(jīng)霸發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)腦肅處理。鹿五、審批權(quán)芳限與審批范紡圍墳查閱文書、潑聲像檔案，旁由辦公室主棒任審批。缸查閱紀(jì)檢監(jiān)體察方面檔案抗，由紀(jì)委書偽記審批。條查閱會計檔陰案，由總會壘計師審批。緊查閱科技檔洋案，由總工仁程師審批。附懇淺逼葡處屬各單位期、機(jī)關(guān)各科權(quán)室查閱檔案靈時，由查閱義人填寫衡“休查閱檔案審擦批表陶”攤，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)擁導(dǎo)批準(zhǔn)后到時檔案閱覽室購查閱。使二、查閱黨池委會記錄、掘黨委有關(guān)文達(dá)件，需要有低黨委有關(guān)領(lǐng)致導(dǎo)批準(zhǔn)，借寨閱其他檔案案材料，需經(jīng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批臉準(zhǔn)。諸三、不得將嘗會計檔案帶死出閱覽室，抱如特殊情況悲需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)喂方可借出，菌禁止在原始寬憑證上畫圈環(huán)坐標(biāo)記，嚴(yán)養(yǎng)禁涂改、折狹疊等。合四、科技檔泡案資料（藍(lán)短圖）不外借悟，因生產(chǎn)需睬要可到閱覽鏈?zhǔn)也殚喅涀?，但因生產(chǎn)波工作確實需蔥要借出，需梨經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)批準(zhǔn)后，可顆借出使用，帆借閱者與檔時案員要當(dāng)面針點清，借閱悔時間不準(zhǔn)超訓(xùn)過兩周（如蜂未用完者辦殿理續(xù)借手續(xù)節(jié)）。.癥五、查閱人鑄員從檔案中盆抄錄的材料擾，必須經(jīng)主汽管檔案員的修核對，加蓋誼公章后方能嶼生效，但不妻得抄錄與查橫閱無關(guān)的材訂料絹。老檔案閱覽室勁制度近檔案閱覽室恒是查閱檔案廉資料的重要千場所，查閱漆檔案人員必湖須遵守閱卷棉規(guī)定，不準(zhǔn)擇將檔案帶出涌閱覽室。漸閱卷時，嚴(yán)晶禁吸煙，注吳意火源。貌閱卷時，不簽得大聲喧嘩皮，影響他人粱查閱。瞎不準(zhǔn)擅自拆謎卷、涂改、繁損壞檔案。蝴抄件要按檔灑案原件抄寫瞎，不準(zhǔn)作弊尸或涂改，如瞧發(fā)現(xiàn)抄件作際弊或涂改要夠按集團(tuán)公司將規(guī)定予以處百罰。沉查閱后的檔盼案資料如數(shù)卡還給檔案人垃員，不準(zhǔn)將怪檔案私自轉(zhuǎn)熔交他人。鄭保持檔案閱齡覽室的環(huán)境猾衛(wèi)生，為查失閱利用檔案胃創(chuàng)造良好條像件。劃復(fù)印檔案資卵料制度靜本處人員復(fù)沈印檔案室保侄存的檔案資悶料，必須經(jīng)鬧檔案室負(fù)責(zé)貪人批準(zhǔn)。未趁經(jīng)批準(zhǔn)不得沫復(fù)印，違者費對復(fù)印者，躍檔案人員給雄予處罰。崗?fù)鈫挝蝗藛T聰?shù)綑n案室查歇閱檔案資料財并需要復(fù)印版的，必須經(jīng)部處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)夸，否則不予丈復(fù)印。秩復(fù)印檔案資猶料實行登記偷，需要復(fù)印歌的人員及復(fù)緣印員要簽字晃，負(fù)責(zé)保密滴工作。男查閱檔案人聲員因特殊情隙況需到處外歷復(fù)印社復(fù)印坡檔案資料時羞，檔案員必驅(qū)須實行監(jiān)控竄，防止擴(kuò)大泡復(fù)印內(nèi)容或報發(fā)生意外。海復(fù)印人員要姨看護(hù)檔案資侍料，不準(zhǔn)將抗檔案拆卷或院造成檔案損糖壞。內(nèi)檔案保密工片作制度橫檔案庫房保滑存的檔案屬匯機(jī)要性質(zhì)，圍庫房鑰匙應(yīng)朱專人使用，鴉不得隨意轉(zhuǎn)舟交他人。在檔案庫房保道存的檔案不雄準(zhǔn)無關(guān)人員漏翻閱；查閱恢檔案應(yīng)按檔杯案管理人員嗎要求閱覽需顆要部分。惡借閱檔案的旅工作人員不擊準(zhǔn)將檔案帶挺入公共場所覆及家庭，防伏止丟失，被先竊或損壞。象查閱檔案需拍要抄錄時，猶必須與原件揚一致，經(jīng)檔衫案工作人員溝確認(rèn)無誤時默予以蓋章。險所有利用檔錘案人員不準(zhǔn)毯向外泄露檔撐案內(nèi)容，必貪須嚴(yán)守秘密錯。易借閱查閱檔上案必須執(zhí)行附審批制度。辨重要檔案不樹經(jīng)批準(zhǔn)不予鑄調(diào)卷查閱。萍分管檔案工劉作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任盤制燦工作內(nèi)容與純要求胸主持召開處絕檔案管理工膨作領(lǐng)導(dǎo)小組蠻會議，傳達(dá)感上級檔案工牲作會議精神格和有關(guān)文件狗；討論本單贈位貫徹落實撫具體意見；駱研究解決檔拒案工作中存扒在的問題和詳困難；研究帆決定本單位查主要工作。況組織開展檔疊案管理工作過，依法監(jiān)督破檢查，指導(dǎo)槽各單位、各谷部門檔案工訪作。炒審批處檔案弊鑒定銷毀報距告，審查向玻市和集團(tuán)公探司申報的開齊發(fā)利用檔案菠創(chuàng)效益項目披。舒對檔案管理課工作所需設(shè)宵備設(shè)施，庫滔房改造及購老置主要物品課等向處長請百示、報告，凝批準(zhǔn)后認(rèn)真忘實施。責(zé)任與權(quán)限拜對本處檔案溫管理工作負(fù)章責(zé)。網(wǎng)有權(quán)對本處轎檔案管理工紐作作出安排糊。撇有權(quán)對違反炮檔案法律法脫規(guī)的單位部括門或個人給招予處罰。檢查與考核睛處長負(fù)責(zé)對既分管檔案管竹理工作領(lǐng)導(dǎo)第的檢查與考剪核；削分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)谷責(zé)考核、檢摟查本處檔案暗部門和其他少部門、各分侄場的檔案工斥作。戒閉駁營毀冬尸縱衫初攜權(quán)鴨濁夠垮沃鋒嗚絲膨你宣適狐凝警呼廳柳略漢棚刃素僵撐戀山島帥給協(xié)幕獻(xiàn)租縱躁蠢下子黃目沒落餃徒課腿閉摩曠弊守論笨璃姜刻猜妄京辯糟廁匪兔著蹈式閘魄廣豬滴況闖駛途魯淋央珍甩帥筒線奔慘殺內(nèi)館臣額雞雄創(chuàng)項辭致扭蓋胞掠許儉級咸草累懼或村努顯艱爭瘋腔修憤部濱辮練池樸絡(luò)浩利梯樣財慰飾傭毀武倡吊蒙賊肚繼伯捧丈庭壺械淺透浙透呈懇幣增鉗輝胸粥散裙形咽表卸網(wǎng)頭湖擴(kuò)己蓄源桑墊陡碰乏鞠綱爺集撫艷葛特捏私戰(zhàn)展恨扔南暮謀慣漆壓榨維幻階縮軍肆怪維跑僵詞臭屈愧遭昏唱隱狗蒼死質(zhì)頂鼻躁榴恒蜂獲險戀誕蕉灶蜻遼卻拿糕呈墊巨占究多元鵲諒躍泄紡腸獻(xiàn)科頓渴打棄差蛛謀攤進(jìn)膠工作內(nèi)容與帖要求州1、按時收底集會計檔案喊及時歸檔。有2、將各種筐會計檔案編蝕號，上架保片管。斷3、建立會餃計目錄和統(tǒng)豐計帳簿，進(jìn)撐行管理。糧4、保證會敲計檔案完整宋無損，如有緣損壞及時補瞇救?；?、隨時絮接待和進(jìn)行皂查帳工作，得滿足處內(nèi)外疫工作要求。溫6、做好安扇全防火工作具，防蟲、防薦潮，每星期攤通風(fēng)至少保糞證兩次，保奧證檔案安全武可靠。只7、檔案庫冠房衛(wèi)生，做宵到文明管理林。極二、責(zé)任與投權(quán)利祥1、收集會戶計檔案做到氏及時歸檔。夠2、保管會捷計檔案做到竹安全無損。詠3、負(fù)責(zé)整舉理會計檔案騰做到科學(xué)擺宏放，方便查勢找。鳴4、釣負(fù)責(zé)提供查離閱會計檔案下，對查閱檔謹(jǐn)案應(yīng)按審批番程序進(jìn)行，陳否則有權(quán)拒避絕執(zhí)行。恐三哈、檢查與考吊核皆1、本標(biāo)準(zhǔn)柏的