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中醫(yī)藥科學數(shù)據(jù)共享中心虛擬研究院分中心用戶手冊TIME\@"yyyy-M-d"2008-2-28一些說明要使用本系統(tǒng)發(fā)布網(wǎng)站內容,有一些重要內容需要大家注意:所有的編輯、審核及發(fā)布工作都要登錄本系統(tǒng)后臺才能使用;系統(tǒng)登錄地址為:;在登錄后系統(tǒng)會自動彈出工作區(qū)窗口并關閉原有窗口,如果用戶的瀏覽器設置了“禁止彈出窗口”,請點擊窗口內的“重新打開窗口”按鈕打開工作區(qū);系統(tǒng)登錄后,如果長時間沒有操作用戶登錄失效,請重新登錄。工作區(qū)介紹登錄系統(tǒng)后所彈出的窗口即為稱為工作區(qū)(Workspace),對本系統(tǒng)及其所管理網(wǎng)站內容的所有操作,如:編輯、審核、發(fā)布以及用戶管理、權限管理都要在此完成。工作區(qū)基本視圖如下:目錄及文件列表視圖切換控制按鈕站點切換項目切換目錄及文件列表視圖切換控制按鈕站點切換項目切換工作區(qū)可以分為如下幾個部分:項目切換。當用戶需要編輯頁面時,必須切換到offline項目(即網(wǎng)站的離線版);站點切換。本系統(tǒng)支持對多個站點的管理,當需要管理不同的站點時,可以通過此處切換;視圖切換。本系統(tǒng)以不同的視圖來完成不同的管理工作。當需要編輯頁面時,應該切換到“資源管理”視圖(這也是默認的視圖)。當需要對系統(tǒng)進行管理時,應該切換至“系統(tǒng)管理”視圖;控制按鈕。各個按鈕的功能分別介紹如下:刷新:刷新下側文件列表的內容;設置:設置當前用戶對工作區(qū)的一些個性配置及修改用戶密碼。一般用戶可以采用如下設置:工作區(qū):資源管理:顯示選項中,如下的復選框需要勾選上:標題類型鎖定人如何修改密碼:用戶信息頁,再點擊,即可修改密碼。退出:退出本系統(tǒng)。目錄及文件列表。類似于資源管理器的視圖,在此選擇要編輯的頁面,及建立新的頁面等。內容編輯本系統(tǒng)所建立的兩個網(wǎng)站內容框架已基本確定,用戶在編輯內容時,除去個別欄目外,只需修改相應的文件即可。下面對這兩種操作分別做出說明。編輯頁面在編輯網(wǎng)站頁面的時候,本系統(tǒng)提供了兩種不同的方式:1)系統(tǒng)內置的“所見即所得(WYSIWYG)”編輯器;2)源代碼編輯器。所見即所得編輯是一個圖形化的編輯器(類似于Word),它可以讓用戶很方便編輯html頁面不需要了解html。而要使用源碼編輯器,需要用戶對html有著非常透徹的理解。不過用戶可以從其它的html編輯器(如Dreamweaver、MSFrontPage)所生成的HTML源碼復制至此完成頁面的編輯(注意:如果用戶要使用些操作,請復制<body></body>標簽之間的部分)。下面我們詳細介紹一下系統(tǒng)所內置的WYSIWYG編輯器。添加編輯文本W(wǎng)YSIWYG編輯器的主體功能非常類似于Word。你可以在此輸入、刪除文本,改變文本字體,修改文本對齊方式等。所有的功能都通過點擊編輯上方的按鈕完成,當將鼠標指針放到這些按鈕上方,會彈出對其功能的提示。添加內部鏈接當您需要在文章內添加一個鏈接到本網(wǎng)站內部的另一篇文章的鏈接時,首先選定你想要添加鏈接的文字,點擊工具欄上按鈕,會彈出如下窗口,再通過下面的完成操作:點擊鏈接URL右側的文件夾按鈕;在彈出的窗口中選擇您想鏈接的文檔或頁面;點擊相應的文檔或頁面的標題;返回新建鏈接窗口;點擊確定。添加外部鏈接當需要添加外部鏈接時,首先選定你想要添加鏈接的文字,點擊工具欄上按鈕,再通過如下的完成操作:在彈出的窗口中選擇鏈接類型;依據(jù)所選的類型分別輸入相關信息;點擊確定。頁面內錨點如果需要添加鏈接到同一頁面不同位置的鏈接,那么可以在編輯器中以如下操作完成。將光標放在所要添加錨點的位置;點擊錨點按鈕,會彈出如下窗口;輸入錨點的名稱,不能有空格(建議輸入一個簡單且易于理解的詞,而且使用小寫的英文字母);點擊確定;再選定你用來鏈接到其他位置的文字;點擊工具欄上按鈕,彈出如下窗口;在鏈接類型中選擇頁面內錨點鏈接,并在下方的按錨點名稱中選擇你所需的錨點;點擊確定。插入圖片當需要在頁面內插入一張圖片時,可以在編輯器中以如下操作完成。點擊按鈕,會彈出如下窗口;在彈出的窗口中點擊“瀏覽服務器”按鈕;如果圖片已經(jīng)存在于服務器上,那么可以在彈出的窗口中選擇你所需的圖片;如果圖片需要上傳至服務器,那么可以點擊下方的瀏覽按鈕,選擇需要上傳的圖片,并點擊“Upload”按鈕上傳圖片(注意:1.上傳的圖片不支持中文名稱;2.為了更好的在網(wǎng)絡上傳輸圖片,最好上傳jpg或gif格式的圖片。);點擊確定。插入附件當需要提供附件下載時,可以在編輯器中以如下操作完成。選定想要鏈接位置的第一個詞;點擊工具欄上按鈕;在鏈接類型中選擇“超鏈接”,協(xié)議類型選擇“其他”,點擊下方的“瀏覽服務器”;如果文件已經(jīng)存在于服務器上,那么可以在彈出的窗口中選擇你所需的文件;如果文件需要上傳至服務器,那么可以點擊下方的瀏覽按鈕,選擇需要上傳的文件,并點擊“Upload”按鈕上傳文件(注意:上傳的文件不支持中文名稱);點擊確定。預覽、保存及關閉為了保證你的工作進度,請及時的保存你所做的操作。簡單地點擊保存按鈕,即可完成保存。點擊編輯窗口右側上方的預覽按鈕,可以預覽文章的顯示效果。要想關閉當前編輯的頁面,可以點擊保存并退出按鈕(它先保存對頁面所做的操作,然后退出編輯頁面)或者頁面右側上文的退出按鈕(它將提示是否放棄所做的編輯操作并退出,當選擇是后,退出編輯頁面,并取消剛才的修改)。添加新頁面在本系統(tǒng)的兩個網(wǎng)站中,只有新聞列表型的欄目需要添加新的頁面。在添加新頁面時,有兩種方法:1)在工作區(qū)內添加新頁面并編輯;2)使用系統(tǒng)提供的直接編輯(DirectEdit)功能添加新頁面并編輯。下面就分別介紹這兩種方法。在工作區(qū)添加新的頁面要想在工作區(qū)直接添加新頁面,可以通過如下操作完成。進入要添加頁面的欄目,如notice(通知公告);點擊進入點擊進入“通知公告”欄目點擊項目選擇下方的按鈕;在彈出的新建窗口中,首先在請選擇新資源類型中選擇“結構化內容”,點擊繼續(xù);選擇結構化內容選擇結構化內容再選擇“新聞”,點擊繼續(xù);選擇新聞選擇新聞要彈出的窗口中,輸入新頁面文件名(注意由字母及數(shù)字組成,不能包含中文字符,不帶html、htm等后綴),點擊完成;取消選擇取消選擇在工作區(qū)內選擇新建的頁面,點擊頁面前的圖標或右擊文件名,要彈出的菜單中選擇“編輯”,即可打開編輯窗口;按3.1所介紹的方法編輯頁面內容。使用直接編輯新建頁面直接編輯功能是系統(tǒng)為方便頁面編輯任務所提供的功能。使用這個功能可以在頁面上直接完成編輯、新建及刪除等操作。這些操作的基本流程基本相同。要使用這個功能直接添加新頁面,要按如下過程進行。進入要添加頁面的欄目,如notice(通知公告);點擊進入點擊進入“通知公告”欄目點擊欄目的index.html,則會打開一個頁面;在頁面上文章列表上會出現(xiàn)一些操作按鈕;點擊綠色十字按鈕,即可打開新頁面的編輯窗口;按3.1所介紹的方法編輯頁面內容。編輯頁面時要注意的幾個問題在編輯頁面時標題為必填內容當從Word里直接復制文字時會出現(xiàn)如下的對話框,大家可將文字復制到其中,再點擊確定即可。大家在上傳圖片及文件時,最好放在各自欄目下,這樣便于以后管理。頁面發(fā)布所有修改及新建的頁面,都需要通過發(fā)布使其展現(xiàn)出來,對于需要發(fā)布的文件有如下標志:如果文件名中有一個旗子標志,說明此文件沒有發(fā)布;如果文件名是藍色,則說明這是新建的文件;如果文件名是紅色,則說明文件被修改過。要發(fā)布單獨文件或文件夾,單擊文件名前方的圖標,在打開的菜單中選擇“直接發(fā)布”,即可將些文件或文件夾發(fā)布到在線項目。你也可以在編輯頁面上的直接發(fā)布按鈕在編輯頁面完成時發(fā)布該頁。其他關于新聞列表的排序本系統(tǒng)中的新聞(文章)列表以兩個標準來排序,首先以該新聞(文章)的優(yōu)先級從高到低排序,如果新聞(文章)的優(yōu)先級相同,則按其創(chuàng)建時間從新到舊排序(即最先創(chuàng)建的放在最后),這兩個參數(shù)都可以在編輯新聞(文章)的時候設置。如下圖所示:一般情況下優(yōu)先級不需設置,只有當一篇新聞(文章)很重要,需要其顯示在列表前方時,再進行設置。創(chuàng)建日期默認為文章創(chuàng)建時的時間,可修改來改變新聞(文章)在列表中的位置。分中心各欄目具體介紹單位介紹單位介紹欄目,只包含單一文章。要編輯本分中心介紹內容,可使用如下操作:進入本分中心目錄,右鍵點擊index.html(或左鍵點擊index.html左側的圖標)即可彈出菜單,如下圖所示:選擇“編輯頁面”菜單項;即可進入編輯頁面。人員介紹、任務計劃、承擔課題、獲獎情況、工作總結、相關文章這幾個欄目都是多文章列表欄目,

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