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—倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房存儲(chǔ)管理制度倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房存儲(chǔ)的管理制度(篇1)1.目的強(qiáng)化在庫(kù)藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。2.適用范圍適用于儲(chǔ)存管理。3.職責(zé)保管員:負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。質(zhì)管員:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過程的質(zhì)量管理工作。4.內(nèi)容4.1保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格前方可上崗。4.2藥品儲(chǔ)存應(yīng)按藥品的性質(zhì),分類進(jìn)行儲(chǔ)存,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)互相影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特別管理藥品和不合格品單獨(dú)存放,有明顯標(biāo)志。4.3依據(jù)藥品儲(chǔ)存條件,儲(chǔ)存于相應(yīng)庫(kù)中——常溫庫(kù):溫度掌握0XX30℃以內(nèi),相對(duì)濕度掌握在45%XX75%以內(nèi)。——陰涼庫(kù):溫度掌握0XX20℃以內(nèi),相對(duì)濕度掌握在45%XX75%以內(nèi)?!鋷?kù):溫度掌握2XX10℃以內(nèi),相對(duì)濕度掌握在45%XX75%以內(nèi)。4.4藥品堆垛應(yīng)有肯定的距離,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。4.5藥品儲(chǔ)存實(shí)施色標(biāo)管理,合格品區(qū)XXX綠色;退貨品區(qū)XXX黃色;待驗(yàn)區(qū)XXX黃色;不合格品區(qū)XXX紅色。4.6庫(kù)存藥品要按批號(hào)挨次分開或依次堆碼。4.7酒精等危險(xiǎn)藥品庫(kù)存不得超過20瓶,不合格藥品確實(shí)認(rèn)、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。4.8庫(kù)房要配備窗簾、滅火器、防盜、枯燥桶等設(shè)備、裝備,定期修理,保持良好運(yùn)轉(zhuǎn)。4.9保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防鼠、防污染等設(shè)備,嚴(yán)防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫(kù)房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。4.10對(duì)儲(chǔ)存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題按時(shí)上報(bào)處理。4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規(guī)定處理。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房存儲(chǔ)的管理制度(篇2)一、防火1、全部進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰XXX元。2、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。全部滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且簡(jiǎn)單找到,對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次懲罰50元。3、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材主要供本倉(cāng)庫(kù)備用,必需存放在本倉(cāng)庫(kù)內(nèi),滅火器不得對(duì)外借出,更不得任意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門調(diào)換。一旦公司顯現(xiàn)火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必需攜帶自己的滅火器主動(dòng)參與滅火救援。救援結(jié)束后,必需將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù),并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要修理的必需立刻報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)庫(kù)主管也必需主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。違反規(guī)定,每人每次罰款30元。4、倉(cāng)庫(kù)主管必需對(duì)倉(cāng)庫(kù)全部干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一造冊(cè),建立“管理責(zé)任制”,明確滅火器所屬倉(cāng)庫(kù)和責(zé)任人,并于每月15號(hào)例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常運(yùn)用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人姓名,由倉(cāng)庫(kù)主管每月15號(hào)填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器,必需在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理。違規(guī)一次,懲罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。5、倉(cāng)庫(kù)主管每月必需組織全體保管員學(xué)習(xí)防火學(xué)問,對(duì)新入職保管員進(jìn)行防火學(xué)問培訓(xùn),讓全部人員懂得顯現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何運(yùn)用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,懲罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。6、倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí),要樹立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉(cāng)庫(kù)主管,要經(jīng)常巡察倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落,按時(shí)排查火災(zāi)隱患,催促倉(cāng)庫(kù)防火措施落實(shí)。7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)撥消除防隊(duì)電話119二、防水防潮濕1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉(cāng)庫(kù)的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特別檢查倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必需立刻報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,要求修理或防護(hù)。2、每天下班離開之前,必需鎖緊倉(cāng)庫(kù)全部門窗以防止雨水。3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫(kù)。4、面粉、調(diào)料等簡(jiǎn)單潮濕物品,必需脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí),必需先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。三、防盜1、全部倉(cāng)庫(kù),必需人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉(cāng)庫(kù),大門也必需落鎖,嚴(yán)禁大門放開而無人值守。每天下班離開之前,必需鎖緊倉(cāng)庫(kù)全部門窗。違者每人每次懲罰30元。2、倉(cāng)庫(kù)大門鑰匙,必需專人專管,即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理。嚴(yán)禁任意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙任意分發(fā)或任意擺放在桌面。放假超過7天時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)把全部倉(cāng)庫(kù)大門粘貼加蓋公司公章的封條。3、為分清責(zé)任,成品倉(cāng)庫(kù)必需嚴(yán)格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),成品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之一切規(guī)定。4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(kù)(即出庫(kù)單)手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重懲罰。對(duì)全部盜竊行為,公司保存訴諸法律解決的權(quán)利。四、防毒害1、全部進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次懲罰XXX元。這在成品庫(kù)、面粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)特別重要。2、倉(cāng)庫(kù)在計(jì)劃滅鼠滅四害之前,必需制訂具體的操作方案和實(shí)施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時(shí)間等,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3、嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。五、防過期變質(zhì)1、對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品比方面粉、調(diào)料、味精等,必需貫徹“先進(jìn)先用”的出庫(kù)原則,即先入庫(kù)的先出庫(kù),先到達(dá)的先運(yùn)用。保管員要對(duì)每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。2、對(duì)于保存條件有特別要求的物品比方酵母,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)指定專人專庫(kù)保管,該保管員應(yīng)每天實(shí)地檢查冷庫(kù)溫度、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫(kù)機(jī)器裝備運(yùn)行是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立刻向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉(cāng)庫(kù)主管也應(yīng)常常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問,并立刻解決有關(guān)問題。3、成品倉(cāng)庫(kù)在日常發(fā)貨時(shí),也必需貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫(kù)的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對(duì)每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必需在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書面形式報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,懇求處理看法。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。六、安全用電與節(jié)能1、只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路、電器進(jìn)行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試,全部倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作。2、電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人,不得任意操作倉(cāng)庫(kù)電器。3、保管員不得任意在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)插裝大功率用電器,比方取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。4、節(jié)約用電是每個(gè)員工的根本義務(wù)。嚴(yán)禁鋪張電能。七、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生1、每天清掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,常常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈潔凈。這在成品庫(kù)、面粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)尤其重要。2、常常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品雜物,按時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。3、常常整理倉(cāng)庫(kù)物資,按時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫(kù)存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號(hào)”。既要防止貨位鋪張,同時(shí)留意預(yù)留消防通道。第二篇工作紀(jì)律一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄全部保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但必需照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。三、曠工:曠工1——3天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)前方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特別情況下可以電話請(qǐng)假。五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員必需堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,必需拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,必需拒絕供應(yīng)商禮品引誘,堅(jiān)定維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次懲罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立刻開除。八、以下行為,每次罰款5元:上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無故串崗第三篇業(yè)務(wù)要求之一:《成品倉(cāng)庫(kù)工作流程》一、成品入庫(kù)操作流程:(入庫(kù)保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量→(入庫(kù)保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→(入庫(kù)保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計(jì)卸車數(shù)量→2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫(kù)單→依據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬→出入庫(kù)保管共同盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)全都的情況下,雙方簽名,完成交接→立刻傳遞早班“盤點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷售部(晚班“盤點(diǎn)交接表”不用傳遞)留意事項(xiàng):必需貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:必需按流程的先后挨次操作,特別是要先入庫(kù),后填入庫(kù)單,再登記明細(xì)賬,最終出盤點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過程中,2個(gè)入庫(kù)保管員必需同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。當(dāng)只有1人時(shí),必需拒絕入庫(kù)作業(yè),同時(shí)必需請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員幫助。3)堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核:在入庫(kù)過程中,一個(gè)保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,順手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)內(nèi);另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),指揮成品卸車打垛,順手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量。4)堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)入庫(kù)保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫(kù)數(shù)量。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全全都并與實(shí)際庫(kù)存全都后,才答應(yīng)制作入庫(kù)單并記賬。二、成品出庫(kù)操作流程:接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫(kù)單”→審核出庫(kù)單內(nèi)容(車牌號(hào)、全部責(zé)任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車,順手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉(cāng)庫(kù)門口監(jiān)督平板車卸車,順手統(tǒng)計(jì)平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立刻核對(duì)各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全全都,只有完全全都時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門證→依據(jù)出庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫(kù)單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符留意事項(xiàng):必需貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:必需按流程的先后挨次操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過程中,2個(gè)發(fā)貨保管員必需同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),必需拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)必需電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員幫助。3)堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核:發(fā)貨過程中,一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫(kù)單核對(duì)。只有二人的結(jié)果與出庫(kù)單完全全都,且與提貨人(司機(jī))完全全都后,才答應(yīng)把出庫(kù)單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房存儲(chǔ)的管理制度(篇3)一、庫(kù)房管理目的:(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。(二)按時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。(三)按時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。(四)明晰、完好、按時(shí)記錄出入庫(kù)情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。(五)出入庫(kù)管理方法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。1、塑料件;2、橡膠件;3、標(biāo)準(zhǔn)件;4、電子件;5、電機(jī);6、軟化劑;7、外加工;8、包裝物;9、產(chǎn)成品;二、原材料入庫(kù)。外購(gòu)原材料到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫《入庫(kù)單》,并認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),核對(duì)無誤后入庫(kù)。三、產(chǎn)成品入庫(kù)。(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。四、入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)。(一)待驗(yàn)品,按規(guī)定按時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判斷不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),隔離堆放。(二)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立刻向有關(guān)部門反映,以便按時(shí)查清、解決問題,必要時(shí)通告對(duì)方。五、對(duì)臨時(shí)存放在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。六、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。七、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字前方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。八、入庫(kù)物資的堆放必需符合先進(jìn)先出的原則。九、入庫(kù)物資應(yīng)按時(shí)入庫(kù)。十、原材料的出庫(kù)與發(fā)放:(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。(二)用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》前方可發(fā)放。(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,詳細(xì)按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,并按時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。(五)廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保存處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫(kù)時(shí)開具產(chǎn)品出庫(kù)單,并按時(shí)登記入帳。十一、物資貯存與防護(hù)(一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。(二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥當(dāng)保管,杜絕積壓,反對(duì)鋪張,按時(shí)提供相關(guān)信息。(三)倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、枯燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。(四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理。(五)做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。(六)對(duì)有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便按時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)按時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可連續(xù)運(yùn)用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。(七)對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并按時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。(八)非工藝損耗或其他原因此產(chǎn)生的材料多余,倉(cāng)庫(kù)必需按時(shí)協(xié)作車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),按時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。(九)對(duì)于剩余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。十二、應(yīng)急情況處理(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)按時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)實(shí)行相應(yīng)的措施。(二)滅火運(yùn)用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需運(yùn)用泡沫滅火器)。十三、庫(kù)房管理規(guī)定(一)公司各類庫(kù)房由指定專人負(fù)責(zé)。(二)選購(gòu)人員購(gòu)入的物品必需附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立刻拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。(三)庫(kù)房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。(四)嚴(yán)格管理賬單資料,全部賬冊(cè)、賬單要填寫干凈、清晰、計(jì)算精確,不得任意涂改。(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必需填寫出庫(kù)單。(五)庫(kù)房物資未經(jīng)答應(yīng)不得外借,特別情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。(六)每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符按時(shí)上報(bào),不得隱瞞。(七)嚴(yán)格根據(jù)公司管理規(guī)定辦事,不答應(yīng)非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。(八)庫(kù)房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。(九)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必需配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外。(十)因管理不善造成物品喪失、損壞,物品管理人員應(yīng)擔(dān)當(dāng)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房存儲(chǔ)的管理制度(篇4)一、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能任意進(jìn)入檔案庫(kù)房,如工作的確需要,由檔案管理工作人員伴隨進(jìn)出。二、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。三、做好庫(kù)房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫(kù)的檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理前方可入庫(kù)。四、庫(kù)房?jī)?nèi)安頓溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度掌握在14X24℃之間,相對(duì)濕度掌握在45X60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),要按時(shí)實(shí)行自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。五、定期清點(diǎn)庫(kù)存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長(zhǎng)期借出未歸還的,按時(shí)追查。六、定期檢查用電裝備和消防設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)問題按時(shí)報(bào)修或更新。七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持干凈,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫(kù)房四周嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。八、庫(kù)房無人時(shí),除必需持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子裝備外,應(yīng)關(guān)閉用電裝備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,留意防盜。九、顯現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體大事和危害公共安全大事等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí),應(yīng)立刻報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,開展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等愛護(hù)措施。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房存儲(chǔ)的管理制度(篇5)為了庫(kù)房管理工作有序、可控,特制定以下規(guī)定:1.在日常工作中,庫(kù)房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)相關(guān)要求相符。1.1庫(kù)管員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并接受主管監(jiān)督指正。1.2財(cái)務(wù)和主管人員有責(zé)任對(duì)庫(kù)管員工作予以持續(xù)幫扶,并幫助庫(kù)管員共同推動(dòng)庫(kù)房工作的全面提高。2.庫(kù)房鎖門制度2.1為確保庫(kù)房物資的肯定安全,庫(kù)管員下班或是長(zhǎng)時(shí)離開庫(kù)房前,須先檢查、排解安全隱患后,再鎖好庫(kù)房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。2.2庫(kù)管員短時(shí)離開庫(kù)房的,應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫(kù)管員不在庫(kù)房時(shí)放開庫(kù)房門現(xiàn)象)。2.3顯現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的,每次經(jīng)濟(jì)處教5元。3.遇非上崗日,或是無人上班時(shí)間段,嚴(yán)禁私開庫(kù)房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。4.庫(kù)房禁區(qū)限入制度4.1任何職員,未經(jīng)庫(kù)管員允可,嚴(yán)禁擅自踏入庫(kù)房禁區(qū)。4.2經(jīng)庫(kù)管員允可進(jìn)入禁區(qū)的,庫(kù)管員應(yīng)擔(dān)當(dāng)起監(jiān)管責(zé)任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資一直在自己的視野范圍內(nèi))。4.3未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的,庫(kù)管員應(yīng)制止性提示。4.4對(duì)于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為,每人次經(jīng)濟(jì)處教5元,情況嚴(yán)峻的,必要時(shí)加倍處教。5.物資申購(gòu)制度5.1庫(kù)管員執(zhí)行申購(gòu),填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。5.2物資申購(gòu)記錄品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確,不得顯現(xiàn)似是而非情形;前期已顯現(xiàn)選購(gòu)不合格情形的,應(yīng)參加提示性內(nèi)容,應(yīng)最大限度防止因申購(gòu)記錄描述問題導(dǎo)致的選購(gòu)物資非所需物資情形。5.2盡可能集中申購(gòu)。實(shí)行集中申購(gòu)為主,零星申購(gòu)為輔的方式進(jìn)行;為了防止加大選購(gòu)本錢,集中申購(gòu)時(shí)應(yīng)全面、周密計(jì)劃,盡可能削減零星選購(gòu)次數(shù)。5.2.1常用物資:依據(jù)推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷售態(tài)勢(shì)與《生產(chǎn)計(jì)劃》,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫(kù)存情況,得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購(gòu)總體計(jì)劃;平常,再據(jù)實(shí)際變數(shù)情況,酌情、適時(shí)提出(零星)申購(gòu)計(jì)劃加以補(bǔ)充。5.2.2非常用物資:由運(yùn)用者提出,并經(jīng)主管同意;為防止申購(gòu)過多,應(yīng)查庫(kù)有無,再按實(shí)際需求申購(gòu);嚴(yán)禁擅自加大購(gòu)置數(shù)量。5.2.3呆滯物資:不合格的、存在問題的,或是規(guī)格型號(hào)不符、包括已停止運(yùn)用的物資,一旦發(fā)現(xiàn),庫(kù)管員應(yīng)第一時(shí)間隔離區(qū)分,做好標(biāo)識(shí)與記錄,防止混淆,防止再運(yùn)用,按時(shí)上報(bào)處理;嚴(yán)禁再申購(gòu)。6.物資選購(gòu)與入庫(kù)制度6.1公司憑已審核的有效選購(gòu)憑據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》,統(tǒng)一分派選購(gòu)人員實(shí)施選購(gòu);為了防止誤購(gòu)非需物資,選購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真了解《請(qǐng)購(gòu)單》記錄,同時(shí),不得顯現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍選購(gòu)行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫(kù)手續(xù),且不能費(fèi)用報(bào)銷。6.2選購(gòu)人員購(gòu)置物資,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對(duì)購(gòu)件品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)等符合性認(rèn)真予以驗(yàn)證,努力防止不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形顯現(xiàn)。6.3觸及先款后貨類物資的選購(gòu),尤其是面對(duì)異地或是信譽(yù)不確定的商家,選購(gòu)人員須防患于未然,防止不法侵害,支付貨款前,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗(yàn)證對(duì)方資質(zhì),再對(duì)可能顯現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確商定,按規(guī)與對(duì)方簽訂有效《選購(gòu)合同》。在付款前,同時(shí)做到對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件與《選購(gòu)合同》原件一并交行政辦存檔備用。6.3選購(gòu)人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所選購(gòu)物資一同轉(zhuǎn)公司庫(kù)房驗(yàn)證。6.4選購(gòu)人員憑庫(kù)房與品檢認(rèn)簽的入庫(kù)憑證辦理費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用核銷手續(xù)。6.5選購(gòu)人員所購(gòu)經(jīng)公司入庫(kù)驗(yàn)證判斷為非需與不合格的物資,不能辦理入庫(kù)手續(xù),須自行擔(dān)當(dāng)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。6.6庫(kù)房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資,經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的,選購(gòu)人員須協(xié)作進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。6.7確保出入庫(kù)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量精確無誤且真實(shí)牢靠,庫(kù)房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》、《入庫(kù)單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過第二天,財(cái)務(wù)部定期抽查。6.8物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都,并按相關(guān)要求互相認(rèn)簽確認(rèn)。6.9物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。6.10材料驗(yàn)收合格,保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位,入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同相關(guān)憑證一起交財(cái)務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。6.11入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購(gòu)物資單價(jià)呈現(xiàn)異樣的),要按時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票等憑證,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消退懸念掛賬。7.物資儲(chǔ)存與出庫(kù)制度7.1物資的儲(chǔ)存7.1.1庫(kù)管員負(fù)責(zé)物資的安全儲(chǔ)存:對(duì)原輔料、產(chǎn)成品等在庫(kù)物資進(jìn)行有序化儲(chǔ)存管理,不合格品須隔離堆放。7.1.2物資儲(chǔ)存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取便利。7.1.3物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào)。7.1.4物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全牢靠的前提下,推行五五堆放法。據(jù)貨物特點(diǎn),做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)便利、成行成列,壘放整齊。7.1.5倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)按時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。7.1.6保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,強(qiáng)化保管措施,到達(dá)“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。7.1.7保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。7.1.8禁止非庫(kù)管員擅自進(jìn)入庫(kù)房禁區(qū)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得運(yùn)用消防器材和必要的防火學(xué)問,并力促消防器材備放到位、有效。7.2物資的發(fā)放7.2.1嚴(yán)控用料本錢,防止鋪張,按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫(kù)管員在發(fā)料時(shí)須堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。7.2.2領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。7.2.3發(fā)放物資時(shí),庫(kù)管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,并按時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫(kù),領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。7.2.4實(shí)際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全全都,嚴(yán)禁顯現(xiàn)無記錄與認(rèn)簽記錄不全都現(xiàn)象。7.2.5庫(kù)管員在發(fā)放物資時(shí)必需與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止過失出門。7.2.6超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù),庫(kù)管員不得發(fā)放物資。7.2.7物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。7.2.8過保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去運(yùn)用價(jià)值的物資,須按規(guī)報(bào)批處理,嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致顯現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象。7.2.9物資的領(lǐng)取須強(qiáng)化原則性掌握,無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到全部發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,庫(kù)管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督掌握。7.2.10為確保庫(kù)房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行,并自覺遵循庫(kù)房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特別情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。7.2.11為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資,對(duì)超計(jì)劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請(qǐng),注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實(shí)原因,班組長(zhǎng)、車間主任核實(shí)后先后簽署看法),庫(kù)管員按批表示見發(fā)放物資,并妥當(dāng)保管憑據(jù),此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評(píng)依據(jù)之一,按規(guī)按時(shí)送達(dá)會(huì)計(jì)處。7.3庫(kù)房記錄賬冊(cè)的相關(guān)管控7.3.1全部庫(kù)房原始記錄憑證,庫(kù)管員應(yīng)分類妥當(dāng)放置、保管,不行喪失與任意遺棄。7.3.2記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清晰、填寫標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁任意涂改,其出入存情況與實(shí)全都,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)工作按時(shí)跟進(jìn)。7.3.3對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因后照實(shí)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四全都。7.3.4庫(kù)房電腦禁止他人任意動(dòng)用,顯現(xiàn)故障,應(yīng)第一時(shí)間通知行政辦;涉外修理的,庫(kù)管員須在場(chǎng)把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的按時(shí)備份。7.3.4庫(kù)管員在業(yè)務(wù)上,尤其是運(yùn)用電腦財(cái)務(wù)軟件中,為防止一些問題的顯現(xiàn),應(yīng)按公司會(huì)計(jì)要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問,應(yīng)主動(dòng)、按時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通解決。7.3.4.1對(duì)于原輔料的進(jìn)購(gòu),核準(zhǔn)入庫(kù)的,按時(shí)比照進(jìn)購(gòu)單價(jià)情況(公司會(huì)計(jì)應(yīng)賜予庫(kù)管員肯定支持,按時(shí)建立并持續(xù)完善價(jià)格核驗(yàn)依據(jù)《已購(gòu)物資單價(jià)明細(xì)》,一旦核對(duì)發(fā)現(xiàn)單價(jià)呈現(xiàn)超高或異樣的,不予報(bào)賬的同時(shí)應(yīng)向主管反映),填寫《選購(gòu)進(jìn)貨單》,輸入數(shù)量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來的物資單價(jià)應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi))應(yīng)精確,計(jì)量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。7.3.4.2對(duì)于產(chǎn)成品的銷售出庫(kù),應(yīng)開《銷售出庫(kù)》單,輸入選擇客戶、倉(cāng)庫(kù)與折扣率務(wù)必精確。7.3.4.3對(duì)于領(lǐng)料出庫(kù),填單輸入選擇領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。7.3.4.4對(duì)于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(jià)(選購(gòu)價(jià)或是本錢價(jià))填寫正確,在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。7.3.4.5產(chǎn)成品入庫(kù),庫(kù)管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫(kù)單》按時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫(kù)上賬;觸及產(chǎn)成品出庫(kù)的,憑《銷售出庫(kù)》單按時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫(kù)下賬。8.庫(kù)房物資盤點(diǎn)制度8.1每月月末最終一天上崗日(若盤點(diǎn)時(shí)間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤點(diǎn)),進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤點(diǎn),同時(shí)按規(guī)做好物資盤點(diǎn)的原始記錄《盤點(diǎn)表》。8.2為了確保庫(kù)房數(shù)據(jù)問題的按時(shí)排解,在平常,庫(kù)管員可酌情進(jìn)行有針對(duì)性的物資內(nèi)部盤點(diǎn),自覺進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報(bào)告工作。8.3月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點(diǎn)工作,由公司會(huì)計(jì)協(xié)同庫(kù)管員一道進(jìn)行,不得擅自轉(zhuǎn)變;對(duì)一同盤點(diǎn)的原始盤點(diǎn)記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。8.4月末物資盤點(diǎn)原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果,相關(guān)盤點(diǎn)人都應(yīng)按時(shí)簽字確認(rèn),庫(kù)管員再整理、形成《物資盤點(diǎn)報(bào)表》,對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤點(diǎn)表照實(shí)上報(bào)。9.工具管理制度9.1庫(kù)管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類進(jìn)行記錄,促成主要運(yùn)用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專項(xiàng)管理。9.2對(duì)工具的管理執(zhí)行主要運(yùn)用人出面領(lǐng)/借用,并負(fù)責(zé)進(jìn)行正確運(yùn)用、保管、監(jiān)管與歸還的管理制度。9.3員工因工作需要運(yùn)用的工具,包括輔助器械,主要運(yùn)用人須到庫(kù)房領(lǐng)/借用,并在《工具領(lǐng)/借用本》上簽字確認(rèn);對(duì)于生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng),在本制度出臺(tái)前既有的工具類,由庫(kù)管員催促,車間布置清查排列,再由車間主任落實(shí)完成責(zé)任職員的補(bǔ)簽字確認(rèn)。9.4員工領(lǐng)/借用工具,本人離職時(shí)須歸還或是領(lǐng)/借用人員變更交接,顯現(xiàn)非正常毀損或喪失的,酌情追溯領(lǐng)/借用責(zé)任人員或是直接責(zé)任人員的賠付責(zé)任。8.5既有領(lǐng)/借用工具的職員,觸及離職的,須了結(jié)工具領(lǐng)/借用事宜后才能領(lǐng)用離職工資,庫(kù)管員與公司會(huì)計(jì)均應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行把控。10.物資非公出借/領(lǐng)用制度10.1公司物資均為公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需配備,原則上不答應(yīng)顯現(xiàn)公司物資非公出借與領(lǐng)用(若有,僅限于事先經(jīng)公司老總親自同意的才行)行為。否則,將對(duì)相關(guān)聯(lián)責(zé)任人員進(jìn)行懲處性經(jīng)濟(jì)處教。10.2非公出借/領(lǐng)用物資的人員,須自覺在限期內(nèi)歸還。存在損毀、喪失或是未如期歸還的,按規(guī)予以賠償。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房存儲(chǔ)的管理制度(篇6)一、入庫(kù)1、行政物資入庫(kù),需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫(kù)單》,并與行政倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都。2.物資入庫(kù)后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,以便查找。二、出庫(kù)1、物資出庫(kù),應(yīng)持HRM簽字的《出庫(kù)單》,交由倉(cāng)庫(kù)保管員出庫(kù),同時(shí)修改庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)物資,未經(jīng)HRM批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。2、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。保管員要懂得運(yùn)用消防器材和必要的防火學(xué)問。3、全部物資出庫(kù)憑證,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)妥當(dāng)保管。三、倉(cāng)庫(kù)管理1、所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格施行先入庫(kù)、后運(yùn)用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)按時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購(gòu)置。2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到賬、物相符。3、倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,常常巡察倉(cāng)庫(kù),檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)按時(shí)匯報(bào)。4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫(kù)存記錄,并附完好的入庫(kù)、出庫(kù)記錄。入庫(kù)單出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房存儲(chǔ)的管理制度(篇7)第一章目的為強(qiáng)化庫(kù)存和物品管理,明確物品出入庫(kù)手續(xù)和流程,確保倉(cāng)庫(kù)有序、安全,特制定本制度。第二章庫(kù)房人員工作范圍與內(nèi)容1、庫(kù)房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容(1)庫(kù)房衛(wèi)生與安全。(2)公司物品與產(chǎn)品保存。(3)處理公司全部調(diào)貨與退換貨問題。(4)聯(lián)系物流公司,填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。(5)入庫(kù):依據(jù)物流單、調(diào)貨單驗(yàn)收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等,檢查無誤后入庫(kù)。(6)出貨:依據(jù)銷售單打出庫(kù)單,幫助物流人員配發(fā)貨。(7)庫(kù)房盤點(diǎn):每周至少盤點(diǎn)一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品按時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。(9)部分產(chǎn)品選購(gòu)申請(qǐng),詳細(xì)情況詳細(xì)申購(gòu)。(10)物流跟蹤:對(duì)于選購(gòu)產(chǎn)品財(cái)務(wù)辦理完畢打款后,要按時(shí)跟蹤產(chǎn)品物流運(yùn)輸情況;對(duì)于物流發(fā)貨也要按時(shí)跟蹤物流運(yùn)輸情況并回訪客戶。(11)借出、借用產(chǎn)品要按時(shí)跟蹤結(jié)果,辦理出庫(kù)或索回。(12)登記修理產(chǎn)品具體信息,將修理產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)修理或通知修理人員提走修理產(chǎn)品,并按時(shí)跟蹤修理產(chǎn)品情況。(13)產(chǎn)品修理費(fèi)用和物流費(fèi)可與業(yè)務(wù)人員按時(shí)溝通,并確定最終修理費(fèi)用和物流費(fèi)付款方,同時(shí)物流單中顯示。(14)保管好庫(kù)房鑰匙,查報(bào)物品庫(kù)存,接通電話,核對(duì)單據(jù)。(15)修理工具保管。(16)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他事情。留意事項(xiàng):發(fā)貨可依據(jù)物流公司上班時(shí)間隨時(shí)配貨隨時(shí)發(fā)貨,不要集中到快下班的時(shí)分發(fā)貨,以免忙亂。第三章庫(kù)房管理1、倉(cāng)庫(kù)整齊、干凈無異味,產(chǎn)品、贈(zèng)品、物料分類有序擺放。2、除庫(kù)房管理人員外,其他人員不得任意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),提貨人員需在倉(cāng)庫(kù)人員的伴隨下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。3、物品不得放于倉(cāng)庫(kù)之外,在下班之前必需入庫(kù)。下班時(shí)檢查庫(kù)房電源,以及確定鎖好庫(kù)房門前方可下班。4、商務(wù)不在時(shí),從倉(cāng)庫(kù)拿取任何東西須做好出庫(kù)登記,包括自用、調(diào)撥和銷售,需寫清機(jī)器型號(hào)數(shù)量,投影機(jī)序列號(hào),如需調(diào)貨,須做好入庫(kù)登記并寫清序列號(hào)。5、庫(kù)房商務(wù)和出納需每周六盤點(diǎn)一次,不定時(shí)抽查。每周需和財(cái)務(wù)核對(duì)物品數(shù)量與賬面是否全都,發(fā)現(xiàn)問題按時(shí)解決。6、借出物品三天內(nèi)必需還回,庫(kù)房商務(wù)按時(shí)跟蹤。如有特別情況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)延遲歸還,申請(qǐng)后需通知庫(kù)房商務(wù)。7、非公司產(chǎn)品不得放入庫(kù)房。8、夏季18:30以后庫(kù)房商務(wù)不接銷售單,冬季18:00以后庫(kù)房商務(wù)不接銷售單。銷售人員需在規(guī)定的時(shí)間將銷售單交給庫(kù)房商務(wù)。第四章庫(kù)房進(jìn)出庫(kù)、調(diào)貨、借出、退換貨流程1、入庫(kù)流程(1)依據(jù)物流單驗(yàn)查產(chǎn)品:型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。(2)掃條形碼(只掃投影機(jī))(3)庫(kù)房商務(wù)打入庫(kù)單,產(chǎn)品入庫(kù)。(4)問題產(chǎn)品退回廠家。2、出庫(kù)流程(1)銷售人員填寫銷售單,按規(guī)定時(shí)間交與庫(kù)房商務(wù)。(2)庫(kù)房商務(wù)依據(jù)銷售單打出庫(kù)單,交予物流配送人員,同時(shí)依據(jù)需要聯(lián)系物流公司。(3)庫(kù)房商務(wù)人員依據(jù)出庫(kù)單配貨,同時(shí)填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
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