計算機設(shè)備管理辦法

計算機設(shè)備管理辦法一、概述計算機設(shè)備是現(xiàn)代工作中不可或缺的工具，公司的生產(chǎn)活動、管理信息化都離不開計算機設(shè)備。因此，合理管理計算機設(shè)備不僅有助于提高員工工作效率，同時也可以保證公司信息安全。本文將介紹計算機設(shè)備管理的重要性及管理辦法。二、計算機設(shè)備管理的重要性1.提高員工工作效率合理的設(shè)備管理可以確保設(shè)備處于良好狀態(tài)，幫助員工避免設(shè)備故障影響工作進度。并且對于大批量部署計算機設(shè)備的公司，如何管理和維護設(shè)備是十分必要的。2.保持公司信息安全公司的重要信息可能會保存在計算機硬盤中，如客戶信息、公司財務數(shù)據(jù)等。合理的設(shè)備管理可以保證設(shè)備被正確使用，同樣也可以保持公司信息的安全。3.節(jié)省設(shè)備維護成本對于IT部門來說，設(shè)備維護是一項龐大且必要的開支。但合理的設(shè)備管理可以讓IT部門掌握設(shè)備的實時狀態(tài)，從而在維護設(shè)備時能做到精準而有效的維護，最大程度地節(jié)省設(shè)備維護成本。三、計算機設(shè)備管理的基本要求1.財務管理要求貨物采購時，必須對計算機設(shè)備進行嚴格的財務管理，建立設(shè)備情況清單，設(shè)備購置金額、購置日期、使用部門、使用人員等均需記錄清楚。2.權(quán)責分明對于公司中不同職位的員工，對計算機設(shè)備的使用權(quán)限也應該進行明確。設(shè)備管理員應當對不同員工的使用權(quán)限進行相應的規(guī)定，并確保員工嚴格按照權(quán)限使用設(shè)備。3.日常管理要求設(shè)備管理員及時更新設(shè)備信息、備份重要數(shù)據(jù)、設(shè)備周邊清潔辦理設(shè)備移交手續(xù)、嚴格控制設(shè)備的使用情況，確保設(shè)備處于較好的工作狀態(tài)。4.審計與監(jiān)控設(shè)備管理員應當對計算機設(shè)備進行日常檢查，確保設(shè)備安全且符合公司要求。并且，設(shè)備管理員還應該記錄設(shè)備的日常運行情況，對設(shè)備進行定期安全審計、系統(tǒng)監(jiān)控和維護。四、計算機設(shè)備管理的措施1.設(shè)備采購管理在計算機設(shè)備采購方面需做到以下管理措施：設(shè)備必須用統(tǒng)一管理方式進行購買管理人員應嚴格控制購買設(shè)備的數(shù)量及規(guī)格設(shè)備必須由合格的供應商提供，并附有合格證明2.設(shè)備存儲管理存儲管理是設(shè)備管理過程的一個重要環(huán)節(jié)，下面列出基本的存儲管理規(guī)則：設(shè)備在存儲期間，必須保持干燥，光線不能直射設(shè)備。程序應存儲在專用區(qū)域內(nèi)，區(qū)域應劃分到員工的不同權(quán)限下。對于設(shè)備的備份，需要建立專門的備份庫，應規(guī)定備份封存和管理的時間與流程。3.設(shè)備使用管理控制設(shè)備的使用權(quán)限，對員工做好明確的管理，確定不同級別的工作人員的設(shè)備使用權(quán)限。設(shè)備安全防范措施，確保設(shè)備始終處于安全狀態(tài)，避免設(shè)備的物理損壞和數(shù)據(jù)信息泄露，定期拍攝、備份網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息。保障設(shè)備周邊設(shè)施，盡量采用有線網(wǎng)絡(luò)連接而不是無線網(wǎng)絡(luò)連接，還要注重鎖定設(shè)備周邊設(shè)施，防止他人在不被允許的情況下在使用設(shè)備的同時且偷取數(shù)據(jù)。4.設(shè)備報廢后的管理根據(jù)公司要求將設(shè)備報廢。報廢設(shè)備必須徹底銷毀，不得輕易泄漏公司的重要數(shù)據(jù)。儲存設(shè)備信息，徹底刪除敏感信息，一旦外界或不需要的人看到該信息，可能會嚴重損害公司利益。五、計算機設(shè)備管理的建議與總結(jié)綜上所述，計算機設(shè)備管理是公司信息化的重要一步。要較好地實現(xiàn)設(shè)備管理，既需要定期維護設(shè)備，更需要科學規(guī)范的設(shè)備管理措施。在這里提供以下管理建議：在購買設(shè)備時，選擇性價比高、質(zhì)量可靠的設(shè)備。對設(shè)備使用進行權(quán)限控制，實現(xiàn)對設(shè)備管理的科學化、人性化。設(shè)備維護人員應接受專業(yè)技術(shù)培訓，按照標準化、規(guī)范化操作管理設(shè)備。對設(shè)備存儲和備份進行管理，做好安