檔案清查與影像數(shù)字化制作合同

檔案清查與影像數(shù)字化制作合同甲方（委托方）：___________（以下簡稱甲方）地址：________________聯(lián)系人：________________電話：________________身份證號碼：_______________乙方（承接方）：___________（以下簡稱乙方）地址：________________聯(lián)系人：________________電話：________________身份證號碼：_______________為規(guī)范甲方與乙方之間的委托關(guān)系，特訂立本合同，并在此基礎(chǔ)上履行下列條款：一、項(xiàng)目內(nèi)容1.1根據(jù)甲方委托，乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的檔案進(jìn)行清查以及影像數(shù)字化的制作。1.2清查內(nèi)容包括但不限于紙質(zhì)檔案和電子檔案的中英文名稱、檔號、責(zé)任人、保管位置、檔案類型、建檔時(shí)間、移交時(shí)間、調(diào)取情況等欄目信息的梳理、核對，以確保甲方檔案的完整性和準(zhǔn)確性。1.3影像數(shù)字化制作內(nèi)容包括但不限于對甲方提供的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、變更格式、轉(zhuǎn)檔等操作，將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，制作成電子檔案并保存。制作完成的電子檔案應(yīng)當(dāng)具有可讀性、可復(fù)制性、可用性和長期保存性。1.4影像數(shù)字化制作應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方要求，按照相關(guān)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，采用合適的掃描儀、設(shè)備和軟件進(jìn)行。乙方應(yīng)當(dāng)對檔案和數(shù)字化原始文件進(jìn)行保管，防止遺失和損壞。二、合作流程2.1甲方提供檔案清單，乙方進(jìn)行清查，并編制清查匯總表并提交甲方審核。2.2甲方確認(rèn)無誤后，乙方對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描制作并整理電子版檔案。2.3乙方將制作好的電子檔案交付甲方，并進(jìn)行備份和存檔。2.4協(xié)作完成后，雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行結(jié)算，并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告。三、合作期限3.1本合同自簽署之日起生效，至工作完成后終止。四、合同費(fèi)用4.1甲方應(yīng)當(dāng)按照所提供的清單信息支付清查服務(wù)費(fèi)用。4.2甲方應(yīng)當(dāng)按照雙方協(xié)商的價(jià)格支付數(shù)字化制作和備份服務(wù)費(fèi)用。4.3如甲方針對數(shù)字化及其備份文件提出要求、批注、新增、刪除等調(diào)查，則按照甲方實(shí)際要求的工時(shí)和材料收取服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1任何一方未對本合同規(guī)定的條款履行或未能按時(shí)履行其義務(wù)，均被視為違約，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。5.2在本合同期間內(nèi)，因在乙方處造成的檔案損失，乙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。5.3甲方違反合同條款，導(dǎo)致乙方利益受到損失，甲方應(yīng)當(dāng)賠償乙方實(shí)際損失。六、法律適用6.1本合同受中華人民共和國法律管轄和解釋。6.2如雙方因合同履行發(fā)生糾紛，應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成，則應(yīng)當(dāng)提交有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行解決。七、補(bǔ)充條款7.1雙方協(xié)商一致并在合同生效前以書面形式補(bǔ)充或變更本合同的條款，視為本合同的有效組成部分。甲方（委托方）：______________乙方（承接方）：______________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：______________________聯(lián)系電話：______________________地址：_________________________地址：_________________________簽字：______________