11-佳兆業(yè)集團控股車輛管理制度

佳兆業(yè)集團控股車輛管理制度1、目的為加強公務車輛的管理，限制車輛費用開支，規(guī)范集團日常公務車輛的運用，依據(jù)實際狀況，特制定佳兆業(yè)集團控股車輛管理制度（以下簡稱“本制度”）。2、適用范圍適用于佳兆業(yè)集團總部全部涉及的日常公務車輛的管理。下屬地產(chǎn)公司可參照執(zhí)行或依據(jù)實際狀況在此制度框架下制定實施細則。3、職責3.1、集團行政管理部為集團總部車輛管理部門，負責車輛的選購 、用車支配、日常管理等各個環(huán)節(jié)，并對下屬公司車輛管理有監(jiān)督、管理職能。3.2、下屬地產(chǎn)公司綜合部為公司車輛管理部門，負責車輛的選購 、用車支配、修理、保險等各個環(huán)節(jié)的管理。并依據(jù)集團頒布的《授權手冊》進行審批。4、主要內(nèi)容4.1申請運用程序和范圍4.1.1由用車申請人預先填寫《用車審批表》，每次出車需填寫一張審批4.1.2《用車審批表》須依據(jù)集團頒布的《授權手冊》審批同意后，由集團辦公室/下屬地產(chǎn)公司總經(jīng)辦（以下簡稱行政職能部門）依據(jù)詳細實際狀況確定出車?！队密噷徟怼繁匦柙谟密嚽耙惶煜挛?:30以前交給公司行政職能部門負責人或指定專人批準并支配司機及車輛。因特別狀況臨時申請用車需由行政職能部門臨時支配4.1.3公司公務用車一律由行政職能部門負責人或指定專人同意后方可出車。如遇負責人外出狀況，司機可用電話口頭匯報經(jīng)同意，用車完畢后4.1.4公務車司機出車前先填寫《駕駛員出車記錄表》，工作完成后填寫今次運用公里數(shù)交同行運用人核精確認后簽字。司機在每月月底將該表交給行政職能部門審核。用車4.1.4.1接待公司客人用車,由行政職能部門負責人或指定專人簽字確認4.1.4.2集團總部及下屬地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理級（含）以上用車，由運用人或行政職能部門4.1.4.3其他辦事人員必需由運用人簽字4.1.54.1.5.1公司日常對外接待，集團內(nèi)部接待(集團總部及下屬地產(chǎn)公司總經(jīng)理助理級（含）以上人員帶隊到訪)4.1.5.2集團總部總裁助理級（含）以上/下屬公司第一負責人省內(nèi)其它接近城市出差（單程2小時以內(nèi)）4.1.5.3業(yè)務部門省內(nèi)其它接近城市（單程2小時以內(nèi)）考察且超過4人（含4人）4.1.54.1.5.4.2車輛調度和管理規(guī)定 4.4.2.24.2.34.2.44.2.5公司車輛每天運用完畢后必需停放在公司指定停車場內(nèi)，并將車鑰匙及車輛行駛證交行政職能部門負責人或指定專人保管，不允許私自運用。如因工作須要，經(jīng)行政職能部門4.2.6公司全部車輛由行政職能部門統(tǒng)一管理，車輛的購買，車輛的年檢、保養(yǎng)，養(yǎng)路費的交納，車輛保險等其他事務由行政職能部門4.2.7車況檢查：駕駛人動身前,需檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對《車輛運用記錄表》的公里數(shù)，如發(fā)覺不符及損壞或不良狀況，應向車隊長報備，并在《車輛運用4.3、車輛修理4.3.14.3.2車輛修理一律先由車隊長及行政職能部門負責人核準，再到指定的修理廠診斷，并打出需修理部件、零配件、工時費清單，并填寫《車輛修理審批單》，依據(jù)集團頒布的《授權手冊》審批同意后4.3.3車輛于行使途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，應向行政職能部門4.4車輛日常保養(yǎng)。4.4.1每天需對車輛進行養(yǎng)護和檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)覺故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應馬上報告并申請修理，否則，司機要對由此引發(fā)的后果負責4.4.2車輛清洗、打蠟等一律到公司指定的汽車美容美潔行連鎖店處理4.4.3定期保養(yǎng)，每行駛5,000km—8,000km送公司指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)，由司機或指定人員4.4.44.4.5載重限制：轎車限載四人（不含司機）4.5、車輛違規(guī)及事故處理4.5.1下列狀況，違反交通規(guī)則發(fā)生事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔：

4.5.1.1無照駕駛；

4.5.1.2未經(jīng)許可將車借予他人運用；

4.54.5.2違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。

44.5.4各種車輛如在公務途中遇不行抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向旁邊警察機關報案，并即與車隊長及行政職能部門負責人聯(lián)絡并進行處理，處理完畢后，填寫《車輛事故報告單》4.4.54.6、費用管理、公司車輛費用年度定額管理，由公司第一負責人整體限制，如超出年度預算定額則不予以報銷。4.4.6.34.6.44.4.64.4.4.6.95、附則本制度由佳兆業(yè)集團行政管理部擬定，其說明權歸佳兆業(yè)集團行政管理部全部，本制度從頒布之日起實施。6、附件