置業(yè)有限公司工程配套部制度匯編

河南河南xx置業(yè)有限公司文件xx字[xx]第18號(hào)簽發(fā)人：宋福林———————————————★————————————————關(guān)于下發(fā)《xxxx房地產(chǎn)有限公司工程配套部制度匯編》的通知公司各部門：依據(jù)公司進(jìn)展與經(jīng)營管理工作需要，公司對(duì)工程預(yù)算部制度進(jìn)行了調(diào)整，現(xiàn)將《xxxx房地產(chǎn)有限公司工程配套部制度匯編》予以下發(fā)。希望公司相關(guān)部門認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行。特此通知。附件：《xxxx房地產(chǎn)有限公司工程配套部制度匯編》xxxx房地產(chǎn)有限公司xx年四月二十八日主題詞：工程配套部制度匯編抄送：xxxx總經(jīng)辦

xxxx房地產(chǎn)有限公司工程配套部制度匯編xxxx年目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一部分崗位職責(zé) 6一、工程配套部經(jīng)理： 6二、工程副總工程師： 7三、項(xiàng)目經(jīng)理 7四、主任工程師 8五、土建工程師： 9六、園林景觀工程師 9七、水暖工程師 10八、電氣工程師 10九、弱電工程師 10十、電工 11十一、工程技術(shù)資料文件資料員 11十二、配套采購主管 12十三、配套專員 12十四、采購員 13第二部分行政管理制度 14一、日常工作制度 14二、基本工作習(xí)慣 15三、工程配套部十不準(zhǔn) 16四、工程管理基本規(guī)定 17五、方案管理制度 19六、值班制度 19七、電腦管理制度 20八、印章管理制度 20九、晨會(huì)制度 20十、考勤制度 21十一、通訊管理制度 21十二、辦公環(huán)境管理制度 22十三、固定資產(chǎn)管理制度 22十四、信息溝通制度 23十五、施工用水電管理規(guī)定 25十六、工作回復(fù)制度 26十七、職工或員工月績效考評(píng)規(guī)定 26十八、案例分析制度 27第三部分技術(shù)管理制度 27一、工程簽證管理制度 27二、技術(shù)資料文件資料管理制度 28三、工程竣工驗(yàn)收管理制度 29四、工程配套部設(shè)計(jì)變更管理方法 30五、工程配套部質(zhì)量檢查制度 30六、相關(guān)簽字程序 31七、材料、設(shè)備采購制度 32八、材料設(shè)備驗(yàn)收制度 33九、項(xiàng)目交付制度 35十、建筑垃圾清運(yùn)、結(jié)算管理制度 36十一、關(guān)于工程支援款的規(guī)定 37十二、零星工程管理方法 39第四部分：附表、附件 40第五部分工程管理手冊(cè) 68一、合作原則 691、 各方合作宣言 692、工程管理目標(biāo)及原則 713、協(xié)議有效資料文件的組建 73二、開工籌備 741、 核查施工單位質(zhì)保體系： 742、 施工單位進(jìn)場溝通內(nèi)容及支配 743、 施工單位報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容要求： 764、 圖紙進(jìn)行會(huì)審 77三、施工過程管理 771、工地例會(huì)制度 772、進(jìn)度平安文明施工評(píng)比方案 783、平安文明施工最低標(biāo)準(zhǔn) 824、施工現(xiàn)場用電管理規(guī)定 845、材料設(shè)備報(bào)驗(yàn)收制度 866、進(jìn)度付款程序 897、關(guān)于工程支援款的規(guī)定 938、主體驗(yàn)收條例 959、變更管理 9610、工程簽證管理制度及整理標(biāo)準(zhǔn) 9611、建筑垃圾管理 114四、竣工交付 1151、項(xiàng)目交付應(yīng)具備的條件 1152、物業(yè)驗(yàn)收制度 1173、竣工及備案資料文件資料整理標(biāo)準(zhǔn) 118五、工程修理修繕 1222、保修須知 1222、質(zhì)量保證金支付 128第六部分監(jiān)理公司管理方法 133第一部分崗位職責(zé)一、工程配套部經(jīng)理：主持工程配套部行政管理的全面工作，做好部門組織xx。負(fù)責(zé)編制工程配套部年度、月度工作方案，并組織落實(shí)。負(fù)責(zé)擬定工程配套部所有管理規(guī)章制度及工作流程。負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部工作的評(píng)價(jià)和業(yè)績考核。負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、配套工程合作等單位的資格/資質(zhì)審核及招標(biāo)工作。負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位和相關(guān)部門，及時(shí)解決工程xx中出現(xiàn)的各種問題，確保工程xx按方案順當(dāng)進(jìn)行。負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)自來水、電力、燃?xì)?、熱力和市政?zhí)法等相關(guān)部門，及時(shí)督促辦理配套工程手續(xù)，溝通協(xié)調(diào)施工中出現(xiàn)的各種問題，確保配套工程按方案順當(dāng)進(jìn)行。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工程質(zhì)量，督促施工單位嚴(yán)格依照設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)組織施工。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查所有目部的進(jìn)度方案、成本管理、平安文明施工等，確保工程嚴(yán)格依照設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及公司要求組織施工。負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目部的周報(bào)、月報(bào)、監(jiān)理評(píng)價(jià)等，并簽署工程進(jìn)度款支付建議或意見。負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收，并將驗(yàn)收合格的工程移交物業(yè)公司；同時(shí)，幫助物業(yè)公司做好修理修繕服務(wù)工作。負(fù)責(zé)本部門職工或員工的內(nèi)部培訓(xùn)工作。幫助直接上級(jí)溝通協(xié)調(diào)處理與政府相關(guān)主管部門的公共關(guān)系。指導(dǎo)、監(jiān)督、考核直接下級(jí)的工作。履行直接上級(jí)委派的其他任務(wù)。二、工程副總工程師：全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目xx過程中的技術(shù)與質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)工作。負(fù)責(zé)制定施工組織方案，包括前期的“三通一平”，組織支配各工程項(xiàng)目的生產(chǎn)布局及施工階段的方案支配。審查批準(zhǔn)所有目施工組織設(shè)計(jì)，檢查督促工程xx遵循施工組織設(shè)計(jì)。主持工程口的施工技術(shù)會(huì)議，溝通協(xié)調(diào)施工中所有技術(shù)問題的解決，參加公司設(shè)計(jì)及施工中重大技術(shù)問題的爭論??。參加施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商的選擇，參加所有工程招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)工程xx過程中，設(shè)計(jì)圖紙、變更、規(guī)范、工藝的準(zhǔn)確執(zhí)行。負(fù)責(zé)工程口技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料文件資料的管理工作，擬定技術(shù)管理制度，審查所有變更、簽證。負(fù)責(zé)施工過程中所有變更建議或意見的簽署并下發(fā)執(zhí)行。負(fù)責(zé)與工程預(yù)算部所有技術(shù)、資料文件資料的對(duì)接工作。負(fù)責(zé)工程口下發(fā)的各種材料、工藝資料文件及招投標(biāo)資料文件的審定。審定各類工程協(xié)議。負(fù)責(zé)組織各類工程的驗(yàn)收工作，簽署竣工驗(yàn)收建議或意見，并對(duì)驗(yàn)收成果負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目部各專業(yè)工程師專業(yè)技能做出評(píng)價(jià)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各專業(yè)工程師的技術(shù)工作。負(fù)責(zé)工程口內(nèi)部的技術(shù)培訓(xùn)工作。三、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目部的行政管理工作。負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目部年度、月度工作方案，并組織落實(shí)。負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行工程口所有制度并適時(shí)提出修改、完善、建議。負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、投資監(jiān)控和管理，溝通協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)管理施工單位、監(jiān)理單位和相關(guān)單位，確保方案順當(dāng)實(shí)施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前的“三通一平”工作和施工過程中的平安文明施工，并達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)審查工程節(jié)點(diǎn)付款資料文件，簽署工程款支付建議或意見。參加施工隊(duì)伍選擇、招投標(biāo)、協(xié)議談判等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)零星工程施工單位確定、協(xié)議簽訂、施工驗(yàn)收、結(jié)算等工作。負(fù)責(zé)所在工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和移交等工作。負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目周邊關(guān)系，保證工程順當(dāng)進(jìn)行。負(fù)責(zé)對(duì)所在項(xiàng)目監(jiān)理公司工作狀況的書面評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目部職工或員工的績效考核和其他組織xx工作。負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)所在項(xiàng)目與公司其他部門的協(xié)作和協(xié)作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職工或員工的行政培訓(xùn)工作。四、主任工程師負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目從開工到竣工交付的技術(shù)管理工作。參加本項(xiàng)目施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段的圖紙內(nèi)審工作。負(fù)責(zé)組織所在項(xiàng)目圖紙答疑工作。負(fù)責(zé)組織所在項(xiàng)目圖紙會(huì)審工作。負(fù)責(zé)審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)組織所在項(xiàng)目各階段的質(zhì)量檢查、監(jiān)控，對(duì)所在項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)責(zé)。參加所在項(xiàng)目施工技術(shù)、工藝及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制訂并負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行。負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料文件資料管理工作，按規(guī)定審查所有變更、簽證資料。負(fù)責(zé)與總工及公司相關(guān)部門的對(duì)所在項(xiàng)目所有技術(shù)資料文件資料的對(duì)接支配。負(fù)責(zé)解決所在項(xiàng)目施工中所有技術(shù)問題，可尋求總工的支持。負(fù)責(zé)組織所在項(xiàng)目的過程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)對(duì)所在項(xiàng)目各專業(yè)工程師的專業(yè)技能做出評(píng)價(jià)、指導(dǎo)、監(jiān)督并負(fù)責(zé)對(duì)工程師的技術(shù)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)審查工程節(jié)點(diǎn)付款資料文件，簽署工程款支付建議或意見。五、土建工程師：主管所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全部土建監(jiān)理工作。嚴(yán)格依照協(xié)議對(duì)施工單位及監(jiān)理公司進(jìn)行監(jiān)管，保證按協(xié)議實(shí)施。審核施工方及監(jiān)理公司工作進(jìn)度方案，保證施工進(jìn)度。負(fù)責(zé)檢查工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量。負(fù)責(zé)協(xié)議商定付款條件下的工程付款審批，并審查施工單位發(fā)生的費(fèi)用、工期簽證等。負(fù)責(zé)收集施工單位及監(jiān)理公司各種來往關(guān)于工程資料文件。負(fù)責(zé)所管標(biāo)段相關(guān)關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的平安文明施工。組織所管專業(yè)驗(yàn)收前的籌備工作，并向主任工程師提請(qǐng)相關(guān)工程的驗(yàn)收。履行上級(jí)委派的臨時(shí)任務(wù)。六、園林景觀工程師1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目園林景觀的施工管理。2、按施工協(xié)議及施工方案檢查、監(jiān)督園林景觀質(zhì)量及進(jìn)度。3、審查施工單位、技術(shù)方案，對(duì)施工質(zhì)量、投資等進(jìn)行有效監(jiān)控。4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場平安文明施工。5、負(fù)責(zé)組織本專業(yè)例會(huì)及技術(shù)溝通協(xié)調(diào)會(huì)。6、負(fù)責(zé)解決施工中出現(xiàn)的各種專業(yè)問題。7、負(fù)責(zé)組織專業(yè)工程驗(yàn)收前的籌備工作，并提請(qǐng)主任工程師組織驗(yàn)收。8、履行上級(jí)委派的其他任務(wù)。七、水暖工程師認(rèn)真執(zhí)行給排水、暖通專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，監(jiān)督施工單位的工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。具體爭論??施工圖紙，并監(jiān)督施工單位依照?qǐng)D紙施工。參加工程驗(yàn)收，督促施工質(zhì)量達(dá)到質(zhì)監(jiān)部門驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。批閱給排水、暖通專業(yè)竣工圖及竣工驗(yàn)收資料文件資料。及時(shí)處理施工過程中發(fā)生的各種問題。對(duì)變更工程應(yīng)高效率及時(shí)。履行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的其他臨時(shí)工作。八、電氣工程師1、負(fù)責(zé)工程xx強(qiáng)電的施工管理，保證電氣安裝工作正常進(jìn)行。2、負(fù)責(zé)解決或聯(lián)系解決施工中出現(xiàn)的問題。3、監(jiān)督、督促施工單位依照規(guī)范規(guī)定，設(shè)計(jì)要求施工。4、督促施工單位依照施工方案及進(jìn)度施工。5、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場生活及臨時(shí)用電，并進(jìn)行正常維護(hù)。6、幫助簽訂相關(guān)安裝協(xié)議。7、負(fù)責(zé)安裝內(nèi)部及外網(wǎng)施工的溝通協(xié)調(diào)工作。8、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)電業(yè)局、消防支隊(duì)等相關(guān)外部關(guān)系。9、組織所管專業(yè)驗(yàn)收前的籌備工作，并向主任工程師提請(qǐng)相關(guān)工程的驗(yàn)收。10、履行上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。九、弱電工程師1、認(rèn)真執(zhí)行弱電專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，監(jiān)督施工單位的工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。2、具體爭論??施工圖紙，并監(jiān)督施工單位依照?qǐng)D施工。3、參加工程驗(yàn)收、督促施工質(zhì)量達(dá)到國家現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。4、批閱智能化專業(yè)竣工圖及竣工驗(yàn)收資料文件資料。5、及時(shí)處理施工過程中發(fā)生的各種問題。6、對(duì)變更工程應(yīng)高效率及時(shí)。7、組織所管專業(yè)驗(yàn)收前的籌備工作，并向主任工程師提請(qǐng)相關(guān)工程的驗(yàn)收。8、履行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的其他臨時(shí)工作。十、電工1、嚴(yán)格遵守作業(yè)指導(dǎo)書、公司的規(guī)章制度，堅(jiān)持平安第一的原則。2、負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目的臨時(shí)用電及各種電氣設(shè)備等的維護(hù)、修理修繕。3、勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)樂觀加各類培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。4、做好工具、用具的保養(yǎng)工作，合理使用修理修繕材料和配件，堅(jiān)持能用則用，能修不換的原則，反對(duì)鋪張鋪張。5、加強(qiáng)平安意識(shí)，幫助關(guān)于部門搞好防火、防盜、防事故工作，及時(shí)排除和處理隱患。6、注意服務(wù)質(zhì)量，不得利用工作之便收取錢財(cái)，嚴(yán)禁違紀(jì)行為。7、保證修理修繕及時(shí)率98％，合格率100％。8、履行項(xiàng)目經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。十一、工程技術(shù)資料文件資料員1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)對(duì)外的來文的打印、收、發(fā)及存檔。2、負(fù)責(zé)各種設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等的收發(fā)及存檔。3、負(fù)責(zé)本部門招標(biāo)資料文件、圖紙、協(xié)議、圖紙會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要等的打印、收發(fā)及存檔。4、建立工程費(fèi)用臺(tái)賬和建筑工程修理修繕款扣除臺(tái)賬。5、負(fù)責(zé)工程圖書資料文件資料保管、借閱。6、負(fù)責(zé)本部門辦公用品、用具的管理。7、履行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。十二、配套采購主管負(fù)責(zé)編制配套采購年度、月底工作方案，并組織落實(shí)。負(fù)責(zé)制定配套采購所有管理規(guī)章制度及工作流程。負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目工程xx及招投標(biāo)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目工程xx施工許可證的辦理。負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目施工用水、用電的溝通協(xié)調(diào)保證。負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目水、電、氣、暖、通信等配套設(shè)備相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào)落實(shí)。負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，做好公司開發(fā)項(xiàng)目周邊道路及環(huán)境的整治工作。負(fù)責(zé)按公司采購流程采購項(xiàng)目xx所需的材料、設(shè)備。負(fù)責(zé)招標(biāo)資料文件及材料、設(shè)備供應(yīng)協(xié)議的起草、修訂。負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的供應(yīng)商資格/資質(zhì)審查決策、招標(biāo)組織、協(xié)議簽訂及供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)工作。負(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備的供應(yīng)商選擇決策、招標(biāo)組織、協(xié)議簽訂等工作。負(fù)責(zé)實(shí)施與政府相關(guān)部門及公用配套部門的公共關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范、考核直接下級(jí)的工作。履行上級(jí)委派的其他任務(wù)。十三、配套專員與自來水、供電、天燃?xì)?、熱力等市政部門溝通協(xié)調(diào)，完善各種手續(xù)，，及時(shí)辦理并簽訂基建水、基建電、市政道路出入口等配套協(xié)議，做好前期籌備工作，保證項(xiàng)目的順當(dāng)開工。依據(jù)工程進(jìn)度支配，履行與自來水、供電、天燃?xì)?、熱力等工程公司施工協(xié)議的簽訂工作，溝通協(xié)調(diào)施工單位及時(shí)進(jìn)場，同時(shí)施工過程中同步跟蹤工程進(jìn)展?fàn)顩r，保證協(xié)議的順當(dāng)實(shí)施。依照公司開發(fā)進(jìn)程，結(jié)合招標(biāo)代理公司，履行開發(fā)項(xiàng)目的報(bào)建、招投標(biāo)、施工許可證辦理等工作。依據(jù)工程進(jìn)度支配，及時(shí)辦理文物勘探的委托手續(xù)，保證項(xiàng)目的正常施工。依據(jù)工程進(jìn)度，及時(shí)辦理環(huán)境、門窗、消防等工程的檢測工作，及時(shí)提供檢測報(bào)告，確保工程項(xiàng)目的資料文件資料符合質(zhì)檢部門的要求。幫助物業(yè)公司解決小區(qū)內(nèi)水、電、氣、熱等使用過程中出現(xiàn)的各種問題。溝通協(xié)調(diào)與城建監(jiān)察隊(duì)、執(zhí)法局等行政監(jiān)察、執(zhí)法訴訟部門的關(guān)系，建立良好的外部關(guān)系，保持公司的形象，保證項(xiàng)目的施工不受影響。溝通協(xié)調(diào)市政公司相關(guān)部門，在項(xiàng)目周邊道路鋪設(shè)改造過程中，保證公司的所有權(quán)益。樂觀協(xié)作各部門工作，履行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十四、采購員負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商市場信息的收集、分類與整理等工作。負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的材料、設(shè)備的供應(yīng)商資格/資質(zhì)審查。負(fù)責(zé)協(xié)議的跟蹤執(zhí)行、供應(yīng)商的績效評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)依照要求進(jìn)行材料、設(shè)備的詢價(jià)。負(fù)責(zé)議標(biāo)比價(jià)采購的供應(yīng)商選擇及協(xié)議簽訂工作。負(fù)責(zé)采購材料、設(shè)備的內(nèi)業(yè)資料文件資料管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。第二部分行政管理制度一、日常工作制度（一）工作作風(fēng)1、按方案履行崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作，不拖拉、不找理由推卸責(zé)任，工作實(shí)事求是，有困難必需及時(shí)提出，否則必需無條件執(zhí)行工作任務(wù)。2、對(duì)待其他部門的協(xié)作要求必需從公司權(quán)益動(dòng)身無條件協(xié)作，說話必需明確堅(jiān)決，未能模糊不清，模棱兩可。3、對(duì)待本部門之間的專業(yè)協(xié)作，必需聽從部門整體方案，有問題必需照實(shí)反映。4、對(duì)待業(yè)主的詢問，必需態(tài)度熱情、誠懇，不允許與業(yè)主頂撞。答復(fù)問題必需明確，未能模糊。5、對(duì)待施工單位，必需講究原則，嚴(yán)格遵守公司的工程管理制度，充分提供協(xié)作與服務(wù)，不準(zhǔn)吃、拿、卡、要、刁難施工單位，一經(jīng)發(fā)覺違規(guī)，交由公司綜合事務(wù)部處理。6、對(duì)外溝通要代表公司部門，杜絕個(gè)人行為，說話辦事必需負(fù)責(zé)。（二）工作效率1、對(duì)公司內(nèi)部發(fā)出的各種備忘錄，責(zé)任人必需在規(guī)定的期限內(nèi)書面回復(fù)。有疑問或解決不了的問題，馬上上報(bào)匯報(bào)，同時(shí)，必需給關(guān)于部門明確答復(fù)。2、對(duì)公司外部的各種書面材料，必需在規(guī)定的期限內(nèi)審查或回復(fù)，不準(zhǔn)拖拉。3、部門資料文件資料員必需在接到外面材料的當(dāng)天送到關(guān)于責(zé)任人，不準(zhǔn)過夜。4、部門職工或員工在接到任務(wù)命令時(shí)，必需在第一時(shí)間作出反映，未能擱置。否則，造成不良后果均由責(zé)任人負(fù)責(zé)。5、公司下發(fā)月度正式方案之后3天內(nèi)履行個(gè)人方案分解并上傳公司信息管理系統(tǒng)，每天緊盯方案的執(zhí)行和落實(shí)。（三）內(nèi)部團(tuán)結(jié)1、工程部是一個(gè)集體，所有職工或員工必需緊密團(tuán)結(jié)，所有從公司權(quán)益動(dòng)身，所有從部門方案履行動(dòng)身，不準(zhǔn)互相推諉，說風(fēng)涼話，否則一經(jīng)發(fā)覺上報(bào)公司通報(bào)批判或上交綜合事務(wù)部處理。2、遇到階段性任務(wù)，必需以總方案為中心。其他專業(yè)工程師必需圍繞中心任務(wù)開展工作，未能出現(xiàn)因自己不承擔(dān)責(zé)任而不主動(dòng)協(xié)作、推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。3、工程部全體職工或員工必需在工作中互相支持，互相協(xié)作，發(fā)覺別人工作中的明顯失誤，必需及時(shí)提出建議，對(duì)視而不見，事不關(guān)己高高掛起的人和事，要一并處理并承擔(dān)責(zé)任。4、工程部領(lǐng)導(dǎo)必需關(guān)懷部門職工或員工，對(duì)待下級(jí)一視同仁，同事之間不準(zhǔn)拉幫結(jié)派，勾心斗角。二、基本工作習(xí)慣1、每天保證半天時(shí)間上工地并帶齊基本工具：平安帽、筆記本、筆、相關(guān)圖紙、檢查工具。2、晨會(huì)時(shí)按要求匯報(bào)工作：工程進(jìn)展?fàn)顩r、主要困難、面對(duì)困難籌備實(shí)行的措施、給相關(guān)部門人員的來函回復(fù)狀況。若值夜班，首先匯報(bào)值班狀況。3、值班人員認(rèn)真填寫值班記錄。 4、按要求每天下班在OA上填好工作日志、日?qǐng)?bào)，籌備好第二天工作支配。5、工程資料文件資料隨進(jìn)度同步整理，竣工時(shí)所有資料文件資料齊全。6、接手工程時(shí)，首先籌備好圖紙、協(xié)議，同時(shí)必需與交接方就工程相關(guān)資料文件資料、圖紙、協(xié)議、遺留問題以書面形式交接清晰，未交接清晰不接手工作。7、下班前將公辦桌整理潔凈，圖紙、資料文件資料整齊擺放。8、簽證使用規(guī)范性語言，實(shí)事求是。9、分管工程協(xié)議執(zhí)行完畢后，寫出書面評(píng)估報(bào)告。三、工程配套部十不準(zhǔn)1、不準(zhǔn)無目的的在工地遛圈，不準(zhǔn)不戴平安帽、筆記本和必要的檢查工具去工地。2、不準(zhǔn)在上班時(shí)間干與工作不相干的事。3、不準(zhǔn)在電腦上玩嬉戲、談天。4、不準(zhǔn)上班期間利用中午時(shí)間喝酒。5、不準(zhǔn)對(duì)施工單位吃、拿、卡、要；不準(zhǔn)對(duì)監(jiān)理公司工作不到位的地方姑息遷就。6、不準(zhǔn)向施工單位推銷任何與工程關(guān)于的物品。7、不準(zhǔn)手中堆事，不準(zhǔn)當(dāng)天的工作推到明天。8、不準(zhǔn)拖延簽證、變更規(guī)定的辦理時(shí)間，不準(zhǔn)違反簽證制度、弄虛作假。9、不準(zhǔn)借故推諉工作及工作拖拉，不準(zhǔn)以任何理由推卸責(zé)任；不準(zhǔn)拖延公司部門之間的協(xié)作工作；施工單位現(xiàn)場提出的問題要及時(shí)解決，不準(zhǔn)推延時(shí)間。10、不準(zhǔn)在桌面上亂堆亂放（除資料文件夾外）；不準(zhǔn)在辦公室說粗話，大聲喧嘩；不準(zhǔn)惡意頂撞，要善意溝通。四、工程管理基本規(guī)定本規(guī)定所指范圍為工程施工單位選擇、協(xié)議簽訂、開工籌備、施工、竣工驗(yàn)收、交付、支付工程款、資料文件資料管理，協(xié)議評(píng)估等全過程在工程項(xiàng)目部內(nèi)部的管理程序、規(guī)范。1、施工前的圖紙技術(shù)籌備由副總工程師負(fù)責(zé)，包括設(shè)計(jì)圖紙的落實(shí)，設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量。2、初步設(shè)計(jì)出來后，正式施工圖出來前一個(gè)月，由副總工程師負(fù)責(zé)提請(qǐng)業(yè)務(wù)副總籌備選擇施工單位。3、施工單位選擇由業(yè)務(wù)副總負(fù)責(zé)，具體由工程配套部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行初選、考察、招標(biāo)、開標(biāo)。4、施工協(xié)議由副總工程師負(fù)責(zé)審定，由工程配套部經(jīng)理組織協(xié)議談判，業(yè)務(wù)副總最后確定。5、施工前的“三通一平”由主任工程師幫助工程副總工程師制定標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施，具體由分管工程師執(zhí)行落實(shí)。6、工程施工過程中，由分管工程師負(fù)責(zé)監(jiān)管，土建為主，安裝配合，遇到問題需要溝通協(xié)調(diào)的，由土建工程師牽頭組織，技術(shù)質(zhì)量問題報(bào)主任工程師解決，施工組織溝通協(xié)調(diào)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理解決。7、工地現(xiàn)場文明施工由分管工程師負(fù)責(zé)。8、工程款支付，具體由分管工程師負(fù)責(zé)辦理，支付狀況的反饋由分管工程師負(fù)責(zé)，付款材料必需經(jīng)分管工程師嚴(yán)格審查后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)認(rèn)真審查而上報(bào)的，一次部門內(nèi)部批判，兩次以上提請(qǐng)公司通報(bào)批判，直至停崗、辭退。9、工程事實(shí)上已竣工后，由分管工程師提請(qǐng)主任工程師組織驗(yàn)收（驗(yàn)收申請(qǐng)單見附件）。10、工程驗(yàn)收由主任工程師負(fù)責(zé)組織，包括制訂驗(yàn)收方案，實(shí)物驗(yàn)收、簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。11、竣工后資料文件資料整理由分管工程師負(fù)責(zé)，審查確認(rèn)完整無誤后報(bào)主任工程師審核。圖紙準(zhǔn)備工程副總工程師選擇施工單位圖紙準(zhǔn)備工程副總工程師選擇施工單位業(yè)務(wù)副總?cè)ㄒ黄綔?zhǔn)備項(xiàng)目經(jīng)理圖紙審查主任工程師辦理手續(xù)配套專員合同簽訂經(jīng)理工程款支付工程師施工工程師評(píng)估報(bào)告工程師竣工驗(yàn)收主任工程師決算工程副總工附項(xiàng)目xx管理流程簡圖：注：圖中崗位名稱為流程中主要負(fù)責(zé)人項(xiàng)目xx流程簡圖五、方案管理制度全體人員必需圍繞部門年度、月度方案開展工作。年度、月度方案由工程配套部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定。各工程月度方案由分管專業(yè)工程師負(fù)責(zé)起草，提交項(xiàng)目經(jīng)理審核匯總，每月20日前報(bào)工程配套部。正式方案下達(dá)后2日內(nèi)，由各責(zé)任人分解成個(gè)人方案，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，分解方案中必需包含履行期限、擬實(shí)行的措施及存在的困難，需要領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。全體人員必需認(rèn)真填寫OA，日工作方案必需是月方案的分解及分部、分項(xiàng)。個(gè)人月度及年度考核以方案履行率為主要考核依據(jù)。六、值班制度依據(jù)工程xx實(shí)際狀況，部門內(nèi)部原則上每天支配人員值班。值班表由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定，張貼于辦公室內(nèi)。值班人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定時(shí)到工地現(xiàn)場巡視施工狀況，解決施工中的問題。值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班監(jiān)理工程師的工作。其他工程師要向值班人員明確工地施工的注意事項(xiàng)，否則，發(fā)生偏差由分管工程師負(fù)責(zé)。值班人員要及時(shí)接聽電話，溝通協(xié)調(diào)工地所有問題，有困難的要及時(shí)向分管工程師通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，有問題既不解決又不匯報(bào)的要從重處理。值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄，晨會(huì)時(shí)第一個(gè)匯報(bào)值班狀況。值班時(shí)禁止非本部門人員來辦公室閑聊。值班時(shí)禁止在電腦上玩嬉戲，看電影。違反上述禁令的，一次部門內(nèi)部批判，兩次以上報(bào)公司通報(bào)批判。七、電腦管理制度1、工程項(xiàng)目部電腦為部門內(nèi)部辦公用品，是公司的固定資產(chǎn)，由資料文件資料員負(fù)責(zé)管理。2、禁止非本部門的人員使用本部門的電腦。3、禁止上班、上崗時(shí)間在電腦上玩嬉戲、看娛樂光碟。4、禁止在電腦上上網(wǎng)看與本職工作無關(guān)的資訊。5、電腦使用履行后要及時(shí)關(guān)閉，最后一個(gè)離開辦公室的人員檢查電腦是否關(guān)閉。八、印章管理制度工程配套部印章由工程配套部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，所有目部印章由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。技術(shù)資料文件用章需經(jīng)主任工程師簽字。其他資料文件用章需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有資料文件用章需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查；若領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，用章需與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系，經(jīng)同意后才能允許用章。九、晨會(huì)制度為了有效的利用晨會(huì)來解決工程中存在的問題、關(guān)心工程部全體成員統(tǒng)一思想以及對(duì)公司內(nèi)、外部的必要信息進(jìn)行及時(shí)溝通，特制定以下制度：1、時(shí)間支配：每周一、三、五為工程部晨會(huì)日。會(huì)議開始時(shí)間：8：30，原則上會(huì)議時(shí)間不超過45分鐘。2、會(huì)議議程：（1）值班狀況匯報(bào)。（2）對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)工作狀況通報(bào)。（3）各專業(yè)工程師對(duì)經(jīng)過自身努力而未能解決的問題進(jìn)行匯報(bào)。（4）部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)這些問題提出指導(dǎo)性建議或意見或加以幫助落實(shí)。（5）項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人檢查或通報(bào)公司相關(guān)部門（如規(guī)劃設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、物業(yè)公司等）傳來的備忘錄落實(shí)狀況。部門領(lǐng)導(dǎo)指示下一步工作重點(diǎn)或傳達(dá)公司內(nèi)、外部一些必要的信息。3、會(huì)議原則：（1）高效率：工程師提出問題時(shí)要求簡明扼要，直扣主題，切記不要把晨會(huì)當(dāng)成工作匯報(bào)會(huì)。（2）職責(zé)明確：工程師提出的問題必需是自身主動(dòng)行動(dòng)過，而靠自身力量無法解決的問題；嚴(yán)禁做“二傳手”，把職責(zé)范圍內(nèi)的事推向部門領(lǐng)導(dǎo)。（3）簡短：晨會(huì)只是為解決問題提供途徑或方法，具體的細(xì)節(jié)落實(shí)在會(huì)后，因此會(huì)上不要為解決問題的細(xì)節(jié)而鋪張時(shí)間。十、考勤制度全體職工或員工必需遵守公司考勤制度。未能及時(shí)到崗，必需經(jīng)部門經(jīng)理同意，所有捎假一律無效。未能參加公司中高層會(huì)議，直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，部門經(jīng)理無權(quán)準(zhǔn)假；因故未能參加公司其他會(huì)議，必需寫書面假條，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后方能上報(bào)。十一、通訊管理制度為了確保工程xx，全體職工或員工的手機(jī)一律二十四小時(shí)開通，不許關(guān)機(jī)，一經(jīng)發(fā)覺，上報(bào)公司綜合事務(wù)部，不予報(bào)銷當(dāng)月手機(jī)費(fèi)。部門的固定電話為部門辦公所用，禁止外單位人員使用本部門固定電話與非本公司人員聯(lián)系，一經(jīng)發(fā)覺，對(duì)分管專業(yè)工程師提出批判，屢次不改的，提請(qǐng)公司賜予通報(bào)批判。固定電話的日常管理工作由部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)。工作時(shí)間的通訊聯(lián)系應(yīng)簡潔高效率，嚴(yán)禁電話談天，通訊費(fèi)用嚴(yán)格依照公司制度執(zhí)行。十二、辦公環(huán)境管理制度工程項(xiàng)目部辦公環(huán)境管理由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，全體職工或員工都有責(zé)任和義務(wù)制造和保持潔凈、潔凈、有序的辦公環(huán)境。辦公室日常辦公環(huán)境的保持由內(nèi)勤（資料文件資料員）負(fù)責(zé)。地面、墻面衛(wèi)生由值日人員負(fù)責(zé)，桌面衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，值夜班人員要在第二上班前將地面及會(huì)議室桌面清掃潔凈。辦公桌面資料文件資料、資料文件擺放整齊，離開辦公桌時(shí)，煙灰缸內(nèi)煙灰、煙頭倒?jié)崈?。禁止在辦公室內(nèi)大聲說話，業(yè)務(wù)工作原則上要在會(huì)議室內(nèi)洽談。施工單位人員來訪要辦完事即走，不準(zhǔn)讓外來人員在辦公室內(nèi)停留。保證辦公室內(nèi)柜子全部上鎖，椅子、沙發(fā)上未能堆放物品。報(bào)紙看完后必需上夾，禁止在辦公桌上堆放報(bào)紙。禁止在辦公室內(nèi)堆放材料、設(shè)備樣品。十三、固定資產(chǎn)管理制度工程配套部的固定資產(chǎn)包括所有目部辦公室內(nèi)的所有辦公用品、機(jī)具、施工現(xiàn)場的各種臨時(shí)使用的水泵、水管、電線、電纜等。部門固定資產(chǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理主管，辦公室物品由內(nèi)勤（資料文件資料員）具體負(fù)責(zé)，施工現(xiàn)場物品由分管工程師及工作人員負(fù)責(zé)。辦公室內(nèi)物品按公司規(guī)定定時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。施工現(xiàn)場由分管工程師、工作人員負(fù)責(zé)保管，定時(shí)檢查。地下隱蔽物品由分管工程師出具狀況說明，能回收的必需回收使用，未能回收的寫出書面說明報(bào)經(jīng)理簽認(rèn)。所有固定資產(chǎn)報(bào)損必需按公司規(guī)定執(zhí)行。十四、信息溝通制度為了能及時(shí)了解所有目部工作狀況，及時(shí)解決在施工管理中的困難，提高效率率，現(xiàn)規(guī)范所有目部與工程部的信息傳遞。具體如下：一、正常信息傳遞1、正常信息，包括日工作報(bào)告、周工作報(bào)告、月度工作報(bào)告及其他正常傳遞的信息。2、周工作報(bào)告由所有目部按規(guī)定格式于每周六上午10點(diǎn)以前傳送到工程配套部資料文件資料員、工程配套部領(lǐng)導(dǎo)和綜合事務(wù)部。3、月工作報(bào)告由所有目部按規(guī)定格式，每月1日中午12點(diǎn)以前發(fā)送到工程配套部資料文件資料員、工程配套部領(lǐng)導(dǎo)和綜合事務(wù)部。4、各種材料、設(shè)備的認(rèn)價(jià)通知、公共信息由工程配套部發(fā)送至所有目部，轉(zhuǎn)發(fā)到監(jiān)理公司及施工單位。5、對(duì)監(jiān)理公司的周評(píng)價(jià)于周一12點(diǎn)以前報(bào)送到工程配套部。非正常信息傳遞1、非正常信息指工程管理中發(fā)生的非正常狀況。如民工組織鬧事、質(zhì)量事故、外部環(huán)境干擾等。2、非正常狀況發(fā)生時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要第一時(shí)間通過電話等形式向工程配套部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，最遲第二天必需以書面形式發(fā)送到工程配套部領(lǐng)導(dǎo)。3、非正常狀況報(bào)告要以規(guī)定的格式發(fā)送(以工程狀況報(bào)告的格式)。報(bào)告格式(一)××××××項(xiàng)目周(月)工作報(bào)告需要各部門協(xié)作的問題單列。其他內(nèi)容見下述1、進(jìn)度狀況工程分區(qū)工程名稱施工單位周形象進(jìn)度方案履行狀況協(xié)議執(zhí)行狀況例第一標(biāo)段3＃樓中鑫公司地下室頂板澆注履行履行拖延7天2、質(zhì)量狀況工程分區(qū)工程名稱施工單位施工區(qū)域質(zhì)量狀態(tài)整改狀況例第一標(biāo)段3＃樓中鑫公司四層砌體砂漿標(biāo)號(hào)不符拆除返工3、平安文明施工狀況。(文字描述)。4、工程款支付提示工程分區(qū)工程名稱施工單位付款節(jié)點(diǎn)估計(jì)時(shí)間估計(jì)金額例第一標(biāo)段3＃樓中鑫公司±012.2530萬5、工程異常狀況簡述(二)工程狀況報(bào)告××××××工程狀況報(bào)告編號(hào)：（年）（月）（日）（序號(hào)）工程名稱：施工單位：事件內(nèi)容：處理狀況：需要支持的方面：××××項(xiàng)目部××年××月××日十五、施工用水電管理規(guī)定工地基建用水、用電實(shí)行專人管理。用電由專業(yè)電工負(fù)責(zé)，用水由給排水工程師負(fù)責(zé)。用電管理內(nèi)容：負(fù)責(zé)各施工單位用電線路、開關(guān)分配及線路支配。負(fù)責(zé)基建變壓器的日常管理。負(fù)責(zé)工地用電平安。負(fù)責(zé)電費(fèi)的交納與分?jǐn)?分?jǐn)倲?shù)據(jù)必需經(jīng)施工方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可)。用水管理內(nèi)容：負(fù)責(zé)所有施工單位水表的管理。負(fù)責(zé)水費(fèi)交納及水費(fèi)分?jǐn)?分?jǐn)倲?shù)據(jù)必需經(jīng)施工方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可)。十六、工作回復(fù)制度1、為了確保方案任務(wù)落實(shí)徹底，制訂回復(fù)制度。2、所有部門內(nèi)部下達(dá)的任務(wù)方案，責(zé)任人不論履行與否，都要有回復(fù)。3、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能履行的，在規(guī)定時(shí)限之前，由責(zé)任人向關(guān)于人員回復(fù)進(jìn)展?fàn)顩r、遇到的困難、未能履行的原因、解決的方案和措施以及方案調(diào)整后的履行期限。4、接受回復(fù)的相關(guān)人員指下達(dá)指令人員及部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其他人員。5、違反上述制度的，由責(zé)任人寫出檢查，并視狀況賜予其他處分。十七、職工或員工月績效考評(píng)規(guī)定本著公司績效考核原則，結(jié)合工程配套部工作內(nèi)容實(shí)際，為了盡量使考評(píng)內(nèi)容能夠定量化，削減考評(píng)的主觀性、隨便性，確定以下考評(píng)規(guī)定。打分制。職工或員工績效考評(píng)實(shí)行打分制，滿分為100分?？荚u(píng)內(nèi)容及分?jǐn)?shù)分配=1\*GB3①月工作方案履行狀況。分值：65分。=2\*GB3②簽證、資料文件資料、施工日志履行狀況。分值：10分。=3\*GB3③對(duì)施工單位的現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)管理、平安文明施工管理，對(duì)監(jiān)理公司的監(jiān)督力度。分值：10分。=4\*GB3④與公司相關(guān)部門（如：物業(yè)、營銷推廣、預(yù)算、總師辦等）協(xié)作工作的履行狀況。分值：10分。=5\*GB3⑤工作態(tài)度，樂觀主動(dòng)性。分值：5分。注：主管工程師的月工作方案履行狀況考評(píng)主要表現(xiàn)在主管工程的月施工進(jìn)度方案履行情況。十八、案例分析制度1、案例分析目的在于抓點(diǎn)促面，從多個(gè)角度分析存在的問題。2、案例分析中，一種是方案履行較好，有正面宣揚(yáng)的必要，一種是方案履行差，工作阻力較大，需要分析、反思的人和事。3、案例由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提煉，由部門領(lǐng)導(dǎo)班子爭論??是否需要公布、分析。4、選中案例的人和事，由當(dāng)事人(或主要責(zé)任人)拿出書面報(bào)告，分析存在的問題，履行狀況，自己做得是否到位，需要發(fā)揚(yáng)或反思，克服的問題。5、案例在部門會(huì)議上發(fā)布、爭論??。爭論??時(shí)，部門全體人員都可以發(fā)言參加爭論??。6、案例爭論??后，將案例張貼于會(huì)議室公告欄上。7、依據(jù)案例狀況，分別賜予當(dāng)事人或主要責(zé)任人表揚(yáng)或批判。8、由部門資料文件資料員建立案例庫，編號(hào)保存所有案例。第三部分技術(shù)管理制度一、工程簽證管理制度（一）工程簽證單是非常重要的反映施工狀況的技術(shù)資料文件資料，做到資料文件資料與實(shí)物全都。（二）工程簽證單須統(tǒng)一格式。（三）工程簽證單必需真實(shí)反映所發(fā)生的工作內(nèi)容。如弄虛作假一經(jīng)查實(shí)，除退回外，將追究相關(guān)專業(yè)工程師責(zé)任。（四）工程簽證單需以下人員簽字并加蓋公章方可有效。施工單位：技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理。監(jiān)理公司：監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表或總監(jiān)。xx單位：專業(yè)工程師、主任工程師、副總工程師。（五）現(xiàn)場簽證單上所報(bào)工作內(nèi)容必需是已經(jīng)履行的內(nèi)容，未履行的工作內(nèi)容不得上報(bào)。（六）工程簽證單后必需附簽證依據(jù)（圖紙變更、備忘錄、通知等）并注明以下幾條：1．收到時(shí)間及工程現(xiàn)狀。2．該變更履行時(shí)間及質(zhì)量狀況。3．施工單位上報(bào)時(shí)間及編號(hào)。4．返還時(shí)間：工作履行十五日內(nèi)必需上報(bào)，若超過十五日所申報(bào)的不不予認(rèn)可，減量有效。（七）若變更工程量有減量發(fā)生，必需同增量一同上報(bào)，否則簽證單不予接收。（八）工程項(xiàng)目部收到工程簽證單后各專業(yè)工程師必需認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行審核，無誤后報(bào)主任工程師審定。（九）簽證語言必需規(guī)范，使用附件中的規(guī)范用語，不規(guī)范的不予認(rèn)可。(十)無法按變更單或圖紙計(jì)算的，要簽署現(xiàn)場簽證單，并附現(xiàn)場測量的時(shí)間、人員、數(shù)據(jù)。二、技術(shù)資料文件資料管理制度（一）技術(shù)資料文件資料指設(shè)計(jì)圖紙、協(xié)議、招標(biāo)答疑、圖紙會(huì)審紀(jì)要、圖紙變更、技術(shù)核定單、備忘錄、各類通知單、現(xiàn)場簽證單、監(jiān)理公司來往資料文件等。（二）上述資料文件資料收到后經(jīng)主任工程師審查后交由資料文件資料員編號(hào)存檔，同時(shí)發(fā)至監(jiān)理公司和相關(guān)部門及各相關(guān)專業(yè)工程師。（三）各相關(guān)專業(yè)工程師收到技術(shù)資料文件資料后須編號(hào)保存，將實(shí)際狀況記錄在技術(shù)資料文件資料上，并檢查督促監(jiān)理公司、施工單位執(zhí)行落實(shí)，并將執(zhí)行落實(shí)狀況照實(shí)記錄在案。（四）執(zhí)行落實(shí)過程中，如遇到意外狀況，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告。（五）月底各專業(yè)工程師將本月所到的技術(shù)資料文件資料進(jìn)行匯總，并將執(zhí)行落實(shí)狀況記錄在技術(shù)資料文件資料上。已履行內(nèi)容標(biāo)注在圖紙上。（六）月底由資料文件資料員將本月發(fā)至各專業(yè)工程師的技術(shù)資料文件資料數(shù)量、編號(hào)匯總報(bào)至主任工程師處，由主任工程師對(duì)各專業(yè)進(jìn)行檢查。（七）技術(shù)資料文件資料檢查狀況作為本月各專業(yè)工程師績效考核的重要組建部分。（八）所有技術(shù)資料文件資料不得遺失，若有遺失除限期補(bǔ)齊外，將依照情節(jié)進(jìn)行處罰。三、工程竣工驗(yàn)收管理制度（一）為規(guī)范工程驗(yàn)收，監(jiān)控工程質(zhì)量及工程款支付，依據(jù)工程實(shí)際狀況，制訂驗(yàn)收制度。（二）工程項(xiàng)目驗(yàn)收范圍：所有經(jīng)項(xiàng)目部管理的工程（包括零星工程）。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：現(xiàn)行國家及行業(yè)關(guān)于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議商定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（四）驗(yàn)收程序：由各責(zé)任工程師整理相關(guān)資料文件資料上報(bào)主任工程師，由主任工程師確定驗(yàn)收時(shí)間，到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收，依據(jù)驗(yàn)收項(xiàng)目現(xiàn)場測量，匯總后得出驗(yàn)收結(jié)果，寫出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（五）驗(yàn)收人員：設(shè)立驗(yàn)收小組，組長為主任工程師，成員有工程部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)工程師及相關(guān)監(jiān)理工程師。（六）驗(yàn)收所指出的問題責(zé)成施工單位限期整改，由責(zé)任部門將整改狀況上報(bào)驗(yàn)收小組備案，必要時(shí)可進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。（七）對(duì)驗(yàn)收合格的工程，由驗(yàn)收小組出具經(jīng)過成員簽字的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由副總工程師簽認(rèn)后，匯同相關(guān)資料文件資料上報(bào)預(yù)算部進(jìn)行工程決算，對(duì)不合格工程不予決算，除責(zé)令限期整改外，將賜予經(jīng)濟(jì)處罰。（八）第七條所指相關(guān)資料文件資料包括：協(xié)議、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、材料合格證及復(fù)檢報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收單、自檢記錄、申請(qǐng)驗(yàn)收單、驗(yàn)收表格等。四、工程配套部設(shè)計(jì)變更管理辦法圖紙會(huì)審（含會(huì)審以前和會(huì)審遺留問題）由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)。除此之外的變更均適用于本方法：1、各專業(yè)工程師認(rèn)真審查施工圖紙，對(duì)圖紙問題做出書面記錄，分清性質(zhì)，進(jìn)行分類、匯總。2、對(duì)發(fā)覺的問題提出自己的方案報(bào)主任工程師和副總工同意后及時(shí)和設(shè)計(jì)院溝通，由設(shè)計(jì)院出變更單，進(jìn)入變更管理流程。3、對(duì)重大問題馬上提請(qǐng)副總工召開專題會(huì)，匯同設(shè)計(jì)院相關(guān)人員召開專題會(huì)解決。4、圖紙會(huì)審紀(jì)要中所涉及需設(shè)計(jì)院出詳圖或設(shè)計(jì)變更的，由各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)師對(duì)接，限期解決，超時(shí)仍未解決的發(fā)書面?zhèn)渫洿咭?、所有變更必需經(jīng)副總工審核后才能下發(fā)執(zhí)行，不允許讓施工單位找設(shè)計(jì)院提出變更，變更同時(shí)發(fā)預(yù)算部審核費(fèi)用，發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì)部備案。6、日常的設(shè)計(jì)變更對(duì)接工作由各專業(yè)工程師辦理，主任工程師負(fù)責(zé)。必要時(shí)可由工程副總工幫助解決。五、工程配套部質(zhì)量檢查制度為了加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)控，最大限度削減質(zhì)量通病的發(fā)生，確定實(shí)行以下整改措施。1、對(duì)隱蔽工程加強(qiáng)參檢，原則上專業(yè)工程師對(duì)重要部位參檢率不少于30%。項(xiàng)目部經(jīng)理或主任工程師參檢率不少于10%。2、對(duì)屋面防水工程土建工程師參檢率100%，項(xiàng)目經(jīng)理或主任工程師參檢率不少于40%。3、屋面防水工程副總工參檢率不少于30%。4、每月第二、四周的周四組織在建工程互檢評(píng)比，對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、平安文明進(jìn)行綜合評(píng)比，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。評(píng)比結(jié)果也作為對(duì)項(xiàng)目部人員月度工作考核的重要依據(jù)，由工程副總工負(fù)責(zé)組織該項(xiàng)工作，參加人為工程配套部班子成員、綜合事務(wù)部代表、所有目部項(xiàng)目經(jīng)理或主任工程師、監(jiān)理公司總監(jiān)或總監(jiān)代表。5、各棟號(hào)工程師要在工作日志中記錄每天所查部位質(zhì)量狀況，平安文明施工狀況，并納入考核內(nèi)容。附注：隱蔽工程系指：結(jié)構(gòu)、粉刷前的鋼絲網(wǎng)、各種管線預(yù)埋、穿線（穿鐵絲）、閉水試驗(yàn)、相關(guān)指標(biāo)測試（例：水壓、電絕緣值等）。六、相關(guān)簽字程序變更、簽證資料文件資料：施工單位→監(jiān)理公司→分管工程師→主任工程師→(副總工)→預(yù)算部工程款支付付款申請(qǐng)書施工單位→監(jiān)理公司→分管工程師→項(xiàng)目經(jīng)理→工程配套部經(jīng)理→工程副總工→預(yù)算部→業(yè)務(wù)副總→總經(jīng)理付款發(fā)票施工單位→工程配套部經(jīng)理→工程副總工→財(cái)務(wù)部經(jīng)理→業(yè)務(wù)副總→總經(jīng)理辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷當(dāng)事人→項(xiàng)目經(jīng)理→工程配套部經(jīng)理→財(cái)務(wù)部經(jīng)理→業(yè)務(wù)副總→總經(jīng)理四、施工資料文件資料審查施工單位→監(jiān)理公司→分管工程師→主任工程師→副總工變更單下發(fā)分管工程師→主任工程師→副總工→資料文件資料員通知單下發(fā)技術(shù)資料文件分管工程師→主任工程師→副總工→資料文件資料員非技術(shù)資料文件分管工程師→項(xiàng)目經(jīng)理→工程配套部經(jīng)理→資料文件資料員七、材料、設(shè)備采購制度工程項(xiàng)目部材料設(shè)備采購、認(rèn)價(jià)工作由采購組負(fù)責(zé)，由工程配套部經(jīng)理主管，各專業(yè)工程師原則上不允許介入采購、認(rèn)價(jià)工作。采購部依據(jù)預(yù)算部審核的項(xiàng)目采購方案,匯總編制采購方案.采購方案需在工程正式開工之前編制完畢.采購方案內(nèi)容包括材料設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、進(jìn)場時(shí)間等信息，采購方案需要經(jīng)工程部、財(cái)務(wù)部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。各工程需要采購、認(rèn)價(jià)的材料設(shè)備由分管專業(yè)工程師提出采購、認(rèn)價(jià)申請(qǐng)，報(bào)副總工程師簽字認(rèn)可后才能進(jìn)入采購、認(rèn)價(jià)程序。采購組接到申請(qǐng)單后要在規(guī)定的時(shí)間由采購到位或認(rèn)價(jià)完畢。采購組對(duì)采購材料、設(shè)備的價(jià)格質(zhì)量負(fù)責(zé)，專業(yè)工程師及總工程師對(duì)提交的需采購、認(rèn)價(jià)的材料設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量負(fù)責(zé)。采購、認(rèn)價(jià)工作必需有兩人共同參加。伍萬元以下的材料設(shè)備實(shí)行比價(jià)采購，伍萬元（含伍萬元）以上的材料、設(shè)備實(shí)行招標(biāo)采購，特殊狀況報(bào)經(jīng)理處理。采購、認(rèn)價(jià)必需貨比三家，必需提供三家以上供貨信息材料。采購、認(rèn)價(jià)必需認(rèn)真填寫關(guān)于單據(jù)（見附件）。采購協(xié)議簽訂的依據(jù)為招標(biāo)資料文件、法律法規(guī)及公司的相關(guān)制度。采購協(xié)議必需包括標(biāo)的物的名稱、型號(hào)規(guī)格、質(zhì)量制作及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。采購工程師參加協(xié)議條款的談判，采購部經(jīng)理對(duì)協(xié)議條款有決策權(quán)。采購協(xié)議必需經(jīng)工程配套部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部及法律咨詢顧問對(duì)條款進(jìn)行會(huì)審，總經(jīng)理簽字審批后生效。采購協(xié)議一式四份,采購、預(yù)算、財(cái)務(wù)、行政人事部各一份,第一次合作單位,對(duì)方必需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件及簽署各方合作宣言.參加采購、認(rèn)價(jià)的人員必需做到清正廉潔，違反規(guī)定的職工或員工一律從重、從嚴(yán)處理。采購的材料設(shè)備必需入庫登記，進(jìn)入固定資產(chǎn)管理程序。八、材料設(shè)備驗(yàn)收制度為了規(guī)范材料、設(shè)備進(jìn)場程序，確保材料、設(shè)備的質(zhì)量，更加明確各崗位的責(zé)任，制訂材料、設(shè)備驗(yàn)收制度。1、協(xié)議明確的材料、設(shè)備，進(jìn)場使用前都必需進(jìn)行正式的驗(yàn)收檢查。2、材料、設(shè)備驗(yàn)收由主任工程師負(fù)責(zé)，各專業(yè)工程師在自己的崗位上承擔(dān)具體責(zé)任。3、材料、設(shè)備分兩類：1.監(jiān)理項(xiàng)目；2.非監(jiān)理項(xiàng)目。4、監(jiān)理項(xiàng)目材料設(shè)備驗(yàn)收程序：施工單位或供應(yīng)商提供各 監(jiān)理工程師檢查、項(xiàng)資料文件相關(guān)報(bào)告.檢測資料文件資料驗(yàn)收 合格者允許使用甲方工程師復(fù)查 主任工程師復(fù)核 不合格者退場允許監(jiān)理工程師、甲方工程師、主任工程師進(jìn)行同步驗(yàn)收復(fù)核。5、非監(jiān)理項(xiàng)目、設(shè)備驗(yàn)收程序： 施工單位或供應(yīng)商提供 專業(yè)工程師驗(yàn)收、各種證件、檢測報(bào)告檢查 主任工程師復(fù)核 合格者允許使用不合格者退場允許專業(yè)工程師、主任工程師同步驗(yàn)收、檢查。6、甲供材料、設(shè)備，采購工程師必需參加驗(yàn)收、檢查。7、除非需要送專業(yè)部門檢測，所有材料、設(shè)備必需在進(jìn)場后二日內(nèi)履行驗(yàn)收程序。驗(yàn)收后主任工程師在12小時(shí)內(nèi)做出結(jié)論。8、材料、設(shè)備驗(yàn)收程序需要填寫正式表格。相關(guān)責(zé)任人簽字，驗(yàn)收備案。9、材料、設(shè)備驗(yàn)收的依據(jù)為協(xié)議、協(xié)議、圖紙、規(guī)范、樣品。10、重要材料、設(shè)備驗(yàn)收副總工程師必需參加，其它材料、設(shè)備驗(yàn)收副總工視狀況參加。九、項(xiàng)目交付制度（一）項(xiàng)目交付應(yīng)具備的條件1、主體工程已經(jīng)質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收，并取得2-12表。2、消防工程已經(jīng)消防支隊(duì)驗(yàn)收；3、配套設(shè)備（水、電、暖、氣）工程施工已履行，除自然?氣外，其他已接通；4、智能化設(shè)備已調(diào)試履行，其他弱電項(xiàng)目（寬帶、電視、電話）具備開通條件；5、園林綠化工程已完工（植栽可因季節(jié)原因特殊對(duì)待）；6、物業(yè)公司已對(duì)工程進(jìn)行核查，并已支配修理修繕履行；7、所有試驗(yàn)已履行，試壓、通球、閉水、電梯檢測；8、衛(wèi)生清掃履行；9、施工人員已清離現(xiàn)場；10、場區(qū)已封閉；11、所有竣工資料文件資料已收齊。12、鑰匙已收回。（二）向物業(yè)公司交付的實(shí)物與資料文件資料（同步移交）1、鑰匙類入戶門、單元對(duì)講門、樓內(nèi)防火門、管道井、電表箱、水表箱（柜）、弱電箱、電梯、電梯機(jī)房、各類監(jiān)控器、監(jiān)控室、室外照明監(jiān)控箱等。2、數(shù)據(jù)類水表讀數(shù)、電表讀數(shù)、氣表讀數(shù)（須經(jīng)物業(yè)公司、施工單位共同抄讀）3、資料文件類1、各類設(shè)備使用說明書、合格證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢測報(bào)告等（按物業(yè)公司要求整理）；2、防水部位使用說明；3、主體竣工驗(yàn)收表、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、電梯準(zhǔn)用書；4、試壓、試水、通球驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；5、住房質(zhì)量檢查檔案；6、各類竣工圖紙、資料文件資料（與物業(yè)公司協(xié)商交付時(shí)間）。7、交接說明書。十、建筑垃圾清運(yùn)、結(jié)算管理制度為使建筑垃圾清運(yùn)結(jié)算更加規(guī)范化、透亮化并可便于實(shí)際操作，強(qiáng)化管理，特制定此管理制度。1、垃圾清運(yùn)必需簽訂協(xié)議，五萬元以上的必需進(jìn)行招標(biāo)。2、垃圾清運(yùn)時(shí)下發(fā)垃圾票，垃圾票日期要和實(shí)際清運(yùn)日期吻合，垃圾票由項(xiàng)目經(jīng)理簽字發(fā)放，有一名責(zé)任工程師負(fù)責(zé)垃圾票的保管并負(fù)責(zé)最終的結(jié)算。每次清運(yùn)時(shí)由值班工程師向責(zé)任工程師借票并注明垃圾的性質(zhì)（是建筑垃圾還是生活垃圾或是原始垃圾）和造成或產(chǎn)生的原因；清運(yùn)垃圾的范圍和工程量，并明確承擔(dān)垃圾清運(yùn)費(fèi)用的責(zé)任單位，還應(yīng)有一名現(xiàn)場保安簽字。因此一張垃圾票至少應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、責(zé)任工程師、值班工程師、保安簽字。3、垃圾清運(yùn)時(shí)，責(zé)任工程師必需監(jiān)督、監(jiān)控垃圾裝運(yùn)狀況并要抽查。如晚上清運(yùn)，必要時(shí)，由主管領(lǐng)導(dǎo)支配兩名人員值班，并適當(dāng)支配調(diào)休。4、垃圾定時(shí)結(jié)算，由責(zé)任人匯總，核查垃圾票并附狀況說明上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。5、垃圾清運(yùn)費(fèi)用如應(yīng)由施工單位或其他責(zé)任方承擔(dān)而對(duì)方未履行或延遲履行清運(yùn)義務(wù)時(shí)，責(zé)任工程師應(yīng)于垃圾清運(yùn)前三天下發(fā)通知給責(zé)任單位，并在垃圾清運(yùn)履行后三天內(nèi)再下發(fā)扣款通知告知施工單位，完善依據(jù)，削減日后糾紛。6、在垃圾清運(yùn)及結(jié)算過程中，關(guān)于責(zé)任人不認(rèn)真履行職責(zé)或營私舞弊，按公司關(guān)于規(guī)定處理。十一、關(guān)于工程支援款的規(guī)定1、支付工程支援款必需協(xié)議手續(xù)完善，工程進(jìn)度大于應(yīng)支付工程款的相應(yīng)工程進(jìn)度。2、工程支援由施工單位以書面報(bào)告提出，報(bào)告應(yīng)包括支援款的用途，下一步工程節(jié)點(diǎn)達(dá)到時(shí)間承諾和違約處罰等內(nèi)容。例如：工程款支付申請(qǐng)書致：xxxx房地產(chǎn)有限公司xx華興工程xx監(jiān)理公司：我公司承建的xx·中心小區(qū)西區(qū)3#樓工程，xx單位已經(jīng)依照協(xié)議支付了裝飾第一次付款節(jié)點(diǎn)及以前的所有工程付款，并無任何拖欠。目前距離下一個(gè)付款（節(jié)點(diǎn)裝飾第二次付款，總款項(xiàng)219萬）還有如下工程量沒有履行：內(nèi)粉累計(jì)折合差3層未履行；屋面防水及面層未履行；外架拆除10層以下差50%未履行；3層以上地坪未履行；二層以上地板磚10層未履行；電氣橋架未安裝履行；二層以上給排水未履行。目前由于臨近春節(jié)，大量民工工資和材料款需要集中支付，且依據(jù)目前實(shí)際，我們的協(xié)議工期已經(jīng)滯后，下一次付款節(jié)點(diǎn)估計(jì)到xx月中旬才能達(dá)到，還要籌備節(jié)后的施工材料籌備。我公司的資金出現(xiàn)嚴(yán)峻匱乏，特申請(qǐng)貴公司能支援陸拾萬元（60萬）支援款。我們一定會(huì)把該支援款首先用于民工工資的發(fā)放，確保不出現(xiàn)任何工資糾紛。同時(shí)將剩余費(fèi)用用于節(jié)后工程組織支配。特承諾如下：1、春節(jié)放假前將樓層和樓四周衛(wèi)生清理、清潔到位；xx月30日前將現(xiàn)場臨建全部拆除并清運(yùn)完畢，并保持現(xiàn)場平安文明施工，保證節(jié)后每天現(xiàn)場掃水、打掃三次，周轉(zhuǎn)材料堆放整齊、現(xiàn)場垃圾日堆放不超過一車。2、xx月5日前工人到位40名，xx月10日前到位80名，15日前120名工人全部到位。承諾xx月30日前內(nèi)粉全部履行，春節(jié)前所檢查出的質(zhì)量缺陷全部整改完畢（以監(jiān)理核實(shí)簽字為準(zhǔn)）。3、xx月10日前三層以上毛地坪全部履行，公共部位地板磚開始鋪貼，室外花崗巖干掛履行90%。我公司再次重申，我們一定會(huì)信守承諾，堅(jiān)決支持和樂觀協(xié)作xx單位和監(jiān)理的工作。如上述承諾未能完全兌現(xiàn)，我公司自愿承擔(dān)20%的違約處罰金，請(qǐng)?jiān)谙乱淮沃Ц豆こ炭顣r(shí)直接扣除。切切企盼xx廣揚(yáng)xx有限xx分公司xx3、工程支援款由業(yè)務(wù)副總、工程配套部經(jīng)理、副總工程師集體爭論??后，由業(yè)務(wù)副總向總經(jīng)理匯報(bào)。4、按總經(jīng)理能批準(zhǔn)后的數(shù)額填寫相關(guān)單據(jù)，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，報(bào)工程預(yù)算部備案，財(cái)務(wù)部拔付。5、工程支援款數(shù)額原則上未能超過下一個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)付款額的50%。同時(shí)在下一個(gè)節(jié)點(diǎn)付款時(shí)應(yīng)將支援款扣除。6、特殊狀況的支援款由總經(jīng)理特批。十二、零星工程管理方法1、零星工程分為長期性零星工程和附屬性臨時(shí)性零星工程。欄板安裝、場地清理、零星用工、零星修補(bǔ)、改造等屬于附屬性、臨時(shí)性零星工程。雨污水、道路、永久性圍墻施工等為主體工程及小區(qū)服務(wù)的工程屬長期性零星工程。2、零星工程的管理：1）工程必需簽訂施工協(xié)議，由預(yù)算部負(fù)責(zé)標(biāo)底的計(jì)算和協(xié)議的起草。2）責(zé)任工程師負(fù)責(zé)工程的實(shí)施溝通協(xié)調(diào)管理工作，工程完工后15個(gè)工作日內(nèi)，責(zé)任工程師負(fù)責(zé)組織工程的驗(yàn)收復(fù)核工程，驗(yàn)收時(shí)施工資料文件資料完備。3）參加驗(yàn)收人員：施工方單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理公司工程師、工程部責(zé)任工程師，五萬元以下工程（含五萬元）項(xiàng)目經(jīng)理參加驗(yàn)收，五萬元以上工程，項(xiàng)目部、工程副總工或工程配套經(jīng)理參加驗(yàn)收。4）工程竣工決算或支付工程款時(shí)，責(zé)任工程師需附工程驗(yàn)收建議或意見及說明，協(xié)議履約狀況、質(zhì)量狀況、違約狀況變更狀況說明等，并簽署支付建議或意見后上報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人或工程部經(jīng)理簽字核準(zhǔn)。5）責(zé)任工程師負(fù)責(zé)工程尾款的支付，工程修理修繕等管理工作。第四部分：附表、附件附錄：工程簽證管理制度及整理標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、規(guī)范地辦理工程簽證單，能夠加快工程進(jìn)度與工程結(jié)算速度，同時(shí)，也能削減管理與溝通協(xié)調(diào)的工作量。為此，特作如下要求，望各施工單位、監(jiān)理公司、和xx單位的相關(guān)部門共同遵守，如有調(diào)整另行通知。一、工程變更資料文件的類型1、工程變更指令性資料文件：現(xiàn)有工程變更指令性資料文件包含：圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙、C2工程變更單、xx單位的備忘錄、工程聯(lián)系通知單、技術(shù)核定單等。2、工程變更費(fèi)用申請(qǐng)資料文件：必需統(tǒng)一采納我公司定制的“HYPERLINK工程簽證單”。二、工程變更指令性資料文件整理要求1、對(duì)于工程變更指令性資料文件，重點(diǎn)將工程變更內(nèi)容描述清晰。如：工程名稱、變更原因、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號(hào)、材料材質(zhì)、施工方法等等，以達(dá)到依據(jù)變更單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量的程度并符合定額要求的目的。對(duì)于描述不清的變更單，工程xx部需要嚴(yán)格把關(guān)，如變更單描述不清，實(shí)際施工已發(fā)生，需要工程xx部書面說明描述清晰。2、對(duì)于承包方在施工過程中提出的工程變更或材料代用，須填寫“C2工程變更單”報(bào)送監(jiān)理公司和甲方審批，審批中一定要對(duì)承包方提出的全部內(nèi)容逐一答復(fù)，逐條寫清晰同意的部分和內(nèi)容，未能籠統(tǒng)地簽署“同意執(zhí)行”、“同意變更”等字樣。3、由承包方原因造成的變更（含返工），所有損失（包括工期延誤造成的間接損失）由承包方承擔(dān)，對(duì)于此類簽證單，監(jiān)理公司和工程項(xiàng)目部不予認(rèn)可，直接退回承包方。4、隱蔽工程要以現(xiàn)場實(shí)際施工狀況為依據(jù)填寫隱蔽工程驗(yàn)收記錄，標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量履行狀況，如被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定，要求必需附上簡圖，并標(biāo)明幾何尺寸，以備工程結(jié)算時(shí)查閱；實(shí)際無法繪制簡圖或未能說明狀況的，可以由甲方、監(jiān)理公司、施工方共同在現(xiàn)場確定工程量，并后附原始記錄。需要明確的是，如隱蔽工程驗(yàn)收時(shí)乙方通知甲方，甲方?jīng)]參加，則視為甲方認(rèn)可乙方統(tǒng)計(jì)工程量，此時(shí)要追究甲方相關(guān)人員責(zé)任。5、涉及工程費(fèi)用變更的監(jiān)理公司資料文件資料必需有甲方的簽字蓋章認(rèn)可，方能生效。6、對(duì)于費(fèi)用增加較多的設(shè)計(jì)變更（估計(jì)單項(xiàng)變更費(fèi)用在10000元以上的），必需提前通知工程預(yù)算部核算其造價(jià)，以確定該變更是下發(fā)執(zhí)行還是重新修改。三、工程簽證單整理要求1、時(shí)間要求：嚴(yán)格依照協(xié)議商定的時(shí)間處理變更簽證單：①乙方在變更內(nèi)容執(zhí)行完畢后十四個(gè)工作日內(nèi)申報(bào)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申報(bào)的，視為乙方自動(dòng)放棄變更增加費(fèi)用，監(jiān)理及甲方在收到乙方合格資料文件資料的基礎(chǔ)上二十八個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。②乙方應(yīng)在工程簽證單上“狀況說明”一欄明確填寫實(shí)際施工履行時(shí)間，并由監(jiān)理公司和甲方認(rèn)可，如不合格被退回再次申報(bào)時(shí)應(yīng)填寫再次申報(bào)時(shí)間和實(shí)際施工履行時(shí)間，并將退回狀況說明清晰。原則上限定施工單位資料文件資料不合格重新報(bào)送的機(jī)會(huì)為兩次。2、內(nèi)容要求：①三證齊全：施工單位、監(jiān)理公司、xx單位均有專業(yè)工程師及技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋公章，xx單位應(yīng)由工程xx部和工程預(yù)算部兩個(gè)部門簽章，若未經(jīng)監(jiān)理公司監(jiān)理應(yīng)予注明。達(dá)不到上述要求的簽證單原則上未能進(jìn)入結(jié)算。②依據(jù)明了：工程簽證單里的“簽證依據(jù)”一欄必需填寫具體、清晰。對(duì)于現(xiàn)場發(fā)生的無變更指令性資料文件的變更，更應(yīng)該將簽證的原因敘述清晰，事件發(fā)生的責(zé)任單位、責(zé)任人、是否應(yīng)該扣款、扣款標(biāo)準(zhǔn)等等，必要時(shí)，可后附狀況說明。若發(fā)生對(duì)其他單位的扣款狀況，工程xx部必需后附對(duì)其他單位的扣款通知單。③內(nèi)容有序、清晰：工程簽證單里的“工作量變更”一欄填寫內(nèi)容要與所附的變更資料文件逐項(xiàng)對(duì)應(yīng)，未能把一份變更資料文件中的所有變更匯總后列入工程簽證單，以利于各方核對(duì)；“狀況說明”一欄要求監(jiān)理公司及甲方專業(yè)工程師必需對(duì)變更執(zhí)行前、后的履行狀況具體說明，包括工期、質(zhì)量狀況。對(duì)于返工工程，還應(yīng)說明返工的原因、范圍、具體做法及拆除材料的重新利用狀況。④現(xiàn)場專業(yè)工程師對(duì)于變更簽證單中簽署建議或意見把握不準(zhǔn)的，可以就該簽證單同預(yù)算工程師共同協(xié)商處理。⑤常常簡單發(fā)生工程量描述不清的項(xiàng)目有：室內(nèi)給排水管道變更引起的拆除工程量和二次安裝工程量；現(xiàn)場挖、填、運(yùn)土方的土質(zhì)、具體尺寸和運(yùn)距；建筑變化引起的電氣預(yù)埋管盒的變化；開關(guān)、插座、配電箱變更移位引起的管線的變更；切槽及回補(bǔ)的具體部位和尺寸，是砼還是磚，是墻還是地面等。請(qǐng)?jiān)诤炞C中注意。3、統(tǒng)一編號(hào)要求：對(duì)于工程簽證單，要依據(jù)不同單位工程名稱分土建和安裝兩個(gè)專業(yè)分別按挨次編號(hào)。如一張工程簽證單上有多項(xiàng)變更，要求變更內(nèi)容依照挨次編號(hào)，并與后附的原始資料文件資料挨次對(duì)比。4、后附資料文件資料要求：工程簽證單必需后附相關(guān)工程變更指令性資料文件復(fù)印件（施工藍(lán)圖可不附）及其他關(guān)于特殊資料文件資料（如狀況說明、草圖等）。要求所附的資料文件資料清晰、真實(shí)、完整（現(xiàn)場專業(yè)工程師應(yīng)對(duì)所附的各種原始資料文件資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)）。5、特殊變更的要求：對(duì)于施工現(xiàn)場臨時(shí)發(fā)生的、無變更指令性資料文件的工程變更內(nèi)容，施工單位也應(yīng)及時(shí)填寫“工程簽證單”，并在工程變更施工完畢后十四天內(nèi)報(bào)監(jiān)理公司和甲方審核。對(duì)于此類“工程簽證單”，原則上未能籠統(tǒng)地簽認(rèn)工程量和工程造價(jià)，必需將簽證的原因敘述清晰，內(nèi)容描述客觀準(zhǔn)確，如有必要：繪出簡圖或文字說明變更發(fā)生的具體部位及幾何尺寸等附在工程簽證單的后面，達(dá)到第三者通過此單的敘述和所附資料文件資料即可完全了解到工程變更的實(shí)際狀況、計(jì)算工程量和套用定額的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于單項(xiàng)費(fèi)用≤500元或零星借工≤20工日且確實(shí)不易計(jì)算工程量的小型工程變更，監(jiān)理公司及工程xx部可在說明原因的基礎(chǔ)上確認(rèn)工程量或工程造價(jià)，并對(duì)此負(fù)責(zé)。6、變更削減簽證要求：屬于造價(jià)削減的工程變更，施工單位也應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以“工程簽證單”的形式報(bào)審。若施工單位未及時(shí)申報(bào)，監(jiān)理公司應(yīng)在變更履行后的二十八個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)工程量報(bào)甲方共同審核，再以監(jiān)理備忘錄的形式報(bào)送甲、乙各方，直接計(jì)入竣工結(jié)算。需要明確的是，監(jiān)理公司必需對(duì)工程削減量及時(shí)申報(bào)，若超過時(shí)限沒有申報(bào)，被甲方發(fā)覺后將依據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰，同時(shí)扣減承包單位相應(yīng)費(fèi)用。7、對(duì)于擅自涂改行為的處罰：由于資料文件資料填寫不規(guī)范退回施工單位整理完善重新報(bào)送的資料文件資料，若發(fā)覺施工單位對(duì)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容有涂改跡象的，其申請(qǐng)的變更費(fèi)用不予認(rèn)可，且要處以同等費(fèi)用的罰款。工程簽證單工程名稱：申報(bào)時(shí)間編號(hào)：2）主樓工程變更費(fèi)用實(shí)行按月核算的關(guān)于規(guī)定為加快結(jié)算速度，削減扯皮現(xiàn)象，主樓工程的工程變更費(fèi)用計(jì)算實(shí)行按月核算，分工程簽證單審定和費(fèi)用核算兩步進(jìn)行，具體規(guī)定如下：一、簽證審定和費(fèi)用核算及時(shí)間要求1、施工單位在工程變更施工履行后十四日內(nèi)，依照甲方的要求將工程簽證單報(bào)送到監(jiān)理公司，工程簽證單的整理嚴(yán)格依照甲方工程預(yù)算部的交底標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、監(jiān)理公司收到工程簽證單六日內(nèi)，核實(shí)變更發(fā)生的真實(shí)性和計(jì)算的必要性，計(jì)算變更工程量，履行后報(bào)送甲方工程xx部；3、工程xx部收到工程簽證單二日內(nèi)，對(duì)變更發(fā)生的真實(shí)性、計(jì)算的必要性和合理性、材料供應(yīng)狀況和認(rèn)價(jià)狀況審核履行，報(bào)送工程預(yù)算部，同時(shí)提供相關(guān)認(rèn)價(jià)資料文件資料；4、工程預(yù)算部收到工程簽證單二十日內(nèi)，審核資料文件資料的合理性，復(fù)核現(xiàn)場的發(fā)生狀況，計(jì)算變更工程量，如數(shù)量不全都與監(jiān)理公司核對(duì)，達(dá)成全都后工程簽證單返還施工單位，監(jiān)理公司應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并對(duì)核對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)；5、施工單位收到返還的工程簽證單后，如有異議在三日內(nèi)向監(jiān)理公司提出，否則視為認(rèn)同；6、對(duì)于施工單位提出的異議，監(jiān)理公司應(yīng)本著對(duì)計(jì)算結(jié)果負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待向施工單位進(jìn)行說明；如原計(jì)算結(jié)果確實(shí)有誤，可在三日內(nèi)與xx單位協(xié)商解決；7、施工單位報(bào)送工程簽證單時(shí)，削減的項(xiàng)目必需依照時(shí)間要求同時(shí)報(bào)送，監(jiān)理公司和工程xx部必需嚴(yán)格把關(guān)，不得發(fā)生只報(bào)增項(xiàng)不報(bào)減項(xiàng)的現(xiàn)象，如發(fā)生由監(jiān)理公司增加減項(xiàng)。8、對(duì)于單純削減的工程變更（包括一張變更通知單上同時(shí)有多項(xiàng)變更內(nèi)容時(shí)，其中某一項(xiàng)是單純削減的狀況），施工單位應(yīng)在收到變更通知單后十四日內(nèi)報(bào)送工程簽證單，逾期由監(jiān)理公司報(bào)送，工程量以監(jiān)理和甲方審核量為準(zhǔn)。9、每月5日前（節(jié)假日相應(yīng)順延），施工單位將甲方工程預(yù)算部上一月返還的工程簽證單依照編號(hào)匯總，編制變更結(jié)算書，并簽字蓋章，上機(jī)