2021年高端水溶肥企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

高端水溶肥企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 銷售部 4(二) 市場部 4(三) 采購部 5(四) 研發(fā)部 5(五) 財(cái)務(wù)部 5(六) 綜合管理部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 61、采購流程 6（1）供應(yīng)商篩選 6（2）采購合同簽訂 62、生產(chǎn)流程 6（1）水溶肥料水劑 7（2）水溶肥料粉劑 7（3）水溶肥料顆粒劑 73、銷售流程 8

高端水溶肥企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)銷售部負(fù)責(zé)企業(yè)長期戰(zhàn)略實(shí)施，組織新老產(chǎn)品的銷售，為企業(yè)打造一支高效、穩(wěn)定銷售團(tuán)隊(duì)。1、目標(biāo)市場的選擇（尋找戰(zhàn)場）：主要包括銷售渠道布局，重點(diǎn)市場篩選，確定單點(diǎn)突破及核心市場，核心作物，團(tuán)隊(duì)圍攻，樹立標(biāo)桿，傳播效應(yīng)最大化。2、營銷組合策略（大品策略）：主要包括確定重點(diǎn)產(chǎn)品，落實(shí)公司戰(zhàn)略產(chǎn)品，持續(xù)聚焦，產(chǎn)品品牌最大化。3、制定銷售目標(biāo)（目標(biāo)策略）：主要包括根據(jù)市場和公司發(fā)展需求制定合理的銷售KPI指標(biāo)。4、不同區(qū)域的資源分配（人員策略）：主要包括按照區(qū)域需求，合理配置人員。5、制度制定及全程監(jiān)管（管理策略）主要包括員工管理制度，獎(jiǎng)勵(lì)方案等、客戶合同擬定和審核、冬初、春啟、秋攻、清收等方案擬定。6、調(diào)整公司營銷組織，細(xì)分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡(luò)。7、負(fù)責(zé)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場營銷預(yù)算，并根據(jù)市場和公司實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和有效控制。市場部整合企業(yè)各部門資源，且在充分掌握市場需求的背景下，產(chǎn)品的策劃上市達(dá)到價(jià)值的最大化；培育尖刀產(chǎn)品。兼顧產(chǎn)品的立項(xiàng)、利潤管理、呆滯管理、品牌培育及人才可持續(xù)性發(fā)展，設(shè)立并達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。主要包括以下職責(zé)：1、明確公司年度目標(biāo)及企業(yè)利潤目標(biāo)；2、市場及競爭數(shù)據(jù)庫建設(shè)；3、企業(yè)品牌、產(chǎn)品品牌傳播；4、產(chǎn)品定價(jià)；5、新品上市、老品升級(jí)；6、市場活動(dòng)的策劃及組織；7、產(chǎn)、供、銷的協(xié)調(diào)工作；8、管理型崗位人才孵化。采購部負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)審與管理工作；負(fù)責(zé)物料價(jià)格的管理；負(fù)責(zé)請(qǐng)購單的管理；負(fù)責(zé)采購訂單、交貨同期、應(yīng)付賬款管理與合約管理。研發(fā)部負(fù)責(zé)研發(fā)新產(chǎn)品、老產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)、產(chǎn)品加工工藝研究；產(chǎn)品登記證申請(qǐng)、續(xù)展維護(hù)；產(chǎn)品肥效評(píng)估、產(chǎn)品作用機(jī)理研究；專利、商標(biāo)申請(qǐng)維護(hù)；研發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目申報(bào)工作等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理和運(yùn)營工作；激勵(lì)并完善財(cái)務(wù)體系，保證財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，流程化。負(fù)責(zé)建立、健全財(cái)務(wù)管理制度并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作；負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)工作；負(fù)責(zé)定期向公司提供財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為公司管理人員決策提供依據(jù)；負(fù)責(zé)成本控制、審價(jià)、比價(jià)、成本計(jì)算、監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督項(xiàng)目采購工作。綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行績效、考核、培訓(xùn)的管理。處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。負(fù)責(zé)公司的人力資源管理，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，做好公司員工的培優(yōu)工作；制定合規(guī)的績效考核體系并建立有效的薪酬制度方案，以達(dá)到人力、物力、財(cái)力的均衡效用。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、采購流程（1）供應(yīng)商篩選對(duì)于國內(nèi)原材料的采購，研發(fā)部根據(jù)公司產(chǎn)品的發(fā)展情況及新產(chǎn)品的開發(fā)方向，確認(rèn)產(chǎn)品所需物料的具體指標(biāo)和要求，采購部根據(jù)所需物料的具體指標(biāo)和要求篩選出初步的供應(yīng)商，由初步篩選出的供應(yīng)商向公司研發(fā)部寄送樣品，經(jīng)研發(fā)部測試樣品合格后確認(rèn)相應(yīng)的供應(yīng)商。公司采購部將確認(rèn)的供應(yīng)商提交xx采購部，并由諾普信采購部進(jìn)行實(shí)地考察、資質(zhì)資料審核、材料議價(jià)等或在其基礎(chǔ)上增加更為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，xx確認(rèn)最終供應(yīng)商后由公司確認(rèn)是否采納該供應(yīng)商。對(duì)于進(jìn)口原材料的采購，由公司采購人員會(huì)同xx國際業(yè)務(wù)部與國外供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)標(biāo)、詢價(jià)、議價(jià)、篩選等工作，在此基礎(chǔ)上確認(rèn)好供應(yīng)商后，公司、代理進(jìn)出口公司與供應(yīng)商簽訂合同。（2）采購合同簽訂對(duì)于公司產(chǎn)品生產(chǎn)中所使用的通用原材料，根據(jù)上述供應(yīng)商篩選后，由xx與供應(yīng)商簽訂采購合同，公司再與xx簽訂采購合同。對(duì)于公司產(chǎn)品生產(chǎn)中所使用的專用原材料，根據(jù)上述供應(yīng)商篩選后，由公司直接與供應(yīng)商簽訂合同。2、生產(chǎn)流程公司采購的主要原材料為腐植酸、氨基酸、硫酸鉀、磷酸一銨、尿素、鉬氨酸、微量元素螯合劑等材料。公司的生產(chǎn)通過自主生產(chǎn)完成，其中水溶肥的生產(chǎn)流程主要包括原材料預(yù)處理、反應(yīng)釜溶解、元素螯合、添加助劑等環(huán)節(jié)，并在生產(chǎn)過程中對(duì)水質(zhì)、酸堿度、不溶物等指標(biāo)進(jìn)行檢測，檢測合格后進(jìn)行儲(chǔ)存以及成品罐裝。（1）水溶肥料水劑（2）水溶肥料粉劑（3）水溶肥料顆粒劑3、銷售流程銷售流程說明：銷售部根據(jù)市場調(diào)查及儲(chǔ)備客戶目錄，合理確定經(jīng)銷商資質(zhì)，由經(jīng)銷商反饋采購數(shù)量，按照銷售管理規(guī)章制度經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定銷售價(jià)格與數(shù)量，并簽訂銷售合同。實(shí)際銷售過程中，銷售員核實(shí)客戶到款額度和提貨計(jì)劃，通知開票員發(fā)貨。開票員在收到銷售員的發(fā)貨通知后，通過核對(duì)提貨計(jì)劃，開具合格證、出門證并制作發(fā)貨臺(tái)賬。以上操作通過公司內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行，實(shí)時(shí)記錄每一步動(dòng)作的進(jìn)度狀況，實(shí)時(shí)監(jiān)控。最后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行最終的財(cái)務(wù)結(jié)算與客戶對(duì)賬，完成銷售確認(rèn)。公司的銷售模式有兩種：一種是經(jīng)銷商模式，在經(jīng)銷商模式下，公司直接與經(jīng)銷商簽訂銷售合同，經(jīng)銷商