辦公室文秘工作總結(jié)范文（2篇）

第4頁共4頁辦公室文秘工作總結(jié)范文在我實(shí)習(xí)的期間內(nèi)對我具有特別的意義，因?yàn)檫@是我第一次踏入社會，進(jìn)行工作的一個(gè)月。文秘工作是我的專業(yè)，也是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過實(shí)習(xí)期間的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了單位這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)該說這一個(gè)月付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。首先，我以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)文秘工作特點(diǎn)文秘工作是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了文秘工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。文秘人手少，工作量大，特別是單位會務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一個(gè)月里，遇到各類活動(dòng)和會議，我都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿完成。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會及時(shí)辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。盡心盡責(zé)，做好本職工作一個(gè)月來，我主要完成了一下工作1、文書工作嚴(yán)要求1）公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照單位規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。2）下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分單位的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。單位發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一個(gè)月來共下發(fā)紅文7份。同時(shí)負(fù)責(zé)文秘發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會議通知的擬寫。3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個(gè)周末對各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對，催收各部門周小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫本周工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供上級參考。辦公會議結(jié)束后，及時(shí)整理會議記錄，待上級領(lǐng)導(dǎo)修改后，送至各部門輪閱。2、督辦工作強(qiáng)力度督辦是確保單位政令暢通的有效手段，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好單位領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級單位精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。3、秘書工作。秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給上級領(lǐng)導(dǎo)的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一個(gè)月來，對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送上級領(lǐng)導(dǎo)的各類文件都及時(shí)遞交，對上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到對上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。一個(gè)月來，無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，對自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動(dòng)性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手，造成了工作上的被動(dòng)。資料個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途新的人生階段有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步，做一個(gè)合格的文秘人員。辦公室文秘工作總結(jié)范文（二）如果不是朋友介紹來我們公司做文秘，我現(xiàn)在肯定還在過去的公司里做著廉價(jià)的勞動(dòng)力，做著不是文秘的工作，拿著低廉的薪水。來到我們公司后，我意識到自己這一整年有了自己意想不到的收獲。來我們公司一年后，我發(fā)現(xiàn)我最大的收獲是自己在文秘專業(yè)學(xué)到的所有知識，都在我們公司的工作中用上了。過去我們畢業(yè)找工作前，也會得到老師對我們打的預(yù)防針，意思都是告訴我們理想的工作和實(shí)際的工作是相差甚遠(yuǎn)的，讓我們都要學(xué)會變通，學(xué)會接受。之前去的公司也讓我體會到了老師說的那一點(diǎn)，好在我很快就來到了我們公司，來了這里之后就明白自己學(xué)的專業(yè)知識有得到了理想的發(fā)揮，這才是真正的秘書專業(yè)所做的事情嘛！特別需要提到的是我們公司的老板，我不是老板的貼身秘書，而是公司里一個(gè)小小的文秘，但是我們公司老板卻懂得讓他的秘書教會我們這些小文秘在工作中可以學(xué)習(xí)的地方，教會我們這些小文秘如何在公司更大的發(fā)揮自己的價(jià)值，創(chuàng)造自己的價(jià)值。印象最深的是老板有一次要出差，當(dāng)時(shí)他的秘書已經(jīng)被他支出去辦事去了，他便要求我給他訂機(jī)票做行程。這對于雖然學(xué)過但是沒有直接實(shí)踐過的我來說，有一些差錯(cuò)是難以避免的。老板在我出了一些小差錯(cuò)時(shí)，沒有責(zé)怪我，而是耐心地告訴我怎么樣做更好。這也讓我更加明白了老板之所以是老板，這些事情找別人來幫他們做，不是因?yàn)樗麄儾粫?，而是他們真的太忙了，必須要有信得過的人做他的“助手”，來幫助他處理瑣事。在我們公司做文秘的工作中，我的主要工作是負(fù)責(zé)辦公室的文字工作以及整個(gè)公司材料撰寫和發(fā)布。這讓我學(xué)到了過去學(xué)秘書專業(yè)時(shí)沒有學(xué)到的知識，雖然這些知識對我以后做一個(gè)專職秘書來說，沒有特別大的用處，卻可以讓我在文秘工作的道路上走得更遠(yuǎn)，讓我以后成為專職秘書之后，也可以做得來文秘的事情。在這一年里，我寫了____分宣傳稿，發(fā)