公文印制標(biāo)準(zhǔn)

公文印制標(biāo)準(zhǔn)文件格式、行文程序和文件起草印制相關(guān)要求一、總體要求（一）公文用紙及頁(yè)面設(shè)置文件現(xiàn)采用A3、A4型用紙，雙面印刷?？陧?yè)面設(shè)置參考：（二）版心正文行距固定值29.5磅，標(biāo)題行距固定值36磅，一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字，文件行列字?jǐn)?shù)可根據(jù)內(nèi)容多少作適當(dāng)調(diào)整?！保⒃O(shè)置為“宋體、五號(hào)”。二、公文格式（一）文頭部分置于文件首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)“文頭”?！拔念^”部分含“份號(hào)”、“密級(jí)和保密期限”、“緊急程度”、“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志”、“發(fā)文字號(hào)”、“簽發(fā)人”等6個(gè)公文要素。11．“份號(hào)”。公文印制份數(shù)的順序號(hào)，用于絕密級(jí)文件，頂格標(biāo)識(shí)于公文左上角“密級(jí)和保密期限”上一行，6位3號(hào)黑體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。編印公文份數(shù)序號(hào)，可以避免相互混淆，便于加強(qiáng)對(duì)公文的控制、管理和清退。一旦公文丟失、泄密，也便于分清責(zé)任。2.“密級(jí)和保密期限”。公文的秘密等級(jí)和保密的期限，用于秘密文件，頂格標(biāo)識(shí)于公文左上角，3號(hào)黑體標(biāo)識(shí)。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。有秘密事項(xiàng)的公文，不能通過(guò)普通郵局和普通傳真機(jī)發(fā)送。33．“緊急程度”。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求，用于緊急文件，頂格標(biāo)識(shí)于公文左上角秘密等級(jí)下一行，3號(hào)黑體標(biāo)識(shí)。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。4.“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志”。亦稱(chēng)“版頭”，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，用紅色標(biāo)識(shí)，小標(biāo)宋體字。目前，文件版頭主要有三種：《中共XXX文件》、《中國(guó)共產(chǎn)黨XXX委員會(huì)》、《中共XXX辦公室》?？凇吨泄瞂XX文件》，用于委傳達(dá)貫徹黨的重要方針、政策，作出重要工作部署等。黨《中國(guó)共產(chǎn)黨XXX》，用于發(fā)布一般性的工作安排，批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作等?！吨泄瞂XX辦公室》，用于辦公室根據(jù)授權(quán)傳達(dá)區(qū)委的指示，發(fā)布和通知一般事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件。.“發(fā)文字號(hào)”。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，居中排布，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角號(hào)“〔〕”擴(kuò)入，序號(hào)不編虛位（即l不編為001），不加“第”字。口.“簽發(fā)人”。上行文標(biāo)注“簽發(fā)人”，位于紅色反線上一行右側(cè)位置，其中“簽發(fā)人”字樣，以3號(hào)仿宋GB2312標(biāo)識(shí)，簽發(fā)人姓名字樣，以3號(hào)楷體GB2312標(biāo)識(shí)。口（二）主體部分置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的要素統(tǒng)稱(chēng)“主體”?！爸黧w”部分含“標(biāo)題”、“主送機(jī)關(guān)”、“正文”、“附件說(shuō)明”、“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”、“成文日期”、“印章”、“附注”、“附件”等9個(gè)公文要素。1.“標(biāo)題”。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成，居中位于紅色反線下方，2號(hào)方正小標(biāo)宋體簡(jiǎn)體不加粗。黨的各級(jí)機(jī)關(guān)公文常用的種類(lèi)有：決議、決定、公報(bào)、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要等11種。決議。用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。公報(bào)。用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。意見(jiàn)。用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。通知。用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。標(biāo)題的文字排列要注意合理、美觀。多行標(biāo)題換行時(shí)，注意句子詞意的完整性，不能出現(xiàn)斷句，做到排列得當(dāng)，長(zhǎng)短適宜。多行標(biāo)題的排列方式，一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形（另起一行時(shí)要避免詞語(yǔ)斷開(kāi)）。2.“主送機(jī)關(guān)”。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于正文上方，頂格排印，3號(hào)仿宋GB2312標(biāo)識(shí)?？跊Q議、決定、意見(jiàn)等直發(fā)類(lèi)公文不標(biāo)主送單位和落款。3.“正文”。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方，3號(hào)仿宋GB2312體標(biāo)識(shí)。正文必須符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律及上級(jí)機(jī)關(guān)的精神，做到觀點(diǎn)明確，條理清晰，文字精練，用語(yǔ)準(zhǔn)確。正文序列號(hào)逐層標(biāo)注為“一”、“（一）”、“1”、“（1）”，其中“11”后面要用“..”隔開(kāi)。正文結(jié)構(gòu)標(biāo)題字體使用依次為“第一層33號(hào)黑體不加粗、第二層33號(hào)楷體GB2312不加粗、第三層33號(hào)仿宋體不加粗”。如果是印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件的通知，則用3號(hào)楷體標(biāo)識(shí)（印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件內(nèi)容另起一頁(yè)，仍用仿宋字體）。4.“附件說(shuō)明”。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)，位于正文之后第二行，發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，前面空2字，3號(hào)仿宋GB2312標(biāo)識(shí)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“附件：（加冒號(hào)）1.XXXX（無(wú)標(biāo)點(diǎn)”）。口6.“成文日期”。一般署會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)。決議、決定、意見(jiàn)等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置，3號(hào)楷體標(biāo)識(shí)。.7.“印章”。除有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。上行文必須加蓋印章。8.“附注”。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)，加括號(hào)標(biāo)注于正文左下方，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)。有些直發(fā)類(lèi)公文省去主送機(jī)關(guān)和落款，只在正文之后注明“此件發(fā)至鄉(xiāng)科級(jí)”。（三）版記部分置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)“版記”?！鞍嬗洝辈糠趾爸黝}詞”、“抄送機(jī)關(guān)”、“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期”、“印制份數(shù)”等4個(gè)公文要素。1.“抄送機(jī)關(guān)”。指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，標(biāo)注于印制版記之上，主題詞之下，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)。22．“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期”。印發(fā)機(jī)關(guān)排印在兩條版記反線（而不是下劃線）之間左側(cè)位置，署“中共下花園區(qū)委辦公室”，左空1字，印發(fā)時(shí)間排印在兩條版記反線之間右側(cè)位置，右空1字，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間用仿4。三、文件起草和印制要求（一）承辦單位要認(rèn)真起草文件，做好基礎(chǔ)工作，承辦單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，特別對(duì)屬本部門(mén)業(yè)務(wù)性?xún)?nèi)容做到嚴(yán)格審核，保證文件的起草質(zhì)量。區(qū)委辦公室主要就文字進(jìn)行把關(guān)，對(duì)語(yǔ)句不通、錯(cuò)字較多、標(biāo)點(diǎn)濫用、不符合規(guī)范的文件有權(quán)予以退回，并責(zé)成承辦單位重新起草。（二）文件承辦單位對(duì)經(jīng)區(qū)委辦公室分管副主任修改較多的文件，要認(rèn)真在計(jì)算機(jī)上修改校核，打印出版面干凈、字跡清晰、語(yǔ)句通順