辦公室5S管理標準

辦公室5S管理標準辦公室5S管理標準第1頁1.自動玻璃門標示目標：使門開啟方式目視化，方便首次來客人。對象：各類自動門實施關鍵點：1、字高200mm、70mm2、箭頭長度380mm，方向見右圖3、材質使用即時貼自動門AutomaticDoor自動門AutomaticDoor辦公室5S管理標準第2頁2.門把手標識方法（一）目標：經(jīng)過貼標識，使門開關使用方法愈加醒目。對象：辦公室全部旋轉把手門實施關鍵點：1、確定現(xiàn)場門把手大小2、制作標識并塑封規(guī)格：直徑100mm3、將制作完成標識用雙面膠或海綿膠附著在門把手邊上注意旋轉方向粘貼位置在把手上方直徑：100mm辦公室5S管理標準第3頁3.門把手標識方法（二）目標：經(jīng)過貼標識，使門開關使用方法愈加醒目。對象：辦公室全部側面推拉門實施關鍵點：1、確定現(xiàn)場門大小2、制作標識并塑封規(guī)格：300mm×150mm3、將制作完成標識用雙面膠或海綿膠附著在門上右側門

左側門300mm150mm注意門推拉方向標識緊貼在門把手兩邊辦公室5S管理標準第4頁4.上下樓梯標識目標：表明所在樓層位置，提醒前進方向，放置人員因忘記樓層數(shù)，而走錯方向。對象：上下樓層樓梯拐彎處實施關鍵點：1、懸掛于樓梯轉彎處墻面正中位置地方，下邊緣距地面1800mm2、采取PVC板或鋁板3、標明樓梯字樣4、大小：圓形直徑300mm5、在樓層入口門正上方200mm處貼付樓層標示辦公室5S管理標準第5頁5.步行方向標識方法目標：使右側通行習慣化，維持秩序，預防沖撞等安全事故。對象：往來人員較多樓梯道實施關鍵點：1、樓梯區(qū)分上行和下行，區(qū)分標準為靠右邊走2、上行和下行標示采取箭頭或者其它易于辨識方向圖形3、材料:PC,單面藍色印刷或油漆涂附辦公室5S管理標準第6頁6.不透明文件柜標識方法目標：經(jīng)過貼標識，使文件柜編號、責任人及內(nèi)部物品目視化。對象：辦公室全部不透明文件柜實施關鍵點：1.確定文件柜編號、責任人及內(nèi)部物品和物品分層方法2.制作標識并塑封參考規(guī)格：橫8cm×豎5cm3.將制作完成標識用雙面膠或海綿膠附著在文件柜左上角80mm50mm標明文件柜內(nèi)各層所放物品責任人目視化12號宋體加粗18號宋體加粗22號黑體加粗20號宋體加粗XX企業(yè)三現(xiàn)辦公室緊貼文件柜門左上角XX企業(yè)三現(xiàn)辦公室辦公室5S管理標準第7頁7.文件柜內(nèi)物品標識方法目標：經(jīng)過貼標識，使文件柜內(nèi)部及文件柜抽屜內(nèi)物品目視化。對象：辦公室全部文件柜及辦公桌抽屜實施關鍵點：1、確定文件柜及文件柜抽屜內(nèi)物品種類和位置2、制作標識并塑封參考規(guī)格：長7cm×寬1.3cm3、將制作完成標識用雙面膠或海綿膠附著在文件柜內(nèi)適當位置標識長度依據(jù)文件柜內(nèi)物品占據(jù)區(qū)域大小制訂筆記本勞保用具復印紙××××××××××××××××××柜內(nèi)物品分區(qū)、分類，再對應貼標識辦公室5S管理標準第8頁8.抽屜標示方法目標：明確各抽屜保管物品分類，使抽屜標示明確，整齊劃一．抽屜管理規(guī)范化，提升效率。對象：辦公桌附帶抽屜，各種移動柜抽屜實施關鍵點：1、制作長方形抽屜標簽，以下列圖所表示分為三類2、規(guī)格：長5０mm×寬3０mm，不干膠單面印刷3、拈貼于抽屜右下角，邊緣對齊4、第一層擺放文具，名片夾，電話號碼本，印章，印泥等辦公用具，第二層擺放文件資料．第三層放個人物品辦公室5S管理標準第9頁9.文件標識方法目標：經(jīng)過貼標識,使文件柜內(nèi)文件放置目視。對象：辦公室全部文件實施關鍵點：1、文件夾標識規(guī)格：120mm×18mm，A4紙打印2、粘貼于文件夾，上邊距各為5mm，有企業(yè)標志3、如圖所表示，.沿著下邊緣制作三角形標識5mm15mm180mm作業(yè)標準書制造1部辦公室5S管理標準第10頁10.辦公文具保管方法目標：指定文具位置，防止文具隨意放置，節(jié)約文具保管和使用數(shù)量，降低文具費用開支。對象：臺面文具，抽屜內(nèi)工具實施關鍵點：1、制作圓形文具原位置標簽2、規(guī)格：直徑５５mm，不干膠單面印刷3、個別保管時，位置設定在工作崗位或辦公卓面、貼標簽時，位置部門要統(tǒng)一，要對稱美觀4、集中保管時，位置選定在辦公公共區(qū)域，需要制作專門文具架子或看板，進行行跡管理文具盒放置處Don'tmove辦公室5S管理標準第11頁11.辦公室用紙管理目標：提升辦公紙二次利用率，規(guī)范放置方法便于取用。對象：要進行紙張2次利用辦公室實施關鍵點：1、使用塑料板制作紙欄，大小參考A4紙尺寸2、將單面紙和白紙區(qū)分開放置3、制作紙張種類標示單面紙白紙辦公室5S管理標準第12頁12.臺歷位置標示方法目標：指定臺歷位置，培養(yǎng)將物品放回原位習慣。對象：桌面臺歷實施關鍵點：1、制作長方形臺歷原位置標簽，以下列圖所表示2、規(guī)格：長１５０mm×寬５５mm，不干膠單面印刷3、貼標簽時，位置部門要統(tǒng)一，要對稱美觀4、原位標簽貼在放置臺歷位置中央5、標識顏色使用淡色調淺灰色辦公室5S管理標準第13頁13.電話機原位置標示方法目標：指定電話賈位置,培養(yǎng)將物品放回原位習慣；明確本電話號碼，方便電話轉接。對象：全部辦公室直線電話機．內(nèi)線電話機實施關鍵點：1、制作電話原位置標識卡2、規(guī)格：長150mmＸ100mm寬，不干膠單面印刷3、原位標識卡貼在放置電話位置中央．4、在原電話機正面標明本機號碼，本部門應統(tǒng)一字體5、必要時用寬藍色膠帶，在四角標示電話放置位置6、“電話定置處”字體黑體字號46，“本機號碼”字體宋體，字號24電話定置處150mm60mm本機號碼8371685350mm×25mm辦公室5S管理標準第14頁14.水杯放置方法目標：指定水杯位置，防止水杯隨意放置現(xiàn)象，培養(yǎng)將物品放回原位習慣對象：辦公室和現(xiàn)場車間飲用水實施關鍵點：1、制作圓形水杯原位置標簽2、規(guī)格：直徑55mm，不干膠單面印刷3、原位標簽貼在放置水杯位置中央4、個別保管時，位置設定在工作崗位或辦公卓面，貼標簽時，位置部門要統(tǒng)一，要對稱美觀5、集中管理時，位置選定在休息區(qū)域或班組輕易集中地方，需要制作專門水杯架子，在水杯正面標明姓名或工號，本部門應統(tǒng)一字體字號28、14水杯固定位置Don'tmove辦公室5S管理標準第15頁15.水杯、水瓶集中放置方法目標：經(jīng)過貼標識，使水杯、水瓶放置區(qū)目視化。對象：辦公室全部水杯、水瓶實施關鍵點：1、確定水杯、水瓶放置區(qū)域；2、制作標識并塑封或直接打印不干膠紙。參考規(guī)格：90mm×55mm3、將制作完成標識粘附著在水杯、水瓶正后方55mm90mm物品放置時將對應標識檔住標識貼在水杯、水瓶正后面辦公室5S管理標準第16頁16.燈具開關標示方法(1)目標：明確各個開關所對應詳細電器,方便操作,并提倡節(jié)約意識。對象：辦公室、培訓室、會議室普通開關實施關鍵點：1、畫出電器或照明燈平面布置圖2、畫出電源開關平面布置圖3、開關和控制電器用統(tǒng)一顏色區(qū)分4、適當配以文字說明，增強節(jié)能意識辦公室5S管理標準第17頁17.燈具開關標示方法(2)目標：明確各個開關所對應詳細電器,方便操作,并提倡節(jié)約意識。對象：辦公室、培訓室、會議室、車間集成式開關實施關鍵點：1、畫出電器或照明燈平面布置圖2、畫出電源開關平面布置圖3、開關和控制電器用統(tǒng)一顏色區(qū)分4、適當配以文字說明，增強節(jié)能意識辦公室5S管理標準第18頁18.辦公電器標示方法目標：明確辦公物品管理責任者，所屬部門，提倡物物有些人管，室事有責任管理氣氛對象：電腦，風扇，空調，儀表儀器，其它小電器實施關鍵點：1、制作長方形責任人標簽2、規(guī)格：長９０mm×寬６０mm，不干膠單面印刷3、在對應欄上統(tǒng)計管理責任人姓名，所屬部門和品名4、管理責任人標簽貼在物品顯現(xiàn)位置5、也可先清潔后貼在對象正面辦公室5S管理標準第19頁19.辦公室門牌標識目標：準確標識出各辦公室門牌號,方便人員尋找對象：全部廠區(qū)辦公室實施關鍵點：1、標識出辦公室所屬單位2、長度為40cm,寬度為15cm3、版面圖形、基礎色，結合企業(yè)形象統(tǒng)一設計4、懸掛方式為垂直于墻面，不可平貼5、懸掛位置為門上邊角辦公室5S管理標準第20頁20.辦公區(qū)內(nèi)物品定位目標：對辦公區(qū)內(nèi)物品四角定位，保持辦公物品整齊有序，創(chuàng)造一個整齊舒適工作環(huán)境對象：辦公桌，電腦，打印機，飲水機等辦公用具實施關鍵點：1、辦公室內(nèi)全部物品依據(jù)其形狀和擺放位置進行四角定位2、材料使用黃色膠帶，寬度：10mm3、定位角形狀見右圖4、辦公區(qū)定位線每七天檢驗一次，缺損部位及時更換10mm50mm辦公室5S管理標準第21頁21.辦公區(qū)電線整理目標：消除凌亂造成難以區(qū)分現(xiàn)象，預防意外扯拉造成松脫，降低凌亂線路占用空間對象：電腦、打印機、網(wǎng)線、電源插座等電器設備實施關鍵點：1、同一辦公區(qū)域電線捆扎為1束，捆扎方法為：間隔100mm捆扎扎帶一根，線尾處適當保留2、每個電器線路插頭位置張貼所屬設備標簽辦公室5S管理標準第22頁22.額定電壓標示方法目標：為預防不一樣電源接錯而造成設備損壞對象：全部電源插頭、插座實施關鍵點：1、制作不干膠電壓標簽，如圖所表示（常見為兩種）2、規(guī)格：長30mmX寬20mm3、材料：塑光紙，單面綠色、黑字/紅色、黃字4、在各插座及插頭上張貼220V電壓標識380V電壓標識辦公室5S管理標準第23頁23.空調風口標示方法目標：空調是否正常運轉目視化，空調開關管理方法目視化，預防無須要能源浪費對象：空調風口、電機散熱口、控制柜散熱口實施關鍵點：1、制作紅色飄帶，如圖所表示2、飄帶材質：絲綢制品3、規(guī)格：長100mmX寬10mm。4、張貼時要統(tǒng)一方向、統(tǒng)一位置5、空調管理要求帖在空調液晶顯示器正下方。管理要求主要內(nèi)容：空調冬夏開關溫度，日常維護要求，以及操作使用說明100mm10mm辦公室5S管理標準第24頁24.辦公室人員布局目標：將辦公室內(nèi)人員信息以及辦公位置目視化，方便外來人員進行事務聯(lián)絡對象：辦公樓中辦公室以及車間中辦公區(qū)域實施關鍵點：1、搜集辦公室內(nèi)常駐人員資料，包含：免冠大頭數(shù)碼相片，人員名稱，職務信息2、畫出辦公室布局圖，包含內(nèi)容：辦公室內(nèi)房間，門，辦公桌和會議桌等標志性物品位置3、設計布局圖版面，A4紙打印，塑封套包裝后在門口懸掛辦公室5S管理標準第25頁25.崗位牌標示方法目標：明確辦公人員崗位和主要職能，便于其它部門人員辦理業(yè)務，降低無須要問訊和打攪對象：辦公室業(yè)務人員,技術人員，事務，管理干部實施關鍵點：1、制作崗位牌，如圖所表示2、規(guī)格：２００mm×１５０mm3、其中，嵌條規(guī)格：長２００mm×寬３０mm，顏色：企業(yè)自選4、材料：ＰＣ，單面印刷5、擺放于桌面或電腦顯示器上端統(tǒng)一位置辦公室5S管理標準第26頁26.衛(wèi)生間洗手要訣標識目標：標識洗手次序，給員工正確提醒，提升洗手質量，防范疾病傳輸，確保員工健康對象：企業(yè)內(nèi)全部衛(wèi)生間和洗漱點實施關鍵點：1、在洗手池上方放置洗手液或者肥皂等清潔用具2、梳妝鏡兩邊分別懸掛洗手方法宣傳版面，外國人可能出現(xiàn)地方追加英文版3、宣傳板材質為泡沫板，尺寸：450mm×600mm4、洗手池前方可貼付“節(jié)約用水”標識辦公室5S管理標準第27頁27.衛(wèi)生間管理目視化目標：明確衛(wèi)生間清掃責任人，及責任項目，以保持衛(wèi)生間整齊，狀態(tài)對象：全部衛(wèi)生間實施關鍵點：