公司行政事務(wù)管理制度

公司行政事務(wù)管理制度公司行政事務(wù)管理制度一、總則為了規(guī)範(fàn)公司行政事務(wù)管理，提高辦公效率，保護(hù)公司的合法權(quán)益，訂立本規(guī)定。二、行政管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的行政管理工作。2.行政人員應(yīng)當(dāng)以忠誠(chéng)、服從、公正和勤勉的原則履行職責(zé)。3.行政人員應(yīng)當(dāng)搭配公司各部門(mén)和項(xiàng)目的工作需要，供給最佳的服務(wù)和支持。4.為公司的利益服務(wù)，不泄露公司的機(jī)密。5.公司的各部門(mén)和項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)積極幫助行政部門(mén)工作，確保公司行政事務(wù)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。三、會(huì)議管理1.會(huì)議的召開(kāi)須提前確定時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參會(huì)人員，并將通知發(fā)給參會(huì)人員。2.會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到場(chǎng)簽到，允許提前離開(kāi)，提早結(jié)束之前必需通知與會(huì)人員。3.嚴(yán)禁將未通知、未調(diào)配好的議題私下提出；與會(huì)人員不得未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開(kāi)會(huì)議。4.會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)盡可能認(rèn)真，附有會(huì)議決議，便于后續(xù)落實(shí)。5.召集會(huì)議的行政人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種方式通知參加會(huì)議的人員，確認(rèn)能夠出席。四、文件管理1.公文的起草、處理、報(bào)批要嚴(yán)格依照規(guī)定流程，把握文件流轉(zhuǎn)的全過(guò)程。2.保守公司機(jī)密，存儲(chǔ)機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)明保密級(jí)別，并加強(qiáng)保密宣揚(yáng)教育。3.文件的保存要嚴(yán)格依照文件管理制度，保證文件的安全。4.文件的分發(fā)應(yīng)嚴(yán)格依照機(jī)構(gòu)權(quán)限分發(fā)，防止私人向外流露。5.公文收到，確認(rèn)清楚簽名并發(fā)回執(zhí)，并嚴(yán)格保留收文單及公文原件。五、印章管理1.公司各類印章由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，并建立印章使用、儲(chǔ)存、保管登記表。2.公司印章嚴(yán)禁外借、出租、轉(zhuǎn)讓，必需發(fā)揮它所訴求的職能。3.印章使用必需經(jīng)過(guò)規(guī)定程序，由指定的人員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)使用。4.印章使用后必需立刻放回原處，并適時(shí)查證使用情況，確保印章安全。六、車輛管理1.公司的車輛應(yīng)當(dāng)遵守交通法規(guī)，規(guī)范性行駛，確保車內(nèi)安全，保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)。2.公司車輛行駛必需依照規(guī)定使用，并且每周進(jìn)行一次例行保養(yǎng)及檢查。3.借車前需向行政人員申請(qǐng)，并填寫(xiě)借用協(xié)議，如持有其他人證，需寫(xiě)上這些人的姓名。4.不得擅自改裝車輛，不得給非司機(jī)人員使用公司車輛。5.在外使用公司車輛必需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得接受私人布置或布置工作之外。七、財(cái)務(wù)管理1.行政人員應(yīng)嚴(yán)格依照公司財(cái)務(wù)管理制度開(kāi)展行政花銷支出工作，防止發(fā)生揮霍和揮霍。2.財(cái)務(wù)支出申請(qǐng)必需依照經(jīng)費(fèi)預(yù)算和預(yù)算申請(qǐng)程序進(jìn)行，審批用度，對(duì)審批人員進(jìn)行管束。3.支出單據(jù)必需合法真實(shí)，必要證據(jù)齊全，并按指定程序歸檔永久保存。4.收入、支出、結(jié)算的證明必填寫(xiě)齊全、精準(zhǔn)、清楚，嚴(yán)禁錯(cuò)誤報(bào)賬。5.預(yù)算超過(guò)授權(quán)金額，需經(jīng)過(guò)公司的審批程序，獲得授權(quán)后才能執(zhí)行。八、辦公設(shè)備與設(shè)施管理1.公司辦公設(shè)施和設(shè)備應(yīng)當(dāng)充分利用，保證日常工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)防止揮霍和損壞。2.使用企業(yè)設(shè)施和設(shè)備，應(yīng)本著公正、公正、透亮的原則，確保向內(nèi)部和外部用戶供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.各部門(mén)應(yīng)訂立定期維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。4.設(shè)施使用人應(yīng)依照規(guī)定合理使用，不得惡意損壞設(shè)施。5.設(shè)備設(shè)施的管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)掘潛力、提高效率。九、安全保障1.公司安保任務(wù)由行政部門(mén)承當(dāng)，實(shí)行管理、維護(hù)、巡邏等工作。2.每個(gè)事故區(qū)劃需加強(qiáng)安全宣揚(yáng)教育，同時(shí)行政部門(mén)應(yīng)發(fā)揮安全感知功能適時(shí)訂立應(yīng)對(duì)措施。3.公司應(yīng)加強(qiáng)雇員的安全教育和培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)，供給必要的安全保障措施。4.公司建立全局報(bào)警呼叫系統(tǒng)，保障意外和突發(fā)事件時(shí)人員的安全。5.針對(duì)關(guān)鍵部門(mén)或緊要人員的安全，公司行