辦公軟件第七章電子表格的基本功能

辦公軟件第七章電子表格的基本功能第1頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日EXCELExcel是MicrosoftOffice組件中一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。第2頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日本章學(xué)習(xí)內(nèi)容7.1Excel的基本概念7.2數(shù)據(jù)和公式7.3數(shù)據(jù)的編輯7.4工作表視圖7.5修飾工作表7.6工作表和工作簿的保護7.7打印工作表第3頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.1.1認(rèn)識Excel工作表標(biāo)簽滾動按鈕工作表標(biāo)簽任務(wù)窗格水平滾動條行號列標(biāo)當(dāng)前單元格編輯框工具欄選項名稱框當(dāng)前工作表第4頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.1.2基本概念1.工作簿Excel工作簿是包含一個或多個工作表的文件，該文件可用來組織各種相關(guān)信息。每一個工作簿最多可以包含255個工作表。2.工作表工作入主要由單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。每個工作表最多可以有65536行、256列。3.工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽用于顯示工作表的名稱，單擊標(biāo)簽即可激活相應(yīng)的工作表。還可以用不同的顏色來標(biāo)記工作表標(biāo)簽，以使其更容易識別。4.列標(biāo)、行號及單元格地址列標(biāo)在每列的頂端顯示，用英文字母表示，從A到IV，行號在每行的左端顯示，從1到65536。單元格所在行號和列號組合在一起就是單元格的地址。例如：A1,B3,D8第5頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.1.2基本概念5.名稱框顯示或定義單元格或單元格區(qū)域的名稱。6.編輯欄用于顯示活動單元格的內(nèi)容，還可以在此輸入單元格的內(nèi)容并進行編輯修改。7.任務(wù)窗格任務(wù)窗格既是展現(xiàn)系統(tǒng)功能的窗口，也是提高用戶效率的門戶。8.單元格地址的引用引用引用說明A10A列和10行交叉處的單元格A10:A20在A列10行到20行之間的單元格區(qū)域B15:E15在15行和B列到E列之間的單元格區(qū)域5:5第5行中的全部單元格5:10第5行到10行之間的全部單元格H:HH列中的全部單元格H:JH列到J列之間的全部單元格A10:E20A列10行到E列20行之間的單元格區(qū)域第6頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.2 數(shù)據(jù)及公式計算是Excel最強大的功能之一，只要輸入正確的計算公式之后，就會立即在該單元格中顯示出計算結(jié)果。如果工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)有變動，系統(tǒng)會自動將變動后的答案算出，使用戶能夠隨時觀察到正確的結(jié)果。第7頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.2.1輸入數(shù)據(jù)1.輸入字符型數(shù)據(jù)①用單擊或移動光標(biāo)的方法選定單元格。②鍵入數(shù)據(jù)并按Enter、Tab、移動光標(biāo)或鼠標(biāo)單擊其它單元格。一個單元格最多可存放3200個字符，系統(tǒng)默認(rèn)字符型數(shù)據(jù)在單元格中左對齊。2.輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值包括正數(shù)、負(fù)數(shù)、整數(shù)、小數(shù)等，可以對它們進行算術(shù)運算。負(fù)數(shù)的輸入：可按常規(guī)方法在數(shù)值前加負(fù)號，也可對數(shù)值加括號如：-124455或（124455）分?jǐn)?shù)的輸入：先輸入整數(shù)或0和一個空格再輸入分?jǐn)?shù)部分。例如：11/2，01/3百分?jǐn)?shù)的輸入：在數(shù)值后直接輸入百分號。例如：34%系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。第8頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.2.1輸入數(shù)據(jù)3.輸入日期型數(shù)據(jù)輸入日期型數(shù)據(jù)：用連字符“-”或“/”分隔日期的年、月、日部分。例如，“2002-9-5”或“2004/5/6”。輸入當(dāng)前日期：Ctrl+；輸入時間型數(shù)據(jù)：用冒號“：”分隔時間的時、分、秒部分，如果按12-小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00p。輸入當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+：4.輸入具有自動設(shè)置小數(shù)點或尾隨零的數(shù)字選擇菜單【工具】→【選項】命令，打開圖4?4所示的“選項”對話框。單擊“編輯”選項卡，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，在“位數(shù)”框中，輸入正數(shù)，或負(fù)數(shù)。第9頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.2.1輸入數(shù)據(jù)3.輸入文本型數(shù)據(jù)Excel2003會默認(rèn)的將數(shù)字單元格的屬性認(rèn)為是“不包含任何特定的數(shù)字格式”。問題1、前面有0的數(shù)據(jù)，例如：學(xué)號；問題2、較長的數(shù)字，例如身份證號。已輸入的數(shù)字沒辦法再改變，只能是先設(shè)置單元格屬性，然后再輸入。

方法一：

選擇你要輸入的數(shù)字的行或者列或者是單元格，右鍵單元格屬性，在“數(shù)字”選項卡上選中文本然后確定。

方法二：

在輸入數(shù)字前，先輸入一個半角的‘（單引號），然后再繼續(xù)輸入數(shù)字。第10頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.2.2填充序列當(dāng)要鍵入的一行或一列數(shù)據(jù)為有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列時，可使用自動填充數(shù)據(jù)序列功能。方法：在需要填充的單元格區(qū)域中選擇第一個單元格，為此序列輸入初始值。在下一個單元格中輸入序列的第二個值。選中這兩個單元格用鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄完成填充。此時在填充區(qū)域的右下方會出現(xiàn)一個“自動填充選項”按鈕，單擊此選項按鈕可打開選項命令列表，可選擇填充方式。例如，可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。填充柄當(dāng)鼠標(biāo)指針指向填充柄時，指針的型狀選項列表第11頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.2.3輸入公式在輸入一個公式時總是以等號“=”作為開頭。1.在單元格中輸入公式的步驟①選擇要輸入公式的單元格。②輸入等號及表達(dá)式2.最簡單的公式最簡單的公式只引用一個單元格。如“=D4”。包含公式的單元格是“從屬單元格”，因為它的數(shù)值取決于另一個單元格中的數(shù)值。3.運算符Excel包含四種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。比較運算符含義（示例）=等于(A1=B1)>大于(A1>B1)<小于(A1<B1)>=大于或等于(A1>=B1)<=小于或等于(A1<=B1)<>不相等(A1<>B1)第12頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.2.3輸入公式算術(shù)運算符：加法、減法、乘法、除法、百分比及乘冪運算等。比較運算符：運算符比較兩個值。當(dāng)用運算符比較兩個值時，結(jié)果是一個邏輯值，不是TRUE就是FALSE。文本運算符：使用“和號”(&)連接兩個或多個字符串以產(chǎn)生一串文本。引用運算符：可以在公式中對單元格或單元格區(qū)域進行引用。區(qū)域運算符—:（冒號）產(chǎn)生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用(B5:B15)聯(lián)合運算符—,（逗號）將多個引用合并為一個引用(SUM(B5:B15,D5:D15))第13頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.2.4運算次序公式按特定次序進行運算。Excel中的公式通常以等號“=”開始，用于表明之后的字符為公式。緊隨等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右進行計算。運算符的優(yōu)先級運算符說

明:（冒號）,（逗號）引用運算符–負(fù)號（例如–1）%百分比^乘冪*和/乘和除+和–加和減&連接兩個文本字符串（連接）=,<,>,<=,>=,<>比較運算符第14頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.3數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)輸入后，經(jīng)常要對數(shù)據(jù)進行一些編輯。這里主要介紹對單元格數(shù)據(jù)的修改、刪除、插入、移動、復(fù)制、查找和替換等操作。第15頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.3.1表格對象的選定單元格中的文本雙擊單元格，再選取其中的文本。

選中單元格，再選取編輯欄中的文本。

單個單元格：單擊相應(yīng)的單元格，或鍵盤鍵移動到相應(yīng)的單元格。

某個單元格區(qū)域：單擊區(qū)域的第一個單元格，再拖動鼠標(biāo)到最后一個單元格。

較大的單元格區(qū)域：單擊區(qū)域中的第一個單元格，再按住

Shift單擊區(qū)域中的最后一個單元格。

工作表中所有單元格：單擊“全選”按鈕。

第16頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.3.1表格對象的選定不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：先選中第一個單元格或單元格區(qū)域，再按住

Ctrl鍵選擇其他的單元格或單元格區(qū)域。

整個行或列：單擊工作表中的“行號”或“列標(biāo)”。

相鄰的行或列：在“行號”或“列標(biāo)”中拖動鼠標(biāo)?；蛘呦冗x中第一行或第一列，再按住

Shift選中最后一行或最后一列。

不相鄰的行或列：先選中一行或一列，再按住

Ctrl選中其他的行或列。

取消單元格選定區(qū)域：單擊相應(yīng)工作表中的任意單元格。第17頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.3.2修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格中的數(shù)據(jù)方法很多，一般可采用下列方法：☆用新的內(nèi)容覆蓋原單元格中的內(nèi)容。☆選中要修改的單元格，在編輯欄中修改?！铍p擊要修改的單元格，進入編輯狀態(tài)。☆選中要修改的單元格，按“F2”鍵進入編輯狀態(tài)。第18頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.3.3單元格的清除與刪除清除單元格內(nèi)容☆選定單元格后按鍵盤上的Delete或Backspace☆選定單元格后按鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令?！钸x定單元格后點擊菜單中【編輯】→【清除】→【內(nèi)容】刪除單元格☆選定單元格后按鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”命令?！钸x定單元格后點擊菜單中【編輯】→【刪除】無論執(zhí)行上面的哪一種操作都會打開“刪除”對話框?！扒宄泵钪荒芮宄龁卧竦脙?nèi)容、格式或批注，但是空白單元格仍然保留在工作表中；而刪除命令將從工作表中移去這些單元格，并調(diào)整周圍的單元格填補刪除后的空缺。請注意清除和刪除的不同點。第19頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.3.4復(fù)制和移動1、使用剪貼板來完成單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制和移動復(fù)制：可以使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令和快捷鍵Ctrl+C來把選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中；或者使用右鍵菜單中的“復(fù)制命令”。粘貼：可以使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令和快捷鍵Ctrl+V來把剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定位置；或者使用右鍵菜單中的“粘貼”項；對于剪貼板中有多項內(nèi)容的情況，這樣只能粘貼最后一項。剪切：可以使用“編輯”菜單中的“剪切”命令和快捷鍵Ctrl+X來對選定內(nèi)容進行剪切并把選定內(nèi)容傳送到剪貼板中；右鍵菜單中的“剪切”命令也有同樣的效果。第20頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.3.4復(fù)制和移動2.使用鼠標(biāo)完成單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制和移動選擇要移動的單元格或單元格區(qū)域，移動鼠標(biāo)到所選區(qū)域的邊線處，此時鼠標(biāo)的指針為十字箭頭形狀，拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，可完成單元格的移動。如下圖所示：拖動的同時按住Ctrl鍵，此時會看到鼠標(biāo)指針上增加了一個加號，可完成單元格或單元格內(nèi)容的復(fù)制。第21頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.3.4復(fù)制和移動3.拖動“填充柄”來完成單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制對單個單元格使用填充柄的復(fù)制方法也可推廣到多個單元格組成的單元格區(qū)域。4.使用鍵盤復(fù)制相鄰單元格的內(nèi)容“Ctrl+D”復(fù)制上方單元格的內(nèi)容“Ctrl+R”復(fù)制左方單元格的內(nèi)容第22頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.3.5選擇性粘貼除了復(fù)制單元格的全部信息外，可以有選擇地復(fù)制單元格的特定內(nèi)容。例如只復(fù)制單元格的數(shù)值、公式、批注或單元格格式，也可以只復(fù)制公式的結(jié)果而不復(fù)制公式等。①選定要復(fù)制的單元格區(qū)域，進行復(fù)制。②選定目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格。③在編輯菜單上單擊“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。④選擇所需選項，然后單擊確定按鈕。第23頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.3.6查找和替換使用菜單【編輯】→【替換】命令可打開“查找和替換”對話框，使用對話框可查找字符串并使用其他字符串隨意替換字符串。單擊顯示高級選項單擊隱藏高級選項第24頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.4改變工作表的視圖當(dāng)工作表較大時，由于屏幕所能顯示的數(shù)據(jù)有限，許多內(nèi)容無法在屏幕上顯示出來。可以縮小工作表的顯示比例，以便看到更多的內(nèi)容；可以將工作表拆分成數(shù)個窗格，以便同時觀察不同部位的數(shù)據(jù)；可以將已經(jīng)打開的數(shù)個不同工作表一起顯示在同一屏幕上；可以將一些行或列隱藏起來，以便看到自己需要的內(nèi)容。第25頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.4.1縮放窗口比例“視圖”菜單中的“顯示比例”命令會改變用戶查看工作窗口的方式。1.使用工具按鈕改變縮放比例在“常用”工具欄中提供了—個“縮放控制”列表框，當(dāng)單擊列表框右邊的下拉箭頭時可以看到下拉列表。能夠迅速放大或縮小顯示比例。2.使用“縮放窗口”對話框改變縮放比例選擇菜單【視圖】→【顯示比例】命令可打開顯示比例對話框，選擇所需比例的單選按鈕改變縮放比例。

第26頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.4.2全屏顯示

在向工作表中輸入內(nèi)容時，為了在屏幕上顯示盡可能多的內(nèi)容，可以將標(biāo)題欄、工具欄、編輯欄和滾動條等隱藏起來。

選擇菜單【視圖】→【全屏顯示】命令可實現(xiàn)全屏顯示。當(dāng)切換到“全屏顯示”方式時，在屏幕上顯示一個特別的“全屏顯示”工具欄。單擊該按鈕來關(guān)閉“全屏顯示”方式以回到正常顯示方式。第27頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.4.3定制用戶屏幕如果需隱藏一些窗口元素(例如狀態(tài)欄、滾動條、網(wǎng)格線等)，可以使用“選項”對話框來定制用戶屏幕。選擇菜單【工具】→【選項】命令，打開“選項”對話框。單擊“視圖”選項卡可定制用戶屏幕。第28頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.4.4拆分窗格拆分窗格通?？墒褂貌藛蚊罨蛴檬髽?biāo)拖動“拆分框”的方法來實現(xiàn)。選擇菜單【窗口】→【拆分窗口】命令完成操作。用鼠標(biāo)拖動“拆分框”拆分窗格：若要恢復(fù)已拆分為兩個可滾動區(qū)域的窗口，可雙擊拆分窗格的分割條的任意部分。若要恢復(fù)已拆分為四個可滾動區(qū)域的窗口，可雙擊兩條分割條的交點。也選擇菜單【窗口】→【取消拆分】命令完成操作。第29頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.4.5凍結(jié)窗格窗口凍結(jié)選擇待凍結(jié)處的下一行，在“窗口”菜單上，單擊“凍結(jié)窗格”。單擊“窗口”菜單中的“取消凍結(jié)窗格”取消“凍結(jié)”窗格。第30頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.5修飾工作表為了使工作表更加美觀、易于理解，通常需要對它進行必要排版及修飾。在Excel中，可以改變一個工作表的外觀，包括數(shù)字格式、字體、對齊方式、邊框和底紋、改變列寬和行高等。第31頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.5.1使用工具欄設(shè)置單元格格式使用格式工具欄的命令按鈕可以方便快捷地設(shè)置單元格格式，只要選擇單元格或單元格區(qū)域，然后單擊格式工具欄上的工具按鈕即可完成相應(yīng)的格式設(shè)置。使用格式工具欄設(shè)置字體、加粗、下劃線、左對齊、居中對齊、右對齊的方法和我們前面介紹過的Word軟件的操作方法非常類似，在這里不再進行過多的描述。合并及居中貨幣樣式增加小數(shù)位數(shù)減少縮進量增加縮進量填充顏色邊框字號第32頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日格式刷將一個單元格或單元格區(qū)域的格式復(fù)制到另一個單元格或單元格區(qū)域中，首先選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域，然后執(zhí)行下列操作之一：

☆ 若要復(fù)制單元格或區(qū)域的格式，單擊“常用”工具欄上的“格式刷”。

☆ 若要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多個位置，雙擊“格式刷”按鈕。當(dāng)完成復(fù)制格式時，再次單擊該按鈕。

☆ 若要復(fù)制列寬，選定要復(fù)制其列寬的列標(biāo)，再單擊“格式刷”按鈕，然后單擊要將列寬復(fù)制到的目標(biāo)列標(biāo)。第33頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.5.2使用對話框設(shè)置單元格格式單元格格式對話框的打開方法：選擇菜單【格式】→【單元格】命令或單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，可打開“單元格格式”對話框。第34頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日數(shù)值在“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)值”選項卡，在“分類”框中單擊某一選項，然后選擇要指定數(shù)字格式的選項?！笆纠笨蝻@示所選單元格應(yīng)用所選格式后的外觀。第35頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日對齊在對話框中單擊“對齊”選項卡，可設(shè)置文本的水平對齊方式和垂直對齊方式；設(shè)置文本的縮進量；設(shè)置單元格中文本的自動換行控制及合并單元格等。水平對齊：在“水平對齊”列表框中選擇選項以更改單元格內(nèi)容的水平對齊方式。更改數(shù)據(jù)的對齊方式不會更改數(shù)據(jù)的類型。垂直對齊：在“垂直對齊”框中選擇選項以更改單元格內(nèi)容的垂直對齊方式。自動換行：在單元格中自動將文本切換為多行。自動切換的行數(shù)取決于列寬和單元格內(nèi)容的長度。

縮小字體填充：減小字符的外觀尺寸以適應(yīng)列寬顯示所選單元格中的所有數(shù)據(jù)。如果更改列寬，則將自動調(diào)整字符大小。此選項不會更改所應(yīng)用的字號。

合并單元格：將所選的兩個或多個單元格合并為一個單元格。合并后的單元格引用為最初所選區(qū)域中位于左上角的單元格中的內(nèi)容。第36頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日字體單擊“單元格格式”對話框的“字體”選項卡，在對話框中為所選文本選擇字體、字形、字號以及其他格式選項。字號：在Excel中字號的單位為“磅”，默認(rèn)字號為12磅?？涉I入

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1638之間的任何數(shù)字?！白痔枴绷斜碇械淖痔柗秶Q于所選擇的字體和活動打印機。

其它選項的設(shè)置，與Word中的字體設(shè)置基本相同。第37頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日邊框在“單元格格式”對話框中單擊“邊框”選項卡，對話框中可設(shè)置不同線條樣式不同顏色的邊框樣式。預(yù)置：選擇“預(yù)置”下的邊框選項可應(yīng)用邊框或從所選單元格中刪除邊框。

線條：在“樣式”下選擇選項以指定邊框的線條粗細(xì)和樣式。顏色：從列表中選擇顏色以更改邊框的顏色。

邊框：單擊“樣式”框中的線條樣式，再單擊“預(yù)置”或“邊框”下的按鈕為所選單元格應(yīng)用邊框。第38頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日圖案單元格底紋在“顏色”框中選擇一種背景顏色，然后在“圖案”框中選擇一種圖案已為所選部分設(shè)置彩色圖案。

第39頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日邊框在“單元格格式”對話框中單擊“邊框”選項卡，對話框中可設(shè)置不同線條樣式不同顏色的邊框樣式。預(yù)置：選擇“預(yù)置”下的邊框選項可應(yīng)用邊框或從所選單元格中刪除邊框。

線條：在“樣式”下選擇選項以指定邊框的線條粗細(xì)和樣式。顏色：從列表中選擇顏色以更改邊框的顏色。

邊框：單擊“樣式”框中的線條樣式，再單擊“預(yù)置”或“邊框”下的按鈕為所選單元格應(yīng)用邊框。第40頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.5.3更改列寬單列的列寬：拖動“列標(biāo)”右邊界來設(shè)置所需的列寬。多列的列寬：選擇需要更改列寬的列，然后拖動所選列中某一“列標(biāo)”的右邊界。最適合的列寬：雙擊“列標(biāo)”右邊界。若要對工作表上的所有列進行此項操作，單擊“全選”按鈕，然后雙擊某一列標(biāo)右邊界。設(shè)置特定的列寬：選擇要更改列寬的列，選擇菜單【格式】→【列】→【列寬】命令，然后輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。第41頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.5.4更改行高單行的行高：拖動行號的下邊界來設(shè)置所需的行高。多行的行高：選擇需要更改行高的行，然后拖動所選行號的下邊界。

適合行高：雙擊行號的下邊界。設(shè)置特定的行高：選擇要更改行高的行，指向“格式”菜單上的“行”，單擊“行高”，然后輸入所需的高度（用數(shù)字表示）。第42頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.5.5自動套用格式Excel提供了“自動套用格式”的功能，允許用戶從一些預(yù)先設(shè)置的格式中進行選擇。這些“自動套用格式”包含了數(shù)字格式、字體、對齊方式、列寬、行高、邊框以及底紋等。在單元格區(qū)域上應(yīng)用或刪除自動套用格式①選擇要設(shè)置或刪除自動套用格式的區(qū)域。

②選擇菜單【格式】→【自動套用格式】命令。

③在“自動套用格式”對話框中執(zhí)行下列操作之一：

☆應(yīng)用自動套用格式：單擊所需格式。

☆刪除自動套用格式：在列表底端，單擊“無”之上的格式。第43頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.6 工作表和工作簿的保護Excel提供了多種方式對工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進行安全保護?？梢允褂肊xcel對工作表和工作簿的保護功能隱藏某些用戶的數(shù)據(jù)或公式，從而使信息顯示更為清晰。這些功能還有助于防止其他用戶對數(shù)據(jù)進行不必要的更改。第44頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.6.1工作簿保護1.為工作簿設(shè)置打開和修改權(quán)限的密碼為工作簿設(shè)置打開和修改權(quán)限的密碼，可以對打開和使用工作薄數(shù)據(jù)的人員進行限制，防止非法修改數(shù)據(jù)。還可以建議他人以只讀方式打開工作薄，保護工作簿文件不被查看和更改。第45頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日2.保護工作簿元素和文件①選擇菜單命令【工具】→【保護】→【保護工作薄】打開【保護工作薄】對話框。

②在對話框中選擇結(jié)構(gòu)復(fù)選框，可以禁止工作薄中的工作表的移動、刪除、取消隱藏或重新命名等操作，而且不能插入新的工作表；③選擇窗口復(fù)選框，可以在每次打開工作薄時保持窗口的固定大小和位置。④鍵入保護密碼，按下“確定”按鈕，然后在“確認(rèn)密碼”對話框中再次鍵入以便系統(tǒng)確認(rèn)密碼。7.6.1工作簿保護第46頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日2.保護工作簿元素和文件⑤用鼠標(biāo)右鍵單擊任意一個工作表標(biāo)簽，你會發(fā)現(xiàn)此時的插入、刪除工作表等命令為灰色，不能用。⑥觀察工作簿窗口右上角的窗口控制按鈕被隱藏，窗口被保護。213456保護前保護后7.6.1工作簿保護第47頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.6.2工作表保護工作表保護可對工作表上的各元素（例如，含有公式的單元格）進行保護，以禁止用戶修改，也可允許個別用戶對指定的區(qū)域進行修改。對工作表元素進行保護可以防止用戶插入、刪除行和列，以及對其進行格式設(shè)置；可以防止用戶更改鎖定單元格的內(nèi)容；可以防止將光標(biāo)移動到鎖定的單元格上。只有在對工作表進行保護后，用戶的訪問限制才生效。處于鎖定的單元格才將受到保護。第48頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.7打印工作表打印時，可以打印工作表的全部或者一部分，并控制頁面的外觀。可以控制是否打印顯示在屏幕上的網(wǎng)格線、列標(biāo)和行號，或者是否在每一頁上都重復(fù)某些列和行。在設(shè)置工作表的打印效果時，可以在不同視圖間來回切換，以查看其打印效果，然后再將數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機。第49頁，共56頁，2023年，2月20日，星期日7.7.1打印預(yù)覽打印之前進行預(yù)覽。單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕

，可以預(yù)覽將要打印在紙上的內(nèi)容。要放大