2023董事長秘書職責5篇

2023董事長秘書職責5篇2023董事長秘書職責【篇1】

主要職責

1.協(xié)助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。

2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。

3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。

4.做好對外公共關系的協(xié)調，協(xié)助處理相關的商務接待工作。

5.公司相關部門的溝通和協(xié)調。

6.處理董事長授權的其他事務。

7.向上級匯報工作。

其他詳細崗位職責

一．辦公室內務

辦公環(huán)境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

1.每天準時上班。

2.開窗通風。

3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。

4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。

5.為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6.每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗，電源等。

7.及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8.每周吸塵一次。

二．文件管理

1.對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2.外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3.內部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

4.外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5.內部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6.公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8.每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9.根據文件積累的情況及時進行存檔，并做好相應記錄，便于查閱。

三．來賓接待

1.笑臉相迎，茶水相待。

2.詢問來賓情況，來訪目的，有無預約及身份情況等。

3.索要名片。

4.及時向董事長請示。

5.按董事長意見引見，接待。

6.根據客人來訪時間及職務登記，征詢領導意見后確定是否客餐，宴請。

四．會務服務

1.會議議程的擬定。

2.確定與會人員。

3.會議通知起草和發(fā)送。

4.會議文件的準備。

5.會議場所的確認及會場布置。

6.會議簽到及記錄。

7.與會人員的接待工作。

2023董事長秘書職責【篇2】

召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針、年度經營計劃以及日常經營工作中的重大事項

一、在董事會中的職責：

（一）、主持召開董事會，批準決定公司發(fā)展經營重大事宜。

（二）、決定和批準合作公司提出的重要報告。

（三）、批準年度財務收支預算與年度利潤分配方案。

（四）、通過公司的重要規(guī)章制度。

（五）、訂立勞動合同。

（六）、決定設立分支機構和投資開發(fā)新項目。

（七）、討論通過本公司章程的修改。

（八）、決定聘用總經理、副總經理、總工程師、總會計師等高級職務。

（九）、負責合作公司終止和期滿時清算工作。

（十）、其他應由董事會決定的重大事宜。

二、在公司生產經營中的職責：

（一）、主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的貫徹落實。

（二）、召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針、年度經營計劃以及日常經營工作中的重大事項。

（三）、提名公司總經理和其他高級管理人員的聘用和解職，并報董事會批準和備案。

（四）、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會批準和備案。

（五）、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司的財務狀況。

（六）、簽署批準調入公司的各級管理人員。

（七）、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。

（八）、處理其他由董事會授權的重大事項。

2023董事長秘書職責【篇3】

1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；

2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放；

5、負責監(jiān)督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；

6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；

9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

11、完成董事長交代的其他工作；

2023董事長秘書職責【篇4】

1、協(xié)助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；

2、負責管理和協(xié)調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；

4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃

6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

7、處理董事長交辦的專項事宜。

2023董事長秘書職責【篇5】

工作職責:

1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

任職要求:

1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;

2.、有扎實的文字功底,文筆好、具