人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理制度

人員聘請(qǐng)、錄用、調(diào)崗、離職管理制度為加強(qiáng)人員聘請(qǐng)、錄用、調(diào)崗、離職管理，標(biāo)準(zhǔn)聘請(qǐng)、錄用、調(diào)崗、離職的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門，為公司的經(jīng)營(yíng)開展供應(yīng)足夠合格的人才資源，保證公司合理的人才構(gòu)造和貯存，特制定本方法。一、職責(zé)1、企管部是人員聘請(qǐng)、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門；各部門起幫助協(xié)作作用。2、一般職務(wù)員工聘請(qǐng)、錄用、調(diào)崗及辭職、自動(dòng)離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；辭退、開除員工和經(jīng)理以上級(jí)別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3、員工所在部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門錄用員工的審核，員工培訓(xùn)試用階段的考核，離職審核，離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。4、企管部負(fù)責(zé)組織聘請(qǐng)、面試；錄用、調(diào)崗考核；幫助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序；離職審核，收回相關(guān)物品，進(jìn)展離職分析。二、聘請(qǐng)1、聘請(qǐng)準(zhǔn)備：人員聘請(qǐng)準(zhǔn)備應(yīng)包括需求崗位、需求人數(shù)、需求理由、根本條件和要求、需到崗時(shí)間等內(nèi)容。各部門因工作須要或人員的臨時(shí)變動(dòng)，需補(bǔ)充人員時(shí)，應(yīng)填寫《人員需求申請(qǐng)表》，報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后交企管部辦理。2、聘請(qǐng)途徑：媒體廣告、人才市場(chǎng)、校內(nèi)、網(wǎng)絡(luò)、員工引薦、職業(yè)中介、人力資源中心等方式聘請(qǐng)。三、錄用〔一〕、簡(jiǎn)歷篩選：主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘、人才市場(chǎng)和校內(nèi)聘請(qǐng)。1、企管部收到應(yīng)聘者的求職資料后應(yīng)剛好對(duì)應(yīng)聘人員供應(yīng)的各種根本信息及工作閱歷是否符合應(yīng)聘崗位要求進(jìn)展審查，同時(shí)對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)展篩選，做出通知面試的確定。無(wú)論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試，都應(yīng)通知應(yīng)聘者。2、通知應(yīng)聘者面試時(shí)，應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔介紹公司狀況，留下公司詢問(wèn)電話，說(shuō)明面試的時(shí)間、地點(diǎn)?！捕?、面試1、面試由企管部組織。面試人應(yīng)先介紹公司的根本狀況、工作時(shí)間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者盼望了解的內(nèi)容。假設(shè)應(yīng)聘者承受，請(qǐng)應(yīng)聘者填寫《員工聘請(qǐng)登記表》。2、面試人初步考察應(yīng)聘者學(xué)問(wèn)、實(shí)力和身心素養(yǎng)狀況，填寫《面試評(píng)價(jià)表》或干脆在《員工聘請(qǐng)登記表》上填寫面試看法。3、面試完畢后，再次核對(duì)《員工聘請(qǐng)登記表》中的聯(lián)系方式，并請(qǐng)用人部門主管進(jìn)展進(jìn)一步面試，假設(shè)用人部門主管不在，那么告知應(yīng)聘者將在3—5個(gè)工作日內(nèi)通知面試結(jié)果。4、用人部門對(duì)應(yīng)聘者的《員工聘請(qǐng)登記表》、《面試評(píng)價(jià)表》進(jìn)展審核，提出錄用看法后，交企管部經(jīng)理審核。5、由企管部通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。通知時(shí)應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。6、企管部應(yīng)請(qǐng)應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》，并針對(duì)應(yīng)聘者的疑問(wèn)進(jìn)展解答，最終請(qǐng)應(yīng)聘者簽名?！踩撑嘤?xùn)試用及轉(zhuǎn)正1、培訓(xùn)遵照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、請(qǐng)入職員工供應(yīng)五張一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件，由企管部審核后復(fù)印留底。由企管部為進(jìn)入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者辦理考勤卡和入職手續(xù)，并通知用人部門領(lǐng)人，新進(jìn)員工如需入住公司宿舍的由宿管員為其辦理入住手續(xù)。3、培訓(xùn)試用期為1-3個(gè)月。在1-3個(gè)月內(nèi)，用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作，可以完畢培訓(xùn)試用期，由用人部門通知應(yīng)聘者填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，并對(duì)員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)展評(píng)價(jià)。交企管部核查同意后呈報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過(guò)那么為新進(jìn)員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，正式入職。4、企管部在員工正式入職后，將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查，為員工建立檔案。5、有以下情形者不予錄用：應(yīng)聘者的資格、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求；所填資料不符實(shí)情，所帶證件造假；面試結(jié)果不佳；培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過(guò)；患有精神病或傳染病，未治愈；總經(jīng)理或副總經(jīng)理確定不錄用。四、內(nèi)部調(diào)崗1、公司重視每個(gè)員工的價(jià)值，并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績(jī)精彩、實(shí)力出眾的員工供應(yīng)晉升開展的時(shí)機(jī)。在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開、公允、公正的做法，實(shí)行能者上、平者讓、庸者下的用人原那么。2、公司一般員工的調(diào)崗，由部門經(jīng)理提名，企管部核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工，由部門經(jīng)理提名，企管部核準(zhǔn)，副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位，由副總經(jīng)理提名，企管部核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、公司基于業(yè)務(wù)上的須要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)和效勞地點(diǎn)，被調(diào)發(fā)動(dòng)工如無(wú)正值理由借口推脫，公司將對(duì)員工進(jìn)展相應(yīng)懲處，緊要者將做辭退處理。4、調(diào)崗程序4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，主管以上人員應(yīng)于5日內(nèi)，主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。4.2被調(diào)崗員工在新任者未到職之前，與干脆領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù)，暫由其干脆領(lǐng)導(dǎo)代理工作。4.3由員工本人提出調(diào)動(dòng)的，需先提出申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意，而后按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。五、離職管理〔一〕、離職形式：包括辭職、辭退、開除和自動(dòng)離職。1、辭職是指員工由于自身緣由而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。2、辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。3、開除是指由于員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或緊要違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。4、自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天〔含〕以上，視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。〔二〕離職管理工作流程：1、離職申請(qǐng)：辭職由員工本人填寫《員工離職申請(qǐng)表》，其他離職形式由其干脆主管填寫。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)〔以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)表》提交到企管部之日起算〕。2、離職審批：2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請(qǐng)表》后，須與辭職員工溝通，填寫《員工離職談話紀(jì)要》，簽署看法并送企管部相關(guān)負(fù)責(zé)人。企管部負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談，保證談話內(nèi)容不外泄，并簽署看法。問(wèn)清離職人員的離職緣由，看看企業(yè)是否存在問(wèn)題，能否挽留員工，并且為今后企業(yè)更好的開展進(jìn)展改良。2.2自動(dòng)離職員工，由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動(dòng)離職其次天，填寫《員工離職申請(qǐng)表》，交企管部。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)剛好通知自動(dòng)離職員工辦理交接事項(xiàng)及離職手續(xù)。2.3離職交接：離職到期之日，主管部門與離職員工辦理離職交接，離職交接主要包括以下內(nèi)容：2.3.1所在部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展，班長(zhǎng)級(jí)以上應(yīng)有交接清單，其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。2.3.2財(cái)務(wù)部：對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)展審核，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。2.3.3企管部：收回離職員工鑰匙、員工證等公司物品，計(jì)算工作服折舊、統(tǒng)計(jì)員工考勤〔實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天〕。2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上，對(duì)離職交接等各項(xiàng)內(nèi)容簽名確認(rèn)。2.3.5以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。〔三〕、薪資結(jié)算：1、辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清全部薪資。2、員工在離職手續(xù)辦理前，假設(shè)無(wú)故曠工、工作馬虎、消極怠工，影響工作，公司將視情節(jié)輕重賜予懲處，在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字，報(bào)給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。3、自動(dòng)離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清全部薪資。〔四〕、離職分析1、企管部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分別。自離職生效之日起，離職員工人事檔案