病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座

醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案檔案管理解決方案

佳鑫病歷電子掃描系統(tǒng)成都鑫佳鑫科技有限責(zé)任企業(yè)崇州智慧通科技有限責(zé)任企業(yè)聯(lián)合發(fā)行病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第1頁堅(jiān)持努力穩(wěn)重創(chuàng)新企業(yè)介紹XXXXXXX科技有限企業(yè)成立于年,是專業(yè)從事軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、銷售為一體高科技軟件企業(yè)。主要從事醫(yī)療信息化管理軟件、政府行政管理、企業(yè)信息管理軟件、

行業(yè)應(yīng)用軟件、系統(tǒng)集成以及項(xiàng)目自主研發(fā)。

XXXXXXX科技有限企業(yè)1.企業(yè)介紹企業(yè)先后研發(fā)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品，包括醫(yī)療、電子政務(wù)、商超、批發(fā)物流、服裝加工、駕校教學(xué)等多個(gè)行業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和研發(fā)。企業(yè)圍繞客戶需求，長久致力于提供含有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)與處理方案。2.行業(yè)資質(zhì)病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第2頁豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)企業(yè)介紹至年，經(jīng)過企業(yè)不停努力，攻克難關(guān)成功研發(fā)了：《醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)》

《醫(yī)院物資管理系統(tǒng)》

《醫(yī)院數(shù)字化管理平臺(tái)》

《母嬰安康管理平臺(tái)》

《醫(yī)院滿意度調(diào)查系統(tǒng)》

《醫(yī)院預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)》

《醫(yī)院行政審批平臺(tái)》

《病歷檔案電子掃描管理系統(tǒng)》《婦幼區(qū)域不孕不育管理系統(tǒng)》

《區(qū)域醫(yī)院感染中心信息平臺(tái)》等三十余個(gè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品項(xiàng)目，包括醫(yī)療、電子政務(wù)、商超、批發(fā)物流、服裝加工等多個(gè)行業(yè)，含有豐富醫(yī)療系統(tǒng)及電子政務(wù)系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)。

3.豐收結(jié)果病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第3頁產(chǎn)品帶來效率服務(wù)推進(jìn)發(fā)展企業(yè)介紹4.產(chǎn)品展示醫(yī)院辦公OA系統(tǒng)母嬰安康訪視系統(tǒng)滿意度調(diào)查系統(tǒng)病例檔案電子掃描系統(tǒng)預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)醫(yī)院物資管理系統(tǒng)病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第4頁電子文書正當(dāng)保障相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)政策保障第十三條電子署名同時(shí)符合以下條件，視為可靠電子署名：（一）電子署名制作數(shù)據(jù)用于電子署名時(shí)，屬于電子署名人專有；（二）簽署時(shí)電子署名制作數(shù)據(jù)僅由電子署名人控制；（三）簽署后對(duì)電子署名任何改動(dòng)能夠被發(fā)覺；（四）簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式任何改動(dòng)能夠被發(fā)覺。當(dāng)事人也能夠選擇使用符合其約定可靠條件電子署名。第十四條可靠電子署名與手寫署名或者蓋章含有同等法律效力《中華人民共和國電子署名法》（中華人民共和國主席令第18號(hào)，

年4月1日公布并實(shí)施）；病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第5頁2.《第一批經(jīng)過衛(wèi)生部復(fù)審、測試數(shù)字證書認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)名單》

中華人民共和國衛(wèi)生部通告（）23號(hào)，年10月31日衛(wèi)生部官方網(wǎng)站公布了行業(yè)可靠數(shù)字證書電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)；當(dāng)前已公布了三批共10多家服務(wù)機(jī)構(gòu)國家醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)認(rèn)可病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第6頁3.《四川省衛(wèi)生廳關(guān)于確定本省衛(wèi)生系統(tǒng)首批電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)通知》年7月21日，川衛(wèi)辦發(fā)［］460號(hào)文件四川省選定了：北京CA和重慶CA注：主要針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院信息系統(tǒng)電子病歷電子署名服務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)定。四川省醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)電子認(rèn)證允可病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第7頁5.《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理要求（年版）》（年11月28日，衛(wèi)計(jì)委和中醫(yī)藥管理局聯(lián)合公布（國衛(wèi)醫(yī)發(fā)[]31）號(hào)通知）縮微技術(shù)處理病歷等對(duì)紙質(zhì)病歷病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第8頁1990年11月，國家檔案局公布《中華人民共和國檔案法實(shí)施方法》其中第21條要求：“各級(jí)種類檔案館提供利用檔案，應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件，含有與檔案原件同等效力?！?/p>

縮微技術(shù)是當(dāng)代化處理技術(shù)縮微技術(shù)是一個(gè)包括多學(xué)科、多部門、綜合性強(qiáng)且技術(shù)成熟當(dāng)代化信息處理技術(shù)。它采取專門設(shè)備、材料和工藝，把原始信息原封不動(dòng)地以縮小影像形式攝影統(tǒng)計(jì)在感光材料（通常是膠片）上，經(jīng)加工制作成縮微品保留、傳輸和使用。縮微技術(shù)病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第9頁醫(yī)院病歷檔案管理現(xiàn)實(shí)狀況與分析病歷檔案是含有法律效力醫(yī)療文書依據(jù)年四川省人均壽命統(tǒng)計(jì)約73.6歲，和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)范（版）》要求，住院病人病案保留年限應(yīng)大于103年！衛(wèi)生部《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則（版）》第四章第二十七條“病歷（案）管理與連續(xù)改進(jìn)”要求：病案庫有防盜、防塵、防濕、防蛀、防高溫辦法保持病案可取得性。有方法（如病案示蹤系統(tǒng)）控制每份病案去向，病案假如沒有其它替換品，如：影像、縮影，病案則不能打包存放或遠(yuǎn)距離存放（委托存放）經(jīng)測算床位在500張以上醫(yī)院，每年存放病歷需增加房屋面積約30平米（房屋建設(shè)成本高）病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第10頁當(dāng)前醫(yī)院病案現(xiàn)實(shí)狀況“四防三難”防火、防盜、防潮、防蟲難保管（100多年）難查找（人力成本）難利用（死檔案）滿意度差不能為患者提供及時(shí)服務(wù)不能為臨床教學(xué)、科研提供服務(wù)存放成本、管理成本較高占用空間大、管理成本高、創(chuàng)造價(jià)值低病案是含有法律效力醫(yī)療文書，是醫(yī)院從事醫(yī)療活動(dòng)勞動(dòng)結(jié)果和寶貴財(cái)富。舊病案管理模式，造成醫(yī)療寶貴資源浪費(fèi)，采取當(dāng)代縮微技術(shù)處理病案“四防三難”問題將為醫(yī)院教學(xué)、科研、管理、服務(wù)、帶來重大便利；為醫(yī)院降低人工成本和基建成本提供可能；實(shí)現(xiàn)醫(yī)院無紙化檔案管理。病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第11頁現(xiàn)有病案管理成本人工成本：10萬元/2人.年；存放成本：500張床位以上醫(yī)院，每年增加30平米以上存放空間，并配套對(duì)應(yīng)設(shè)施，最低成本約10萬元（不含土地）；病案服務(wù)不及時(shí)、管理風(fēng)險(xiǎn)高、利用率低。每年投入大于20萬元病案縮微后成本人工成本：無需專職5000元/年存放成本：無需擴(kuò)張房間，只需增加硬盤，約1000元/年；病案利用率提升，管理風(fēng)險(xiǎn)降低，能夠及時(shí)提供歷史病案信息服務(wù)和轉(zhuǎn)移海量病案轉(zhuǎn)存。每年投入小于6000元現(xiàn)有模式：縮微模式：10年內(nèi)每年投入20萬元以上10年內(nèi)每年投入20萬元以上10年后每年投入20萬元以上10年后每年投入1萬元以下病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第12頁病歷檔案銷毀病案銷毀第九章第三節(jié)第74頁將病案縮微或數(shù)字化后能夠銷毀銷毀標(biāo)準(zhǔn)：由醫(yī)院病案委員會(huì)討論，院領(lǐng)導(dǎo)決定，請(qǐng)示相關(guān)國家檔案管理部門后能夠全冊(cè)銷毀或選擇性銷毀。注：要永久保留索引統(tǒng)計(jì)銷毀方法：病案科主任嚴(yán)格監(jiān)控化漿處理。病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第13頁病歷檔案縮微技術(shù)處理方案

為了緩解醫(yī)院日益增加病歷檔案與存放利用之間矛盾，企業(yè)經(jīng)過與多家三級(jí)醫(yī)院合作，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際需求，攻克技術(shù)難關(guān)共同研發(fā)了含有患私保護(hù)、正當(dāng)電子簽章《佳鑫病案電子掃描管理系統(tǒng)》病案掃描管理、病案查詢管理、病案借閱管理、病案統(tǒng)計(jì)管理病歷電子掃描電子簽章系統(tǒng)專家講座第14頁為了快速完成醫(yī)院現(xiàn)有病案縮微管理，同時(shí)防止增添醫(yī)院暫時(shí)人員勞務(wù)管理之憂，企業(yè)無償為醫(yī)院提供病案縮微產(chǎn)品和設(shè)備，并提供專業(yè)技術(shù)團(tuán)體幫助醫(yī)院完成“海量”病案電子掃描工作。企業(yè)按照國家推行PPP模式：用戶購置服務(wù)方式推進(jìn)醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)注：無償為醫(yī)院提供《佳鑫病案電子掃描管理系統(tǒng)》軟件永久使用和升級(jí)；提供服務(wù)器、快拍儀、腳踏開關(guān)、加密證書一套；提供專業(yè)勞務(wù)服務(wù)團(tuán)體按0.15～0.2元/頁收