公司管理制度編寫(xiě)導(dǎo)則

公司管理制度編寫(xiě)導(dǎo)則1最新資料，word文檔，可以自由編輯??！精品文檔下載管理性文件編寫(xiě)規(guī)則****-**-**-**-****1目的為了規(guī)范公司各類管理性文件的編寫(xiě)、制訂和日常管理工作，促進(jìn)公司制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，持續(xù)提高公司管理水平，特制定本規(guī)則。2適用范圍本規(guī)則規(guī)定了公司管理性文件的制定原則、分類構(gòu)成、編碼原則、日常管理等要求。本規(guī)則適用于公司各部門、各子公司及其下屬單位各類管理性文件的編制。3引用文件下列文件中的條款通過(guò)本規(guī)則的引用而成為本規(guī)則的條款?！狦B/T1.1-29《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則》?！狦B/T15498-23《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》?！?***-B-4201-2010《文件控制程序》4編寫(xiě)基本要求4.1合法性管理性文件應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)政策、法令和法規(guī)，遵守公司章程，與其他規(guī)章制度兼容，低層級(jí)文件不得與上層級(jí)文件相抵觸。4.2完整性管理性文件在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)，按需要力求完整。4.3準(zhǔn)確性管理性文件的文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。管理制度的圖樣、表格、數(shù)值和其它內(nèi)容應(yīng)正確無(wú)誤。4.4統(tǒng)一性管理性文件中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)應(yīng)統(tǒng)一，并與其它管理制度一致，已有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，已有公司標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用公司標(biāo)準(zhǔn)。同一概念與同一術(shù)語(yǔ)之間應(yīng)保持唯一對(duì)應(yīng)關(guān)系，類似部分應(yīng)采用相同的表達(dá)方式與措辭。4.5適用性管理性文件應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況編寫(xiě)，同時(shí)應(yīng)符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃及公司章程，力求具有合理性、先進(jìn)性和可操作性。5管理性文件的層次5.1第一層次是指規(guī)范公司總體運(yùn)行和重大事項(xiàng)的管理制度，在公司管理制度體系中具有最高的效力，也是其他管理文件制定的依據(jù)。一般為章程、規(guī)則、制度等。如：公司章程、****有限公司2013-09-05批準(zhǔn)2013-09-06實(shí)施****-**-**-**-****5.2第二層次是指在每個(gè)門類，也就是這一類工作總的準(zhǔn)則。一般為規(guī)定、規(guī)范等。如：公司法律事務(wù)工作規(guī)定、采購(gòu)業(yè)務(wù)工作規(guī)范等。5.3第三層次是指某一門類總體規(guī)定下，針對(duì)某一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)而制定的規(guī)章制度。一般為辦法、實(shí)施細(xì)則、流程、通知等。如：成本費(fèi)用管理辦法、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施細(xì)則、發(fā)貨控制流程、電價(jià)調(diào)整通知等。6管理性文件的編碼6.1文件編碼公司簡(jiǎn)稱一版本號(hào)修訂次數(shù)一分類編碼一部門編碼一頒發(fā)年月6.2公司簡(jiǎn)稱***漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母。即：****6.3版本號(hào)修訂次數(shù)版本號(hào)為英文字母，修訂次數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字。如：第一版第二次修訂，即：A/2。6.4分類編碼管理性文件分類的第一個(gè)拼音字母。如：制度，即：ZD。具體分類編碼為：第一層次文件：制度一一ZD；章程一一ZC；規(guī)則一一GZ。第二層次文件：規(guī)定一一GD；規(guī)范一一GF。第三層次文件：辦法一一BF；實(shí)施細(xì)則一一XZ；流程一一LC；通知——TZ。6.5部門編碼具有編擬管理性文件職責(zé)部門的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)拼音字母，見(jiàn)表一。6.6頒發(fā)年月用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如：2013年8月份頒布，即：2013087管理性文件的結(jié)構(gòu)7.1內(nèi)容劃分管理性文件由名稱、目的、適用范圍、引用文件、關(guān)鍵詞語(yǔ)解釋、職責(zé)、管理內(nèi)容和方法、報(bào)告和記錄、其它、終結(jié)線、批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄、編寫(xiě)標(biāo)注欄及附錄（或附件）等部分組成。7.2層次的描述和編號(hào)章章是管理性文件內(nèi)容劃分的基本單元。在每項(xiàng)管理性文件中，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始對(duì)章編號(hào)。編號(hào)應(yīng)從“目的”一章開(kāi)始，一直連續(xù)到附錄之前。每一章均應(yīng)有標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后，并與其后的條文分行。條條是章的細(xì)分，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào)。第一層次的條（例如5.1、5.2等）可分為第二層次的條（例如等），一般情況下宜分到第三層次（例如：等）。同一層次中有兩個(gè)以上（含兩個(gè)）的條時(shí)才可設(shè)條。例如，第10章的條文中，如果沒(méi)有10.2條，就不應(yīng)設(shè)10.1條。在某一章或條中，同一層次的條，有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。例如：10.1有標(biāo)題，則10.2也應(yīng)有標(biāo)題。第一層次的條如果包含有下一層次的條時(shí)宜給出標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后，并與其后的條文分行。第二層次的條可同樣處理。段段是章或條的細(xì)分。段不編號(hào)。編寫(xiě)段時(shí)不宜出現(xiàn)“懸置段”，以避免在引用這些段時(shí)產(chǎn)生混淆?！皯抑枚巍笔侵冈谕粚哟蔚臈l之前出現(xiàn)了未予編號(hào)的獨(dú)立的一段文字表述。列項(xiàng)列項(xiàng)可用下述形式引出：一個(gè)句子；一個(gè)句子的前半部分，該句子由分行列舉的各項(xiàng)來(lái)完成。列項(xiàng)中每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號(hào)。如果需要識(shí)別時(shí)，則在每一項(xiàng)前加上后帶半圓括號(hào)的小寫(xiě)拉丁字母序號(hào)。在字母形式的列項(xiàng)中，如果需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的分項(xiàng)，則應(yīng)使用后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。8管理性文件的起草8.1名稱名稱為必備要素，它應(yīng)置于管理性文件的正文首頁(yè)。名稱的結(jié)構(gòu)為“單位名稱+管理性文件主題”。例如：***有限公司安全生產(chǎn)管理制度。名稱力求簡(jiǎn)練，并應(yīng)明確表示出管理性文件的主題，使之與其它管理性文件相區(qū)分。名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。8.2目的目的為必備要素，它應(yīng)置于每項(xiàng)管理性文件正文的起始位置。編寫(xiě)目的之陳述應(yīng)使用“為了……，特制定本制度（或本規(guī)則、本規(guī)定、本辦法）”。8.3適用范圍適用范圍為必備要素，它應(yīng)置于“目的”之后。范圍包括管理性文件內(nèi)容范圍及其實(shí)施范圍。如果管理性文件名稱中已包含其內(nèi)容范圍，可只陳述其實(shí)施范圍。8.4引用文件引用文件為可選要素，應(yīng)置于“適用范圍”之后。引用文件的表述應(yīng)符合GB/T1.1-29《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則》中關(guān)于本部分的要求。但在文件編制過(guò)程中僅作為參考的引用文件、資料性引用文件、非公開(kāi)文件不作為引用文件。8.5關(guān)鍵詞語(yǔ)解釋關(guān)鍵詞語(yǔ)解釋為可選要素。當(dāng)管理性文件中某些關(guān)鍵詞語(yǔ)尚未普遍使用，或有可能影響管理性文件的理解時(shí)，應(yīng)對(duì)這些詞語(yǔ)加以解釋說(shuō)明。8.6職責(zé)職責(zé)為可選要素。當(dāng)管理性文件中的事項(xiàng)需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參與完成，且需要界定各自的職責(zé)時(shí)，應(yīng)明確加以說(shuō)明。8.7管理內(nèi)容和方法管理內(nèi)容和方法是管理性文件的主體內(nèi)容，可用一章或若干章予以表述。管理內(nèi)容和方法應(yīng)符合GB/T15498-23《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》中的要求。8.8報(bào)告和記錄報(bào)告和記錄為可選要素，應(yīng)規(guī)定該項(xiàng)管理活動(dòng)所形成的報(bào)告、記錄的格式、簽發(fā)、傳遞路線和保存期限。8.9其它其它為必備要素，它應(yīng)作為每項(xiàng)管理性文件正文的最后一章。在這一章中應(yīng)明確表明該管理性文件的解釋部門、實(shí)施時(shí)間。當(dāng)與現(xiàn)行管理性文件相沖突時(shí)，應(yīng)表明處理原則。處理原則的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項(xiàng)：——XX文件自本文件實(shí)施之日起即行廢止?！F(xiàn)行文件與本文件有抵觸的，以本文件之規(guī)定為準(zhǔn)。——現(xiàn)行文件中與本文件之規(guī)定不相符的，應(yīng)參照本文件予以修改。8.10終結(jié)線在管理性文件最后一個(gè)條款之后應(yīng)有終結(jié)線。8.11批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄為必備要素，表述內(nèi)容包括管理性文件批準(zhǔn)單位名稱及日期、實(shí)施日期。例如：“日照***有限公司2013-08-08批準(zhǔn)2013-08-09實(shí)施”。批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄置于管理性文件首頁(yè)頁(yè)腳處。8.12編寫(xiě)標(biāo)注欄編寫(xiě)標(biāo)注欄為必備要素，表述內(nèi)容包括管理性文件版次、有效期限、起草部門、起草人、起草部門負(fù)責(zé)人、審核部門負(fù)責(zé)人及批準(zhǔn)人，置于終結(jié)