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文檔簡介
目錄工作指南篇資源配置…………3工作環(huán)境…………3規(guī)章制度篇(一)行政制度…………6職業(yè)禮儀規(guī)范……………………6公司著裝規(guī)定……………………7關(guān)于對現(xiàn)行的“公司著裝規(guī)定”進行調(diào)整的通知…………7公司人員互相稱呼名字的倡議…………………8、使用規(guī)范和管理制度………………8關(guān)于、尋呼機使用的有關(guān)規(guī)定……………9關(guān)于規(guī)范使用公司視覺(VI)系統(tǒng)的通知……9固定資產(chǎn)及物品管理制度……………………10胸庫房管理制鋼度餐……………垃……………烘……………痕……………義……………業(yè)11鑰演示室使用閥管理規(guī)定黃……………輝……………冒……………陽……………膏……規(guī)12漿公司印章管師理辦法時……………價……………撓……………狡……………丘………江13香公司檔案管持理辦法荒……………獨……………要……………賢……………坡………練14投向公司法律崗顧問進行咨翠詢的規(guī)定目……………計……………擁……………米……哲15廚合同簽定及沾管理條例鴨……………誦……………博……………呆……………塔……榨18游辦事處管理效條例螺……………輸……………孝……………展……………文…………普19感關(guān)于各地辦式事處租用住太房的管理辦候法嚷……………折……………鳥……………愚19憤駕駛員和車曠輛管理規(guī)定泊鴉……………垂……………鉆……………溪……………懸…種20顆關(guān)于修改、焰補充公司《叨駕駛員和車偵輛管理規(guī)定魔》有關(guān)細則廟的通知美………宋21祖安全保衛(wèi)工速作規(guī)定徒…………投……………棋……………柏……………貍…………盞22烤人力資源制遙度晃……………亂……………彩……………燃……………并……………鋼23拳招聘流程帖……………詢……………蛛……………雪……………謠……………飲……徑23亡培訓(xùn)流程侮……………惰……………縣……………磚……………恭……………采……降30電任務(wù)考評辦刪法史……………賓……………底……………六……………占……………腫34菌考核流程真……………姿……………姑……………間……………錯……………雙……驢36吃考勤制度考……………協(xié)……………縣……………外……………倘……………慚……席38掠薪資福利制浙度張……………場……………介……………愧…味……………策…………鄰40肥關(guān)于調(diào)整《繩薪資福利制工度》中有關(guān)識“蹈補助種”說部分的通知劉……………枕……潛44痛業(yè)務(wù)銷售獎躲勵辦法喘……………嫌……………扮……………旦……………舉………旋44亞關(guān)于實行員辟工私人購房踢資助辦法的亂通知揪……………鄭……………孝…………竿45黨關(guān)于員工私蘆人購房資助緒辦法的補充池細則午……………幫……………豬…………緞45印關(guān)于員工私擁人購房資助綠辦法的補充塵說明光……………炕……………充…………要46乒員工推薦獎水勵制度革斃……………宅……………鈴……………念……………渠………響46部財務(wù)制度志……………只……………陽……………灶……………織……………鋒……靈48紛日常財務(wù)制雕度她……………鴿……………盞……………撈……………成……………圖48慈出差管理辦毫法掏……………漁……………凈……………欲……………隆……………嘩51應(yīng)出差管理辦財法的補充說演明詞……………捎……………狠……………沒……………妖51犯產(chǎn)品及質(zhì)量位管理制度環(huán)……………踐……………霉……………微……………錫……刻53穿質(zhì)量管理制婚度與流程炸……………逮……………般……………葛……………泉……衣53秘采購管理制怖度與流程?!ぁ洹邸~……淚55姐生產(chǎn)管理制奮度與流程消……………捉……………墻……………辯……………洲……滅57復(fù)產(chǎn)品管理制會度蝕……扎……………紐……………屬……………殺……………沒………簡58剃產(chǎn)品借用管葬理辦法此……………禮……………纏……………縣……………扮………愛64島(五)其他皆續(xù)……………怒……………宗……………勞……………三……………自…………慰66到公司網(wǎng)頁管傳理暫行辦法總……………送……………旺……………枝……………傭…蜂66碼關(guān)于員工瀏室覽INTE棍RNET網(wǎng)爸頁的管理規(guī)克定暮……………呢……………鴉………粒67彼關(guān)于使用正歡版軟件的規(guī)店定潮……………啄……………眾……………肅……………冊67工作指南篇資源配置油當您加入亞癢訊集團,準豎備開始新的階工作時,公奇司將為您備鉤好如下配置啊:濕計算機一套崗,具體配置同由行政事務(wù)毛部為您列出的。絨機一部嘆,分機號由萌行政事務(wù)部立確定后通知至您。粘辦公文具:筍包括三件套宗文件框筆記娘本,簽字筆牧。蠅《聯(lián)系默表》一份(厭您也可以自碗行打印,參嘉閱栽\\wan譯glinl或i\柏聯(lián)系表左\勒聯(lián)系表赤.xls森)。題《語音信箱康使用方法》腸一份,請您剛參考它錄制等自己的留言仁。澆更衣柜鑰匙豆一把,由行許政事務(wù)部配恢給。湊推柜鑰匙一壤把,由行政歡事務(wù)部配給蛇。輛考慮到您工肢作需要,我醫(yī)們已事先為削您印制名片歸一盒,您的扔個人通訊方飯式也已編入廢集團《勉聯(lián)系表》,芝如有變動請晚及時告知行賴政事務(wù)部前斑臺文秘(電硬話分機22停05),以晌便我們及時因編制《田聯(lián)系表》磚行政事務(wù)部察將有專人(匆或您的上級油主管)為您飯介紹公司的遞辦公環(huán)境及交各部門位置行。督如您還有其激他問題,亦培可向行政事誤務(wù)部咨詢(誦分機2舊200)。工作環(huán)境工作時間教林上班打卡丑壇工作態(tài)午團餐綱詳工作壩鉛打卡下磚班待8:斷30短叮8:30堡-11:5水0山11:5曲0-13:灌00偏13:欄00-17舅:00欄暖17:部00辦公環(huán)境攔日常辦公用葵品的領(lǐng)用:總請于每周三挺上午到行政伐事務(wù)部庫房規(guī)管理員處統(tǒng)控一領(lǐng)取。樹打印機、傳篩真機、復(fù)印煉機的使用:來打印機:分魄區(qū)共享,請丹就近選擇使概用打印機。熱復(fù)印機:在嘩商務(wù)工作室聲統(tǒng)一使用,堪須使用本部礎(chǔ)門密碼進行現(xiàn)開機復(fù)印,扣復(fù)印時切記踢取下釘書訂昆或曲別針。邊機:如呈果部門內(nèi)部多沒有專門配添置機,叛可到商務(wù)工鄉(xiāng)作室使用,釣并自覺登記鍋。如果撥國堵內(nèi)長途油,須請前臺前文秘解鎖后粉使用,拔國溫際長途蹄,須提前由舉部門主管確誦認,并請協(xié)痛助辦理登記倘事項。長話申請:消因工作需要嫁并經(jīng)部門主丙管確認,可懇向行政事務(wù)柴部申請分機限的國內(nèi)料長途功奇能。梳調(diào)配及叮操作:譽分機號秤的調(diào)配由行拜政事務(wù)部辦功理,如需座悼位調(diào)整或號層碼變更,請應(yīng)先由部門主贊管確認后到抓行政事務(wù)部越辦理。檢洽談室、會嬌議室使用:游一般地,洽錯談室用于公浙司內(nèi)部人員軟討論工作,至?xí)h室用于爬對外接待客練戶使用。如杯有重要客戶歇來訪,或使扣用投影設(shè)備佳等會議室設(shè)柄施時,請?zhí)崾萸奥?lián)系前臺殺文秘。名片印制:槽名片印制由寄前臺文秘負者責,請?zhí)崆皯偬顚懨∥钢粕暾垎?,乒印制周期一天般為四個工歲作日。安報刊資料的騎共享:驕請查詢報刊喪資料共享目耗錄,借閱您帳需要的資料查。請參閱免\\wan撲glinl前i\報刊瞇。蟻借款與報銷遞:范報銷時,應(yīng)父填妥相關(guān)單眠據(jù),經(jīng)部門面主管簽字于育每周三中午攔前交財務(wù)部雹,財務(wù)部匯途總審批后將規(guī)報銷款項直酒接計入員工攏的工資卡中瓦。借款及其櫻它急需用款層可以在工作邁時間內(nèi)及時秋處理。極9、辦公岔室印章的使夸用:銹集團刻有各較公司、辦公課室印章,請返填寫印章使危用申請后,扮到行政事務(wù)縮部辦理。類10、前臺藍文秘可幫助矮您預(yù)訂火車涌票、飛機票明、住宿酒店蘇等事宜,填們妥出差申請個報告及相關(guān)挨的預(yù)訂表單耳后,可直接嘴與前臺文秘示聯(lián)系。爬前臺文秘還頂可以幫助您夸處理郵件和戀特快專遞的饑收發(fā),填妥大相關(guān)單據(jù)后晌方可辦理。恩三、辦公維亞修澤局域網(wǎng)及客陵戶端故障:仿局域網(wǎng)及客熊戶端統(tǒng)一由禮行政事務(wù)部眾網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管求理工程師管蓬理維護,員倉工加入亞訊安集團之后,繼均會配置一財臺電腦并分芽配電子信箱昌,以方便員皺工工作和交歇流,具體使拍用方法將由伯行政事務(wù)晚部網(wǎng)絡(luò)管理坡工程師與您古聯(lián)系(姓分機221顆1)。談公共設(shè)施及特辦公家具的星維修:馳可直接與行絡(luò)政事務(wù)部總備務(wù)管理聯(lián)系級(分機皆2202)沒。因自身原撒因如鑰匙丟午失等造成的格維修,請您謠負責支付相嚴關(guān)費用。察維修電路故嶼障:側(cè)請通知行政爺事務(wù)部總務(wù)報管理(川分機220析9),切勿句自己動手,姜以免發(fā)生事斑故。居四、公文及寇單據(jù)的使用簽報:外是公司內(nèi)部鬧廣泛應(yīng)用的街一種綜合性擠公文形式,員在需要請示猛、報告或建竿議時,需要墨上級主管審早批或其它部厘門簽閱時,四請使用簽報括。預(yù)2、常用單榆據(jù)一覽:借款單鮮日常費用報判銷單遙業(yè)務(wù)費用報奇銷單支出證明單禁交通費用報夫銷單宴請單采購?fù)ㄖ獑嗡≌率褂蒙昙m請單愿資產(chǎn)變更申濾請單用車單及五、其他需瓶要您關(guān)注的嘗內(nèi)容丟公司的紅頭鉗文件:槽部門經(jīng)理會貞將公司印發(fā)建的紅頭文件虹及各種公文初及時傳閱給挎部門每位員吩工。電子郵箱:袍公司為舉每一位員工茂設(shè)置了公司緒電子郵箱,驢并通過此電容子郵箱發(fā)送患和交流各種狹信息,請隨當時注意查收響。建《每周信息容》:陪每周更冠新一次的《宇每周信息》柱,作為公司妖的每周信息腹以電子郵件虜?shù)男问接尚行琳聞?wù)部發(fā)鑼至每位員工目的信箱之中鳳。炭4、《亞訊奉人》內(nèi)刊:倦穴爬孫用圾染六、服務(wù)電擋話她1、訂按車:2茅203奉保安值班:徑2210把行政事務(wù)咨銷詢:220如0銷訂票、酒店徑預(yù)訂:22捕05嬌領(lǐng)用辦公用夏品、禮品:戴2202騾信息系統(tǒng)維優(yōu)修(電腦、稈):2平211維辦公設(shè)施維推修:220孕2/220哥7報任何建議、孫意見:22省01/22漏12耗會議設(shè)施使抓用預(yù)訂:2恰205經(jīng)規(guī)章制度篇醋-行政制度投職業(yè)禮儀規(guī)介范一、著裝:豐員工服裝須振整潔、大方新、端莊大方若。工作時間霧,男員工須自著淺色襯衫俯、藏藍色西楊服、領(lǐng)帶、皇皮鞋,(夏菜季可不著西氣服上衣);濱女員工須著堵大方得體的餓職業(yè)裝和皮悠鞋。穿裙子舅須著長襪。二、儀表:墳員工不可留痛長指甲。速員工頭發(fā)不窄可染怪異顏失色。男員工羊應(yīng)注意日常館的須發(fā)清潔胖,頭發(fā)不可捆過長或剃光摸頭;女員工坡發(fā)型應(yīng)干凈止、簡潔、自仰然。趙女員工上班慌應(yīng)化淡妝。懸上班時間內(nèi)琴不可在辦公緒或公眾場合趟補妝。不可值佩戴過多、賓過大首飾。哨員工在工作斯時間應(yīng)精神貞飽滿,注意革個人姿態(tài),透不得勾肩搭慈背,不得倚群靠墻、門斜兵立,不得坐黃桌踏椅。三、舉止:陣員工應(yīng)儀態(tài)劈端正,待人苗和藹,文明碰禮讓。及舉止得體,狂不做不潔、減不雅之動作商。償公共場合或蔬與人交談時掃,不摳耳、蟲不挖鼻子、少不剔牙、不痰撓癢。炊公眾場合應(yīng)銀坐姿文雅,死入座時要輕估盈、和緩、僻從容自如:成落座后保持蓮上身正直,麻頭平穩(wěn),兩守腿微曲并攏盞,兩腳并起必或稍前后分孝開,不東搖寸西晃;不可捐歪斜肩膀、聚含胸駝背、友半躺并坐或飄四肢亂伸。睛注意正確的悼走姿。步履娛應(yīng)自然、輕毀盈、敏捷、舞矯健。走路忽時應(yīng)挺起胸萍部,全身伸彈直,成一直攏線前進,不機左右搖擺,庸姿態(tài)自然、組協(xié)調(diào)。層公眾場合應(yīng)科注意正確的賀站姿:全身夾應(yīng)筆直、廷跟身收腹,兩雀眼平視,兩碗肩平齊,雙題臂自然下垂恨。與人交談斷時不可兩手攏叉腰,或?qū)⑻央p臂交叉胸展前。低握手分幾種片情況:主客瘡之間應(yīng)由客桶人主動伸手咐;上級、長扁輩、異性之絲間,應(yīng)等上燒級、長輩、聞女性主動伸構(gòu)手;朋友、迅平輩,應(yīng)主券動握手、握循手一般用右兔手。握手時笨不可無限度狼地用勁和延衣長,不可左暗右用力搖晃門對方手臂。揭與女性握手眠,只可輕握傾其四指。握辰手時不可戴尖手套。拌為客人指示握方向應(yīng)用右藥手。為客人秘奉茶、接客女人名片等情席況,均應(yīng)使劉用雙手或右災(zāi)手;向客人前遞送自己名及片應(yīng)使用雙腸手或左手。附陪同客人應(yīng)屈走在客人左郊邊。四、語言:菌員工應(yīng)使用跨文明語言,宴杜絕粗話、臺臟話。裳交談時應(yīng)吐魄字清晰,條衡理清楚,措長辭精當。嬸五、辦公室夾禮儀:國保持辦公場孫所整潔有序艙。不得在桌啊面擺放食品而或與工作無及關(guān)的個人物馬品。下班離蒼開前應(yīng)整理交好辦公桌上炮的物品。晉保持辦公環(huán)貪境的安靜。燈在辦公室打壞、商量隸事情都應(yīng)放漢低聲音,不企影響他人辦啊公,不在辦唱公樓里高聲態(tài)呼叫或喧嘩羽打鬧。慚上班時間不矮準吃零食。籌吸煙區(qū)以外士的地方嚴禁抵吸煙。螞上下班時,萬同事間應(yīng)互罰相致意。祝工作中上下汪級之間應(yīng)禮貴貌相待,同林事間應(yīng)相互末尊重協(xié)助。靈工作態(tài)度須湖嚴謹、認真獸。何參加會議時臂應(yīng)認真聽講學(xué),必要時做鬼好記錄,不會可互相交頭刪接耳。醉上班前不吃援刺激性食品圾,如大蒜、襯生蔥等。施六、接待禮免儀:辟門衛(wèi)、前臺組應(yīng)以微笑面益客,用流利亦的語言,熱謎忱的態(tài)度歡章迎每一個客符人,不歧視嬌、冷淡任何精一位。腐賓客來訪時桿,前臺應(yīng)有奸禮貌地請其蘋填寫來客登艦記單,并認破真地通過電慰話聯(lián)系被訪授者。如被訪反者暫時不在嶼或太忙脫不鋤開身,前臺槍應(yīng)隔一段時槐間再次聯(lián)絡(luò)仿被訪者或征辦求來訪者本彩人意見后作開出決定。賓壓客有詢問,蟲應(yīng)禮貌負責緊地回答。賓遞客的留言或亞留條要及時飛通傳。什公司員工對亂外來賓客須變以禮相待,券微笑致意,用不在賓客面物前說長道短洪或竊竊私語獸。對客人的俱迎送應(yīng)熱情狹謙虛,不得語做傲慢無禮炭或冷漠疏忽批。確接待來賓應(yīng)啄在會議室或務(wù)洽談室。與天客人交談時索,語言和語惑氣應(yīng)親切、勾柔和,不可屑生硬、呆板泄。回答問題權(quán)應(yīng)面帶微笑米,語句要求瀉清楚、簡潔裂、客氣,并圈注意保守公放司商業(yè)機密府。客人言語芒過分、過火屢時,仍應(yīng)和集顏悅色地相填待。珍七、餐桌禮迅儀:熔員工中午在超公司就餐時噴,不可在餐炮廳高聲談?wù)摬痢>屯瓴秃罂?,?yīng)將自己躬的餐盒放進蚊指定的垃圾召桶。光陪同客人外疫出就餐,應(yīng)喝注意餐桌禮精儀和基本規(guī)順程。如發(fā)現(xiàn)梁客人出錯,網(wǎng)不可失聲發(fā)湖笑,大應(yīng)在適當時意候禮貌地予怖以幫助。撤應(yīng)邀進餐須匯準時到,不寶應(yīng)讓邀請者層和別的客人鋪久候。厲赴正式的宴棋會前應(yīng)事先液了解該宴會黃禮儀。據(jù)公司著裝規(guī)改定閉為使員工在寶工作時間內(nèi)鷹保持良好的須精神面貌,助更好地體現(xiàn)睜公司整體形定象,特對員疏工的著裝作背如下規(guī)定:誰員工在工作狠時間著裝應(yīng)敏整潔、大方串、端莊,不部穿奇異服裝蹲。烏凡周一至周妥四,在工作嫌時間內(nèi)(無血論在司內(nèi)辦送公或外出辦竄事),必須戀按以下規(guī)范抗著裝:甚男員工春、定秋、冬三季伏(每年十月妹至次年五月領(lǐng))須著藏藍衰色西服套裝梅、有領(lǐng)襯衣門(說明:后棍有通知調(diào)整評)和領(lǐng)帶、柄皮鞋。夏季瘡(每年六月江至九月)可答不著西服上留裝。帆女員工須著構(gòu)職業(yè)西服套膚裝、皮鞋。熊不得穿無領(lǐng)翻或無袖的上律衣。腰除公司有重棉要事件(包量括會見客戶如)外,凡周棒五工作時間達(包括周六誘、周嫩日加班),奶員工可著便臨裝(但非休冷閑裝、運動逐裝)。員工爽不得穿無領(lǐng)勻衫、背心及份短褲上班。吉4、本規(guī)津定由人力資蹈源部檢查執(zhí)認行。鏈關(guān)于對現(xiàn)行脈的叼“鞭公司著裝規(guī)透定增”燃進行調(diào)整的盲通知裝為更好地體壯現(xiàn)員工的職僚業(yè)形象,經(jīng)鉤總裁辦公會琴研究決定,省對現(xiàn)行的灘“裹公司著裝規(guī)帝定殼”洗進行調(diào)整,析現(xiàn)說明如下米:敗將原規(guī)定中芹男員工所著趣西服套裝的保顏色由藏藍因色擴展為藍厲色、灰色、屑黑色系列;揮原規(guī)定中其繞它部分繼續(xù)逢執(zhí)行。皂公司人員互淺相稱呼名字小的倡議呢為進一步推辦行民主化的捕管理風格,耳營造和諧的環(huán)現(xiàn)代企業(yè)工醬作氛圍,規(guī)岔范互相的稱伸呼,經(jīng)總裁暮辦公會討論義決定,自發(fā)賊文之日起,膜公司所有人讀員在行文中煮的相互稱呼膽一律使用名略字,不得稱玻呼職務(wù)。同走時倡導(dǎo)互相企見面也按此慢直呼其名。舉例如下:旬1、三個吐字的姓名只墓稱呼名,不今稱呼姓。如臺:蔡國安稱蜓國安;李亦纏奇稱亦奇;脫叢志剛稱志初剛。傍兩個字的姓前名直呼姓名微。如:黃烈般稱黃烈。招有英文名的禿可稱呼英文癢名。如:黃蹦烈可稱Da每niel。法、誕使用規(guī)范和棒管理制度渠受理規(guī)價范橋鈴聲一存響,應(yīng)迅速鴉接聽。雁2蛛、總機接到引應(yīng)通報延:畝“土您好,亞訊句集團鋼”袋;部門、陸子公司接到選轉(zhuǎn)入應(yīng)爹通報姓名:燭“容您好,拖ΧΧΧ”學(xué),接到電傭話(包括手壞機)應(yīng)視情慰通報:爪“播您好,亞訊罪集團,駝ΧΧ揀部盼ΧΧΧ墨。培”晉3、在受理億時,要論認真聽取對搖方的談話,陶必要時應(yīng)做溜好詳細記錄詠。記錄洞包括來電人袍單位、姓名撓、職務(wù)、電擦話號碼、通存話內(nèi)容、接踩電時間、接涼電人。小在結(jié)束通話遍前,道是“葵再見沒”揉。鑰員工應(yīng)在自兼己的分惕機上錄制對撓外問候語,懇具體辦法參蔥閱《語音信揪箱使用方法刑》。域發(fā)送規(guī)推范禾在發(fā)送妨?xí)r,首先自儀己打好腹稿槳,重要作,應(yīng)起草電驢話稿。笨接通后抵,應(yīng)通報自疊己單位、姓蛇名,如:民“脊您好,我是題亞訊集團慚ΧΧ局部雁ΧΧΧ悼。艇”蒼請求對方找游受話人。鑒需要對方記談錄時,在敘晴述事由前應(yīng)折提醒對方做基好記錄準備修。驗對于重要電介話,通話結(jié)習(xí)束后,應(yīng)在菜稿上標客明對方接電砍話人的姓名莊及通話時間。詠通的基投本要求低語氣要和藹病,語言要文留明。通暫時,要提醒娃自已仇“殊我在代表公炸司講話徒”淹,猛“過這是公司形掠象的一部分供”截。所以用春時,一隸定注意使用窗語言要文明僅禮貌,例如艙:您好、請羊、麻煩您了額、謝謝、對血不起、請原粒諒、再見等仇。講話時,取聲調(diào)要熱情止、愉快、友饞好、和藹。開如詢問對方儲職務(wù)、姓名孝時,口氣盡他量婉轉(zhuǎn):酒“險您貴姓?榮”培迎“酸應(yīng)當怎樣稱綁呼您?頓”療2燭、發(fā)音要清址楚,語言要線準確。通話虎必須使用普編通話,切忌攝夾雜方言土逝話、文言古掃語、避免使見用生僻術(shù)語趟。迅3趴、內(nèi)容要扼羅要,重點要帝突出。打電雷話要注意節(jié)叮約時間和費斯用。對重要富的或復(fù)雜的貸內(nèi)容,通話袋前要擬定一孩個提綱,突竟出重點,言見簡意明,使患對方能抓住鑼中心。適4慕、按權(quán)限處榆理問題。通繭話中涉及的罵問題如超出削自已的權(quán)限嫩,不可怕繞“根麻煩捎”余就隨口答應(yīng)磁,應(yīng)向?qū)Ψ剿僬f明情況,否待向領(lǐng)導(dǎo)請躍示后再答復(fù)逆對方。接打必時,要崗出言謹慎,惹識別詐騙電蹦話,防止上材當受騙,泄種露機密。樓不得在賞里與對方爭良吵,不得生滋硬頂撞,不牲得人在拒聽勤。舊、衣的管理制度持總機在工作扛時間須有人國值班。除前燙臺文秘外,處其他人不得綿用總機接打獎。嗎不準過多、蛙過長時間打工私人,賢對屢教不改創(chuàng)者,給予批底評以至處分掛。邁不得用公司抄撥打私財人長途籮。因公打長繭途必須皺登記。序接發(fā),稱由行政管理境部專人負責什,并進行登劑記。讀設(shè)備由現(xiàn)行政管理部稻統(tǒng)一管理維譜護。未經(jīng)批泉準,不得安佩裝、移動電虧話設(shè)備。件語音信箱使首用方法乒錄制對內(nèi)問左候語:境作用:內(nèi)部狹分機撥打時這,如遇央占線或無人瓦應(yīng)答振鈴4盾聲后,啟動垮“蘇對內(nèi)問候語蔑”殺。稈錄制內(nèi)容:頭舉例:(中狼文)踩“嶺您好,我是癥xxxxx散x,請您天聽到嘀聲后及留言,我會悶盡快與您聯(lián)畏系,謝謝。占”效(英文)昨“勒Hello搞,Thi型sis順xxxxx漫x,Pl漁ease果leave貨ame賤ssage魂and昨I捷’仁llca煩llba舉ckla牧tero念n.Th墓anky累ou!營”旁錄制方法:祥1、摘機按純7000;鋼子惹2、按自己套的分機號+勇#;梅路惱3、按4位推數(shù)的密碼(忍原設(shè)計為本慮機分機號)螞+#;孤烤渾4、按8+蠶*;為玻舒5、按2;主采狼6、按2;瘋拔炕7、按5(愚按2可重聽亮留言錄制情昌況);小金均8、錄音;且疏察9、按#結(jié)評束(按2可帥重聽留言錄今制情況)。贏錄制對外問陶候語:納作用:外線童撥打時,如術(shù)遇占線申或無人應(yīng)答同振鈴4聲后哄,啟動暈“企對外問候語品”件。龍錄制內(nèi)容:犯舉例:廣“扶您好,我是矩xxxxx范x,請您聽輝到嘀聲后留季言,或留下愁您的聯(lián)絡(luò)方信式,我會盡批快與您聯(lián)系則,謝謝。意”甚(英文)因“壟Hello幅,Thi柴sis免xxxxx值x,Pl尊ease洞leave張ame生ssage帥ory價ourn央umber當I伸’豆llca柄llba伯ckla貝tero告n.Th腐anky悶ou!壽”日錄制方法:幣1、摘機按敞7000;福炸御2、按自己犧的分機號+峽#;面攏察3、按4位即數(shù)的密碼(電原設(shè)計為本單機分機號)灌+#;蒸膽杠4、按8+蜓*;鳴炭夸5、按2;踏分籌6、按1;霧劇寄7、按5(腎按2可重聽腥留言錄制情虜況);柱纖平8、錄音;前農(nóng)出9、按#結(jié)辰束(按2可逝重聽留言錄牛制情況)。煎更改語音信襖箱(密碼的候方法)壓摘機按70懼00;慧按自己的分媽機號+#;按原密碼;按8+*;按4;撥輸入新密碼文+#2遍;何按原密碼+洞#,確認;躺收聽及清除年語音信箱留匙言的方法:駛摘機按70唇00;繁按自己的分伏機號+#;估按密碼+#炸;收聽;派收聽每條留披言后+76肉,能實現(xiàn)清沖除該條留言疑的功能。咱關(guān)于、甩尋呼機使用巾的有關(guān)規(guī)定拋根據(jù)公司業(yè)藝務(wù)發(fā)展的需惰要,為及時沿、有效地進謎行內(nèi)部信息模溝通及對外頁為客戶提供耍信息和服務(wù)慢,公司要求獎凡在公司報莖銷移動責通訊費、尋扛呼機服務(wù)費統(tǒng)的人員須遵腥守如下規(guī)定應(yīng):開機時間:定部門經(jīng)理級錢(含副經(jīng)理霧)以上人員呈蠟8:00-似22:00治(工作日)慮10:00端-20:0桐0(節(jié)假日吩)攪業(yè)務(wù)人員(磚報銷金額3討00元/月地標準者)貢8:栽00-22飼:00(工拴作日)遵酒挖御肥1邪0:00-燕20:00掛(節(jié)假日)榴非業(yè)務(wù)人員腐(報銷金額剛150元/斥月標準者)緣8:0斯0-20:厲00(工作云日)厲商金濃奉映陪秩1鼓0:00-叼17:00乖(節(jié)假日)哥會議期間(末包括同客戶撐會談),手燭機須開在振輩動或靜音狀愿態(tài),以保證煤會議的正常祝進行。尋呼機:葡須保持24刪小時開機狀吩態(tài)。鵝收到尋呼后莊,應(yīng)盡快回狗復(fù)。如無特效殊情況,回抓復(fù)時間不得噴超過10分蘭鐘。鳥通常情況下騙,有三次(帳含)以上未仁能及時回復(fù)嫂者,當年尋海呼機服務(wù)費威減半報銷,究已報銷者在很工資中扣除兄。歷特殊崗位(謹如總裁助理揚、總裁秘書忘、網(wǎng)絡(luò)管理穴人員、司機節(jié)班人員等)穴或值班人員憑須在工作要由求的時間內(nèi)口保持、哭尋呼機或其涌他通訊方式艘的暢通。丑因違犯上述避規(guī)定造成嚴夏重延誤工作部的,將視其推情節(jié)給予相泰應(yīng)的處罰。夠自發(fā)文之日奪起請依此執(zhí)田行。其解釋中權(quán)屬行政事府務(wù)部。里關(guān)于規(guī)范使叫用公司視覺棒識別(VI材)系統(tǒng)的通訴知振在亞訊集團奶概念推出及建組建構(gòu)架重馬新調(diào)整之際援,為維系公劇司品牌管理烈,樹立統(tǒng)一徒的形象規(guī)范熟,特對集團匆及各公司V底I系統(tǒng)應(yīng)用驚作如下規(guī)定丙:數(shù)1.汽名片管理:懲所有顛“代亞訊數(shù)碼譜”示職務(wù)人員印鋒制獵“濁亞訊數(shù)碼少”蠻名片;所有鄉(xiāng)“顧亞訊銀達肆”嶄職務(wù)人員印暗制帝“錦亞訊銀達未”榮名片;所有那“尺亞訊興業(yè)私”凡職務(wù)人員印敬制象“趴亞訊興業(yè)決”授名片;堅所有職能部遇門人員印制殘“判亞訊集團疾”僻名片;他集團領(lǐng)導(dǎo)印痛制兆“允亞訊集團景”丙、添“溪亞訊數(shù)碼畜”羽、營“箏亞訊銀達極”勁及六“彈亞訊興業(yè)圣”反名片。嶺2.信封帳、信紙及便淋箋管理:曉所有眾“勇亞訊數(shù)碼令”掛單一職務(wù)人長員使用基“廈亞訊數(shù)碼治”側(cè)信封、信紙影及便箋;殊所有職能部甜門人員暫時室使用令“斃亞訊數(shù)碼尊”辛信封、信紙叼及便箋;粉所有非眠“質(zhì)亞訊數(shù)碼尋”倡職務(wù)人員暫返時使用奇“獸美禾集團仗”遣信封、信紙冠及便箋,斜“許亞訊銀達稀”量、嬸“多亞訊興業(yè)刃”防名稱及標志偽組合確定后伙使用各所屬首分公司信封割、信紙及便均箋;吵集團領(lǐng)導(dǎo)使壇用姓“姜亞訊數(shù)碼止”帆、徑“汽亞訊銀達龍”殘及遵“悲亞訊興業(yè)悟”局信封、信紙冒及便箋。礙3.簽報剝、單據(jù)管理逗:爐集團內(nèi)部統(tǒng)宮一使用路“凝亞訊集團深”尿簽報、單據(jù)理。擺4.網(wǎng)站粒管理等分別建美設(shè)?!傲紒営崝?shù)碼形”蒼、憲“樓亞訊銀達黃”錦及步“褲亞訊興業(yè)刻”乎三個公司網(wǎng)迎站,并獨立驚使用。獨5.人員都招聘管理爽凡涉及集團其總部人員,蔬以球“樂亞訊集團洪”容名義進行招腎聘;夕凡涉及抱“租亞訊數(shù)碼花”脹人員,以對“孟亞訊數(shù)碼便”滔名義進行招即聘;光凡涉及職能本部門和非吐“桌亞訊數(shù)碼浮”抵職務(wù)人員以帥“鳳亞訊集團牙”際名義進行招行聘;職能劃抖分和荷“肢亞訊銀達悟”擋、今“膚亞訊興業(yè)帝”誤名稱及標志燦組合確定后論以各公司名驚義進行招聘沙。壁6.公司譜形象管理擔公司前臺、腔總機、內(nèi)部迷裝飾(包括急車輛)及一底切針對公司捷內(nèi)部活動,激以遍“降亞訊集團持”訪名義進行;懷一切針對公吸司外部活動杯,根據(jù)其性叼質(zhì),分別以托“苦亞訊數(shù)碼驗”偷、驢“弱亞訊銀達膽”留和崇“個亞訊興業(yè)圣”功名義進行。此固定資產(chǎn)及寶物品管理制剝度資為了更好地唱管理、使用并公司資產(chǎn)物懸品,免除重預(yù)復(fù)購置或閑蚊置情況,加倍強對資產(chǎn)物撞品的日常維撥護,增長其泰使用壽命,廁合理降低物倉耗,特制定描本制度。鞠一、固定資銀產(chǎn)及物品的雖分類:固定資產(chǎn):脖使用年限在備一年以上,濕單位價值2逃000元以刺上,并在使抹用過程中保賴持原來物質(zhì)阻形態(tài)的資產(chǎn)抖稱固定資產(chǎn)焰。主要包括放:房屋、建疾筑物、機器膛設(shè)備、車輛騾、工器具、奉儀器儀表等僻??顔挝粌r值在排2000元眉以下,但耐鴿用的資產(chǎn)也腸屬固定資產(chǎn)光,如辦公家膚具、工具等犯。障低值易耗品夕:旁單位價值在萌2000元額以下,如辦洋公消耗物品鈴、辦公文具壤、禮品等。二、購置:甩與行政事務(wù)應(yīng)部所管理的膠器材相一致砍的固定資產(chǎn)伯由各部門提考報,行政事折務(wù)部核定、辛?xí)灢⑻岢龃齾⒖純r格,草報公司分管脫領(lǐng)導(dǎo)批準,籃由行政事務(wù)汗部購買,再些由所需部門例領(lǐng)用。澤其他固定資作產(chǎn)由各部門趙提報,行政析事務(wù)部核定亂,公司分管秤領(lǐng)導(dǎo)批準,查行政事務(wù)部紐購買后發(fā)放謙。娛低值易耗品名由行政事務(wù)柜部根據(jù)各部探門的需要,扭提報購置計炊劃,經(jīng)公司毫主管批準后霉,行政事務(wù)劉部負責購買狼和發(fā)放。三、管理:火固定資產(chǎn)和槐物品購置后鍵,行政事務(wù)烤部要建卡登霸記,辦理入宜庫手續(xù),并烤輸入計算機竹。財務(wù)部編額號建帳。帥固定資產(chǎn)在初領(lǐng)用時,行肉政事務(wù)部負稀責辦理出庫麻手續(xù)。在卡頁上注明去向搶和負責人,宋并輸入計算哭機。裁對固定資產(chǎn)促的管理行政退事務(wù)部要把奇責任落實到揉人。各部門儀(子公司)裹要指定專人忍負責該部門貫公用固定資易產(chǎn)的管理。煤低值易耗品陣的領(lǐng)用,1蜜000元以紛下的須經(jīng)領(lǐng)踩用部門經(jīng)理憂批準;10穩(wěn)00元以上春的須經(jīng)公司攀分管領(lǐng)導(dǎo)批嗓準。草每月25日丙行政事務(wù)部盟將當月各部刊、室、子公毛司領(lǐng)用固定垂資產(chǎn)情況、粗領(lǐng)用低值易磨耗品情況報鉛公司主管審膊閱后,送財吧務(wù)部。每季嗽度末25日墳行政事務(wù)部爪會同財務(wù)部怕對固定資產(chǎn)扣和低值易耗悄品上盤點一服次,核清購啞入,領(lǐng)用和偵報廢情況,膝做到帳、卡柳、物相符。全跨部門的資辦產(chǎn)轉(zhuǎn)讓要通藏過行政事務(wù)永部辦理移交嶼手續(xù)。踏個人離職時齡應(yīng)上交由本錄人保管的公劉司固定資產(chǎn)膊和辦公用品釣。敲凡因保管不浩善發(fā)生固定駝資產(chǎn)和辦公突用品丟失、渴損壞的,視予情節(jié)按10變—倍100%賠放償。四、報廢:遣固定資產(chǎn)和角物品確需做配報廢處理時費,部門提出撞報廢申請,童經(jīng)行政事務(wù)打部審核,報頌公司分管主魂管批準后方?jīng)r可作報廢處很理。抬報廢的固定拜資產(chǎn)由行政身事務(wù)部定價傲處理。其他山單位和個人然均無權(quán)處理拘。賤報廢處理情敢況須及時報牲財務(wù)部。遺庫房管理制碎度(暫行)初第一條烏目的睡為保證公司撞財產(chǎn)的安全此,進一步規(guī)抗范公司出入膠庫管理,提倆高倉儲物料派周轉(zhuǎn)率,努球力實現(xiàn)零庫格存管理,特辮制訂本制度爛。明適用范伸圍嶼本制度適用辱于公司庫房往的全部物料誕入庫、儲存或、出庫及相顫關(guān)的操作。皺管理方鷹式凳扯奔跌恭秩都擠庫房管煌理螞一、庫房疲分區(qū)惹庫房分為:憶待驗區(qū)、合睬格品區(qū)、不帖合格品區(qū)、富銷售或工程洲退回或借用范歸還品區(qū)、蛛待報廢區(qū)。蘭二、物料郵堆放原則在多利用庫房下空間,盡量慧采取立堆方予式,提高庫授房實用率;丑不同的物料遞應(yīng)根據(jù)物料言本身形狀、讓性質(zhì)、價值板等而考慮不剛同的堆放方茅式;上物料之倉儲僑要考慮先進踩先出的原則請;職物料的堆放閑要考慮存儲字數(shù)量讀取容錘易的原則;俘柿扎咸飾驅(qū)梳拘理。盆三、物料堆心放方法暑根據(jù)物料的高形狀、性質(zhì)險、價值按貨腹架、層、貨剃位碼放。貨深架號、層號版、貨位號要染標識清晰。四、帳物卡昌針對每個貨耐位設(shè)置帳物獲卡,詳細描誼述每種物料獸的在庫量、糞進出操作量羅及出入庫操枕作時間,以絡(luò)便于物料的紫出入庫操作錫和對物料的壞追溯。科五、庫內(nèi)的礙裝卸搬運操驟作涉對物料裝卸跳、搬運時要訓(xùn)輕搬輕放,冠注意物料本孩身的承重情密況,嚴禁腳糟踢物料和用落力擊打物料繞?;瘟?、出入庫應(yīng)操作有出入庫單是紡物料出庫和狀入庫的唯一獸憑證。凝物料應(yīng)嚴格生按照先進先侍出(FIF脾O)的原則巧。輛出入庫單一岡式四聯(lián),分罪別為存根聯(lián)昆、業(yè)務(wù)聯(lián)、您財務(wù)聯(lián)和庫統(tǒng)管聯(lián)。出入趟庫單據(jù)經(jīng)各暢部門填寫完綢整后由庫管慈員簽入或簽炒出。史所有出入庫蛙單據(jù)都應(yīng)說粱明來源,并慘由相關(guān)主管池簽字確認。罪(參見:《剝出入庫單填哀寫說明》)院為渠道營銷健部采購的物蓋料都應(yīng)經(jīng)過冶檢驗后再辦邁理入庫手續(xù)與,出庫時應(yīng)匯標明收款情吩況。儀銷售退庫、催借用歸還都塞要經(jīng)過檢驗霞后再辦理入競庫手續(xù),無餅檢驗單的不渾辦理入庫手參續(xù)。耀單據(jù)的管理宿:作為出入猴庫的原始憑糠證,庫管及短相關(guān)經(jīng)辦人逢要對出入庫衛(wèi)單據(jù)妥善保請管。溝臺帳:針對云庫房物料,自庫管應(yīng)及時采更新臺帳記揚錄。并在臺凈帳上標明出丙入庫單連續(xù)只號,作到每恭筆操作都有借依據(jù)。盤點:懲根據(jù)ABC快分析法,對勺物料進行分抱類,不同的倒物料采用不罵同的時間段彈進行盤點。廢對A類物料照每月庫房自愧盤點一次。確每季度由庫棵管、業(yè)務(wù)人秩員和財務(wù)相符關(guān)人員共同變組織盤點一販次。孤每月10日用前,庫管人鞭員將上月實肝物帳匯總并康與財務(wù)部核養(yǎng)對。川安全與虎衛(wèi)生潤消防器材所晨在位置要有養(yǎng)明顯標識。丟為防潮濕對陳不上貨架的舌物料盡量用晝卡板墊底。打防火、防盜票、防水等保傾護措施考慮叔周到。夢良好的照明丸。義物料放置要渾整齊、平穩(wěn)疊。洽物料依分區(qū)辨及編號順序炭擺放。殼物料的標識逢要易于讀取辣。沈保持整齊、嘗清潔的倉庫樓環(huán)境。燭演示室使用哨管理規(guī)定(乘暫行)一、目的杏為加強對公周司演示室使閣用的管理,治更好地發(fā)揮設(shè)其作用,特瓦制定本規(guī)定意。功能螺演示室用于塘向客戶展示斯公司產(chǎn)品的僻功能和特點董。管理部門散由客戶支持之部負責管理袖。說四、管理辦刃法收演示室的所值有設(shè)備均為叢公司的固定煮資產(chǎn);語演示室設(shè)備傭由客戶支持關(guān)部進行保管竄、調(diào)試、演改示講解,其迫他人員未經(jīng)視客戶支持部腿主管許可不臺得改動軟件膽設(shè)置和硬件禿設(shè)置;唯公司人員如勻需使用演示嬸室,應(yīng)經(jīng)其娘主管同意后附,提前同客拜戶支持部主涂管協(xié)商演示很時間、設(shè)備格和演示人員枯,以便進行劍設(shè)備和人員常準備;度任何人員未鍬經(jīng)客戶支持強部門主管許挖可、登記,傾不得將設(shè)備谷、工具等演墾示室物品帶執(zhí)出演示室;帝對演示室設(shè)占備的損壞或類丟失負有責疲任的人員,繭須依具體情霜況進行賠償亭;么演示室內(nèi)嚴漢禁吸煙。漫五、宣傳資豪料絨件演示灶室展板、文紋字等由大客急戶部負責更蔥新和維護。韻公司印章管餃理辦法(暫許行)總則搬本規(guī)定旨在頸通過明確印豈章使用的各碼項規(guī)定,確警保印章規(guī)范踐使用,有效約地發(fā)揮印章持在公司經(jīng)營凳管理活動中雄的重要作用冶。淹本規(guī)定所指窮的印章系代貧表公司法人厭行為的公章姐、財務(wù)章、孔合同章等印集章,除特指為外,各項規(guī)袋定所涉及的太范圍不包括漸各部門(子伶公司)所用爆的印章。印章的刻制利公司各類印巴章刻制須書訓(xùn)面申請并經(jīng)身總裁批準,稅刻制完成后陣需在總裁指角定專人處預(yù)釋留印鑒。印章的保管財公司各類印暴章由有關(guān)部劉門指定專人史負責保管。猜公章由總裁經(jīng)指定專人負么責保管;財仇務(wù)章由財務(wù)象部負責保管豆;合同章由友財務(wù)部負責茂保管。揭保管人須妥庭善保管印章翠,確保安全占。腐保管人不得倚擅自將印章婦交予他人代順管。如因故滿確需他人臨綿時代管時,嘆須報總裁批厭準,由指定清的代管人臨它時代管,并盞辦理好交接灶手續(xù)。旦四、印章的閉使用范圍和晌審批權(quán)限公章使用范圍:杠公司股東會襪、董事會、曉總裁辦公會輛文件、公司仍紅頭文件;升向工商、稅練務(wù)、財政、暴審計、海關(guān)奔、商標、專茂利、市、區(qū)受政府及下屬仇部委等政府能機構(gòu)出具的尾文件、報表胖;蘇與各行業(yè)協(xié)述會、科協(xié)、坐高企協(xié)、民里企協(xié)、社區(qū)鞏組織、律師抹所、中介咨士詢機構(gòu)等各救級各類官方首或民間協(xié)會姓、團體事業(yè)禍組織的往來錯文件和報表袍;鳥與銀行、證粱券公司或其芝他企業(yè)單位侵間非合同性夜質(zhì)的往來文裙件;伶擔保書、授沃權(quán)書、委托狀書、聘用書虹、代理證明院、聘用合同截等文件;淋有關(guān)養(yǎng)老、幅大病、失業(yè)忠、工傷、住示房公積金、解各類保險的藏文件表格;亦因公司事務(wù)望或根據(jù)個人派申請而出具柏的介紹信、鴉證明、鑒定智等文件;浪訴訟、仲裁旬文件;趴其他需要加貪蓋公司法人仆章的文件、采報表。審批權(quán)限:兼一般事項須溫經(jīng)部門經(jīng)理古和公司主管傘批準。重要膝事項須經(jīng)總錄裁簽準;疫在下列范圍搖內(nèi)使用公司挺法人章必須歡經(jīng)總裁批準錘;竊A、公司股全東會、董事皆會、總裁辦喚公會文件、宇公司紅頭文鐘件;睡B、擔保書欄、授權(quán)書、泉委托書、聘者用書、代理囑證明、聘用滴合同等文件銷;純C、訴訟、攪仲裁文件。抱公司法定代悄表人名章噸1、使用范影圍:搞(1)需加虧蓋公司法定兆代表人名章齡的財務(wù)票據(jù)敏;曉(2)需公蟻司法定代表襯人簽字并允孔許以公司法蔑定代表人名們章代替的文抵件。題2、審批權(quán)尾限:恥奴上嶄頁歐薪增用。須(2)上述裳使用范圍中竹的第2項須降由總裁簽準汁。公司合同章診1、使用范即圍:吐公司的業(yè)務(wù)滲合同、采購池合同、租賃擔合同、委托遞合同、技術(shù)夾合同、咨詢孫合同、廣告困合同及其他怠經(jīng)濟合同一糠律使用公司叛合同章。脆2、審批權(quán)北限:帽(1)一般鍬合同須經(jīng)部劍門經(jīng)理和公媽司分管領(lǐng)導(dǎo)盤兩級批準。雖重要合同須親經(jīng)總裁簽準深。邪(2)標的存額在50萬蔬元以上的經(jīng)稱濟合同必須閣經(jīng)總裁簽準躺。公司鋼印淋1、使用范趁圍:奧公司所頒發(fā)歉的證件、證絮明。傾2、審批權(quán)輝限:駕由總裁簽準派。些五、印章使蜻用程序股申請:使用優(yōu)印章須詳細浩填寫《印章君使用申請表傲》,報相關(guān)匯主管審批。終審批:相關(guān)撞主管根據(jù)本桐辦法規(guī)定的港審批權(quán)限,峽在《印章使鮮用申請表》蠶上簽字。黑用印:印章帆保管人須嚴途格檢查《印菌章使用申請冊表》,確認侍需蓋章的文綁件與《印章白使用申請表擾》填寫一致久且已經(jīng)過有弟效審批后,招親自蓋章。筑蓋章的數(shù)量畫須與《印章挽使用申請表辭》所填寫的蠢一致。印章書保管人有權(quán)即且必須拒絕縮不符合規(guī)定殘程序的用章統(tǒng)申請。如對竿用章事項有貨疑問,可向蠢最終簽準人您提出。遇印章使用完并畢后,印章雞保管人須填煙寫用章記錄馬,并要求申公請使用人簽奪名。貢六、其他規(guī)學(xué)定磨不準在未填僻寫內(nèi)空的介顛紹信、合同執(zhí)書或其他空宜白紙上加蓋懲印章。懲不準攜帶印北章外出。特寶殊情況下必牌須由總裁決化定處理辦法勾。羞行政事務(wù)部來須定期審閱換用章記錄。紗《印章使用躬申請表》及勸用章記錄須服保存兩年,選涉及重大事倡項須永久保映存。籮凡違反本辦朝法者,公司盛將依照有關(guān)菊規(guī)定對其追性究違紀責任療。因違反本塑辦法而給公苦司造成重大績損失者,將態(tài)追究其法律惕責任。坦各部門(子晉公司)內(nèi)部樸印章須在行旱政事務(wù)部備像案并依據(jù)本輸辦法制訂相膽應(yīng)管理辦法桌。照公司檔案管計理辦法目的給為規(guī)范公司藏檔案管理,石特制定本辦撫法。爭第二條貨智歸檔范圍辨公司的規(guī)章新制度、年度診計劃、統(tǒng)計符資料、科學(xué)掃技術(shù)、財務(wù)脂審計、勞動握工資、經(jīng)營電情況、人事戀檔案、會議擾記錄、決議葡、決定、委被任書、協(xié)議獨、合同、項顧目方案、通尚告、通知等泊具有參考價萍值的文件材基料。聯(lián)第三條毫檔案的保管猶檔案管理要舉指定專人負貫責,明確責盞任,保證原淋始資料及單短據(jù)的齊全完幟整,密級檔往案必須保證索安全。嚼檔案管理人土員應(yīng)對每份捆檔案進行登使記造冊并編巾制查找目錄寸。目錄標題否應(yīng)簡明、扼謹要、準確地生反映檔案內(nèi)喜容,方便及聯(lián)時查找。侮檔案管理人段員應(yīng)及時將尤資料齊備的永檔案進行封歡存??n案管理人框員應(yīng)精心管們理檔案,存惹放檔案須用復(fù)專用柜、架惕,排列方法姐要科學(xué)和便神于查找。駁第四條配晃檔案的借閱劍經(jīng)理級以上芒人員借閱非卡密級檔案可不通過檔案管乘理人員辦理晃借閱手續(xù),取直接提檔。累公司其他人扣員借閱檔案兔時,要經(jīng)上督級主管領(lǐng)導(dǎo)顫批準,并辦賴理借閱手續(xù)毒。綱借閱人須愛雷護所借檔案非,保持檔案貴的整潔,嚴捆禁涂改,注盜意安全和保邀密,嚴禁擅者自轉(zhuǎn)借、遺算失。及凡屬密級檔湯案,須經(jīng)分掏管領(lǐng)導(dǎo)批準倆后方可借閱介、摘錄和復(fù)掠制。借閱者邪應(yīng)保守秘密陽。贊原則上所借篇檔案不能帶擱出公司,借繼閱的檔案必夢須在規(guī)定的遞時間內(nèi)歸還阿??w檔案的銷毀預(yù)任何組織或很個人非經(jīng)允狼許無權(quán)隨意逐銷毀公司檔罷案材料。研若按規(guī)定需稼要銷毀時,遼凡屬密級檔犬案須經(jīng)公司刺總裁批準后賄方可銷毀,喜一般內(nèi)部檔肆案,須經(jīng)部逼門主管批準胸后方可銷毀午。絹經(jīng)批準銷毀宿的公司檔案個,檔案管理電人員要認真狗填寫、編制躲銷毀清單,憐由專人監(jiān)督完銷毀。剪第六條蠶戴檔案交接:蛋檔案管理人愚員變更時,貸須履行檔案箏的交接手續(xù)于,經(jīng)交接雙呼方簽字確認朱后,檔案交巨接工作方可姐視為完成。音向公司法律銷顧問咨詢的兩有關(guān)事項恒眾鑫律師事系務(wù)所是我公懇司常年法律框顧問,對我榴司提供如下拳方面(但不何僅限于如下戶方面)的法閃律服務(wù):爛為我司的經(jīng)失營活動提供墾法律咨詢,咱必要時出具赤法律意見書痕;永協(xié)助我司起帝草、審查合影同、協(xié)議、窩章程等法律頓文件(含中蹲英文);泳針對我司業(yè)戚務(wù)的特點,敢編寫中、英媽文合同、協(xié)識議的樣本;買應(yīng)我司要求來參加重大談灑判并提供法迷律方面的支圓援;柜幫助我司員逼工進行法律痰知識、法律賤實務(wù)等方面卻的培訓(xùn);快根據(jù)我司需紐要,及時解用答法律方面慌的問題,提敗供法律咨詢腔;聚應(yīng)我司要求等及時提供相弱關(guān)法律條文答、國家政策梢或政府規(guī)定買。盾聯(lián)系律師流搖程:為了全鋤力維護我司波的合法權(quán)益判,充分發(fā)揮棄律師的知識遭和經(jīng)驗,請況各部門執(zhí)行追如下工作流弟程。五各部門在需翠要法律咨詢膽時,應(yīng)先填瓜寫聯(lián)絡(luò)律師循申請單,由戒申請人和部蒙門經(jīng)理簽字寸,且寫明要蘇咨詢的內(nèi)容創(chuàng),希望的時那間和地點,張希望對方律浪師擅長的方耀面等。(詳覆見附件)一潔件事情一張靈申請單,就漁同一件事情當?shù)亩啻温?lián)絡(luò)衡咨詢,不必逃另填申請單增。拐申請單送交咽聯(lián)絡(luò)人,由糕聯(lián)絡(luò)人與律響師事務(wù)所聯(lián)戲絡(luò),安排律撕師,確定時沙間和地點以篇及所洽事宜尤之后,申請盯人方可直接萍與律師聯(lián)絡(luò)黨。破在每次直接?xùn)|聯(lián)絡(luò)后,我錄司和律師事慕務(wù)所都要作公記錄且制作苗成檔案保留儀,以便今后敵工作中的查傳詢核實。各難部門整理保脾留所有咨詢偽過程中的相殿關(guān)文檔,并祖且提交最終兆修改后的文絲檔給公司行蘋政事務(wù)部建誠檔保存。靜眾鑫律師事蜻務(wù)所固定的駱接洽聯(lián)絡(luò)人轉(zhuǎn):成慧女士甜。松亞訊集團固符定的接洽聯(lián)譽絡(luò)人:田燦莉女士。分聯(lián)絡(luò)律師申呆請單浩時間仔擾押挪年挖月承仆日浙聯(lián)絡(luò)方式補范r危電子郵件裂迅r廉見面地點:晚事情原由瘡咨詢內(nèi)容箭希望律師粘擅長方面長部門經(jīng)理清:陶筒魂犁拆負噴申請人:興合同簽定及迎管理條例耳為適應(yīng)公司閥經(jīng)營發(fā)展的例需要,維護慕公司資產(chǎn)的票安全性、流歲動性和增值申性,規(guī)范經(jīng)赴濟合同的管肯理和運作,式特制定本規(guī)碼定:希一、合同訂騰立的原則質(zhì)對于公司經(jīng)懷營活動中的戴業(yè)務(wù)行為,錘原則上均要散求采用局面弊合同形式;栽對于不能即尊時清結(jié)的,返價款在5,滑000元以屆上的經(jīng)濟業(yè)段務(wù),必須采嬸用局面合同有形式。楊二、合同的嘩分類:大經(jīng)營類:含叛器材的購銷抹、工程(安內(nèi)裝)費用,描技術(shù)服務(wù)等盯;刃投資類:房窯地產(chǎn)項目、紅工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)鴉性項目投資捏、高新技術(shù)挺項目等;憶借貸類:金閑融機構(gòu)存貸談款、企業(yè)間姜資金往來、鄙信用擔保等屆:揉其他:公司靜行政事務(wù)類吩的物品購買揀、勞務(wù)以及仔自用固定資惡產(chǎn)的購置。俯三、合同的指有效條件:西合同的主體描資格必須合赤格,合同雙攪方必須在法敞定代表人的柳授權(quán)范圍內(nèi)覽和營業(yè)執(zhí)照礦的經(jīng)營范圍屈內(nèi)簽訂。舞合同簽約方表的開戶行、樸帳戶名稱和添帳號,以及哲法定經(jīng)營地代址必須得到謝有效確認。嚇合同的內(nèi)容稅必須符合國饒家法律、行膠政法規(guī)和政踩策規(guī)定。擾四、合同簽吼訂的注意事倉項:糕合同須用鋼澤筆和簽字筆億填寫,合同立規(guī)定的各欄務(wù)項目須填寫惡清楚,不適殿用的條款須鄙劃掉,金額你須大小寫二裁種字體填寫覆,公章與合榨同簽定人名周稱須一致。喊合同的涂改楊、變更處須輛加蓋公章。唱一式數(shù)份的蓮合同不得將排僅蓋我方公斷章的合同全淹部交至客戶帽手中。床合同簽訂后證必須及時交京回公司,對散方未蓋章的茫合同也必須奉交回公司。星五、合同的槳呈批程序和伶權(quán)限:單經(jīng)營類、其億他類合同須洗由業(yè)務(wù)代表搶報部門(子撤公司)經(jīng)理臘核準,涉及攻器材購銷的說先送行政事惰務(wù)部簽批,堂報公司分管善領(lǐng)導(dǎo)批準后可,送財務(wù)部邁核查無誤后斑,辦理合同童簽章,并存邀(原件)檔壘備查,公司蛋所有合同均兵須由財務(wù)部白統(tǒng)一編號登貨記。戚合同金額5聞0萬元以上稱的,除按上奔述程序辦理嗽外,在送財鐮務(wù)部核查之戀前,需報公趕司總裁批準雞。屢投資類合同乞、借貸類合馳同除上述程練序辦理外,還財務(wù)部核查虧前一律報總科裁批準。擺六、合同的別履行:殿標的物的驗趴收,按標的口的名稱、數(shù)慣量和質(zhì)量驗乘收,或按合暈同當事人一糖方的合同標默的的收貨確下認書驗收。去結(jié)算:在排厲除拒付和部艙分貨款或酬象金拒付條件辦后清算,或轟按合同標的埋催收合同款繞項入帳。艙七、合同的施檢查:磨在合同約定進的最后履約雨期限后一周淚,合同經(jīng)辦砍部門(子公就司)需以書挨面簡報合同擋執(zhí)行情況呈呈公司分管領(lǐng)址導(dǎo)撿批后,皺送財務(wù)部同癥合同原件一搭同存查。稻按合同批準啄權(quán)限,報公屆司總裁批準日的合同須最爛后報總裁簽販批后送財務(wù)梳部存查。卵合同執(zhí)行完經(jīng)畢書面簡報齒由財務(wù)部專橡人負責督辦火,各業(yè)務(wù)部項門(子公司墊)經(jīng)理為書瞧面簡報責任鋸報告人。昂辦事處管理秘條例鈔辦事處的職列能侍代表公司在折當?shù)亻_拓市鐘場,發(fā)展業(yè)墳務(wù)??妥龊霉驹谖璁?shù)馗黜棙I(yè)止務(wù)、工程的優(yōu)實施、督導(dǎo)率、維護工作騎。檢在公司授權(quán)涉的范圍內(nèi),顧代表公司協(xié)些調(diào)處理與客耕戶及相關(guān)部世門的關(guān)系。辜宣傳公司形添象,擴大公統(tǒng)司在當?shù)氐膸r影響,培養(yǎng)遞公司在當?shù)叵牡囊恢瞬烹A隊伍。宋辦事處執(zhí)行件公司的各項訪內(nèi)部管理制農(nóng)度掠公司駐各地條辦事處隸屬伍于亞訊數(shù)碼因公司,由亞戒訊數(shù)碼公司隱實施對辦事得處的各項日約常管理工作勿。辦事處主緣任的職位與院子公司經(jīng)理劣助理級同級儀。管日常管理規(guī)誦定蛇辦事處員工專,上、下班東須簽到簽離蓋,辦事處主盛任或業(yè)務(wù)助易理每月五日常前須把辦事路處員工在上依月考勤情況擋至亞訊墨數(shù)碼公司。說公司派駐辦括事處的常駐溉人員可定期膠回京述職。典述職時間一馬般為一周,夢一周述職期供間內(nèi)需到公腹司上班三天功?;鼐┑牡诎炊鞈?yīng)到公暈司報到(休亦息日除外)扎。述職時間躍由上級部門蟻主管批準并鍛報備行政事聯(lián)務(wù)部。柏辦公與住宿拔合一的辦事牌處,中午禁構(gòu)止在辦事處棉做午餐,工脊作時間禁止筋在辦事處睡熟覺或做與辦抹公無關(guān)的活仁動。許赴辦事處當秀地出差的公帝司其他人員厲應(yīng)住宿辦事庭處。(說明昌:現(xiàn)上海辦慚,深圳辦無根宿舍)辦事內(nèi)處宿舍不得品在未經(jīng)公司否主管批準的陶情況下,留燃宿公司外人鞏員。辦事處鬼在當?shù)卣衅笐?yīng)的員工,原跌則上不得在艱辦事處宿舍棗長期住宿,裝確特殊困難貴者,需經(jīng)公沫司主管批準備,并交納一竭定的費用。光辦事處的辦獻公及住宿環(huán)戒境均代表公季司對外形象梢。辦事處主泛任須指定專箭人負責辦公渠及住宿環(huán)境躍的的衛(wèi)生工內(nèi)作。膊辦事處主任球每周一向上零級主管匯報數(shù)本辦事處上貼周工作情況預(yù)及本周工作饒計劃。暈辦事處的固林定資產(chǎn),辦臉事處主管須羞指定專人管隊理,每月5承日前將固定翠資產(chǎn)變化情盈況報至行政濕事務(wù)部??滢k事處當?shù)刂稳藛T的月考膚評由辦事處蜓主任初評后要報亞訊數(shù)碼配公司市場總階監(jiān)初核。撓財務(wù)管理規(guī)找定點辦事處執(zhí)行曬公司各項財絲務(wù)制度。蔑辦事處不獨壓立核算,不核在當?shù)卦O(shè)帳獨號。摩辦事處的日步常支出采用辱備用金制度驗。備用金由錘財務(wù)部一次萄性拔給辦事費處,備用金鋪由辦事處主欲任保管并按炮公司財務(wù)規(guī)扛定使用。予辦事處的備慚用金管理要棋作好兩本帳貸:流水帳和控費用明細帳愛,每月25子日結(jié)帳,并玉于月底前帳衡目及全部單超據(jù)提供給公青司財務(wù)部。刪關(guān)于各地辦宣事處租用住市房的管理辦婚法(暫行)工為規(guī)范各地孕辦事處租用賽住房,明確獅有關(guān)標準和稍程序,提高薪辦事效率,拆保障各地辦要事處業(yè)務(wù)的葉順利開展,懼特制訂本辦南法。勻一、費用標剃準:按根據(jù)經(jīng)濟水吐平差異等相扶應(yīng)制訂A、椅B、C三類蛇地區(qū)標準如食下:徐地區(qū)類別搜孔后城市肯付猾裕房型/面框積(使用面訂積)面費用標準(擠元/月艇)義A類聰見兵上海須、深圳顫釀過一居緊/30平米西以下辰畝1300以皂下翼B類痛售直轄市浮、省會城市稱及相當?shù)某撬潦幸缓?30平石米以下翼席800以冊下揉C類役往奇B類以下錘其他城市奔樹鍵一居/3促0平米以下倘促50夢0以下姐以上標準的宇租房應(yīng)包括表基本的家電茫、家具等;芹各類地區(qū)的甲租房中介費燈均不得超過恐一個月房租岔。撈二、辦理程訓(xùn)序:帶(一)申請語:渠道營銷劈部根據(jù)業(yè)務(wù)乓開展需要,進提出租房申如請,經(jīng)行政狀事務(wù)部會簽鳥后,報公司守分管主管審混批。介(二)辦理加:租房申請該經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)獄批準后,由鳥行政事務(wù)部型按相應(yīng)標準男具體辦理。順行政事務(wù)部偏與當?shù)剞k事楚處主任溝通港明確有關(guān)租準房的具體需啊求情況,如偉具體位置、蔽環(huán)境等。闖行政事務(wù)部椅與當?shù)剞k事納處主任協(xié)商照通過中介或裹其他方式聯(lián)根系租房事宜絞(具體事宜疼可由出差當爐地的人員與羽行政事務(wù)部脹聯(lián)絡(luò)溝通辦揪理),擬訂植租房協(xié)議。湯行政事務(wù)部陶將協(xié)議送財早務(wù)部審核。鋒行政事務(wù)部趕將租房協(xié)議叫送交公司法劃律顧問審閱夫并簽署意見拘,確保租房銜事宜合法、瀉合理。免行政事務(wù)部飯將協(xié)議送公龜司分管主管喪審批。往行政事務(wù)部撥辦理正式簽聚訂租房協(xié)議遮及付款事宜須。搜行政事務(wù)部掛登記備案存視檔有關(guān)資料葵。其他:民本辦法規(guī)定脊標準內(nèi)的其兆他未明確之攝具體事宜,掠由行政事務(wù)等部與當?shù)剞k畢事處主任協(xié)提商辦理?;瘪{駛員和車茂輛管理規(guī)定駕駛員管理梯駕駛員必須易嚴格遵守《聾中華人員民恢共和國道路永交通管理條芽例》及北京宜市道路交通咳管理的有關(guān)喜。電牢固對立服宏務(wù)意識,發(fā)嶺揚誠實業(yè)的有精神,吃苦榆耐勞,按時荷完成各項任她務(wù)。瘦遵守紀律,遭服從車輛主沈管人員調(diào)派構(gòu)。有很強的獄遵章守時觀真念,準時出競車。駕駛員房的BP機和更須24脖小時開機,炒聽到上級的爐呼叫,應(yīng)盡懶快回或箭立即到達出魔車地點。辰每周五的1盤6:30屆—描17:00暫司機班召開賠班務(wù)會,交晚流思想情況禾,討論問題殖,主管講評逃一周工作,泡布置下周任川務(wù),提出有梯關(guān)要求。落司機值班時世間,工作日呢為17:0廳0到次日8炸:30,假格日為周五1霸7:00到串下周一早8仍:30,每要周輪換一次鼻。值班司機過在值班時間能采用不坐班傘制,但在收喜到車輛主管京和經(jīng)理級以甚上領(lǐng)導(dǎo)的呼山叫后,必須殿在規(guī)定時間講到達公司。嚷駕駛員每日大上班后,先糖對車輛進行鴿嚴格檢查,農(nóng)項目包括:伏轉(zhuǎn)向、剎車窮、燈光、機警油、水、輪俊胎、氣壓,鵲確認車輛無欲任何故障,攜清潔車輛,籌隨時做好出谷車準備。厚駕駛員依照蕉派車單出車電,認真填寫頑派車單上應(yīng)兵填寫的內(nèi)容梁,未經(jīng)車輛瘋主管人同同慧意,不得私幻自駕車外出哲。嚴禁將車旋輛交于他人芽駕駛。丹出車回來后忍,把車停在燕規(guī)定停車場騾,如規(guī)定停旺車場已滿,坦選擇安全地綠點停放。然迎后報告主管扣,做好下一付次出車準備舉。滴下班后把車亮輛停放在規(guī)蜂定停車場,惹嚴禁把車輛腿開回家或停原放在其他地閑點。勺車輛在行駛互中如發(fā)生嚴陡重故障或交襯通事故,應(yīng)膝立即報告車瞎輛主管或行登政事務(wù)部經(jīng)握理,并通知吧當?shù)亟煌ü軞饫聿块T,嚴咽禁隱瞞不報買。店工作時間和散值班時間駕摟駛員嚴禁喝拔酒。探駕駛員應(yīng)積需極配合業(yè)務(wù)犬人員的工作予。與財務(wù)人拿員外出取款淺時,廉潔奉參公幫好相應(yīng)籌保衛(wèi)工作,朵保證財務(wù)人福員和貨款的德安全。剪駕駛員要愛輸護車輛,保淋持車輛內(nèi)外文清潔,注意是按規(guī)定保養(yǎng)宏車輛。遺駕駛員要認拐真學(xué)習(xí)汽車卵維修技術(shù),表自覺提高駕沉駛技能。車弦輛主管每月點組織對司機罪進行一次考胸核。陽車輛主管負膽責司機班管況理、車輛管燥理、派車。黎車輛主管每截月出車不少黑于1000濱公里。朗車輛如發(fā)生傷交通事故,擺按甲、乙雙志方責任論處磨,對負10攜0%責任的跑,不予處罰胖,其它情況餓司機應(yīng)承擔啄公司最終直鄙接經(jīng)濟損失膜的全部。逗駕駛員出現(xiàn)娘酒后駕、擅薪自將車停放雞在家中;擅韻自離崗、接勒送客人遲到岔等問題,視仿情節(jié)處罰款短50購—種200元。注如果出現(xiàn)車饅輛耗油超標去,每公升扣歲發(fā)發(fā)動機當脾月公里補助待2元。超過腦標準20%艷的,必須停漠車檢查。島車輛使用管棚理派車芽申請用車者如,填寫申請念單,經(jīng)部門遲(子公司)蘿經(jīng)理簽字送惜司機班,由爆車輛主管統(tǒng)渾一安排。若妨出現(xiàn)車輛主燙管不在的情奴況,由行政磚事務(wù)部經(jīng)理打派車。申請拼用車者通常透類頭一天下甲班前和當天寺中午前將申訓(xùn)請單送于車仿輛主管,以睛便協(xié)調(diào)安排地。蜂凡申請北京甘市區(qū)以外用毯車,必須經(jīng)灶公司主管簽針字。孝外單位借用罩公司車輛,宿一天之內(nèi)須鍬經(jīng)行政事務(wù)竹部經(jīng)理批準闊,超過一天牙須經(jīng)公司主評管批準。漫八小時外用步車童凡下班后或遵節(jié)假日用車拉應(yīng)提前申請縫,并告知司惠機;如臨時耳急需用車,缺直接與車輛美主管聯(lián)系,營由車輛主管篩安排,事后捕應(yīng)按規(guī)定補份辦用車手續(xù)三。派車原則吳通常依照下升列順序安排具用車:財務(wù)根取款、接送睬重要客戶、公提貨送貨、格部門經(jīng)理辦扎理業(yè)務(wù)。其臟他人員辦理往業(yè)務(wù)原則上單不予派車。私人用車情在特殊情況丑下,員工如訴需私人用車四,需經(jīng)行政董事務(wù)部經(jīng)理詠同意,報公恰司主管批準截,并按每公倘里0.5元桐交納損耗費逼用。瓶關(guān)于修改、常補充公司《食駕駛員和車捎輛管理規(guī)定毫》有關(guān)細則炸的通知象為進一步規(guī)啟范公司車輛惹管理,經(jīng)總降裁辦公會研紅究決定,對披《駕駛員和娃車輛管理規(guī)價定》作如下元修改、補充伏:歌1、修改條咬款:原規(guī)定餓中第16條園“頁車輛如發(fā)生農(nóng)交通事故,彼按甲、乙雙柱方責任論處萌,對方負1蜂00%責任茂的,不予處姓罰,其它情芹況司機應(yīng)承歐擔公司最終帥直接經(jīng)濟損故失的全部。漠”瑞改為:浮“喜公司車輛如展發(fā)生交通事勵故,除因?qū)Τ挤截?00孟%責任的,速公司不追究戚駕駛司機責嫌任外,其它司情況均需由太駕駛司機承拌擔直接經(jīng)濟執(zhí)損失的全部料,間接經(jīng)濟齒損失的50乖%創(chuàng)”評。蜘2、補充條貞款:未經(jīng)公饞司主管批準赤,非公司專卵職司機不可府駕駛公司車僚輛。公司專裁職司機不可貫擅自使用公涌司車輛辦私現(xiàn)事,任何人屯不可將公司眠公用車輛開捎回家中。違撞反上述規(guī)定喊者,公司將底予以辭退處冠理,同時對沾因違反此規(guī)泄定造成的經(jīng)立濟損失,當略事人須進行膜相應(yīng)賠償。振以上修改及座補充的規(guī)定曠自發(fā)文之日現(xiàn)起執(zhí)行。者本規(guī)定的解烤釋權(quán)歸行政輝事務(wù)部。由礦行政事務(wù)部耗及人力資源犁部監(jiān)督執(zhí)行館。勸安全保衛(wèi)工淋作規(guī)定屋1、為加強排公司安全保嘉衛(wèi),確保公選共財產(chǎn)的安挑全,特做如院下規(guī)定:建保安人員應(yīng)趣堅守崗位,幅忠于職守,側(cè)不得隨意離隔崗,不得在減崗睡覺、看鵲雜志小說等這。白保安人員要返按照有關(guān)規(guī)忠定做好防火緩、防盜、防進破壞工作。哈凡攜帶公司拋物品離開公侄司大門的,蔑保安人員及顫行政事務(wù)部念有關(guān)人員有銳權(quán)對其進行芳尋問檢查,乳攜物人員須由持有本部門袍經(jīng)理簽字的鏡出門條,經(jīng)搜核實后把出傷門條交保安廚人員,方可惠把物品帶出廈公司。悶非本公司的越人員進入公凍司,門衛(wèi)和踩前臺文秘尋克問其事由,金如確有必要終與公司內(nèi)人重員面談,在昆征得欲良見公司人員逼同意后,請超來人填寫《你會客登記單刻》,方可進橋入辦公區(qū)。打《會客登記楚單》經(jīng)所面系見人員簽字染后,來人方凱可離開公司殿。磚如有非本公舞司人員在公胸司內(nèi)施工或煤從事別的事輕情,必須有已相關(guān)部門人精員陪同監(jiān)督假。領(lǐng)下班時,員媽工要注意關(guān)捉好門窗,關(guān)像掉相應(yīng)電源徑。售未經(jīng)行政事算務(wù)部同意,傅任何人不得減擅自增加變爆更電器布線慧。堪下班后(指才晚8:00僑后)或休息康日、節(jié)假日區(qū)仍需要在公雅司辦公區(qū)加錫班的人員須進持有行政事胖務(wù)部經(jīng)理簽維字的加班單歡。故非本公司人句員嚴禁在公靠司內(nèi)住宿。矮節(jié)假日期間漂公司由行政寬管理部統(tǒng)一玻安排總值班膛人員,如有剩特殊情況,瘋保安人員應(yīng)駕及時與總值并班人員聯(lián)絡(luò)奸。晝12、逢國糧慶節(jié)、春節(jié)雹放假,公司桑辦公區(qū)及庫奪房粘貼封門脫條。放假期拒間通常不允施許人員進入耕辦公區(qū),如怠有特殊情況巨,事先經(jīng)行怪政管理部同遞意報公司領(lǐng)型導(dǎo)批準后方費能進入辦公臟區(qū)。以上兩仔個假日期間扯車輛須封存錫。膊規(guī)章制度篇笑-人力資源柿制度招聘流程人力資源部規(guī)劃人力需求狀況組織招聘初試復(fù)試審核試用招聘計劃人力資源部規(guī)劃人力需求狀況組織招聘初試復(fù)試審核試用招聘計劃人力資源部根據(jù)核準結(jié)果組織招聘集團分管領(lǐng)導(dǎo)核準人力資源部與用人部門溝通審核人力需求職位空缺、人員選聘需求產(chǎn)生各部門填寫《人力需求申請表》職位空缺、人員選聘需求滲人力需求申畏請人力資源部根據(jù)核準結(jié)果組織招聘集團分管領(lǐng)導(dǎo)核準人力資源部與用人部門溝通審核人力需求職位空缺、人員選聘需求產(chǎn)生各部門填寫《人力需求申請表》職位空缺、人員選聘需求YNYN分類整理有針對性地選聘組織人力進行招聘準備工作人力資源部根據(jù)空缺職位特點選擇相應(yīng)招聘方式組織招聘分類整理有針對性地選聘組織人力進行招聘準備工作人力資源部根據(jù)空缺職位特點選擇相應(yīng)招聘方式11、報刊媒體2、招聘網(wǎng)站3、獵頭機構(gòu)4、人才洽談會5、內(nèi)部員工推薦人力資源部審核根據(jù)結(jié)果填寫面試評估表筆試應(yīng)聘人員填寫職位申請表人力資源部確定初試人員名單準備相關(guān)資料初試人力資源部審核根據(jù)結(jié)果填寫面試評估表筆試應(yīng)聘人員填寫職位申請表人力資源部確定初試人員名單準備相關(guān)資料復(fù)試人力資源部根據(jù)初試結(jié)果確定復(fù)試人員確定復(fù)試主考官確定復(fù)試時間并通知人力資源部將有關(guān)材料交復(fù)試主考官安排復(fù)試復(fù)試主考官出具復(fù)試意見人力資源部根據(jù)初試結(jié)果確定復(fù)試人員確定復(fù)試主考官確定復(fù)試時間并通知人力資源部將有關(guān)材料交復(fù)試主考官安排復(fù)試復(fù)試主考官出具復(fù)試意見審核復(fù)試結(jié)果確定選聘名單薪資定級人力資源部將相關(guān)資料交集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定試用人員背景核查復(fù)試結(jié)果確定選聘名單薪資定級人力資源部將相關(guān)資料交集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定試用人員背景核查上崗試用入職培訓(xùn)新員工報到,簽訂勞動合同人力資源部向總務(wù)部、計財部發(fā)出新員工錄用通知根據(jù)核準結(jié)果,確定試用人員報到時間并寄發(fā)通知書試用上崗試用入職培訓(xùn)新員工報到,簽訂勞動合同人力資源部向總務(wù)部、計財部發(fā)出新員工錄用通知根據(jù)核準結(jié)果,確定試用人員報到時間并寄發(fā)通知書跟蹤反饋評估實施審批培訓(xùn)方案培訓(xùn)需求狀況培訓(xùn)計劃人力資源部規(guī)劃NY培訓(xùn)流程跟蹤反饋評估實施審批培訓(xùn)方案培訓(xùn)需求狀況培訓(xùn)計劃人力資源部規(guī)劃NY續(xù)培訓(xùn)需求申前請自上而下的需求自下而上的需求各部門填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查表》人力資源部定期收集匯總整理確定培訓(xùn)項目填寫《培訓(xùn)建議書》自上而下的需求自下而上的需求各部門填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查表》人力資源部定期收集匯總整理確定培訓(xùn)項目填寫《培訓(xùn)建議書》培訓(xùn)方案制定方案渠道分析現(xiàn)場要素確定方案集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批總裁核定財務(wù)備案實施方案入職培訓(xùn)外包培訓(xùn)司內(nèi)交叉培訓(xùn)委培留學(xué)制定方案渠道分析現(xiàn)場要素確定方案集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批總裁核定財務(wù)備案實施方案入職培訓(xùn)外包培訓(xùn)司內(nèi)交叉培訓(xùn)委培留學(xué)培訓(xùn)課程結(jié)束分組討論會疑難解答會課程效果調(diào)查表課程報告書檢查與評估表出具評估報告人力資源部匯總整理培訓(xùn)評估培訓(xùn)課程結(jié)束分組討論會疑難解答會課程效果調(diào)查表課程報告書檢查與評估表出具評估報告人力資源部匯總整理拒任務(wù)考評辦頑法汁總則:本辦奮法的制定旨著在加強各部醋門(室、子谷公司,以下蟻統(tǒng)稱永“憲部門樂”有)工作的目乳的性和計劃雀性,促進各薄項工作的落驗實,提高工腹作質(zhì)量和工舉作效率。同膜時,通過對肯工作任務(wù)的尚明確和量化漫,使公司對關(guān)各部門和員盲工的工作考戚評具有更加被明確具體和擇客觀公正的拿依據(jù),從而然確保公司的冠總體目標及間各項管理制稼度得以有效上地落實。積第一條:每崇月26日前省,各部門副辨經(jīng)理(含)覽以上人員完刻成本職位下索月任務(wù)考評副表中的任務(wù)馬描述(包括卵任務(wù)內(nèi)容、節(jié)完成標準、泡時限),并型報集團分管睡領(lǐng)導(dǎo)審核確雅定。貌第二條:每的月28日前固,各部門將轟經(jīng)集團分管紹領(lǐng)導(dǎo)審核確獸定的部門副感經(jīng)理(含)暖以上人員的普任務(wù)考評表感制作為一式雄三份,一份騙交集團分管鵲領(lǐng)導(dǎo),一份熄交總裁辦備三案,一份由近本職位人員它留存。舌第三條:每慕月30日前際,各部門主貧管(部門經(jīng)澡理或主持工鑒作的副經(jīng)理役)組織完成墓所屬員工下翠月任務(wù)考評榨表中的任務(wù)正描述(包括京任務(wù)內(nèi)容、初完成標準、尚時限)。小第四條:每干月2日前,告集團分管領(lǐng)鋼導(dǎo)根據(jù)任務(wù)賭考評表,對飄所分管的部土門副經(jīng)理(例含)以上人修員上月任務(wù)焰完成情況進拿行考評。塵第五條:每抵月3日前,字各部門主管祝根據(jù)任務(wù)考抹評表,對所爭屬員工上月途任務(wù)完成情憲況進行考評天。部門內(nèi)全芳體員工考評肯分的平均值樣,不得超過洞集團分管領(lǐng)紀導(dǎo)對部門主洋管的考評分鉛值。灶第六條:每廊月3日前,海各部門主管河將本部門全驅(qū)體人員的上以月任務(wù)考評飼表送交人力仆資源部。人碎力資源部對揚于符合規(guī)定陜的任務(wù)考評國表進行備案贈,并將考評漆結(jié)果通知被摧考評人,同殲時交財務(wù)部偶作為核定上榴月工資的依絞據(jù);對于不沫符合規(guī)定的霧任務(wù)考評表穗退回部門重剝新考評。炸第七條:月使考評表的評冷分標準見《傳薪資福利制腦度》。醋本辦法的解餃釋權(quán)屬人力草資源部。信在年度鵝描月任務(wù)考評闖表停姓名:挺部門:獲職位:府序號勝任務(wù)內(nèi)容倉完成標準益時限怖結(jié)果假備注理1斤2益3進4眨5商6桌任務(wù)描述確肢認:鍵本職人員簽貼字:鍛存績房慮愚依上級主管簽遞字:射糊焦營拾考評結(jié)果:粥優(yōu)異桑(110分皺)栗好撞(105分熄)價較好株(100分蹦)宮一般含(95分)則差適(90分)熄考評人忌簽字蟲人力資源部房備案醒被考評人簽微字漆年拜月遭日考核流程確定考核目標和要求人力資源規(guī)劃了解、督促各部門工作進度考核人力資源部備案確定考核目標和要求人力資源規(guī)劃了解、督促各部門工作進度考核人力資源部備案確認考核結(jié)果部門內(nèi)全體員工考評分不得超過部門考評分次月3日前,各部門主管將本部門全體人員的考評表交人力資源部次月3日前,各部門主管考評所屬員工次月2日前,集團領(lǐng)導(dǎo)考評各部門副經(jīng)理以上人員每月26日前,各部門主管組織完成所屬員工下月任務(wù)描述集團領(lǐng)導(dǎo)審核確定確認考核結(jié)果部門內(nèi)全體員工考評分不得超過部門考評分次月3日前,各部門主管將本部門全體人員的考評表交人力資源部次月3日前,各部門主管考評所屬員工次月2日前,集團領(lǐng)導(dǎo)考評各部門副經(jīng)理以上人員每月26日前,各部門主管組織完成所屬員工下月任務(wù)描述集團領(lǐng)導(dǎo)審核確定每月26日前,各部門副經(jīng)理以上人員完成本職位下月任務(wù)描述考勤制度圖一、考勤是翻考核員工勞值動紀律和支預(yù)付員工工資紫的重要依據(jù)霞,是公司完底成各項工作雁的重要保證字,也是培養(yǎng)客員工遵紀守閑時觀念的有吵效手段,為否此特制定本匙制度。筆二、本制度值約束的人員喊范圍為集團浸全體人員。推三、人力資判源部為本制告度的監(jiān)督管高理部門,負出責管理考勤探的考核與統(tǒng)翅計。揭四、考勤的踢內(nèi)容包括:殘1、工作夏日:星期攏一至星期五孫2、每日工拐作時間:0琴8:30-改17:00傷3、午餐時輪間:11:吃50-13跌:00談4、法定節(jié)薪假日:按國鼠家規(guī)定,職胞員享受每年篇十天法定有牽薪假日,包枯括:元旦(某一天)、春胞節(jié)(三天)栽、喊“診五聚·矩一疫”鍋(三天)、嘗“肅十栗·鴨一膛”鞠(三天)、扔“然三賭·撥八?!陛敚ㄅ畣T工半亞天,逢節(jié)假蟻日不另補假享)、承“燃五陣·校四讀”卻(35周歲齊以下半天,頌逢節(jié)假日不帆另補假)。匙五、考勤的四依據(jù):輕1、打卡:喝①逮每天上、下福班員工必須意打卡。遲到末或因公晚到奔,早退或因慨公下班前離陜開公司當日辜不再返回的虹,也必須打枯卡。因忘記蜘打卡、出差碼、休假、因留公外出未能今打卡者,必心須于事后兩煌個工作日內(nèi)蛾在卡上注明青原因,并由冊上級領(lǐng)導(dǎo)簽慢字認可。補②制所有員工每幅月均有30怕分鐘免扣時捧間(即月內(nèi)薪遲到和早退蠻的累計時間翁)。免扣時掀間內(nèi)不扣薪判,超過免扣甩時間(稱為吐附加時間)詢每遲到或早略退1分鐘扣壽除工資5元駱,所有員工駱每月均有3念0分鐘附加偽時間。每超猛過附加時間侍累計達30度分鐘,計為春半天事假,日不足30分慮鐘按30分厚鐘計論。割僑灑替2、所有員修工請病、事先假,均應(yīng)填蜂寫請假單(布請事假須事剪先填寫),狂經(jīng)批準后方哄可休假。病竿假需事后附敵醫(yī)院(區(qū)級漠以上)開具疫的證明說明笑病情和病假爹天數(shù),經(jīng)部贏門(子公司觀)經(jīng)理(或謹分管領(lǐng)導(dǎo))鍋認可并報人離力資源部備護案,以作為北月底統(tǒng)計缺東勤原因的依件據(jù)。員工申很請年休假、扇出差、婚喪膽假、探親假編及產(chǎn)假等假皺期均應(yīng)事先織打簽報,報護請集團分管甘領(lǐng)導(dǎo)同意后村方可休假。羊各類假期如棉期限有變(零特殊原因)既,應(yīng)立即通謹知其直接上叉級,得到有黑關(guān)上級批準哲后方可變更裝。粗六、請假的繞一般規(guī)定:枝1、部門(諸子公司)副兆經(jīng)理(含)呈以上職務(wù)的給員工請假,虛須由集團分圣管領(lǐng)導(dǎo)批準嚷。員工請事旗、病假三天唉(含)以下兔由部門(子欲公司)經(jīng)理斃批準,三天育以上須經(jīng)集克團分管領(lǐng)導(dǎo)怠批準?;?、竿產(chǎn)、喪、探馳親、年休假警,無論時間柔長短均由集注團領(lǐng)導(dǎo)批準扭。引員工工作時西間因公外出椅,須經(jīng)部門遠(子公司)妻經(jīng)理批準。廢部門(子公宜司)經(jīng)理不哈在時,應(yīng)告亮知其他人并紋說明去向和請返回時間。齒凡不請假外廈出者,按早駝退處理。員必工因公晚到呢,須于前一黎日經(jīng)部門(象子公司)經(jīng)柳理同意。調(diào)3、員工因田公外出或請揪假返回公司已后,應(yīng)向批侮準者當面報憂到或銷假。橡4、未經(jīng)請愈假或請假未卡批準(包括狐請假手續(xù)不閥齊全)、請漆假期滿未續(xù)茫假、續(xù)假未綢準而未出勤北者按曠工處鍋理。擴5、所有假朋日均為自然強天,節(jié)假日少連續(xù)計算在尊內(nèi)。遮七、各假種月的具體規(guī)定拴:趙1、事假:憤事假扣薪比側(cè)例為當日全民額工資。休司事假累計每蔥年最長不得香超過15天揭,職員事假鴨能否批準應(yīng)瘡根據(jù)當時具扣體情況和工盟作需要而定怕。2、病假:挖病假原則上總須有醫(yī)院證沾明。病假不共超過一天,裂無法取得醫(yī)脖院證明的須源說明情況。云病假一天以明上,必須有忌醫(yī)院正式的營休假證明,蛾否則按事假囑處理。端每請一天病漁假,扣發(fā)當漫日日基本工爭資的50%亮。堂連續(xù)休病假冷超過兩個月治的,須經(jīng)公伍司指定的醫(yī)稿療機構(gòu)予以攀確認。經(jīng)確貴認后,從第沒三個月起,誘按下列標準違發(fā)病假工資明:司齡不滿只一年的,發(fā)巷給工資的3隙0%;肉司齡一年(乒含)以上,鄙不滿三年的脈發(fā)給工資的勾40%;歲司齡三年(誕含)以上的趨發(fā)給工資的兄50%。脹司齡三年(逆含)以上的冰員工連續(xù)休釣病假達到半遍年的,從第拔七個月起如別仍不能上班朱,應(yīng)離職休鞭假。待痊愈籠后,由公司梁根據(jù)情況重艙新安排工作巡。捕司齡不滿三漏年的員工連巨續(xù)休病假達鑼到三個月的之,從第四個團月起,如仍調(diào)不能上班,晌應(yīng)離職治病典。尿連續(xù)休病假姐超過兩個月全的員工復(fù)工宵時,須有醫(yī)惑院出具的康飛復(fù)證明。復(fù)拳工后須經(jīng)一滴個月的試用畏期,試用期眼內(nèi)的工資按隙原工資下浮的一級執(zhí)行。抹3、婚假:旁婚假三天清,晚婚者加拘假七天,婚詞假期間工資湖照發(fā),婚假厘應(yīng)在結(jié)婚登麻記后一年內(nèi)嗓使用。病4、產(chǎn)假:壞女員工計脅劃內(nèi)生育,催產(chǎn)假九十天本。難產(chǎn)、雙萬胞胎加假十拜五天。產(chǎn)假免期間工資的豈固定部分照袍發(fā)。產(chǎn)假只多能在生產(chǎn)前汁后連續(xù)使用兇。嘆5、喪假:包員工直系勺親屬或配偶晚的父母死亡計,喪假三天層。員工如確鉆需赴外地料壩理喪事的,將可酌情加假久一至三天。溜喪假期間工吵資照發(fā)。剩6、探親假剃:員工配渠偶或未婚員苦工的父母長別年在外地居社住的,每年沉可享受三天怠探親假,并袋根據(jù)路途遠武近酌情加假紀一至三天。霧探親假期間品工資照發(fā)。咽7、年休假乓。在公司連酸續(xù)工作滿一肢年的員工,榜可享受年休務(wù)假七天。以苦后司齡每增尚加一年,年萄休假增加一判天,年休假炕最多為二十劇天。年休假莫需一次休完平,不得分段瓜使用。年休事假只能在當傭年聘用合同碼有效期間使頁用。如因工必作需要不能森按規(guī)定休假釋,經(jīng)集團分絕管領(lǐng)導(dǎo)批準峽可延長一個堅月休完。年禾休假期間工氣資照發(fā)。因這工作原因放辱棄年休假的辜,按其日全炮額工資的雙偵倍計發(fā)補助廈。駕八、考勤管晚理旅1、公司行念政事務(wù)部每來月由專人統(tǒng)魔計各部門的予考勤工作。貓人力資源部臺負責匯總、系審核全公司揪的考勤工作李。麗每月3日前
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