時間管理培訓

時間管理一切盡在掌握中無主次、無結(jié)果疲于奔命壓力重重盲為什么同樣是“忙”，但卻有不同的結(jié)果呢？內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)時間管理的基本原則時間管理的方法與技巧時間：哲學家說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源?！惫┙o毫無彈性；無法蓄積；無法取代；無法失而復得。時間的四項特性時間管理：是研究如何合理、有

效地組織、運用時間

資源，以達到工作和

生活的目標；如何減少時間浪費，

以便有效地完成既定

目標。時間管理的誤區(qū)：誤區(qū)I工作缺乏計劃；誤區(qū)II組織工作不當；誤區(qū)III時間控制不夠；誤區(qū)IV

整理整頓不夠；誤區(qū)V進取意識不強；內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)時間管理的基本原則時間管理的方法與技巧基本原則時間管理的基本原則原則一：明確目標目標刺激我們奮勇向上；如何制定目標（SMART原則）；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明確性

Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性

Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性

Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——實際性

Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——時限性

原則二：有計劃，有組織的進行工作A--改正再執(zhí)行P計劃D--執(zhí)行C--檢查Why？What？Who？When？How？原則三：分清工作輕重緩急優(yōu)先矩陣不重要重要緊急不緊急IIIIIIIV危機急迫的問題有期限壓力的計劃防患于未然改進產(chǎn)能發(fā)掘新的機會規(guī)劃、休閑不速之客某些電話、信件、報告某些會議必要而不重要的問題某些受歡迎的活動繁瑣的工作某些信件、電話浪費時間的事有趣的活動偏重第一類事務結(jié)果：壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局I

II

IIIIV偏重第二類事務I

II

結(jié)果：有遠見、有理想平衡、自制紀律少有危機偏重第三、四類事務I

II

IIIIV結(jié)果：全無責任感工作不保依賴他人或社會機構為生4D原則DOITNOW立即做DOITLATER稍后做授權DELEGATE不做DON‘TDOITI

II

IIIIV判斷自己時間的有效度請大家回顧您的一天是怎么度過的要評價您的一天是怎么度過的光憑記憶是不行，您會忘記你和同事談話、喝茶、吃中午飯的事；您可能不會意識到你的活動能量在一天中是在變化的，大多數(shù)人在一天的不同時間活躍程度是不一樣的。判斷的有效工具---活動日志序號活動時間活動內(nèi)容情緒緊急性重要性

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采用1--5分的記錄分制姓名日期普通人的時間安排I

II

IIIIV25-30%2-3%15%50-60%成功人士的時間安排I

II

IIIIV20-25%＜1%65-80%15%時間管理四法寶法寶一：以SMART為導向的目標原則法寶二：關注第二象限的四象限原則法寶三：趕跑時間第一大盜韻律原則法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則原則四：合理安排時間在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（ParetoPrinciple）Pareto原則應用集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上80/20原則應該做的必須做的可以做的設定優(yōu)先順序原則五：與別人的時間取得協(xié)作預約；多站在對方的角度考慮問題；原則六：制定規(guī)劃遵守紀律在工作時候，一定要念念不忘這個工作何

時截止；即使外部沒有設定目標，自己也要樹立一

個何時完成的目標；不能按期完成，必提前與相關人員聯(lián)系。內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)時間管理的基本原則時間管理的方法與技巧

時間管理的方法與技巧Worksmarter,notharder時間管理TimeManagement有效計劃確定角色你的角色應是平衡的有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？確定角色設定目標Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風不會偏愛沒有目的港的人確定角色設定目標制定計劃那么實際上你正計劃著失敗如果你沒有認真做計劃行動1行動2行動M目標計劃書所需資源開始時間完成時間完成人追蹤時間時間分配不合理時間安排有交叉一周行事歷每個目標都同樣重要嗎？每個階段都同樣重要嗎？確定角色設定目標制定計劃逐日調(diào)整時間已具體確定的事件時間沒有具體確定的待

處理事項電話、記錄等信息提前一天每日計劃表確定角色設定目標制定計劃逐日調(diào)整評估總結(jié)明確職責理順流程固化經(jīng)驗總結(jié)什么內(nèi)容？桌面整潔時間管理TimeManagement管理好書桌才能管理好時間時間管理TimeManagement其它技巧善用零星時間通勤時間旅途時間等候時間看病交費等電話等汽車、飛機發(fā)掘工作慣性晨間型晚間型隨時型和自己的生物鐘合拍高效率期工作表中的重大問題創(chuàng)造性的思考制定重要事情的工作計劃中效率期與同事交換意見處理回信及備忘錄中的事情做細部工作計劃中效率期低效率期基本的工作分類接待訪客例行性事務電話聯(lián)絡逆勢操作當別人不去做的時候我就去做每天讀一點沒有人讀的東西每天想一些沒有人想的事情拖延者的借口強調(diào)時機不對逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承擔責任不適當?shù)哪繕藶榱溯p松混日子避免拖延拖延的代價浪費了今天每天都是一個遺憾的生活逃避積極的人生健康不良待處理問題的不斷增多長期在壓力下工作的憂慮與拖延決戰(zhàn)承認：拖延是一種無益的生活方式把大工作分解當機立斷，直接面對不愉快的工作給自己設定最后時限獎勵自己待處理處理中已處理文件的處理活動信息分級處理ABC充分利用記事本待辦瑣事物品清單把腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情背包原則將同類的事情盡可能成批量處理

一樣的演講不要只講一次潤滑油怎么樣？“時間管理之旅”感覺還好嗎？案例練習：

“排工作表”給您的建議休息——高效率的原動力昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金——所以應當聰明把握。“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！敝袊耸鞘澜缟献钤缯J識時間管理的重要性的?！叭松醒摹备菍r間管理與