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立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)第1頁/共12頁立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)第2頁/共12頁立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)1.綜合管理(15分)

1.1本單位檔案集中統(tǒng)一管理,并按規(guī)定及時移交檔案(9分)

(1)檔案管理工作采取集中統(tǒng)一管理,得2分。(2)及時向市機(jī)關(guān)文檔管理中心、市檔案館移交檔案,得7分。未按時移交檔案,扣5分;未按時辦理檔案移交手續(xù),扣2分。第3頁/共12頁立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)1.2對本系統(tǒng)直屬事業(yè)單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查(6分)

認(rèn)真履行主管職能,監(jiān)督、指導(dǎo)本單位、本系統(tǒng)直屬事業(yè)單位開展檔案收集整理歸檔工作,成效明顯,得6分。第4頁/共12頁立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)2.檔案規(guī)范化整理(65分)

2.1歸檔文件材料整理(20分)

(1)應(yīng)歸檔的文件材料及時歸檔,歸檔率達(dá)到100%,得10分。發(fā)現(xiàn)10份以下(含10件)未歸檔文件,扣3分;10份以上未歸檔文件,扣10分。(2)歸檔的文件齊全、完整,得2分。收文沒有公文處理箋,扣1分;發(fā)文無底稿或發(fā)文處理簽,扣1分。(3)歸檔章項目填寫規(guī)范,得2分。文件未蓋歸檔章或歸檔章加蓋不正確,扣1分;歸檔章項目填寫不規(guī)范,扣1分。(4)編制了《歸檔文件目錄》,其項目填寫規(guī)范,得2分。(5)卷內(nèi)備考表填寫規(guī)范,得2分。(6)檔案盒項目填寫規(guī)范,得2分。第5頁/共12頁立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)2.2照片檔案(25分)

(1)照片冊內(nèi)照片號編制正確,得2分;(2)照片冊內(nèi)底片號編制正確,得2分;(3)照片冊內(nèi)文字說明齊全、完整、規(guī)范,得8分;(4)案卷封面項目填寫準(zhǔn)確完整、規(guī)范,得2分;(5)案卷題名準(zhǔn)確、規(guī)范,得2分;(6)照片冊內(nèi)背脊面項目填寫齊全、規(guī)范,得2分;(7)卷內(nèi)文件目錄填寫規(guī)范,得2分;(8)卷內(nèi)備考表填寫規(guī)范,得1分;(9)照片檔案檔號編制正確,得2分;(10)編制照片檔案案卷目錄項目填寫規(guī)范,得2分。第6頁/共12頁立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)2.3電子檔案(20分)

(1)保存于“數(shù)字應(yīng)用平臺”中的電子文件實(shí)現(xiàn)了與紙質(zhì)檔案的同步歸檔管理,得7分。一個門類檔案未全部實(shí)現(xiàn)電子與紙質(zhì)檔案配套管理,扣3分,扣完為止;(2)電子檔案保管期限鑒定與紙質(zhì)檔案一致,得2分;不符合要求的,按比例扣分;(3)電子檔案編目與紙質(zhì)檔案一致,得2分;不符合要求的,按比例扣分;(4)經(jīng)數(shù)字化處理的電子文件,符合要求和規(guī)定,得5分;不符合要求的,按比例扣分;(5)聲像檔案刻錄光盤時,符合《電子檔案案卷目錄》項目填寫規(guī)范,得1分;《電子文件歸檔目錄》項目填寫規(guī)范,得1分;電子光盤內(nèi)文件材料整理符合規(guī)范,得1分;光盤標(biāo)簽項目填寫正確,得0.5分;光盤裝具符合要求,得0.5分。第7頁/共12頁立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)3.重大活動檔案管理(10分)

(1)按規(guī)定及時向市檔案局報送本單位組織的重大活動檔案管理登記表,得2分;(2)本單位組織重大活動時,指定專人負(fù)責(zé)檔案收集整理,得2分;認(rèn)真按照重大活動檔案資料管理辦法規(guī)定,及時完成重大活動中各類檔案資料的收集整理,保證重大活動檔案資料齊全完整,得3分;(3)及時向市檔案館移交重大活動檔案資料,得3分。第8頁/共12頁立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)4.重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理(10分)

(1)認(rèn)真執(zhí)行重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理規(guī)定,及時向市檔案局報送本單位的重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理登記表,得2分;(2)重點(diǎn)建設(shè)項目建設(shè)過程中,專(兼)職檔案人員能夠發(fā)揮監(jiān)管職責(zé),確保工程建設(shè)項目各類檔案資料齊全、完整、規(guī)范,得3分;(3)按照重點(diǎn)建設(shè)項目檔案工作要求,建設(shè)項目竣工驗(yàn)收前,向市檔案局提交了重點(diǎn)建設(shè)項目驗(yàn)收申請報告;并進(jìn)行了建設(shè)項目檔案資料驗(yàn)收工作,得5分。第9頁/共12頁立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)5.檔案宣傳(加分項)

在《中國檔案報》等國家及自治區(qū)刊物上發(fā)表檔案論文、檔案宣傳稿件,每發(fā)表一篇得0.5分,5分封頂。第10頁/共12頁立卷督查考核標(biāo)準(zhǔn)6.

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