報(bào)刊、雜志、圖書(shū)借閱管理制度

四川輻克實(shí)業(yè)有限公司報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料借閱管理制度總則第一條為了讓員工有效利用報(bào)刊雜志和圖書(shū)資料，防止資源流失，特制定本制度。報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料的存檔管理報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料的購(gòu)置及管理由辦公室指定圖書(shū)管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第三條報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料由圖書(shū)管理員統(tǒng)一放置，管理。第四條公司總部訂閱、購(gòu)買(mǎi)的報(bào)刊、雜志和圖書(shū)資料由辦公室圖書(shū)管理員按年度分類(lèi)編目后貯存。第五條原則上各類(lèi)報(bào)刊的貯存期在一年以上；各類(lèi)雜志的貯存期在二年以上并分類(lèi)保存；報(bào)刊、雜志有企業(yè)廣告宣揚(yáng)內(nèi)容的要做好剪報(bào)永久保存；其他資料由辦公室統(tǒng)一處理，圖書(shū)、工具書(shū)由辦公室作永久保存。報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料的購(gòu)置管理經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、規(guī)范類(lèi)等相關(guān)書(shū)籍：以各部門(mén)為單位，根據(jù)工作須要，填寫(xiě)《報(bào)刊雜志、圖書(shū)申購(gòu)單》交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，上報(bào)辦公室，由圖書(shū)管理員報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，再行購(gòu)買(mǎi)。報(bào)刊雜志類(lèi)：以各部門(mén)為單位，填寫(xiě)《報(bào)刊雜志、圖書(shū)申購(gòu)單》交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，上報(bào)辦公室，由管理員統(tǒng)計(jì)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)進(jìn)行訂購(gòu)。報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料入庫(kù)后由管理員憑購(gòu)書(shū)發(fā)票和申購(gòu)單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，依據(jù)公司報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第九條各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)書(shū)籍需先由辦公室做好統(tǒng)一入庫(kù)編目，加蓋辦公室印章再由部門(mén)辦理借閱登記借出。第三章報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料的借閱管理第十條公司總部訂閱、購(gòu)買(mǎi)的報(bào)刊、雜志和圖書(shū)資料統(tǒng)一由辦公室歸口管理，各部門(mén)工作人員若需借閱和查找圖書(shū)資料，應(yīng)到圖書(shū)管理員處作好登記后方可借閱。第十一條員工如需借閱報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料，須到辦公室辦理登記手續(xù)并填寫(xiě)《報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料借閱登記表》，報(bào)紙雜志借閱時(shí)間不得超過(guò)兩天，圖書(shū)資料借閱時(shí)間不得超過(guò)七天；特別狀況如需續(xù)借，須辦理續(xù)借手續(xù)。第十二條員工所借刊物應(yīng)按期歸還，如有損壞或遺失，按原價(jià)3～10倍賠償。第十三條員工應(yīng)愛(ài)惜刊物，保持刊物整齊完好，對(duì)有用資料不得擅自剪掉，既影響他人查閱又造成資料的不完整，若確需有關(guān)資料時(shí)，應(yīng)向辦公室申請(qǐng)予以復(fù)印運(yùn)用，全部報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料，任何人都不準(zhǔn)擅自由上面涂改或書(shū)寫(xiě)，違者每次賜予10－50元的懲罰，罰金自動(dòng)進(jìn)入員工活動(dòng)基金。第十四條有新書(shū)或新資料入庫(kù)時(shí)，圖書(shū)管理員在OA辦公系統(tǒng)上通知公司相關(guān)人員可以借用，必需使全部員工能夠剛好便利地查閱、獲知圖書(shū)及資料信息。第十五條管理員定期檢查和記錄報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料的借出歸還狀況，提示借用者歸還所借資料。第十六條本制度由輻克公司辦公室負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、修改和說(shuō)明，經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。四川輻克實(shí)業(yè)有限公司報(bào)刊雜志、圖書(shū)資料借閱登記表序號(hào)借閱時(shí)間借閱資料借閱人還借時(shí)間接件人備注報(bào)刊雜志、圖書(shū)申購(gòu)單申購(gòu)部門(mén)：