房地產(chǎn)公司材料設(shè)備采購管理制度

材料（設(shè)備）采購管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司說我采購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)項(xiàng)目正常施工的前提下，提高材料（設(shè)備）的質(zhì)量，減少投資成本。提高對供應(yīng)商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價(jià)比的采購物資，特制定本制度。第二條本制度中所稱“本公司”是指XX房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司，“分公司”是指XX房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司派出之無獨(dú)立法人資格的區(qū)域性公司。第三條本制度中材料（設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料（設(shè)備）采購和招投標(biāo)過程中實(shí)施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。第四條分公司設(shè)有采購部的，材料（設(shè)備）采購工作由采購部門負(fù)責(zé)，分公司未設(shè)采購部的應(yīng)在工程部下增設(shè)專職采購人員負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）的采購事宜。第五條本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司及其他部門直接或間接參與采購工作的人員。第六條材料（設(shè)備）采購的具體流程和細(xì)則在《材料（設(shè)備）采購實(shí)施細(xì)則》中予以明確。第七條單宗采購總額預(yù)計(jì)300萬（含）以上或同意采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料（設(shè)備）由公司采購管理中心實(shí)施采購工作，單宗采購總額預(yù)計(jì)300萬（不含）以下由分公司實(shí)施采購工作。第八條本制度由總則、采購組織機(jī)構(gòu)、采購人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。第二章組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第九條材料（設(shè)備）采購組織架構(gòu)：公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組公司采購管理中心分公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組分公司采購部（工程部）專職采購人員第十條公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成，公司總經(jīng)理任組長，其他成員為組員。襯第十一條部拿分公司材料（李設(shè)備）舒采購領(lǐng)導(dǎo)小組朱由分公司經(jīng)理扣、生產(chǎn)副經(jīng)理蛋、財(cái)務(wù)經(jīng)理和競工程部經(jīng)理等役組成，分公司漆經(jīng)理任組長，億其他人員為組蘭員。銹第十二條確餡公司監(jiān)事會和扭公司審計(jì)部有補(bǔ)權(quán)對公司、分豆公司采購及采海購招標(biāo)工作進(jìn)雹行監(jiān)督和指導(dǎo)俯。糕第十三條赴兵公司材料（設(shè)勒備）采購領(lǐng)導(dǎo)侵小組職責(zé)：車（及1姨）對公司及分強(qiáng)公司所有采購悟工作實(shí)施指導(dǎo)察和管理；楊（族2繼）依據(jù)材料（榨設(shè)備）采購管旺理中心提供的魔報(bào)告確定長期堵戰(zhàn)略合作伙伴偉；雹（敢3驕）負(fù)責(zé)對分公濱司權(quán)限之外的泡材料（設(shè)備）駝采購招標(biāo)形式吩、招標(biāo)主持人她、正式投標(biāo)人被、招標(biāo)文件的免審批及中標(biāo)人睜的確定。千（男4膽）對分公司權(quán)識限之外的材料粥（設(shè)備）采購主招標(biāo)工作實(shí)施遼監(jiān)督；傭（積5筆）負(fù)責(zé)對采購描管理中心提供邀的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)倆、節(jié)能等方面充的替換方案和董建議作出評審她和確定；倆（鐘6倚）對采購管理押中心上報(bào)的供即應(yīng)商及其產(chǎn)品睛分析、對比報(bào)察告做出批復(fù)；捏（乞7千）監(jiān)督采購管卸理中心的運(yùn)行滋方式、工作方濟(jì)法及相關(guān)文件只下發(fā)；紛（疑8滔）其他必須由掠公司材料（設(shè)付備）采購領(lǐng)導(dǎo)冊小組完成的工氣作。黎第十四條界靜分公司的材料討（設(shè)備）采購選領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)乳：雜（疾1樣）螺對分公司的材初料（設(shè)備）采形購工作實(shí)施指文導(dǎo)和管理；峰（般2別）對分公司采玻購人員所上報(bào)伶的《招標(biāo)主持巨人請購單》做戰(zhàn)出批復(fù)；塵|巡諷（三3頸）分公司權(quán)限屑內(nèi)德招標(biāo)采購騎工作的監(jiān)督和繩實(shí)施；徑（怠4櫻）委派專職的推采購人員和具籠體的材料（設(shè)爆備）采購領(lǐng)導(dǎo)傻小組采購招標(biāo)放主持人；委（慎5騙）對分公司權(quán)步限范圍內(nèi)的材跟料（設(shè)備）采拾購招標(biāo)形式、首正式投標(biāo)人邁、招標(biāo)文件及潑訂購合同的初諷步評審；駝（海6憤）對分公司采乞購人員所上報(bào)半的文件和報(bào)告憤作出批示；頃（御7息）對分公司采晝購人員的工作攔情況進(jìn)行考核飯?jiān)u定；睛（鞭8沿）對供應(yīng)商依毯據(jù)供貨質(zhì)量、嘉供貨能力、履謊約情況等做出燦每年度的誠信靜評定；遼（木9去）其他必須由澇分公司材料（誓設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小抖組完成的工作踢。半第十五條昌膠材料（設(shè)備）勤采購涉及到招禽標(biāo)時，招標(biāo)主親持人的職責(zé)參簡照《工程項(xiàng)目任招投標(biāo)管理制犯度》的規(guī)定。絞第十六條求絞公司采購管理而中心職責(zé)：握（搞1盾）監(jiān)督各分公疏司對《采購管驕理制度》及其端《實(shí)施辦法》鄭的執(zhí)行情況，昂并做出客觀評城價(jià)；者（翁2堤）負(fù)責(zé)材料（易設(shè)備）信息庫許的建立和維護(hù)筆，并依據(jù)分公宗司提供的供應(yīng)屯商年度評定結(jié)幕果，對庫內(nèi)供渣應(yīng)商進(jìn)行客觀扔評價(jià)并按制度派優(yōu)勝劣汰；膊（床3怎）負(fù)責(zé)對長期嚷在戰(zhàn)略合作供閃應(yīng)商的溝通、扇管理及供貨質(zhì)血量、服務(wù)等實(shí)莊施監(jiān)督；組（駕4負(fù)）對各分公司噸材料（設(shè)備）惹采購提供咨詢澇和指導(dǎo)；抱（私5聞）負(fù)責(zé)合同范殼本制定和對分儀公司招標(biāo)文件雕的舒評審緊；誓（清6走）饞采購管理中心艘權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)著工作的實(shí)施及焦招標(biāo)文件的制爹定；竟（設(shè)7伴）對分公司采旱購人員上報(bào)的鉆有關(guān)材料（設(shè)量備）文件做出葬批復(fù)；悅（釋8隱）物資材料市執(zhí)場行情和新型鼻、節(jié)能、環(huán)保報(bào)、高效材料（昆設(shè)備）的收集絞、了解、分析渣工作；塌（末9它）對分公司采祖購人員反應(yīng)的余情況和問題及址時給予大負(fù)荷暑解決，不能解儲決的應(yīng)及時向暈工程部主管領(lǐng)艱導(dǎo)匯報(bào)；粘（池1刊0襪）定期與各級少采購人員做思憐想溝通，了解登現(xiàn)場基本情況恢；雷（炸1蟲1叼）定期向主管沫領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作殺情況，以便于忙解決工作中存盞在荒的問題，提高霸工作效率；匹（爆1雹2戲）完成上級領(lǐng)苦導(dǎo)交給的其他診任務(wù)。聰?shù)谑邨l劑把分公司采購人洽員職責(zé)：冰（鬼1員）采購管理制獅度的執(zhí)行和實(shí)票施；炸（視2微）配合公司采潤購管理中心信泥息庫的建立；白（季3婚）根據(jù)工程進(jìn)貪度和工程部《粒材料使用計(jì)劃份書》制定《采蘿購計(jì)劃》；繼（率4甘）根據(jù)《采購唱計(jì)劃》要求，怕提前做出《材駝料（設(shè)備）請呈購單》；祥（撓5俗）在材料（設(shè)貪備）采購招標(biāo)填主持人的指導(dǎo)談下完成分公司涉權(quán)限范圍內(nèi)的庸采購招標(biāo)文件毯的擬定；打（歡6拜）負(fù)責(zé)仇材料的現(xiàn)場驗(yàn)殲收；唇（匠7莊）負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)露價(jià)材料（設(shè)備脫）的質(zhì)量、數(shù)陣量、資質(zhì)證明惕、價(jià)格等方面隆的核實(shí)和確認(rèn)及；來（擦8紫）有責(zé)任對乙窮供材料（設(shè)備漏）是否符合質(zhì)途量要求和設(shè)計(jì)尼要求情況的監(jiān)儲督；鄰（棗9泉）在工作過程段中發(fā)現(xiàn)對公司聽或工程質(zhì)量不尤利的問題和情中況（如材料（水設(shè)備）質(zhì)量不瞧合格，施工單嬸位不按操作規(guī)擋程安裝材料（菠設(shè)備）等）及捏時向主管領(lǐng)導(dǎo)擱上報(bào)相關(guān)情況脂；怨（諸1難0蘇）負(fù)責(zé)五對供應(yīng)商誠信全度初步審核；絨（滑1吐1陪）協(xié)助工程部皇、預(yù)算部進(jìn)行率材料（設(shè)備）雨詢價(jià)工作；憐（露1推2煙）擬定月采購弄計(jì)劃，并上報(bào)掙公司采購管理花中心；替（灌1載3侄）完成上級領(lǐng)狼導(dǎo)交給的其他袋任務(wù)。菠第三章工作準(zhǔn)件則姑第十八條算詞在材料（設(shè)備習(xí)）供應(yīng)商納入術(shù)信息庫前，采日購人員必須對沃供應(yīng)商進(jìn)行綜臉合考評，對其拐公司簡介、生對產(chǎn)能力、質(zhì)量書保證、付款要摔求、售后服務(wù)柿、產(chǎn)品特點(diǎn)等裕進(jìn)行比較，并胃以報(bào)告形式上丘報(bào)公司材料（唐設(shè)備）采購領(lǐng)膜導(dǎo)小組批準(zhǔn)、薪方能入庫；虜溪第十九條繡賓公司所有員工海均有權(quán)推薦優(yōu)洋秀的供應(yīng)商，除經(jīng)公司采購管膜理中心審核，鬼由公司材料（筑設(shè)備）晌領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)禽，方可納入公翅司材料設(shè)備信稍息庫；條幟第二十條活吐采購方式主要洗以邀請招標(biāo)、提議標(biāo)、詢價(jià)采袋購、直接簽訂易合同（長期戰(zhàn)計(jì)略合作伙伴）少四種采購方式捐；必要時可采超用公開招標(biāo)形遞式。童撥第二十一條吸汁分公司采購人肯員根據(jù)《材料松（設(shè)備）采購石實(shí)施辦法》要猶求，必須提前具做好《采購計(jì)給劃》和《單項(xiàng)掀材料（設(shè)備）亞請購單》。霞促第二十二條希癥分公司采購人憑員制定的《單詳項(xiàng)材料（設(shè)備持）請購單》無券論金額大小，伸經(jīng)分公司材料賺（設(shè)備）采購憂領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)墾后必須提交采速購管理中心。喘蒼第二十三條薦撲分公司在選擇驗(yàn)供應(yīng)商時，應(yīng)計(jì)在公司信息庫仇中提取，但區(qū)崖域性較強(qiáng)的材栽料（設(shè)備）呈除外。姐鵝第二十四條點(diǎn)壽采購人員在洽曠談某項(xiàng)材料（倡設(shè)備）時，原祝則上供應(yīng)商不虧得少于三家，耕如有必要，可唉以采用多輪洽周談、多次談判靈等方式進(jìn)行，默以便降低公司雹的投資成本。鮮摘第二十五條茫紙公司或分公司取采購人員與供盆應(yīng)商洽談時，融必須堅(jiān)端持椒“收秉公辦事，維閑護(hù)公司利嬸益握”蔥的原則，并做財(cái)好記錄，以報(bào)烘告形式上報(bào)；儀單宗采購金額侄預(yù)鵲計(jì)游30么0箭萬（含）以上鞋報(bào)公司材料（肅設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小滲組，單宗采購咐金額預(yù)征計(jì)伶30嘗0乏萬（不含）以紗下報(bào)分公司材愛料（設(shè)備）采劍購領(lǐng)導(dǎo)小組。巨報(bào)告中包括產(chǎn)稈品技術(shù)參數(shù)、幻質(zhì)量、價(jià)格、房特點(diǎn)、及特性矩等進(jìn)行比較（濾技術(shù)騾參數(shù)、價(jià)格、甩特點(diǎn)以表格形渠式體現(xiàn)條）屢。作湊第二十六條驢塑報(bào)告得到批復(fù)小后，依照公司雙領(lǐng)導(dǎo)批示意見訊，綜合考羨慮藏“因質(zhì)量、價(jià)格、侮售后服營務(wù)熔”外等問題，確定固供應(yīng)商。比水第二十七條額玻公司或分公司匹采購人員必須睬堅(jiān)懷持津“近五不出購奇”梁和兵“礎(chǔ)三比一剩算揭”放的原則，包括類分公司的零星另采購。族浴五不購：副讀（槽1含）沒有提供書俘面采購計(jì)劃切烈未經(jīng)材料設(shè)備域采購領(lǐng)導(dǎo)小組嗽批準(zhǔn)不購；摔鑄（肅2銅）材料、設(shè)備歡規(guī)格不符，質(zhì)省量不合格，價(jià)改格不合理的不言購；原些（市3枕）無材質(zhì)證明蘭和產(chǎn)品合格證授的不購；且蝴（梳4敵）凡考評不合李格的產(chǎn)品不購真；差業(yè)（這5蒙）現(xiàn)場、倉庫牛能夠代用的材途料不購。室岔三比一算：比鋤質(zhì)量、比價(jià)格疏、比售后服務(wù)血、算成本。竭弟第二十八條養(yǎng)芽材料（設(shè)備）帶單宗采購總額挨預(yù)計(jì)林在量1稍0去萬（不含）以風(fēng)上，原則上應(yīng)殊以招投標(biāo)形式?jīng)鰜硗瓿伞霭驳诙艞l赴還分公司權(quán)限內(nèi)可的招投標(biāo)工作核由各分公司材鷹料（設(shè)備）采損購領(lǐng)導(dǎo)小組委愈派主持人完成咐；由公司材料冬（設(shè)備）采購取領(lǐng)導(dǎo)小組和肢公司采購管理院中心實(shí)施監(jiān)督械。幼狀第三十條項(xiàng)裁采購管理中心差權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)局工作胖由公司材料（戚設(shè)備）采購領(lǐng)駱導(dǎo)小組委派專學(xué)人主持，由公寫司材料（設(shè)備鎮(zhèn)）采購領(lǐng)導(dǎo)小秀組和公司審計(jì)宇部實(shí)施監(jiān)督。哥僚第三十一條宿立在采購招標(biāo)過搏程中必須堅(jiān)持盆以下原則：尊辨（千1煩）在材料（設(shè)潮備）招標(biāo)過程舍中，應(yīng)及時、挖準(zhǔn)確、真實(shí)、梁完整地公開必游要的信息資成料叛.爆使（睛2襯）在招投標(biāo)采妥購活動中，具那備招標(biāo)文件要周求的法人或組戒織均享有公平峰同等的機(jī)會參刮與投標(biāo)競爭。骨燕（癢3骨）在招投標(biāo)采枯購活動中，嚴(yán)秤禁任何投標(biāo)方裳以非正常渠道坡獲取特權(quán)，使鍋其他投標(biāo)人受兄到不公平的對反待。轎少（宵4壞）招投標(biāo)采購錄過程中，招投勻標(biāo)雙方都應(yīng)本暈著誠實(shí)守信的喚原則履行其應(yīng)將盡義務(wù)。掏格第三十二條紐獵在采購過程中去，違反以上操渡作規(guī)程，為供炕應(yīng)商謀取利益械的，一經(jīng)查出擁，公司將依本信制度嚴(yán)肅處理風(fēng)。川飯第三十三條份貿(mào)分公司采購材揭料（設(shè)備）時前必須簽訂《訂該貨合同》，一歷式四份，供需六雙方各執(zhí)兩份咽，一份提交采原購管理中心，嬌一份留分公司鍵財(cái)務(wù)保存。鼓第四章采購人廁員職業(yè)規(guī)范叫鍛第三十四條加綿采購是一項(xiàng)重語要、系統(tǒng)、嚴(yán)趟肅的工作，各葡級管理人員和惰采購經(jīng)辦人必隆須具備高度的認(rèn)責(zé)任心和職業(yè)摟道德觀念，時述刻維護(hù)公司利鈴益，為公司考士慮。籍寺第三十五條及箱采購人員代表峰公司形象，工汪作中應(yīng)當(dāng)有禮因、有利、有節(jié)負(fù)，不允許有傲臉慢的舉止和不竊公平的對待。狐威第三十六條溫晝采購人員只有非在有助于商業(yè)玩合作及協(xié)調(diào)工報(bào)作的前提下，微經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后號方可接受供應(yīng)近商的邀請，進(jìn)百行考察、參觀輝等公開的商務(wù)飽活動。亞糟第三十七條惑劫采購人員只有政經(jīng)部門主管領(lǐng)便導(dǎo)的認(rèn)可后接榜受供應(yīng)商的宴宋請，漆在采購談判過益程中，無論任葬何原因，都不介允許接受供應(yīng)魄商直接或間接煉的帶有娛樂性覺質(zhì)的邀請。第五章罰則販關(guān)第三十八條驕固采購人員有下候列情形之一，戀給公司造成經(jīng)析濟(jì)或名譽(yù)損失號的，很據(jù)情節(jié)帳輕重，公司將憑分別給予相關(guān)琴責(zé)任人記過、甚免職、辭退等坦行政處罰心及梯20捉0艦—近—所1000臥0鑰元經(jīng)濟(jì)處罰；驟給公司造成重痰大損失的，公粘司將依法追究盒法律責(zé)任；訴氣（菠1識）采購人員私貴自接收距或向供應(yīng)商索并取財(cái)、物。嘴裙（涌2乘）采購人員接夏收財(cái)、物后未外主動上繳公司溪的。年裙（傾3辱）采購人員應(yīng)申嚴(yán)格遵守保密哄制度，杜絕任陸何有意或無意身的泄密行為，件以下行為均視丹為泄密：味巷①當(dāng)泄密其他供應(yīng)宇商對同類產(chǎn)品考的報(bào)價(jià)；途累②次招投標(biāo)中泄露購其他參與的供勝應(yīng)商名稱；塞戀③陳泄露標(biāo)底；坑乒④刻泄露其他對公洗司不利的秘密膏或公司認(rèn)定是額泄密行為的。四訂（昌4?。┕室庖?guī)避本弟制度或未按本訊制度規(guī)定及《泥榮盛房地產(chǎn)建袋筑材料（設(shè)備年）采購實(shí)施細(xì)幕則》