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XXXXXX有限責(zé)任公司6S管理制度一、目的為落實(shí)XXXX董事長(zhǎng)2015年工作會(huì)講話精神,仔細(xì)抓好“6S”行為管理和精細(xì)化管理,進(jìn)一步提升公司全體員工的工作質(zhì)量和工作效率,營造舒適、有序、高效的項(xiàng)目建設(shè)和辦公管理環(huán)境,有效促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、嚴(yán)格化的“6S”管理模式,確保平安生產(chǎn),特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于XXXXXX的全體員工。三、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置1、成立“6S”管理推行委員會(huì)主任:XXX副主任:XXX成員:XXXX、XXXX、XXXX、XXXX2、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室:辦公室設(shè)在公司行政辦,XXXX任辦公室主任,XXXX任資料員。3、成立3個(gè)“6S”管理小組項(xiàng)目建設(shè)區(qū)(平安環(huán)保)管理小組。組長(zhǎng)XXX,副組長(zhǎng)XXX、XXXX;辦公區(qū)(公共區(qū))管理小組。組長(zhǎng)XXXX;銷售區(qū)管理小組。組長(zhǎng)XXXXX。職責(zé)1、“6S”推行委職責(zé):負(fù)責(zé)公司“6S”推行的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)“6S”推行支配、“6S”培訓(xùn)支配、“6S”管理制度、“6S”管理內(nèi)容和檢查考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定。全面負(fù)責(zé)“6S”管理和推行支配的組織領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施工作。2、推行委主任職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)和指揮“6S”管理推行活動(dòng)的全面工作。3、推行委副主任職責(zé):幫助主任開展工作,負(fù)責(zé)“6S”推行,負(fù)責(zé)“6S”推行支配實(shí)施的日常工作;組織、支配、督促、檢查各管理小組的工作,協(xié)調(diào)解決推行工作中的問題。4、“6S”管理辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)制定各區(qū)域“6S”管理標(biāo)準(zhǔn)、“6S”定置管理制度、“6S”目視管理方法、“6S”檢查方法、“6S”獎(jiǎng)懲制度、“6S”年度推行支配及其各種管理表格;負(fù)責(zé)公司“6S”管理推行支配的組織、實(shí)施、檢查、考評(píng)和總結(jié)獎(jiǎng)懲工作;組織“6S”管理小組對(duì)公司“6S”的推行工作進(jìn)行檢查;向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)匯報(bào)“6S”推行過程中發(fā)覺的問題,并提出改進(jìn)看法。5、辦公室資料員職責(zé):負(fù)責(zé)“6S”宣揚(yáng)、培訓(xùn)、相關(guān)活動(dòng)的籌備和推動(dòng)等工作,組織召開“6S”管理工作有關(guān)會(huì)議與資料的整理?!?S”宣揚(yáng)資料的發(fā)放,“6S”評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì),公布“6S”檢查結(jié)果。6、管理小組組長(zhǎng)/副組長(zhǎng)職責(zé):在推行委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。定期按“6S”標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)分管責(zé)任區(qū)“6S”活動(dòng)支配的推動(dòng)、實(shí)施、執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),對(duì)“6S”實(shí)施狀況提出改進(jìn)看法。四、管理對(duì)象及實(shí)施原則(一)“6S”管理對(duì)象1、人:對(duì)員工行動(dòng)品質(zhì)的管理;2、事:對(duì)員工工作方式,作業(yè)流程的管理;3、物:對(duì)全部物品的規(guī)范管理。(二)“6S”管理原則1、效率化:定制的位置是提高工作效率的先決條件;2、長(zhǎng)久性:人性化,全員遵守與保持;3、美觀性:做產(chǎn)品——作文化——折服客戶群。管理理念適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景,展示讓人舒適、感動(dòng)。五、“6S”管理內(nèi)容(一)“6S”管理的定義(《6S推行手冊(cè)》)。(二)“6S”管理基本內(nèi)容及要求1、整理——區(qū)分用與不用的物品、把不要的清理掉。所在的工作場(chǎng)所范圍全面檢查整理,包括看得到的和看不到的地方,將要與不要的東西明確區(qū)分開來,不要的東西剛好清理掉,不在場(chǎng)所范圍內(nèi)存放該場(chǎng)所不須要的東西。2、整頓——要用的物品依規(guī)定定位、定量擺放整齊、標(biāo)明標(biāo)識(shí)。物品放置必需指定位置,并加以標(biāo)識(shí),物品定位擺放的布置應(yīng)符合平安、快捷、整齊、便利、易見、區(qū)分并充分利用空間的原則。3、清掃——清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、垃圾、雜物、并防止污染的發(fā)生,剛好清掃和維持。4、清潔——將前3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化、執(zhí)行并維持良好成果,確保場(chǎng)所整齊干凈、清潔光明。5、素養(yǎng)——人人依規(guī)定行事、養(yǎng)成好習(xí)慣。制定公司內(nèi)部6S管理規(guī)定,并加以宣導(dǎo)、培訓(xùn)、執(zhí)行。每位員工都依據(jù)6S規(guī)定要求執(zhí)行,養(yǎng)成好的工作、生活習(xí)慣。6、平安——對(duì)自己人身平安負(fù)責(zé),杜絕各類隱患。加強(qiáng)平安防范措施,嚴(yán)格平安防范教化及培訓(xùn),學(xué)會(huì)一般的平安搶救學(xué)問。六、“6S”管理學(xué)問培訓(xùn)各部門利用各種形式,組織全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟《6S推行手冊(cè)》、“6S”管理制度、“6S”管理檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分方法、獎(jiǎng)懲方法等。各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人要先學(xué)一步,多學(xué)一點(diǎn),帶頭示范。各部門配置兼職“6S”管理專員1名,負(fù)責(zé)“6S”管理、操作學(xué)問培訓(xùn)的組織檢查工作。購買“6S”管理、定置管理、目視化管理光盤,編制“6S”培訓(xùn)教材,定期對(duì)員工進(jìn)行“6S”管理學(xué)問的培訓(xùn)并考核、考試,其成果與本人工資掛鉤。檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分方法各區(qū)域“6S”管理檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分方法(見附件),公司對(duì)各部門的檢查驗(yàn)收每季度進(jìn)行一次,對(duì)檢查出的問題以通知單(見附件)的方式通知被檢部門。檢查驗(yàn)收實(shí)行百分制,最終得分在90分及以上的為優(yōu)良;得分在80(包括80分)-90分的為良好;得分在70(包括70分)-80分的為合格;得分在70分以下時(shí)為不合格。依據(jù)檢查驗(yàn)收結(jié)果每半(全)年進(jìn)行一次評(píng)比,半(全)年得分=每次檢查驗(yàn)收得分之和/檢查驗(yàn)收次數(shù)。獎(jiǎng)懲方法公司實(shí)行“6S流淌紅旗”和紅牌警告制,每半年評(píng)比一次,對(duì)得分在前1名的部門頒發(fā)“6S流淌紅旗”;對(duì)得分在后1名的部門給于黃牌警告。6S工作成果作為管理人員和員工年終評(píng)先的重要參考依據(jù)?!?S”管理申訴任何被檢部門如對(duì)”6S"檢查驗(yàn)收結(jié)果有異議,可向公司“6S”管理辦公室提出申訴,由“6S"管理辦公室核定后報(bào)推行委主任最終裁決,不得借故向檢查人員作無休止的糾纏或語言攻擊,違者公司將處以200元/次的懲罰。請(qǐng)各部門嚴(yán)格執(zhí)行,公司“6S”管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)并對(duì)出現(xiàn)的問題通報(bào)處理。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由“6S”管理辦公室負(fù)責(zé)說明、修訂。附:6S管理檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)“6S”管理檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分方法之一(辦公區(qū)/銷售區(qū))被檢部門:得分:日期:年月日序號(hào)檢查驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檢查與評(píng)分方法實(shí)得分1辦公室〔資料室)10應(yīng)有標(biāo)識(shí),門牌、標(biāo)識(shí)牌醒目,按規(guī)范掛制;辦公用品要有清單與定制圖,一室一圖一表,門背面正上方張貼,高度1.6m;無非必需品.每發(fā)覺一處不符合要求扣0.5分,扣完為止。2辦公桌10非每日必需品不得存放在辦公臺(tái)上;抽屜內(nèi)物品擺放整齊;公、私物品應(yīng)分開且擺放整齊。同上3臺(tái)下、地面10除清潔用具外不得放置任何物品;地面保持干凈,無垃圾、無污跡及紙屑等;垃圾簡(jiǎn)內(nèi)垃圾剛好清理。同上4辦公椅10辦公椅、辦公桌應(yīng)保持干凈、無污跡、灰塵;人離開辦公桌后,辦公椅應(yīng)推至桌下,且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置;椅背上不允許擺放衣服和其它物品。同上5文件柜10應(yīng)保持柜面干凈、無灰塵;柜外應(yīng)有標(biāo)識(shí),且標(biāo)識(shí)應(yīng)一律貼在右上角;柜內(nèi)文件(或物品)擺放整齊,并分類擺放柜內(nèi)不得擺放非必需品;文件夾上要標(biāo)識(shí),同一部門的文件夾外側(cè)的標(biāo)識(shí)應(yīng)統(tǒng)一;文件夾內(nèi)必需有文件書目;文件(夾)實(shí)施定位化(斜線)。同上6門、窗戶等10窗臺(tái)無灰塵,窗戶玻璃光明無污漬;窗簾吊掛平正且干凈;人走后(或無人時(shí))應(yīng)關(guān)閉門、窗及照明。同上7人員10按規(guī)定穿工作服、佩戴員工證;工作服扣子(拉鏈)必需全部扣上(拉上),掉了必需補(bǔ)上并保持干凈;在辦公區(qū)(室)任何時(shí)候不得脫(工)鞋,并保持干凈;工作看法要良好。同上8電話、電腦、復(fù)印機(jī)等10應(yīng)保持干凈,無灰塵、無污跡;電腦線應(yīng)束起來,不得凌亂;做到人走關(guān)機(jī)。同上9其它電器10無人時(shí)須關(guān)閉電源;飲水機(jī)保持干凈;壞了剛好修理(或申報(bào)修理)。同上10其他10目視板必需定期進(jìn)行整理,內(nèi)容必需剛好更新,并保持干凈;考核表應(yīng)剛好更新,并目視化;應(yīng)有人員去向目視板;當(dāng)事人不在,應(yīng)有電話“留言記錄,’;報(bào)架上報(bào)紙擺放整齊;掃帚、簸箕、拖把清洗干凈存放在門后;紙簍每天清理一次;花盆定期澆水,保持鮮活,葉子干凈無枯葉。同上 “6S”管理檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分方法之二(項(xiàng)目建設(shè)區(qū))被檢部門:得分:日期:年月日序號(hào)檢查驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檢查與評(píng)分方法實(shí)得分1施工現(xiàn)場(chǎng)25施工現(xiàn)場(chǎng)封閉圍欄整齊無殘缺;保持進(jìn)門處設(shè)置的“五牌一圖”完整齊全,無破損,無積塵;平安警示牌醒目,規(guī)范,整齊;通道暢通,構(gòu)筑物占用場(chǎng)地范圍內(nèi)外排水暢通,場(chǎng)地?zé)o積水;施工現(xiàn)場(chǎng)無積累垃圾,當(dāng)日垃圾,當(dāng)日清理;樓層內(nèi)清理的垃圾要裝袋處理。每發(fā)覺一處不符合要求扣1分,扣完為止2料區(qū)15全部材料、構(gòu)件均置放于指定區(qū)域;材料、構(gòu)件有標(biāo)識(shí),存放物料與標(biāo)識(shí)牌一樣;擺放規(guī)范整齊,有明確管理負(fù)責(zé)人;剛好收集整理現(xiàn)場(chǎng)剩余物料,并放于指定位置。同上3臨時(shí)用電用水15電氣設(shè)備四周不得存放易燃、易爆和腐蝕介質(zhì);總配電柜四周設(shè)置護(hù)欄上鎖,并懸掛警示牌;配電柜或配電線路檢修時(shí),應(yīng)掛接地線,并應(yīng)懸掛停電標(biāo)識(shí)牌;室內(nèi)配線必需穿管架設(shè)或在線槽內(nèi)架設(shè);纜線完好,無破損,無中間接頭;配電箱加鎖、接地、有護(hù)圍、有警示、有專人管理;施工用水不得出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。同上4消防15消防器材配置、地點(diǎn)及數(shù)量合理;對(duì)消防器材擺放到位,按時(shí)查檢與保養(yǎng);消防器材應(yīng)放在明顯,易取的地方;施工現(xiàn)場(chǎng)辦公、生活區(qū)與作業(yè)區(qū)分開設(shè)置同上5辦公區(qū)10辦公區(qū)各類門牌、標(biāo)識(shí)牌按規(guī)范要求制掛;辦公桌上、抽屜內(nèi)資料擺放整齊,擦拭干凈,明確保養(yǎng)負(fù)責(zé)人;文件資料分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,人離開座位時(shí),椅子應(yīng)回來原位;辦公桌上不要長(zhǎng)期放置圖紙或資料,下班時(shí)桌面整齊干凈;文件柜內(nèi)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,內(nèi)容一樣;施工進(jìn)度表標(biāo)識(shí)清晰精確;晴雨表按日期填寫無誤;會(huì)議室保持干凈整齊,責(zé)任落實(shí),且有禁煙標(biāo)記。每發(fā)覺一處不符合要求扣0.5分,扣完為止6人員素養(yǎng)10工服工帽穿著整齊,保持儀容清爽;工牌佩戴端正,看法親善,談吐清晰;工作仔細(xì),不閑談,不瞌睡,不隨地吐痰,亂丟垃圾;遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程,正確運(yùn)用防護(hù)物品。同上7其他10燈管、電扇、開關(guān)盒等無異樣、積塵;電線/線槽緊固/關(guān)好開關(guān)盒/無亂接線現(xiàn)象/電器開關(guān)有標(biāo)識(shí);看板無破損、臟污、資料填寫完整;私人物品按規(guī)定存放整齊、沒用的東西剛好處理;水龍頭關(guān)緊
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