整理整頓細化目視化管理方法概述

整理整頓細化

目視化管理方法2009年05月19日第一頁，共一百二十五頁。內(nèi)容1：定位劃線通道線（黃色）區(qū)域線（黃色）定位線一般物品（黃色）垃圾箱、不良品（紅色）消防器材（黃黑相間）警示區(qū)、警示線（黃黑相間）第二頁，共一百二十五頁。通道線123主通道之間連通大門大門第三頁，共一百二十五頁。區(qū)域線1第四頁，共一百二十五頁。定位線-1一般物品油壓叉車小于50cmX50cm的方形物品第五頁，共一百二十五頁。定位線-2第六頁，共一百二十五頁。定位線-3物品靠墻角放置第七頁，共一百二十五頁。定位線-4不良品區(qū)第八頁，共一百二十五頁。定位線-5垃圾桶第九頁，共一百二十五頁。警示區(qū)、線消防栓配電柜消防栓配電柜消防栓在地上的滅火器第十頁，共一百二十五頁。劃線前做到6要要進行整體規(guī)劃要清除不合理的舊劃線要完全清潔地面要確認劃線規(guī)格符合標準要用墨斗彈線定直要貼紙膠帶試用第十一頁，共一百二十五頁。第十二頁，共一百二十五頁。畫線刷油漆的方法12345清除舊線清潔地面墨斗彈線貼膠帶油漆劃線第十三頁，共一百二十五頁。油漆調(diào)和比例推薦比例1：漆（A）:固化劑（B）:天拿水（C） =3：1：1.5 常用于裝配車間、現(xiàn)場辦公室；推薦比例2：漆（A）:固化劑（B）:天拿水（C） =4：1：2 常用于加工車間、庫房；必須遵照《教程》和《執(zhí)行標準》操作！??！第十四頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-1清除舊線前劃新線第十五頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-2區(qū)域、劃線亂重疊第十六頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-3系列定位像蛇形第十七頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-3系列定位像蛇形第十八頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-4噴漆劃線帶來2次污染第十九頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-5油漆滲透導(dǎo)致毛邊第二十頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-6油漆未干透被腳踩、刮掉第二十一頁，共一百二十五頁。橡塑公司劃線現(xiàn)場第二十二頁，共一百二十五頁。劃線現(xiàn)場第二十三頁，共一百二十五頁。劃線現(xiàn)場第二十四頁，共一百二十五頁。劃線現(xiàn)場第二十五頁，共一百二十五頁。找問題…第二十六頁，共一百二十五頁。內(nèi)容2：標識地面標識大區(qū)域標識工具柜、文件柜分類標識物品定點定量標識貨架標識第二十七頁，共一百二十五頁。地面標識-1XXX料XXXX區(qū)原材料區(qū)、半成品區(qū)標識方法*黑體，黑字*300號字*貼于邊框中央位置第二十八頁，共一百二十五頁。地面標識-2XXXX*黑體，白字*120號字*貼于邊框中央位置適用于：一般物品、物料車、物料箱盒待加工區(qū)、已加工區(qū)、不良品區(qū)架板、工作臺物品定位標識方法第二十九頁，共一百二十五頁。大區(qū)域標識要求：集中規(guī)劃 格式一致懸掛高度一致多方位醒目識別應(yīng)用范圍生產(chǎn)車間標牌生產(chǎn)區(qū)域標識生產(chǎn)線體標識庫房分區(qū)標識第三十頁，共一百二十五頁。工具柜分類標識-1第三十一頁，共一百二十五頁。文件柜分類標識第三十二頁，共一百二十五頁。物品定點、定量標識規(guī)范標識自制標識（1cmX4cm）（1.2cmX5cm）（4cmX12~20cm）→（2.5cmX6~10cm）→第三十三頁，共一百二十五頁。貨架標識-1第三十四頁，共一百二十五頁。貨架標識-1第三十五頁，共一百二十五頁。內(nèi)容3：目視管理（初步）何謂目視管理要點和水準目視管理分類物品作業(yè)設(shè)備安全品質(zhì)第三十六頁，共一百二十五頁。何為「目視管理」？通過視覺感應(yīng)引起意識變化的管理方法例1：例2：空調(diào)例3：例4：

有零件

無零件螺絲緊固小飄帶段差處空箱倒置第三十七頁，共一百二十五頁?！改恳暪芾怼?/p>

「目視管理」的要點·無論是誰都能判明是好是壞（異常）·能迅速判斷，精度高·判斷結(jié)果不會因人而異

「目視管理」的水準·初級：有表示，能明白現(xiàn)在的狀態(tài)·中級：誰都能判斷良否·高級：管理方法（異常處置等）都列明第三十八頁，共一百二十五頁。1、物品的目視管理2、作業(yè)的目視管理3、設(shè)備的目視管理4、品質(zhì)的目視管理5、安全的目視管理「目視管理」的分類第三十九頁，共一百二十五頁。明確物品的名稱及用途決定物品的放置位置，容易判斷。物品的放置方法能保證順利地進行先入先出決定合理的數(shù)量，盡量只保管必要的最小數(shù)量，且要防止短缺。物品的目視管理第四十頁，共一百二十五頁。物品的目視管理第四十一頁，共一百二十五頁。物品的目視管理第四十二頁，共一百二十五頁。物品的目視管理第四十三頁，共一百二十五頁。作業(yè)的目視管理想方設(shè)法的將作業(yè)：是否在正確實施是否在按計劃實施是否有異常發(fā)生如果有異常發(fā)生，應(yīng)如何對應(yīng)簡單明了地表示出來第四十四頁，共一百二十五頁。作業(yè)的目視管理第四十五頁，共一百二十五頁。作業(yè)的目視管理第四十六頁，共一百二十五頁。作業(yè)的目視管理第四十七頁，共一百二十五頁。設(shè)備的目視管理標識出計量儀器類的正常·異常范圍、管理限界。隨時、而且容易判斷管道介質(zhì)流向清楚明了地表示出應(yīng)該進行維持保養(yǎng)的機能部位。是否正常供給、運轉(zhuǎn)清楚明了。第四十八頁，共一百二十五頁。設(shè)備的目視管理第四十九頁，共一百二十五頁。設(shè)備的目視管理第五十頁，共一百二十五頁。設(shè)備的目視管理第五十一頁，共一百二十五頁。設(shè)備的目視管理第五十二頁，共一百二十五頁。安全的目視管理安全警戒區(qū)、警戒線注意有高差、突起之處作業(yè)安全指引第五十三頁，共一百二十五頁。安全的目視管理第五十四頁，共一百二十五頁。安全的目視管理第五十五頁，共一百二十五頁。安全的目視管理第五十六頁，共一百二十五頁。安全的目視管理第五十七頁，共一百二十五頁。安全的目視管理第五十八頁，共一百二十五頁。品質(zhì)的目視管理防止因“人的失誤”導(dǎo)致的品質(zhì)問題第五十九頁，共一百二十五頁。辦公室5S（整理·整頓）的十九大要求一、OA機定位二、公私區(qū)分三、柜架管理四、資料歸位五、電腦文件六、表格管理七、桌面狀態(tài)八、桌底狀態(tài)九、抽屜狀態(tài)十、物品定位十一、線束整理十二、開關(guān)標識十三、空調(diào)狀態(tài)十四、張貼管理十五、看板管理十六、會議管理十七、安全消防十八、消耗品管理十九、垃圾分類第六十頁，共一百二十五頁。1、清理不要物；2、公用的工具（傳真機、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置；3、明確管理責任人；一、OA(辦公自動化)設(shè)備管理第六十一頁，共一百二十五頁。第六十二頁，共一百二十五頁。二、“公私區(qū)分”1、清理不要物

2、私人用品和辦公用品分開放置；

3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；

4、私人用品應(yīng)置于抽屜的下層；

5、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品

6、不可出現(xiàn)“雜物”標識第六十三頁，共一百二十五頁。第六十四頁，共一百二十五頁。第六十五頁，共一百二十五頁。第六十六頁，共一百二十五頁。1、清理不要物；

2、各文件、物品必須分層、分類管理

標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)

范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)

計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文

件、國家標準、空白表格……

3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪

層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，

4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置

于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便

的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；

5、標識明確；

6、定期清掃，保持干凈無塵。三、柜架管理第六十七頁，共一百二十五頁。文件柜分類標識第六十八頁，共一百二十五頁。1、清理過期的資料；2、每冊資料都需要有明確的標識；①資料名稱②定位標識③管理者標識3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。四、資料\物品歸位第六十九頁，共一百二十五頁。第七十頁，共一百二十五頁。第七十一頁，共一百二十五頁。第七十二頁，共一百二十五頁。第七十三頁，共一百二十五頁。文件資料清理的要點首先明確本部門的文件資料類型，避免盲目進行文件清理歸類，導(dǎo)致歸類不清晰；按照類型清理所有資料文件；本部門發(fā)出的文件可以按照類型進行歸類整理存檔；從其它部門接受的文件，有效期過后，在本部門只保存接受臺帳（在接受時就做記錄），如果以后需要查閱，根據(jù)臺帳到發(fā)出部門借閱。要避免一份文件在各部門都有存檔管理（既消耗空間、又要花時間管理）。第七十四頁，共一百二十五頁。五.電腦文件5S1、建立電腦文件目錄文檔2、個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清楚個人文件不做要求3、公司文件要進行文件分類并標識清楚（思路見后）4、公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清楚第七十五頁，共一百二十五頁。C盤我的文檔私人文件*****文件品質(zhì)文件培訓(xùn)文件JIT文件*****文件效率文件電腦文件分類（例）：第七十六頁，共一百二十五頁。工廠JIT文件分類實例第七十七頁，共一百二十五頁。第七十八頁，共一百二十五頁。第七十九頁，共一百二十五頁。六、空白表單管理1、部門內(nèi)有多種表格時，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示4、定期清理不用、過期的表格。第八十頁，共一百二十五頁。第八十一頁，共一百二十五頁。第八十二頁，共一百二十五頁。

案例練習抽屜里放著《生產(chǎn)日報》空白表格一疊，每天各班定時來這里取空表做生產(chǎn)日報。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運氣好……第二天，張三象往常一樣，來取空白表格，拉開抽屜，發(fā)現(xiàn)表格沒有了，開始四處尋找……思考：你會怎么樣解決這種問題？第八十三頁，共一百二十五頁。第八十四頁，共一百二十五頁。1.采用不同顏色代表各種表單，2.用提示方法來自主管理表單1.采用不同顏色代表各種表單，2.用提示方法來自主管理表單第八十五頁，共一百二十五頁。1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長時間（0.5H以上）離開時，文件、資料必須歸位；4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中”4、保持桌面清潔七、桌面狀態(tài)第八十六頁，共一百二十五頁。第八十七頁，共一百二十五頁。第八十八頁，共一百二十五頁。1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件資料/產(chǎn)品等不可直接置于桌底；3、離開座位時，椅子要推近桌子；4、保持地面干凈。八、桌底狀態(tài)第八十九頁，共一百二十五頁。1、不要物的清理

2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分

抽屜放置；

3、一個抽屜內(nèi)有幾種物品時，想辦法將物品固定，

避免來回開關(guān)抽屜時物品亂動

；

4、標識清楚；

5、定期清理，保持干凈無塵。九、抽屜狀態(tài)第九十頁，共一百二十五頁。第九十一頁，共一百二十五頁。第九十二頁，共一百二十五頁。第九十三頁，共一百二十五頁。說明：需定位的地面物品：碎紙機、衣架、書架、茶幾\地面復(fù)印機\柜式空調(diào)\梯子等易移動物品；定位線寬2CM左右，兩邊長12CM,隔實物1CM貼附,以免磨損，當物品靠墻時，只需定外側(cè)；目的：提醒歸位1cm12cm傳真機十、物品定位(隱性定位法)第九十四頁，共一百二十五頁。第九十五頁，共一百二十五頁。1、電源線不可直接拖在地上。2、繞成大概15~20CM長，用扎帶或紐套固定兩端；3、或?qū)⒕€束嵌入套管，露出部分用扎帶固定；（不可給其他操作、動作造成障礙、避免意外斷電）4、插頭標識清楚5、電源排插應(yīng)固定。十一、線束整理第九十六頁，共一百二十五頁。第九十七頁，共一百二十五頁。第九十八頁，共一百二十五頁。第九十九頁，共一百二十五頁。十二、開關(guān)標識1、保持干凈2、功能完好3、控制區(qū)域/功能明確第一百頁，共一百二十五頁。第一百零一頁，共一百二十五頁。第一百零二頁，共一百二十五頁。第一百零三頁，共一百二十五頁。十三、空調(diào)狀態(tài)1、明確管理責任人2、運轉(zhuǎn)狀態(tài)目視管理3、確保功能完好第一百零四頁，共一百二十五頁。第一百零五頁，共一百二十五頁。第一百零六頁，共一百二十五頁。1、清理過期的張貼物；2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域；3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要求規(guī)定位置,規(guī)定數(shù)量貼附(不能超過2張A4紙位置),

玻璃窗上不宜張貼通知/資料；5、明示標識崗位、職責6、保持張貼物的清潔。十四、張貼管理第一百零七頁，共一百二十五頁。第一百零八頁，共一百二十五頁。十五、看板管理內(nèi)容：通告/公告欄學習園地(初期可以展示5S基礎(chǔ)知識)人員去向管理輪值管理5S責任區(qū)域布局圖5S日常點檢表(可以先空著)第一百零九頁，共一百二十五頁。第一百一十頁，共一百二十五頁。十六、會議室1、“不要物”清理2、會議室標識3、使用狀態(tài)標識4、預(yù)約管理5、會議要求第一百一十一頁，共一百二十五頁。第一百一十二頁，共一百二十五頁。第一百一十三頁，共一百二十五頁。

會議室懸掛物如：公司方針、環(huán)境方針、產(chǎn)品介紹、地圖……*要求:大小、高度盡量一致

會議室溫馨提示

*會議后椅子必須歸位、禁止吸煙等*請帶走會議后多余物第一百一十四頁，共一百二十五頁。出席會議要求：

準時出席，不任意離席。

發(fā)言遵守會議程序及規(guī)定，言簡意賅。

討論時應(yīng)尊重對方的意見，對事不對人，勿傷和氣。

會議進行時，勿私自交頭接耳或高聲談話，影響會議進行。

會議中應(yīng)將手機關(guān)機或轉(zhuǎn)至振動狀態(tài)，以免干擾會議。

穿適宜的服裝出席會議。第一百一十五頁，共一百二十五頁。十七、消防設(shè)備管理定位標識明確明確責任人日常點檢第一百一十六頁，共一百二十五頁。滅火器編號:________點檢責任人_______管理部門(章)：_________點檢項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月壓力表指針在綠色范圍內(nèi)

保險插銷完好

整潔無塵

未隨意移動

點檢者簽名

滅火器點檢表（例）______年第一百一十七頁，共一百二十五頁。編號：

點檢擔當者：

管理部門（章）：

_______年

點檢項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1箱體、報警按鈕、警鈴無灰塵污垢

2箱體無亂寫亂畫，無不必要揭示

3水帶不潮濕發(fā)霉，否則需取出涼干

4箱內(nèi)及箱體頂部無雜物

5箱體玻璃完好

6水帶完好

7水槍完好