農(nóng)商行反洗錢檔案管理辦法模版

農(nóng)商行反洗錢檔案管理辦法（試行）第一章

總則第一條

為規(guī)范農(nóng)商行（含農(nóng)村商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行，下同）反洗錢資料、客戶身份資料和交易記錄保存行為，促進反洗錢檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等法律法規(guī)，特制定本辦法。第二條

本辦法適用于農(nóng)商行各級信用社和營業(yè)機構。第三條

本辦法所稱的營業(yè)機構，是指為客戶辦理各種銀行結算賬戶、提供支付結算、資金匯劃、代收代付、資產(chǎn)保管功能等業(yè)務的基層營業(yè)網(wǎng)點（包括支行、分行、信用社、分社、儲蓄所、營業(yè)部）。第四條

省聯(lián)社反洗錢辦公室負責對反洗錢檔案管理的指導、監(jiān)督和檢查。第二章

檔案的整理第五條

各級信用社必須加強對反洗錢檔案管理工作的領導，建立反洗錢檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證反洗錢檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。第六條

反洗錢檔案資料包括：（一）各項規(guī)章制度。（二）反洗錢相關文件、通知等。（三）大額交易和可疑交易相關報表。（四）客戶身份識別資料。（五）客戶資金交易記錄。（六）客戶風險等級評定記錄。（七）人民銀行、上級部門檢查事實確認書、整改報告等。（八）反洗錢相關登記簿，以及其他需留存的反洗錢檔案資料。（九）開展自查工作的資料。第七條

各級信用社每年形成的反洗錢檔案，應由反洗錢管理部門按照歸檔要求，負責整理立卷，進行裝訂成冊，并編制反洗錢檔案清冊。當年形成的反洗錢檔案，在會計年度終了后，可由反洗錢管理部門保管一年。期滿后，應當移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管，或在反洗錢管理部門指定專人保管。第三章

檔案的保管第八條

各級信用社保存的反洗錢檔案不得借出。有關部門調(diào)查客戶需要調(diào)閱反洗錢檔案的，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制反洗錢檔案的人員，嚴禁在反洗錢檔案上涂畫、拆封和抽換。第九條

反洗錢檔案資料保管期限分為永久和定期兩類。（一）各項規(guī)章制度、文件、通知、報告等資料保管期限為永久。（二）大額交易和可疑交易相關報表，自報送之日起至少保存5年。（三）客戶身份資料，自業(yè)務關系結束當年或者一次性交易記賬當年計起至少保存10年。（四）交易記錄，自交易記賬當年計起至少保存5年。（五）客戶風險等級評定記錄應至少保存10年。同一介質(zhì)上存有不同保存期限客戶身份資料或者交易記錄等反洗錢檔案的，應當按照最長期限保存。同一客戶身份資料或者交易記錄采用不同介質(zhì)保存的，至少應當按照上述期限要求保存一種介質(zhì)的反洗錢檔案資料。法律、行政法規(guī)和其他規(guī)章對客戶身份資料和交易記錄等反洗錢檔案有更長保存期限要求的，遵守其規(guī)定。第十條

如客戶身份資料和交易記錄等反洗錢檔案涉及正在被反洗錢調(diào)查的可疑交易活動，且反洗錢調(diào)查工作在前款規(guī)定的最低保存期屆滿時仍未結束的，各營業(yè)機構不得進行銷毀，應將其保存至反洗錢調(diào)查工作結束。應當單獨抽出立卷，保管到調(diào)查結束時為止。單獨抽出立卷的反洗錢檔案，應當在檔案銷毀清冊和保管清冊中列明。第十一條

所有的反洗錢檔案不得攜帶出境。第四章

檔案的銷毀第十二條

保管期滿的反洗錢檔案由縣級聯(lián)社進行銷毀，除本辦法第十條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：（一）縣級聯(lián)社檔案機構會同反洗錢管理部門提出銷毀意見，編制反洗錢檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。（二）單位負責人在反洗錢檔案銷毀清冊上簽署意見。（三）在銷毀反洗錢檔案前，反洗錢管理部門應當按照反洗錢檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的檔案；銷毀后，應當在檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告本單位負責人。第五章

檔案的移交第十三條

各營業(yè)機構發(fā)生撤并時，應當將客戶身份資料和交易記錄等反洗錢檔案移交縣級聯(lián)社指定的機構。第十四條

各級信用社之間交接反洗錢檔案的，交接雙方應當辦理反洗錢檔案交接手續(xù)。移交反洗錢檔案的營業(yè)機構，應當編制反洗錢檔案移交清冊，列明應當移交的反洗錢檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接反洗錢檔案時，交接雙方應當按照反洗錢檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的反洗錢管理部門負