倉庫管理工作內(nèi)容與流程保證倉庫帳、卡、物的數(shù)據(jù)一致

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 倉庫管理工作內(nèi)容與流程1.0目的1.1為加強(qiáng)對(duì)倉庫物料的管理，為防止貨物在收發(fā)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、組裝過程中有異常情況發(fā)生，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制定本管理規(guī)定。2.0范圍2.1本公司的原（物）料、配套件、半成品及成品的倉儲(chǔ)管理作業(yè)均適用。3.0職責(zé)3.1保證倉庫帳、卡、物的一致性；倉庫貨物的安全，倉庫環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，倉庫工作的有序進(jìn)行。4.0工作內(nèi)容4.1收貨4.1.1在來車尚未卸貨時(shí)，對(duì)送貨情況進(jìn)行查看，如果有異常，應(yīng)采取留證手段；4.1.2根據(jù)來貨有效的《送貨單》和采購部提供的采購訂單對(duì)來貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無誤后方可簽收；4.1.3清點(diǎn)貨物時(shí)應(yīng)保證貨物干凈、整潔，不可造成貨物的破損；4.1.4將來貨放在暫存區(qū)，通知品質(zhì)部對(duì)來貨進(jìn)行檢驗(yàn)；4.1.5對(duì)合格的貨物進(jìn)行入庫處理，對(duì)不合格的貨物經(jīng)品控確認(rèn)放在不合格區(qū)，并做好標(biāo)識(shí)；4.1.6根據(jù)貨物特性做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、并擺放在相應(yīng)的地點(diǎn)，如易碎品應(yīng)標(biāo)識(shí)易碎貼、危險(xiǎn)品放置在危險(xiǎn)品區(qū)。4.2入庫4.2.1根據(jù)倉庫的分類方法安排貨物的放置區(qū)域；4.2.2根據(jù)先進(jìn)先出的要求將貨物入庫位；4.2.3借出還回、委托代銷的貨物，應(yīng)在質(zhì)檢檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常后才能辦理入庫，否則不予入庫；4.2.4做好貨卡的登記工作；4.2.5如果是貨物首次入庫的應(yīng)登記好貨卡信息，如貨名、貨號(hào)、大類、入庫日期、數(shù)量等詳細(xì)信息；4.2.6貨物的放置應(yīng)保證整齊、整潔、安全；4.2.7專賣店的固定資產(chǎn)，一次性入庫，并且由店長負(fù)責(zé)盤點(diǎn)等工作，有發(fā)生店長變動(dòng)時(shí)，應(yīng)交接清楚。4.3出庫4.3.1嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出、見單發(fā)貨的原則；4.3.2根據(jù)出庫單內(nèi)容，核實(shí)貨名、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行揀貨；4.3.3做好貨卡的登記工作，記錄好出庫類型、數(shù)量、訂單號(hào)等詳情；4.3.4對(duì)于銷售出庫的，應(yīng)包裝好貨物，保證貨物在運(yùn)輸過程中不會(huì)在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發(fā)生；4.3.5填寫發(fā)貨單時(shí)認(rèn)真核實(shí)收貨人、電話、地址等重要信息，確保無誤。4.4組裝4.4.1按照樣品嚴(yán)格包裝成成品，不污染成品；4.4.2包裝好的成品送檢，品控出具合格認(rèn)可后，方能辦理入庫手續(xù)；4.4.3自行包裝好的，與其它成品應(yīng)區(qū)分開。4.5盤點(diǎn)4.5.1倉庫盤點(diǎn)必須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式，不可直接照抄貨卡，目測等方式進(jìn)行盤點(diǎn)；4.5.2每月、季度、年都應(yīng)對(duì)倉庫進(jìn)行進(jìn)行全盤，有數(shù)量、品質(zhì)等異常的貨物，列出并找出原因，提出預(yù)防及解決方法；4.5.3季度及年度盤點(diǎn)，倉庫應(yīng)停止一切作業(yè)，將所有單據(jù)、貨品處理好，再打印盤點(diǎn)表，對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)；4.5.4倉庫內(nèi)部應(yīng)首先進(jìn)行自盤，在自盤后，可邀請(qǐng)其他部門對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)；4.5.5各專賣店的盤點(diǎn)，由區(qū)總店負(fù)責(zé)，供應(yīng)鏈可對(duì)門面店進(jìn)行不定期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)差異由門面店給出說明（有人員更替時(shí)，專賣店應(yīng)做好盤點(diǎn)交接工作）。4.6日常4.5.1倉庫應(yīng)杜絕非倉庫人員的出入，如有非倉庫人員出入倉庫，應(yīng)由倉庫人員陪同；4.5.2按照一定的規(guī)則對(duì)歷史單據(jù)進(jìn)行必要的整理、留存、保管、登記等工作；4.5.3對(duì)于未完成工作的追蹤；4.5.4做好倉庫的5S工作；4.5.5保證倉庫的環(huán)境適合物品的存放。5.0工作流程5.1借樣申請(qǐng)?jiān)阡N售、展覽等活動(dòng)中，遇到需要從倉庫借用貨物進(jìn)行講解、展覽、銷售等時(shí)，需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單需要復(fù)印一份交由財(cái)務(wù)備份；倉庫打印系統(tǒng)借出單倉庫打印系統(tǒng)借出單供應(yīng)鏈經(jīng)理簽字倉庫、財(cái)務(wù)、借出人、留備份份憑借樣單出貨、打印印借樣人部門負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字填寫借樣申請(qǐng)單借出人簽字倉庫出貨留存借樣申請(qǐng)，打印藝谷無錫借出單5.2借出還回借出的物料在不用后，返還倉庫時(shí)，應(yīng)按照下圖所示進(jìn)行歸還；按實(shí)按實(shí)際可入數(shù)量入庫借樣人借出人簽字、留份無實(shí)物、已出庫打印借出還回單根據(jù)單據(jù)做還回、出庫作業(yè)根據(jù)實(shí)際出庫打印銷售、贈(zèng)送申請(qǐng)交還倉庫QC檢驗(yàn)憑借樣單、實(shí)物5.3贈(zèng)送申請(qǐng)出庫在銷售、展覽、接待等活動(dòng)中遇到有贈(zèng)送情況，應(yīng)按照下圖所示進(jìn)行；部門負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)人倉庫做系統(tǒng)出庫總經(jīng)理簽字商務(wù)信息部打印出庫單倉庫憑有效出庫單出貨財(cái)務(wù)簽字填寫贈(zèng)送申請(qǐng)5.4銷售出庫銷售人員在遇到銷售、委托代銷出庫時(shí)，應(yīng)按照下圖所示進(jìn)行出庫；銷售人員銷售人員倉庫做系統(tǒng)出庫倉庫憑單貨物出庫財(cái)務(wù)簽字商務(wù)信息部打印銷售出庫單單5.5采購入庫采購的商品需要入庫時(shí)，應(yīng)按照下圖所示進(jìn)行入庫；采購人員采購人員倉庫人員收貨點(diǎn)收貨物按照實(shí)際合格數(shù)量入庫打印采購入庫單QC檢驗(yàn)根據(jù)采購訂單及收貨單5.6檢驗(yàn)出庫茶葉、原料等入庫以及例行的檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)按照下圖所示進(jìn)行出庫工作；檢驗(yàn)人員提出需產(chǎn)品檢驗(yàn)人員提出需產(chǎn)品倉庫人員打印檢驗(yàn)出庫單財(cái)務(wù)簽字倉庫主管簽字倉庫出貨質(zhì)檢人員點(diǎn)收做系統(tǒng)出庫5.7成品入庫系統(tǒng)做產(chǎn)成品入庫根據(jù)財(cái)務(wù)核算的單價(jià)打印系統(tǒng)驗(yàn)收入庫單系統(tǒng)做產(chǎn)成品入庫根據(jù)財(cái)務(wù)核算的單價(jià)打印系統(tǒng)驗(yàn)收入庫單根據(jù)BOM表組裝產(chǎn)品QC檢驗(yàn)根據(jù)實(shí)際合格數(shù)量入庫根據(jù)實(shí)際合格數(shù)量入庫量入庫QC檢驗(yàn)5.8專賣店轉(zhuǎn)庫經(jīng)財(cái)務(wù)審核經(jīng)財(cái)務(wù)審核倉庫做系統(tǒng)出庫根據(jù)實(shí)際數(shù)量報(bào)財(cái)務(wù)門店定期盤點(diǎn)實(shí)物出庫至專賣店倉庫根據(jù)總店需求將商品轉(zhuǎn)入專賣店倉備注：1、專賣店根據(jù)實(shí)際情況對(duì)店面產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)際數(shù)量報(bào)至財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)審核后倉庫做出庫處理；2、差異部分報(bào)財(cái)務(wù)及總經(jīng)理，由總經(jīng)理決定做賬務(wù)處理；3、貨物一旦出庫至門店，門店店員有義務(wù)做到對(duì)貨物的監(jiān)督、保管、盤點(diǎn)等工作。6.0附件附件一借樣申請(qǐng)表；附件二贈(zèng)送申請(qǐng)表。借樣申請(qǐng)表贈(zèng)送申請(qǐng)表精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理失職檢討書在學(xué)習(xí)、工作或生活中出現(xiàn)了問題或過錯(cuò)后，為了避免再犯，我們通常要用檢討書來悔過自新，在寫檢討書的時(shí)候，我們的用語要非常注意。以下分享倉庫管理失職檢討書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。領(lǐng)導(dǎo)：您好！?我是倉庫的主管，在上月底盤點(diǎn)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)倉庫的貨品對(duì)不上號(hào)，經(jīng)過細(xì)查，發(fā)現(xiàn)不但是發(fā)貨上面多發(fā)了，而且還有貨品沒有擺放對(duì)位置，讓盤點(diǎn)出現(xiàn)了問題，?雖然最后都找到了貨品，擺回了原來的位置，但是多發(fā)的貨品卻是沒辦法追回了，時(shí)間過得太長，而且如果客戶已經(jīng)使用了，也很難追回。我的管理失職，導(dǎo)致公司的盤點(diǎn)時(shí)間延長了，而且還造成了公司的損失，我要認(rèn)真的檢討反省。?雖然說領(lǐng)導(dǎo)并沒有很嚴(yán)厲的懲罰我，看在我以前工作還很滿意的態(tài)度上，對(duì)我這次的懲罰也只是說了幾句，但是我知道，領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)是不忍責(zé)罰我的，但我卻還是要認(rèn)真的反省，我這次的失職可以說是比較嚴(yán)重的，即使領(lǐng)導(dǎo)辭退我，我都得接受。?貨品的發(fā)貨問題還有擺放沒有做好，都是我這段時(shí)間太疏忽了。?雖然說這段時(shí)間倉庫的工作比較繁忙，出貨量和入倉量都是很大，我也忙前忙后的，但是我的管理卻是做的很粗糙，沒有做細(xì)。?像貨品沒有擺放對(duì)，這是因?yàn)槿雮}的量比較大，做事的同事沒有認(rèn)真核對(duì)就把貨品放在了貨架上，而我自己也是沒有再去檢查一次，或者跟同事確認(rèn)，貨品擺對(duì)了沒，就直接系統(tǒng)登記了。?假如我當(dāng)時(shí)在入倉的時(shí)候就和做事的同事先開個(gè)會(huì)議，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下要擺對(duì)位置，并且不能急急忙忙的入倉就可以了，還需要進(jìn)行檢查，并且核對(duì)之后才能錄入系統(tǒng)，這樣就能避免這種放錯(cuò)貨架的情況發(fā)生了。?放錯(cuò)貨架不單單是盤點(diǎn)的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對(duì)，而且在發(fā)貨的時(shí)候，因?yàn)檎也坏截?，?huì)導(dǎo)致發(fā)貨出問題，甚至可能因?yàn)榕袛嗍д`而追加訂單，造成倉庫庫存量的堆積。?所以貨品沒有擺對(duì)不是一個(gè)小問題。我今后也是要重視起來，不能再犯錯(cuò)了。?還有發(fā)貨發(fā)多了的問題，雖然時(shí)間過去的比較久了，但是我還是要再細(xì)查，也是我平常沒有和打單和配貨的同事以及出庫登記的同事反復(fù)強(qiáng)調(diào)，?所以造成了他們工作的時(shí)候不夠