萬科會議管理制度(試行)

萬科物業(yè)發(fā)展有限公司修訂記錄1頁共4頁會議管理制度1.目的規(guī)范會議管理，增進(jìn)內(nèi)部溝通和交流，提高會議管理效率。2.范圍適用于萬科物業(yè)。3.職責(zé)4.方法和過程控制4.1會議的分類及要求4.1.1物業(yè)事業(yè)部會議五策部議部2頁共4頁會議管理制度4.1.2一線公司會議策27月部/備注：4.2會議籌備4.31的人員名單、議題、時間、地點、要求及注意事項等。3頁共4頁會議管理制度4.3．2其它會議組織者應(yīng)至少提前一天確定參加會議的人員名單、議題、時間、地點、4.3．3會議組織者應(yīng)在會前指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，重要會議應(yīng)根據(jù)情況安排速記或錄音，并在會后做好會議資料和會議紀(jì)要的整理。4.3．4在會議開始前15分鐘，會議組織者需作好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作（會議需使用的電腦、投影、視頻等設(shè)備及有關(guān)文件、資料，必須在會議開始前15分鐘調(diào)試或安排完4.35的管控，嚴(yán)禁在報告中出現(xiàn)偏離主題、毫無意義的發(fā)言。4.3會議要求4.41與會人員應(yīng)根據(jù)會議主題，提前準(zhǔn)備好參會所需資料及物品，無特殊情況，與會人員應(yīng)著工裝提前5分鐘到達(dá)會議室簽到，不得無故遲到、缺席。4.421個工作日向會議組織者及直屬上級請假并征得同意。4.43須接聽，則需輕聲離開會場接聽。4.44會議進(jìn)行中，非休息時間，與會人員不得隨時走動和無故中途離開，會議宣布結(jié)束后方可離開。4.45與會人員應(yīng)自覺維持會場紀(jì)律，做好會議記錄，禁止做與會議無關(guān)事宜，禁止大聲喧嘩。4.46重要會議，會議組織者應(yīng)安排好會場保密工作，與會人員應(yīng)做好信息保密，嚴(yán)禁泄密。4.47性水杯。4.48；與會人員應(yīng)自覺愛護(hù)會議室各項設(shè)施、設(shè)備、物資，不得隨意損壞；自覺保持會議室環(huán)境衛(wèi)生，不隨地拋棄廢紙等垃圾。4.4．9若違反上述要求，各公司/會議組織者有權(quán)視具體情況給予通報、考核等處理。4.4會后安排4.51會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)收好會議資料，擺放好桌椅，會議組織者應(yīng)將電腦中的4頁共4頁會議管理制度資料及時另存后刪除，并關(guān)閉和歸還電腦、投影設(shè)備等，關(guān)閉照明及空調(diào)等設(shè)備設(shè)施，將會議室恢復(fù)到初始狀態(tài)。4.5．2會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)提交至內(nèi)網(wǎng)任務(wù)管理平臺的“會議紀(jì)要”模塊，并知會與會人員及相關(guān)部門。4.53臺跟進(jìn)決議完成情況，會議組織者及部門信息員應(yīng)主動跟進(jìn)、驗證任務(wù)的完成情況。4.5.4