國(guó)有企業(yè)印章使用管理辦法模版

印章使用管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司印章管理，嚴(yán)格使用程序，特制定本辦法。第二條本規(guī)定中印章是指集團(tuán)公司公章；集團(tuán)公司鋼印；集團(tuán)公司黨委印章、紀(jì)委印章、工會(huì)印章、團(tuán)委印章；集團(tuán)公司安全委員會(huì)印章；集團(tuán)公司法定代表人（董事長(zhǎng)）人名章及手簽章；集團(tuán)公司總經(jīng)理人名章及手簽章；集團(tuán)公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章（工程建設(shè)）；集團(tuán)公司總部各職能部門印章。第三條集團(tuán)公司公章、鋼印、安全委員會(huì)印章、總經(jīng)理人名章及手簽章由集團(tuán)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管理，董事長(zhǎng)手簽章及人名章由綜合辦公室和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理；集團(tuán)公司黨委印章、紀(jì)委印章、工會(huì)印章、團(tuán)委印章分別由黨委工作部、紀(jì)檢監(jiān)察部、工會(huì)、團(tuán)委負(fù)責(zé)管理；集團(tuán)公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理；集團(tuán)公司合同專用章（工程建設(shè)）由工程建設(shè)管理部負(fù)責(zé)管理；集團(tuán)公司總部各職能部門印章由各職能部門負(fù)責(zé)管理。第四條各職能部門要高度重視印章的使用和管理，嚴(yán)格照章辦事，凡是不符合本辦法或相關(guān)規(guī)定的，一律不得用印。第二章印章的保管第五條集團(tuán)公司總部各職能部門應(yīng)固定專人管理印章，并實(shí)行用印登記制度。一般應(yīng)由管印人員直接用印，用印量大時(shí)，專管人員可監(jiān)印。專管人員因特殊情況不在崗位時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)要指定他人代管，并作好相關(guān)交接工作。第六條印章必須妥善保管，專柜存放。專管人員要定期檢查印章保管情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。第七條需借用印章到集團(tuán)公司外用印時(shí)，用印單位或部門須以書面形式簡(jiǎn)要說明情況，經(jīng)集團(tuán)公司副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)后辦理。攜帶印章外出用印，應(yīng)由專管人員跟隨辦理。用印結(jié)束后，要立即歸還印章，并確保印章安全。第三章印章的使用第八條集團(tuán)公司公章的使用(一)以集團(tuán)公司名義發(fā)出的文件，須憑集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的文件原稿使用公章。(二)根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，對(duì)外簽訂合同、參股公司股東會(huì)決議、涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重大決策和員工切身利益等重要事項(xiàng)使用公章，須經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)履行簽報(bào)手續(xù)。(三)以下一般事項(xiàng)需使用公章，由各職能部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)：1、對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信、證明信等;2、各職能部門主管的日常業(yè)務(wù)（如企業(yè)年審、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、車輛年審手續(xù)等）;3、其他日常事項(xiàng)。(四)所屬單位使用集團(tuán)公司公章，應(yīng)先經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)職能部門報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后履行登記手續(xù)；涉及招投標(biāo)、工程建設(shè)辦理行政許可、供電報(bào)裝、土地指界等重要事項(xiàng)應(yīng)履行簽報(bào)手續(xù)。(五)除發(fā)文用印外，使用公章由專管人員按規(guī)定把關(guān)，綜合辦公室主任審核。第九條使用董事長(zhǎng)人名章及手簽章、總經(jīng)理人名章及手簽章，應(yīng)履行簽報(bào)程序或經(jīng)本人同意。第十條集團(tuán)公司鋼印的使用，應(yīng)由集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章嚴(yán)格按照本辦法和相關(guān)規(guī)定使用。第十一條集團(tuán)公司總部各職能部門印章原則上不對(duì)外使用。遇特殊情況對(duì)外用印，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條除按規(guī)定程序發(fā)文外，使用集團(tuán)公司印章均應(yīng)進(jìn)行書面登記，準(zhǔn)確填寫《用章登記表》（見附件），《用章登記表》保存期為十年。第四章其他事項(xiàng)第十三條嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件、空白授權(quán)書上用印。第十四條蓋印的位置要準(zhǔn)確恰當(dāng)，印跡要端正清晰；印章名稱與用印件的落款要一致；不漏蓋，不多蓋。第十五條介紹信、證明信等如有存根，要在落款和間縫處加蓋印章。第十六條刻制新的印章履行簽報(bào)手續(xù)后辦理，作廢的印章應(yīng)及時(shí)交回綜合辦公室，由集團(tuán)公司檔案中心歸檔。第五章附則第十七條違反本辦法，造成不良后果的，集團(tuán)公司按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第十八條各單位印章的使用和管理參照本辦法自行制定規(guī)定。第十九條本辦法由集團(tuán)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本辦法自發(fā)文之日起施行。附件：用章登記