【武漢四方商場(chǎng)存貨管理現(xiàn)狀的調(diào)查報(bào)告】

武漢四方商場(chǎng)存貨管理現(xiàn)狀的調(diào)查報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u10594關(guān)于武漢四方商場(chǎng)存貨管理現(xiàn)狀的調(diào)查報(bào)告 111076一調(diào)查目的和意義 17436二、調(diào)查過(guò)程 213151三、調(diào)查結(jié)果分析 230607（一）武漢四方商場(chǎng)簡(jiǎn)介 230450（二）武漢四方商場(chǎng)存貨存在問(wèn)題 212449四、完善武漢四方商場(chǎng)存貨管理的對(duì)策 418690（一）健全存貨管理制度 410441（三）建立收支臺(tái)賬 525381（三）加強(qiáng)各部門(mén)及制造商與供應(yīng)商之間聯(lián)系以及利益相關(guān)性 527054五、結(jié)論 5一調(diào)查目的和意義存貨是指在日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有，或生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所耗費(fèi)的材料，用品等，包括原材料，在建工程，半成品、產(chǎn)成品等。這些存貨都可以規(guī)劃為流動(dòng)資產(chǎn)，在企業(yè)當(dāng)中所占的比例也高達(dá)百分之五十左右，并且由于現(xiàn)在的生產(chǎn)計(jì)劃以及市場(chǎng)原因也遭受到了很大的影響。因此，正常情況下，它處于不斷地銷售、消費(fèi)、購(gòu)買、重置的周期中。在這個(gè)循環(huán)過(guò)程中，為了確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)存貨的需求，降低庫(kù)存成本，提高資產(chǎn)的利用率，企業(yè)需要實(shí)施有效的管理。存貨是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和流動(dòng)資金運(yùn)作的重要指標(biāo)。在美國(guó)新經(jīng)濟(jì)低迷期，有效需求和企業(yè)存貨成為了經(jīng)濟(jì)界最關(guān)心的兩個(gè)問(wèn)題。有效需求與公眾對(duì)經(jīng)濟(jì)的信心相關(guān)，這是一個(gè)企業(yè)不可控的外部因素。不過(guò)公司可以將這一現(xiàn)象當(dāng)成是企業(yè)內(nèi)部的一些能夠控制的因素，不過(guò)一直以來(lái)，這些問(wèn)題都和嚴(yán)重的影響到了企業(yè)的發(fā)展，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是空前的挑戰(zhàn)，所以對(duì)此企業(yè)要加強(qiáng)自身控制力度。除此之外的第二個(gè)特征是其不斷貶值和對(duì)企業(yè)的資源消耗。任何一個(gè)企業(yè)都希望庫(kù)存的利潤(rùn)能夠不斷地增加，可事實(shí)卻是不盡人意的，庫(kù)存往往只會(huì)降低價(jià)值，在價(jià)值逐漸丟失的過(guò)程當(dāng)中還會(huì)讓企業(yè)的存儲(chǔ)費(fèi)用大大支出。但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的第三個(gè)特點(diǎn)才是最致命的：降低企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，這會(huì)讓企業(yè)的生存面臨威脅。因此存貨管理在企業(yè)管理中的地位就非常明顯了。所以說(shuō)，深入了解如何管理存貨以及怎樣正確、合理的使用內(nèi)控制度并且科學(xué)化的進(jìn)行管理對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都有極其重要的意義。二、調(diào)查過(guò)程調(diào)查時(shí)間本人于2020年10月6日至11月8日歷時(shí)一個(gè)多月進(jìn)行相關(guān)調(diào)查調(diào)查地點(diǎn)：武漢市朝陽(yáng)區(qū)調(diào)查方法：本次調(diào)查采取實(shí)地調(diào)查法和訪談法相結(jié)合的方式。三、調(diào)查結(jié)果分析（一）武漢四方商場(chǎng)簡(jiǎn)介2003年，四方投資集團(tuán)斥巨資開(kāi)發(fā)建設(shè)四方項(xiàng)目，由南北兩翼休閑購(gòu)物中心和兩座5A寫(xiě)字樓組成，長(zhǎng)250米寬30米的天幕凌空而起，同時(shí)兼具優(yōu)雅豪華的展柜階梯廣場(chǎng)、半封閉型的步行街，在整個(gè)和諧的空間組合中，各種經(jīng)典建筑元素令四方處處流露著時(shí)尚的商業(yè)氣息。四方旨在創(chuàng)造更加舒適的購(gòu)物休閑天地和與眾不同的購(gòu)物新體驗(yàn)。（二）武漢四方商場(chǎng)存貨存在問(wèn)題1、盤(pán)存制度不完善武漢四方商場(chǎng)制度僅僅流于形式，沒(méi)有真正的貫徹實(shí)施。公司在很多的方面都制定有相應(yīng)的制度規(guī)定，也有明確的職責(zé)劃分，但由于缺乏悠閑地監(jiān)督和現(xiàn)行的粗放式的管理方式，在多數(shù)情況下，多數(shù)程序依靠個(gè)人關(guān)系來(lái)實(shí)施。給公司的正常生產(chǎn)帶來(lái)了不必要的損失。如：公司規(guī)定企業(yè)的制度上寫(xiě)著存貨的日常管理和控制是由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)，對(duì)于產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)的管理應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管親自負(fù)責(zé)，而在實(shí)際情況中，對(duì)于出入庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量的檢測(cè)大部分是由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)核實(shí)的，但是有時(shí)候倉(cāng)庫(kù)主管會(huì)讓倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)，對(duì)于管理員的檢查結(jié)果主管有時(shí)并未進(jìn)行確認(rèn)，而是直接采納。如此的玩忽職守是對(duì)公司生產(chǎn)的不負(fù)責(zé)任，也給公司的生產(chǎn)埋下了極大的隱患。缺乏經(jīng)常性的實(shí)地盤(pán)存制，存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧、積壓、毀損等會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)反映出來(lái)，影響了會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性。由于企業(yè)銷售或耗用成本是倒算出來(lái)的，這樣就容易把在計(jì)量、收發(fā)、保管中產(chǎn)生的差錯(cuò)，甚至任意揮霍浪費(fèi)、非法盜用等，全部計(jì)入銷售成本或耗用成本，同時(shí)不便于對(duì)存貨進(jìn)行隨時(shí)控制。3、存貨數(shù)量超額武漢四方商場(chǎng)存貨管理不當(dāng)，以致存貨被積壓，造成存貨臨近到期或過(guò)期，并耽誤或影響了銷售，為了減少武漢四方商場(chǎng)的庫(kù)存商品尤其是銷量不好的商品被積壓，武漢四方商場(chǎng)主要就是通過(guò)降價(jià)促銷完成的，既沒(méi)有新意又很難把商品銷售出去，同時(shí)也基本無(wú)利可圖，從而導(dǎo)致存貨管理不善的惡心循環(huán)。再者，武漢四方商場(chǎng)的商品周轉(zhuǎn)率偏低。武漢四方商場(chǎng)需要有一定的庫(kù)存，但是庫(kù)存過(guò)多會(huì)產(chǎn)生不必要的成本，而武漢四方商場(chǎng)的商品放置在倉(cāng)庫(kù)時(shí)，就面臨著如何存放的問(wèn)題。盡快賣出。庫(kù)存存儲(chǔ)導(dǎo)致企業(yè)資金使用成本（利息成本、機(jī)會(huì)成本等）和倉(cāng)庫(kù)管理成本的增加。因此，盡可能縮短庫(kù)存存儲(chǔ)時(shí)間，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，是節(jié)約資金、降低成本、提高企業(yè)盈利能力的重要途徑和保證。3、企業(yè)各部門(mén)、制造商與供應(yīng)商之間職責(zé)與目標(biāo)不一致市場(chǎng)銷售部門(mén)、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)、材料采購(gòu)部門(mén)他們每一個(gè)部門(mén)的職責(zé)還有發(fā)展目的都不一樣，所以就出現(xiàn)了存貨膨脹的現(xiàn)象發(fā)生。銷售部門(mén)的主要任務(wù)就是自己的銷售額，生產(chǎn)部門(mén)的主要目標(biāo)就是要完成銷售所需的產(chǎn)量，如果說(shuō)銷售因?yàn)槿必洈嘭浭艿接绊懙脑?，就一定是生產(chǎn)部門(mén)的原因。所以說(shuō)，要想跟得上銷售，生產(chǎn)部門(mén)的原材料也要跟得上，必須保證材料的供應(yīng)及時(shí)。生產(chǎn)部門(mén)的主要目標(biāo)就是供應(yīng)銷售部門(mén)，只要跟上了進(jìn)度，那么他的任務(wù)就算是完成了；而采購(gòu)部門(mén)其實(shí)也是一樣，他們只要保證生產(chǎn)部門(mén)的原材料足夠充分任務(wù)就也算是圓滿完成，所以說(shuō)他們的關(guān)系是密不可分的。所以銷售部門(mén)的預(yù)算在這里就顯得極為重要，預(yù)算稍微不符合的話就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)量或者是產(chǎn)量達(dá)不到要求，影響公司的正常運(yùn)作。由于銷售部門(mén)受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的影響，通常情況下都會(huì)預(yù)算超標(biāo)，所以就導(dǎo)致了存貨膨脹，即使是預(yù)算低了，也會(huì)由于缺貨等現(xiàn)象造成存貨。如果前置時(shí)間越長(zhǎng)，銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性就越低。保證銷售計(jì)劃完成原材料及時(shí)供應(yīng)采購(gòu)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)銷售部門(mén)銷售目標(biāo)生產(chǎn)目標(biāo)采購(gòu)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)銷售部門(mén)圖1存貨管理相關(guān)聯(lián)各部門(mén)的職責(zé)與目標(biāo)示意圖四、完善武漢四方商場(chǎng)存貨管理的對(duì)策 （一）健全存貨管理制度武漢四方商場(chǎng)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)，檢查存貨會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行情況。在執(zhí)行的過(guò)程中，要保證內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性，使內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用得到充分的發(fā)揮。內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求，對(duì)存貨管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，評(píng)價(jià)執(zhí)行的效果并形成結(jié)論報(bào)告。同時(shí)要把好銷售部門(mén)的關(guān)，銷售的預(yù)測(cè)對(duì)于整個(gè)存貨生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃有直接的聯(lián)系，預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性會(huì)直接導(dǎo)致生產(chǎn)和存貨的大幅度震蕩。其次要注意好采購(gòu)，企業(yè)進(jìn)貨要慎重，要充分地做好市場(chǎng)調(diào)查，購(gòu)進(jìn)適銷對(duì)路的商品，采購(gòu)貨物要適量，不得超標(biāo)積壓，并力求最低單價(jià)。領(lǐng)導(dǎo)人員要經(jīng)常查驗(yàn)庫(kù)房，及時(shí)處理保管工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，共同做好存貨管理工作。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)建立健全兩項(xiàng)基本制度：第一，存貨的儲(chǔ)存保管制度。要將倉(cāng)庫(kù)的管理部門(mén)作為中心點(diǎn)，然后制定一個(gè)領(lǐng)料單，交給生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)認(rèn)真填充，還要根據(jù)人員情況決定哪些人能夠進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，設(shè)置一套完善的領(lǐng)用材料流程。企業(yè)應(yīng)該變觀念，重視材料的采購(gòu)的同時(shí)也要注意對(duì)材料的領(lǐng)用管理。與此同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的管理人員還要及時(shí)的將統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的交給財(cái)務(wù)部門(mén)，以便于財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算，然后再轉(zhuǎn)到賬務(wù)明細(xì)上面。使賬實(shí)相符，更好地為財(cái)務(wù)核算和經(jīng)營(yíng)管理提供正確的數(shù)據(jù)、指標(biāo)。選擇科學(xué)的管理方法存放保管存貨有利于提高企業(yè)存貨管理的效率。第二，存貨的盤(pán)存制度。依據(jù)企業(yè)自身的狀況制定一個(gè)完善的盤(pán)存制度，還要講定期盤(pán)存制度跟永續(xù)盤(pán)存制度有效地結(jié)合在一起。（三）建立收支臺(tái)賬庫(kù)存控制是一種審計(jì)，對(duì)武漢世茂天街購(gòu)物中心的資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，將庫(kù)存結(jié)果與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，以確定其是否一致，并對(duì)其進(jìn)行管理的一種審計(jì)方式。武漢四方商場(chǎng)需要根據(jù)自身特點(diǎn)建立資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度。(1)正常庫(kù)存。(2)檢查人員構(gòu)成。確定各種資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)人員。盤(pán)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)由資產(chǎn)經(jīng)理、記錄員、內(nèi)審員、單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)認(rèn)可的部門(mén)組成，以確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果客觀準(zhǔn)確。(3)盤(pán)點(diǎn)程序。盤(pán)點(diǎn)前需要做一些準(zhǔn)備，比如盤(pán)點(diǎn)清單的準(zhǔn)備、盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備、盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間的調(diào)整等。在庫(kù)存管理過(guò)程中，應(yīng)公平分配勞動(dòng)力，并確定操作員、監(jiān)督員和評(píng)估員的職責(zé)。（四）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的處理。通過(guò)隨機(jī)抽樣檢查清點(diǎn)結(jié)果，清點(diǎn)結(jié)果相對(duì)準(zhǔn)確，清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需要經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整和處理。（三）加強(qiáng)各部門(mén)及制造商與供應(yīng)商之間聯(lián)系以及利益相關(guān)性加強(qiáng)武漢四方商場(chǎng)各部門(mén)的聯(lián)系，加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈間的信息共享，如果沒(méi)有良好的企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的信息共享，那么就容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈的脫節(jié)，信息不對(duì)稱，使得存貨不能很好地在有效地范圍內(nèi)控制，導(dǎo)致存貨的過(guò)?；蛘叨倘?；假如供應(yīng)商和制造商兩者之間沒(méi)有將信息及時(shí)的傳遞出來(lái)，就不能從根本上解決庫(kù)存狀況，單單就是將庫(kù)存從一個(gè)地方轉(zhuǎn)移到了另一個(gè)地方，對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有任何作用，起不到一點(diǎn)好的效果。除此之外，加強(qiáng)企業(yè)部門(mén)間及制造商與供應(yīng)商之間的利益相關(guān)性，能夠減少個(gè)人及企業(yè)為了自身的利益而不顧其他人或部門(mén)的利益的現(xiàn)象產(chǎn)生