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文檔簡介
采購部年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃
篇一:選購部年終工作總結(jié)及明年工作方案
20xx年即將過去了,自從我進(jìn)入選購部已近一年了,這段人生中彌足寶貴的經(jīng)受給我留下了精彩而美妙的回憶。選購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都賜予了我足夠的寬容、支持和關(guān)心,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為選購部的成員而驚喜萬分。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得肯定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報(bào):
一、通過日常工作積累我對(duì)工作崗位的熟悉選購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)特別重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠制造收益的部門,作為選購部的一個(gè)選購員,需弄清選購的客戶群體,為客戶供應(yīng)滿足的服務(wù)。
始終以來選購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的選購成本供應(yīng)滿意質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是選購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)選購員來說就是三項(xiàng)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買向誰買就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是依據(jù)年度以及月度選購方案,編制選購預(yù)算,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)的資金支配
何時(shí)買就是依據(jù)公司生產(chǎn)力量以及各種物資的交貨期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。綜上所述,選購員制造的價(jià)值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需注意自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對(duì)本部門的滿足度,無論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗(yàn)收和選購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對(duì)選購貨物的直接意見和建議。
我認(rèn)為作為一個(gè)選購員最終的價(jià)值是成為利潤中心,在選購中制造價(jià)值。這種價(jià)值的制造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,選購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,選購員是一個(gè)崗位,但選購工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化,要讓選購成為利潤的中心,就需讓全部參加選購職能的人員和部門都來關(guān)注價(jià)值,協(xié)同全都。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,熟悉個(gè)人不足依據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:
1、需從xx和xx購買器件的準(zhǔn)時(shí)詢價(jià),制單,選購及后續(xù)申請(qǐng)付款工作及跟蹤報(bào)關(guān)與到貨事宜。
2、xx器件的訂購與跟蹤,xx項(xiàng)目器件修改,器件修理和調(diào)撥等。關(guān)于xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3、全部xx項(xiàng)目器件的訂購與跟蹤,xx項(xiàng)目器件領(lǐng)取,器件修理和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、xx供件的入庫確認(rèn),清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產(chǎn)報(bào)檢項(xiàng)目、生產(chǎn)過程中器件報(bào)缺(xx項(xiàng)目、xx項(xiàng)目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購。
6、工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(xx進(jìn)口器件選購臺(tái)帳、進(jìn)口器件入出庫狀況、部門聯(lián)絡(luò)單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。
7、發(fā)貨時(shí)拍照存檔,清點(diǎn)標(biāo)注掌握臺(tái)自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn)。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他幫助公司或部門工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。
本人也在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)協(xié)作,客戶滿足”的觀念下,樂觀的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20xx年初制定的工作方案。在A經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,共計(jì)完成材料設(shè)備選購方案/份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)?,F(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
1、全年共新簽外購器件選購合同x份,外購材料付款共/美元。全年負(fù)責(zé)施耐德項(xiàng)目散件選購方案共/批次。
2、全年修改器件選購單共執(zhí)行/份。
3、全年支配處理船廠自供件入庫共/批次。
4、全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。
在過去一年的工作中,我熟悉到自己在器件學(xué)問和工作方法等方面都還存在肯定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱職的進(jìn)口件選購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必定的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了很多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了許多的東西,作為選購的訂購統(tǒng)計(jì)工作,精確?????細(xì)心是要放在首位的。
作為對(duì)待供應(yīng)商和船廠的溝通,仔細(xì)急躁也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作閱歷的積累。勝利是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參與工作開頭,我始終在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,融入到選購這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。選購部門的工作是講究協(xié)作,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和許多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,賜予了很大的關(guān)心,在此就不一一感謝了。
三、樂觀適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是樂觀適應(yīng)這種狀況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,準(zhǔn)時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的.休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)平常留意觀看各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)學(xué)問了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)學(xué)問,努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件學(xué)問,努力把握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、明年工作方案在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、準(zhǔn)時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào)。
3、加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與精確?????性。
4、連續(xù)做好存檔保密工作;精確?????準(zhǔn)時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。
篇二:選購部年終工作總結(jié)及明年工作方案
一、20xx年選購工作總體運(yùn)行良好
自公司運(yùn)行半年多來,我選購部目前主要負(fù)責(zé)公司木托架、紙箱、打包帶、勞保用品及部分五金用品等選購工作,同時(shí)兼任相關(guān)用品的物流運(yùn)輸?shù)戎匾h(huán)節(jié),為XX、XX等部門準(zhǔn)時(shí)傳送XX件包裝、勞保用品,有效確保了公司生產(chǎn)銷售的正常開展。今年以來,共詢價(jià)X家供應(yīng)公司,進(jìn)行X次招投標(biāo),根據(jù)“四同四比原則”與X家供應(yīng)商確立了良性供貨關(guān)系;選購各類物品X批次;發(fā)運(yùn)各類物品用具X批次,計(jì)XX件(噸);總選購資金200萬元,通過競(jìng)爭擇優(yōu)和公正公正公開原則,為公司節(jié)省選購資金XX萬元;通過不斷摸索與實(shí)踐,建立起X套完善的選購制度和流程,為規(guī)劃選購工作開展奠定了良好基礎(chǔ)。
二、選購基礎(chǔ)工作運(yùn)行規(guī)范
基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖。在日常工作中,我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與探究,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)一貫要求和公司文化的提倡,堅(jiān)持把例行工作抓出特點(diǎn),提煉出規(guī)律,經(jīng)過半年的努力與堅(jiān)持,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及各部門配合幫助下,選購各項(xiàng)基礎(chǔ)工作得到規(guī)范和加強(qiáng)。
(一)、執(zhí)行選購制度成為第一遵循在仔細(xì)學(xué)習(xí)公司《XXX公司選購規(guī)定》等制度和流程基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實(shí)際,把遵從執(zhí)行放在第一位,在執(zhí)行中理解,在理解中升華,將公司的選購制度和要求深化腦海,在XX、XX、XX、XX選購工作中,時(shí)刻提示自己遵照制度落實(shí)選購的每個(gè)環(huán)節(jié)。今年X月,根據(jù)公司選購制度和流程要求,選購物品須由在充分詢價(jià)競(jìng)價(jià)之后才能確定供貨公司,然而在XXXX次大批量選購中,由于時(shí)間緊迫,我依舊堅(jiān)持按程序辦事,XX部門人員非常不理解,甚至被他們誤會(huì)。我急躁向其解釋“缺乏制度的管理是粗放也是低效的”,向其保證按程序辦仍不會(huì)耽擱工作。經(jīng)過我連續(xù)三天的加班加點(diǎn)對(duì)五家供貨公司詢價(jià),不僅如期選購到需要物品,而且為公司節(jié)省資金XX萬元。
(二)、突出公司利益成為根本動(dòng)身點(diǎn)選購工作意義重大,不僅影響著公司對(duì)形狀象,更關(guān)系到公司產(chǎn)品質(zhì)量和品牌效益,我深知選購來不得半點(diǎn)馬虎和虛假,工作中,十分注意個(gè)人力量和道德提升,堅(jiān)持以公司利益最大化為原則操作各個(gè)環(huán)節(jié),為謀求公司利益不斷努力著。
一是加強(qiáng)自律和敬業(yè)意識(shí)提高。仔細(xì)學(xué)習(xí)公司約束性規(guī)定,加強(qiáng)自身社會(huì)公德、職業(yè)道德和個(gè)人品德學(xué)習(xí),從不接受供應(yīng)商吃喝請(qǐng)送,與已形成的及潛在的供應(yīng)商保持適當(dāng)距離,不過分親熱的與之接觸,為按原則辦事供應(yīng)了前提。
二是加強(qiáng)供應(yīng)商管理。今年以來,在“四同四比原則”下,與XX家供應(yīng)商建立了供貨關(guān)系,并在他們中試行“流淌型”管理模式,通過時(shí)刻關(guān)注同類型物品同期價(jià)格,完善供應(yīng)商的“進(jìn)出”機(jī)制,不僅確保了供應(yīng)三商誠懇供貨,而且為公司節(jié)省成本。今年就有XX家供應(yīng)商的供貨商品價(jià)格偏高而被踢出供應(yīng)商隊(duì)伍。
三是加強(qiáng)成本掌握。在運(yùn)輸中,根據(jù)地域和供貨時(shí)間實(shí)行集中發(fā)運(yùn)的方式,節(jié)省運(yùn)輸成本;提前征求各個(gè)部門的需求方案,打點(diǎn)提前量,提前與供應(yīng)商聯(lián)系供貨事宜,削減庫存儲(chǔ)量,節(jié)省管理成本;關(guān)乎選購事宜,均多方詢價(jià)、充分談判,以最優(yōu)待價(jià)格達(dá)成合作協(xié)議,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴中節(jié)省公司支出。
回顧半年多的工作,既有勝利的喜悅,也有勝利的艱辛,多少個(gè)不眠之夜,多少個(gè)加班加點(diǎn),我努力的工作著,我感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心,讓我取得以上成果。展望20xx年,任重而道遠(yuǎn),我將嚴(yán)格遵守公司制度,加強(qiáng)部門協(xié)調(diào),準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),加強(qiáng)工作探究與團(tuán)隊(duì)建設(shè),嚴(yán)格根據(jù)公司總體方案支配,更加努力、更加勤奮、更加敬業(yè)的將選購工作推向新的臺(tái)階,為公司制造更大效益、節(jié)省更多資金。
三、20xx年工作思路
(一)、主要目標(biāo)
執(zhí)行公司規(guī)章制度要求100%;選購方案完成率100%;清理不合格供應(yīng)商完成率100%;選購物品供應(yīng)至XX、XX部門質(zhì)清量準(zhǔn);制定1項(xiàng)部門選購細(xì)則;選購成本支出同期降低5%。(這些東西雖然看上去是數(shù)據(jù),不要擔(dān)憂完不成,其實(shí)不僅簡單完成,而且領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你的態(tài)度表示極大確定的)
(二)、主要任務(wù)
選購工作專業(yè)化制度化。在20xx年工作中,選購部將把規(guī)范工作制度流程作為重點(diǎn)工作進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,在管理供應(yīng)商實(shí)行更嚴(yán)格更合理的方式,嚴(yán)進(jìn)寬出;在掌握成本方面,嚴(yán)格4遵照?qǐng)?zhí)行“選購四同四比”之原則,即“同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算”,充分調(diào)查分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)真實(shí)性,確保公司選購成本得到有效掌握;在庫存管理方面,
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