會議接待方案（5篇）

會議接待方案（5篇）一、會議主題：

重慶肉協(xié)

肉牛產(chǎn)業(yè)研討會

長博集團

二、會議時間：

20xx年x月x日—20xx年x月x日

三、會議地點：

邀請函為準

四、環(huán)境布置

（一）會場涉及區(qū)域

政府，茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園

五、會議內(nèi)容

第一板塊會議安排

（一）會議時間：20xx年x月x日下午

會議地點：現(xiàn)場及長博會議室

會議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并溝通

（二）會議時間：20xx年x月x日上午8：:30-12:00

會議地點：政府會議中心（暫定）

會議內(nèi)容：

1)主持人介紹參會來賓，致辭。

2)縣政府領導致辭

3)介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園進展規(guī)劃

4)遵義市相關單位對遵義市肉?，F(xiàn)狀及進展做簡介

5)做專項研討

（三）會議時間：20xx年x月x日下午14:00-18:00

1)會議地點：政府會議中心（暫定）

2)會議內(nèi)容：專項爭論

3)會議完畢：致答謝辭

（三）會議場地布置：

1)多功能設備：電腦，投影儀設備

2)會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯

（四）會后合影：

時間：在會議完畢前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

其次板塊餐飲，住宿安排

(一)20xx年x月x日晚宴時間：18:30

住宿地點：茶海之心酒店

(二)20xx年x月x日午餐時間：12:00-14:00

晚餐時間：19:30-20：30

住宿地點：茶海之心景區(qū)

(三)20xx年x月x日早餐時間：8:00

午餐時間：12:00

1)8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)

2)做好局部嘉賓回程工作

（三）晚宴方式：

1)圓桌形式，10人一桌

2)菜品：熱菜，涼菜，甜品

第三板塊交通接送

1駕駛組應全力協(xié)作綜合協(xié)調(diào)組

1)駕駛組負責嘉賓接送（準時對嘉賓的行程跟蹤）

2)嘉賓回程安排：依據(jù)嘉賓詳細實際狀況安排回程事宜（準時對嘉賓的行程跟蹤）

3)備用車輛預備兩輛

第四板塊會議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會議議程籌劃：

2、編撰、印刷會議邀請函

3、機場、火車站等埠供應窗口接送機效勞；

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；

6、幫助酒店住宿、餐食效勞等工作；

7、供應會議期間車輛的調(diào)配、效勞工作；

8、供應機(車)票的訂購效勞工作；

9、供應專業(yè)接待人員效勞工作；

10、依據(jù)需要，供應其他公務活動效勞工作；

（二）、組織機構及職責

1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心綻開工作

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系

（3）工作負責對外詳細聯(lián)系落實與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、來回時間。

（4）負責與本次會議全面對接工作；

（5）負責落實政府領導領導的接車輛安排；

（6）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參加人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

2、接待效勞組

工作職責：駕駛組協(xié)作協(xié)調(diào)組

（1）負責嘉賓的接送工作。

（2）負責為與會嘉賓供應接待效勞人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察巡游、等其他會議效勞；

（3)依據(jù)嘉賓的實際狀況，詳細供應接送、車（機）票安排；酒店房間安排；參與會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的詳細安排；會議期間車輛的調(diào)配、機(車）票的訂購；接待效勞人員的組織領導；

（4）負責幫助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先預備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）

3、會議現(xiàn)場保障組

工作職責：

（1）負責接待效勞組的有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排

（2）當?shù)孛襟w邀請安排

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第五板塊內(nèi)部會議總結

會議時間：20xx年x月x日下午會議地點：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室

會議內(nèi)容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內(nèi)部工作總結

會議接待方案篇二

為確保各項會議接待工作的順當進展，特制定會議方案如下:

一、會議主題:

待定

二、會議時間:

20_年x月x日至20_年x月x日

三、會議地點:

_x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機場、火車站相關內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容

第一板塊會議

（一）會議時間:20_年x月x日、x日、x日

（二)會議地點:待定(200人會議廳）

（三）會議內(nèi)容:待定

（四)會議布置:1）課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會場氣氛:水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

（五）會后合影:時間:在會議完畢前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。

其次板塊晚宴

（一)晚宴時間:20_年x月x日晚(詳細時間待定）

（二）晚宴地點:餐廳待定

（三）晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

（四)晚宴布置:室外:空飄(8個）（空飄內(nèi)容:）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊會議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會議流程籌劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠供應窗口接送機效勞；

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；

6、幫助酒店住宿、餐食效勞等工作；

7、供應會議期間車輛的調(diào)配、效勞工作；

8、供應機(車)票的訂購效勞工作；

9、供應專業(yè)接待人員效勞工作；

10、依據(jù)需要，供應其他公務活動效勞工作；

11、供應物流、土特產(chǎn)品代購等其他效勞工作；

（二）組織機構及職責

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；

（3）負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作；

（4)負責落實省市、組委會領導的接機(車）安排；

（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參加人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負責接待效勞手冊的編制工作；2、接待效勞組

工作職責:

（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

（2）負責對外詳細聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、來回時間、與會詳細意向；

（3）負責為與會代表供應接待效勞人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察巡游、物流等其他會議效勞；

（4)依據(jù)嘉賓的實際狀況，詳細供應接送機、車站安排；酒店房間安排；參與會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的詳細安排；會議期間車輛的調(diào)配、機(車）票的訂購；接待效勞人員的組織領導；

（5）負責幫助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先預備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）

（6）負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待效勞手冊的編制工作；

3、效勞保障組

工作職責:

（1）負責接待效勞組的有關活動安排，如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察:

1、假如會議完畢后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將動身時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、假如會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名詢問點。（費用自理）

二、當?shù)匮灿涡冢?0人或以上/車）（淡季報價）

1、東線一日游:兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格:298/人；2、西線一日游:乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格:380/人；3、市內(nèi)一日游:城墻，碑林，大雁塔，午餐價格:210/人；以上報價包含門票、車費、導游效勞費及30元標準中餐一次4、東線二日游:兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價格:780/人5、北線二日游:黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三賓館住宿價格:958人

以上報價包含門票、車費、導游效勞費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

二、其他效勞:

假如您還有其他效勞需要幫助，我們將為您供應更好的效勞。1、專業(yè)禮儀接待:根據(jù)規(guī)格供應專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可供應代訂餐飲3、訂票效勞:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會依據(jù)客戶航班到達時間進展統(tǒng)籌接機安排

會議接待方案篇三

接待前預備：

1、熟識接待規(guī)劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

2、把握客人的餐飲、住宿特別要求和留意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程規(guī)劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

一、會議概況：

（一）會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12

（二）會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：

聯(lián)系人：賈

（三）參與會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，

二、活動日程（見日程安排表）

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：賈

副組長：胡

領導小組下設辦公室，負責人，詳細負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部公關部

辦公室下設材料組、會務組。

（一）材料組

負責人：韋

成員：秘書處有關人員

職責：

1、領導講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲安排表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及安排代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務組

負責人：歐

成員：總務處有關人員

職責：詳細負責請領導參與開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購置發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1、車輛

負責人：胡

（1）會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

（2）各單位抽調(diào)的車輛要做到干凈潔凈、無故障、無灰塵。

（3）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

（4）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負責人：毛

1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速大路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。詳細分工：負責人自行安排

3、紀念品

負責人：賈

（1）預備給白紀念品10份，以表感謝。

4、住宿

負責人：賈

（1）住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

（2）宴請。10日各代表團報到后，在飯店進行歡送晚宴，擬請座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡送橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要表達盛大、端莊、干凈。

5、參觀、消遣活動

（1）巡游。

責任人：麥

負責巡游期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求：巡游長負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從秘書部內(nèi)選擇）。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。

責任人：韋

負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)選擇5名歌手，制定由各代表團參加的演出規(guī)劃。

6、宣傳報道

責任人：麥

（1）負責會議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤效勞（迎接、會議、巡游）。

（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7、醫(yī)療保障

責任人：歐

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。

會議接待方案篇四

一、會議主題：

待定

二、會議時間：

20_年x月x日至20_年x月x日

三、會議地點：

_x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機場、火車站相關內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容

第一板塊會議

（一）會議時間：20_年x月x日、x日、x日

（二)會議地點：待定(200人會議廳）

（三）會議內(nèi)容：待定

（四)會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會場氣氛：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

（五）會后合影：時間：在會議完畢前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。

其次板塊晚宴

（一)晚宴時間：20_年x月x日晚(詳細時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四)晚宴布置：室外：空飄(8個）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊會議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會議流程籌劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠供應窗口接送機效勞；

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；

6、幫助酒店住宿、餐食效勞等工作；

7、供應會議期間車輛的調(diào)配、效勞工作；

8、供應機(車)票的訂購效勞工作；

9、供應專業(yè)接待人員效勞工作；

10、依據(jù)需要，供應其他公務活動效勞工作；

11、供應物流、土特產(chǎn)品代購等其他效勞工作；

（二）組織機構及職責

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責：

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；

（3）負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作；

（4)負責落實省市、組委會領導的接機(車）安排；

（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參加人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負責接待效勞手冊的編制工作；2、接待效勞組

工作職責：

（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

（2）負責對外詳細聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、來回時間、與會詳細意向；

（3）負責為與會代表供應接待效勞人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察巡游、物流等其他會議效勞；

（4)依據(jù)嘉賓的實際狀況，詳細供應接送機、車站安排；酒店房間安排；參與會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的詳細安排；會議期間車輛的調(diào)配、機(車）票的訂購；接待效勞人員的組織領導；

（5）負責幫助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先預備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）

（6）負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待效勞手冊的編制工作；

3、效勞保障組

工作職責：

（1）負責接待效勞組的有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察：

1、假如會議完畢后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將動身時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、假如會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名詢問點。（費用自理）

二、當?shù)匮灿涡冢?0人或以上/車）（淡季報價）

1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298/人；2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380/人；3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210/人；以上報價包含門票、車費、導游效勞費及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價格：780/人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三賓館住宿價格：958人

以上報價包含門票、車費、導游效勞費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

二、其他效勞：

假如您還有其他效勞需要幫助，我們將為您供應更好的效勞。1、專業(yè)禮儀接待：根據(jù)規(guī)格供應專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可供應代訂餐飲3、訂票效勞：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注：會依據(jù)客戶航班到達時間進展統(tǒng)籌接機安排

會議接待方案篇五

日前，我參加了一項“中國人口安康救濟工程”系列活動的工程籌劃。作為該工程的主要籌劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要勝利舉辦大型的會議活動，必需讓全體工作人員和與會代說明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進展了反復提煉，現(xiàn)共享如下:

活動主題:

主標題:“中國人口安康救濟工程”系列活動

副標題:《擁抱安康時代》專題講座暨“救濟工程”啟動儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類幻想

關愛時時有救濟到處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓歡樂安康

活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓歡樂安康。

活動目的:

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口安康救濟工程”，了解其獨特的宣導和效勞，以消退百姓對“救濟工程”的生疏感及對昂揚醫(yī)療費的恐驚心理。樹立“關愛時時有，救濟到處在”的效勞人口安康事業(yè)的品牌形象，從而促進“救濟工程”的全面推動。

活動目標:

1、參會人數(shù):200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為抱負）。

2、預期收獲:參加的單位和個人乘興而來，滿足而歸。

3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和效勞讓受益