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“資訊知識”掛帥的社會,辦公室已經(jīng)漸漸從做工的地方變成知識和點子的工廠,辦公室家具的設(shè)計因此也正在脫胎換骨。新的辦公方式,因新生代而生,而Y世代員工在亞洲人數(shù)最多,這當(dāng)中顯現(xiàn)了巨大商機(jī)。長久以來辦公室家具的設(shè)計是最被忽略的。但隨著網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)達(dá),工作和思維模式轉(zhuǎn)型,辦公室家具的設(shè)計也正在脫胎換骨中。從“i”到“we”工作空間;一揮動手電腦便能從桌底彈出,收放自如的高科技老板桌;不只規(guī)定你要坐姿端正,而允許你倚靠、前傾后靠展現(xiàn)各種坐姿的辦公椅,到能根據(jù)員工變動而添加、減少的辦公桌等,這些辦公室新氣象都象征了我們正趨向'資訊知識”(knowledge)掛帥的社會,為保持競爭性、增加生產(chǎn)效率,工作的革新是必然的。奧地利高端辦公室家具Bene亞洲銷售總裁馬尼克(NicholasMcMicking,34歲)說:“大家只要上網(wǎng)便能搜尋到各種重要知識,因此擁有公眾產(chǎn)權(quán)的知識沒什么了不起,你怎么與公司、同事溝通這知識,研發(fā)創(chuàng)新才最重要。因此辦公室已漸漸從做工的地方變成知識和點子的工廠。"美國辦公室家具Steelcase亞太區(qū)總裁高禮德(UliGwinner,47歲)認(rèn)為工作行動化也改變著辦公室:"有了行動電腦,在地鐵、火車、飛機(jī)上都能辦公。人們越來越無需和辦公室連體。它的功能也變成——員工溝通交流的地方?!毙碌霓k公方式,因新生代應(yīng)運而生,也需要新一代上班族來運轉(zhuǎn)操作。而這Y世代員工在亞洲人數(shù)最多。Steelcase提供的數(shù)據(jù),美國的Y世代(10歲到30歲間)有7000萬人,印度卻有4.26億,中國20歲到30歲的Y世代也有2.18億人,中印兩國分別是世界第二及第四大經(jīng)濟(jì)體。高禮德表示其中顯現(xiàn)了巨大商機(jī)。吸引人才,不能只給他們一張桌子此外近年經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇,新一浪潮投資家涌入本地和亞洲投資,Bene這一年的業(yè)務(wù)更大量攀高,最近也為渣打銀行裝置了濱海灣新辦公樓總管級樓層的辦公室。馬尼克說:“新一代的公司意識到要吸引人才,不能只給他們一張桌。除了優(yōu)厚的薪水,新一代員工也要有優(yōu)異創(chuàng)意的工作環(huán)境?!辈恢煌鈬放?,本地中小型辦公室家具品牌偉升Wilsin也在2010至2011間享有20%的業(yè)務(wù)增長,執(zhí)行董事彭鍵忠(43歲)說他們也有一半產(chǎn)品是出口到蒙古等新興市場,可見亞洲前景的發(fā)展的確“殺很大”。為進(jìn)攻亞洲市場,Steelcase在本地設(shè)立“辦公生活體驗中心"(Work-LifeCentre),而Bene也選擇新加坡為亞洲據(jù)點,作為打入亞洲市場的第一站。這兩家公司甚至針對新的Y世代辦公族群進(jìn)行大規(guī)模研究。把辦公室視為城市空間的迷你縮影花了兩年半的時間研究美國、中國、香港和印度的Y世代員工,Steelcase還把聚焦放到中國,研究北京、上海、溫州和廣州的跨國公司,對于“80后”上班族他們得到以下的發(fā)現(xiàn):“80后”是個“自我”的世代,喜歡在自己的辦公空間上表現(xiàn)自我個性。高禮德說:“他們要積極參與整個過程,從中得到滿足感,而不是來上班打份工就算了。他們善于利用電子傳訊工具,所以和全球的同事溝通交流不是問題?!备鶕?jù)Steelcase的報告,80后“i"世代“極度自我,甚至于被上一代視為'自私‘。他們雖然仍擁有傳統(tǒng)家庭價值觀,但也有去實現(xiàn)自我夢想的意愿?!?/p>
辦公家具從“i”到“we”空間上海豪嘉家具有限公司“80后”選工作也趨向于“酷”的公司“80后”在日常生活中愛新鮮和酷的時尚,選工作也趨向于'酷”的公司。而酷的表現(xiàn)就從辦公室的設(shè)計體現(xiàn)出來。馬尼克說,近年CULToffice”的觀念也崛起。他舉例“谷歌”的辦公室里頭擁有消閑和娛樂的設(shè)施,把“辦公”變成一種“生活形態(tài)”,擁有創(chuàng)新理念而被新生代推崇、向往的辦公室。而Bene的報告雖局限在歐美城市,但和Steelcase相比,兩家報告卻得出一個共通點:全球的辦公模式已從團(tuán)隊精神(teamwork)轉(zhuǎn)變到“協(xié)力合作”(collaboraten)。兩者聽起來沒有什么不同,但細(xì)微的差別來自:“自我”一每個員工都是擁有各自才能和專屬技術(shù)的獨立專家,大家一起工作是集思廣益的創(chuàng)造,而不是老舊的'消滅個人,把自我融入大團(tuán)體'的以小我完成大我。這些研究結(jié)果都反映在設(shè)計上。設(shè)計概念來自古老部落和大自然Bene不只是個別的家具的設(shè)計,而是把革新延伸到整個辦公室的規(guī)劃。他們把辦公室視為一個城市空間的迷你縮影,認(rèn)為在個人辦公桌和會議室以外還應(yīng)該有個靈活自由,開放使用,突顯“小組會議”和“商討”的工作性質(zhì)的“第三空間”(thirdspace),因而推出了給Y世代用的Parc系列。Parc在法語是公園的意思,設(shè)計團(tuán)隊PearsonLloyd以人們在公園相聚交流的概念設(shè)計出一套“第三空間”的辦公室家具。這系列包括了各種形狀的座臺,有隔音作用的沙發(fā)和交流用的“小亭子”。有趣的是設(shè)計團(tuán)隊的概念全來自于久遠(yuǎn)的部落和大自然,突現(xiàn)人類工作的革新和進(jìn)步和恒古以來大家要“溝通、交流”的欲望是不偏離的。團(tuán)隊從北愛爾蘭巨人之路(GiantsCauseway)的梯形自然景象取得靈感,設(shè)計出各種長方狀的家具,讓員工根據(jù)自己的需要組成長凳、桌子,方便非正式討論?!巴ぷ印弊猿梢桓?,擁有自己的圓凳、圓桌和燈光,靈感取自非洲西部馬里古時候的酋長開會的洞穴石亭。Bene亞洲銷售總裁馬尼克笑說:“非洲原始的'會議室'偏矮,要人謙卑地彎腰進(jìn)去,一動怒站起來會敲到頭,讓他們克制怒氣。我們認(rèn)為這溝通合作的原理現(xiàn)代人也很管用?!爆F(xiàn)代辦公室走開放概念,但過度開放也有問題,員工抱怨太多雜音,無法思考。于是Parc系列也有融入隔音功能的“插翅沙發(fā)”(WingSofa),讓需要安靜思考、看資料或打個電話的員工能使用。馬尼克說:“在創(chuàng)新的辦公室,連看本雜志、上網(wǎng)等都不是吃蛇'而是在吸取新資訊?!盉ene的其余設(shè)計也強(qiáng)調(diào)辦公室和資訊科技的結(jié)合。一張老板桌內(nèi)設(shè)感應(yīng)裝置,揮動手,桌上的電腦就能收放自如。很有占士邦的feel。另外一張會議桌接連液晶大電視,一插電就能投射出電腦內(nèi)的資訊,讓大家一目了然。
辦公家具從“i”辦公家具從“i”到“we”空間上海豪嘉家具有限公司省去“i”的空間增加“We”的空間為滿足“80后”表現(xiàn)、滿足"自我”的欲望,Steelcase特地推出Manifesto辦公室家具,還有一系列方便員工臨時開會交流的Lexicon系列。Manifesto個人辦公桌內(nèi)設(shè)不同的溝槽,讓員工可以自行添增小板架等放置展示自己的私物、玩具、盆栽等等,而無需鎖在抽屜里。這樣的設(shè)計,善用上中下空間,讓員工表現(xiàn)自己之余,巧妙的設(shè)計在省去了20%“i”(我)的空間,但也增加了“We”(我們)的空間。Steelcase亞太區(qū)總裁高禮德說:“我們提供幫助員工學(xué)習(xí)、成長的空間??臻g的透明度和開放性,允許員工突破思考,更容易接收到資訊?!逼放飘a(chǎn)品里的各種家具也都強(qiáng)調(diào)員工的“自我”:許多辦公椅支撐脊椎骨下盤的部分是鎖著的,但他們的LeapChair對人體學(xué)有新式的詮釋,高禮德說:“我們發(fā)現(xiàn)人是不斷移動的,所以讓支撐部可以靈活調(diào)動?!绷硗馑麄兊腘odeChair讓員工在會議上可以根據(jù)討論的性質(zhì)而變換動作一一可以向后靠,完全傾聽;可以向前靠,在行動電腦上做記錄,而且座位下還能放置包包等個人物件。本地家具公司偉升讓辦公桌隨意伸縮增減前述的辦公室概念對許多傳統(tǒng)的亞洲辦公室或許過于大膽或洋化”。好比Steelcase的“80后”研究調(diào)查雖在中國進(jìn)行,但也有個盲點:他們調(diào)查的對象只有一家是中國公司,其余的都是國際跨國公司。Bene的馬尼克也表示他們的顧客群也是本地的跨國企業(yè):"本地的企業(yè)還不肯投下巨額打造辦公室一或許是因為辦公室運作的傳統(tǒng),他們還未能看到好的設(shè)計對公司帶來的效應(yīng)和潛能?!北镜仄髽I(yè)家的心態(tài),或許要本地家具公司來揣摩。偉升(Wilsin)執(zhí)行董事彭鍵忠(43歲)說,租金昂貴,如何在寸土如金的空間上得到最大的回報是本地老板的關(guān)注。他們于是推出一種能隨意伸縮、增減的靈活辦公桌,若增加員工的話不用買新家具,只要增加部分器件,其余70%的架構(gòu)都能重用。用綠色素料讓眼睛舒服海外華人的節(jié)儉美德,省省省,也是性感的'環(huán)?!钡牧硪粋€名字。普通的辦公桌面積是6英尺乘3到6英尺,這辦公桌只有4.5英尺乘3英尺的面積比,顯著小巧,同時也善用上下左右的空間,甚至最常被忽略的
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