公司公章管理制度

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一、印章的使用范圍

1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、確定、打算、紀要、函件、報表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的'介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它狀況需加蓋公章時，必需由鎮(zhèn)主要領導簽批。

二、印章的使用要求

1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必需由鎮(zhèn)主要領導簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必需由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領導同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特別需要，必需經鎮(zhèn)主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承當一切責任。

7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特別狀況，必需提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后仔細填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清晰文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特別狀況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后準時補辦手續(xù)。

11、負責管理公章人員必需仔細負責、嚴格管理，根據管理程序辦事，應當仔細核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要勻稱，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清楚。

13、有以下狀況，公章必需停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經批準停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本鎮(zhèn)全部公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，根據規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的平安，公章存放在指定平安的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中到達潔凈、字跡清楚、色調艷麗。

5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失應準時上報，對外登報作廢。

公司公章管理制度2

為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調配專用章由總經理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司全部經濟合同;

2、人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

三、公章使用方法

1、公司全部經濟合同必需由總經理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內容要經公司經理睬議討論通過。

2、公司人事調配(包括調進調出)一律簽蓋人事調配專用章并由總經理簽字。

3、行政章使用要按以下規(guī)定進行:

①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關，經總經理批閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經理再由主管領導簽字后加蓋行政章。

②未經領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章懇求，內勤人員可直接向總經理請示。

③內勤人員對每一次用章要進行仔細登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。