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文檔簡介
Word第第頁倉庫管理制度(27篇)最新倉庫管理制度1
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條倉庫管理工作的任務(wù)
〔1〕做好物資出庫和入庫工作。
〔2〕做好物資的保管工作。
〔3〕做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不出事故。
其次章倉庫物資的入庫
第三條對于選購人員購入的材料物資,庫管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗收材料質(zhì)量,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。對需要化驗的原材料要附相應(yīng)的合格化驗報告。
第四條對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的根據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計根據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為本錢核算和產(chǎn)成品核算的根據(jù)。
第五條因生產(chǎn)需要直接進入生產(chǎn)車間的材料物資,應(yīng)填寫直提單。〔即同時辦理入庫出庫手續(xù)〕
第六條對于物資驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門由會計審核,經(jīng)審核過的憑證留下其次聯(lián)做記帳根據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第八條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。
第四章倉庫物資的保管
第九條倉庫管理員要準時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),到達帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第十條每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。
第十一條庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、缺少、殘損或變質(zhì),必需查明緣由,分清責(zé)任,準時寫出書面報告,提出處理看法,報財務(wù)部經(jīng)理。
第十二條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十三條依據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存便利。
第十四條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
第十五條建立健全出入庫人員登記制度。
第十六條嚴格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的平安。
第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完好。如有異樣狀況,要馬上上報主管部門。
〔1〕上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無丟失。
〔2〕下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。
〔3〕必需常常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。
〔4〕檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。
第十八條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
〔1〕嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁酒后值班。
〔2〕嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
〔3〕嚴禁涂改賬目。
〔4〕嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
〔5〕嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
〔6〕嚴禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
〔7〕嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
〔9〕嚴禁隨便動用倉庫消防器材。
〔10〕嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十九條本規(guī)定由財務(wù)部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準實施。
其次十條本制度自年月日起執(zhí)行。
最新倉庫管理制度2
第一章倉庫日常管理
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用處、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,互相全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2、必需嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。
倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的全都性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。
鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動準時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便準時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)打算及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;
倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責(zé)成相關(guān)部門準時加以處理。
其次章工程項目倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較精確做好各工程項目本錢決算。特工程項目倉庫管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購置材料物品〔板房所需購置的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫〕都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工〔油漆〕鋁鋼材類、板〔木〕材建材〔包括瓷磚〕類、手開工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購置的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購置的工程項目所需材料物品除外〔購置回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出〕。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況〔包括產(chǎn)生盈虧狀況說明〕上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)答應(yīng)禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟懲罰。
10、做好倉庫物品的平安愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準時處理并上報公司。
11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要仔細審查倉庫所交之要購置的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限〔必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名〕等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求〔不明白問清晰材料員〕,嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購置材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)當不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。
15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況準時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴峻底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務(wù)部,避開公司患病經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第三章入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。
最新倉庫管理制度3
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務(wù)員負責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、IQC、選購共同負責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式確實定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格根據(jù)“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
選購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。倉庫收貨時需要求選購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。倉庫收貨時的原材料必需有物料部門供應(yīng)的選購訂單〔或者說PO〕,否則拒絕收貨。
倉庫人員與選購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由選購人員聯(lián)系供貨商處理,并由選購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料準時通知IQC進行物料品質(zhì)檢驗。
對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特別最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨便堆放,如有特別狀況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、選購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格根據(jù)“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫根據(jù)是物料部門供應(yīng)的BOM〔即單件用量通知單〕,生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部
長簽名確認。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負責(zé)人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
超用物料的出庫必需根據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明白超用緣由,以及得到上級主管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用根據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責(zé)人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格根據(jù)“退廠物料通知單”進行操作。
對選購來的不良物料需要準時通知選購部,并由選購部賜予處理看法且簽名確認后,可暫放倉庫,待選購部把原材料退與供應(yīng)商。對于不良原材料不行以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報廢
嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
發(fā)覺倉庫庫存物料不良時準時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)分分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫A。成品的收貨及入庫
嚴格根據(jù)“成品入庫單”進行操作
全部入庫之成品必需為合格之產(chǎn)品,并由終查〔即QA〕供應(yīng)QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨供應(yīng)產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單全都的準時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
B、C。成品的出貨
嚴格根據(jù)“成品出貨單”進行操作。
成品出貨的根據(jù)是由營銷部供應(yīng)“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
成品的退貨
嚴格根據(jù)“成品退貨單”進行操作
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)??蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品準時通知生產(chǎn)部進行修理,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守平安原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題準時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責(zé),對于錯誤標示準時更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭全都。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點打算時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點支配操作。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的平安、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),到達干凈、整齊、潔凈、
衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
倉庫內(nèi)保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識〔如:物料擺放區(qū)、平安通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等〕,其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清晰的標識。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好準時檢查物貨,如有異樣或者平安隱患準時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好平安防范。
八、倉庫人員的工作看法及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)當培育良好的工作看法和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細心,仔細,負責(zé),老實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。
最新倉庫管理制度4
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相像,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;其次,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架上;第三,退貨區(qū),即將預(yù)備退換的商品放置在特地的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觥膊亍硯?,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不行直接與地面接觸。一是為了避開潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要留意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,枯燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品平安。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要留意先進行出的原則。也可實行顏色管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員準時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨缺乏的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與平安,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品〔如冷凍、冷藏商品〕為講究時效,也實行賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要留意門禁管理,不得任憑入內(nèi)。
最新倉庫管理制度5
一、制訂目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的平安。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、工作職責(zé)
倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理支配和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負責(zé)墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。
倉庫申核員幫助倉管員負責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機負責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司支配的其它工作。有義務(wù)幫助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。
四、倉庫管理規(guī)定
1、收貨及入庫
需嚴格根據(jù)“貨品單據(jù)全都”的流程進行作業(yè)。
物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進行分貨。
倉庫收貨時需要求送貨方賜予“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉庫收貨時貨品數(shù)量必需與單據(jù)全都,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗后有權(quán)拒付。
對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。
當天送來的墻紙必需當天處理完畢,特別狀況需告知辦公室,其次天早上必需著手處理。
倉庫對已入庫的墻紙必需歸位擺放,不得隨便堆放,沒有特別狀況需在當天內(nèi)完成。
倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室支配處理。
2、貨品出庫
需嚴格根據(jù)“中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自確定墻紙出庫。
貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。
貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。
3、貨品退貨處理
需嚴格根據(jù)“退貨通知單”進行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必需登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。
4、墻紙報廢
發(fā)覺倉庫庫存貨品不良〔污染或損壞〕要準時做好記錄并上報辦公室。
客戶退回的報廢貨品,準時做好記錄并上報辦公室。
五、倉庫貨品管理
貨物的品質(zhì)維護:貨品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守平安原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安措施。
每天檢查貨品信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題準時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責(zé),對于錯誤標示準時更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物全都。
“送貨單”本子內(nèi)頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責(zé)。
六、貨品的盤點
倉庫貨品盤點需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員幫助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特別狀況不得變更,確保財務(wù)庫存與實際庫存全都。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認
盤點數(shù)據(jù)財務(wù)部必需準時核對,不得借故拖延。
七、倉庫平安及衛(wèi)生管理
倉庫每天要對庫區(qū)進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),到達干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉庫內(nèi)保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。
倉庫內(nèi)嚴禁煙火。
嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識〔如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、平安通道等〕,其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨便變更,且有清晰的標識。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
做好準時檢查物貨,如有異樣或者平安隱患準時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好平安防范。
八、倉庫人員的工作看法及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)當培育良好的工作看法和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細心,仔細,負責(zé),老實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準則。
最新倉庫管理制度6
一、目的
為了使倉庫納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)精確、質(zhì)量完好、收發(fā)快速、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司各個倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運、包裝和管理。
三、職責(zé)
1、倉庫組長:
〔1〕在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司各個倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。
〔2〕制訂倉庫管理制度及人員分工。
〔3〕合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物全都。
〔4〕監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。
〔5〕負責(zé)各倉庫報表的審核并按時上報生產(chǎn)部主管。
〔6〕支配各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。
2、倉管員:
〔1〕負責(zé)各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。
〔2〕熟識所保管的各種物資的特點、性能和愛護、保管方法。
〔3〕執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清晰、精確,賬、物、卡相符。
〔4〕做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。
〔5〕庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。
〔6〕幫助倉庫物品的.搬運、卸貨工作。
四、倉庫定置管理規(guī)定
1倉庫設(shè)置:依據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,由生產(chǎn)部直接管理。
〔1〕五金倉庫:儲存從外部購置或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、幫助材料、零星物料、機器配件、工具。
〔2〕包裝倉庫:儲存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。
〔3〕塑料原料倉庫:儲存全部塑料原料及色粉、色母等,包括PVC〔聚氯乙烯〕、PE〔聚乙烯〕、PP〔聚丙烯〕、PS〔聚苯乙烯〕、PC〔聚碳酸酯〕、POM〔聚甲醛〕、PA〔尼龍〕、ABS、PBT、AS等。
〔4〕塑料半成品倉庫:儲存全部公司自己開?!舶凸┠>摺常⑺苘囬g自己生產(chǎn)或托付外面工廠加工生產(chǎn)的塑料件。
〔5〕成品倉庫:儲存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。
〔6〕凈水器倉庫:儲存全部凈水器成品、專用物料及其配件。
2料位設(shè)定
〔1〕倉庫區(qū)域劃分以便利物料進出為原則,并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。
〔2〕物料定位應(yīng)符合先進先出的原則。
3存儲方式
〔1〕立體堆放,盡量利用空間。
〔2〕按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。
4物料標示
〔1〕建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清晰位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號等。
〔2〕建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進出庫日期等。
〔3〕物料進、出之后,其標示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)準時變更。
〔4〕應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。
〔5〕應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)〔或綠色箱子〕存放合格品,黃色區(qū)〔或黃色箱子〕存放待檢暫存品,紅色區(qū)〔或紅色箱子〕存放不合格品,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料
五、實施
1搬運
〔1〕成品進倉搬運中要依據(jù)產(chǎn)品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)分,以便追溯。
〔2〕搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。
〔3〕搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。
2入庫
〔1〕外購?fù)鈪f(xié)件入庫
①暫收作業(yè):
a供應(yīng)商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續(xù),必要時需供應(yīng)《產(chǎn)品購銷合同》。
b倉管人員將供應(yīng)商供應(yīng)的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購銷合同》〔或選購明細表〕進行核對,確認供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。
c超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。
d倉管人員在核對所交物料時,如發(fā)覺規(guī)格型號不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特別狀況時,必需要求供應(yīng)商的送貨人員馬上修改《送貨單》,或予以拒收并報選購員處理。
e倉管人員核對無誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進料檢驗人員〔IQC〕進行質(zhì)量驗收。
②驗收檢查:
對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知后,根據(jù)《外購?fù)鈪f(xié)件抽樣檢驗管理方法》、《來料檢驗管理方法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,并對來料做好質(zhì)量標識。進料檢驗結(jié)果有兩種,即合格〔或允收〕和不合格〔包含選擇使用、加工后使用、特采使用、退貨〕。
判定合格時,由進料檢驗人員〔IQC〕在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續(xù)。
判定不合格時,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用,同時在《進料檢驗記錄》上注明不合格項目、數(shù)據(jù)等,并上報技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結(jié)果有四種:選擇使用、加工后使用、特采使用、退貨。
a最終評審結(jié)論為“選擇使用”或“加工后使用”時:
由選購員聯(lián)系供應(yīng)商〔或裝配車間〕支配人員選擇或加工,處理完畢經(jīng)進料檢驗人員〔IQC〕復(fù)檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn),對于選擇或加工產(chǎn)生的額外費用,由供應(yīng)商承當或根據(jù)實際狀況做出相應(yīng)的處理。
b最終評審結(jié)論為“特采處理”時:
特采的物料數(shù)量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應(yīng)商進行懲罰的,按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
c最終評審結(jié)論為“退貨〔拒收〕”時:
選購人員準時聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù),倉管人員與廠商對清物料數(shù)量、品名全都時,進行物料交接,并做好相應(yīng)的登記。倉管人員根據(jù)公司物品出廠管理規(guī)定,幫助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。
③入庫作業(yè):清點核對無誤、檢驗合格的來料方可支配入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的根據(jù),倉管員依據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等,將實物點檢入庫,并依據(jù)點檢結(jié)果照實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《產(chǎn)品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交選購員,由選購員整理匯總后交財務(wù)部做帳及支配付款。
〔2〕成品入庫
a成品必需經(jīng)過專職檢驗員檢驗合格后方可入庫。
b成品進倉前倉管員應(yīng)清理場地,做好接收貯存預(yù)備工作。
c憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產(chǎn)品名稱、型號、級別及數(shù)量。
d全都核實無誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務(wù)部做帳,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。
〔3〕工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫
a新購置的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員認真對比《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確認無誤后在《送貨單》上簽字并支配入庫,在相應(yīng)的物料臺帳上做好登記。
b對生產(chǎn)車間臨時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類存放,需要時憑《領(lǐng)料單》從倉庫領(lǐng)出。
〔4〕委外加工品入庫規(guī)定
參照“外購?fù)鈪f(xié)件入庫”規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數(shù),包括我公司伴同產(chǎn)品一起供應(yīng)的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量,以核對廠商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結(jié)帳時進行相應(yīng)的扣減。
〔5〕自制塑件半成品入庫
注塑車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必需經(jīng)檢驗員檢驗合格并簽字〔或蓋合格印章〕后,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產(chǎn)品進行入庫清點,將操作工姓名、產(chǎn)品型號名稱、數(shù)量等精確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財務(wù)部核算工資,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。
3貯存保管
〔1〕倉庫必需建立外購?fù)鈪f(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺帳〔明細表〕,做到準時記帳、帳面清晰,帳、物、卡全都,定期核對賬、卡、物,發(fā)覺問題準時查對,憑證要裝訂成冊,妥當保管,賬目不準隨便涂改,改正必需蓋章或簽字。
〔2〕原輔材料、成品應(yīng)依據(jù)其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數(shù)、檢點便利、成行成列、整齊易取。
〔3〕全部原材料及成品應(yīng)遵循“先進先出”的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認為不合格的,不得支配出庫。
〔4〕對長期積壓的成品,要常常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)覺,要準時清洗、除油并再次進行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。
〔5〕常常檢查,把握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫存狀況,以及零星物料、常用生產(chǎn)幫助材料、工具的管理狀態(tài),準時匯報選購員、副總經(jīng)理以便采納相應(yīng)的處理措施。
〔6〕成品庫保管員有權(quán)不收無打算、超打算和不合格產(chǎn)品入庫,特別狀況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。
〔7〕上班后及下班前仔細檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設(shè)施的異樣狀況,對發(fā)覺的擔(dān)心全隱患準時解決。
〔8〕做好倉庫內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,常常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。
〔9〕物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)照實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。
〔10〕物料儲存要考慮其特性,留意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料平安和不變質(zhì)。
〔11〕倉庫面對生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點,要堅守崗位,改善看法,為生產(chǎn)做好服務(wù)。
〔12〕倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)答應(yīng)嚴禁隨便進入庫內(nèi)。
4領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:
〔1〕領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時,根據(jù)訂單核定的數(shù)量,開具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的訂單號、物料名稱、規(guī)格型號及領(lǐng)用數(shù)量,并有負責(zé)人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。
〔2〕發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)省用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時,認真核對手續(xù)是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必需由庫管員驗證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時當面清點交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務(wù)部。
〔3〕成品出庫:成品依據(jù)銷售部開具的《發(fā)運單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無誤后予以出庫,成品出庫必需做到規(guī)格、數(shù)量精確無誤、包裝無損,標志清楚。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人〔可由銷售部代收〕,另一聯(lián)交財務(wù)部。
5退補料管理規(guī)定
〔1〕退料規(guī)定:
a余料退庫:車間余料退庫應(yīng)填寫《退料單》,在對應(yīng)的欄目中具體填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料緣由等。
b質(zhì)量不良退庫:假如是由于質(zhì)量方面引起的退料,必需經(jīng)過車間檢驗員檢驗,并注明緣由〔制程損壞、來料本身不良等〕后方可退料。
〔2〕補料規(guī)定:車間損耗超標或制程異樣,導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補料緣由等,經(jīng)過副總經(jīng)理批準后方可補料。假如是由于物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉管員做好相應(yīng)的登記。
6呆滯物料處理規(guī)定:
對于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、選購、品質(zhì)等相關(guān)人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:
〔1〕將呆滯物料再加工后予以利用。
〔2〕將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、平安、及外觀為原則。
〔3〕將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。
〔4〕將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。
〔5〕將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。
〔6〕暫緩處理,連續(xù)呆滯,等待時機。
〔7〕將呆滯物料報廢處理。
7倉庫盤點管理規(guī)定:
〔1〕實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于肯定數(shù)量時,〔如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時〕,倉管員應(yīng)準時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。
〔2〕實行循環(huán)盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。
〔3〕實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》〔臺帳〕上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點”,經(jīng)過倉庫組長審核簽字后交財務(wù)部和副總經(jīng)理。
8倉庫平安管理規(guī)定:
〔1〕倉庫嚴禁吸煙和使用明火。
〔2〕物料堆放不得影響照明,不得阻礙機械設(shè)備的操作,不得阻礙通道與出入口,不得阻礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關(guān)及急救設(shè)備。
〔3〕物料儲存重量不得超過貨架的平安負荷量。
〔4〕有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
最新倉庫管理制度7
倉庫管理制度,是為加強本錢核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的平安完好,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、物資的驗收入庫
1.物資到單位后庫管員根據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
〔1〕未經(jīng)部門主管批準的選購。
〔2〕與合同打算或請購單不相符的選購物資。
〔3〕與要求不符合的選購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填入庫單。
二、物資保管
1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用處分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。
〔1〕二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
〔2〕三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
〔3〕四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正
3.庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的原則。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)經(jīng)理批準后交選購人員準時選購。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫由于生產(chǎn)打算更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)準時退庫并辦理退庫手續(xù)
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為了保障庫存及出入庫的精確及存貨的肯定平安,避開公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細則:
一入庫
全部產(chǎn)品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是消失以下狀況之一的,不予以入庫,并準時向相關(guān)人員反映。
貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。
二出庫〔發(fā)貨〕
先進先出為基本原則,嚴格照單發(fā)貨。保管員核實數(shù)量后裝貨,裝車后再次復(fù)核〔含裝卸人員〕,確保出廠數(shù)量的肯定精確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)部分貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場價全價賠償。責(zé)任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責(zé)任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責(zé)任人負擔(dān)補發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費用,并處以100—200元罰款。
三日常管理
1切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價或肯定額度懲罰。
2庫內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。
3非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸說者賜予經(jīng)濟懲罰。
4倉庫要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。
5倉庫存儲區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。
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一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當通風(fēng)良好。
二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、劇烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除立刻加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)掌握在—18℃〔以下〕;蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)掌握在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準進入。
三、定型包裝食品,必需有中文標識,凡食品包裝標識不清晰或無標識的,不得進入食品倉庫。
四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)覺由于其它緣由消失腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。
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一、食品倉庫必需專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房實行專人負責(zé)管理。對入庫的各種食品必需進行驗收和登記,設(shè)立食品出、入庫臺賬,準時把握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短儲存時間。
三、食品庫房四周不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內(nèi)通風(fēng)良好,地面平整,貨架避開陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境干凈。
四、庫房內(nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,全部食品分庫或分類、分架貯存,根據(jù)先進先出、生熟分開的原則設(shè)專區(qū)存放,并有明顯標識。依據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫〔柜〕和冷凍庫〔柜〕,貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應(yīng)保持清潔,不留異味,沒有異樣的積水和結(jié)冰。有專人定時檢查貯存設(shè)備溫庫。食品存放設(shè)隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。
五、庫房中設(shè)有擔(dān)心全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內(nèi)食品進行檢查,發(fā)覺變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品準時處理并做好記錄。
六、庫房內(nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,要準時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破裂處理,嚴禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。
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為了保障庫存及出入庫的精確及存貨的肯定平安,避開公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細則:
一入庫
全部產(chǎn)品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是消失以下狀況之一的,不予以入庫,并準時向相關(guān)人員反映。
貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。
二出庫〔發(fā)貨〕
先進先出為基本原則,嚴格照單發(fā)貨。保管員核實數(shù)量后裝貨,裝車后再次復(fù)核〔含裝卸人員〕,確保出廠數(shù)量的肯定精確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)部分貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場價全價賠償。責(zé)任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責(zé)任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責(zé)任人負擔(dān)補發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費用,并處以100—200元罰款。
三日常管理
1切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價或肯定額度懲罰。
2庫內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。
3非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸說者賜予經(jīng)濟懲罰。
4倉庫要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。
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1、各倉管人員應(yīng)負責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,并按此原則分別確定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自容許未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)答應(yīng),不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受行政部的平安檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應(yīng)當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)準時上報主管,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的平安。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高工作效率。
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1、食品經(jīng)營者應(yīng)當依法根據(jù)保證食品平安的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)〔如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等〕,不得存放個人物品和雜物。
2、設(shè)專人負責(zé)管理,并建立健全選購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等異樣食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。準時檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)〔或分庫房〕存放。
4、倉庫內(nèi)要用機械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng)、防潮、防腐,保持通風(fēng)枯燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。
5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容〔供應(yīng)商供應(yīng)〕。
6、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,須貼有明顯標志〔原料、半成品、成品、留樣等〕。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、積累或擠壓存放。
7、應(yīng)有滿意生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜〔霜薄不得超過1cm〕、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施正常運轉(zhuǎn)。
8、設(shè)置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉庫內(nèi)抽煙。
9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當平安、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品平安所需的保溫柔冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
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1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。
2、適用范圍:原材料和選購物資的貯存管理。
3、職責(zé):倉庫主任負責(zé)物資的貯存管理。
4、工作流程
41入庫前驗收
a〕倉庫主任接到物資到貨通知后,支配接貨預(yù)備,如庫房位置和到貨記錄等;
b〕物資暫存放在“待驗收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨狀況;
c〕口管科按規(guī)定進行有關(guān)的進貨檢驗;
d〕按規(guī)范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。
42入庫
a〕品管科將“進貨檢驗結(jié)果通知單”送達倉庫,進貨檢驗合格后,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單后將物資入庫,如不合格按有關(guān)規(guī)定辦理退貨或其他手續(xù),并加唯一性標識。臨時存放物資要有明顯標記,單賬,隔離存放;
b〕物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;
c〕物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號、來源等必需與入庫單相符;
d〕各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標識應(yīng)明顯;
e〕物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。
43貯存保管和維護
a〕物資收發(fā)賬目齊全,保管員對全部物資應(yīng)做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
b〕對庫房物資定期檢查、盤點、維護,有保管期限要求的〔如膠水、處理劑等〕應(yīng)先進先出,后進后出,必要時增加生產(chǎn)時間標識;
c〕庫房、架號、貨位有明顯標識;
d〕不同規(guī)各或型號的物品不能混放在一起;
e〕對易壓變、壓壞、相互作用和相互影響的物質(zhì),存放、碼垛時不能放在一起;
f〕對物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準隨便標識;
g〕需要掌握溫度和濕度的庫房應(yīng)裝置溫度和溫度計,每天監(jiān)控,仔細填寫記錄卡,環(huán)境不符合要求時,應(yīng)實行措施進行調(diào)查;
h〕對外表粗糙度或精確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時要有防護措施;
i〕庫房內(nèi)部設(shè)施應(yīng)合理,符合平安、防火、保密等規(guī)定。
44內(nèi)部發(fā)放
a〕發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號必需與領(lǐng)料單相符,發(fā)料憑證是領(lǐng)料單;
b〕不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫不全、不清則不予發(fā)料;
c〕物資出庫時,品管科應(yīng)開具質(zhì)量合格證書;
d〕待收待驗物資,在進貨檢查結(jié)果沒出來前,因生產(chǎn)急需投料,應(yīng)根據(jù)緊急放行辦理提前領(lǐng)料申請單,經(jīng)有關(guān)部門批準后才能發(fā)料,并應(yīng)進行唯一性標識,以便發(fā)覺問題時將其追回;
e〕如需送料,則送料時應(yīng)保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,互相驗則簽字。
5、質(zhì)量記錄
a〕入庫單;
b〕出庫單;
c〕提交投料申請單;
d〕庫存定期檢查記錄。
以上記錄存于倉庫,保存期為1年。
最新倉庫管理制度15
1、倉庫保管員必需做實事求是,聽從支配,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫全部物品必需登記,注明物品名稱、購置日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必需有完好的記錄。
5、領(lǐng)料人必需簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進行監(jiān)督與負責(zé)。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進行仔細審核登記。
8、食堂倉庫管理員必需定時盤點,如發(fā)覺物品短缺,要馬上通知食堂管理人員購置和查找緣由,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)覺食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫常常清掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必需用無毒無害、清潔潔凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、常常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外干凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,常常通風(fēng),發(fā)覺問題準時上報并作妥當處理。
15、倉庫必需保處潔凈、干凈、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的平安。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,根據(jù)食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝干凈,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。
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一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些詳細狀況,特制定本規(guī)定。
其次條倉庫管理工作的任務(wù):
1、依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接。
2、做好物資的保管工作,照實登記倉庫實物賬,常常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、主動開展廢舊物資、選購余料的回收、整理,利用工作幫助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫平安保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的平安。
第三條倉庫管理人員由主管經(jīng)理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲部長統(tǒng)一支配和調(diào)配。
二、倉庫物資的入庫
第四條外購物資〔包括外購材料與商品等,到達后由選購部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”,一式三份〔經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由選購部留底,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”根據(jù)〕。倉管員依據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并依據(jù)點驗結(jié)果照實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的互相理解應(yīng)項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”〔倉庫聯(lián)〕和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交選購部。
第五條對于商品物資驗收入庫過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告選購、財務(wù)部門與經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律靠著蓋有財務(wù)專用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導(dǎo)簽章的“商品調(diào)撥單”〔倉庫聯(lián)〕,一式三份,一聯(lián)交選購部,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”根據(jù)。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員依據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的根據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部。
第七條對于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務(wù)部和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條倉庫設(shè)商品實物保管賬〔簡稱“倉庫實物賬”〕和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,依據(jù)入庫單、出庫單準時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條每月必需對庫存的商品進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)理批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。
第十條倉庫商品的計量工作應(yīng)按通用的計量標準實行。對不同物資采納不同計量方法,確保物資計量的精確性。
第十一條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證商品供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條倉庫物資的保管要依據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采納不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存便利。
第十三條對于特別物資,應(yīng)設(shè)置明顯標志。
第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。
第十五條倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設(shè)備,保障倉庫和財物的平安。
第十六條倉管員工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。
第十七條未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格和賬實不符,倉管員應(yīng)承當由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)部負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
最新倉庫管理制度17
一、倉庫日常管理
1倉庫管理員必需合理、有序、科學(xué)的設(shè)置各類原料及成品的擺放區(qū)域,保持倉庫干凈衛(wèi)生,對易燃、易爆、易受潮的物資實行相應(yīng)的平安防預(yù)措施;
2倉庫管理員必需設(shè)置各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳,對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)逐一記錄,做到日清日結(jié),確保物料進出與結(jié)存數(shù)據(jù)的精確無誤。
3倉庫管理員必需每天把所發(fā)生的原料和成品數(shù)據(jù)輸入電腦,以便統(tǒng)計與查詢。
4倉庫管理員必需依據(jù)生產(chǎn)需要及原料庫存狀況合理支配選購打算,并嚴格掌握各類物資的庫存量。
5倉庫管理員必需定期進行各類物品的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表送廠部管理中心,并提出處理看法,責(zé)成財務(wù)及相關(guān)部門準時加以處理。
二、原料入庫管理
1原料選購進倉時,倉庫管理員必需憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續(xù);
2入庫時,倉庫管理員必需查點原料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量重量等項目是否與訂購要求全都,同時由生產(chǎn)負責(zé)人抽查并審核,確認無誤后辦理入庫手續(xù);
3需要報銷或付款的原料單據(jù),憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財務(wù)做賬;
4工廠全部購置的物品都需開具入庫單〔包含非原材料〕;
5原材料購置單位與入庫單位不全都時,需備注入庫的數(shù)量,如亞硫酸氨9元/瓶,需備注1500克,因領(lǐng)料單位為克,便利核算領(lǐng)料;
6入庫單撕下一聯(lián)報賬,紅聯(lián)不需粘貼,直接放在費用報銷單內(nèi),便利財務(wù)取出。
三、原料出庫管理
1各類原料和成品的發(fā)出,原則上采納先進先出的原則;
2生產(chǎn)原料的出庫,填寫生產(chǎn)領(lǐng)料日出單,領(lǐng)料必需由生產(chǎn)主管或班組長領(lǐng)??;
3領(lǐng)料人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況;
4倉管員開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬;
5領(lǐng)料單按標準核算填寫,若補發(fā)或損耗需多領(lǐng)數(shù)量,需備注緣由。
四、成品入庫管理
1生產(chǎn)完成后,經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后,生產(chǎn)主管或小組長填寫“成品入庫單”;2成品入庫表一式一聯(lián),由生產(chǎn)管理部留底;
3成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負責(zé)人簽字;
4未經(jīng)辦理入庫手續(xù),成品不能入庫,如遇將來得及辦理的,需要補辦入庫手續(xù)。
五、成品出庫管理
1成品發(fā)出必需有公司的客服訂單,憑訂單開具銷售出庫單,銷售出庫單上要表達公司訂單的編號,并記錄好出庫明細記錄;
2任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫出庫單,堅決不允許司機或業(yè)務(wù)人員從廠里先拿貨后補單的狀況,消失一次,開單人員及司機及業(yè)務(wù)人員等相關(guān)人員,一律50元/次;
3長沙倉庫的出庫單,一式三聯(lián),撕兩聯(lián)下來給倉管,倉管轉(zhuǎn)交一聯(lián)給客服,入庫的.倉管一聯(lián),〔倉管做進出庫賬〕長沙的客服一聯(lián),〔查核是否到貨〕出庫單必需以實際數(shù)量開單,長沙倉庫必需由專人負責(zé)登記庫存商品收發(fā)臺賬;
4外圍的出庫單,每天都要將全部的撕下來一聯(lián)紅聯(lián)交財務(wù)〔依編號〕,最遲不能超過3天,若存在缺單或逾期照20元/次;
5出庫單品名、單位必需統(tǒng)一,抬頭上必需寫上地址和收貨人,照報運費單的方式;
6撕單的時候留意,盡量撕整齊,不要把姓名、品名等撕掉了;
7出庫單分長沙和外圍各一本,一本本的開完,不要同時開立幾本。
六、退貨管理制度
1工廠接到客服退貨通知提貨時,工廠必需2天內(nèi)提回廠部,3—5天內(nèi)處理完畢;
2倉庫管理員在接到司機提回的退貨時應(yīng)準時清點貨物,并正確填寫退換貨處理單;
3倉庫管理員開好退貨入庫單后由品質(zhì)管理其次天報賬時帶到公司,一式兩份,一份交由客服部,一份交財務(wù)與退貨運費一起報賬用;
4未準時處理的負責(zé)人罰款100元,未準時報賬的罰款30元。
七、變賣廢品制度
1處理時間:每3—5天據(jù)收集的廢品狀況處理一次;
2由倉管負責(zé)開票,品管負責(zé)收款,每月10、20、29號匯總一次報表交公司財務(wù)部;
3每兩個月找廢品回收站〔商〕了解行情,擇高價選擇收購商;
4樹脂、固化劑空桶必需將殘留液倒?jié)崈衾煤蟛拍芴幚恚?/p>
5因報廢的原料、包裝等做廢品處理時,需經(jīng)過公司財務(wù)部門同意,并做好相關(guān)庫存記錄。
八、倉庫盤查制度
1倉庫管理員日常工作中,不定期查看實際庫存與賬面庫存的差異,準時發(fā)覺問題,確保賬目和實物相符;
2每月底最終一天,公司派財務(wù)盤點原材料庫存,盤點前上午先下單并領(lǐng)料,下午盤點時盡可能不發(fā)生原材料變動;
3盤點時,倉庫管理員先自行整理,擺放整齊,分門別類;
4倉庫管理員每月前兩天對上月的領(lǐng)料單進行整理,并于財務(wù)盤查前連同電子數(shù)據(jù)表單一并交財務(wù)審核
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