行政助理年度個人總結(jié)（2篇）

第5頁共5頁行政助理年度個人總結(jié)我是____月底來到____公司工作，擔任行政助理，協(xié)助行政

人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工

作，在這三個多月里，我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下

基本完成了各項工作，在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學習、

自己實踐摸索，短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作，明確了工

作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進

一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，

能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了

應盡的責任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服

存在的不足，現(xiàn)將

7

月份的工作做如下簡要總結(jié)。一、企業(yè)文化1、

在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務描述》，并

在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。2、

協(xié)助上級完成了《3515

銷售部日常工作規(guī)范及考核辦

法（暫行）》的初稿，還有待完善;制訂了《____嚴禁

銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《____銷售合同收

款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理到

部門內(nèi)部宣貫落實。3、

協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務的交辦，制訂

了相關(guān)的《____實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦

書》。4、

制訂的《____公司月辦公例會的規(guī)定》和《____工齡

工資的補充規(guī)定》，都將在____月份正式實行。5、

在上級領(lǐng)導下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是

為了放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。二、日常辦公管理工作1、

協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了

的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期

的座談會交流?，F(xiàn)已制訂了《____公司月辦公例會的規(guī)

定》，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作，

配合公司整體發(fā)展的需要。2、

按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公

司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活

動照片。3、

公司

oa

系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在通過

7

天見

習期考核后開通

oa

帳戶;

對離職人員及時地刪除其

oa。

并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告，上傳文書，為

便于更好地管理

oa

系統(tǒng)，由行政部還發(fā)布了《____

oa

辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。4、

參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、

座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對

每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人（或部

門）、協(xié)助人（或部門）、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后作出詳細的會議紀要，并發(fā)放到每

個參會人員，尤其是有直接責任或任務的人員，隨后跟

蹤檢查工作的進度和完成情況，

及時向部門領(lǐng)導或總經(jīng)

理報告。5、

協(xié)助財務部的工作，在每月

10

日前辦理新員工入職

兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考

核工資進行評定，及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延

誤工資的發(fā)放日期。6、

每周休息日實行了值班制度，根據(jù)《休息日值班人員

表》進行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)

的電話記錄、登記好其它工作情況。三、文件檔案管理1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案（目前還有

5

名老員工

無人事資料），并按部門歸屬實行分類存放并制作了

相應的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表、

《員工簽定勞動合同情況》表，每天更新入職人員和

離職人員資料信息。2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對

文件實行分類歸檔，做到了有據(jù)可查。3、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼。四、招聘培訓1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，制作出《人

才需求信息表》，參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各

1

次，

同時進行了網(wǎng)絡人才招聘，保證了公司普通職位能基

本招聘到崗，但對于銷售類、管理層以上的職位招聘

效果不明顯。2、面試意見的匯集、錄用與否____，對新入職的員工

進行

7

天見習期進行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫《見

習期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7

天后簽定勞

動合同，最長不超過

15

天。同時將其

oa

開通，發(fā)放

工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員，并參加公司的第

____0720

期崗前培訓，培訓結(jié)束后接受綜合考核，把

考核成績作為試用期的評估依據(jù)。4、調(diào)查員工的思想動態(tài)，因銷售人員的狀態(tài)大都進入了

一個銷售疲勞期，人員穩(wěn)定性不夠強，離職人員較多。五、勞動紀律管理1、

本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定

影響力的部門領(lǐng)導和職員，如：不遵守辦公室空調(diào)使用

規(guī)定等，通過對他們的處罰，旨在警示所有員工：在制

度面前人人平等，不能因為極個別的人影響到整個團

隊。2、

重申了工作證佩戴的規(guī)定，提高公司整體形象。3、

對員工宿舍制定了《____宿舍管理規(guī)定》。六、辦公設備及辦公用品1、

對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計，及密碼登記，并通過

《____各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。2、

強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定，公司所有

職員在

19：00

時須離開辦公室，特殊情況由部門經(jīng)理

申請報行政人事部審批。3、

協(xié)助行政總務對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。七、通訊業(yè)務的辦理1、

每月

8

日后打印上月的電話費用總清單，送審后將數(shù)

據(jù)提交到財務部;2、

每月

26

日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務。八、工作中存在的不足與問題

進入公司

3

個月以來，我努力爭取把工作做得更好、更

出色，但是還存在著不足之處，有些是不容忽視的問題，以

免給今后的工作造成不利的影響。1、

勞動合同的簽定，原計劃在____月份全部完成，由于銷

售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故，未按期

完成。2、

管理體制和考核機制還不夠健全。3、

銷售人員的招聘效果不是很佳。4、

人員流動率大，

銷售部老業(yè)務和新業(yè)務員都存在人員

不穩(wěn)定現(xiàn)象。

我將會把這些存在的問題作為____月份的工作重點來

做，找出相應措施，保證本職工作的順利完成。行政助理年度個人總結(jié)（二）我是____月底來到____公司工作，擔任行政助理，協(xié)助行政

人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工

作，在這三個多月里，我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下

基本完成了各項工作，在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學習、

自己實踐摸索，短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作，明確了工

作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進

一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，

能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了

應盡的責任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服

存在的不足，現(xiàn)將

7

月份的工作做如下簡要總結(jié)。一、企業(yè)文化1、

在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務描述》，并

在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。2、

協(xié)助上級完成了《3515

銷售部日常工作規(guī)范及考核辦

法（暫行）》的初稿，還有待完善;制訂了《____嚴禁

銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《____銷售合同收

款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理到

部門內(nèi)部宣貫落實。3、

協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務的交辦，制訂

了相關(guān)的《____實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦

書》。4、

制訂的《____公司月辦公例會的規(guī)定》和《____工齡

工資的補充規(guī)定》，都將在____月份正式實行。5、

在上級領(lǐng)導下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是

為了放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。二、日常辦公管理工作1、

協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了

的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期

的座談會交流?，F(xiàn)已制訂了《____公司月辦公例會的規(guī)

定》，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作，

配合公司整體發(fā)展的需要。2、

按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公

司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活

動照片。3、

公司

oa

系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在通過

7

天見

習期考核后開通

oa

帳戶;

對離職人員及時地刪除其

oa。

并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告，上傳文書，為

便于更好地管理

oa

系統(tǒng)，由行政部還發(fā)布了《____

oa

辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。4、

參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、

座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對

每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人（或部

門）、協(xié)助人（或部門）、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后作出詳細的會議紀要，并發(fā)放到每

個參會人員，尤其是有直接責任或任務的人員，隨后跟

蹤檢查工作的進度和完成情況，

及時向部門領(lǐng)導或總經(jīng)

理報告。5、

協(xié)助財務部的工作，在每月

10

日前辦理新員工入職

兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考

核工資進行評定，及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延

誤工資的發(fā)放日期。6、

每周休息日實行了值班制度，根據(jù)《休息日值班人員

表》進行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)

的電話記錄、登記好其它工作情況。三、文件檔案管理1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案（目前還有

5

名老員工

無人事資料），并按部門歸屬實行分類存放并制作了

相應的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表、

《員工簽定勞動合同情況》表，每天更新入職人員和

離職人員資料信息。2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對

文件實行分類歸檔，做到了有據(jù)可查。3、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼。四、招聘培訓1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，制作出《人

才需求信息表》，參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各

1

次，

同時進行了網(wǎng)絡人才招聘，保證了公司普通職位能基

本招聘到崗，但對于銷售類、管理層以上的職位招聘

效果不明顯。2、面試意見的匯集、錄用與否____，對新入職的員工

進行

7

天見習期進行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫《見

習期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7

天后簽定勞

動合同，最長不超過

15

天。同時將其

oa

開通，發(fā)放

工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員，并參加公司的第

____0720

期崗前培訓，培訓結(jié)束后接受綜合考核，把

考核成績作為試用期的評估依據(jù)。4、調(diào)查員工的思想動態(tài)，因銷售人員的狀態(tài)大都進入了

一個銷售疲勞期，人員穩(wěn)定性不夠強，離職人員較多。五、勞動紀律管理1、

本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定

影響力的部門領(lǐng)導和職員，如：不遵守辦公室空調(diào)使用

規(guī)定等，通過對他們的處罰，旨在警示所有員工：在制

度面前人人平等，不能因為極個別的人影響到整個團

隊。2、

重申了工作證佩戴的規(guī)定，提高公司整體形象。3、

對員工宿舍制定了《____宿舍管理規(guī)定》。六、辦公設備及辦公用品1、

對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計，及密碼登記，并通過

《____各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。2、

強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定，公司所有

職員在

19：

時須離開辦公室，特殊情況由部門經(jīng)理

申請報行政人事部審批。3、

協(xié)助行政總務對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。七、通訊業(yè)務的辦理1、

每月

8

日后打印上月的電話費用總清單，送審后將數(shù)

據(jù)提交到財務部;2、

每月

26

日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務。八、工作中存在的不足與問題