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文檔簡介

公司行政個人實習工作總結(jié)

公司行政個人實習工作總結(jié)1

(一)實習內(nèi)容

紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。常言要知道梨子的味道就應當去嘗一嘗梨子。在本次實習中,我樂觀幫助各位指導老師工作,抓住一切機會熬煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學學問。二十多個日出日落的時間中,我也許參與了以下的實習活動。

(二)文件建檔

實習期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),他們都忙的不亦樂乎,于是我主動和英勇的擔當起了整理那大批文件的任務。整理文件看似小事,也有許多學問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到許多書本永久無法體會的學問。

(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理

在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的牢靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為幫助老師們決策的有力材料,我又快速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析,得出了一些很有價值的結(jié)論。

(四)打文件和打印復印文件

辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞?;蛟S是聊的比較多,最終發(fā)覺收益,在辦公室時快速幫老師們打了許多東西,為他們減輕了許多負擔,心里真的很興奮。除打文件之外,就是打印和復印文件了。在實習期間一般全部文件的打印和復印都是我處理。

(五)輕松辦公室大環(huán)境

老師們個個都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人鄙視之情油然而生。但他們大都對電腦的熟識程度大都沒有我們在校同學高。到辦公室后我發(fā)覺他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特殊是他們工作繁忙,對如何利用電腦來休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其虛心的狀況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的狀況下,給他們每個人的電腦裝了不少嬉戲,下載了許多圖片,音樂,視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱鬧歡迎,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。

(六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫

實習時發(fā)覺老師有一個電話本,也許從零六年開頭到現(xiàn)在各種時期的電話都有,本很厚,在查找需要的電話本時很不便利,特殊是在狀況緊急的時候還會耽擱重要事情。與是我用學習的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把全部的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找便利,還可以和其他老師共享,以后更新也特別簡單。

公司行政個人實習工作總結(jié)2

1、工作質(zhì)量、成果、效益和貢獻。

在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后準時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取閱歷,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結(jié)兩個月的工作,盡管有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的學問缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不具體考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在許多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將仔細學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能為公司的進展做出更大更多的貢獻。

2、專業(yè)學問、工作力量和詳細工作。

公司行政助理的主要是幫助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不行少的。在短時間內(nèi)熟識了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當?shù)拈_展和完成本職工作。

在這兩個月中,我本著把工作做的更好的目標,樂觀的完成了以下本職工作:

(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以便利自己開展工作;

(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;

(3)幫助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按詳細整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;

(4)公司車輛的違章及用車狀況的管理;

(5)幫助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:聘請,新員工入職的`手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項支配;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理支配及月末的考勤工作;

(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤狀況;

(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;

(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;

(9)仔細地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。

公司行政個人實習工作總結(jié)3

作為一名實習生我進入了x公司,擔當其一部門經(jīng)理的助理。作為經(jīng)理助理,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達、對一些相關(guān)客訴的支配處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等把握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,同時也學到了更多有用的東西。

開頭實習時,剛進入生疏的環(huán)境,難免會有些緊急,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝,對于我這個很少跟生人打交道的同學來說,是給我上了一堂禮儀課。

助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。

有時侯對于客戶電話投訴的一些簡潔問題的解答,我也是要盡量負責。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的狀況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應變力量也要高。由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。

說著簡單,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有很多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會亂。實習期間,正好趕上公司要培訓,需要復印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要漸漸來,一點點完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。

剛開頭進入辦公室工作學習的時侯,其實應當說是學習的成分更大一些,對于領(lǐng)導支配下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且許多都還是要重新再返工才能算真正完成。

所以我時常會感到懊喪,會覺得沒有信念,經(jīng)常錯誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,始終都是叫別的同事接聽。從參與工作到兩三個星期后,這種狀況還是在不斷發(fā)生,我開頭對自己的力量產(chǎn)生了懷疑。

并且一開頭那種朝氣蓬勃的勁兒也慢慢被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得緘默懊喪起來,但幸好四周的同事長輩們的真誠關(guān)懷,他們不但沒有稱贊我的錯誤還樂觀關(guān)心我,指岀我工作中錯誤的同時還急躁的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作閱歷給我,全部他們教會我的將使我一生受用。

作為長輩他們真誠的關(guān)懷我的心情,主動幫我分擔消極的心情開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要歡樂的面對直到解決。有時他們會把我當孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的高校生深深感到了我在工作團隊那種公平與融洽的工作氛圍。在同事的悉心關(guān)心、教育下,我重拾信念,虛心請教,仔細學習。慢慢的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且漸漸的輕松歡樂了起來。經(jīng)理對我的夸獎也慢慢的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。

在這2個月的實踐學習中,我學到了許多學問,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達力量和規(guī)律思維力量。為了提高自己的寫作力量,我從討論已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請四周閱歷豐富的同事和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深化加工,經(jīng)過反復推敲,最終定稿。

對工作中存在的問題,我樂觀動腦,想方法為領(lǐng)導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴厲?性和權(quán)威性,消失任何差錯都會影響公司工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行仔細的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事關(guān)心把關(guān),削減了出錯的幾率,保證了文件精確?????準時發(fā)放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本嫻熟。

在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員常常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參與一些重要會議。所以在公共場合活動時要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應當說什么不應當說要心中有數(shù),知道助理的職責是幫助上司做好工作的重要前提。

在公司里,我們始終要保持精神飽滿,以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決的工作作風是應當堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應當一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似簡單,其實難,需要

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