監(jiān)理資料員培訓(xùn)(課件)

監(jiān)理資料管理培訓(xùn)

目錄項目部資料管理的現(xiàn)狀監(jiān)理資料管理相關(guān)規(guī)定項目監(jiān)理資料的管理職責(zé)

監(jiān)理資料編寫日常監(jiān)理資料存檔管理前言前言

“監(jiān)理資料管理是基礎(chǔ)工作，是項目部做沒做工作的證據(jù)；管好現(xiàn)場和做好資料是項目部監(jiān)理工作的核心體現(xiàn)”。因此，公司每位員工必須清楚地知道：

1、監(jiān)理資料是項目監(jiān)理工作質(zhì)量的直接體現(xiàn)，監(jiān)理資料管理的混亂，足以說明監(jiān)理項目部的監(jiān)理工作不到位。2、不懂監(jiān)理資料組成內(nèi)容、編寫要求、管理規(guī)定的項目監(jiān)理人員，即使具有中、高級職稱，也不能算是稱職的監(jiān)理人員。3、項目監(jiān)理資料的管理不是資料員一個人的事情，監(jiān)理項目部各級人員都應(yīng)對項目監(jiān)理資料的管理負(fù)有不同的管理職責(zé)。監(jiān)理日常工作資料一、監(jiān)理資料的主要內(nèi)容《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2013）中規(guī)定，監(jiān)理文件資料應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：勘察設(shè)計文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件設(shè)計交底和圖紙會審會議紀(jì)要監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則施工組織設(shè)計、(專項)施工方案、施工進度計劃報審文件資料分包單位資格報審文件資料施工控制測量成果報驗文件資料

總監(jiān)理工程師任命書，工程開工令、暫停令、復(fù)工令，開工或復(fù)工報審文件資料工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗文件資料見證取樣和平行檢驗文件資料工程質(zhì)量檢查報驗資料及工程有關(guān)驗收資料工程變更、費用索賠及工程延期文件資料工程計量、工程款支付文件資料監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單與監(jiān)理報告第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等會議紀(jì)要監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄工程質(zhì)量或生產(chǎn)安全事故處理文件資料工程質(zhì)量評估報告及竣工驗收監(jiān)理文件資料監(jiān)理工作總結(jié)二、監(jiān)理資料編寫要求1、概念

監(jiān)理規(guī)劃是在項目監(jiān)理機構(gòu)詳細(xì)調(diào)查和充分研究建設(shè)工程的目標(biāo)、技術(shù)、管理、環(huán)境以及工程參建各方等情況后，由總監(jiān)理工程師組織編制制定的指導(dǎo)建設(shè)工程監(jiān)理工作的實施方案。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)起到指導(dǎo)項目監(jiān)理機構(gòu)實施建設(shè)工程監(jiān)理工作的作用。2、監(jiān)理規(guī)劃的作用

（1）是項目監(jiān)理機構(gòu)全面開展監(jiān)理工作的具有可操作性的指導(dǎo)性文件；（2）是監(jiān)理單位的主管部門對監(jiān)理單位進行檢查了解、考核評判的依據(jù)資料之一；（3）是建設(shè)單位確認(rèn)監(jiān)理單位是否全面、認(rèn)真履行監(jiān)理合同的主要依據(jù)；（4）是監(jiān)理資料的重要組成部分。（一）監(jiān)理規(guī)劃二、監(jiān)理資料編寫要求（1）工程概況。

（2）監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。

（3）監(jiān)理工作依據(jù)。

（4）監(jiān)理組織形式、人員配備及進退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。

（5）監(jiān)理工作制度。

（6）工程質(zhì)量控制。

（7）工程造價控制。

（8）工程進度控制。

（9）安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作。

（10）合同與信息管理。

（11）組織協(xié)調(diào)。

（12）監(jiān)理工作設(shè)施。3、監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容（一）監(jiān)理規(guī)劃二、監(jiān)理資料編寫要求1、概念

監(jiān)理實施細(xì)則是在監(jiān)理規(guī)劃的基礎(chǔ)上，由項目監(jiān)理機構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對建設(shè)工程中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作編寫，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實施的操作性文件。2、編制監(jiān)理實施細(xì)則的一般要求（1）對專業(yè)性較強、危險性較大的分部分項工程，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實施細(xì)則；對工程規(guī)模較小、技術(shù)較簡單且有成熟管理經(jīng)驗的，可將監(jiān)理規(guī)劃編制得詳細(xì)一點，不再另行編寫監(jiān)理實施細(xì)則。（2）監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)體現(xiàn)項目監(jiān)理機構(gòu)對所監(jiān)理的工程項目的專業(yè)特點，做到詳細(xì)具體、具有可操作性。（3）要求監(jiān)理實施細(xì)則必須在相應(yīng)工程開始前編制完成。（二）監(jiān)理實施細(xì)則（4）監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。（5）監(jiān)理實施細(xì)則實施前必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。（6）在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)根據(jù)實際情況進行補充、修改和完善，并應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后實施。二、監(jiān)理資料編寫要求3、編制監(jiān)理實施細(xì)則的依據(jù)（1）已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃；（2）工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計文件；（3）施工組織設(shè)計、（專項）施工方案。4、監(jiān)理實施細(xì)則包括的主要內(nèi)容（1）專業(yè)工程的特點；（2）監(jiān)理工作流程；（3）監(jiān)理工作要點；（4）監(jiān)理工作方法及措施。（二）監(jiān)理實施細(xì)則二、監(jiān)理資料編寫要求1、監(jiān)理月報的作用

（1）向建設(shè)單位通報本月份工程各方面的進展情況，目前工程尚存在哪些待解決的問題；（2）向建設(shè)單位匯報在本月份中項目監(jiān)理部做了哪些工作，收到什么效果；（3）項目監(jiān)理部向監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門匯報本月份工程進度控制、工程質(zhì)量控制、工程造價控制、合同管理、信息管理、資料管理及協(xié)調(diào)建設(shè)各方之間各種關(guān)系中所做的工作，存在的問題及其經(jīng)驗教訓(xùn)；（4）項目監(jiān)理部通過編制監(jiān)理月報總結(jié)本月份工作，為下一階段工作作出計劃與部署；（5）為上級主管部門來項目監(jiān)理部檢查工作時提供關(guān)于工程概況、施工概況及監(jiān)理工作情況的說明文件。（三）監(jiān)理月報二、監(jiān)理資料編寫要求2、監(jiān)理月報的基本要求（1）監(jiān)理月原則上每月編制。（2）監(jiān)理月報的報送時間由監(jiān)理單位與建設(shè)單位協(xié)商確定。（3）監(jiān)理月報的編制周期通常為上月26日至本月25日，原則上在下月的5日之前發(fā)送至建設(shè)單位及有關(guān)單位。（4）監(jiān)理月報由項目監(jiān)理機構(gòu)的總監(jiān)理工程師組織編制，項目監(jiān)理機構(gòu)全體人員分工負(fù)責(zé)編寫，指定專人負(fù)責(zé)匯總編制，交由總監(jiān)理工程師審核簽發(fā)，報送建設(shè)單位、監(jiān)理單位及有關(guān)單位。（5）監(jiān)理月報應(yīng)真實反映本月工程進度狀況及監(jiān)理工作情況，必須數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實，內(nèi)容重點突出，對問題有分析，采取的措施有結(jié)論，語言簡練，并附必要的圖標(biāo)和照片。（6）監(jiān)理月報的編號格式通常應(yīng)統(tǒng)一。二、監(jiān)理資料編寫要求（1）本月工程實施概況：1)工程進展情況，實際進度與計劃進度的比較，施工單位人、機、料進場及使用情況，本期在施部位的工程照片。2)工程質(zhì)量情況，分項分部工程驗收情況，工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件進場檢驗情況，主要施工試驗情況，本月工程質(zhì)量分析。

3)施工單位安全生產(chǎn)管理工作評述。

4)已完工程量與已付工程款的統(tǒng)計及說明。3、監(jiān)理月報的主要內(nèi)容（2）本月監(jiān)理工作情況：

1)工程進度控制方面的工作情況。

2)工程質(zhì)量控制方面的工作情況。

3)安全生產(chǎn)管理方面的工作情況。

4)工程計量與工程款支付方面的工作情況。

5)合同其他事項的管理工作情況。

6)監(jiān)理工作統(tǒng)計及工作照片。（3）本月工程實施的主要問題分析及處理情況：

1)工程進度控制方面的主要問題分析及處理情況。

2)工程質(zhì)量控制方面的主要問題分析及處理情況。

3)施工單位安全生產(chǎn)管理方面的主要問題分析及處理情況。

4)工程計量與工程款支付方面的主要問題分析及處理情況。

5)合同其他事項管理方面的主要問題分析及處理情況。（4）下月監(jiān)理工作重點：

1)在工程管理方面的監(jiān)理工作重點。

2)在項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部管理方面的工作重點。二、監(jiān)理資料編寫要求（1）月報的內(nèi)容要實事求是，按提綱要求逐項編寫。（2）提綱中開列的各項內(nèi)容編排順序不得任意調(diào)換或合并；各項內(nèi)容如本期未發(fā)生，應(yīng)將項目照列，并注明“本期未發(fā)生”。（3）月報要求使用規(guī)范的簡體漢字，使用國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的計量單位。（4）文中出現(xiàn)的數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如地下2層、第15層，不使用地下二層、第十五層等。（5）各種技術(shù)用語應(yīng)與各種設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程中所用術(shù)語相同。（6）本規(guī)定中的各種表格的表號不得任意變動，不得自行增減欄目，也不得顛倒各欄目的排列順序，以免打印時發(fā)生錯誤。（7）月報中參加工程建設(shè)各方的名稱作統(tǒng)一規(guī)定。（8）各項圖表填報的依據(jù)及各表格中填報的統(tǒng)計數(shù)字，均應(yīng)由監(jiān)理工程師進行實地調(diào)查或進行實際計量計算，如需承包單位提供時，也應(yīng)進行審查與核對無誤后自行填寫，嚴(yán)禁將圖表、表格交承包單位任何人員代為填報。

4、監(jiān)理月報編寫的注意事項二、監(jiān)理資料編寫要求（四）監(jiān)理會議紀(jì)要

1、概念

監(jiān)理會議紀(jì)要是指施工監(jiān)理過程中，根據(jù)項目監(jiān)理機構(gòu)主持的會議（包括工地例會和專題會議）記錄整理，并經(jīng)有關(guān)各方簽字認(rèn)可的文件。

第一次工地會議是在中標(biāo)通知書發(fā)出后，監(jiān)理工程師準(zhǔn)備發(fā)出開工通知前召開，其目的是檢查工程的準(zhǔn)備情況（含各方機構(gòu)、人員），以確定開工日期，發(fā)出開工令。

工地例會是項目開工后，按照協(xié)商的時間，由總監(jiān)理工程師定期組織召開的會議。

專題會議是為解決施工過程中的各種專項問題而召開的不定期會議，由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主持，工程項目各主要參建單位參加，會議應(yīng)有主要議題。二、監(jiān)理資料編寫要求2、工地例會的主要內(nèi)容（1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項的原因；（2）檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標(biāo)及落實措施；（3）檢查分析工程質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；（4）檢查工程量核定及工程款支付情況；（5）解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；（6）項目監(jiān)理機構(gòu)關(guān)于安全監(jiān)理方面的內(nèi)容；（7）其他有關(guān)事宜。二、監(jiān)理資料編寫要求3、會議紀(jì)要的編制工地例會會議紀(jì)要工地例會由總監(jiān)理工程師主持，并指定資料員記錄發(fā)言內(nèi)容。在正式開會前，資料員負(fù)責(zé)參加會議各方人員簽到。其內(nèi)容主要包括：（1）例會的地點與時間。（2）會議主持人。（3）與會人員的姓名、單位、職務(wù)。（4）例會的主要內(nèi)容、決議事項，及其負(fù)責(zé)落實的單位、負(fù)責(zé)人與時限要求。（5）其他事項。若例會中對重大問題有不同意見時，應(yīng)將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記入“其他事項”中，會議紀(jì)要的內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確、簡明扼要。二、監(jiān)理資料編寫要求3、會議紀(jì)要的編制工地專題會議紀(jì)要

工地專題會議由項目監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)理工程師或其指定人員主持，指定一名人員進行記錄，同時負(fù)責(zé)參加會議人員的簽到工作，并根據(jù)記錄整理后編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要主要內(nèi)容：要有專題會議名稱，要反映其會議目的，研究討論的主要問題以及會議議定的事項。工地專題會議紀(jì)要的其他內(nèi)容、審簽、發(fā)放等可參照監(jiān)理例會會議紀(jì)要執(zhí)行。二、監(jiān)理資料編寫要求（五）監(jiān)理日志

監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機構(gòu)在監(jiān)理工程施工期間每日記錄氣象、施工工作、監(jiān)理工作及有關(guān)事項的日記。監(jiān)理日志應(yīng)真實、準(zhǔn)確、全面的記錄工程施工過程中的監(jiān)理工作及相關(guān)事項。

1、監(jiān)理日志應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（1）天氣和施工環(huán)境情況。（2）當(dāng)日施工進展情況。（3）當(dāng)日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況。（4）當(dāng)日存在的問題及協(xié)調(diào)解決情況。（5）其他有關(guān)事項。

2、資料表式如下：二、監(jiān)理資料編寫要求3、監(jiān)理日志的要求

（1）準(zhǔn)確記錄時間、氣象。監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。（2）做好現(xiàn)場巡視，真實、準(zhǔn)確、全面記錄工程相關(guān)問題。1）監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日志之前，必須做好現(xiàn)場巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量。巡查結(jié)束后，按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理，最后工整的書寫監(jiān)理日志。

2）監(jiān)理人員在做監(jiān)理日志時，往往只記錄工程進度，而對施工中存在的問題沒有做好記錄；或者認(rèn)為問題較小，沒有必要寫在日記當(dāng)中；或者認(rèn)為問題已經(jīng)解決，沒有必要再找麻煩。其實監(jiān)理人員這樣做就是忽視了自身價值的體現(xiàn)，導(dǎo)致業(yè)主無法更多了解監(jiān)理工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日志時，要真實、準(zhǔn)確、全面的反映與工程相關(guān)的一切問題。（包括四控、兩管、一協(xié)調(diào)）。

3）監(jiān)理人員在做監(jiān)理日志時，要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法及整改的過程和程度。（3）關(guān)于安全文明施工管理，要做好安全檢查記錄。（4）書寫工整、規(guī)范用語、內(nèi)容嚴(yán)禁，監(jiān)理日志應(yīng)充分展現(xiàn)記錄人對各項活動、問題及其相關(guān)影響的表達。文字如處理不當(dāng)，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當(dāng)、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗，掌握寫作要領(lǐng)，嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日志。（5）監(jiān)理日志應(yīng)以單位工程為記錄對象，從工程開工之日起至工程竣工日止，由專人或相關(guān)人逐日記載，記載內(nèi)容應(yīng)保持其連續(xù)和完整。（6）監(jiān)理日志不得補記，不得隔頁或扯頁以保持其原始記錄。二、監(jiān)理資料編寫要求

（1）存在重施工、輕監(jiān)理的現(xiàn)象監(jiān)理記錄的內(nèi)容與施工單位的施工日志區(qū)別不大，主要記錄了當(dāng)日工程施工情況，并沒有對監(jiān)理工作的具體情況進行記錄。（2）個別監(jiān)理人員每天忙于應(yīng)付和處理工地上的事務(wù)，卻造成重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)，對監(jiān)理日志的記錄不重視，認(rèn)為自己已經(jīng)在工地上很好地處理了，監(jiān)理日志上不做記錄也就無所謂了，只是簡單地寫上幾句話以敷衍了事。（3）個別監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日志時，往往只重視時間記錄，而忽視了氣象記錄，其實氣象記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。如水泥或混凝土工程、砌體工程的質(zhì)量受天氣和氣溫的影響較大，就必須真實記錄天氣和氣溫情況，一些特殊工藝如加固工程質(zhì)量受濕度影響較大，還必須記載空氣濕度。這樣，如果工程結(jié)束后出現(xiàn)什么質(zhì)量問題，我們就能根據(jù)監(jiān)理日志查找原因。

3、普遍存在的問題二、監(jiān)理資料編寫要求（4）個別監(jiān)理日志前后不閉合。如：＊＊月＊＊日＊＊工程施工不規(guī)范，責(zé)令停工整改。但一本日志看完了，也沒見處理結(jié)果和復(fù)工意見，而且該工程已經(jīng)完工計量了。（5）個別監(jiān)理日志只記施工情況，不記載重大事件，如監(jiān)理例會、工地例會、現(xiàn)場會議、技術(shù)專題會議、業(yè)主和監(jiān)督部門的檢查及發(fā)現(xiàn)的問題和處理措施。（6）個別監(jiān)理日志只記載施工順利的一面，而對發(fā)現(xiàn)的隱患、發(fā)生的問題及其監(jiān)理的要求和處理措施不予記載，如果我們在日常的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題，沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作，將無法將監(jiān)理的工作成績和價值體現(xiàn)給業(yè)主。（7）個別監(jiān)理人員只記工程質(zhì)量，而對進度、計量、變更、安全、環(huán)保等方面不予記載，這就不是對施工過程的全面記載，不能全面體現(xiàn)我們監(jiān)理的工作。

3、普遍存在的問題二、監(jiān)理資料編寫要求（六）旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理是監(jiān)理人員在工程施工中對關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序施工質(zhì)量，實施全過程現(xiàn)場跟班的監(jiān)督活動。1、資料表式（見右表）。

2、資料要求旁站監(jiān)理記錄應(yīng)真實、及時、準(zhǔn)確、全面反映關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的有關(guān)情況。二、監(jiān)理資料編寫要求3、旁站監(jiān)理工作要點（1）旁站監(jiān)理工作的主要操作程序①按要求編制旁站監(jiān)理方案；②向建設(shè)單位和施工單位送達“旁站監(jiān)理方案”；③施工單位在關(guān)鍵工序施工前24小時，書面通知工程監(jiān)理單位；④工程監(jiān)理單位按計劃實施施工全過程現(xiàn)場跟班監(jiān)督；⑤按工序做好旁站記錄；⑥發(fā)現(xiàn)問題，提出處理意見；⑧旁站記錄未經(jīng)施工單位質(zhì)檢員簽字或問題未處理，不得進入下道工序施工。二、監(jiān)理資料編寫要求

1）地基基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填、混凝土灌注樁澆筑、地下連續(xù)墻、土釘墻、基礎(chǔ)底板大體積砼澆筑、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑、卷材防水細(xì)部構(gòu)造處理；2）主體結(jié)構(gòu)方面包括：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程、混凝土澆筑、懸挑梁、陽臺板、雨蓬鋼筋綁扎及砼澆筑、預(yù)應(yīng)力張拉、裝配式結(jié)構(gòu)安裝、鋼結(jié)構(gòu)安裝、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝等。3）建筑屋面：屋面防水、屋面保溫層、找平層作業(yè)4）暖衛(wèi)和通風(fēng)空調(diào)工程（可根據(jù)專業(yè)實際情況確定）：①管道安裝：a、隱蔽工程的檢驗情況；b、管道合格后回填土過程。②風(fēng)管：a、風(fēng)管的第一次制作；b、隱蔽工程檢驗情況；c、風(fēng)管及系統(tǒng)的各種測試情況。③調(diào)試及試驗a、閥門、設(shè)備試驗；b、設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)及設(shè)備調(diào)試運行；c、管道試壓、試水、通水（通球）、沖洗（吹洗）等各種試驗。（2）旁站監(jiān)理的范圍二、監(jiān)理資料編寫要求4）電氣安裝工程①接地裝置安裝分項工程中的接地電阻測試；②配管及管內(nèi)穿線a、電氣配管樓層施工；b、管內(nèi)穿線樓層施工；c、絕緣電阻測試。③電氣照明器具及配電箱盤安裝a、配電箱盤樓層安裝；b、消防聯(lián)動試驗；c、對含有電視保安監(jiān)控的工程，系統(tǒng)開通試驗；d、變配電室高低配電柜、變壓器的試驗。5）電梯安裝工程①電梯井道樣板放線；②機房曳引機承重梁埋設(shè)；③鋼絲繩頭制作澆筑；④廳門地坎及鋼牛腿的埋設(shè)；焊接、防腐等6）建筑節(jié)能工程包括：墻體節(jié)能、門窗節(jié)能、屋面節(jié)能、地面節(jié)能、采暖節(jié)能、通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能、空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷熱源及管網(wǎng)節(jié)能工程。二、監(jiān)理資料編寫要求（七）監(jiān)理工程師通知單

監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理工程師針對施工單位施工過程中存在的安全、質(zhì)量、進度等問題，要求施工單位按設(shè)計文件、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進行整改的指令性文件。監(jiān)理工程師通知單是一個非常嚴(yán)肅的工程文件，帶有強制性和指令性，并且要實行閉環(huán)管理。施工單位必須按監(jiān)理工程師通知單的要求進行整改，且整改完畢并填寫監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，經(jīng)監(jiān)理工程師復(fù)查合格后，才能關(guān)閉。1、資料表式（見右表）二、監(jiān)理資料編寫要求2、適用范圍（1）現(xiàn)場安全文明施工問題監(jiān)理工程師可以根據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》及其他的安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度，對于施工現(xiàn)場出現(xiàn)的安全管理問題、安全措施不當(dāng)問題、安全違章行為及文明施工問題，均可通過監(jiān)理工程師通知單來要求施工單位進行整改。（2）施工進度問題對于施工現(xiàn)場的某個部位或整體進度滯后而影響里程碑節(jié)點或合同工期時，監(jiān)理工程師可通過監(jiān)理工程師通知單要求施工單位或增加人員、材料、施工機械投入，或加強施工管理，或改進施工工藝，或改變施工工序，或采取其他有效措施，將滯后的工期搶回來，以實現(xiàn)里程碑節(jié)點或合同工期目標(biāo)。（3）施工質(zhì)量問題施工質(zhì)量問題一般可分為以下幾類：①不按圖紙和規(guī)范要求施工；②施工材料不符合圖紙或規(guī)范要求；③施工質(zhì)量或施工材料不符合施工合同要求；④施工工藝或施工質(zhì)量不符合圖紙或規(guī)范要求。二、監(jiān)理資料編寫要求3、監(jiān)理工程師通知單的編寫要求監(jiān)理工程師通知單的標(biāo)準(zhǔn)格式由事由和內(nèi)容兩部分組成。（1）監(jiān)理工程師通知單“事由”編寫

事由（即標(biāo)題）應(yīng)是監(jiān)理工程師通知單的中心內(nèi)容，事由應(yīng)該用簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~匯來突出監(jiān)理工程師通知單的主要內(nèi)容。（2）監(jiān)理工程師通知單內(nèi)容編寫

內(nèi)容是監(jiān)理工程師通知單的主要部分，一般應(yīng)包括以下四個基本內(nèi)涵：①對現(xiàn)場存在問題的描述；②指出依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；③整改內(nèi)容；④整改回復(fù)時間。對現(xiàn)場存在問題的描述一定要清楚、準(zhǔn)確、詳細(xì)。對問題的描述，除文字描述外，有數(shù)據(jù)的一定要用數(shù)據(jù)，也可以附相關(guān)的照片資料。如果一個系統(tǒng)或區(qū)域有多處問題，應(yīng)分別描述。行文要語句通順，措辭恰當(dāng)。對指令性的文件，不要使用“希望”等字眼，如“希望你方認(rèn)真落實整改…”應(yīng)采用“要求”，“必須”、“嚴(yán)禁”。等詞。避免使用口頭語。二、監(jiān)理資料編寫要求

3、監(jiān)理工程師通知單的編寫要求（3）監(jiān)理通知單和回復(fù)單最好附上問題部位整改前后的數(shù)碼照片。（4）質(zhì)量問題與安全問題盡量不要使用同一份通知單簽發(fā)。（5）監(jiān)理通知單和回復(fù)單均要及時抄送建設(shè)單位，及時向建設(shè)單位抄送通知單和回復(fù)單，既能向建設(shè)單位體現(xiàn)監(jiān)理工作情況，也可獲得建設(shè)單位對監(jiān)理處理問題的支持。二、監(jiān)理資料編寫要求4、目前普遍存在的問題：（1）缺乏監(jiān)理通知回復(fù)單及復(fù)查情況的記錄，導(dǎo)致事后說不清、道不明，留下工程隱患。（2）監(jiān)理工程師缺乏管理力度，誤以為已發(fā)監(jiān)理通知單，改不改乃是施工單位的事，實質(zhì)上仍屬不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。（3）監(jiān)理工程師通知單使用過度，用得太泛，失去了所應(yīng)起到的的作用。二、監(jiān)理資料編寫要求（八）監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》是與《監(jiān)理工程師通知單》配套使用的表格。對施工過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)理人員簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》后，承包單位整改完畢后，應(yīng)將整改結(jié)果填寫在《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》上保監(jiān)理單位進行復(fù)查。二、監(jiān)理資料編寫要求（九）監(jiān)理工作聯(lián)系單

監(jiān)理工作聯(lián)系單是指在施工過程中，與監(jiān)理有關(guān)各方的工作聯(lián)系用表。即與監(jiān)理有關(guān)的某一方需向另一方或幾方告知某一事項，或督促某項工作，或提出某項建議時發(fā)出的聯(lián)系文件。聯(lián)系單不是指令、也不是監(jiān)理通知，對方執(zhí)行情況不需要書面回復(fù)時均用此表。聯(lián)系事項：召開會議、人員調(diào)整、費用支付、合理化建議。1、資料表式（見下圖）二、監(jiān)理資料編寫要求2、監(jiān)理工作聯(lián)系單的編寫要求行文要語句通順，措辭恰當(dāng)。因是聯(lián)系性文件，措辭要委婉，最好不要出現(xiàn)命令性語句。3、《監(jiān)理工程師通知》與《監(jiān)理工作聯(lián)系單》的區(qū)別《監(jiān)理工作聯(lián)系單》是向?qū)Ψ礁嬷骋皇马?，或督促某項工作，或提出某項建議等，對方執(zhí)行情況不需要書面回復(fù)?！侗O(jiān)理工程師通知》的發(fā)出一定是某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題或預(yù)見到將要出問題而必須采取措施整改和糾正。下達了，就一定要求施工單位填寫通知回復(fù)單，并監(jiān)督其整改，驗收整改結(jié)果，否則下達的監(jiān)理工程師通知單毫無意義。二、監(jiān)理資料編寫要求（十）監(jiān)理臺賬

監(jiān)理臺賬包括材料/構(gòu)配件進場檢驗臺賬、施工試驗臺賬、混凝土試塊見證取樣臺賬、隱蔽/分項/分部工程驗收臺賬等。三、監(jiān)理資料整理與歸檔（一）監(jiān)理資料存檔的要求

1、各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項目的進展收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進行認(rèn)真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報審資料，并于每月編制月報之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。2、資料管理員應(yīng)及時對各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查驗收，并分類、分專業(yè)建立案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，如將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在脊背處標(biāo)明。3、對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如