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摘要伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化,我國(guó)的中小型以及小微企業(yè)在確定國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展、就業(yè)的壓力的問(wèn)題得到緩解、大幅度提高了民營(yíng)和私營(yíng)企業(yè)的投資、越來(lái)越優(yōu)質(zhì)化的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)在發(fā)揮著絕大巨大的重要的作用和意義。就當(dāng)前,我國(guó)的中小型以及小微企業(yè)同樣都一齊迎接著數(shù)不清的實(shí)際問(wèn)題,但其為之最重要的是各個(gè)企業(yè)在對(duì)于收獲實(shí)際效益與利益中如何實(shí)現(xiàn)得到最大化,并且能夠控制項(xiàng)目費(fèi)用的增加的問(wèn)題,而這正是企業(yè)的管理層應(yīng)該進(jìn)行深入分析和探討的。在企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)中亙古未變的唯一焦點(diǎn)即是成本控制。降低了經(jīng)營(yíng)管理的成本、收入利潤(rùn)的大幅度提高、企業(yè)的根本綜合實(shí)力得到全面提升。研究和分析S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司成本控制的問(wèn)題,拔本塞源,從根本上去解決問(wèn)題,這對(duì)小微型企業(yè)具有跨時(shí)代意義,在成本控制問(wèn)題上打下了基礎(chǔ),有利于公司持續(xù)向上的發(fā)展。作為我國(guó)中小企業(yè)中的一員,S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司同樣面對(duì)著成本控制的重大問(wèn)題。因?yàn)闆](méi)有建立起健全的控制人員的維度和管理監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致公司的直接人工成本大大的提高,服務(wù)費(fèi)的增加和費(fèi)用的大幅增加,使得其公司成本不斷地增加。為了追求利潤(rùn)高的目標(biāo)、提高收入、降低成本,我們對(duì)S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司問(wèn)題及對(duì)策的研究顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:成本控制;增加利潤(rùn);管理水平
AbstractAlongwiththeeconomicdevelopmentandthechangeofmarketenvironment,smallandmedium-sizedenterprisesplayanincreasinglyimportantroleinensuringthecontinuityofnationaleconomy,relievingthepressureofemployment,stimulatingprivateinvestment,optimizingeconomicstructure,etc.Atpresent,smallandmedium-sizedthemanagementlevelandenhancethecorecompetitivenessofenterprises.TostudyandanalyzethecostcontrolproblemofShenyangJielongfinancialandtaxconsultingserviceCo.,Ltd.andfindaneffectivewaytosolvetheproblemisofgreatpracticalandpracticalsignificancetothecostcontrolofsmallandmedium-sizedenterprises.Asoneofthesmallandmedium-sizedenterprisesinChina,ShenyangJielongfinanceandtaxconsultingserviceCo.,Ltd.isalsofacingtheproblemofcostcontrol.Asthedirectlaborcostkeepsrising,theconceptoffullstaffcontrolisnotestablished,andtheincreaseofservicecostmakesthecostincreasecontinuously.Therefore,inordertopursuethegoalofmoreprofits,increaserevenueandreducecosts,ourresearchontheproblemsandCountermeasuresofShenyangJielongfinancialandtaxconsultingserviceCo.,Ltd.isparticularlyimportant.Keywords:accountcostcontrol;increaseprofits;managementlevel引言目前中國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在逐漸完善中,各種類型的企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)則是搶先掠奪顧客資源。從國(guó)內(nèi)的現(xiàn)代意義上看,對(duì)成本控制理論和方法的研究是從20世紀(jì)80年代開始就與中國(guó)的改革開放占據(jù)了首要位置[1]。在黨的第十四大上提出建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)模式和現(xiàn)代企業(yè)制度后,在學(xué)術(shù)界與實(shí)踐派等領(lǐng)域都極大的歡迎企業(yè)對(duì)于成本控制的論述和解決方法,這一課題研究也贏得了許多學(xué)者們和專家們的青睞,紛紛投入其中,從各個(gè)方面進(jìn)行分析。對(duì)于成本控制的模式而言,教授陳克群提出發(fā)展我們中國(guó)特色的社會(huì)主義成本管理模式的構(gòu)想,應(yīng)該以我國(guó)社會(huì)性質(zhì)以及社會(huì)階段為基礎(chǔ)背景[2]。在個(gè)體資源管理方面,要建立一套高效率完全服務(wù)于企業(yè)成本管理的屬于當(dāng)下的可行的成本體系,統(tǒng)一其高效益的經(jīng)濟(jì)意義。其體系是要以不同的企業(yè)為主體,在以商品在市場(chǎng)上進(jìn)行交易的價(jià)格為基礎(chǔ)上,再以提出并踐行成本法為內(nèi)容;在社會(huì)資源管理上,要以嚴(yán)格遵守制造的成本法為宗旨,靈活地利用所知資源和合法的分配置用為目的,采取行政手段、法律手段和經(jīng)濟(jì)手段三合一的使用方法[3]。為了響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,完成經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展越來(lái)越快,越來(lái)越好,提高成本意識(shí)便成為了快速且高效率的工作的不可忽視的發(fā)展環(huán)節(jié)。為什么要提到成本的意識(shí)呢?其實(shí)際意義是為了讓企業(yè)不僅管理人員而是所有人員都要統(tǒng)一形成效率與效益的同步性思維,潛意識(shí)的為公司縮減成本、合理配置資源、杜絕鋪張浪費(fèi),從而大幅度穩(wěn)定的提升工作的質(zhì)與量,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。成本意識(shí)的程度高低、成本控制的效果快慢與好壞,從某種方面認(rèn)為是其工作的效益成果和發(fā)展的成功失敗的決定性因素。實(shí)現(xiàn)這一跨時(shí)代思維,必須要求企業(yè)各管理層、各工種、各單位的領(lǐng)導(dǎo)與員工們都潛移默化的形成并深刻成本的意識(shí),進(jìn)而實(shí)際做到發(fā)展觀念得到轉(zhuǎn)變、發(fā)展模式多樣化不再單一、發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)增不減。相信科學(xué),善用于科學(xué),才能發(fā)展得更好,控制成本亦能取得更好的結(jié)果。多樣性是成本的基本屬性,成本分為有形的和無(wú)形的、長(zhǎng)期的和短期的、外部的和內(nèi)部的六種,這些不同的成本之間是大同小異、環(huán)環(huán)相扣、如影相隨的關(guān)系。所以,控制成本需要靈活地運(yùn)用成本之間的關(guān)系,即便從不同角度、不同性質(zhì)上都要重視著這些成本。在知法、懂法、守法的前提下仔細(xì)謹(jǐn)慎的對(duì)待成本控制[4]。國(guó)外研究現(xiàn)狀成本控制的萌芽出現(xiàn)于1494年意大利數(shù)學(xué)家盧卡在威尼斯出版發(fā)行了世界上最早的復(fù)式簿記著作《數(shù)學(xué)大全》系統(tǒng)介紹了“威尼斯簿記法”該簿記法是對(duì)已有復(fù)式簿記理論的總結(jié)和再造。查爾斯在1832年出版了《論機(jī)器和制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)》在他的研究中發(fā)展了亞當(dāng)關(guān)于勞動(dòng)分工的利益和成本節(jié)約的思想[5]。二十世紀(jì)初泰勒1911年出版了《科學(xué)管理原理》一書提出科學(xué)管理學(xué)說(shuō)。他提倡的定額管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、計(jì)件工資、職能管理等都體現(xiàn)了提高效率、降低成本的思想其中標(biāo)準(zhǔn)化管理不僅帶來(lái)時(shí)間的節(jié)約和成本的降低而且導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本思想的形成推動(dòng)了成本會(huì)計(jì)、成本核算的改革[6]。本文從理論的角度出發(fā),通過(guò)不斷的翻閱相關(guān)文獻(xiàn),參考成本控制的國(guó)內(nèi)外研究表明,以S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司為研究對(duì)象,研究其成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)對(duì)策,分析其公司內(nèi)部及環(huán)境產(chǎn)生的相關(guān)問(wèn)題并剖析其主要原因,結(jié)合成本控制相關(guān)理論與該企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)需求,提出完善該公司成本控制的對(duì)策和建議,以期解決該公司成本控制存在的問(wèn)題,改善企業(yè)管理,提高企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。1成本控制的含義及重要性1.1成本控制的含義成本控制的過(guò)程是運(yùn)用了系統(tǒng)工程學(xué)的原理,在對(duì)于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中發(fā)生的不同費(fèi)用去進(jìn)行核算、調(diào)整和監(jiān)督的一個(gè)過(guò)程。尤其這還是一個(gè)查缺補(bǔ)漏,指出缺點(diǎn)的地方,發(fā)現(xiàn)其中不同的優(yōu)點(diǎn),再進(jìn)行搜尋成本變低廉的方法的過(guò)程。因而財(cái)政方面與稅務(wù)方面是得到最高關(guān)注的困難點(diǎn)。成本控制要科學(xué)地、合理地進(jìn)行,這使得經(jīng)營(yíng)管理在企業(yè)中得到提高,經(jīng)營(yíng)體制及時(shí)得到更新?lián)Q代,企業(yè)素質(zhì)與企業(yè)綜合實(shí)力都得到了看得見(jiàn)的提升,使企業(yè)在弱肉強(qiáng)食的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中更可以更快的適應(yīng)與發(fā)展。[7]也是指以成本作為被控制的量,包括進(jìn)行制定一系列的指標(biāo)值的總水平與平均水平,可比產(chǎn)品成本的可降低值,成本被控制的風(fēng)險(xiǎn)等,從而達(dá)成對(duì)實(shí)踐經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效有法的控制的意義[8]。1.2成本控制的內(nèi)容成本控制的內(nèi)容廣而多,因此有計(jì)劃和有重點(diǎn)的差別對(duì)待是必要的。并且各行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理都有不一樣的控制重點(diǎn)。所以控制內(nèi)容應(yīng)該從成本的形成過(guò)程和成本的費(fèi)用分類兩個(gè)方面去考慮[9]。1.2.1按過(guò)程劃分這部分主要包括了:設(shè)計(jì)產(chǎn)品而產(chǎn)生的成本,工序進(jìn)行一些列加工產(chǎn)生的成本,采購(gòu)不同物資的成本,組織生產(chǎn)的各種形式,材料消耗標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)消耗標(biāo)準(zhǔn)的總水平等。成本極大地受這些因素影響著。甚者可說(shuō)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)生的全部成本的50%是完全被這一環(huán)節(jié)的成本控制的量決定著。這項(xiàng)控制基本決定了成本總水平,因?yàn)樵趯?shí)踐這階段工作時(shí)實(shí)際的成本還沒(méi)形成,但能夠?qū)ξ磥?lái)發(fā)生的成本起決定性因素[10]。1.2.2按構(gòu)成劃分(1)工資費(fèi)用控制:在企業(yè)成本中占比最高的一項(xiàng)就是整個(gè)公司的薪資支出。而將來(lái)薪資的增多,卻是不能夠改變的。工資的支出和效益的收益的正比增長(zhǎng)必須得到控制,公司單位產(chǎn)品中工資所占的比重應(yīng)該被拉低,對(duì)成本的減少有重大意義。控制工資成本的關(guān)鍵因素是在于提高生產(chǎn)率,這與勞動(dòng)的消耗標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)時(shí)間的消耗、勞動(dòng)時(shí)間的使用效率、工作效率、勞動(dòng)者的出勤率等因素息息相關(guān)[11]。(2)企業(yè)管理費(fèi)控制:從字面意思上能知道是公司管理運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的費(fèi)用,實(shí)則是指在管理上和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)上所發(fā)生的各種各類的費(fèi)用[12]。高額的費(fèi)用支出,是成本控制內(nèi)容首當(dāng)其沖關(guān)注的重點(diǎn)。這是企業(yè)管理層量的控制與質(zhì)的控制的比重,通俗一些就是在產(chǎn)品產(chǎn)量不變的情況下,有效合理的控制成本的開支。在現(xiàn)實(shí)中要達(dá)到控制單位的成品成本的目的[13]。1.3成本控制的重要性1.3.1是增加企業(yè)盈利的根本途徑企業(yè)的目的是在成本上直接受到控制的。無(wú)論在何種情況下,讓成本降低都是為了加強(qiáng)該企業(yè)盈利增加、對(duì)抗內(nèi)外企業(yè)壓力、保持生存運(yùn)營(yíng)發(fā)展的主要保證。企業(yè)完成好成本控制的問(wèn)題,是完全有利于提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)增長(zhǎng)[14]。1.3.2是企業(yè)前進(jìn)發(fā)展的基礎(chǔ)縮小了成本,價(jià)格也隨之降低,繼而就擴(kuò)大銷售。整合整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),不斷更改和進(jìn)步產(chǎn)品的質(zhì)量,設(shè)計(jì)上不斷地創(chuàng)新產(chǎn)品,從始至終追求著新的開發(fā),在與時(shí)代共同進(jìn)步方面發(fā)揮著絕對(duì)重要的作用[15]。1.3.3是成本管理的重要手段成本控制在保證成本目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,還需要參與到成本預(yù)測(cè)、成本決策和成本計(jì)劃之中,現(xiàn)代化成本管理中的成本控制,滲透于成本形成的全過(guò)程中[16]。2S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司簡(jiǎn)介 2.1公司基本情況S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司位于東北城市,素有“一朝發(fā)源地和二代皇帝之都”的美譽(yù)。它于2008年1月9日在沈陽(yáng)市和平區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局注冊(cè)成立,注冊(cè)資本為100萬(wàn)元人民幣。公司主要從事稅務(wù)信息咨詢,財(cái)務(wù)信息咨詢,企業(yè)管理咨詢,企業(yè)行政代理,企業(yè)投資信息咨詢,企業(yè)形象,以便為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和技術(shù)支持,完善的售后服務(wù)。正在計(jì)劃會(huì)計(jì)代理簿記業(yè)務(wù),教育信息咨詢,外部輔助設(shè)備,辦公電子設(shè)備,辦公設(shè)備銷售[17]。2.2公司成本構(gòu)成要素作為一家小型企業(yè),結(jié)合自身情況的獨(dú)特性,公司的總成本主要包括三項(xiàng)成本。材料成本是產(chǎn)品的生產(chǎn)。廣告費(fèi)用由各種在線和離線活動(dòng)支付。行政支出是指間接生產(chǎn)部門發(fā)生的支出,包括行政管理活動(dòng)產(chǎn)生的支出會(huì)議支出,商務(wù)招待支出,辦公支出,差旅支出等費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用。這是公司加工成本的主要組成部分[18]。2.3公司成本現(xiàn)狀及特點(diǎn)與任何其他公司一樣,S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司在生存,發(fā)展和成熟中面臨危機(jī)和挑戰(zhàn)。自公司成立以來(lái)的十年中,許多因素對(duì)公司的發(fā)展沒(méi)有貢獻(xiàn),例如公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,新競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的出現(xiàn)以及客戶咨詢需求的變化。由于許多內(nèi)部和外部問(wèn)題,管理咨詢公司無(wú)法接收訂單,并且客戶和員工不斷流失。競(jìng)爭(zhēng)的失敗使公司高層領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到公司的業(yè)務(wù)模式和管理模式存在問(wèn)題[19]。如何在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)研究和對(duì)標(biāo)后,該公司當(dāng)前的咨詢服務(wù)價(jià)格在市場(chǎng)上沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,而且單純的品牌效應(yīng)不足以占領(lǐng)市場(chǎng)。只有高質(zhì)量和優(yōu)惠的價(jià)格服務(wù)才能獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。成本加成模式基于管理公司的項(xiàng)目估算,建立了甲公司的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以獲取更廣泛的市場(chǎng)份額,并根據(jù)其獨(dú)特的特點(diǎn)對(duì)公司成本進(jìn)行分析和優(yōu)化[20]。當(dāng)前的主要情況和特征是:財(cái)務(wù)稅務(wù)咨詢有限公司是在充分考慮其獨(dú)特特性的基礎(chǔ)上建立的,它是項(xiàng)目成本與非項(xiàng)目成本的總和。項(xiàng)目成本包括人工成本,差旅成本,其他內(nèi)部支付的人工或材料成本以及購(gòu)買第三方商品和服務(wù)的成本。非項(xiàng)目成本包括員工薪水和福利以及辦公室。信息技術(shù)的成本結(jié)構(gòu),資本成本,管理成本,研發(fā)投資為:圖2.1公司企業(yè)成本結(jié)構(gòu)S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司的成本結(jié)構(gòu)是在適當(dāng)考慮營(yíng)業(yè)費(fèi)用和非營(yíng)業(yè)費(fèi)用的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上建立的。業(yè)務(wù)費(fèi)用包括公司內(nèi)部結(jié)算的人工,差旅以及其他人工或材料成本,以及購(gòu)買第三方商品或服務(wù)的成本。非項(xiàng)目成本包括:?jiǎn)T工薪資和福利,辦公室/信息技術(shù)/資本成本,管理成本,研發(fā)投資。S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司成本與非項(xiàng)目成本占比情況指標(biāo)項(xiàng)目成本非項(xiàng)目成本總成本成本平均占比61491003S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司成本優(yōu)化問(wèn)題及原因根據(jù)該公司的財(cái)務(wù)報(bào)表可以看到在非項(xiàng)目成本上,支付了高額的管理費(fèi),這是不合理的,接下來(lái)需要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析。圖2.2非項(xiàng)目成本管理費(fèi)用變化趨勢(shì)S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司的整體行政費(fèi)用占與該業(yè)務(wù)直接相關(guān)的職能部門成本的79%。成本優(yōu)化可以有效地改善問(wèn)題。直接相關(guān)職能部門的成本對(duì)企業(yè)造成的影響被視為相關(guān)因素,因?yàn)樗鼈儗儆诜瞧髽I(yè)成本。我們發(fā)現(xiàn)可能的影響因素是單位的高人工成本和公司的職位。能源部門有兩名以上員工。對(duì)這兩個(gè)部分的詳細(xì)分析可以揭示與業(yè)務(wù)相關(guān)的職能部門的高成本份額的根本原因。根本原因主要是由于以下幾個(gè)方面:在管理項(xiàng)目成本方面存在許多問(wèn)題。企業(yè)間貿(mào)易的基本目的是為了賺錢,企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中實(shí)際的項(xiàng)目成本超過(guò)了預(yù)期成本,而不能獲得項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)是主要問(wèn)題。3.1企業(yè)職能部門劃分過(guò)細(xì)S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司對(duì)職能部門的職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)劃分,導(dǎo)致職能部門人員過(guò)多。例如,在涉及財(cái)務(wù)相關(guān)工作時(shí),公司有3個(gè)部門:優(yōu)先級(jí),財(cái)務(wù)管理,總財(cái)務(wù)。同時(shí),由于咨詢業(yè)務(wù)的專業(yè)領(lǐng)域不同,每個(gè)業(yè)務(wù)都有自己的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理部門,這增加了公司的財(cái)務(wù)人員并增加了管理成本。3.2企業(yè)流程設(shè)計(jì)出現(xiàn)問(wèn)題S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司的現(xiàn)有流程存在設(shè)計(jì)問(wèn)題,使員工的工作重復(fù)并且增加了工作量。該部門提倡新人員的需求。以公司贖回流程為例,以說(shuō)明公司當(dāng)前流程中存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題:顧問(wèn)提交贖回時(shí),首先需要業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),然后是商務(wù)最后由控制部門批準(zhǔn)。在此過(guò)程中,可以看到與批準(zhǔn)相關(guān)的贖回過(guò)程顯示了財(cái)務(wù)角色三遍。這不僅增加了贖回時(shí)間,而且減慢了收款速度。顧問(wèn)的數(shù)量不僅會(huì)增加,而且財(cái)務(wù)職能部門的工作量也會(huì)增加。如果工作量長(zhǎng)期增加或超負(fù)荷,將不可避免地產(chǎn)生新的人員需求并增加管理成本。3.3企業(yè)職能部門員工能力不足該公司職能部門有大量員工,職能部門現(xiàn)有員工具有多種工作職能,其中大多數(shù)缺乏技能和能力。例如在IT工程師的幫助下,我們將解決筆記本電腦使用中的技術(shù)問(wèn)題,并解釋職能部門人員能力不足的問(wèn)題。如果業(yè)務(wù)同事的計(jì)算機(jī)有問(wèn)題,請(qǐng)致電技術(shù)支持熱線,而工程遠(yuǎn)程連接的計(jì)算機(jī)可以幫助解決問(wèn)題。通常,可以快速解決技術(shù)問(wèn)題,但仍有近25%的情況仍然存在。此外,撥打熱線電話后,遠(yuǎn)程服務(wù)人員將無(wú)法解決問(wèn)題,但應(yīng)安排現(xiàn)場(chǎng)工程師來(lái)處理問(wèn)題。3.4缺乏健全的成本管理機(jī)制S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司具有一系列用于企業(yè)成本管理的管理流程和機(jī)制,但是在項(xiàng)目成本管理方面,現(xiàn)有的機(jī)制并不完善,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:它一直?,F(xiàn)有的項(xiàng)目成本管理機(jī)制沒(méi)有項(xiàng)目估算的標(biāo)準(zhǔn)。例如,基于項(xiàng)目成本的此正利率的基本成功是什么,對(duì)于不同客戶群使用的利率正類型會(huì)計(jì),不同利率和批準(zhǔn)過(guò)程之間有什么區(qū)別。其次,現(xiàn)有的項(xiàng)目成本管理機(jī)制缺乏項(xiàng)目成本監(jiān)控機(jī)制。最后,現(xiàn)有的項(xiàng)目成本管理機(jī)制沒(méi)有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。在項(xiàng)目進(jìn)行之前和之后都無(wú)法執(zhí)行項(xiàng)目在項(xiàng)目過(guò)程中,需要避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司如大多數(shù)財(cái)務(wù)稅務(wù)咨詢服務(wù)的項(xiàng)目經(jīng)理缺乏有關(guān)項(xiàng)目成本管理的相關(guān)知識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理通常是特定技術(shù)領(lǐng)域的專家,并且具有出色的客戶溝通和分析能力。但是,由于具有單方面的知識(shí),項(xiàng)目經(jīng)理幾乎沒(méi)有財(cái)務(wù)知識(shí)。為項(xiàng)目創(chuàng)建報(bào)價(jià)時(shí),約有40%的現(xiàn)有項(xiàng)目經(jīng)理給出了錯(cuò)誤的項(xiàng)目金額。3.5缺乏有效的成本歸集及分析工具公司成本收集不及時(shí)主要的原因是現(xiàn)有的成本收集系統(tǒng)建立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)平臺(tái)上,并且需要非常好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)訪問(wèn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。該公司的客戶遍布全國(guó),許多制造公司正在建造工廠,在受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制的偏遠(yuǎn)郊區(qū),無(wú)法有效地收集成本。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法知道項(xiàng)目的實(shí)際成本和收入,因?yàn)楝F(xiàn)有的收集系統(tǒng)僅具有收集數(shù)據(jù)的能力,無(wú)法將收集到的信息與項(xiàng)目的預(yù)計(jì)成本進(jìn)行比較。3.6企業(yè)項(xiàng)目成本管理觀念淡薄S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司提倡為客戶帶來(lái)價(jià)值,作為企業(yè)價(jià)值,提倡員工,鼓勵(lì)員工全心投入客戶服務(wù),盲目提倡客戶價(jià)值。公司內(nèi)部項(xiàng)目成本管理文化的弱點(diǎn)從公司經(jīng)理到職能部門的員工,項(xiàng)目成本管理的重要性尚未得到充分理解。4S財(cái)稅咨詢服務(wù)有限公司成本優(yōu)化的對(duì)策建議4.1職能部門重組如果擁有完全重新加入或重疊的部門,則可以釋放相同的財(cái)務(wù)角色并減少部門中的成員數(shù)量。工人的工作量。通過(guò)重組企業(yè)流程,可以減輕現(xiàn)有員工的負(fù)擔(dān),并釋放多余的精力進(jìn)行其他工作,以避免增長(zhǎng)。減少員工人數(shù)和管理成本。企業(yè)內(nèi)部職能部門的合理重組將改善人員冗余狀況。首先,公司重組部門職能和責(zé)任部門,以找到重復(fù)工作的部門。然后,查看是否可以將具有一致功能的部門集成在一起。最后,通過(guò)對(duì)重疊部門的逐層分析,對(duì)現(xiàn)有職能部門進(jìn)行了重組,以提高員工的冗余度并降低管理成本。4.2流程梳理再造公司組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以對(duì)公司內(nèi)的所有流程進(jìn)行評(píng)分和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的流程,根據(jù)流程的難度,工作量和影響對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化和順序改進(jìn)。開發(fā)和改進(jìn)簡(jiǎn)單流程。需要改進(jìn),首先要投入小而有效的過(guò)程,要改進(jìn)相對(duì)困難的過(guò)程而要投入大而有效的過(guò)程。有益程度較低的流程將推遲進(jìn)行改進(jìn)。例如,在當(dāng)前的贖回過(guò)程中,具有三個(gè)與財(cái)務(wù)相關(guān)的角色的贖回文檔可以將批準(zhǔn)角色中的相應(yīng)同事召集在一起,以聽取并總結(jié)不同角色的批準(zhǔn)要求。如果有完整的部門合并或部門重疊,則將部門成員數(shù)量減少到相同財(cái)務(wù)角色的工人的工作量。通過(guò)重組企業(yè)流程,您可以減輕現(xiàn)有員工的負(fù)擔(dān),為其他任務(wù)釋放更多精力,避免增加員工人數(shù),并降低管理成本。4.3加強(qiáng)員工培訓(xùn)通過(guò)加強(qiáng)員工培訓(xùn)來(lái)進(jìn)一步提高職能部門員工的能力,主要包括:首先,首先,為現(xiàn)有職能部門制定工作規(guī)范和技能標(biāo)準(zhǔn)。以工作規(guī)范和技能標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn),每個(gè)職能部門的員工評(píng)估和評(píng)分,并闡明職能員工在相關(guān)工作領(lǐng)域中的收益第三,相關(guān)的在職和技能培訓(xùn)課程通過(guò)將教師與學(xué)徒配對(duì),發(fā)展并協(xié)助小班教育和公司員工提高個(gè)人工作效率。4.4制定報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),健全項(xiàng)目成本管理機(jī)制修改現(xiàn)有報(bào)價(jià)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的情況,并開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)模板,以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地執(zhí)行成本評(píng)估并獲得準(zhǔn)確的項(xiàng)目報(bào)價(jià)。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)模板購(gòu)買項(xiàng)目中的第三方產(chǎn)品或服務(wù),并考慮現(xiàn)有報(bào)價(jià)模板中組內(nèi)的材料和人工成本結(jié)轉(zhuǎn)。同時(shí),為了確保移動(dòng)估計(jì)的準(zhǔn)確性,移動(dòng)估計(jì)方法將從20%更改為基于每次行程的顯式成本來(lái)標(biāo)記每周報(bào)價(jià),并將此估計(jì)值乘以項(xiàng)目實(shí)施者的周數(shù)然后,考慮到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),一定比例的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金是成本的基礎(chǔ)。為了更準(zhǔn)確地考慮項(xiàng)目成本,請(qǐng)更全面地考慮影響項(xiàng)目成本的因素,并建立更完善的報(bào)價(jià)系統(tǒng),公司制定了明確的行動(dòng)計(jì)劃。4.5成本實(shí)時(shí)追蹤,建立成本預(yù)警機(jī)制加強(qiáng)職能部門建設(shè),業(yè)務(wù)多合一合同發(fā)揮最大支持作用職能部門實(shí)時(shí)跟蹤成本成本預(yù)警機(jī)制的作用和建立。先進(jìn)的成本收集系統(tǒng)用于及時(shí)有效地收集項(xiàng)目成本,并分析收集的成本信息和預(yù)期成本。比較項(xiàng)目,實(shí)時(shí)成本和項(xiàng)目的預(yù)計(jì)成本,做出改變并重新檢查,評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)度,定期將評(píng)估結(jié)果通知項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理可以確定項(xiàng)目的成本狀態(tài)。了解并結(jié)合了項(xiàng)目的實(shí)時(shí)成本。根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度,可以有效地協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理,并避免僅在項(xiàng)目完成后才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目損失。管理的核心是確??沙掷m(xù)發(fā)展,有效規(guī)避項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。為了確保咨詢項(xiàng)目的成功,有必要在項(xiàng)目管理過(guò)程中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析和有效的監(jiān)督控制。例如,在簽訂咨詢合同之前,首先對(duì)合作伙伴進(jìn)行信用檢查,然后根據(jù)調(diào)查結(jié)果,決定與客戶合作。在項(xiàng)目評(píng)估階段,應(yīng)充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合管理理論和公司特征,并應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等考慮項(xiàng)目成本等進(jìn)行量化。建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,有效防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。4.6設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保成本管理實(shí)施到位管理項(xiàng)目成本不是長(zhǎng)期的,取決于個(gè)人的意識(shí)。還必須在內(nèi)部建立明確的成本獎(jiǎng)勵(lì)和處罰機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目成本管理。將部門和項(xiàng)目的盈虧評(píng)級(jí)與顧問(wèn)績(jī)效評(píng)級(jí)聯(lián)系起來(lái)。管理項(xiàng)目成本需要項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的支持和積極參與。在設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)和罰款時(shí),應(yīng)明確說(shuō)明項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成本管理負(fù)全部責(zé)任。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目成員必須完全遵守成本管理或項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本管理的積極態(tài)度。確保項(xiàng)目成本控制計(jì)劃的順利實(shí)施。隨著客戶需求的增加和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,公司的員工深知成本優(yōu)化對(duì)他們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要性。只有通過(guò)建立成本連續(xù)性優(yōu)化機(jī)制,增強(qiáng)對(duì)成本連續(xù)性優(yōu)化的認(rèn)識(shí)并將其應(yīng)用于發(fā)現(xiàn)的每個(gè)環(huán)節(jié),才能通過(guò)問(wèn)題,定期跟蹤和審查以及定期改進(jìn)來(lái)識(shí)別公司。管理的核心是確??沙掷m(xù)發(fā)展,有效規(guī)避項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。結(jié)論企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不僅要選擇因地制宜的發(fā)展的成本管理方法,還要對(duì)國(guó)外優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)抱有取其精華去其糟粕積的態(tài)度去學(xué)習(xí)。我國(guó)企業(yè)在成本管理上還處在一個(gè)發(fā)展中的初級(jí)階段,所以我們不但要結(jié)合自身的實(shí)際情況探討發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾與問(wèn)題,還要及時(shí)對(duì)自身的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行歸納總結(jié)。會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)行業(yè)在中國(guó)的發(fā)展與人們的生活密切相關(guān),其可持續(xù)發(fā)展是非常重要的。在當(dāng)下時(shí)代背景里,企業(yè)的發(fā)展不僅迎來(lái)了機(jī)遇,而且還面臨著巨大的挑戰(zhàn),由于近年來(lái),人力及原材料成本因素的價(jià)格上漲,導(dǎo)致我國(guó)的會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)行業(yè)的利潤(rùn)空間進(jìn)一步縮小。許多會(huì)計(jì)咨詢教育代賬企業(yè)為了生存便會(huì)提高自己的品牌知名度,價(jià)格上升的同時(shí),保持目前的成本不變。因此,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定適當(dāng)?shù)某杀究刂品桨?,以進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,避免資金浪費(fèi)。本文以S公司為例進(jìn)行分析,通過(guò)捷隆公司的財(cái)務(wù)報(bào)表及發(fā)展報(bào)告等資料為依據(jù),對(duì)捷隆公司成本控制現(xiàn)狀及存在問(wèn)題進(jìn)行分析。通過(guò)分析可知目前捷隆公司成本控制現(xiàn)狀不是很好,尚存在著很多問(wèn)題,如未能重視成本控制的重要性、沒(méi)有完善的成本控制系統(tǒng)、成本控制管理觀念陳舊、購(gòu)銷體系不完善等,這些將會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。本文鑒于此,針對(duì)捷隆公司成本控制現(xiàn)狀及問(wèn)題有針對(duì)性的提出了筆者的意見(jiàn),如創(chuàng)新成本控制思想觀念改變成本控制方式、完善市場(chǎng)監(jiān)控建立科學(xué)的購(gòu)銷系統(tǒng)、提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)化素養(yǎng)等。公司最應(yīng)該要認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,同時(shí)分析成本控制中的問(wèn)題和不足,并提出具有針對(duì)性的、切實(shí)可行的解決方案。其次,企業(yè)應(yīng)改變過(guò)時(shí)的成本控制理念和方法,實(shí)施高效,完善的成本控制模型,并全面應(yīng)用信息技術(shù)。最后,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,建立健全監(jiān)督體系。
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