如何做好工程項目設備材料采購

****項目設備材料采購的思索設備材料采購管理是工程項目管理的重要組成部分，與工程建設全過程有著密切的聯(lián)系。****項目規(guī)模大、功能結構復雜，涉及到的材料、設備規(guī)格品種極多，技術性強、涉及面廣、工作量大、時間性強，同時對其質量、進度、費用控制都有著極其嚴格的要求，具有比較大的風險性。稍有失誤，不僅影響到整個工程的質量、進度和費用控制，甚至會嚴重影響項目運營期的盈利能力。因此提高對采購管理工作重要性的認識，提高采購工作的管理水平，對****項目建設的順利實施及運營成敗有著非常重要的意義。一、我對采購工作認識1、采購在工程項目實施中的作用由于設備、材料的費用在整個項目造價中所占比重很大，因此，搞好采購管理工作對降低整個工程的造價有著重要作用。同時，工程所需要設備、材料的質量好壞決定著工程質量好壞的關鍵。把好采購設備、材料的質量關，就保證了整個工程質量的主要環(huán)節(jié)。而設備、材料的及時運抵現(xiàn)場，對工程進度的保障又是至關重要的。所以優(yōu)良的采購管理工作，對整個工程的質量、進度和費用控制將起到舉足輕重的作用，對于工程項目的順利實施有著非常重要的意義，甚至是項目建設成敗的關鍵所在。(1)采購工作直接影響到項目成本和預期效益能否實現(xiàn)。因此不僅要對貨物本身的價格進行選擇，還要綜合分析一系列與價格有關的其他問題。例如，根據(jù)貨物的特點和技術要求的不同選擇最適合且信譽好的合格供貨廠商，因為不同等級的供貨廠商其價格水平是有一定差距的。根據(jù)市場價格浮動的趨勢和項目施工計劃，選擇合適的進貨時間和批量;選擇合理的付款方式和支付條件以便于減少或轉移采購風險。采購工作要千方百計地減小、轉移、化解采購風險，減少損失，增加效益，以降低整個工程的成本。(2)采購工作必須兼顧經(jīng)濟性和有效性這兩個方面，既要價格合理、經(jīng)濟，又要做到產(chǎn)品的質量完全符合設計要求。質量是工程項目建設的根本，沒有質量保證，其費用控制和進度都是奢談。一旦項目所需的關鍵設備或大型價值高的設備、材料質量出現(xiàn)問題，必然要反修、更換，甚至重新采購。這將造成費用的很大超支，而且使工期拖延，將嚴重影響項目的投資成本和運營收益。(3)工程項目能否按進度計劃順利執(zhí)行，很大程度取決于采購工作的進度，采購的延誤直接影響到項目的進度。既不能使工程因設備、材料供應不及時而造成窩工損失，也不能盲目采購，造成積壓和占用較多資金。我總結以上三點，得出采購工作的核心“在滿足質量要求和具備相應供貨能力的情況下，通過競爭和合同手段降低價格、延遲付款、轉移風險”。2、采購的方式工程項目所涉及的材料設備采購屬于有形采購，包括購買項目建設所需要的設備、材料，并包括與之相關的服務，如運輸、保險、安裝指導、調試、培訓、保證期內的售后服務等。結合我們項目實際情況，大多數(shù)材料設備采買應該采用邀請招標+二次談判的方式進行。二、采購工作基本程序1、采購原則和工作范圍1)項目采購的基本原則(1)經(jīng)濟性和效率性采購是項目執(zhí)行過程中的關鍵環(huán)節(jié)，所以要特別強調采購的經(jīng)濟性和效率性，即所采購的工程貨物應具有優(yōu)良的質量，并在計劃的時間內完成采購，以滿足項目工期要求。(2)均等的競爭機會叔花走對于所選擇的款合格詢價廠商智，我們應在采從購中給予均等宅的競爭機會。宜對參加競爭的削合格廠商，無擠論在資格審查辮、投標文件和另報價、報價評今審等各個方面遵都應公正公平惰對待，從而在拴機會均等的情盞況下形成有效喪競爭。丙(3甲)雕透明度辯話傘要強調采購過恥程透明度的重探要性，公開采固購過程有利于仗提高采購過程飼的客觀性。采篩購必須扭嚴格按照公司蠅的相關匠規(guī)定辦事，在郊講求經(jīng)濟性和斤效率性的同時憂，增加透明度倦，實行招標頸過程公開潤，公正評標。駐(4場)段質量優(yōu)先說脾銳必須向合格的教供貨廠商采購軌完全符合各項仁技術要求、標贏準規(guī)范的設備葵、江材料罪，以確保所采女購設備、項材料掙的質量。從而干保證工程質量陽和裝置投產(chǎn)后頃能長期穩(wěn)定和兄安全運行。打橡2燭)賺采購工作范圍欠法切項目采購工作見是隨著工程的僅進展而分期分母批地逐步展開鎮(zhèn)的。采購工作曬的范圍是從采沉購部門收到屈需求部門的采治購鹽通知效文件開始，經(jīng)踢采哈買佳、催交、檢驗短、直到工程項反目的最后一批池采購的設備、考材料據(jù)運到現(xiàn)場，并務進行開箱檢驗無，完成入庫手悄續(xù)為止的全部護工作。轉揪2工、采購工作基墳本程序萌槐垂①爭編制采購計劃絮及采購進度計戶劃睬;泳爬灣②曾接收拔需求部門的婚請購文濱件名;何刻廟③皮確定合格供貨俘廠叼商逃;航州夫④溫編制詢價文菌件拉;副房刑⑤輕報價的評風審倒;聽盤蛇⑥狂召開供貨廠商辜協(xié)調會及簽訂席合青同漆;徒⑦悔催交違貨物沃涼;竄股⑧貨物檢驗;僑愈偏⑨熟現(xiàn)場交接及收滔尾服務。傳湊3秧、確定合格供鞋貨廠商的原則怪根據(jù)以往的工陰作經(jīng)驗，我認究為攝確定合格供貨勇廠商末（資格初審）繡歸納起來應該奮考慮以下內容賣：鼻①掛公螞司株(抱工悼廠仇)桿概深況叫:偶建廠歷史、企工業(yè)性逆質篩(祝國有、合資、欠國外獨資，私賤有、股份制睬等歲)陷、所在地理位泄置、交通、裝蒼備、資質、規(guī)妙模大小、技術鑒人員構成、產(chǎn)用品種類及特擋長列;暖挺墾②洲質保體系及運菠作狀悔態(tài)牙;咬香家③尤檢測手段煉和檢測設備情貢況左;濁遇寫④噸近二、三年來剪的財政狀遺況雀;潮神越⑤慨價格水書平帆;局碌忽⑥狠外協(xié)條件及配絲套能服力使;陷鉆漂⑦柜生產(chǎn)管理體制查及管理水弓平僑;陜黃映⑧紡交貨狀況的一剪貫表現(xiàn)。櫻三、臥采購工作與相情關部門的接口釘關系執(zhí)采購工作必須俗協(xié)調好與相關納部門之間的接泄口關系，這是刺保證采購進度探、施工進訓度的重要環(huán)節(jié)許，同時對質量賞、費用控制都疾有直接影響，子對于減小、轉冊移風險的作用授也不可小視。皇根據(jù)我以往的昨經(jīng)驗，采購工土作的問題往往揪出現(xiàn)在采購部搬門和其他部門致的銜接配合上錦，這些問題的夜出現(xiàn)多是由于競各部門的職責版和在采購工作構中的任務劃分桐不清造成的。嗎1栗、采購工作與愧技術管理部門悲的接口關系山(1爪)罷技術管理部門瘋（總工辦）盟負責編制項目區(qū)的設備表，并慶據(jù)此編制出設氧備請購文浮件資(書包括數(shù)量餓表、技術烏參數(shù)柏規(guī)格抄等尺)危，提交給采購厭部。旗技術部門素負責編制各專恩業(yè)的詢材料秋表嫌(卻包括技術要刃求各)洋，由采購部門封加上商務文件比，匯集成完整投的詢價文件，牢向供貨廠商發(fā)臥出詢價。弟(2盞)候技術管理裙部門負責對供絕貨廠商報價的呀技術部分提出臨評審意見，排亂出推薦順序，崇供采購部門確艱定供貨廠商用啦。荷(3蘆)略技術管理犯部門派員參加協(xié)由采購部門組息織的廠商協(xié)調廊會，負責技術櫻及圖紙資料方牧面的憑解釋和竄談判，并最終蓋完成訂貨合同希的合同技術附筆件。治(4薦)忌采購部門匯總距技術評審和商蟲務評審意見，曲進行綜合評審典，并確定出擬普簽訂訂貨合同征的供貨廠商。難(咱5)盤鉛在編制遣采購工作肅進度計劃時，鑒對所有設備、捕材料逃的采購控制點浴，按項目合同構的要求進度，鑒由采購部門分朋類提出進度計木劃方董案巧(織包括請購單提笑出的時海間筐)睜，遣需塊經(jīng)奪技術管理部門煤認可。獎(6薯)蠟郵根據(jù)訂貨合同怎規(guī)定，需由供豈需雙方共同參眼加檢驗、監(jiān)造褲的環(huán)節(jié)，采購搬部門要派員參向加，必要時可戴請蒸技術部門相關映人員救參加產(chǎn)品試驗纖、誠監(jiān)造等儀工作。鞭姻2荒、采購工作與剖施工工作的接袍口關系秧(1媽)淋在編制裝置主憐進度計劃時，沉對所有設備、洋材料歷運抵現(xiàn)場時間織，按項目總進夾度計劃要求，唐由采購部門分秒類提出進度計豐劃方案，經(jīng)施鎮(zhèn)工部門認可。灣(2約)羊在采購進度計柱劃經(jīng)領導審批饑后，采購部門考要將設備、友材料甲的供貨進度計凳劃立即交給呢施工管理部門草，明確設備、鞋材料頂?shù)牡截洉r間及弓數(shù)量，以及進盾庫的時間要求戀等，現(xiàn)場歷施工管理測部獻門量應根據(jù)供貨計巡劃，做好接貨墨準備，如存放酸場地、接貨手革續(xù)、建立接貨店臺賬等。集(3艙)糠現(xiàn)場股管理饅部柱門夢應在設備、悄材料幫運抵現(xiàn)場之前略，根據(jù)設備、監(jiān)材料音的類型，要求逆不同等級的庫衰房設施和臨時懷堆場準備完畢沿。庫房、堆場完所必須的設施娃，如道路、照坦明、排水、貨達架以及吊車、孩機具等設施必銜須備齊?；?4犁)返現(xiàn)場漆管理怨部目門甜的庫房管理人茄員必須提前準妻備好開箱檢驗多用的工具、量恥具以及必需的哪儀器等。供(5拳)更設備、斑材料饅運抵現(xiàn)場后，肅采購人員要及掘時與庫房管理腳人員進行交接甩，按庫房管理礦要求一起進行畏開箱檢驗，主扯要是數(shù)量的清鴿點和外觀檢查助，并詳細做好炭檢驗記錄。囑(6弄)早設備、絨材料功檢驗后，雙方殿辦理驗收入庫運手續(xù)，由庫房貢主管和驗收人喇簽字的入庫單炸要返回一聯(lián)交部采購部門留存姓。源(7韻)介入庫的設備、南材料，庫房管園理人員要做好燕維護、保養(yǎng)工學作。開箱檢驗醋出現(xiàn)的產(chǎn)品質桃量、缺件、缺稠資料等問題，亂應在檢驗記錄礎中作詳細記載托，由采購部門運負責與供貨廠檢商聯(lián)系解決。出波3烘、采購工作與書財務工作的接過口關系道(1班)亭采購部門應按閘期向財務部門肺提交項目設備鄰、世材料似預付款及貨款色的用款計劃，蓮并辦理請款手慕續(xù)。項目的財促務經(jīng)理或會計省師應及時籌措泊資金，按訂貨鑒合同要求及時涉向供貨廠商或刺分包單位付款基。廢(2柱)蝴采購部門應協(xié)械助項目會計師澇做好設備、材錫料款的結算工能作。羊別壘以上部分是我旺認為的較為理岔想可行的采購甩流程中各部門廊職責劃分的一截種方式。具體與采購部與各相聯(lián)關部門的接口紋關系還需公司拆領導制定、明慣確。平例四、懇項目采購計劃肺和采購進度計棕劃家汗1爭、項目采購計鏈劃來（采購大綱）攪撫鮮項目采購計劃善是根據(jù)儀整體愈項目計劃的要護求，為實現(xiàn)項浮目目標，對項悠目采購工作的拍目標任務、采燃購原則、采購竿重點和方法等腹總體構思而形烤成的奉大綱文件。鎮(zhèn)采購計劃和合今同規(guī)劃需要保對持一致。負在一般小型項析目中往往輕視告采購計劃，都傘是需用即采購鑄，沒有整體的恩采購計劃和采壯購思路。您****莖這樣的大規(guī)模哄、多功能的工訪程，念涉及到的材料顫設備多種多樣威，洪沒有項目采購餐計劃必將造成村采購工作的混珠亂和滯后，給爸工程的實施帶科來負面影響。朝項目采購計劃販是采購工作的劈具體飯指導性文件，衰包括如下內歡容漏:冠(1丸)富項目采購計劃陡應描述項目采世購任務的范圍捕、數(shù)量，明確扔工程的銜接點運，安排采購分打階段或步驟進緣行的時間表。郊(顧2)陷轉項目采購脆特殊問題的說指明。例如關鍵嗚設備的采購，恨不按正常程序祥采購的特殊設陪備、進口設備咽、非標工藝設內備、田要求提前采購校的設備別、屈現(xiàn)場組裝的設揮備等。忙(3靠)逃項目采購計劃金應對采購原則說作出規(guī)定遣：受如匯經(jīng)濟原則燭、宿質量保證原則摔、弟安全保猴證原則踐、派進度保證原則轎等北，以便采購工遍作人員在處理恨具體事件時有有依據(jù)表。蚊丟2全、項目采購進塘度計劃要違高編制采買進度會計劃時首先要遵明確約束條件甲，即合同規(guī)定栽的交貨期、請零購單提出的時幫間及各類設備女的嗽合理制造周期栽、運輸周期、慘貨物來源等。體同時按設備、雁材料類型做好償分段尊、分批準備。佳在此基礎上以匙交貨期為終止顯點往前推算，啄從而初步?jīng)Q定求詢價、報價、弱評審簽訂合同鏡等各個控制點店。想在訂立采購合掛同后，根據(jù)合淺同內容還要有炮相應的催貨計饞劃、和中間檢陸驗計劃。連五、主要設備膚、材料的毅采購思路汪由于域****樣項目的總體合宜同框架尚未確緊定，還不能確閘定具體需要業(yè)旱主自行采購的預設備、材料種勺類和數(shù)量。在強這里根據(jù)以往爐的工程經(jīng)驗，桑對一般性由業(yè)輸主采購的大型衡設備、主大值董材料作為采購庭目標，對刷操作方式、朋重點關注的潛飽在供應商與、重點規(guī)模市博場握進行描述。宋電梯：煉考慮到友****架的高端定位和奔自持物業(yè)經(jīng)營爬的思路，擬定鉤電梯只考慮國繞際一線品牌，蛛即電梯八大品晝牌：奧蒂斯、榆迅達、蒂森、鵝通力、三菱、京日立、東芝、選富士達。這八蝴家電梯公司在兩國內均有獨資自或合資企業(yè)和許全國性的銷售盞網(wǎng)絡，技術實仆力基本上在同當一水平線上，風可以采用招標披形成形成充分睬競爭，降低成夜本。甜如果采用直梯予到頂，不采用監(jiān)電梯轉換層，砌則會用到梯失速斷5m/期S厚以上的高速電臥梯，此類電梯芹需要原裝進口數(shù)曳引設備和控易制系統(tǒng)，惰或采用原裝整賓梯魚。沉空調主機軍：傳統(tǒng)境制冷浴美國四大家：播約克、特靈、章開利、滴麥克維爾扣，日本的大金陶、覽日立、腔三洋。呆近兩年國內的渾海爾、志高等洲品牌在中央空丘調市場的占有脖率直線上升，丈例如在奧運工總程中大多數(shù)應筆用國產(chǎn)中央空怖調。在溴化鋰斧制冷方式的表空調市場熄，長沙遠大、用江蘇雙良一直餃占據(jù)領先地位毒。頸風機盤管蛙等通風器材褲：生產(chǎn)廠家集富中在浙江上虞稈、堆江蘇靖江、記山東德州謹。蝦鋼材太：石家莊市場淘的鋼材主要是闖河北省省內鋼蒸廠的產(chǎn)品，主牲要包括邯鋼、怒唐鋼、宣鋼、礎承鋼靜、辭267照2賀廠等大型鋼廠呆，近一兩年河無北敬業(yè)、山西伴海鑫等民營鋼威廠的產(chǎn)品在市達場上的比例逐鋪漸增高，另外碰市場上有少量跟首鋼、酒鋼、襖舞鋼的產(chǎn)品。搬石家莊的緞鋼材貿(mào)易公司禿主要集中在北眨二環(huán)、白佛、逆光華路三個鋼距材市場。課金屬管材：攻主要包括纖焊接鋼管、鍍戒鋅鋼管、竭鋼塑復合管蝶。竿焊接鋼管、鍍芒鋅鋼管在天津礙、滄州、衡水鑼都有大規(guī)模的木生產(chǎn)廠家，如猛天津利達、滄聯(lián)州中原、衡水騙華岐等，質量葉可靠，價格適蓬中。鋼塑復合飼管北方雖也有希生產(chǎn)，但是質然量、名氣方扯面不及南方的齒一些品牌，如做上海勞動牌、尊浙江金洲、武葬漢金牛等。鋼憂塑管目前作為簽給水承壓管道似大量使用，在伏質量上襯塑工腐藝優(yōu)于涂塑工阿藝的產(chǎn)品。士混凝土尸：石家莊本地油混凝土市場過及度飽和，形成沸充分價格競爭桶。石家莊共有收混凝土攪拌站剖近引2宴0約座，分布在市首區(qū)四周各個方訪向。鈔****肌項目位于市中崗心，距離各攪效拌站距離差距略不大。撕近兩年混凝土呈攪拌站為了避的免惡性競爭，艇成立了協(xié)會來獄穩(wěn)定價格，避憂免大額墊資。騰水泥：石家莊大西部太行山區(qū)匙是國內重要的勸水泥產(chǎn)區(qū)，主風要品牌有曲寨秘、鼎信等捐。?！跋鸲漩沃T”鎖牌水泥是奧運封工程指定水泥監(jiān)品牌。組玻璃斤：建筑玻璃主軌要有洛陽玻璃黑、秦皇島耀華朝、上海耀皮、街福建福耀等，倆這些品牌都屬鋸于國內一線品浸牌，多年來一鎖直被廣泛使用胞。秦皇島耀華凡集團生產(chǎn)窮的濫LOW-灣E蠅玻璃，是國內述首掘條恨LOW-絨E差玻璃生產(chǎn)線，扶工藝水品在國例內領先，我們模的項目可能會則應用。喘鋁型材：毛面向全國市場棋采購，廣東、今遼寧慘、山東方的企業(yè)占有優(yōu)墨勢，品牌也較劣為集中，如廣界東堅美、廣東莫興發(fā)、廣東鳳慕鋁，遼寧中旺代、改山東華建等。朝非金屬管材：禁主要包訓括航U-PV臨C護管朝、抬PP惹R斬管材出、汗P壽E次管材等，面向享全國市場采購毯，盡量采用知未名大品牌的產(chǎn)本品，質量上更悅可靠。主要品納牌包括：川路尊、聯(lián)塑、中財稠、金德、日豐包、金牛、偉星撇等，這些大品厚牌在石家莊均柄有分公司或辦愁事處。與衛(wèi)生潔具：根爽據(jù)項目內不同離部位的不同功零能分檔次采購寇：高檔的可能德會用到國際品田牌，如高儀、煮科勒、樂家、騙吉事多、漢斯馬格雅等，中高旁檔的如：美標考、合成址、利TOT睜O督、安華、箭牌國等。各品牌均仁在石家莊有辦魔事處或者代理搬商，在懷特建超材城、美凱龍臉建材城均有門熟市。中低檔衛(wèi)憲生潔具主要集疏中在槐中路建路材市場。仆燈具及附件：杰生產(chǎn)廠家主要穴集中在廣東東糾莞、佛山順德砍等地。石家莊題華北燈具城頭是各大燈具廠殲家的辦事機構幅所在地。燈具愧的采購難點在繁于外觀選型，容需要和總