建設(shè)股份有限公司營銷中心銷售系人員管理辦法及印章管理制度

PAGE營銷中心銷售系人員管理辦法目的為建立良好的管理秩序，提高工作效率，有效發(fā)揮銷售隊伍的工作積極性、主動性，特制定本辦法。本辦法適用于銷售系全體人員。銷售部的功能及組成結(jié)構(gòu)：銷售系在公司組織結(jié)構(gòu)中的位置公司本部公司本部本部其他部門各項目公司營銷中心本部其他部門各項目公司營銷中心其他部門市場策劃部項目公司其他部門銷售部其他部門市場策劃部項目公司其他部門銷售部銷售系人員銷售系人員職責：公司各房地產(chǎn)開發(fā)項目的銷售工作由營銷中心負責。銷售部是營銷中心及項目公司共同下轄的銷售任務(wù)執(zhí)行部門，銷售部部門經(jīng)理對銷售額的推進、銷售團隊的管理、企劃推廣和客戶意見的反饋等工作負責。分組：各銷售部至少設(shè)置2個銷售小組（熱線組和接訪組，每日輪換）分組作業(yè)，每組1-2名主管配合銷售經(jīng)理進行銷售管理和推進工作。銷售秘書：銷售秘書主要配合銷售經(jīng)理進行項目內(nèi)部文檔管理、銷控管理及報表的統(tǒng)計、整理、匯總等工作。銷售系人員的管理辦法總則銷售系人員(以下簡稱員工)必須嚴格遵守、履行本制度和《勞動合同》或《勞務(wù)合同》的各項規(guī)定，誠實守信，愛崗敬業(yè)，維護公司的形象及根本利益。員工應(yīng)有高度的責任感、強烈的進取心，在工作中不斷銳意進取。員工應(yīng)做到謙虛謹慎、尊敬上級、服從管理。員工間應(yīng)友好禮讓、互相尊重、平等互助、密切合作。員工應(yīng)工作認真、舉止穩(wěn)重、潔身自愛、注意禮儀、講究衛(wèi)生，保持良好的個人形象，以塑造公司整體外部形象?？记阡N售人員作息時間(含1小時用餐時間)：早班9:00am-17:30pm；晚班：11:30am-20:pm；銷售支持人員：8:30am-17:00pm。冬、夏季適當調(diào)整。休息日：銷售人員及銷售支持人員公休采用輪休制，除法定節(jié)假日外每月休息天數(shù)為4-8天，根據(jù)項目銷售運行情況由銷售經(jīng)理負責安排。請病假：請病假應(yīng)在第一時間向主管或經(jīng)理提出申請，一次請病假2天（含2天）以上的，上班后應(yīng)補交醫(yī)院假條。請事假：請事假須提前48小時向主管或經(jīng)理提出，如遇特殊情況未能提前48小時申請，由主管或經(jīng)理根據(jù)實際情況決定是否批準。申請事假超過3日以上的，須經(jīng)過銷售經(jīng)理批準后方可休假。員工請事假應(yīng)扣除事假期間100%的工資，請病假應(yīng)扣除50%的工資，若發(fā)生曠工，扣除曠工期間的雙倍工資。未完成請假手續(xù)者，情節(jié)嚴重者視為曠工，連續(xù)曠工2日或當月累計曠工達2次者，公司將予勸退。員工遲到扣30元/次（遲到15分鐘內(nèi)）；員工一次遲到15分鐘以上，扣發(fā)半日工資；連續(xù)3次遲到按曠工一日處理。超過規(guī)定上班時間15分鐘以上仍未到崗，且未向經(jīng)理或主管請假或說明原因者按曠工處理。員工上班時間未向項目經(jīng)理或主管請假或請假未經(jīng)批準提前擅自離崗，按早退處理。早退時間在15分鐘以內(nèi)的，扣發(fā)半日工資，早退時間超過15分鐘的按曠工1日處理。當月累計3次早退者公司將予勸退。離職員工主動辭職，須提前2周提出書面申請。銷售人員工作交接期不少于5個工作日，銷售主管工作交接期不少于8個工作日。銷售人員離職前須將客戶資源和相關(guān)資料移交相關(guān)主管，并與銷售主管辦理書面工作交接手續(xù)，工作交接完成且得到主管、經(jīng)理認可后方可離職。銷售主管及銷售經(jīng)理離職前須將客戶資源和相關(guān)資料移交接交人，并與接交人辦理書面的工作交接手續(xù)，工作交接完成且得到主管領(lǐng)導(dǎo)認可后方可離職。主動辭職、被末位淘汰及或解除合同等情況的中途離職人員的薪酬處理辦法按照營銷中心工資福利及銷售獎勵方案規(guī)定執(zhí)行。員工發(fā)生下列情形的，公司將予開除：利用欺騙、利誘、爭搶等不正當手段使客戶簽約；故意破壞公司形象或?qū)ν夤加袚p公司或項目形象；出賣公司機密；出賣客戶資料；被客戶多次投訴，情節(jié)嚴重并給公司帶來經(jīng)濟損失。辦公設(shè)備及用品公司辦公設(shè)備包括計算機、機、復(fù)印機、打印機等，員工在使用時應(yīng)注意愛護，做好日常維護和清潔工作。員工要熟練掌握日常辦公自動化軟件及本部門業(yè)務(wù)軟件的使用方法。員工不得擅自改變計算機硬件系統(tǒng)及安裝軟件，否則因此發(fā)生的故障或損壞，按公司損失額雙倍賠償。員工在使用外來軟盤或U盤之前應(yīng)首先進行殺毒，由于操作不當造成計算機癱瘓、數(shù)據(jù)丟失的，事故責任人應(yīng)根據(jù)實際情況立即上報公司以求挽回損失，并要接受相應(yīng)處罰。員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，控制使用辦公用品，降低辦公費用支出。如發(fā)生非正常損耗或人為故意破壞，公司將施以雙倍賠償?shù)奶幜P。工裝管理項目公司為銷售人員統(tǒng)一購置工作服裝，所有員工在工作時間內(nèi)須統(tǒng)一著工作裝，并佩帶統(tǒng)一標識上崗。員工必須愛惜工裝，隨時保持工裝的整潔。員工入職滿三個月后，工裝歸員工所有；員工未滿三個月離職，離職前須將工裝清洗后退還公司。文件傳閱銷售部員工所傳閱的文件，由主管負責發(fā)放、收回，員工應(yīng)及時閱讀、簽名認可并及時轉(zhuǎn)交下位同事，最后一人傳閱簽名后，交回主管轉(zhuǎn)客服人員處留存。如有當天休假者，主管應(yīng)在傳閱單上注明，令其休假期滿后補閱。員工需認真在規(guī)定時限內(nèi)閱讀文件，如有與自己相關(guān)事宜應(yīng)立即執(zhí)行。文件在傳閱過程中不得隨意丟放，交接過程中如有丟失，將視同公司檔案丟失對當事人予以處罰。如因文件傳閱延誤導(dǎo)致工作失誤，視情節(jié)輕重，將對當事人予以處罰。對內(nèi)部涉及機密內(nèi)容的文件不得翻印外傳，否則視情節(jié)輕重將對當事人予以處罰。銷售部管理細則行為規(guī)范著裝上班時間銷售人員須著工服，自備深色皮鞋，并配帶胸牌，無論何種情況不得在工作區(qū)域穿便裝工作。工裝應(yīng)保持干凈、整潔，嚴禁穿厚底鞋、拖鞋、露趾涼鞋。男員工襯衫不外露，女員工穿著不暴露。儀容儀表男員工每日修面，頭發(fā)整齊，發(fā)長不超過耳朵和衣領(lǐng)，不許過度染發(fā)；女員工頭發(fā)梳理整齊，不許過度染發(fā)，不留奇型怪狀的發(fā)型，須淡妝上崗。上班應(yīng)精神飽滿，接待客戶時要面帶笑容、熱情、大方、彬彬有禮、不卑不亢。個人衛(wèi)生手指甲干凈、整齊，不許留長或染印；定期進行個人衛(wèi)生，避免出現(xiàn)體臭、頭皮屑；隨時保持口氣清新，平時注意口腔衛(wèi)生，上班時間不吃帶有異味食品。行為舉止客戶上門應(yīng)立即起立，主動握手交換名片，與客戶交談時必須專心，目不斜視，應(yīng)把目光放在客戶鼻子的下方，不得抓耳撓腮、雙手插腰或插褲袋。與客戶交談時須使用禮貌用語“歡迎”、“請”、“謝謝”等；客戶離開時必須至少送客戶至大門道別；如客戶進工地必須由銷售人員親自陪同，提醒客戶注意安全，并提供安全裝備；接熱線應(yīng)口齒清楚，咬字準確，語氣親切，語速適中具有感染力；銷售熱線系銷售專用線，必須保持時刻暢通，嚴禁私事使用銷售熱線；銷售部每一個員工的行為都代表著公司形象，都要本著對公司負責的態(tài)度，嚴于律已，提高素質(zhì)，維護公司形象。違紀處罰細則員工發(fā)生以下情形，上級主管可下發(fā)過失單，并予罰款。在辦公區(qū)內(nèi)吃零食、聊天、串崗、大聲喧嘩、看閑雜書籍及與地產(chǎn)無關(guān)的報紙、雜志、睡覺等，視情節(jié)輕理一次罰款50-100元；工作時間上網(wǎng)聊天、打游戲及長時間打私人，視情節(jié)輕重一次罰款100-200元；工作時間未穿著工裝、正裝，一次罰款100元；接聽、接待來訪客戶時態(tài)度不好，一次罰款100元；如與客人發(fā)生爭吵或遭到客戶投訴，一次罰款100--500元，若影響極為惡劣予以開除處理；客戶服務(wù)工作失職，如發(fā)生下列情況，一次罰款50--200元。①如與客人約好而自己未按時到達；②應(yīng)通知客戶的事情未及時通知；③工作消極，造成工作延誤，公司形象、聲譽受損。對于公司機密，工作人員應(yīng)予以保密；如發(fā)生泄露公司機密，損害公司形象、造成公司利益損失的，將嚴格處罰，嚴重者可予開除。上述罰款應(yīng)于處罰當日上交項目公司銷售部作為銷售部獎勵及活動基金，遲交者每延遲一日罰款加倍。員工因違反以上制度受到處罰的，其小組主管和當值其他管理人員應(yīng)負連帶責任，上級負連帶責任的罰款額度至少為其下屬人員的一半。銷售部業(yè)績分配原則業(yè)績分配原則：業(yè)績分配遵循“第一人原則”及“團結(jié)合作原則”?！暗谝蝗嗽瓌t”強調(diào)勞有所獲，多勞多得的分配原則，建立有秩序的作業(yè)風范；“團結(jié)合作原則”強調(diào)團隊合作，人人有責的互助精神，充分發(fā)揮集體的力量，提高整體作業(yè)水平。銷售中的注意事項員工在接待初次來訪的客戶時應(yīng)主動詢問其信息來源，盡量避免造成業(yè)績分配沖突；員工得知客戶與某位業(yè)務(wù)員曾經(jīng)聯(lián)系過，接待人員應(yīng)將情況及時告知原銷售人員；員工接待了其他銷售人員的客戶，接待人應(yīng)及時將客戶帶看情況如實反映給原銷售人員，以便其繼續(xù)與該客戶聯(lián)系，且原則上接待人不得主動再與客戶聯(lián)系。業(yè)績分配憑據(jù)業(yè)務(wù)員工作日志；接聽熱線“來電記錄表”；接待來訪客戶“來訪客戶記錄表”；意向客戶接待統(tǒng)計表；訂金收據(jù)。業(yè)績分配評判：業(yè)務(wù)員之間若發(fā)生業(yè)績沖突，由業(yè)務(wù)主管據(jù)當事人如實提供的情況統(tǒng)一評判并公布分配結(jié)果，業(yè)務(wù)員有權(quán)向銷售經(jīng)理提出異議，其他業(yè)務(wù)員無權(quán)參與評判。因業(yè)績沖突而發(fā)生的違紀處理：銷售團隊應(yīng)堅決杜絕下列行為發(fā)生，違紀者將受到經(jīng)濟及行政處罰：業(yè)務(wù)員雙方因業(yè)績沖突發(fā)生爭吵，擾亂正常工作秩序；業(yè)務(wù)員雙方不經(jīng)協(xié)商，同時私自與客戶聯(lián)系，招致客戶反感和投訴；業(yè)務(wù)員做虛假工作記錄，蒙蔽公司主管人員；業(yè)務(wù)員在同事間挑撥是非，在客戶面前對其他業(yè)務(wù)員聲譽進行惡意詆毀；業(yè)務(wù)員雙方私自找客戶對質(zhì)；若業(yè)務(wù)員多次與他人發(fā)生業(yè)績沖突，并糾纏不清，經(jīng)主管人員調(diào)解后，仍無法解決，在同事間產(chǎn)生較惡劣影響，破壞整個團隊團結(jié)合作的工作狀態(tài)，公司將對當事人予以辭退，并有權(quán)扣留全部未發(fā)放業(yè)績獎金，以維護整個銷售團隊的團結(jié)與穩(wěn)定。傭金具體發(fā)放辦法及相關(guān)獎懲制度：按營銷中心工資福利及銷售獎勵方案執(zhí)行。特殊情況的傭金處理辦法：按營銷中心工資福利及銷售獎勵方案執(zhí)行。建設(shè)股份日

廣州xxx營銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務(wù)的正常運作，由公司指定專人負責管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負責保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。財務(wù)專用章由財務(wù)部負責保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財務(wù)部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準，并由印章管理專責人負責辦理刻制并啟用并交由專人進行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應(yīng)負責人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可蓋章。3、對需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報有關(guān)部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。六、印章管理人員的責任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責任書》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對于非法使用印章者，造成經(jīng)濟損失的除